Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 21 mei 2017, nr. PO/F&V/1132873, houdende wijzing van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC in verband met de nadere invulling van gegevens met betrekking tot het lerarenregister en registervoorportaal en actualisatie van de gegevens met betrekking tot de verplichte eindtoets.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra en de artikelen 4 en 9 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;

Besluit:

ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC

De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt:

A

Na artikel 5 wordt een artikel ingevoegd, luidende:

Artikel 5a. Beschrijving gegevens lerarenregister en registervoorportaal; wijze van levering

• 1. De gegevens die worden geleverd en verwerkt voor het lerarenregister en het registervoorportaal worden gedefinieerd en geordend volgens de voorschriften vermeld in bijlage 6 bij deze regeling.

• 2. De levering van gegevens voor het lerarenregister en het registervoorportaal en de wijze waarop een leraar die niet is benoemd of tewerkgesteld zonder benoeming ten behoeve van opname in het lerarenregister kan aantonen aan de bekwaamheidseisen te voldoen geschiedt overeenkomstig bijlage 6 bij deze regeling.

B

Bijlage 1 wordt gewijzigd als volgt:

1. Paragraaf 7.1.16 en 7.1.17 komen te luiden:

7.1.16. Verplichte eindtoets

Code	Naam eindtoets	Ingangsdatum	Einddatum
0008	Overige toetsen	01-01-2000	31-07-2015
0010	Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)	01-03-2010	31-07-2015
0011	Centrale Eindtoets (CET)	01-08-2014
0012	ROUTE 8	01-01-2015
0013	ICE Eindevaluatie Primair Onderwijs (IEP Eindtoets)	01-01-2015
0014	Dia-eindtoets	01-08-2016
0015	CESAN Eindtoets	01-08-2016
0016	AMN Eindtoets	01-08-2016

7.1.17. Niveau eindtoets

Code Eindtoets	Code	Niveau eindtoets	Scorebereik	Ingangsdatum	Einddatum
0008	S	Standaard	0	01-08-2014	31-07-2015
0010	S	Standaard	65–135	01-08-2014	31-07-2015
0011	S	Standaard	501-550	01-08-2017
0012	S	Standaard	100–300	01-01-2015
0013	S	Standaard	50–100	01-01-2015
0014	S	Standaard	321–390	01-08-2016
0014	E	Eenvoudig	321–390	01-08-2016
0015	S	Standaard	0–500	01-08-2016
0016	S	Standaard	1–1.000	01-08-2016

2. In paragraaf 7.1.25 wordt de regel

460

Signaal

Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd

vervangen door:

460

Signaal

Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd. Alleen als er een invoerfout is gemaakt en/of er op grond van accountantscontrole een bijstelling gedaan moet worden, mag het gewicht worden aangepast.

C

Na bijlage 5 wordt een bijlage toegevoegd, luidende overeenkomstig de bijlage bij deze regeling.

ARTIKEL II. INWERKINGTREDING

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2017.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap S. Dekker

BIJLAGE

Bijlage 6 bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE gegevens Lerarenregister en registervoorportaal)

1. Codering gegevenslevering

De gegevens bedoeld in artikel 8 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC worden op grond van het onderstaande geleverd aan de minister:

