Regeling van de Directie van de Dienst Wegverkeer (RDW), houdende mandatering en volmachtverlening van het vragen van prijsopgaven en het aangaan van gemaximeerde financiële verplichtingen aan functionarissen van de RDW (Regeling Financieel Mandaat RDW), 12 mei 2022, kenmerk JBZ2022/M-222194.

Regeling Financieel Mandaat RDW

De directie van de RDW,

Gelet op artikel 4g van de Wegenverkeerswet 1994 en het Directiereglement RDW 2019 en de daartoe verleende instemming van de Raad van Toezicht;

BESLUIT

Artikel 1

Inzake de aan de Directie, bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994, verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van financiële verplichtingen aan zowel de Algemeen Directeur en de Directeur Bedrijfsvoering gezamenlijk, als aan hen ieder afzonderlijk.

Artikel 2

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van financiële verplichtingen – voor zover ze een geldelijk belang van € 250.000,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. de Divisiemanager Toezicht en Beoordeling (T&B);

• b. de Divisiemanager Voertuig Regelgeving & Toelating (VRT);

• c. de Divisiemanager Registratie en Informatie (R&I);

• d. de Divisiemanager ICT (Informatie en Communicatie Technologie);

• e. de Divisiemanager Tolheffing;

• f. de Programmadirecteur MITC (Mobiliteit & Infrastructuur Testcentrum).

Artikel 3

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van financiële verplichtingen – voor zover ze een geldelijk belang van € 100.000,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. de Afdelingsmanagers ICT;

• b. de volgende functionarissen, werkzaam bij het Facilitair Bedrijf:

  • 1. het Hoofd Facilitair Bedrijf;

  • 2. het Adjunct Hoofd Facilitair Bedrijf.

• c. de Afdelingsmanager Projectmanagement & Support, werkzaam bij de Divisie R&I.

Artikel 4

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van financiële verplichtingen – voor zover ze een geldelijk belang van € 50.000,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. het Hoofd RCA (Risk, Compliance en Audit);

• b. het Hoofd F&C (Financiën en Control);

• c. het Hoofd HR (Human Resources);

• d. het Hoofd JBZ (Juridische en Bestuurlijke Zaken);

• e. het Hoofd Communicatie;

• f. het Hoofd SeO (Strategie en Omgeving);

• g. de volgende functionarissen, werkzaam bij de Divisie Toezicht en Beoordeling:

  • 1. de Afdelingsmanager Toezicht;

  • 2. de Afdelingsmanager Beoordeling;

  • 3. de Afdelingsmanager Procesbeleid;

  • 4. de Afdelingsmanager Projectmanagement & Support.

• h. de volgende functionarissen, werkzaam bij de Divisie Voertuig Regelgeving & Toelating:

  • 1. de Afdelingsmanager A&S (Advies en Support);

  • 2. de Afdelingsmanager Typegoedkeuringen;

  • 3. de Afdelingsmanager OVR (Ontwikkeling Voertuigreglementering);

  • 4. de Afdelingsmanager Testen;

  • 5. de Afdelingsmanager Ontheffingen;

  • 6. de Afdelingsmanager Toegepaste Innovatie.

• i. de volgende functionarissen, werkzaam bij de Divisie Registratie en Informatie:

  • 1. de Afdelingsmanager Registratie Voertuigen;

  • 2. de Afdelingsmanager Handhaving, Rijbewijzen en Parkeren;

  • 3. de Afdelingsmanager Informatieverstrekking en Analyse

  • 4. de Afdelingsmanager Frontoffice.

• j. de Inkopers, werkzaam bij de Divisie ICT.

• k. de Inkopers, werkzaam bij de afdeling Financiën en Control.

• l. de Afdelingsmanagers, werkzaam bij de divisie Tolheffing.

Artikel 5

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van financiële verplichtingen – voor zover ze een geldelijk belang van € 25.000,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. de Unitmanager Beveiliging en Veiligheid werkzaam bij het Facilitair Bedrijf.

• b. de volgende functionarissen werkzaam bij de afdeling Strategie en Omgeving:

  • 1. Het Clusterhoofd CIO-office (Chief Information Officer);

  • 2. Het Clusterhoofd ICS (Internationale Coördinatie en Samenwerking);

  • 3. Het Clusterhoofd KRM (Keten- en Relatiemanagement).

Artikel 6

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van financiële verplichtingen – voor zover ze een geldelijk belang van € 12.500,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. de volgende functionarissen werkzaam bij de Divisie ICT:

  • 1. de Medewerker Managementcontrol, welke als taak heeft de operationele inkoop;

  • 2. de Teammanager ICT;

  • 3. de Vakgroepmanager;

  • 4. de Productowner.

• b. de operationeel inkopers, werkzaam bij de afdeling Financiën en Control.

• c. de volgende functionarissen werkzaam bij het bedrijfsproces Typegoedkeuringen:

  • 1. de Onderafdelingsmanager Aanwijzing en Toezicht;

  • 2. de Onderafdelingsmanager Beleid;

  • 3. de Onderafdelingsmanager Certificeren;

  • 4. de Onderafdelingsmanager Registratie en Beheer.

