Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 9 december 2014, nr. PO/698893, houdende wijziging van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC in verband met onder andere actualisatie ten aanzien van de gegevens met betrekking tot de verplichte eindtoets

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra en artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;

Besluit:

ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC

De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt:

A

Bijlage 1 wordt gewijzigd als volgt:

1. In paragraaf 2 wordt na de regel

REC

Regionaal Expertise Centrum (vervallen na invoering passend onderwijs)

een regel ingevoegd, luidende

Referentieniveau

De referentieniveaus beschrijven welke basiskennis en -vaardigheden leerlingen beheersen voor taal en rekenen. De beheersing van deze referentieniveaus door basisschoolleerlingen wordt in leerjaar 8 door middel van de verplichte eindtoets in beeld gebracht.

en wordt na de regel

Verbrede toelating

Onder bepaalde voorwaarden kunnen PO-scholen ook kinderen van andere schoolsoorten toelaten. Dit wordt ‘verbrede toelating’ genoemd en behoeft toestemming van de minister. De verbrede toelating kan alleen plaatsvinden binnen de ‘Cluster-grenzen’.

een regel ingevoegd, luidende:

Verplichte eindtoets

Toets voor de basisschoolleerlingen uit leerjaar 8 waarmee ze worden geïndiceerd voor het (niveau) van het vervolgonderwijs. De eindtoets PO is vanaf het schooljaar 2014–2015 verplicht voor scholen WPO (voor SBAO- en SO- scholen optioneel).

De school geeft ook aan of een leerling ontheffing heeft (bijvoorbeeld zeer moeilijk lerende kinderen) of niet deelneemt (bijvoorbeeld wegens ziekte).

2. In de tabel in paragraaf 4.1.3 wordt na regel 42 een regel ingevoegd, luidende:

42a

Herzien Advies VO

Alfanum

2

Herzien advies VO is de codering van het door de instelling, n.a.v. de eindtoets, herziene advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de PO-school. Dit mag alleen een opwaartse herziening zijn.

Waardelijst: advies VO

3. Aan de tabel in paragraaf 4.1.4 worden de volgende regels toegevoegd:

Uitstroomprofiel WEC

96

Datum ingang uitstroomprofiel

Datum

8

Datum ingang uitstroomprofiel is de datum waarop de leerling binnen het uitstroomprofiel is geplaatst.

97

Uitstroomprofiel

Numeriek

1

Het uitstroomprofiel is het profiel (dagbesteding, arbeidsmarktgericht of vervolgonderwijs, zoals benoemd in artikel 14 van de WEC) waarin de leerling op het vso is geplaatst.

Waardelijst: uitstroomprofiel

98

Elementcode

Numeriek

4

De elementcode geeft de soort onderwijs aan binnen het Voortgezet Onderwijs.

99

Leerjaar Uitstroomprofiel

Numeriek

1

Leerjaar uitstroomprofiel is het leerjaar waarin de leerling zit binnen het vervolgonderwijs.

Mogelijke waarden:

1 t/m 6

4. Onder vernummering van paragraaf 4.1.5 tot paragraaf 4.1.6 wordt na paragraaf 4.1.4 een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.1.5. Verplichte eindtoets

Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en BRON: de Verplichte eindtoets.

Nr

Omschrijving

Formaat

Lengte

Definitie/toelichting

Verplichte eindtoets

100

Code verplichte eindtoets

Alfanum

4

Code verplichte eindtoets is de unieke codering van de eindtoets.

Waardelijst: Verplichte eindtoets

101

Niveau eindtoets

Alfanum

4

Niveau eindtoets op basis van de verwachte doorstroom van de leerling naar het vervolgonderwijs.

Waardelijst: niveau eindtoets

102

Datum afname

Datum

8

Datum van de 1e dag van de toetsafname van de verplichte eindtoets

103

Score

Alfanum

10

Toetsuitslag van de verplichte eindtoets als geheel in de vorm van een score.

104

Reden ontheffing

Alfanum

2

Reden waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de eindtoets.

105

Reden niet-deelname

Alfanum

2

Reden waarom de leerling niet heeft deelgenomen aan de eindtoets.

