Wijziging van het Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs, Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs

Het bestuur van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, besluit, gelet op de Wet op het primair onderwijs, het Besluit Vervangingsfonds en Participatiefonds (Stb. 2011, 286) en de statuten van de Stichting Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het Onderwijs, het volgende:

Besluit,

Het Reglement Vervangingsfonds en Bedrijfsgezondheidszorg voor het onderwijs (Staatscourant 2016, nr. 60024), wordt als volgt gewijzigd,

A

Artikel 32, eerste lid, komt als volgt te luiden:

• 1. Het aantal uren vervanging wordt bekostigd tot maximaal het aantal uren afwezigheid, waarbij het aantal uren afwezigheid wordt gebaseerd op het aantal werkzame uren van de afwezige per kalendermaand op basis van de akte van aanstelling dan wel benoeming vermenigvuldigd met het aantal weken in de betreffende maand.

B

In Bijlage 1, paragraaf 2.2, onder de kop ‘Aanstellingsgegevens’, komt de derde volzin te vervallen.

C

In Bijlage 1, komt ‘Gegevensnaam Omvang van het verzuim aangegeven in klokuren’ als volgt te luiden:

Gegevensnaam	Omvang van het verzuim aangegeven in klokuren
Identificatie	Omvang
Omschrijving	Het totale verzuim uitgedrukt in uren en minuten. Het betreft het aantal klokuren verzuim.
Condities	Bij ingevulde Einddatum is leveren van de omvang verplicht
Toelichting	Zie paragraaf Nadere toelichting klokuren bij verzuim, afwezigheid en vervanging
Formaat	Tijd(7) uuuu:mm

D

In Bijlage 1, komt ‘Gegevensnaam Ingangsdatum afwezigheid’ als volgt te luiden:

Gegevensnaam	Ingangsdatum Afwezigheid
Identificatie	Ingangsdatum
Omschrijving	Betreft een declaratiebrongegeven: De Ingangsdatum van de periode, waarin het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie) plaats vindt. De Ingangsdatum van de afwezigheid hoeft niet overeen te komen met de ingangsdatum van het verzuim maar kan ook later liggen.
Condities	Verplicht
Formaat	Datum (JJJJ-MM-DD)

E

In Bijlage 1, komt ‘Gegevensnaam Einddatum afwezigheid’ als volgt te luiden:

Gegevensnaam	Einddatum Afwezigheid
Identificatie	Einddatum
Omschrijving	Betreft een declaratiebrongegeven: De einddatum (t/m) van de periode, waarin het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie) plaats vindt.
Condities	Niet Verplicht, echter indien gevuld moet de Einddatum Afwezigheid op of na de Ingangsdatum Afwezigheid liggen
Formaat	Datum (JJJJ-MM-DD)

F

In Bijlage 1, komt ‘Gegevensnaam Klokuren van de Afwezigheid’ als volgt te luiden:

Gegevensnaam	Klokuren van de Afwezigheid
Identificatie	Klokuren
Omschrijving	Betreft een declaratiebrongegeven: het aantal klokuren afwezigheid (aangegeven verzuim in het kader van een vervangingsdeclaratie). Hierbij geldt dat klokuren in het kader van BAPO; duurzame inzetbaarheid en -compensatieverlof niet gelden als werkzaam.
Condities	Verplicht
Formaat	Tijd(7) uuuu:mm

G

In Bijlage 1, Onderdeel 4, paragraaf 1.2, komt ‘Tabel 6’ als volgt te luiden:

Inhoud van de schooladministratie
– (Een kopie van) het contract dat het bevoegd gezag met een arbodienst heeft gesloten inzake de arbodienstverlening voor de onderwijsinstelling.
– Schorsingsbesluit(en) als bedoeld in de CAO PO.
– Correspondentie inzake een eventuele Ziektewet-uitkering.
– Mededelingen van de arbodienst/bedrijfsarts aan het bevoegd gezag over (spreekuur) contacten en (vervolg) afspraken met wegens ziekteverlof afwezige personeelsleden. Ook eventuele conclusies van de bedrijfsarts ten aanzien van de arbeidsgeschiktheid (hiermee is niet de medische rapportage bedoeld).
– Bij ziekteverlof als afwezigheidsgrond is bepaald dat het bevoegd gezag een oordeel van de bedrijfsarts of de arbodienst kan overleggen indien de periode van ziekteverlof langer duurt dan zes weken.
– Akte van benoeming/aanstelling van de afwezige en indien van toepassing ook van de vervanger
– Indien bij vervanging gebruik wordt gemaakt van ingehuurd of gedetacheerd personeel, de van toepassing zijnde factuur

Deze wijziging werkt terug tot 1 januari 2017.