• d. de volgende functionarissen werkzaam bij het bedrijfsproces Testen:

  • 1. de Onderafdelingsmanager Administratie;

  • 2. de Onderafdelingsmanager RDW Testcentrum;

  • 3. de Onderafdelingsmanager Testen Internationaal Licht;

  • 4. de Onderafdelingsmanager Testen Internationaal Zwaar;

  • 5. de Onderafdelingsmanager Testen Nationaal.

• e. de volgende functionarissen werkzaam bij het bedrijfsproces Advies & Support:

  • 1. de Onderafdelingsmanager Advies;

  • 2. de Onderafdelingsmanager Support.

• f. de Onderafdelingsmanager Ontheffingen, werkzaam bij het bedrijfsproces Ontheffingen.

• g. de volgende functionarissen werkzaam bij het bedrijfsproces Toezicht:

  • 1. de Unitmanager Planning & Erkenningen;

  • 2. de Unitmanager Risicobeoordeling en Onderzoek;

  • 3. de Unitmanager Bedrijfsbezoeken;

  • 4. de Unitmanager Procesondersteuning.

• h. de volgende functionarissen werkzaam bij het bedrijfsproces Beoordeling:

  • 1. de Clustermanagers;

  • 2. de Unitmanager Procesondersteuning Beoordeling.

• i. de volgende functionarissen werkzaam bij het bedrijfsproces Projectmanagement & Support (T&B):

  • 1. de Unitmanager Projectmanagement;

  • 2. de Unitmanager Kennis en Beheer.

• j. de volgende functionarissen werkzaam bij de afdeling Registratie Voertuigen:

  • 1. de Unitmanager Voertuigregistratie en Documenten;

  • 2. de Unitmanager Aansprakelijkheids- en Persoonsregistratie.

• k. de volgende functionarissen werkzaam bij de afdeling Handhaving, Rijbewijs en Parkeren:

  • 1. de Unitmanager Handhaving;

  • 2. de Unitmanager Rijbewijzen;

  • 3. de Unitmanager Parkeren.

• l. de volgende functionarissen werkzaak bij de Afdeling Informatieverstrekking & Analyse:

  • 1. de Unitmanager Informatieverstrekking;

  • 2. de Unitmanager Landelijk Intelligence- en expertisecentrum Voertuigcriminaliteit (LIV).

• m. de volgende functionarissen werkzaam bij de afdeling Frontoffice:

  • 1. de Unitmanager i-Dee;

  • 2. de Unitmanager Klant Contact Centrum;

  • 3. de Unitmanager Cards en Brieven.

• n. de Unitmanager Planning en Control werkzaam bij de afdeling Projectmanagement en Support (R&I).

• o. de volgende functionarissen werkzaam bij de afdeling Human Resources:

  • 1. het Hoofd HR Advies;

  • 2. het Hoofd HR Specialismen.

• p. de volgende functionarissen werkzaam bij het Facilitair Bedrijf:

  • 1. de Operationeel Manager Services Noord;

  • 2. de Operationeel Manager Services Zuid;

  • 3. de Operationeel Manager Beheer en Onderhoud.

• q. de Personal Assistant werkzaam bij de Afdeling Strategie en Omgeving.

• r. de volgende functionarissen werkzaam bij de divisie Tolheffing:

  • 1. de projectmanagers;

  • 2. de unitmanagers.

Artikel 7

De in de artikelen 1 tot en met 6, bedoelde mandaten en volmachten betreffen, tenzij anders vermeld, uitsluitend het aangaan van financiële verplichtingen voor de aanschaf van roerende zaken (inkoop) en het aangaan van huurovereenkomsten, verzekeringen, vervoersovereenkomsten en het opdragen van werkzaamheden aan derden, voor zover deze rechtshandelingen betrekking hebben op de, aan de betrokken functionaris, opgedragen taken.

Artikel 8

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend aan het Hoofd F&C (Financiën en Control), ten aanzien van het uitzetten van overtollig kasgeld en het aantrekken van kortlopende financiering, voor een periode van maximaal twaalf maanden, bij het Ministerie van Financiën.

Artikel 9

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van verplichtingen, in het kader van dienstverlening voor derden op basis van de Regeling taken Dienst Wegverkeer, – voor zover ze een geldelijk belang van € 250.000,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. de Divisiemanager Toezicht en Beoordeling;

• b. de Divisiemanager Voertuig Regelgeving & Toelating;

• c. de Divisiemanager Registratie en Informatie;

• d. de Divisiemanager ICT (Informatie en Communicatie Technologie);

• e. de Divisiemanager Tolheffing.