Toetsonderdeel

 

106

Onderdeelcode

Alfanum

4

Onderdeelcode is een code die het toetsonderdeel uniek identificeert bij een toets.

107

Referentieniveau onderdeel

Alfanum

2

Referentieniveau onderdeel is de waarde van het referentieniveau dat in het toetsonderdeel rekenen is behaald.

Toetsdomein

 

108

Domeincode

Alfanum

4

Domeincode is een code die de toetsdomeinen lezen en taalverzorging uniek identificeert bij het toetsonderdeel taal.

109

Referentieniveau domein

Alfanum

2

De waarde die aangeeft welk referentieniveau de leerling op het toetsdomein lezen en taalverzorging heeft behaald.

5. In paragraaf 4.1.6 (nieuw) worden in de tabel de regels 96 tot en met 110 vernummerd tot regels 110 tot en met 124.

6. Aan paragraaf 4.2.5 worden twee alinea’s toegevoegd, luidende:

Bij het Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode worden meegegeven. Gezien de grootte van de lijst met Elementcodes, is deze niet opgenomen in paragraaf 7.1 Referentietabellen & waardelijsten. De lijst kan worden geraadpleegd via de link: http://duo.nl/zakelijk/VO/Inschrijvingsgegevens/Tabellen.asp. De code 0090 Praktijkonderwijs in deze lijst mag niet gebruikt worden.

Voor het aanleveren van examenresultaten aan BRON VO kan het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen VO-scholen en VO-afdelingen van Verticale BVE-instellingen en DUO/Groningen Examenresultaten worden geraadpleegd.

7. Na paragraaf 4.2.5 wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.2.5a. Verplichte eindtoets

In het schooljaar 2014–2015 wordt de verplichte eindtoets van kracht; eerst voor de inschrijvingen Basisonderwijs (SBAO en SO op vrijwillige basis).

In de bestaande gegevensgroep Inschrijving WPO is het attribuut Herzien advies toegevoegd.

Verplichte eindtoets is als nieuwe gegevensgroep toegevoegd (vanaf het schooljaar 2014–2015) evenals de gegevensgroepen Toetsonderdeel en Toetsdomein (vanaf het schooljaar 2015–2016).

De bestaande gegevensgroep Eindtoets WPO kan vanaf het schooljaar 2015–2016 niet meer worden gebruikt voor de uitwisseling van eindtoetsen, behalve als correctie op een eerder in BRON geregistreerde toetsgegevens.

Met BRON worden alleen de toetsonderdelen rekenen en taal uitgewisseld. Alleen van het toetsonderdeel taal de toetsdomeinen lezen en taalverzorging. Voor rekenen wordt het referentieniveau (score) bij het toetsonderdeel geregistreerd en voor taal bij de domeinen lezen en taalverzorging.

8. In paragraaf 4.2.8.1 wordt na de regel

Advies VO

Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het advies VO)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende

waardelijst [741]

ingevoegd:

Herzien advies VO

Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het Herzien advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het Herzien advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het Herzien advies VO)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

Indien gevuld moet ook Advies VO zijn gevuld

Afkeur

Het Herzien Advies VO mag alleen gevuld zijn als het Advies VO gevuld is [475]

 

Indien gevuld moet de code hoger zijn dan de code Advies VO. Zie voor codering de waardelijst Advies VO

Afkeur

Het Herzien advies VO moet hoger zijn dan het Advies VO [462]

 

Indien gevuld moet ook de gegevensgroep Verplichte eindtoets aanwezig zijn.

Afkeur

Het herzien advies VO mag niet gevuld zijn als er nog geen eindtoets is geleverd [463]

9. In paragraaf 4.2.9.11 worden de regels

 

Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014.

Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na 1-8-2014 ligt.

Afkeur

Bij deze inschrijving moet een <gegevensgroep>l aanwezig zijn [428]

 

Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014.

Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor 1-8-2014 ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na 1-8-2014 ligt.

Signaal

Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een < groepsnaam> aanwezig zijn [457]

vervangen door:

 

Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014.

Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na 1-8-2014 ligt.

Afkeur

Bij een inschrijving op of na 01-08-2014 moet er een <gegevensgroep> zijn waarvan de datum ingang gelijk is aan datum inschrijving. [428]

 

Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014.

Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor 1-8-2014 ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na 1-8-2014 ligt.

Signaal

Bij een inschrijving eerder dan 01-08-2014 moet er een <gegevensgroep> zijn met ingangsdatum 01-08-2014. [457]

10. Na paragraaf 4.2.9.11 wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.2.10. Controle verplichte eindtoets gegevensgroepen

4.2.10.1. Controle verplichte eindtoets

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

De gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ is verwijderd door de instelling die de gegevens ook had geregistreerd. Er zijn twee mogelijke aanleidingen:

• Er is een bericht ‘Verwijdering inschrijving’ verstuurd.

• Er is een nieuw bericht ‘Inschrijving’ gedaan zonder de gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ hierin op te nemen. Deze inschrijving overschrijft de vorige inschrijving.

Signaal

Met dit bericht is de gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ verwijderd uit BRON [476]

 

De gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ mag alleen voorkomen als ‘Advies VO’ voorkomt.

Deze controle wordt alleen uitgevoerd als het een WPO inschrijving betreft.

Signaal

Bij deze inschrijving moet een <attribuut> aanwezig zijn [477]

Code verplichte eindtoets

Code verplichte eindtoets moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

Niveau eindtoets

De combinatie niveau eindtoets en code eindtoets moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel

Afkeur

<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst

Attribuut 1 = code eindtoets

Attribuut 2 = niveau eindtoets [470]

       
 

Datum afname eindtoets mag indien gevuld niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is

Afkeur

BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN

[301]

 

Indien datum afname eindtoets gevuld is moet de Code eindtoets voorkomen in de bijbehorende referentietabel op datum afname eindtoets

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348]

Attribuut 1 = Eindtoets

Attribuut 2 = datum eindtoets

 

De datum afname eindtoets mag niet in de toekomst liggen

Afkeur

Het veld <&1> mag niet in de toekomst liggen [843]

Score

Indien gevuld moet de combinatie Code eindtoets, Niveau eindtoets en Score eindtoets voldoen aan de bijbehorende referentietabel.

Afkeur

<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2>en <attribuut 3> <waarde attribuut 3>zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst

Attribuut 1 = code eindtoets

Attribuut 2 = niveau eindtoets

Attribuut 3 = score eindtoets[471]

Reden ontheffing

De Reden ontheffing moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

Reden niet-deelname

Indien Reden niet deelname is gevuld, mag Score eindtoets, Datum afname en Niveau eindtoets niet gevuld zijn.

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mogen de score, de datum afname en niveau eindtoets niet gevuld zijn [464]

 

Als Reden niet deelname leeg is moeten Score eindtoets, Datum afname en Niveau eindtoets gevuld zijn.

Afkeur

Als een leerling deelneemt aan de eindtoets moeten de score, de datum afname en niveau eindtoets gevuld zijn

[465]

 

De Reden niet deelname moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

Als Reden niet-deelname is gevuld met de waarde Ontheffing, dan moet Reden ontheffing zijn gevuld.

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets met als reden ontheffing, dan moet ook Reden ontheffing zijn gevuld [478]

4.2.10.2. Controle Toetsonderdeel

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

Deze gegevensgroep mag niet worden aangeleverd als reden niet deelname in de Eindtoets gevuld is.

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep > geleverd worden

[466]

Code Toetsonderdeel

Code Toetsonderdeel moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

Code Toetsonderdeel moet voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum afname’.

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348]

Attribuut 1 = Naam Toetsonderdeels

Attribuut 2 = datum afname eindtoets

 

Indien Toetsonderdeel volgens de bijbehorende referentietabel geleverd moet worden moet Code Toetsonderdeel aanwezig zijn in het bericht.

Afkeur

Het <attribuut =Code Toetsonderdeel> <attribuutwaarde = naam ontbrekende waarde> is ten onrechte niet aangeleverd [467]

Code ReferentieniveauOnderdeel

Code Referentiesniveau Onderdeel moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende referentietabel.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

Het Referentieniveau Onderdeel mag alleen gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel toegestaan is.