Nr	Veld	formaat	definitie/toelichting
1	Burgerservicenummer	nummer van 9 cijfers (N9)	Burgerservicenummer als bedoeld in de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer. Het burgerservicenummer dient om een persoon uniek te identificeren binnen de totale set van personele gegevens die door de gegevensleverancier wordt aangeleverd.
2	Code salarisadministratie	nummer van maximaal 6 cijfers (N6)	Een code die aanduidt uit welke salarisadministratie de gegevens afkomstig zijn.
3	Geslacht	code van 1 letter (A1)	De sekse van het personeelslid, zoals vastgelegd bij de burgerlijke stand: een aanduiding die aangeeft dat de ingeschrevene een man of een vrouw is, of dat het geslacht (nog) onbekend is. De codes zijn: M Man V Vrouw O Onbekend
4	Geboortedatum	getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)	De datum waarop het personeelslid is geboren
5	Organisatienummer bevoegd gezag	nummer van 5 cijfers (N5)	Het door de minister gehanteerde nummer van het bevoegd gezag
6	Organisatienummer school	code van 2 cijfers, 2 letters (A4)	Het door de minister toegekende nummer van de school, voor koppeling naar de school van de arbeidsovereenkomst
7	Organisatievolgnummer school	Code van 2 cijfers (A2)	Het door de minister toegekende volgnummer van de school, voor koppeling van de vestiging van de arbeidsovereenkomst
8	Begindatum arbeidsovereenkomst	getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)	De begindatum van de arbeidsovereenkomst
9	Einddatum arbeidsovereenkomst	getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)	De einddatum van de arbeidsovereenkomst
10	Naam		De achternaam van de leraar en eventueel toevoeging
11	Voornaam		De voornamen van de leraar
12	Adresregelbuitenland1		Alleen gebruiken bij een buitenlands adres
13	Adresregelbuitenland2		Alleen gebruiken bij een buitenlands adres
14	Adresregelbuitenland3		Alleen gebruiken bij een buitenlands adres
15	Landcode		De landcode zoals deze ook door het BRP wordt gebruikt. Alleen nodig bij een buitenlands adres
16	Benoemingsgrondslag		Het artikel(lid) van de WPO of WEC op grond waarvan de leraar is benoemd
17	Onderwijs waarvoor is benoemd		In geval de benoemingsgrondslag leidt tot opname in het registervoorportaal: het soort onderwijs waarvoor de leraar is benoemd maar (nog) niet over het bewijs beschikt dat is voldaan aan de bekwaamheidseisen
18	Begindatum benoeming	Getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)	De begindatum van de benoeming
19	Einddatum benoeming	Getal van 8 cijfers JJJJMMDD (N8)	De einddatum van de benoeming

De gegevens genoemd in de tabel worden maandelijks volledig en correct door het bevoegd gezag aan de minister geleverd.

Op de wijze van levering van gegevens genoemd in de tabel is hoofdstuk 2 van bijlage 1 bij deze regeling van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat gegevens digitaal worden aangeleverd.

Gegevens die een leraar op grond van artikel 38h, derde lid, van de WPO dan wel artikel 38h, derde lid, van de WEC verstrekt, worden door de betreffende leraar via het CIBG aan de minister verstrekt, waarbij hij het bewijsstuk als bedoeld in

• artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1 en 2, tweede lid, aanhef en onder a, of derde lid van de WPO; of

• artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1 en 2, tweede lid, aanhef en onder a, lid 2a, derde of vierde lid, van de WEC; digitaal aanlevert in de vorm van een gewaarmerkte kopie.

• Categorieën benoemingsgrondslag

Voor toedeling van de gegevens van leraren in het systeem voor respectievelijk het lerarenregister en registervoorportaal geven schoolbesturen aan wat de benoemingsgrondslag is. Voor elke leraar geeft het bevoegd gezag aan op grond van welk artikellid uit de onderwijswet deze leraar is benoemd.

De categorieën van de benoemingsgrondslag zijn op grond van de WPO:

	Formele basis	Aanduiding
Lerarenregister (Artikel 38b WPO)	Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1, WPO	WHW getuigschrift[1]
	Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 2, WPO	Erkende EU kwalificatie
	Artikel 3, tweede lid, aanhef en onder a, WPO (LO PO)	Ministeriële regeling LO[2]
	Artikel 3, derde lid, WPO	Bevoegdheid verstrekt door minister
Registervoorportaal (Artikel 38r WPO)	Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 3, WPO	Geschiktheidsverklaring
	Artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdeel b, WPO	In opleiding tot leraar LO
	Artikel 3, vierde lid, WPO	Leraar in opleiding
	Artikel 38u, WPO	Overgangsrecht Lerarenregister/Registervoorportaal

1 Dit is met inbegrip van het overgangsrecht o.b.v. artikel XI Wet BIO (Stb. 2004, 344; inwtr. per 1 augustus 2008, Stb. 2005, 672).

2 De leraar lichamelijke opvoeding met een getuigschrift LO VO valt onder de eerste categorie: WHW-getuigschrift.

LO = lichamelijke opvoeding

PO = primair onderwijs

VO = voortgezet onderwijs

De categorieën van de benoemingsgrondslag zijn op grond van de WEC :

	Formele basis	Aanduiding
Lerarenregister (Artikel 38b WEC)	Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 1, WEC	WHW getuigschrift[1]
	Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 2, WEC	Erkende EU kwalificatie
	Artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdeel a, WEC (LO SO)	Ministeriële regeling LO
	Artikel 3, lid 2a, WEC (LO VSO)	Getuigschrift LO
	Artikel 3, derde lid, WEC	Bevoegdheid verstrekt door M
	Artikel 3, vierde lid, WEC	Verklaring verstrekt door M
Registervoorportaal (Artikel 38r WEC)	Artikel 3, eerste lid, onderdeel b, onder 3, WEC	Geschiktheidsverklaring
	Artikel 3, tweede lid, aanhef en onderdeel b, WEC	In opleiding tot leraar LO
	Artikel 3, vijfde lid, WEC	Tijdelijke vervanging
	Artikel 3, zesde lid, WEC	Leraar in opleiding
	Artikel 38u, WEC	Overgangsrecht Lerarenregister/Registervoorportaal

1 Dit is met inbegrip van het overgangsrecht o.b.v. artikel XI Wet BIO (Stb. 2004, 344; inwtr. Per 1 augustus 2008, Stb. 2005, 672).

LO = lichamelijke opvoeding

SO = speciaal onderwijs

VSO = voortgezet speciaal onderwijs

• Onderwijs waarvoor benoemd (registervoorportaal)

In het geval dat de benoemingsgrondslag leidt tot opname van de leraar in het registervoorportaal, levert het bevoegd gezag tevens gegevens over het onderwijs waarvoor de leraar is benoemd. Daarbij worden de volgende categorieën onderscheiden:

• groepsleerkracht,

• leerkracht zintuiglijke en lichamelijke oefening,

• vakleerkracht.

2. 2. Gegevensverstrekking

Gegevens die op grond van artikel 38o, tweede lid, onder a, of artikel 38t, tweede lid, onder a, van de WPO en artikel 7, tweede lid van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van artikel 38h, eerste lid, of artikel 38r, eerste lid, van de WPO en artikel 5, eerste of tweede lid van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, door het bevoegd gezag zijn verstrekt en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.

Gegevens die op grond van artikel 38o, tweede lid, onder a, of artikel 38t, tweede lid, onder a, van de WEC en artikel 7, tweede lid van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, aan het bevoegd gezag worden verstrekt, betreffen alleen de gegevens die op grond van artikel 38h, eerste lid, of artikel 38r, eerste lid, van de WEC en artikel 5, eerste of tweede lid van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC, door het bevoegd gezag zijn verstrekt en niet zijn verkregen uit de basisregistratie personen.

TOELICHTING

In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma’s van eisen (PvE’s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze wijzigingsregeling wordt bijlage 1 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC geactualiseerd ten aanzien van de gegevens over de centrale eindtoets en wordt een bijlage toegevoegd (bijlage 6) ten aanzien van de gegevensuitwisseling met betrekking tot het lerarenregister en het registervoorportaal. De wijzigingen zijn voornamelijk van technische aard en bedoeld om scholen beter te ondersteunen dan wel een eind te maken aan ongewenste mogelijkheden.

Administratieve lasten en uitvoeringsgevolgen

Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De hiermee gemoeide administratieve lasten zijn bij de betreffende wet- en regelgeving al meegenomen.

Zie voor de onderbouwing van de administratieve lasten samenhangend met het lerarenregister en het registervoorportaal hoofdstuk 6 van de memorie van toelichting bij het betreffende wetsvoorstel (Kamerstukken II 2015/16, 34 458, nr. 3). Door met deze regeling aan te sluiten bij reeds bestaande werkwijzen rond de levering van personele gegevens, wordt de administratieve last voor leraren, scholen en instellingen zoveel mogelijk beperkt.

De wijzigingen die deze regeling aanbrengt ten aanzien van de gegevenslevering met betrekking tot de verplichte eindtoets hebben geen gevolgen voor de administratieve lasten voor leraren, scholen en instellingen.

Uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid

Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is.

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 augustus 2017 in verband met de relatie met het schooljaar. Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en sluit deze weer aan op de praktijk. Scholen en bedrijven (softwareleveranciers van salarisadministratiesystemen) zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker