Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 9 december 2014, nr. PO/698893, houdende wijziging van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC in verband met onder andere actualisatie ten aanzien van de gegevens met betrekking tot de verplichte eindtoets

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra en artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;

Besluit:

ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC

De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt:

A

Bijlage 1 wordt gewijzigd als volgt:

1. In paragraaf 2 wordt na de regel

REC	Regionaal Expertise Centrum (vervallen na invoering passend onderwijs)

een regel ingevoegd, luidende

Referentieniveau

De referentieniveaus beschrijven welke basiskennis en -vaardigheden leerlingen beheersen voor taal en rekenen. De beheersing van deze referentieniveaus door basisschoolleerlingen wordt in leerjaar 8 door middel van de verplichte eindtoets in beeld gebracht.

en wordt na de regel

Verbrede toelating

Onder bepaalde voorwaarden kunnen PO-scholen ook kinderen van andere schoolsoorten toelaten. Dit wordt ‘verbrede toelating’ genoemd en behoeft toestemming van de minister. De verbrede toelating kan alleen plaatsvinden binnen de ‘Cluster-grenzen’.

een regel ingevoegd, luidende:

Verplichte eindtoets

Toets voor de basisschoolleerlingen uit leerjaar 8 waarmee ze worden geïndiceerd voor het (niveau) van het vervolgonderwijs. De eindtoets PO is vanaf het schooljaar 2014–2015 verplicht voor scholen WPO (voor SBAO- en SO- scholen optioneel). De school geeft ook aan of een leerling ontheffing heeft (bijvoorbeeld zeer moeilijk lerende kinderen) of niet deelneemt (bijvoorbeeld wegens ziekte).

2. In de tabel in paragraaf 4.1.3 wordt na regel 42 een regel ingevoegd, luidende:

42a

Herzien Advies VO

Alfanum

2

Herzien advies VO is de codering van het door de instelling, n.a.v. de eindtoets, herziene advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de PO-school. Dit mag alleen een opwaartse herziening zijn. Waardelijst: advies VO

3. Aan de tabel in paragraaf 4.1.4 worden de volgende regels toegevoegd:

Uitstroomprofiel WEC
96	Datum ingang uitstroomprofiel	Datum	8	Datum ingang uitstroomprofiel is de datum waarop de leerling binnen het uitstroomprofiel is geplaatst.
97	Uitstroomprofiel	Numeriek	1	Het uitstroomprofiel is het profiel (dagbesteding, arbeidsmarktgericht of vervolgonderwijs, zoals benoemd in artikel 14 van de WEC) waarin de leerling op het vso is geplaatst. Waardelijst: uitstroomprofiel
98	Elementcode	Numeriek	4	De elementcode geeft de soort onderwijs aan binnen het Voortgezet Onderwijs.
99	Leerjaar Uitstroomprofiel	Numeriek	1	Leerjaar uitstroomprofiel is het leerjaar waarin de leerling zit binnen het vervolgonderwijs. Mogelijke waarden: 1 t/m 6

4. Onder vernummering van paragraaf 4.1.5 tot paragraaf 4.1.6 wordt na paragraaf 4.1.4 een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.1.5. Verplichte eindtoets

Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en BRON: de Verplichte eindtoets.