Artikel 10

Inzake de aan de Directie bij artikel 4g, eerste lid, van de Wegenverkeerswet 1994 verleende bevoegdheid worden mandaat en volmacht verleend ten aanzien van het aangaan van verplichtingen, in het kader van dienstverlening voor derden op basis van de Regeling taken Dienst Wegverkeer, – voor zover ze een geldelijk belang van € 50.000,– exclusief btw niet te boven gaan – aan:

• a. het Hoofd Facilitair Bedrijf;

• b. het Hoofd RCA (Risk, Compliance en Audit);

• c. het Hoofd SeO (Strategie en Omgeving);

• d. het Hoofd F&C (Financiën en Control);

• e. het Hoofd HR (Human Resources);

• f. het Hoofd JBZ (Juridische en Bestuurlijke Zaken);

• g. het Hoofd Communicatie;

• h. de volgende functionarissen werkzaam bij de afdeling Strategie en Omgeving:

  • 1. het Clusterhoofd KRM (Keten- en Relatiemanagement);

  • 2. de relatiemanagers.

• i. de Unitmanager Informatieverstrekking werkzaam bij de afdeling Informatieverstrekking & Analyse.

• j. de volgende functionarissen, werkzaam bij de Divisie Voertuig Regelgeving & Toelating:

  • 1. de Afdelingsmanager Typegoedkeuringen;

  • 2. de Afdelingsmanager OVR (Ontwikkeling Voertuigreglementering);

  • 3. de Afdelingsmanager Testen;

  • 4. de Afdelingsmanager Ontheffingen;

  • 5. de Afdelingsmanager Toegepaste Innovatie.

• k. de Afdelingsmanagers werkzaam bij de divisie Tolheffing.

Artikel 11

• 1. Uitsluitend de in de artikelen 1 tot en met 6 genoemde functionarissen zijn bevoegd om offertes dan wel prijsopgaven bij derden aan te vragen, ten behoeve van het aangaan van de financiële verplichtingen waartoe zij krachtens dit mandaat en deze volmacht bevoegd zijn.

• 2. De door de Directie aan de in de artikelen 2 tot en met 10 genoemde functionarissen verleende bevoegdheden kunnen slechts worden uitgeoefend door die waarnemers van bedoelde functionarissen die door de Directie daartoe schriftelijk zijn aangewezen.

Artikel 12

• a. Aan de Directie blijven voorbehouden:

  • het kwijtschelden van vorderingen;

  • het aangaan van nationale en internationale samenwerkingsverbanden;

  • het aangaan van verplichtingen in het kader van dienstverlening voor derden, met dien verstande dat deze verplichtingen ook mogen worden aangegaan door de in de artikelen 9 en 10 van deze regeling genoemde functionarissen, voor zover ze de in deze artikelen bedoelde geldelijke belangen niet te boven gaan;

  • de aanschaf van onroerende zaken en het vervreemden van roerende en onroerende zaken.

• b. Aan de Directie en de in artikel 2 genoemde functionarissen blijven voorbehouden:

  • aangelegenheden met een geldelijk belang waarvan de financiële gevolgen de periode van drie jaar overschrijden.

Artikel 13

De in de artikelen 1 tot en met 12 genoemde functionarissen maken van het aan hen verleende mandaat en de aan hen verleende volmacht uitsluitend gebruik,

• a. voor zover het aangelegenheden betreft die behoren tot hun werkterrein en als zodanig zijn opgenomen in het door de directie vastgestelde werkplan of het financiële meerjarenbeleidplan,

• b. met inachtneming van de geldende richtlijnen en procedures, waaronder het zorgdragen voor een vastlegging in de administratie van de RDW van de verplichtingen die zijn aangegaan, conform de daarvoor geldende definities van kostensoorten.

Artikel 14

De in deze regeling omschreven mandatering en volmacht betreft niet het aangaan van financiële verplichtingen op personeelsgebied, zoals het in vaste of tijdelijke dienst aannemen en bevorderen van medewerkers.

Artikel 15

Indien naar de mening van de directie door betrokken functionarissen geen juist gebruik wordt gemaakt van het aan hen verleende mandaat en volmacht, kan de directie te allen tijde deze bevoegdheden intrekken of wijzigen.

Artikel 16

De stukken die door de in de artikelen 1 tot en met 10 genoemde functionarissen op grond van deze regeling worden ondertekend, vermelden aan het slot:

De directie van de RDW,

namens deze,

Gevolgd door functieaanduiding, handtekening en naam van de betrokken functionaris.

Artikel 17

De Regeling Financieel Mandaat RDW van 15 augustus 2019, stcrt. 2019, nr. 51442 wordt ingetrokken.

Artikel 18

Deze regeling wordt aangehaald als: ‘Regeling Financieel Mandaat RDW 2022’.

Artikel 19

Deze regeling wordt bekendgemaakt door publicatie in de Staatscourant en treedt in werking op

1 augustus 2022. Een afschrift zal worden gezonden aan de in deze regeling genoemde functionarissen.

Zoetermeer, 8 juli 2022

De directie van de RDW, J. Woudstra Algemeen directeur

Z. Baelde Directeur bedrijfsvoering