Afkeur

Voor toetsonderdeel <attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > mag geen score worden aangeleverd

[468]

 

Het Referentieniveau Onderdeel moet gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel verplicht is.

Afkeur

Voor toetsonderdeel <attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > moet een score worden aangeleverd

[469]

4.2.10.3. Controle Toetsdomein

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

 

Deze gegevensgroep mag niet worden aangeleverd als reden niet deelname in de Eindtoets gevuld is.

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep> geleverd worden

[466]

Code Toetsdomein

Code Toetsdomein moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

De domeincode moet voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum afname’.

Afkeur

<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348]

Attribuut 1 = Naam domein

Attribuut 2 = datum afname eindtoets

 

Indien de domeincode volgens de bijbehorende referentietabel geleverd moet worden moet Code Toetsdomein aanwezig zijn in het bericht.

Afkeur

Het<attribuut = Code Toetsdomein> <attribuutwaarde = naam ontbrekende waarde > is ten onrechte niet aangeleverd [467]

Code Referentieniveau domein

Code referentieniveau domein moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel.

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

 

Het Referentieniveau domein moet gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel verplicht is.

Afkeur

Voor toetsdomein <attribuut = Code Toetsdomein><attribuutwaarde = naam Toetsdomein > moet een score worden aangeleverd

[472]

11. Paragraaf 4.2.9.12 wordt vernummerd tot paragraaf 4.2.11.

12. In paragraaf 5.6.3 komt de tabel onder het opschrift ‘Inhoud’ te luiden:

Inhoud

Nr

Omschrijving

V/O

Definitie/toelichting

Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht

1

Berichtidentificatie

V

Uitgegeven door de PO-school

 

Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)

2

Leerlingnummer

O

 

3

Geboortedatum

V

 

4

Geslacht

V

 

5

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

6

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

7

Achternaam

V

 

8

Voorvoegsel

O

 

9

Alle voornamen

V

 

10

Straatnaam

O

 

11

Huisnummer

O

 

12

Huisnummer toevoeging

O

 

13

Locatie omschrijving

O

 

14

Huisnummer aanduiding

O

 

15

Plaatsnaam

O

 

16

Adresregel buitenland 1

O

Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn

17

Adresregel buitenland 2

O

Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn

Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is

18

Adresregel buitenland 3

O

Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is

Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)

19

Burgerservicenummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

20

Onderwijsnummer

O

Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn

21

Geboortedatum

V

 

22

Geslacht

V

 

23

Postcode-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

24

Land-volgens-instelling

O

Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

 

Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).

25

Datum inschrijving

V

Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving

26

Voorschools programma

O

 

27

Voorschoolse maanden

O

 

28

Datum uitschrijving

O

 

29

Advies VO

O

 

30

Aanduiding NNCA WPO

V

 

31

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

O

 

32

Herzien advies VO

O

 

Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving

33

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

34

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving

35

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

36

Indicatie bekostiging

V

 

Leerjaar/groep WPO 1.. n keer per inschrijving

37

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

38

Leerjaar

V

 

39

Groep

V

 

Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving

40

Datum plaatsing vroegschools programma

V

 

41

Datum einde plaatsing vroegschools programma

O

 

42

Vroegschools programma

V

 

Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving

43

Datum eindtoets

V

 

44

Code eindtoets

V

 

45

Uitslag eindtoets

O

 

LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving

46

Datum indicatiestelling

V

 

47

Onderwijssoort indicatie

V

 

48

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

49

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO

50

Datum ingang BRINnummer WEC-school

V

 

51

BRINnummer WEC-school

V

 

Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving

52

Code gewichtenregeling

V

 

53

Datum ingang gewicht

V

 

54

Gewicht

V

 
 

Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).

55

Datum inschrijving

V

Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving

56

Datum uitschrijving

O

 

57

BRINnummer teruggeplaatste leerling

O

 

58

Aanduiding NNCA WEC

V

 

59

Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving

O

 

Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving

60

Datum ingang plaatsing vestiging

V

 

61

Vestigingsvolgnummer

V

 

Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving

62

Datum ingang indicatie bekostiging

V

 

63

Indicatie bekostiging

V

 

Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving

64

Datum ingang soort onderwijs

V

 

65

Soort onderwijs

V

 

Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving

66

Datum plaatsing leerjaar/groep

V

 

67

Groepsaanduiding

V

 

68

Leerjaar WEC

V

 

Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving

69

Datum ingang schoolsoort

V

 

70

Schoolsoort

V

 

Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving

71

Datum ingang soort verblijf

V

 

72

Indicatie soort verblijf

V

 

Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving

73

Datum indicatiestelling

V

 

74

Onderwijssoort indicatie

V

 

75

BRINnummer REC indicatiestelling

O

 

76

CVI-nummer

O

 

Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC

77

Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

V

 

78

BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt

V

 

Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving

79

Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring

V

 

80

Samenwerkingsverband nummer

V

 

81

Bekostigingscategorie

V

 

82

Beschikkingsnummer TLV

V

 

83

Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring

V

 

Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving

84

Datum ingang uitstroomprofiel

V

 

85

Uitstroomprofiel

V

 

86

Elementcode

O

 

87

Leerjaar uitstroomprofiel

O

 
 

Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon.

88

Code toets

V

Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar 2014–2015.

89

Niveau eindtoets

O

 

90

Datum afname

O

 

91

Score

O

 

92

Reden ontheffing

O

 

93

Reden niet deelname

O

 

Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets

94

Code Toetsonderdeel

V

Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar 2015–2016.

Mag niet worden aangeleverd in het schooljaar 2014–2015.

95

Code Referentieniveau onderdeel

O

 

Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel

96

Code Toetsdomein

V

Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar 2015–2016.

Mag niet worden aangeleverd in het schooljaar 2014–2015.

97

Code Referentieniveau domein

V

 

13. In de tabel in paragraaf 5.6.10 wordt na regel 36 een regel ingevoegd, luidende

36a

Herzien advies VO

O

 

en worden de regels

Signaal 0..n keer per bericht

93

Signaalcode

V

 

94

Omschrijving signaal

V

 

vervangen door:

Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon.

93

Code toets

V

 

94

Niveau eindtoets

O

 

95

Datum afname

O

 

96

Score

O

 

97

Reden ontheffing

O

 

98

Reden niet deelname

O

 

Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets

99

Code Toetsonderdeel

V

 

100

Code Referentieniveau onderdeel

O

 

Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel

101

Code Toetsdomein

V

 

102

Code Referentieniveau domein

V

 

Signaal 0..n keer per bericht

103

Signaalcode

V

 

104

Omschrijving signaal

V

 

14. In de tabel in paragraaf 5.6.12 wordt na regel 35 een regel ingevoegd, luidende

35a

Herzien advies VO

O

 

en worden, onder vernummering van de regels 64 tot en met 103 tot regels 74 tot en met 113, na regel 63 de volgende regels ingevoegd:

Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon.

64

Code toets

V

 

65

Niveau eindtoets

O

 

66

Datum afname

O

 

67

Score

O

 

68

Reden ontheffing

O

 

69

Reden niet deelname

O

 

Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets

70

Code Toetsonderdeel

V

 

71

Code Referentieniveau onderdeel

O

 

Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel

72

Code Toetsdomein

V

 

73

Code Referentieniveau domein

V

 

15. In paragraaf 5.6.14 wordt de zin ‘Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan alle aanleverpunten van de PO-school verstuurd’ vervangen door:

Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan het aanleverpunt van de PO-school verstuurd, dat ook de leerlinggegevens had geleverd aan BRON.

Wanneer er geen (actieve) aanleverpunt binnen BRON wordt gevonden, dan wordt de spontane mutatie naar alle aanleverpunten gestuurd.

16. Paragraaf 7.1.3 komt te luiden:

7.1.3. Onafhankelijke Eindtoets Basisonderwijs

Code

Naam eindtoets

Scorebereik

Ingangsdatum

Einddatum

1

Cito Eindtoets

501-550

01-01-2000

31-07-2014

2

Drempelonderzoek 678

00-60

01-01-2000

28-02-2010

3

Eduforce Drempeltest

8-88

01-01-2000

01-08-2007

4

GPC Schooleindonderzoek – Intelligentie

50-150

01-01-2000

01-08-2014

5

GPC Schooleindonderzoek – Schoolvorderingen

55-145

01-01-2000

01-08-2014

6

Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Intelligentie

64-157

01-01-2000

01-08-2014

7

Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Schoolvorderingen

50-160

01-01-2000

01-08-2014

8

Andere eindtoets

n.v.t.

01-01-2000

31-07-2015

9

Drempeltest

30-140

01-08-2007

01-12-2014

10

Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)

65-135

01-03-2010

31-07-2015

17. Onder vernummering van paragraaf 7.1.16 tot paragraaf 7.1.24 worden na paragraaf 7.1.15 acht paragrafen ingevoegd, luidende:

7.1.16. Verplichte eindtoets

Code

Naam eindtoets

Ingangsdatum

Einddatum

0008

Overige toetsen

01-01-2000

31-07-2015

       

0010

Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)

01-03-2010

31-07-2015

0011

Centrale eindtoets (CET)

01-08-2014

 

0012

ROUTE 8

01-01-2015

 

0013

ICE Eindevaluatie Primair Onderwijs (IEP)

01-01-2015

 

7.1.17. Niveau eindtoets

Code

Niveau eindtoets

Scorebereik

Ingangsdatum

Einddatum

Code Eindtoets

S

Standaard

0

01-08-2014

31-07-2015

0008

S

Standaard

65-135

01-08-2014

31-07-2015

0010

B

Basis

501-550

01-08-2014

 

0011

N

Niveau

501-550

01-08-2014

 

0011

S

Standaard

100-300

01-01-2015

 

0012

S

Standaard

50-100

01-01-2015

 

0013

7.1.18. Reden ontheffing

Code

Reden ontheffing

01

Leerlingen die korter dan 4 jaar in Nederland verblijven en de Nederlandse taal onvoldoende beheersen.

02

Zeer moeilijk lerende leerlingen.

03

Meervoudig gehandicapte leerlingen voor wie het zeer moeilijk lerend zijn een van de handicaps is.

7.1.19. Reden niet deelname

Code

Reden niet deelname

01

Verhindering/medische reden

02

Ontheffing

7.1.20 Code Toetsonderdeel

Code

Toetsonderdeel

Ingangsdatum

Einddatum

8000

Taal

01-08-2015

 

8001

Rekenen

01-08-2015

 
       

7.1.21. Code Referentieniveau Toetsonderdeel

Code

Referentieniveau Toetsonderdeel

01

Lager dan 1F

02

1F

03

1S

04

2F

7.1.22. Code Toetsdomein

Code

Toetsdomein

Ingangsdatum

Einddatum

8050

Lezen

01-08-2015

 

8051

Taalverzorging

01-08-2015

 

7.1.23. Code Referentieniveau Toetsdomein

Code

Toetsdomein

Ingangsdatum

Einddatum

8050

Lezen

01-08-2015

 

8051

Taalverzorging

01-08-2015

 

18. In paragraaf 7.1.24 (nieuw) wordt na de regel

460

Signaal

Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd

ingevoegd:

462

Afkeur

Het Herzien advies VO moet hoger zijn dan het Advies VO

463

Afkeur

Het herzien advies VO mag niet gevuld zijn als er nog geen eindtoets is geleverd

464

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mogen de score, de datum afname en niveau eindtoets niet gevuld zijn

465

Afkeur

Bij deelname aan de eindtoets moeten score, datum afname en niveau eindtoets gevuld zijn

466

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep> geleverd worden

467

Afkeur

Het <attribuut> <attribuutwaarde> is ten onrechte niet aangeleverd

468

Afkeur

Voor toetsonderdeel < attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > mag geen score worden aangeleverd

469

Afkeur

Voor toetsonderdeel < attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > moet een score worden aangeleverd

470

Afkeur

<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst

Attribuut 1 = code eindtoets

Attribuut 2 = niveau eindtoets

471

Afkeur

<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2>en <attribuut 3> <waarde attribuut 3>zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst

Attribuut 1 = code eindtoets

Attribuut 2 = niveau eindtoets

Attribuut 3 = score eindtoets

472

Afkeur

Voor toetsdomein <attribuut = Code Toetsdomein><attribuutwaarde = naam Toetsdomein > moet een score worden aangeleverd

475

Afkeur

Het Herzien Advies VO mag gevuld zijn als Advies VO ook was geleverd.

476

Signaal

Met dit bericht is de gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ verwijderd uit BRON.

477

Signaal

Bij deze inschrijving moet een <attribuut> aanwezig zijn.

478

Afkeur

Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets met als reden ontheffing, dan moet ook Reden ontheffing zijn gevuld.

19. Na paragraaf 7.1.24 (nieuw) wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

7.1.25. Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel

Code

Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel

 

Zie http://duo.nl/zakelijk/VO/Inschrijvingsgegevens/Tabellen.asp

B

Bijlage 3 wordt gewijzigd als volgt:

1. In paragraaf 2.1 vervalt alle tekst na de zin ‘Deze gegevens worden gecontroleerd door de accountant’.

2. Paragraaf 2.2 komt te luiden:

2.2. Elektronische aanlevering van gegevens

Het bevoegd gezag moet eenmaal per jaar de jaarrekening aanleveren conform de ‘Regeling jaarverslaggeving onderwijs’ en de daarbij behorende toelichtende brochure ‘Richtlijn jaarverslag onderwijs’. De jaarrekening wordt op papier (voorzien van accountantsverklaring) én elektronisch ingestuurd. Dit kan door gebruik te maken van het Elektronisch Financieel Jaarverslag (EFJ) voor de jaarrekening.

Indien een bevoegd gezag geen gebruik maakt van EFJ, moet het bevoegd gezag behalve een papieren, een elektronische levering doen met betrekking tot de in dit PvE genoemde financiële gegevens.

De naam van het op te leveren bestand met de financiële gegevens op schoolniveau is:

fkXXXXX.csv, waarbij XXXXX staat voor het bevoegd gezagnummer (zie domein)

Het bestand bevat op de eerste rij de namen van de kolommen, overeenkomend met de naam van de gegevens zoals in paragraaf 2.3 is vermeld.

Het bestand bevat de waarden conform de onderstaande definities, gescheiden door puntkomma’s waarbij de regels gescheiden zijn door het nieuwe regelteken.

3. Het opschrift ‘2.3. De gegevens’ alsmede de daaronder opgenomen tekst die begint met ‘Onderscheid wordt gemaakt naar gegevens per bevoegd gezag[…]’en eindigt met ‘[…]alleen de gegevens op het niveau van het bevoegd gezag aanleveren.’ vervalt.

4. Paragraaf 2.3.1 wordt vernummerd tot paragraaf 2.3.

5. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) wordt in de regels 57, 130 tot en met 134, 143 en 154 telkens ‘OCW/LNV’ vervangen door: OCW/EZ.

6. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) wordt in de regels 162 en 166 tot en met 168 ‘LNV’ telkens vervangen door: EZ.

7. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) komen de regels 169 tot en met 172 te luiden:

169

Inkomensoverdrachten academische ziekenhuizen

bedrag

De waarde van de Rijksbijdrage academische ziekenhuizen

Rijksbijdragen

170

Doorbetalingen Rijksbijdrage SWV

bedrag

De waarde van de doorbetaling Rijksbijdrage SWV

Rijksbijdragen

171

Ontvangen doorbetalingen Rijksbijdrage SWV

bedrag

De waarde van de ontvangen doorbetaling Rijksbijdrage SWV

Rijksbijdragen

172

Bijdrage educatie

bedrag

De waarde van de Bijdrage educatie

Overige overheidsbijdragen

8. Paragraaf 2.3.2 vervalt.

9. In paragraaf 2.4. vervalt de tekst:

BRINnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee hoofdletters. Dit nummer is te vinden op www.ocwduo.nl. Formaat: A4.

ARTIKEL II. INWERKINGTREDING

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015. Indien de Staatscourant, waarin deze regeling wordt geplaatst, verschijnt na 31 december 2014, dan treedt deze regeling in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt zij terug tot en met 1 januari 2015.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap S. Dekker

TOELICHTING

In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma’s van eisen (PvE’s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze regeling worden de bijlagen 1 en 3 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC aangepast.

Deze aanpassingen betreffen de levering van gegevens aan BRON in verband met:

  •  de invoering per 1 augustus 2014 van de verplichte eindtoetsing in het basisonderwijs (bijlage 1),

  •  het uitstroomprofiel WEC (bijlage 1),

  •  de elektronische levering van financiële gegevens (bijlage 3),

  •  actualisatie va n naamgeving (bijlage 3).

Verplichte eindtoetsing

De wijzigingen in bijlage 1 (PvE leerlinggegevens) zijn voor het merendeel terug te voeren op de invoering van de Wet eindtoetsing PO die met ingang van 1 augustus 2014 is ingevoerd. Vanaf het schooljaar 2014–2015 maken alle leerlingen in het basisonderwijs verplicht een eindtoets aan het eind van het achtste schooljaar. BRON bevatte al eindtoetsgegevens van leerlingen. Deze wijziging betreft een wijziging en uitbreiding van reeds bestaande eindtoetsgegevens in BRON. Deze technische wijzigingen zijn beschreven in de projectversie 7.0 van het PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON en betreffen de volgende onderwerpen:

Alle scholen registreren in BRON:

  • Het schooladvies van de leerling en daar waar van toepassing het naar boven toe bijgestelde schooladvies naar aanleiding van een hoger dan verwachte score op de eindtoets.

  • Welke eindtoets de leerling heeft gemaakt.

  • Datum van de eerste dag van de afname van de eindtoets.

  • Type eindtoets, daar waar het een eindtoets betreft die op verschillende niveaus wordt aangeboden.

  • In geval een leerling voor ontheffing in aanmerking komt, de reden daarvoor. Als de betreffende leerling desondanks toch de eindtoets heeft afgelegd, kan naast de reden voor ontheffing ook de score in BRON worden ingevoerd.

  • Als op basis van artikel 9b lid 3 van de WPO een leerling gehinderd is of wegens medische omstandigheden niet deel kon nemen, wordt dit in BRON opgenomen.

  • (Standaard)score op de eindtoets.

Vanaf 2015 (pilot) en vanaf 2016 (regulier), wordt de beheersing van de getoetste referentieniveaus in BRON opgenomen van de volgende onderdelen:

  • Lezen

  • Taalverzorging

  • Rekenen

Op termijn is het mogelijk dat er nog andere domeinen bijkomen.

Uitstroomprofiel WEC

Ten aanzien van het uitstroomprofiel WEC is in de wijziging een actualisatie opgenomen die bestaat uit een nadere specificering waardoor er een eenduidigere samenhang met eerdere wetgeving is. Dit komt de uitvoering van de regelgeving ten goede.

Financiële gegevens

Bijlage 3 (PvE financiële gegevens) is aangepast in die zin dat gegevenslevering niet meer op schoolniveau plaatsvindt, maar nog slechts op bestuursniveau. Daarmee is beoogd de administratieve lasten te verminderen.

Actualisatie naamgeving

Daarnaast heeft er actualisatie plaatsgevonden van naamgeving, waarbij LNV vervangen is door EZ.

Administratieve lasten en uitvoeringsgevolgen

Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De wijzigingen in bijlage 1 zijn terug te brengen tot de invoering van Wet eindtoetsing PO en het daarbij behorende Toetsbesluit PO. De hiermee gemoeide administratieve lasten zijn al opgenomen in de nota van toelichting bij het Toetsbesluit PO (Stb. 2014, 209). De wijzigingen in bijlage 3 houden een vermindering in van het aantal gegevens dat moet worden aangeleverd.

Uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid

Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is.

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015. Hiermee wordt afgeweken van de termijn van twee maanden die gewoonlijk tussen bekendmaking en inwerkingtreding van een regeling hoort te zitten. Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en sluit deze weer aan op de praktijk. Scholen, schoolbesturen en bedrijven (softwareleveranciers van leerlinginformatiesystemen) zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker

Naar boven