Nr	Omschrijving	Formaat	Lengte	Definitie/toelichting
Verplichte eindtoets
100	Code verplichte eindtoets	Alfanum	4	Code verplichte eindtoets is de unieke codering van de eindtoets. Waardelijst: Verplichte eindtoets
101	Niveau eindtoets	Alfanum	4	Niveau eindtoets op basis van de verwachte doorstroom van de leerling naar het vervolgonderwijs. Waardelijst: niveau eindtoets
102	Datum afname	Datum	8	Datum van de 1e dag van de toetsafname van de verplichte eindtoets
103	Score	Alfanum	10	Toetsuitslag van de verplichte eindtoets als geheel in de vorm van een score.
104	Reden ontheffing	Alfanum	2	Reden waarom de leerling een ontheffing heeft voor het afleggen van de eindtoets.
105	Reden niet-deelname	Alfanum	2	Reden waarom de leerling niet heeft deelgenomen aan de eindtoets.
Toetsonderdeel
106	Onderdeelcode	Alfanum	4	Onderdeelcode is een code die het toetsonderdeel uniek identificeert bij een toets.
107	Referentieniveau onderdeel	Alfanum	2	Referentieniveau onderdeel is de waarde van het referentieniveau dat in het toetsonderdeel rekenen is behaald.
Toetsdomein
108	Domeincode	Alfanum	4	Domeincode is een code die de toetsdomeinen lezen en taalverzorging uniek identificeert bij het toetsonderdeel taal.
109	Referentieniveau domein	Alfanum	2	De waarde die aangeeft welk referentieniveau de leerling op het toetsdomein lezen en taalverzorging heeft behaald.

5. In paragraaf 4.1.6 (nieuw) worden in de tabel de regels 96 tot en met 110 vernummerd tot regels 110 tot en met 124.

6. Aan paragraaf 4.2.5 worden twee alinea’s toegevoegd, luidende:

Bij het Uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode worden meegegeven. Gezien de grootte van de lijst met Elementcodes, is deze niet opgenomen in paragraaf 7.1 Referentietabellen & waardelijsten. De lijst kan worden geraadpleegd via de link: http://duo.nl/zakelijk/VO/Inschrijvingsgegevens/Tabellen.asp. De code 0090 Praktijkonderwijs in deze lijst mag niet gebruikt worden.

Voor het aanleveren van examenresultaten aan BRON VO kan het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen VO-scholen en VO-afdelingen van Verticale BVE-instellingen en DUO/Groningen Examenresultaten worden geraadpleegd.

7. Na paragraaf 4.2.5 wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.2.5a. Verplichte eindtoets

In het schooljaar 2014–2015 wordt de verplichte eindtoets van kracht; eerst voor de inschrijvingen Basisonderwijs (SBAO en SO op vrijwillige basis).

In de bestaande gegevensgroep Inschrijving WPO is het attribuut Herzien advies toegevoegd.

Verplichte eindtoets is als nieuwe gegevensgroep toegevoegd (vanaf het schooljaar 2014–2015) evenals de gegevensgroepen Toetsonderdeel en Toetsdomein (vanaf het schooljaar 2015–2016).

De bestaande gegevensgroep Eindtoets WPO kan vanaf het schooljaar 2015–2016 niet meer worden gebruikt voor de uitwisseling van eindtoetsen, behalve als correctie op een eerder in BRON geregistreerde toetsgegevens.

Met BRON worden alleen de toetsonderdelen rekenen en taal uitgewisseld. Alleen van het toetsonderdeel taal de toetsdomeinen lezen en taalverzorging. Voor rekenen wordt het referentieniveau (score) bij het toetsonderdeel geregistreerd en voor taal bij de domeinen lezen en taalverzorging.

8. In paragraaf 4.2.8.1 wordt na de regel

Advies VO

Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het advies VO)

Afkeur

Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]

ingevoegd:

Herzien advies VO	Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het Herzien advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het Herzien advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het Herzien advies VO)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Indien gevuld moet ook Advies VO zijn gevuld	Afkeur	Het Herzien Advies VO mag alleen gevuld zijn als het Advies VO gevuld is [475]
	Indien gevuld moet de code hoger zijn dan de code Advies VO. Zie voor codering de waardelijst Advies VO	Afkeur	Het Herzien advies VO moet hoger zijn dan het Advies VO [462]
	Indien gevuld moet ook de gegevensgroep Verplichte eindtoets aanwezig zijn.	Afkeur	Het herzien advies VO mag niet gevuld zijn als er nog geen eindtoets is geleverd [463]

9. In paragraaf 4.2.9.11 worden de regels

	Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na 1-8-2014 ligt.	Afkeur	Bij deze inschrijving moet een <gegevensgroep>l aanwezig zijn [428]
	Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor 1-8-2014 ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na 1-8-2014 ligt.	Signaal	Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een < groepsnaam> aanwezig zijn [457]

vervangen door:

	Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na 1-8-2014 ligt.	Afkeur	Bij een inschrijving op of na 01-08-2014 moet er een <gegevensgroep> zijn waarvan de datum ingang gelijk is aan datum inschrijving. [428]
	Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor 1-8-2014 ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na 1-8-2014 ligt.	Signaal	Bij een inschrijving eerder dan 01-08-2014 moet er een <gegevensgroep> zijn met ingangsdatum 01-08-2014. [457]

10. Na paragraaf 4.2.9.11 wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

4.2.10. Controle verplichte eindtoets gegevensgroepen

4.2.10.1. Controle verplichte eindtoets

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	De gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ is verwijderd door de instelling die de gegevens ook had geregistreerd. Er zijn twee mogelijke aanleidingen: • Er is een bericht ‘Verwijdering inschrijving’ verstuurd. • Er is een nieuw bericht ‘Inschrijving’ gedaan zonder de gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ hierin op te nemen. Deze inschrijving overschrijft de vorige inschrijving.	Signaal	Met dit bericht is de gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ verwijderd uit BRON [476]
	De gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ mag alleen voorkomen als ‘Advies VO’ voorkomt. Deze controle wordt alleen uitgevoerd als het een WPO inschrijving betreft.	Signaal	Bij deze inschrijving moet een <attribuut> aanwezig zijn [477]
Code verplichte eindtoets	Code verplichte eindtoets moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Niveau eindtoets	De combinatie niveau eindtoets en code eindtoets moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel	Afkeur	<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets [470]
	Datum afname eindtoets mag indien gevuld niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Indien datum afname eindtoets gevuld is moet de Code eindtoets voorkomen in de bijbehorende referentietabel op datum afname eindtoets	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Eindtoets Attribuut 2 = datum eindtoets
	De datum afname eindtoets mag niet in de toekomst liggen	Afkeur	Het veld <&1> mag niet in de toekomst liggen [843]
Score	Indien gevuld moet de combinatie Code eindtoets, Niveau eindtoets en Score eindtoets voldoen aan de bijbehorende referentietabel.	Afkeur	<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2>en <attribuut 3> <waarde attribuut 3>zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets Attribuut 3 = score eindtoets[471]
Reden ontheffing	De Reden ontheffing moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Reden niet-deelname	Indien Reden niet deelname is gevuld, mag Score eindtoets, Datum afname en Niveau eindtoets niet gevuld zijn.	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mogen de score, de datum afname en niveau eindtoets niet gevuld zijn [464]
	Als Reden niet deelname leeg is moeten Score eindtoets, Datum afname en Niveau eindtoets gevuld zijn.	Afkeur	Als een leerling deelneemt aan de eindtoets moeten de score, de datum afname en niveau eindtoets gevuld zijn [465]
	De Reden niet deelname moet, indien gevuld, voorkomen in de referentietabel.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Als Reden niet-deelname is gevuld met de waarde Ontheffing, dan moet Reden ontheffing zijn gevuld.	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets met als reden ontheffing, dan moet ook Reden ontheffing zijn gevuld [478]

4.2.10.2. Controle Toetsonderdeel

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Deze gegevensgroep mag niet worden aangeleverd als reden niet deelname in de Eindtoets gevuld is.	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep > geleverd worden [466]
Code Toetsonderdeel	Code Toetsonderdeel moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Code Toetsonderdeel moet voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum afname’.	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Naam Toetsonderdeels Attribuut 2 = datum afname eindtoets
	Indien Toetsonderdeel volgens de bijbehorende referentietabel geleverd moet worden moet Code Toetsonderdeel aanwezig zijn in het bericht.	Afkeur	Het <attribuut =Code Toetsonderdeel> <attribuutwaarde = naam ontbrekende waarde> is ten onrechte niet aangeleverd [467]
Code ReferentieniveauOnderdeel	Code Referentiesniveau Onderdeel moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende referentietabel.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Het Referentieniveau Onderdeel mag alleen gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel toegestaan is.	Afkeur	Voor toetsonderdeel <attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > mag geen score worden aangeleverd [468]
	Het Referentieniveau Onderdeel moet gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel verplicht is.	Afkeur	Voor toetsonderdeel <attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > moet een score worden aangeleverd [469]

4.2.10.3. Controle Toetsdomein

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Deze gegevensgroep mag niet worden aangeleverd als reden niet deelname in de Eindtoets gevuld is.	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep> geleverd worden [466]
Code Toetsdomein	Code Toetsdomein moet (onafhankelijk van de controledatum) voorkomen in de bijbehorende referentietabel	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	De domeincode moet voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum afname’.	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Naam domein Attribuut 2 = datum afname eindtoets
	Indien de domeincode volgens de bijbehorende referentietabel geleverd moet worden moet Code Toetsdomein aanwezig zijn in het bericht.	Afkeur	Het<attribuut = Code Toetsdomein> <attribuutwaarde = naam ontbrekende waarde > is ten onrechte niet aangeleverd [467]
Code Referentieniveau domein	Code referentieniveau domein moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Het Referentieniveau domein moet gevuld zijn als dat volgens de bijbehorende referentietabel verplicht is.	Afkeur	Voor toetsdomein <attribuut = Code Toetsdomein><attribuutwaarde = naam Toetsdomein > moet een score worden aangeleverd [472]

11. Paragraaf 4.2.9.12 wordt vernummerd tot paragraaf 4.2.11.

12. In paragraaf 5.6.3 komt de tabel onder het opschrift ‘Inhoud’ te luiden:

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school
Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)
2	Leerlingnummer	O
3	Geboortedatum	V
4	Geslacht	V
5	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
6	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
7	Achternaam	V
8	Voorvoegsel	O
9	Alle voornamen	V
10	Straatnaam	O
11	Huisnummer	O
12	Huisnummer toevoeging	O
13	Locatie omschrijving	O
14	Huisnummer aanduiding	O
15	Plaatsnaam	O
16	Adresregel buitenland 1	O	Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn
17	Adresregel buitenland 2	O	Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is
18	Adresregel buitenland 3	O	Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is
Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)
19	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
20	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
21	Geboortedatum	V
22	Geslacht	V
23	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
24	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).
25	Datum inschrijving	V	Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving
26	Voorschools programma	O
27	Voorschoolse maanden	O
28	Datum uitschrijving	O
29	Advies VO	O
30	Aanduiding NNCA WPO	V
31	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	O
32	Herzien advies VO	O
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving
33	Datum ingang plaatsing vestiging	V
34	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving
35	Datum ingang indicatie bekostiging	V
36	Indicatie bekostiging	V
Leerjaar/groep WPO 1.. n keer per inschrijving
37	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
38	Leerjaar	V
39	Groep	V
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving
40	Datum plaatsing vroegschools programma	V
41	Datum einde plaatsing vroegschools programma	O
42	Vroegschools programma	V
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving
43	Datum eindtoets	V
44	Code eindtoets	V
45	Uitslag eindtoets	O
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving
46	Datum indicatiestelling	V
47	Onderwijssoort indicatie	V
48	BRINnummer REC indicatiestelling	O
49	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO
50	Datum ingang BRINnummer WEC-school	V
51	BRINnummer WEC-school	V
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving
52	Code gewichtenregeling	V
53	Datum ingang gewicht	V
54	Gewicht	V
Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).
55	Datum inschrijving	V	Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving
56	Datum uitschrijving	O
57	BRINnummer teruggeplaatste leerling	O
58	Aanduiding NNCA WEC	V
59	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	O
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving
60	Datum ingang plaatsing vestiging	V
61	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving
62	Datum ingang indicatie bekostiging	V
63	Indicatie bekostiging	V
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving
64	Datum ingang soort onderwijs	V
65	Soort onderwijs	V
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving
66	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
67	Groepsaanduiding	V
68	Leerjaar WEC	V
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving
69	Datum ingang schoolsoort	V
70	Schoolsoort	V
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving
71	Datum ingang soort verblijf	V
72	Indicatie soort verblijf	V
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving
73	Datum indicatiestelling	V
74	Onderwijssoort indicatie	V
75	BRINnummer REC indicatiestelling	O
76	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC
77	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
78	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving
79	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring	V
80	Samenwerkingsverband nummer	V
81	Bekostigingscategorie	V
82	Beschikkingsnummer TLV	V
83	Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring	V
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving
84	Datum ingang uitstroomprofiel	V
85	Uitstroomprofiel	V
86	Elementcode	O
87	Leerjaar uitstroomprofiel	O
Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon.
88	Code toets	V	Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar 2014–2015.
89	Niveau eindtoets	O
90	Datum afname	O
91	Score	O
92	Reden ontheffing	O
93	Reden niet deelname	O
Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets
94	Code Toetsonderdeel	V	Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar 2015–2016. Mag niet worden aangeleverd in het schooljaar 2014–2015.
95	Code Referentieniveau onderdeel	O
Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel
96	Code Toetsdomein	V	Gegevensgroep verplicht vanaf het schooljaar 2015–2016. Mag niet worden aangeleverd in het schooljaar 2014–2015.
97	Code Referentieniveau domein	V

13. In de tabel in paragraaf 5.6.10 wordt na regel 36 een regel ingevoegd, luidende

36a

Herzien advies VO

O

en worden de regels

Signaal 0..n keer per bericht
93	Signaalcode	V
94	Omschrijving signaal	V

vervangen door:

Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon.
93	Code toets	V
94	Niveau eindtoets	O
95	Datum afname	O
96	Score	O
97	Reden ontheffing	O
98	Reden niet deelname	O
Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets
99	Code Toetsonderdeel	V
100	Code Referentieniveau onderdeel	O
Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel
101	Code Toetsdomein	V
102	Code Referentieniveau domein	V
Signaal 0..n keer per bericht
103	Signaalcode	V
104	Omschrijving signaal	V

14. In de tabel in paragraaf 5.6.12 wordt na regel 35 een regel ingevoegd, luidende

35a

Herzien advies VO

O

en worden, onder vernummering van de regels 64 tot en met 103 tot regels 74 tot en met 113, na regel 63 de volgende regels ingevoegd:

Verplichte eindtoets 0..1 keer per persoon.
64	Code toets	V
65	Niveau eindtoets	O
66	Datum afname	O
67	Score	O
68	Reden ontheffing	O
69	Reden niet deelname	O
Toetsonderdeel 0..n keer per verplichte eindtoets
70	Code Toetsonderdeel	V
71	Code Referentieniveau onderdeel	O
Toetsdomein 0..n keer per toetsonderdeel
72	Code Toetsdomein	V
73	Code Referentieniveau domein	V

15. In paragraaf 5.6.14 wordt de zin ‘Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan alle aanleverpunten van de PO-school verstuurd’ vervangen door:

Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan het aanleverpunt van de PO-school verstuurd, dat ook de leerlinggegevens had geleverd aan BRON.

Wanneer er geen (actieve) aanleverpunt binnen BRON wordt gevonden, dan wordt de spontane mutatie naar alle aanleverpunten gestuurd.

16. Paragraaf 7.1.3 komt te luiden:

7.1.3. Onafhankelijke Eindtoets Basisonderwijs

Code	Naam eindtoets	Scorebereik	Ingangsdatum	Einddatum
1	Cito Eindtoets	501-550	01-01-2000	31-07-2014
2	Drempelonderzoek 678	00-60	01-01-2000	28-02-2010
3	Eduforce Drempeltest	8-88	01-01-2000	01-08-2007
4	GPC Schooleindonderzoek – Intelligentie	50-150	01-01-2000	01-08-2014
5	GPC Schooleindonderzoek – Schoolvorderingen	55-145	01-01-2000	01-08-2014
6	Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Intelligentie	64-157	01-01-2000	01-08-2014
7	Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Schoolvorderingen	50-160	01-01-2000	01-08-2014
8	Andere eindtoets	n.v.t.	01-01-2000	31-07-2015
9	Drempeltest	30-140	01-08-2007	01-12-2014
10	Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)	65-135	01-03-2010	31-07-2015

17. Onder vernummering van paragraaf 7.1.16 tot paragraaf 7.1.24 worden na paragraaf 7.1.15 acht paragrafen ingevoegd, luidende:

7.1.16. Verplichte eindtoets

Code	Naam eindtoets	Ingangsdatum	Einddatum
0008	Overige toetsen	01-01-2000	31-07-2015
0010	Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)	01-03-2010	31-07-2015
0011	Centrale eindtoets (CET)	01-08-2014
0012	ROUTE 8	01-01-2015
0013	ICE Eindevaluatie Primair Onderwijs (IEP)	01-01-2015

7.1.17. Niveau eindtoets

Code	Niveau eindtoets	Scorebereik	Ingangsdatum	Einddatum	Code Eindtoets
S	Standaard	0	01-08-2014	31-07-2015	0008
S	Standaard	65-135	01-08-2014	31-07-2015	0010
B	Basis	501-550	01-08-2014		0011
N	Niveau	501-550	01-08-2014		0011
S	Standaard	100-300	01-01-2015		0012
S	Standaard	50-100	01-01-2015		0013

7.1.18. Reden ontheffing

Code	Reden ontheffing
01	Leerlingen die korter dan 4 jaar in Nederland verblijven en de Nederlandse taal onvoldoende beheersen.
02	Zeer moeilijk lerende leerlingen.
03	Meervoudig gehandicapte leerlingen voor wie het zeer moeilijk lerend zijn een van de handicaps is.

7.1.19. Reden niet deelname

Code	Reden niet deelname
01	Verhindering/medische reden
02	Ontheffing

7.1.20 Code Toetsonderdeel

Code	Toetsonderdeel	Ingangsdatum	Einddatum
8000	Taal	01-08-2015
8001	Rekenen	01-08-2015

7.1.21. Code Referentieniveau Toetsonderdeel

Code	Referentieniveau Toetsonderdeel
01	Lager dan 1F
02	1F
03	1S
04	2F

7.1.22. Code Toetsdomein

Code	Toetsdomein	Ingangsdatum	Einddatum
8050	Lezen	01-08-2015
8051	Taalverzorging	01-08-2015

7.1.23. Code Referentieniveau Toetsdomein

Code	Toetsdomein	Ingangsdatum	Einddatum
8050	Lezen	01-08-2015
8051	Taalverzorging	01-08-2015

18. In paragraaf 7.1.24 (nieuw) wordt na de regel

460

Signaal

Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd

ingevoegd:

462	Afkeur	Het Herzien advies VO moet hoger zijn dan het Advies VO
463	Afkeur	Het herzien advies VO mag niet gevuld zijn als er nog geen eindtoets is geleverd
464	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mogen de score, de datum afname en niveau eindtoets niet gevuld zijn
465	Afkeur	Bij deelname aan de eindtoets moeten score, datum afname en niveau eindtoets gevuld zijn
466	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets mag er geen <gegevensgroep> geleverd worden
467	Afkeur	Het <attribuut> <attribuutwaarde> is ten onrechte niet aangeleverd
468	Afkeur	Voor toetsonderdeel < attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > mag geen score worden aangeleverd
469	Afkeur	Voor toetsonderdeel < attribuut = Code Toetsonderdeel><attribuutwaarde = naam Toetsonderdeel > moet een score worden aangeleverd
470	Afkeur	<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets
471	Afkeur	<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2>en <attribuut 3> <waarde attribuut 3>zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = niveau eindtoets Attribuut 3 = score eindtoets
472	Afkeur	Voor toetsdomein <attribuut = Code Toetsdomein><attribuutwaarde = naam Toetsdomein > moet een score worden aangeleverd
475	Afkeur	Het Herzien Advies VO mag gevuld zijn als Advies VO ook was geleverd.
476	Signaal	Met dit bericht is de gegevensgroep ‘Verplichte eindtoets’ verwijderd uit BRON.
477	Signaal	Bij deze inschrijving moet een <attribuut> aanwezig zijn.
478	Afkeur	Als een leerling niet deelneemt aan de eindtoets met als reden ontheffing, dan moet ook Reden ontheffing zijn gevuld.

19. Na paragraaf 7.1.24 (nieuw) wordt een paragraaf ingevoegd, luidende:

7.1.25. Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel

Code	Elementcode t.b.v. uitstroomprofiel
	Zie http://duo.nl/zakelijk/VO/Inschrijvingsgegevens/Tabellen.asp

B

Bijlage 3 wordt gewijzigd als volgt:

1. In paragraaf 2.1 vervalt alle tekst na de zin ‘Deze gegevens worden gecontroleerd door de accountant’.

2. Paragraaf 2.2 komt te luiden:

2.2. Elektronische aanlevering van gegevens

Het bevoegd gezag moet eenmaal per jaar de jaarrekening aanleveren conform de ‘Regeling jaarverslaggeving onderwijs’ en de daarbij behorende toelichtende brochure ‘Richtlijn jaarverslag onderwijs’. De jaarrekening wordt op papier (voorzien van accountantsverklaring) én elektronisch ingestuurd. Dit kan door gebruik te maken van het Elektronisch Financieel Jaarverslag (EFJ) voor de jaarrekening.

Indien een bevoegd gezag geen gebruik maakt van EFJ, moet het bevoegd gezag behalve een papieren, een elektronische levering doen met betrekking tot de in dit PvE genoemde financiële gegevens.

De naam van het op te leveren bestand met de financiële gegevens op schoolniveau is:

fkXXXXX.csv, waarbij XXXXX staat voor het bevoegd gezagnummer (zie domein)

Het bestand bevat op de eerste rij de namen van de kolommen, overeenkomend met de naam van de gegevens zoals in paragraaf 2.3 is vermeld.

Het bestand bevat de waarden conform de onderstaande definities, gescheiden door puntkomma’s waarbij de regels gescheiden zijn door het nieuwe regelteken.

3. Het opschrift ‘2.3. De gegevens’ alsmede de daaronder opgenomen tekst die begint met ‘Onderscheid wordt gemaakt naar gegevens per bevoegd gezag[…]’en eindigt met ‘[…]alleen de gegevens op het niveau van het bevoegd gezag aanleveren.’ vervalt.

4. Paragraaf 2.3.1 wordt vernummerd tot paragraaf 2.3.

5. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) wordt in de regels 57, 130 tot en met 134, 143 en 154 telkens ‘OCW/LNV’ vervangen door: OCW/EZ.

6. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) wordt in de regels 162 en 166 tot en met 168 ‘LNV’ telkens vervangen door: EZ.

7. In de tabel in paragraaf 2.3 (nieuw) komen de regels 169 tot en met 172 te luiden:

169	Inkomensoverdrachten academische ziekenhuizen	bedrag	De waarde van de Rijksbijdrage academische ziekenhuizen	Rijksbijdragen
170	Doorbetalingen Rijksbijdrage SWV	bedrag	De waarde van de doorbetaling Rijksbijdrage SWV	Rijksbijdragen
171	Ontvangen doorbetalingen Rijksbijdrage SWV	bedrag	De waarde van de ontvangen doorbetaling Rijksbijdrage SWV	Rijksbijdragen
172	Bijdrage educatie	bedrag	De waarde van de Bijdrage educatie	Overige overheidsbijdragen

8. Paragraaf 2.3.2 vervalt.

9. In paragraaf 2.4. vervalt de tekst:

BRINnummer

Het identificerende nummer van een instelling volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) in de vorm van twee cijfers gevolgd door twee hoofdletters. Dit nummer is te vinden op www.ocwduo.nl. Formaat: A4.

ARTIKEL II. INWERKINGTREDING

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015. Indien de Staatscourant, waarin deze regeling wordt geplaatst, verschijnt na 31 december 2014, dan treedt deze regeling in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt zij terug tot en met 1 januari 2015.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap S. Dekker

TOELICHTING

In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma’s van eisen (PvE’s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze regeling worden de bijlagen 1 en 3 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC aangepast.

Deze aanpassingen betreffen de levering van gegevens aan BRON in verband met:

•  de invoering per 1 augustus 2014 van de verplichte eindtoetsing in het basisonderwijs (bijlage 1),

•  het uitstroomprofiel WEC (bijlage 1),

•  de elektronische levering van financiële gegevens (bijlage 3),

•  actualisatie va n naamgeving (bijlage 3).

Verplichte eindtoetsing

De wijzigingen in bijlage 1 (PvE leerlinggegevens) zijn voor het merendeel terug te voeren op de invoering van de Wet eindtoetsing PO die met ingang van 1 augustus 2014 is ingevoerd. Vanaf het schooljaar 2014–2015 maken alle leerlingen in het basisonderwijs verplicht een eindtoets aan het eind van het achtste schooljaar. BRON bevatte al eindtoetsgegevens van leerlingen. Deze wijziging betreft een wijziging en uitbreiding van reeds bestaande eindtoetsgegevens in BRON. Deze technische wijzigingen zijn beschreven in de projectversie 7.0 van het PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON en betreffen de volgende onderwerpen:

Alle scholen registreren in BRON:

• Het schooladvies van de leerling en daar waar van toepassing het naar boven toe bijgestelde schooladvies naar aanleiding van een hoger dan verwachte score op de eindtoets.

• Welke eindtoets de leerling heeft gemaakt.

• Datum van de eerste dag van de afname van de eindtoets.

• Type eindtoets, daar waar het een eindtoets betreft die op verschillende niveaus wordt aangeboden.

• In geval een leerling voor ontheffing in aanmerking komt, de reden daarvoor. Als de betreffende leerling desondanks toch de eindtoets heeft afgelegd, kan naast de reden voor ontheffing ook de score in BRON worden ingevoerd.

• Als op basis van artikel 9b lid 3 van de WPO een leerling gehinderd is of wegens medische omstandigheden niet deel kon nemen, wordt dit in BRON opgenomen.

• (Standaard)score op de eindtoets.

Vanaf 2015 (pilot) en vanaf 2016 (regulier), wordt de beheersing van de getoetste referentieniveaus in BRON opgenomen van de volgende onderdelen:

• Lezen

• Taalverzorging

• Rekenen

Op termijn is het mogelijk dat er nog andere domeinen bijkomen.

Uitstroomprofiel WEC

Ten aanzien van het uitstroomprofiel WEC is in de wijziging een actualisatie opgenomen die bestaat uit een nadere specificering waardoor er een eenduidigere samenhang met eerdere wetgeving is. Dit komt de uitvoering van de regelgeving ten goede.

Financiële gegevens

Bijlage 3 (PvE financiële gegevens) is aangepast in die zin dat gegevenslevering niet meer op schoolniveau plaatsvindt, maar nog slechts op bestuursniveau. Daarmee is beoogd de administratieve lasten te verminderen.

Actualisatie naamgeving

Daarnaast heeft er actualisatie plaatsgevonden van naamgeving, waarbij LNV vervangen is door EZ.

Administratieve lasten en uitvoeringsgevolgen

Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De wijzigingen in bijlage 1 zijn terug te brengen tot de invoering van Wet eindtoetsing PO en het daarbij behorende Toetsbesluit PO. De hiermee gemoeide administratieve lasten zijn al opgenomen in de nota van toelichting bij het Toetsbesluit PO (Stb. 2014, 209). De wijzigingen in bijlage 3 houden een vermindering in van het aantal gegevens dat moet worden aangeleverd.

Uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid

Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is.

Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015. Hiermee wordt afgeweken van de termijn van twee maanden die gewoonlijk tussen bekendmaking en inwerkingtreding van een regeling hoort te zitten. Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en sluit deze weer aan op de praktijk. Scholen, schoolbesturen en bedrijven (softwareleveranciers van leerlinginformatiesystemen) zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker