Staatscourant van het Koninkrijk der Nederlanden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek | Datum ondertekening |
---|---|---|---|---|
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap | Staatscourant 2014, 34036 | Besluiten van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek | Datum ondertekening |
---|---|---|---|---|
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap | Staatscourant 2014, 34036 | Besluiten van algemene strekking |
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra, artikel 6, tweede lid, van het Besluit bekostiging WPO en artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;
Besluit:
De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt:
A
Bijlage 1 wordt vervangen door de bijlage bij deze regeling.
B
Bijlage 4 wordt gewijzigd als volgt:
1. Aan paragraaf 1.1 wordt een volzin toegevoegd, luidende: Meer informatie is beschikbaar via de website van DUO (http://www.duo.nl/zakelijk/klantenservice/softwareleveranciers/Levering_personeelsgegevens.asp)’.
2. In paragraaf 1.3 wordt de zinsnede ‘om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren voort te zetten’ vervangen door ‘om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren te laten plaatsvinden’ en wordt de zinsnede ‘scheelt aanzienlijk in de administratieve lasten voor schoolbesturen’ vervangen door: ontlast de schoolbesturen.
3. In paragraaf 1.3 vervalt de volzin ‘Over eventuele aanpassingen van het PvE vindt overleg plaats met de werkgeversorganisaties.’.
4. In paragraaf 2.1. vervalt de tweede volzin.
5. In paragraaf 2.2. vervalt de laatste volzin.
6. De eerste twee volzinnen van paragraaf 2.3. komen te luiden:
De personele gegevens hebben betrekking op:
– de persoon;
– de arbeidsrelatie;
– de functie en betrekkingsomvang;
– de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;
– de perioden van verlof;
– de gewogen gemiddelde leeftijd (GGL).
Onderscheid wordt gemaakt tussen:
A. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties van een individuele persoon; en
B. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen.
7. In paragraaf 2.3, onder het opschrift A. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties, vervalt de eerste volzin van de eerste alinea en vervalt ‘eventueel’ in de eerste volzin van de tweede alinea.
8. In paragraaf 2.3, komt de tekst onder het opschrift B. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen als volgt te luiden:
9. In paragraaf 2.3 vervalt het opschrift C. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke bevoegde gezagen en de daarbij behorende tekst.
10. In paragraaf 2.3.2 vervalt de regel met nummer 27:
27 |
Zijinstroom |
Ja_nee |
De aanduiding of het de arbeidsrelatie is van onderwijsgevend personeel dat een traject volgt tot het behalen van een bevoegdheid en dat voldoet aan de volgende voorwaarden: a. betrokkene heeft een andere HO-opleiding afgerond, b. betrokkene is bezig met een maatwerktraject werken-leren op basis van een met de school en de lerarenopleiding scholings- en begeleidingsovereenkomst, c. betrokkene is niet collegegeldplichtig en staat niet ingeschreven bij een lerarenopleiding, en d. betrokkene zal na twee jaar (bij verlenging na maximaal vier jaar) een bekwaamheidsonderzoek afleggen bij een bekostigde lerarenopleiding die bij een positief resultaat een getuigschrift zal afgeven. |
11. Paragraaf 2.3.7 vervalt.
12. In paragraaf 2.4, onder het kopje Code salarisadministratie, wordt de regel
10 |
Prosco |
vervangen door:
10 |
Vizyr |
11 |
AFAS |
12 |
eMerus |
13 |
SalureBV |
14 |
Stichting Concent |
15 |
Stichting Plurijn |
16 |
Coöperatieve Vereniging Dommelgroep |
99 |
Overig |
en wordt een punt ingevoegd achter ‘Er kunnen nieuwe toeleveranciers komen’.
13. In paragraaf 2.4, onder het kopje Functiecategorie worden de regels
5 |
Staf functionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening) |
6 |
Onderwijs coördinator (bijv. teamcoördinator) |
vervangen door
5 |
Staffunctionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening) |
---|---|
6 |
Onderwijscoördinator (bijv. teamcoördinator) |
en worden de regels
12 |
Onderwijs assisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent) |
13 |
Therapeutische en zorg functies (bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker) |
vervangen door:
12 |
Onderwijsassisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent) |
13 |
Therapeutische en zorgfuncties (bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker) |
14. In paragraaf 2.4, onder het kopje Toelichting op de indeling in functiecategorieën, worden na de volzin ‘Hieronder worden de categorieën 8 tot en met 11 geschaard.’ twee volzinnen ingevoegd, luidende:
Code 8 wordt alleen gebruikt voor leerkrachten die (vrijwel) dagelijks de verantwoordelijkheid dragen voor een ‘eigen’ klas, niveaugroep of stamgroep. Leerkrachten die (vrijwel) uitsluitend les geven in één bepaald vak (zoals een muziekdocent, docent lichamelijke oefening of docent tekenen) en geen ‘eigen’ klas, niveau- of stamgroep hebben vallen onder code 9.
15. In paragraaf 2.4, onder het kopje Soort loon, toelage of korting wordt de regel
1220 |
Premie WGA |
vervangen door:
1220 |
Premie WGA (premie is vervallen m.i.v. 1 januari 2014, echter de vervangende premie Werkhervattingskas (Whk) onder deze premie wegschrijven) |
16. In paragraaf 2.4, onder het kopje Toelichting brutoloon wordt ‘Toelichting bij soort loon, toelage of korting:’ vervangen door: Toelichting bij soort loon, toelage of korting.
17. In paragraaf 3 vervalt de tekst:
‘De gegevens genoemd in paragraaf 2.3.6., dienen maandelijks te worden geleverd aan DUO.
De gegevens genoemd in paragraaf 2.3.7., dienen één keer per kalenderjaar te worden geleverd aan DUO. Deze gegevens dienen geleverd te worden uiterlijk op 15 maart van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben). In de te leveren gegevens moeten alle mutaties zin verwerkt die van toepassing zijn op de situatie gedurende het peiljaar en na afloop van het peiljaar, maar voor de extractiedatum administratief zijn verwerkt.’
18. Paragraaf 5.1 komt te luiden:
De aanlevering van de beleidsgegevens, vermeld in de paragrafen 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 geschiedt elektronisch.
De aanlevering van personeelsgegevens dient via de beveiligde site van DUO plaats te vinden. Deze site is bereikbaar via het adres http://www.duo.nl/zakelijk. Om een levering van personeelsgegevens via de beveiligde site te verrichten, zijn toegangsnaam, wachtwoord en aanvullende beveiligingsmiddelen (token) nodig. De procedure om deze te verkrijgen staat ook vermeld op www.duo.nl/zakelijk.
De beveiligde site faciliteert bij het selecteren van bestanden, die volgens het naamformaat in aanmerking komen om geleverd te worden. Na het versturen toont de beveiligde site de datum plus het tijdstip waarop het bestand is ontvangen. De verdere werking van de beveiligde site (inloggen, encrypten, etc.) staat vermeld in de gebruikershandleiding (te vinden via www.duo.nl/zakelijk). Op werkdagen controleert DUO regelmatig of er op de beveiligde site leveringen met personeelsgegevens zijn aangeboden. Als er een levering met personeelsgegevens is aangetroffen, wordt deze verwerkt.
Als de verwerking is afgerond ontvangt de contactpersoon via e-mail een bericht dat er een terugkoppeling gereed staat om opgehaald te worden van de beveiligde site. In die terugkoppeling staat aangegeven of de levering al dan niet correct verwerkt is en welke signalen zijn opgetreden.
Voor technische specificaties wordt verwezen naar het Memo ‘Standaardlevering personeelsgegevens 2013’ dat via de website van DUO (http://www.duo.nl/zakelijk/klantenservice/softwareleveranciers/Levering_personeelsgegevens.asp)’ beschikbaar is.
19. De paragrafen 5.3 en 5.4 vervallen.
C
In paragraaf 1 van bijlage 5 komt de tekst van het vierde gedachtestreepje na de zinsnede ‘Indien van toepassing:’ te luiden:
− een volledig ingevulde en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekende ouderverklaring, waaruit duidelijk het opleidingsniveau van de ouder(s) of verzorger(s) blijkt. Op basis van de opleidingsgegevens zoals opgegeven door de ouders verstrekt de school de gegevens inzake het leerlinggewicht, bedoeld in artikel 27, eerste lid, van het Besluit bekostiging WPO. Bij de vaststelling van het leerlinggewicht van leerlingen die na 31 december 2014 op de school zijn ingeschreven, wordt gebruik gemaakt van de standaard voorgeschreven ouderverklaring zoals opgenomen op de website van DUO onder de naam ‘Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht’. Scholen kunnen de vaststelling van het leerlinggewicht van leerlingen die na 31 december 2014 op de school zijn ingeschreven niet baseren op een andere ouderverklaring dan deze standaard voorgeschreven en volledig ingevulde en ondertekende ouderverklaring.
Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker
Na inwerkingtreding van betreffende onderdelen van de Wet van 6 december 2001 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de
invoering van persoonsgebonden nummers in het onderwijs (Stb. 2001, 681) leveren de PO-scholen inschrijvingsgegevens op leerling-niveau aan de organisatie BRON. BRON verzorgt vervolgens leveringen aan partijen als Inspectie en CBS. In dit document wordt niet beschreven of (en zo ja, welke) huidige leveringen van PO-scholen aan partijen als Inspectie, CBS of andere externe partijen kunnen/gaan vervallen of worden overgenomen door BRON.
Onderdeel van de invoering van de WON is de introductie van het Basisregister Onderwijs (BRON). Via geautomatiseerde uitwisselingsprocessen leveren PO-scholen gegevens op leerling-niveau over inschrijvingen en de betrokken leerlingen aan DUO, de wettelijk beheerder van BRON. Eveneens via geautomatiseerde uitwisselingsprocessen levert BRON de geregistreerde gegevens geanonimiseerd aan de afdeling Bekostiging van DUO aan de Inspectie en (niet geanonimiseerd) aan CBS.
Samenvattend komt het erop neer, dat de invoering van de WON leidt tot een dagelijkse elektronische levering van gegevens op leerling-niveau door PO-scholen aan BRON.
Dit PvE beschrijft in detail de elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON. De positie van dit PvE in relatie tot het PvE Veld en het PvE van de afdeling Bekostiging van DUO staat beschreven in bijlage A van het contract tussen PMV en Softwareleveranciers.
Buiten de reikwijdte van dit PvE vallen zaken die geen impact hebben op de gegevensuitwisseling of de schooladministratiepakketten, zoals implementatieaspecten en -maatregelen (denk aan schaduwdraaien)
Dit PvE is mede gebaseerd op versie 5.0 van het ‘Programma van Eisen voor de PO-sector’ en de bijbehorende interfacebeschrijving, opgesteld uit het oogpunt van bekostiging en beleid.
Dit Programma van Eisen is als volgt ingedeeld. In hoofdstuk 2 staan de belangrijkste begrippen omschreven. Het procesmodel met de verschillende gegevensuitwisselingen tussen PO-scholen enerzijds en BRON anderzijds staan in hoofdstuk 3 beschreven. De wijze van uitwisselen is voor alle PO-scholen gelijk, ongeacht of het om een WPO- of een WEC-school gaat. Welke gegevens worden uitgewisseld verschilt; in hoofdstuk 4 staan alle gegevenselementen beschreven, gesplitst naar de sectordelen WPO en WEC. Wel geldt voor beide sectordelen dat de (uitwisselingen van) persoonsgegevens gelijk zijn. Bij de elementen staan naast het formaat en lengte van het element ook de verwijzing naar de gebruikte waardelijsten of referentietabellen (de inhoud van deze tabellen staan beschreven in de bijlagen 1 en 2) en de controles (inclusief signalen) die BRON toepast op aangeleverde berichten alvorens de gegevens in BRON te registreren.
Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen uit het Programma van Eisen. Gegevens uit de WON-gegevensset worden nader gedefinieerd en waar nodig toegelicht in Hoofdstuk 4.
Begrip |
Definitie |
---|---|
Aanleverpunt |
Onderdeel van een PO-school die volgens de deelnamegegevens van die PO-school bevoegd is om via het leerlingadministratiesysteem (LAS) gegevens uit te wisselen met BRON. Een PO-school kan zelf meerdere aanleverpunten definiëren. Een aanleverpunt kan een vestiging zijn, maar dat hoeft niet. |
Afkeuringsignaal |
Signaal als gevolg van een ‘harde’ controle |
Ambulante begeleiding |
Ambulante begeleiding is een flexibele vorm van onderwijskundige begeleiding gericht op de mogelijkheden van het kind of de jongere en op de wensen van ouders en PO-school (vervallen na invoering passend onderwijs). |
Attentiesignaal |
Signaal als gevolg van een ‘zachte’ of ‘plausibiliteits-‘ controle |
Bekostigingscategorie |
De bekostigingscategorie staat voor de mate van ondersteuning die de leerling nodig heeft. Deze kent drie niveaus; hoog, middel of laag. Op basis hiervan wordt de hoogte van de bekostiging bepaald. |
Bevoegd gezag |
Instantie die wettelijk verantwoordelijk is voor één of meerdere PO-scholen en daarmee voor de gegevensleveringen door die PO-scho(o)l(en) |
BRINnummer |
Administratienummer van een PO-school (code bestaand uit twee cijfers plus twee hoofdletters) waarmee een PO-school uniek wordt geïdentificeerd binnen de Basis Registratie Instellingen. |
BRON |
Basis Register Onderwijs Met BRON wordt in dit document zowel het systeem BRON als de organisatie BRON bedoeld. Als uit de context niet duidelijk of het om het systeem of de organisatie gaat dan wordt dit aangegeven. |
BRP |
Basisregistratie personen |
BRP-verificatie |
Toetsing van door BRON ontvangen persoonsgegevens bij de basisregistratie personen met als resultaat ofwel unieke identificatie met een bijbehorende set van persoonsgegevens volgens de BRP, ofwel een melding dat unieke identificatie onmogelijk is |
Burgerservicenummer |
Het Burgerservicenummer (BSN) is een uniek identificerend nummer voor iedere burger die een relatie heeft met de Nederlandse overheid. Het is de vervanger van het sofi-nummer |
CBP |
College Bescherming Persoonsgegevens |
CBS |
Centraal Bureau voor de Statistiek |
Cluster |
Binnen het speciaal onderwijs worden vier clusters van speciale scholen onderscheiden: Cluster 1: Visuele handicaps Cluster 2: Auditief/communicatieve handicaps Cluster 3: Lichamelijke en/of verstandelijke handicaps Cluster 4: Psychiatrische stoornissen en ernstige leer- en/of gedragsproblemen Elk cluster bestaat uit een aantal soorten onderwijs. |
CVI |
Commissie van Indicatiestelling (vervallen na invoering passend onderwijs) |
Datum start Passend Onderwijs |
De datum waarop de uitwisseling van start gaat conform de wet Passend Onderwijs: 1 augustus 2014. Dit laat onverlet dat delen van de Wet van 11 oktober 2012 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met een herziening van de organisatie en financiering van de ondersteuning van leerlingen in het basisonderwijs, speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs en beroepsonderwijs (Stb. 2012, 533) reeds eerder in werking zijn getreden. |
Deelnamegegevens |
Karakteristieken van een (aanleverpunt van een) PO-school die door de PO-school zijn opgegeven om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met BRON |
DUO |
Dienst uitvoering Onderwijs |
FTP |
File Transfer Protocol is een protocol dat uitwisseling van bestanden tussen computers vergemakkelijkt. Het standaardiseert een aantal dingen die tussen besturingssystemen vaak verschillen |
Harde controle |
Controle op juistheid van een door PO-scholen aangeleverde melding, die bij geconstateerde onjuistheid resulteert in afkeur van de melding wat bij de terugkoppeling middels een signaal aan de PO-school wordt gemeld. Zie ook afkeuringsignaal |
HTTP |
Het HyperText Transfer Protocol (HTTP) is het protocol voor de communicatie tussen een webclient (meestal een webbrowser) en een webserver. Dit protocol wordt niet alleen veel op het World Wide Web gebruikt, maar ook op lokale netwerken (er is dan sprake van een intranet). |
Inschrijving |
Inschrijving is het toelaten van de leerling aan de desbetreffende PO-school voor het volgen van onderwijs. |
IvhO |
Inspectie van het Onderwijs |
Leerling |
Ingeschrevene aan een PO-school |
LGF |
LeerlingGebonden Financiering (vervallen na invoering passend onderwijs) |
Melding |
Elektronisch bericht volgens een afgesproken formaat betreffende een individuele leerling en diens inschrijving, door een aanleverpunt aan BRON geleverd dan wel door BRON aan een aanleverpunt teruggekoppeld. |
NNCA |
Niet-Nederlandse Culturele Achtergrond |
OCW |
(Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap |
Onderwijsnummer |
Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een leerling zonder Burgerservicenummer in BRON uniek wordt geïdentificeerd |
PGN |
Persoonsgebonden nummer in het onderwijs, zijnde ofwel het Burgerservicenummer ofwel het onderwijsnummer |
PKI |
Public Key Infrastructure Volgens PKI-overheid: PKI is een samenstel van architectuur, techniek, organisatie, procedures en regels, gebaseerd op public key cryptografie. Het doel is het hiermee mogelijk maken van betrouwbare elektronische communicatie en betrouwbare elektronische dienstverlening. |
PO-school |
Een PO-school is een WPO-school of een WEC-school. Een WPO-school is een school voor basisonderwijs of speciaal basis onderwijs. Een WEC-school is een school of instelling voor speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of speciaal en voortgezet speciaal onderwijs. |
Plausibiliteitscontrole |
Controle op waarschijnlijkheid van door PO-scholen aangeleverde gegevens in een melding, mogelijkerwijs resulterend in een attentiesignaal. Dit type controle leidt niet tot afkeur en staat registratie in BRON niet in de weg. |
PvE |
Programma van Eisen |
REC |
Regionaal Expertise Centrum (vervallen na invoering passend onderwijs) |
Referentietabel |
Een tabel waarin op grond van een (identificerend) kenmerk aanvullende gegevens (bijvoorbeeld een omschrijving) gevonden kunnen worden. |
Risicoklasse |
Het begrip ‘risicoklasse’ is door het CBP oorspronkelijk gedefinieerd voor het bepalen van het stelsel van maatregelen in het kader van de beveiliging van persoonsgegevens. Hierbij zijn vier risicoklassen onderkend, te weten: Risicoklasse 0 = publiek niveau Risicoklasse I = basis niveau Risicoklasse II = verhoogd risico Risicoklasse III = hoog risico |
Samenwerkingsverband passend onderwijs (SWV) |
Er zijn aparte samenwerkingsverbanden voor de sectoren primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Een samenwerkingsverband Passend Onderwijs omvat voor de betreffende sector alle vestigingen van scholen en speciale scholen, voor zover daaraan speciaal onderwijs wordt verzorgd, behorend tot cluster 3 en 4, bedoeld in de Wet op de expertisecentra, binnen een aangewezen gebied waarvan de grenzen overeenkomen met de grenzen van gemeenten. Naast de regionale SWV’s is er voorlopig één landelijk PO, en één landelijk VO samenwerkingsverband. De SWV’s zijn opgenomen in het BRIN register. |
SBAO |
Speciaal basisonderwijs |
School voor trekkende bevolking |
Een school voor trekkende bevolking is een rijdende PO-school of een PO-school voor varende kinderen. |
Signaal |
Onderdeel van een door BRON aan een aanleverpunt teruggekoppelde melding, waarmee BRON aangeeft dat tijdens controle van de melding een onjuistheid of een onwaarschijnlijkheid heeft geconstateerd, al dan niet met afkeur tot gevolg; het signaal helpt het aanleverpunt om de administratie zodanig aan te passen, dat de melding eventueel alsnog correct door BRON kan worden verwerkt. Ook kan BRON met een signaal de school attenderen op een bepaalde situatie. Zie ook attentiesignaal en afkeuringsignaal |
Sleutelgegevens |
De combinatie van Persoonsgebonden Nummer (Burgerservicenummer of onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht die gezamenlijk een leerling uniek identificeren |
SMTP |
Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is de de facto standaard voor het versturen van e-mail over het Internet |
SOAP |
(Simple Object Access Protocol). SOAP werkt via het principe van encapsulatie: het inpakken van berichten in een envelop. Deze berichten kunnen XML berichten zijn, maar ook RPC’s (Remote Procedure Call) bevatten. SOAP is niet afhankelijk van de transportlaag en kan dus worden vervoerd over bestaande transportprotocollen, zoals: HTTP, FTP of SMTP. Op dit moment is HTTP de meest voorkomende transportbinding voor SOAP. |
Spontane mutatie |
Wijzigingen in persoonsgegevens (die BRP spontaan aan DUO meldt) of een wijziging van Persoonsgebonden Nummer die BRON spontaan (dus zonder voorafgaande melding van de PO-school) doorstuurt naar de PO-school. |
Toelaatbaarheidsverklaring (TLV) |
Een beschikking, afgegeven door een SWV, die de leerling toegang geeft tot het speciaal onderwijs cluster 3&4. In deze beschikking is o.a. de ondersteuningsbehoefte van de leerling opgenomen. |
Uitstroomprofiel |
Leerlingen in het VSO krijgen onderwijs in het kader van de Wet kwaliteit (V)SO (Stb. 2012, 545) in één van de drie mogelijke uitstroomprofielen: Vervolgonderwijs Arbeidsmarkt Dagbesteding |
VGK |
Visueel Gehandicapt Kind |
Verbrede toelating |
Onder bepaalde voorwaarden kunnen PO-scholen ook kinderen van andere schoolsoorten toelaten. Dit wordt ‘verbrede toelating’ genoemd en behoeft toestemming van de minister. De verbrede toelating kan alleen plaatsvinden binnen de ‘Cluster-grenzen’. |
WEB |
Wet educatie en beroepsonderwijs |
WEC |
Wet op de expertisecentra |
WEC-school |
PO-school of instelling die onderwijs én begeleiding verzorgt in het kader van de WEC |
WON |
Wet Onderwijsnummer; Wet van 6 december 2001 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de invoering van persoonsgebonden nummers in het onderwijs (Stb. 2001, 681) |
WPO |
Wet op het primair onderwijs |
WPO-school |
PO-school die onderwijs verzorgt in het kader van de WPO |
WSDL |
(Web Service Description Language). WSDL kan gezien worden als de technische handleiding waarin de functies en interfaces worden beschreven. Bijvoorbeeld de beschikbare functies die aangeroepen kunnen worden, welke invoerparameters verwachten worden en het formaat hiervan (integer, binair, string, etc.) en welke uitvoer terugkomt. |
WVO |
Wet op het voorgezet onderwijs |
XML |
(Extensible Markup Language) XML is een verzameling regels, richtlijnen, gebruiken, voor het ontwerpen van tekstformaten voor gegevensuitwisselingen, op een dusdanige manier dat het eenvoudig is (voor de computer) bestanden te genereren en te lezen; bestanden, bovendien, die nooit ambigu zijn en waarmee vaak voorkomende fouten kunnen worden vermeden, zoals bestanden die niet extensibel zijn, die niet kunnen worden geïnternationaliseerd of vertaald of die platformafhankelijk zijn. |
Zachte controle |
Controle van door PO-scholen aangeleverde gegevens, die ondanks een geconstateerde onjuistheid of onwaarschijnlijkheid niet resulteert in afkeur van de melding, maar alleen in een signaal aan de PO-school als onderdeel van de terugkoppeling. Zie ook attentiesignaal |
BRON levert webservices (schermloze transacties) waarmee de onderwijsnummer-relevante gegevens gesynchroniseerd kunnen worden met het voorportaal BRON. De ontkoppeling van de verbinding ligt bij het LeerlingAdministratieSysteem (LAS). Het LAS hoeft niet gedurende het doorvoeren van mutaties verbonden te zijn met de services c.q. systemen van BRON. Het LAS werkt ook als BRON tijdelijk niet bereikbaar is. Het is overigens niet raadzaam om gedurende langere tijd in het LAS te werken zonder verbinding. Het synchronisatieproces zal dan namelijk erg veel tijd gaan vergen.
Alvorens een daadwerkelijke uitwisseling tussen LAS en BRON kan plaatsvinden, wordt de deelnemende PO-school geregistreerd en wordt door DUO een beveiligingsmiddel (certificaat) verstrekt.
De PO-scholen communiceren elektronisch met BRON over inschrijvingen en leerlingen. Hiertoe dient elke PO-school één of meer aanleverpunten (waarmee gegevensuitwisseling met BRON plaatsvindt) bij DUO op te geven. Dit vindt plaats door het aanleveren van de deelnamegegevens aan DUO.
Voor de uitwisseling van deelnamegegevens krijgen de schoolbesturen een 'akkoordverklaring' die ze getekend moeten terugsturen, waarin ze aangeven via www.bron.nl (klantspecifieke deel van de website bron.nl) de contactgegevens bij te zullen (laten) houden. Die gegevens worden door DUO geregistreerd als deelnamegegevens van de instelling en gebruikt voor onder anderen het verzenden van de PKI-wachtwoordbrief.
Met het doorgeven van deelnamegegevens geeft een PO-school aan:
1 Welk(e) aanleverpunt(en) namens de school (BRINnummer) optreden;
2 De contactgegevens bij elk aanleverpunt (adres, telefoon, e-mail, contactpersoon);
3 Gegevens omtrent de gebruikte administratiepakketten binnen de school;
4 Vanaf welke datum de (gewijzigde) gegevens geldig zijn.
Scholen hebben de vrijheid om te kiezen voor aanlevering aan BRON middels één of meerdere aanleverpunten. De school is geheel vrij bij het toewijzen van aanleverpuntnummers; hiervoor hoeven de in BRIN-tabellen aanwezige vestigingsvolgnummers niet te worden gebruikt.
Na het accorderen van de deelnamegegevens wordt de procedure gestart voor verstrekking van een beveiligingsmiddel voor de gegevensuitwisseling. Dit beveiligingsmiddel is een certificaat (een elektronisch paspoort). Dit door DUO uitgegeven en gegarandeerde certificaat wordt bij alle uitwisselingen van persoonsgegevens in het kader van BRON-PO over publieke netwerken gebruikt. Alle uitgewisselde informatie wordt ermee beveiligd in de vorm van tweezijdige SSL.
Aan de hand van gegevens in een aan de PO-school verzonden brief, dient de school een elektronische aanvraag in voor een certificaat. Voor het aanvragen en installeren van het certificaat kan de school de instructie downloaden beveiligingscertificaat raadplegen. Deze instructie is gepubliceerd op de site www.bron.nl.
Indien de aanvraag correct wordt uitgevoerd, ontvangt de aanvragende PO-school direct een certificaat.
In de algemene kenmerken van het certificaat zijn de volgende gegevens opgenomen;
Verleend aan: ‘BRINnummer + aanleverpuntnummer’ (bijvoorbeeld 14CS00)
Verleend door: IB-Groep Onderwijs Services CA Extern
Na installatie van het certificaat in het LAS, kan de PO-school starten met de gegevensuitwisseling met BRON.
Indien de aanvraag niet correct is uitgevoerd, volgt een foutmelding. Naar aanleiding van sommige foutmeldingen, bijvoorbeeld een veld vergeten in te vullen, krijgt de aanvrager een herstelmogelijkheid. Bij het invullen van een onjuiste combinatie van BRIN-aanleverpunt en wachtwoord komt er een melding waarin dat is vermeld en zal de aanvragende PO-school worden verwezen naar de helpdesk van BRON.
Indien het certificaat correct in het LAS is opgenomen, kan de gegevensuitwisseling starten. In onderstaand plaatje wordt in grote lijnen het uitwisselingsproces weergegeven.
Het gebruik van de aangeboden services is verplicht: er is geen toegang mogelijk met andere services. Het staat de softwareleveranciers wel vrij om te bepalen hoe de services in de LAS-applicatie worden ‘opgehangen’. Het staat de softwareleveranciers vrij om al dan niet de door BRON uit te voeren syntactische controles (en mogelijk deels ook de semantische controles) uit te voeren; het is echter wel aan te raden die controles ook lokaal uit te voeren. Vooral omdat de synchronisatie niet onmiddellijk hoeft plaats te vinden kan dit versnellend werken op de acceptatie van een mutatie. Het heeft weinig zin om gegevens waarvan lokaal al geconstateerd kan worden dat deze incorrect zijn te laten wachten op de uitwisseling.
De realisatie van deze controles c.q. de software daarvoor, is de verantwoordelijkheid van de softwareleveranciers; de inhoudelijke basis van deze controles is aanwezig in dit PvE.
Bij de LAS-applicatie is functionaliteit nodig om de gegevens te kunnen synchroniseren met die van BRON. Dit betekent ook dat er bij het LAS functionaliteit in het kader van ‘journaalvoering’ nodig is: duidelijk moet zijn voor welke gegevens al wel en voor welke nog niet een melding heeft plaatsgevonden en wat het resultaat is geweest. Overigens gaat het niet alleen om het synchroniseren van de meldingen vanuit de PO-school; ook de wijzigingen vanuit de BRP (spontane mutaties) die BRON naar de scholen verspreidt zijn onderwerp van de synchronisatie (maar alle uitwisselingen vinden alleen plaats op initiatief van de PO-school).
Daarnaast is binnen het LAS functionaliteit nodig om inzicht te krijgen in de uitwisselingsstatus en in bijvoorbeeld signalen naar aanleiding van niet realtime uit te voeren controles, zoals persoonscontroles bij BRP).
Hieronder worden de onderdelen uit het bovenstaande schema beschreven.
De uitwisseling tussen scholen en BRON kent een asynchroon karakter; de scholen leveren berichten (bv. identificatieverzoek, of melding inschrijving) en ontvangen op dat moment alleen een ontvangstbevestiging. Vervolgens heeft BRON de gelegenheid om de verwerking te starten. Pas na een expliciet verzoek om terugkoppeling vanuit de school levert BRON de terugkoppelingen, voor zover gereed.
Het gaat om de volgende uitwisselingen:
A Identificeren persoon (bericht: identificatieverzoek):
Als de PO-school niet de beschikking heeft over het PGN van een leerling, kan hiermee het PGN worden opgevraagd bij BRON. Daarnaast, als de school wel de beschikking heeft over het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) van een leerling, kan de PO-school verifiëren of het PGN in combinatie met de geboortedatum en geslacht, correct is. Het resultaat zal worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) teruggemeld wordt aan de LAS-applicatie.
B Bijwerken PO-sleutelgegevens (bericht: wijziging sleutelgegevens):
Niet voor alle leerlingen kan BRON een relatie leggen met BRP. Dit komt enerzijds vanwege het feit dat niet alle leerlingen in Nederland wonen, maar het kan ook komen door onjuiste door de school geleverde sleutelgegevens. Met deze uitwisseling (bijwerken PO-sleutelgegevens) kan de school de onjuiste sleutelgegevens bijwerken, waarna BRON alsnog een BRP-relatie probeert aan te gaan. Het resultaat wordt, zodra bekend, bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) teruggemeld aan de LAS-applicatie.
C Bijwerken PO-inschrijving (bericht: melding inschrijving):
De gebruiker zal in het LAS een nieuwe inschrijving opvoeren of een wijziging doorvoeren. Op het moment van synchroniseren, zal de stand met alle inschrijvingsgegevens verstuurd moeten worden naar BRON. Na verwerking door BRON zal de stand van de inschrijving worden geaccepteerd (met of zonder signalen) of geweigerd. De opgenomen stand of geweigerde stand zal door BRON worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) wordt teruggemeld aan de LAS-applicatie.
D Verwijderen PO-inschrijving (bericht: verwijderen inschrijving):
Indien de gebruiker in de LAS-applicatie een leerling/inschrijving heeft verwijderd, zal na synchroniseren de verwijderde inschrijving worden doorgegeven aan BRON. Na verwerking door BRON zal de verwijdering worden geaccepteerd of geweigerd. Het resultaat zal worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) wordt teruggemeld aan de LAS-applicatie.
E Afhandelen verzoek registratieoverzicht (bericht: verzoek registratieoverzicht):
De school heeft de mogelijkheid om van één of meerdere (of alle) leerlingen de stand op te vragen zoals deze in BRON geregistreerd staan. Het resultaat wordt bij het eerst volgende synchronisatiemoment (via Terugkoppelen melding PO) aan de school teruggemeld.
In de LAS-applicatie kan deze stand met de eigen stand worden vergeleken. Deze functionaliteit zou vooral van belang kunnen zijn ingeval van calamiteiten of naar aanleiding van een functionele vraag.
F Terugkoppelen melding PO (bericht: verzoek terugkoppeling (van de PO-school) en bericht: terugkoppeling (van BRON)):
Onderdeel van de synchronisatie betreft ook het ophalen van een terugkoppeling. Het LAS verzoekt daarbij (zonder menselijke tussenkomst) om terugkoppeling van de door BRON afgehandelde berichten. Hierbij verzorgt BRON synchroon een antwoord in de vorm van de specifieke terugkoppeling (of meerdere indien aan de orde). De mogelijke antwoorden zijn:
– Goedkeuring van een identificatieverzoek (zie identificeren persoon);
– Goedkeuring van een melding wijziging sleutelgegevens (zie bijwerken PO-sleutelgegevens);
– Goedkeuring van een melding inschrijving (zie bijwerken PO-inschrijving);
– Goedkeuring van verwijderen inschrijving (zie verwijderen inschrijving);
– Goedkeuring van verzoek registratie-overzicht (zie afhandelen verzoek registratie-overzicht);
– Afkeuring (van een van bovenstaande berichten);
– Spontane mutatie: met dit bericht koppelt BRON een wijziging van de persoonsgegevens (inclusief persoonsgebonden nummer) terug. Aan dit bericht is geen 'vraag' vanuit de PO-school vooraf gegaan; het betreft hier een wijziging van persoonsgegevens als gevolg van een spontane mutatie vanuit BRP of een wijziging van het persoonsgebonden nummer (verhanging);
– Dubbele inschrijving: periodiek controleert BRON of er zgn. dubbele inschrijvingen zijn ontstaan (of opgeheven). Tijdens het synchroniseren koppelt BRON de ontstane dubbele inschrijvingen en opheffingen terug aan de LAS-applicatie.
De productie URL voor de data-uitwisseling (XML berichten) is: https://webservice.duo.nl:6914/POKANAAL/. Voor de aanleveringberichten geldt dat de PO-school van waaruit het bericht wordt verstuurd, synchroon na versturen een ontvangstbevestiging van BRON ontvangt (in feite een protocol-antwoord dat het bericht in behandeling kan worden genomen).
NB: Omdat poort 6914 niet een standaardpoort is, moet de school goed opletten dat deze daadwerkelijk open staat en open blijft staan. Het gaat hierbij om verkeer ‘van binnen naar buiten’, dus niet andersom.
Gedurende het verzenden en het wachten op de ontvangstbevestiging moet er verbinding zijn met BRON. Als de school binnen een bepaalde tijd geen ontvangstbevestiging ontvangt, kan de school er van uitgaan dat er iets mis is gegaan met het versturen van het bericht en zal de school het bericht opnieuw moeten aanbieden. Vervolgens verwerkt BRON asynchroon (er hoeft geen verbinding meer te zijn met BRON) het bericht (zie ook de individuele beschrijving per bericht) en zet, zodra de verwerking is afgerond, het resultaat klaar in de 'terugkoppelvoorraad'. Deze terugkoppeling is een inhoudelijke terugkoppeling en is een positieve terugkoppeling of een afkeuring.
Deze procesgang geldt dus voor inhoudelijke berichten (als melding inschrijving of identificatieverzoek), maar ook voor bijv. een verzoek registratieoverzicht en kent, na de ontvangst, een asynchroon karakter. De PO-school wordt niet door BRON op de hoogte gebracht van het feit dat er een antwoord op de vraag gereed is.
De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in §5.6.
De terugkoppelvoorraad bestaat niet alleen uit antwoorden op vragen: ook op eigen initiatief vult BRON de terugkoppelvoorraad bij. Indien aan de orde (denk aan een spontane mutatie vanuit BRP of een periodiek overzicht van dubbele inschrijving) stelt BRON na interne afhandeling van de wijziging een bericht op om de PO-school op de hoogte te brengen en plaatst dit in de terugkoppelvoorraad. De PO-school wordt niet door BRON op de hoogte gebracht van het feit dat er een terugkoppeling (zonder gerelateerde vraag) aangemaakt is.
De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in § 5.6.
Deze globale procesgang beschrijft de werkwijze rondom het legen van de terugkoppelvoorraad. De PO-school verstuurt een bericht en ontvangt van BRON (synchroon) een antwoord. Dit inhoudelijke antwoord bestaat uit alle terug te koppelen berichten uit de terugkoppelvoorraad voor die PO-school.
De PO-school is niet op de hoogte van de vulling van de terugkoppelvoorraad (er wordt geen notificatie van de vulling verzonden): het is de verantwoordelijkheid van de PO-school zelf om (periodiek) de terugkoppelvoorraad te legen.
De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in § 5.6.
Periodiek wordt BRON geschoond. Dat houdt voor BRON PO in dat de berichten (identificatieverzoeken, meldingen inschrijvingen, terugkoppelingen, etc.) ouder dan de bewaartermijn verwijderd worden. De gegevens van inschrijving en leerling worden verwijderd als er langer dan de bewaartermijn geen actieve inschrijving in BRON is geweest. Hierbij houdt DUO rekening met het vervolgonderwijs dat de leerling eventueel nog volgt.
Is de inschrijving in het Primair Onderwijs bijvoorbeeld langer dan de bewaartermijn geleden, maar is er nog wel een actieve inschrijving in een vorm van vervolgonderwijs, dan worden de leerling en de inschrijving niet verwijderd uit BRON.
Ook de gegevens en de inschrijvingen van leerlingen die langer dan de bewaartermijn voor gegevens van overleden personen zijn overleden, worden verwijderd uit BRON.
Wettelijke grondslag
Het opschonen van het register is vastgelegd in artikel 24c, derde lid, van de Wet op het Onderwijstoezicht (WOT) en de Archiefwet. Hierin zijn de bewaartermijnen opgenomen en de vernietigingsplicht en overbrengingsplicht van gegevens.
De WON beschrijft in hoofdlijnen (soms ook in detail!) welke gegevens een rol spelen in de uitwisseling tussen de PO-scholen en BRON. Dit hoofdstuk bevat een detaillering van die beschrijving en omvat onder meer een nadere specificatie (per gegevenselement) van het formaat en de lengte, maar ook een definitie of nadere toelichting.
Niet alle gegevens zijn overigens rechtstreeks te herleiden tot begrippen uit de WON: bij de uitwisseling zijn ook zogenaamde procesgegevens nodig om de procesgang te stroomlijnen.
De gegevens zijn gerangschikt naar ‘kopgegevens’, ‘persoonsgegevens’, ‘inschrijving WPO gegevens’, ‘inschrijving WEC gegevens’ en ‘overige gegevens’. Binnen iedere rubriek zijn niet alleen de gegevens opgenomen die door PO-scholen worden aangeleverd (en die door BRON worden teruggekoppeld), ook gegevens die niet worden geleverd door scholen maar alleen in de terugkoppeling naar de PO-school voorkomen, zijn opgenomen; deze zijn grijs gearceerd in de tabellen.
De ‘inschrijving WPO gegevens’, ‘inschrijving WEC gegevens’ zijn gegroepeerd in gegevensgroepen. Per gegevensgroep is aangegeven of het om periode of om vaste gegevens gaat.
Periode gegevensgroepen mogen bij een mutatie niet verwerkt worden in de vorm van een uitschrijving en een inschrijving. Bij het wijzigen van periodegegevens dient de instelling (LAS) de inschrijving aan te leveren met de periodegegevens van voor en na de wijziging.
Hierop zijn enkele uitzonderingen die via uitschrijving en inschrijving mogen plaatsvinden:
– Een wijziging van Vestiging WPO, Vestiging WEC of Schoolsoort WEC. Dit is toegestaan omdat deze situatie aansluit bij de werkelijkheid. Dit heeft te maken met het feit dat in dergelijke situaties regelmatig sprake is van afzonderlijke administraties.
– Een wijziging van Ambulante begeleiding WEC. Dit is toegestaan als een wijziging van Ambulante begeleiding WEC niet beschouwd wordt als een doorlopende inschrijving.
– Schoolsoort WEC. Na inwerkingtreding van de Wet van 11 oktober 2012 tot wijziging van onder meer de Wet op de expertisecentra in verband met de kwaliteit van het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs (Stb. 2012, 545) (Wet kwaliteit V(SO)) is het voor alle WEC-scholen verplicht om bij overgang van schoolsoort WEC een uitschrijving en een nieuwe inschrijving aan te leveren.
Voor alle andere gevallen waarbij periodegegevens worden gewijzigd is het niet acceptabel om de wijziging van periodegegevens te doen resulteren in een uitschrijving en een inschrijving.
Ieder bericht gaat (verplicht) vergezeld van zogenaamde kopgegevens. Deze gegevens hoeven slechts éénmaal per bericht te worden opgenomen en zijn bedoeld om informatie over het bericht (identificatie en afzender) door te geven.
Nr |
Omschrijving |
Formaat |
Lengte |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|---|
Kopgegevens |
||||
1 |
Berichtidentificatie |
Alfanum |
16 |
Unieke identificatie van het bericht. Er gelden twee reeksen; een reeks voor leveringen vanuit de PO school en een reeks voor leveringen vanuit BRON. Binnen die reeks moet de indentifcatie uniek zijn (dit laatste geldt niet voor bericht verzoek terugkoppeling). |
2 |
BRINnummer |
Alfanum |
4 |
BRINnummer (99ZZ) is een onderdeel van de unieke identificatie (BRIN/aanleverpuntnr) van de afzender van het Bericht |
3 |
Aanleverpuntnr |
Alfanum |
2 |
Aanleverpuntnr is onderdeel van de unieke identificatie (BRIN/aanleverpuntnr) van de afzender van het Bericht. |
4 |
Datum terugkoppeling |
Datum |
8 |
De datum waarop de terugkoppeling door BRON is aangemaakt. Let op: dit is dus niet de datum waarop de gegevens in BRON zijn vastgelegd. |
Hieronder staat de complete set van persoonsgegevens die in verschillende berichten kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.
Niet in alle berichten komen persoonsgegevens voor. Ook zijn niet alle items verplicht aanwezig als er persoonsgegevens in een bericht (aanlevering of terugkoppeling) aanwezig zijn. In het hoofdstuk over berichten wordt dit nader uitgewerkt.
Nr |
Omschrijving |
Formaat |
Lengte |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|---|
Persoonsgegevens |
||||
5 |
Leerlingnummer |
Alfanum |
15 |
Een door de PO-school toegekend nummer ter interne identificatie van de leerling. Toelichting: wordt indien aangeleverd bij identificatie, melding inschrijving of verwijdering inschrijving ook teruggekoppeld zoals aangeleverd door de PO-school. Dit attribuut kan door het aanleverpunt gebruikt worden voor herkenning van meldingen en wordt niet door BRON gebruikt voor verdere verwerking. |
6 |
Burgerservicenummer |
Numeriek |
9 |
Burgerservicenummer (BSN), identificerend persoonsnummer dat door de gemeente wordt toegekend aan personen die op basis van een verblijfstitel een woonadres in een Nederlandse gemeente hebben. Toelichting: Wordt vanuit BRON teruggekoppeld zoals in de aangeleverde melding ontvangen of zoals door BRON opgehaald uit de BRP |
7 |
Onderwijsnummer |
Numeriek |
9 |
Het identificatienummer dat BRON aan de leerling heeft toegekend voor registratie in BRON, indien BRON niet heeft kunnen vaststellen dat de leerling beschikt over een Burgerservicenummer. Toelichting: in het kader van de WON fungeert het onderwijsnummer bij het ontbreken van een Burgerservicenummer als persoonsgebonden nummer. |
8 |
Geboortedatum |
Datum |
8 |
De aanduiding van de datum waarop de leerling is geboren. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
9 |
Geslacht |
Alfanum |
1 |
De aanduiding die aangeeft of de leerling een man of een vrouw is dan wel dat het geslacht onbekend is. NB: ‘Onbekend’ betekent overigens niet dat een PO-school het nog niet weet. Waardelijst: geslacht |
10 |
Postcode-volgens-instelling |
Alfanum |
6 |
De postcode van het woonadres van de leerling. Waardelijst: postcode Toelichting: vier cijfers en twee letters. Verplicht vullen met de volledige postcode van het woonadres indien woonachtig in Nederland met bekend woonadres, anders leeg laten. |
11 |
Land-volgens-instelling |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van het land van het woonadres van de leerling. Waardelijst: land Verplicht indien woonachtig in het buitenland of indien onbekend of onbestaand woonadres in Nederland |
12 |
Datum ingang adreswijziging |
Datum |
8 |
De datum waarop de wijziging of correctie van de postcode dan wel land ingaat. |
13 |
Achternaam |
Alfanum |
200 |
De achternaam van de leerling. |
14 |
Voorvoegsel |
Alfanum |
10 |
De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden die aan de achternaam van de leerling vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de leerling vormt. Waardelijst: voorvoegsel Toelichting: indien de PO-school een voorvoegsel wil toekennen dat niet voorkomt in de voorvoegseltabel, dan dient het voorvoegsel te worden opgenomen bij de achternaam. |
15 |
Alle voornamen |
Alfanum |
200 |
De verzameling van één of meer voornamen van de leerling, ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam, aan de persoon gegeven of door de leerling gekozen. Toelichting: voornamen moeten van elkaar worden gescheiden met spaties. Binnen één afzonderlijke voornaam is het koppelteken toegestaan, maar een spatie niet. Indien een leerling geen voornamen heeft of als de voornamen onbekend zijn, moet een punt worden ingevuld. |
16 |
Straatnaam |
Alfanum |
24 |
De naam van de straat waar de leerling woont. Toelichting: indien de PO-school een straatnaam heeft geregistreerd langer dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen. |
17 |
Huisnummer |
Numeriek |
5 |
Het bij het woonadres van de leerling behorende huisnummer. |
18 |
Huisnummer toevoeging |
Alfanum |
5 |
De toevoeging achter het huisnummer. |
19 |
Locatie omschrijving |
Alfanum |
35 |
De aanduiding van de locatie van het object waarin de leerling woont nader aan te geven indien de formele adreselementen geen unieke identificatie van het object mogelijk maken, of een nadere aanduiding van de locatie achter de voordeur. |
20 |
Huisnummer aanduiding |
Alfanum |
2 |
De aanduiding behorende bij het huisnummer. Waardelijst: huisnummer aanduiding |
21 |
Plaatsnaam |
Alfanum |
24 |
De naam van de woonplaats van de leerling. Toelichting: indien de PO-school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen. |
22 |
Adresregel buitenland 1 |
Alfanum |
35 |
De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig. |
23 |
Adresregel buitenland 2 |
Alfanum |
35 |
De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig |
24 |
Adresregel buitenland 3 |
Alfanum |
35 |
De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig. |
25 |
Datum overlijden BRP |
Datum |
8 |
De datum waarop de leerling is overleden. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
26 |
Postcode volgens BRP |
Alfanum |
6 |
De postcode van het woonadres van de leerling. Waardelijst: postcode Toelichting: vier cijfers en twee letters. |
27 |
Datum ingang adres BRP |
Datum |
8 |
De datum waarop het woonadres van de leerling is ingegaan. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
28 |
Geboorteland BRP |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van het land waar de leerling is geboren. Waardelijst: land |
29 |
Geboorteland ouder-1 BRP |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van het land waar ouder-1 van de leerling is geboren. Waardelijst: land |
30 |
Geboorteland ouder-2 BRP |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van het land waar ouder-2 van de leerling is geboren. Waardelijst: land |
31 |
Datum vestiging in Nederland BRP |
Datum |
8 |
De datum van de inschrijving van de leerling in Nederland. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
32 |
Datum vertrek uit Nederland BRP |
Datum |
8 |
De datum van het vertrek van de leerling uit Nederland dan wel de datum van het ministeriele besluit tot uitschrijving. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
33 |
Land waarnaar vertrokken BRP |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van het land dat de leerling als bestemming heeft opgegeven bij vertrek naar het buitenland dan wel van een ministerieel besluit. Waardelijst: land Toelichting: code '0000' geeft aan dat een ministerieel besluit van toepassing is. |
34 |
Nationaliteit-1 BRP |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van een nationaliteit van de leerling. Waardelijst: nationaliteit |
35 |
Datum ingang nationaliteit-1 BRP |
Datum |
8 |
De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-1 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
36 |
Nationaliteit-2 BRP |
Alfanum |
4 |
De aanduiding van een nationaliteit van de leerling. Waardelijst: nationaliteit |
37 |
Datum ingang nationaliteit-2 BRP |
Datum |
8 |
De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-2 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan |
Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles.
Nr |
Omschrijving |
Formaat |
Lengte |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|---|
Inschrijving WPO |
Vaste gegevens |
|||
38 |
Datum inschrijving |
Datum |
8 |
Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maarregistratie volgens opgave door school). |
39 |
Voorschools programma |
Alfanum |
2 |
Voorschools programma is een aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van voorschoolse educatie. Waardelijst: voorschools programma |
40 |
Voorschoolse maanden |
Numeriek |
2 |
Voorschoolse maanden is het aantal maanden deelname aan een erkend project voorschoolse educatie. Toelichting: Het aantal maanden moet liggen tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief). |
41 |
Datum uitschrijving |
Datum |
8 |
Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school). |
42 |
Advies VO |
Alfanum |
2 |
Advies VO is de codering van het advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de PO-school, zoals opgenomen in het onderwijskundig rapport, bedoeld in art. 42 van de WPO. Waardelijst: advies VO |
43 |
Aanduiding NNCA WPO |
Alfanum |
1 |
Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 en 11 lid 2 van het Besluit bekostiging WPO. Waardelijst: aanduiding NNCA |
44 |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
Datum |
8 |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is de datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt. |
Vestiging WPO |
Periode gegevens |
|||
45 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
Datum |
8 |
Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst. |
46 |
Vestigingsvolgnummer |
Alfanum |
2 |
Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven zoals geregistreerd in het BasisRegister Instellingen. Waardelijst: vestigingsvolgnummer Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4). |
Indicatie bekostiging WPO |
Periode gegevens |
|||
47 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
Datum |
8 |
Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is. |
48 |
Indicatie bekostiging |
Boolean |
5 |
Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, conform artikel 10, lid 1 van het Besluit Bekostiging WPO. Toelichting: Boolean kan zijn: true/false |
Leerjaar/groep WPO |
Periode gegevens |
|||
49 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
Datum |
8 |
Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/de groep wordt geplaatst. |
50 |
Leerjaar |
Alfanum |
1 |
Leerjaar is de codering van het leerjaar of het niveau waarin de leerling onderwijs volgt. Toelichting: Alleen 0 t/m 8 is toegestaan. |
51 |
Groep |
Alfanum |
30 |
Groep is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt. |
Vroegschools programma WPO |
Periode gegevens |
|||
52 |
Datum plaatsing vroegschools programma |
Datum |
8 |
Datum plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling in het vroegschools programma wordt geplaatst. |
53 |
Datum einde plaatsing vroegschools programma |
Datum |
8 |
Datum einde plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling uit het vroegschools programma wordt geplaatst. |
54 |
Vroegschools programma |
Alfanum |
2 |
Vroegschools programma is de aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van vroegschoolse educatie. Waardelijst: vroegschools programma |
Eindtoets WPO |
Periode gegevens |
|||
55 |
Datum eindtoets |
Datum |
8 |
Datum eindtoets is de datum waarop de eindtoets is afgenomen. |
56 |
Code eindtoets |
Alfanum |
2 |
Code eindtoets is de unieke codering van de eindtoets. Waardelijst: code eindtoets |
57 |
Uitslag eindtoets |
Numeriek |
3 |
Uitslag eindtoets is de score van de door de leerling afgelegde eindtoets basisonderwijs. Waardelijst: uitslag eindtoets |
LGF-indicatie WPO |
Periode gegevens |
|||
58 |
Datum indicatiestelling |
Datum |
8 |
De begindatum van de indicatiestelling voor een leerling Voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid is deze datum niet van toepassing en wordt de datum van invoeren van de gegevensgroep als datum indicatiestelling ingevuld door de PO-school. |
59 |
Onderwijssoort indicatie |
Alfanum |
2 |
Onderwijssoort indicatie is de aanduiding van de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd, danwel onderwijs voor een visueel gehandicapte leerling. Waardelijst: onderwijssoort indicatie |
60 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
Alfanum |
4 |
BRINnummer REC indicatiestelling is het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen van het regionaal expertise centrum welke de commissie voor de indicatiestelling in stand houdt en waar de leerling is geïndiceerd. Waardelijst: BRINnummer |
61 |
CVI-nummer |
Alfanum |
14 |
CVI-nummer is het nummer dat door de commissie van indicatiestelling is uitgegeven voor het registreren van de geïndiceerde leerling. Toelichting: de waarde 2,3 of 4 het koppelteken ‘-’ 01 t/m 99 het koppelteken ‘-’ JJJJ (niet kleiner dan 2003 en mag niet in toekomst liggen) het koppelteken ‘-’ 0000 t/m 9999 |
Ambulante begeleiding WPO |
Periode gegevens |
|||
62 |
Datum ingang BRINnummer WEC-school |
Datum |
8 |
Datum vanaf wanneer de begeleiding start |
63 |
BRINnummer WEC-school |
Alfanum |
4 |
BRINnummer WEC-school is het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen voor speciaal onderwijs, voor voortgezet speciaal onderwijs of voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs van waar de geïndiceerde leerling wordt begeleid. Waardelijst: BRINnummer |
Gewicht WPO |
Periode gegevens |
|||
64 |
Code gewichtenregeling |
Numeriek |
2 |
Code van de gewichtenregeling volgens welke het gewicht van de leerling is bepaald. Gegevens over het gewicht van leerlingen die na 31 december 2014 op de school worden ingeschreven, worden verstrekt op basis van de ‘Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht’ die beschikbaar is op de website van DUO. Waardelijst: code gewichtenregeling |
65 |
Datum ingang gewicht |
Datum |
8 |
Datum vanaf wanneer het gewicht geldig is |
66 |
Gewicht |
Alfanum |
4 |
Gewicht is de code van het gewicht van de leerling bedoeld in artikel 27, eerste lid van het Besluit Bekostiging WPO. Waardelijst: gewicht |
Net als een inschrijving WPO kent een inschrijving WEC diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WEC. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles.
Nr |
Omschrijving |
Formaat |
Lengte |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|---|
Inschrijving WEC |
Vaste gegevens |
|||
67 |
Datum inschrijving |
Datum |
8 |
Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Voor ambulant begeleide leerlingen is dit de aanvangsdatum van de begeleiding. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (registratie volgens opgave door school). |
68 |
Datum uitschrijving |
Datum |
8 |
Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school). |
69 |
BRINnummer teruggeplaatste leerling |
Alfanum |
4 |
het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, voortgezet onderwijs of WEB instelling waar de geïndiceerde leerling is teruggeplaatst zonder dat voor hem nog een leerling gebonden budget beschikbaar is. Waardelijst: BRINnummer |
70 |
Aanduiding NNCA WEC |
Alfanum |
1 |
Aanduiding NNCA WEC is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 Besluit Bekostiging WEC. Waardelijst: aanduiding NNCA |
71 |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
Datum |
8 |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is de datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt. |
Vestiging WEC |
Periode gegevens |
|||
72 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
Datum |
8 |
Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst. |
73 |
Vestigingsvolgnummer |
Alfanum |
2 |
Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven. Waardelijst: vestigingsvolgnummer Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4). |
Indicatie bekostiging WEC |
Periode gegevens |
|||
74 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
Datum |
8 |
Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is. |
75 |
Indicatie bekostiging |
Boolean |
5 |
Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt conform artikel 9, lid 1 van het Besluit Bekostiging WEC. Toelichting: Boolean kan zijn: true/false |
Soort onderwijs WEC |
Periode gegevens |
|||
76 |
Datum ingang soort onderwijs |
Datum |
8 |
Datum ingang soort onderwijs is de datum waarop het soort onderwijs geldig wordt. |
77 |
Soort onderwijs |
Alfanum |
2 |
De aanduiding voor de soort speciaal en voortgezet speciaal onderwijs Waardelijst: soort onderwijs |
Leerjaar/groep WEC |
Periode gegevens |
|||
78 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
Datum |
8 |
Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/de groep wordt geplaatst. |
79 |
Groepsaanduiding |
Alfanum |
30 |
Groepsaanduiding is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt. |
80 |
Leerjaar WEC |
Numeriek |
2 |
Het aantal jaren waarin de leerling het onderwijs heeft gevolgd. Hierbij tellen jaren op andere WEC-scholen en jaren in andere onderwijssoorten, schoolsoorten, en soorten verblijf ook mee. |
Schoolsoort WEC |
Periode gegevens |
|||
81 |
Datum ingang schoolsoort |
Datum |
8 |
Datum ingang schoolsoort is de datum waarop de schoolsoort geldig wordt |
82 |
Schoolsoort |
Alfanum |
1 |
De aanduiding van de onderwijsvorm binnen het schooltype. Waardelijst: schoolsoort |
Soort verblijf WEC |
Periode gegevens |
|||
83 |
Datum ingang soort verblijf |
Datum |
8 |
Datum ingang soort verblijf is de datum waarop het soort verblijf geldig wordt |
84 |
Indicatie soort verblijf |
Alfanum |
1 |
De aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de PO-school van korter dan een schooljaar en een leerling als bedoeld in artikel 28c, derde lid van de WEC, dan wel een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang. Waardelijst: soort verblijf |
Indicatiestelling WEC |
Periode gegevens |
|||
85 |
Datum indicatiestelling |
Datum |
8 |
De begindatum van de indicatiestelling voor een leerling Voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid is deze datum niet van toepassing en wordt de datum van invoeren van de gegevensgroep als datum indicatiestelling ingevuld door de PO-school. |
86 |
Onderwijssoort indicatie |
Alfanum |
2 |
Onderwijssoort indicatie is de aanduiding van de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd, danwel onderwijs voor een visueel gehandicapte leerling. Waardelijst: onderwijssoort indicatie |
87 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
Alfanum |
4 |
BRINnummer REC indicatiestelling is het administratienummer waaronder de regionaal expertise centrum is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen welke de commissie voor de indicatiestelling in stand houdt en waar de leerling is geïndiceerd. Waardelijst: BRINnummer |
88 |
CVI-nummer |
Alfanum |
14 |
CVI-nummer is het nummer dat door de commissie van indicatiestelling is uitgegeven voor het registreren van de geïndiceerde leerling. Toelichting: de waarde 2,3 of 4 het koppelteken ‘-‘ 01 t/m 99 het koppelteken ‘-‘ JJJJ (niet kleiner dan 2003 en mag niet in toekomst liggen) het koppelteken ‘-‘ 0000 t/m 9999 |
Ambulante begeleiding WEC |
Periode gegevens |
|||
89 |
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
Datum |
8 |
Datum vanaf wanneer de begeleiding start |
90 |
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
Alfanum |
4 |
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, is het administratienummer van de school of instelling waar de geïndiceerde leerling wordt begeleid. Waardelijst: BRINnummer |
Toelaatbaarheidsverklaring |
Periode gegevens |
|||
91 |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
Datum |
8 |
De datum waarop de Toelaatbaarheidsverklaring geldig wordt. |
92 |
Samenwerkingsverband nummer |
Alfanum |
6 |
Het administratienummer volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) van het Samenwerkingsverband welke de Toelaatbaarheidsverklaring van de leerling heeft afgegeven. |
93 |
Bekostigingscategorie |
Alfanum |
1 |
De aanduiding van de Bekostigingscategorie van de leerling. Waardelijst: Bekostigingscategorie |
94 |
Beschikkingsnummer TLV |
Alfanum |
17 |
Het nummer dat door het Samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de Toelaatbaarheidsverklaring van de leerling. Toelichting pos 1 t.m. 6 = Samenwerkingsverband nummer pos 7 = koppelteken pos 8 t.m. 11 = jaartal van afgifte pos 12 = koppelteken pos 13 t.m. 17 = volgnummer met voorloopnullen |
95 |
Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring |
Datum |
8 |
De laatste datum waarop de Toelaatbaarheidsverklaring geldig is (dit is altijd 31-07-EEJJ). |
Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en BRON. Deels spelen deze een rol bij zowel de aanlevering als de terugkoppeling, deels gaat het ook om gegevens die alleen in de terugkoppeling een rol spelen.
Nr |
Omschrijving |
Formaat |
Lengte |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|---|
Overig |
||||
96 |
Peildatum |
Datum |
8 |
De peildatum van de selectie (datum waarop de inschrijvingen ‘geldig’ zijn) |
97 |
Vestigingsvolgnummer |
Alfanum |
2 |
Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarvoor de selectie voor het registratieoverzicht geldt. Waardelijst: vestigingsvolgnummer Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul. (04 is hetzelfde als 4) |
98 |
Datum ingang uitstroomprofiel |
Datum |
8 |
Datum ingang uitstroomprofiel is de datum waarop de leerling binnen het uitstroomprofiel is geplaatst. |
99 |
Uitstroomprofiel |
Numeriek |
1 |
Het uitstroomprofiel geeft de richting aan van de uitstroombestemming die de leerling volgt binnen het VSO. Waardelijst: uitstroomprofiel |
100 |
Leerjaar Uitstroomprofiel |
Numeriek |
1 |
Leerjaar uitstroomprofiel is het leerjaar waarin de leerling zit binnen het vervolgonderwijs. Mogelijke waarden: 1 t/m 6 |
101 |
Signaalcode |
Alfanum |
3 |
De aanduiding van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd danwel de attendering op een specifiek ontstane situatie na verwerking Waardelijst: signaalcode |
102 |
Omschrijving signaal |
Alfanum |
250 |
De omschrijving van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd danwel de omschrijving van de attendering op een specifiek ontstane situatie na verwerking. Waardelijst: omschrijving signaal |
103 |
Ernst signaal |
Alfanum |
1 |
De ernst van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd. Waardelijst: ernst |
104 |
Status melding |
Alfanum |
1 |
B= in behandeling A= afgekeurd |
105 |
Controledatum |
Datum |
8 |
Datum waarop de controle op dubbele inschrijvingen heeft plaatsgevonden |
106 |
Naam PO-school |
Alfanum |
70 |
Naam van de PO-school |
107 |
Plaats PO-school |
Alfanum |
24 |
Naam van de plaats waar de PO-school is gesitueerd |
108 |
Naam contactpersoon |
Alfanum |
50 |
De naam van de contactpersoon van een aanleverpunt waarmee in het kader van uitwisselingen contact kan worden opgenomen. |
109 |
Tel.nr contactpersoon |
Alfanum |
10 |
Het telefoonnummer van de contactpersoon van een aanleverpunt. |
110 |
E-mail contactpersoon |
Alfanum |
75 |
Het adres waaronder de contactpersoon van het aanleverpunt via het internet per elektronische post te bereiken is. |
BRON controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Deze controles zijn te onderscheiden in syntactische controles (bijv. voldoen aan formaten en lengtes) en functionele controles. Eerstgenoemde categorie van controles wordt op deze plaats verder niet beschreven, maar staat in de XSD opgenomen.
De functionele controles betreffen controles op toegestane waarden, maar ook op onderlinge samenhang.
Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in BRON plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht.
Bij ‘signalering’ worden de gegevens zoals in het bericht opgenomen wel in BRON vastgelegd. De betrokken PO-school ontvangt een signaal dat wijst op een mogelijke tekortkoming of bijzondere situatie die is ontstaan. Deze mogelijke tekortkoming of bijzondere situatie verhindert de opname in BRON niet. Wel is het zo dat er mogelijk bekostigingsconsequenties zijn.
Signalen kunnen met een synchroon of een a-synchroon bericht worden teruggekoppeld aan de school.
In een synchroon bericht (de ontvangstbevestiging) koppelt BRON terug of een bericht is ontvangen en al dan niet in behandeling genomen kan worden. Dit bericht wordt onmiddellijk na ontvangst van een verzoek verstuurd. De controles en signalen die synchroon worden teruggekoppeld staan beschreven in de volgende paragraaf.
Signalen in a-synchrone berichten zijn in alle gevallen het gevolg van functionele controles. Controles die a-synchroon worden uitgevoerd en de bijbehorende signalen die a-synchroon worden teruggekoppeld staan per gegeven beschreven vanaf paragraaf 6.2.3.
Signalen die in synchrone berichten worden teruggekoppeld zijn in bijna alle gevallen het gevolg van niet-functionele controles. Alleen de controle op de berichtidentificatie in kopgegevens is een functionele controle.
Bij deze controle kan, indien het een afkeur van een verzoek terugkoppeling betreft, het afkeursignaal synchroon worden teruggekoppeld via het (verder inhoudelijk ‘lege’) bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Controle |
Ernst |
Signalering |
|
---|---|---|---|
Applicatiefout |
Dit is niet specifiek naar aanleiding van een controle. Het kan zijn dat de webservice niet beschikbaar is. Controleer eerst de onderhoudskalender van BRON voordat verdere actie wordt ondernomen. |
Afkeur |
Internal server error |
Applicatiefout |
Interne fout webservice: dit kan voorkomen als er een technische fout in de webservice wordt geconstateerd (bijvoorbeeld schijf is vol). Dit is dus niet specifiek naar aanleiding van een controle. |
Afkeur |
Er is een technische fout opgetreden bij de DUO [358] |
XSD |
De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD. Hierbij wordt gecontroleerd op o.a. structuur van bericht; formaat, lengte en optionaliteit van velden, enz. |
Afkeur |
Het XML-bericht voldoet niet aan de XSD-definitie [359] |
SOAP |
SOAP bericht voldoet niet aan de specificaties: indien er een SOAP-request wordt gestuurd die niet aan de specificaties voldoet dan zal de XML-appliance een foutbericht genereren. |
Afkeur |
De SOAP-envelop voldoet niet aan de specificaties [360] |
Berichtidentificatie |
Berichtidentificatie van Bericht ‘verzoek terugkoppeling’ mag geen waarde bevatten die anders is dan a t/m Z of 0 t/m 9. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies gevuld. [743] |
Berichtidentificatie van onderstaande berichten moet uniek zijn bij een BRINnummer Bericht identificatieverzoek; Bericht wijziging sleutelgegevens PO-school; Bericht melding inschrijving; Bericht verwijderen inschrijving; Bericht verzoek registratieoverzicht. Berichtidentificatie van Bericht ‘verzoek terugkoppeling’ moet t.o.v. de vorige berichtidentificatie bij een BRINnummer dezelfde zijn of oplopend. |
Afkeur |
Er is een al eerder gebruikte of anderszins onjuiste berichtidentificatie gebruikt [396] |
|
LDAP zie* |
Onjuiste combinatie BRINnummer/aanleverpunt en het certificaat, wat is uitgereikt aan de school. Per verzonden bericht vanuit de school wordt dit gecontroleerd met behulp van de registratie in de LDAP. |
Afkeur |
BRIN-nummer/aanleverpunt van bericht komt niet overeen met registratiegegevens van het certificaat [366] |
* LDAP toelichting:
Nadat een school via www.bron.nl de deelnamegegevens aan DUO heeft doorgegeven en als deze door DUO zijn goedgekeurd dan worden de instellinggegevens en BRINnummer en aanleverpuntnummer geregistreerd in een database in PKI: de LDAP. Deze scholen komen vervolgens voor een PKI-certificaat in aanmerking. Met behulp van PKI-certificaten is de informatie die over het internet wordt gestuurd, beveiligd. LDAP staat voor Lightweight Directory Access Protocol.
Op het moment dat het onderwijsnummer voor PO wordt ingevoerd hebben de PO-scholen de keuze om de gehele historie van alle gegevensgroepen te leveren, of om alleen de (periode)gegevens te leveren die geldig zijn op en/of vanaf de datum start onderwijsnummer. BRON voert echter pas vanaf de datum start onderwijsnummer controles uit. De gegevens die geldig zijn vóór de datum start onderwijsnummer worden, mits voldaan aan syntactische en waar van toepassing integriteitcontroles, opgenomen in BRON zonder controles op geldigheid. De betreffende controles zijn herkenbaar als grijs gearceerde controles in de volgende paragrafen.
De datum start onderwijsnummer is een 'variabele' die wordt vastgesteld op moment van invoering van het onderwijsnummer voor de sector PO.
Op 1 augustus 2012 traden de eerste onderdelen van de Wet passend onderwijs (Stb. 2012, 533) in werking. Op deze datum werden er echter nog geen gegevens conform de nieuwe wetgeving uitgewisseld. De uitwisseling van gegevens start twee jaar later, op 1 augustus 2014. Waar in dit document aan datum start Passend Onderwijs wordt gerefereerd wordt bedoeld: 1-8-2014.
Met de Wet kwaliteit (V)SO (Stb. 2012, 545) is geregeld dat per 1 augustus 2014 uitstroomprofielen aangeleverd worden aan BRON. Voor WEC inschrijvingen moeten deze gegevens vanaf die datum bijgehouden worden en aangeleverd worden aan BRON, het gaat om de gegevensgroep Uitstroomprofiel WEC.
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Bericht mag alleen een melding van dat deel van de PO-sector (WPO of WEC) bevatten waar de school voor is geautoriseerd |
Afkeur |
Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren [356] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Leerlingnummer |
|||
Burgerservicenummer |
Burgerservicenummermoet, indien gevuld, voldoen aan de Burgerservicenummerproef: MOD (9*p1 + 8*p2 + 7*p3 + 6*p4 + 5*p5 + 4*p6 + 3*p7 + 2*p8 – 1*p9):11)=0 |
Afkeur |
Het Burgerservicenummer voldoet niet aan de Burgerservicenummerproef [750] |
De combinatie van Burgerservicenummer (indien gevuld), geslacht en geboortedatum moet voorkomen in BRON of bij de BRP. NB: de aangeleverde geboortedatum mag ‘rijker’ zijn dan die bij BRP geregistreerd, mits het bij BRP geregistreerde deel overeenkomt. |
Afkeur |
De combinatie Burgerservicenummer, geboortedatum en geslacht is niet juist [753] In de handleiding BRON-PO is een procedure opgenomen om Burgerservicenummers die niet bekend zijn bij BRP alsnog te kunnen gebruiken bij de uitwisseling. |
|
Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als de persoon bekend is binnen DUO met het Burgerservicenummer, maar het Burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij BRP en bij de persoon is al een onderwijsnummer geregistreerd, wordt het onderwijsnummer teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords |
Signaal |
Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON [756] |
|
Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als de persoon bekend is binnen DUO met het Burgerservicenummer, maar het Burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij BRP en bij de persoon is nog geen onderwijsnummer geregistreerd, dan wordt een nieuw onderwijsnummer aangemaakt en teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords |
Signaal |
BRON heeft aan deze leerling een onderwijsnummer toegekend [757] |
|
Onderwijsnummer |
Onderwijsnummer moet, indien gevuld, voldoen aan de onderwijsnummerproef: MOD (9*p1 + 8*p2 + 7*p3 + 6*p4 + 5*p5 + 4*p6 + 3*p7 + 2*p8):11)=p9+5 |
Afkeur |
Het onderwijsnummer voldoet niet aan de onderwijsnummerproef [751] |
De combinatie van onderwijsnummer (indien gevuld), geslacht en geboortedatum moet voorkomen bij DUO. NB: de aangeleverde geboortedatum mag ‘rijker’ zijn dan de bij DUO geregistreerde, mits het bij DUO geregistreerde deel overeenkomt. |
Afkeur |
De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist [752] |
|
Persoonsgebonden nummer; algemeen |
Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als beide persoonsgebonden nummers ontbreken en de persoon is bekend in BRON met een onderwijsnummer maar zonder Burgerservicenummer en ook verificatie levert geen Burgerservicenummer op (de persoon is onbekend bij de BRP óf wel bekend bij de BRP maar zonder Burgerservicenummer), wordt het onderwijsnummer teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords |
Signaal |
Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON [756] |
Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als het Burgerservicenummer ontbreekt (al dan niet met onderwijsnummer) en de persoon is met een Burgerservicenummer bekend bij de BRP, dan wordt het Burgerservicenummer teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords |
Signaal |
Het Burgerservicenummer is achterhaald via de BRP [755] |
|
Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als beide persoonsgebonden nummers ontbreken en de persoon is onbekend bij de BRP óf wel bekend bij de BRP maar zonder Burgerservicenummer, dan wordt een onderwijsnummer aangemaakt en teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords |
Signaal |
BRON heeft aan deze leerling een onderwijsnummer toegekend [757] |
|
Geboortedatum |
Geboortedatum moet datumformaat hebben, waarbij DD = ‘00’ of MMDD = ‘0000’ is toegestaan. |
Afkeur |
Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften [742] |
Geboortedatum moet in het verleden liggen. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> mag niet in de toekomst liggen [843] |
|
Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Geboortedatum nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP-relatie heeft. |
Afkeur |
Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793] |
|
Geslacht |
Geslacht moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741] |
Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Geslacht gewijzigd mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP-relatie heeft. |
Afkeur |
Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793] |
|
Postcode-volgens-instelling |
Postcode moet, indien gevuld, voorkomen in de postcodetabel. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741] |
Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving en de persoon is al bekend in BRON met een postcode-volgens-instelling voor het BRINnummer: Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling. Zodra er een BRP-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op. |
Signaal |
Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde [772] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. Zodra er een BRP-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op. |
Signaal |
Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde [771] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Indien de persoon al bekend is in BRON met een BRP-relatie of indien de BRP-relatie tot stand komt dankzij dit bericht, komt Postcode-volgens-instelling, indien gevuld, normaliter overeen met de BRP-postcode die bij het persoonsgebonden nummer is geregistreerd. Deze controle wordt niet uitgevoerd als in BRP de indicatie geheim van toepassing is (een signalering geeft de school inzicht in de juistheid van de postcode en dat is juist niet toegestaan als er sprake is van een indicatie geheim). De controle wordt ook niet uitgevoerd vanaf de datum uitschrijving. |
Signaal |
De Postcode-volgens-instelling in de sleutelgegevens komt niet overeen met de postcode volgens BRP [770] |
|
Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Postcode-volgens-instelling nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP relatie heeft. |
Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793] |
||
Land-volgens-instelling |
Land moet, indien gevuld, voorkomen in de BRP landcodetabel |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741] |
Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving en de persoon is al bekend in BRON met een landcode-volgens-instelling voor het BRINnummer: Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling. Zodra er een BRP-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op |
Signaal |
Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde [772] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. Zodra er een BRP-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op |
Signaal |
Het veld <attribuut> komt niet overeen met de in BRON geregistreerde waarde [771] |
|
Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Land-volgens-instelling nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP relatie heeft. |
Afkeur |
Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793] |
|
Achternaam |
De eerste positie van een achternaam moet een letter van het alfabet zijn, (inclusief diakritische tekens) en mag een apostrof (ASCII 0027) bevatten. De overige posities mogen een spatie, de letters van het alfabet (inclusief diakritische tekens), een koppelteken en een apostrof (ASCII 0027) bevatten. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
Voorvoegsel |
Voorvoegsel moet, indien gevuld, voorkomen in de BRP-voorvoegseltabel. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741] |
Alle voornamen |
Alle voornamen moet gevuld zijn met ofwel één of meer voornamen ofwel alleen een punt op de eerste positie. Als dit veld gevuld is met één of meer voornamen dan moet gelden: de voornamen moeten door spaties worden gescheiden een voornaam moet minimaal één letter bevatten een voornaam mag alleen de letters uit het alfabet, de diakritische tekens, het koppelteken en het apostrof (ASCII 0027) bevatten een voornaam mag niet met een koppelteken of een apostrof beginnen |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
Straatnaam |
Straatnaam mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773] |
Straatnaam moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 is verplicht als het Land ontbreekt [774] |
|
Straatnaam mag, indien gevuld, niet gelijk zijn aan ‘Postbus’ |
Afkeur |
Een postbus mag niet als adres worden gebruikt [776] |
|
Huisnummer |
Huisnummer mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773] |
Huisnummer moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 is verplicht als het Land ontbreekt [774] |
|
Huisnummer toevoeging |
Huisnummertoevoeging mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773] |
Locatie omschrijving |
Locatie omschrijving mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773] |
Huisnummer aanduiding |
Huisnummer aanduiding moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741] |
Huisnummer aanduiding mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773] |
|
Plaatsnaam |
Plaatsnaam mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is |
Afkeur |
Het Binnenlands adres1 mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773] |
Adresregel buitenland 1 |
Adresregel buitenland 1 moet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is, tenzij het gaat om de landcode van Nederland |
Afkeur |
Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk aan Nederland [777] |
Adresregel buitenland 1 mag alleen gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is, tenzij het gaat om de landcode van Nederland |
Afkeur |
Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland [775] |
|
Adresregel buitenland 2 |
Adresregel buitenland 2 mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn [778] |
Adresregel buitenland 3 |
Adresregel buitenland 3 mag alleen gevuld zijn als andere adresregels buitenland gevuld zijn |
Afkeur |
Het veld <attribuut> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn [779] |
datum ingang adreswijziging |
Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Datum ingang adreswijziging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
1 Dit signaal komt in voorkomende gevallen slechts eenmaal voor, ook als meerdere attributen aanleiding geven voor dit signaal.
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum inschrijving |
Bij bericht melding inschrijving: De datum inschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen [332] |
Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Het veld <attribuut><attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op Datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn als het geen varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Deze leerling moet op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn [306] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op Datum inschrijving minimaal 3,5 jaar zijn als het een varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Deze varende kleuter moet op datum inschrijving minimaal drie jaar en zes maanden zijn [307] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar als het geen varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15 [308] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 8 jaar als het een varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Deze varende kleuter moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 8 [309] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet liggen op of na de datum start BRINnummer (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij bericht verwijderen inschrijving: Inschrijving moet voorkomen in BRON en de datum inschrijving moet overeenkomen met de in BRON geregistreerde waarde |
Afkeur |
De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen [304] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Het bericht mag niet verwerkt worden als er voor deze inschrijving een recenter aangeleverd bericht is verwerkt. |
Afkeur |
Omdat er al een later bericht < Berichtidentificatie laatste goedgekeurde bericht inschrijving in BRON> voor dezelfde inschrijving is verwerkt, kan dit bericht niet verwerkt worden [312] |
|
Datum inschrijving/dubbele inschrijving binnen BRIN |
Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan |
Afkeur |
Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving > [311] Opmerking: indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond. |
Voorschools programma |
Indien gevuld, moet deze voldoen aan de waardelijst (VVE-tabel) onafhankelijk van de controledatum |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Voorschoolse maanden |
Indien gevuld, moet het veld gevuld zijn met een numerieke waarde tussen 1 en 24 (beide inclusief) |
Afkeur |
Het aantal voorschoolse maanden <aantal voorschoolse maanden> moet een getal zijn tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief) [313] |
Datum uitschrijving |
Datum uitschrijving moet liggen op of na de Datum inschrijving |
Afkeur |
Datum uitschrijving <veldwaarde> ligt voor datum inschrijving [314] |
Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies VO gevuld zijn |
Signaal |
Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is advies VO normaliter gevuld [316] |
|
Als datum uitschrijving gevuld is, mag deze niet liggen na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
De datum uitschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Advies VO |
Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het advies VO) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Aanduiding NNCA WPO |
Aanduiding NNCA WPO moet voldoen aan de waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Als het gaat om een inschrijving aan een school voor trekkende bevolking, dan is de aanduiding NNCA WPO gevuld met de waarde '0' |
Afkeur |
Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0 [317] |
|
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
Binnen Bron dient een verwijderde inschrijving aanwezig te zijn die overeenkomt met de datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving. |
Signaal |
De oorspronkelijk inschrijving is niet aanwezig in BRON. [400] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang plaatsing vestiging |
Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang plaatsing vestiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Vestiging geldt dat de datum ingang plaatsing vestiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang plaatsing vestiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang plaatsing vestiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Vestigingsvolgnummer |
Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum, maar mag geen inspectielocatie zijn) |
Afkeur |
Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [397] |
Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
<Attribuut1>> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer Attribuut 2 = datum ingang plaatsing |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang indicatie bekostiging |
Datum ingang indicatie bekostiging moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang indicatie bekostiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Indicatie bekostiging geldt dat de datum ingang indicatie bekostiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang indicatie bekostiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang indicatie bekostiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum plaatsing leerjaar/groep |
Datum plaatsing leerjaar/groep moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut><datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum plaatsing leerjaar/groep mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Leerjaar/groep geldt dat de datum plaatsing leerjaar/groep gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang plaatsing leerjaar/groep moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum plaatsing leerjaar/groep mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Leerjaar |
Leerjaar ='0' mag alleen voorkomen bij varende kinderen |
Afkeur |
Leerjaar 0 is alleen toegestaan voor varende kinderen [322] |
Indien gevuld, moet het leerjaar numeriek zijn gevuld. Alleen de waarde 0 t/m 8 zijn toegestaan |
Afkeur |
Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften [742] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum plaatsing vroegschools programma |
Datum plaatsing vroegschools programma moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut><datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum plaatsing vroegschools programma mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Datum plaatsing vroegschools programma moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum plaatsing vroegschools programma mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Datum einde plaatsing vroegschools programma |
Datum einde plaatsing vroegschools programma moet, indien gevuld, liggen na de datum plaatsing vroegschools programma en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
Datum einde programma <datum einde plaatsing vroegschools programma> moet na datum ingang programma <datum plaatsing vroegschools programma> en voor of op uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen [324] |
Datum einde plaatsing vroegschools programma moet liggen voor of op de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is. |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Datum einde plaatsing vroegschools programma moet liggen vóór de datum plaatsing vroegschools programma van een eventueel volgend voorkomen |
Afkeur |
Overlap van vroegschoolse programma's is niet toegestaan [342] |
|
De datum einde plaatsing vroegschools programma mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Vroegschools programma |
Vroegschools programma moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (onafhankelijk van controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Datum plaatsing Vroegschools programma moet groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van (de code van) het vroegschools programma in de VVE tabel |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Vroegschools programma Attribuut 2 = datum plaatsing |
|
Datum einde plaatsing Vroegschools programma moet, indien gevuld, groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van (de code van) het vroegschools programma in de VVE tabel |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Vroegschools programma Attribuut 2 = datum einde plaatsing |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum eindtoets |
Datum eindtoets moet gelijk zijn of liggen na de datum inschrijving en liggen voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum eindtoets mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Datum eindtoets in combinatie met code eindtoets moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
De combinatie van eindtoets <code> en datum eindtoets <datum> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep eindtoets [365] |
|
De datum eindtoets mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Code eindtoets |
Code eindtoets moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende referentietabel (onafhankelijk van controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Code eindtoets moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum eindtoets’ voor zover in de referentietabel een datum ingang is opgenomen. Als er geen datum voorkomt in de referentietabel wordt deze controle niet uitgevoerd. |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Eindtoets Attribuut 2 = datum eindtoets |
|
Uitslag eindtoets |
De combinatie code eindtoets en uitslag eindtoets moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel. Deze controle wordt alleen uitgevoerd indien de Code eindtoets voorkomt en geldig is. |
Signaal |
<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst [398] Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = uitslag eindtoets |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Gegevensgroep mag niet aanwezig zijn voor inschrijvingen met een datum inschrijving die ligt op of na start passend onderwijs |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start passend onderwijs [412] |
|
Datum indicatiestelling |
Datum indicatiestelling moet liggen voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen [325] |
Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum start passend onderwijs |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn met datum indicatiestelling na start passend onderwijs [426] |
|
Datum indicatiestelling moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Datum indicatiestelling mag niet in de toekomst liggen. Deze controle geldt niet voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid. |
Afkeur |
Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen[326] |
|
Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Datum indicatiestelling moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum indicatiestelling mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Onderwijssoort indicatie |
Onderwijssoort indicatie moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (onafhankelijk van de controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 11 |
Signaal |
Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [402] |
|
BRINnummer REC indicatiestelling |
BRINnummer REC indicatiestelling moet gevuld zijn, tenzij het een ambulant begeleide leerling door een VGK instelling betreft |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet gevuld zijn [740] |
BRINnummer REC indicatiestelling moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een REC zijn, onafhankelijk van de controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
|
Datum indicatiestelling moet liggen op of na datum in bedrijf REC en mag niet liggen op of na de datum opheffing REC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = REC Attribuut 2 = datum indicatiestelling |
|
CVI-nummer |
De eerste positie moet, indien CVI-nummer is gevuld, de waarde 2, 3 of 4 hebben |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
Positie 2, 5 en 10 moet, indien CVI-nummer is gevuld, het koppelteken ‘-’ zijn |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 3 en 4 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen de waarde tussen 01 en 99 hebben |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 6 t/t 9 (EEJJ) van het CVI nummer mag, indien CVI-nummer is gevuld, niet kleiner zijn dan 2003 en mag niet in de toekomst liggen t.o.v. de systeemdatum |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 11 t/m 14 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen een waarde hebben tussen 0000 en 9999. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang BRINnummer WEC-school |
Datum ingang BRINnummer WEC-school moet gelijk zijn aan of liggen na de datum indicatiestelling en datum inschrijving en moet liggen voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> [328] |
Datum ingang BRINnummer WEC-school mag niet liggen op of na start passend onderwijs |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start passend onderwijs [412] |
|
Datum ingang BRINnummer WEC-school moet uniek zijn binnen de betreffende opgave van LGF-WPO-gegevens van het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang BRINnummer WEC-school mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
BRINnummer WEC-school |
BRINnummer WEC-school moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een WEC-school zijn, onafhankelijk van controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Indien WPO LGF aanwezig is dan moet gelden: Voor WPO LGF van cluster 2, 3 en 4 moet in BRIN geregistreerd zijn dat een van de WEC-instellingen die behoren tot het REC van de begeleidende WEC school, toestemming heeft voor het geven van onderwijs in het cluster van de indicatiestelling. Hierbij geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. (Voor cluster 1 geldt deze controle niet.) |
Signaal |
BRIN-nr WEC-school <BRIN-nummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRIN-nummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden [329] |
|
Datum ingang BRINnummer WEC-school moet liggen op of na datum in bedrijf WEC en mag niet liggen op of na de datum opheffing WEC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Signaal |
BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is niet geldig <soort datum> op datum ingang BRINnummer WEC-school volgens BRIN [347] soort datum = datum ingang BRINnummer WEC-school |
|
Indien WPO LGF aanwezig is dan moet gelden: Voor WPO LGF van cluster 1 moet gelden dat de begeleidende WEC-school op de datum ingang van de begeleiding een VGK-instelling is. |
Signaal |
BRIN-nr WEC-school <BRIN-nummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRIN-nummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden [329] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Gegevensgroep is verplicht aanwezig, tenzij het gaat om een inschrijving aan een school voor de trekkende bevolking of een school voor SBAO. |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [341] |
|
Gegevensgroep hoeft niet gevuld te zijn bij een inschrijving aan een school voor de trekkende bevolking of een school voor SBAO. |
Signaal |
De gewichtenregeling is niet van toepassing voor deze school: deze gegevens worden genegeerd [368] |
|
Code gewichtenregeling |
Code gewichtenregeling moet voldoen aan de referentietabel (onafhankelijk van de controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Datum ingang gewicht moet groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van de (code van de) gewichtenregeling in de referentietabel |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Code gewichtenregeling Attribuut 2 = datum ingang gewicht |
|
Code gewichtenregeling moet uniek zijn binnen de melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
Datum ingang gewicht |
Datum ingang gewicht moet gelijk zijn aan of liggen na de datum inschrijving en liggen voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Bij het eerste voorkomen van Gewicht WPO geldt dat de datum ingang gewicht gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang gewicht moet uniek zijn binnen de melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang gewicht mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Gewicht |
Gewicht moet, indien gevuld, voldoen aan de referentietabel in combinatie met de gewichtenregeling |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Gewicht moet, indien eerder geregistreerd, overeenkomen met de geregistreerde waarde op de geleverde datum ingang gewicht |
Signaal |
Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd [460] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum inschrijving |
Bij bericht melding inschrijving: De datum inschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht. |
Afkeur |
<veldnaam> <veldwaarde> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen [332] |
Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet, indien gevuld, na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: Voor een WEC inschrijving anders dan ambulante begeleiding, geldt: de leerling moet op Datum inschrijving jonger zijn dan 20 jaar Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school [334] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: Voor een WEC-SO inschrijving en met een datum inschrijving op of na 1-8-2013, geldt: De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar. (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15 [308] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet liggen op of na de datum start BRINnummer (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij bericht verwijderen inschrijving: Datum inschrijving moet overeenkomen met de in BRON geregistreerde waarde |
Afkeur |
De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen [304] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Voor een WEC-inschrijving, vanaf startdatum Passend Onderwijs geldt dat de leerling op Datum inschrijving minimaal 4 jaar moet zijn, met uitzondering van de soort onderwijs indicatie ‘doof’ en ‘slechthorend’ (soort onderwijs ‘21’, ‘22’, ‘24’, ‘25’ en ‘26’), daar moet de leerling minimaal 3 jaar zijn. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school[333] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Het bericht mag niet verwerkt worden als er voor deze inschrijving een recenter aangeleverd bericht is verwerkt. |
Afkeur |
Omdat er al een later bericht < Berichtidentificatie laatste goedgekeurde bericht inschrijving in BRON> voor dezelfde inschrijving is verwerkt, kan dit bericht niet verwerkt worden [312] |
|
Datum inschrijving/dubbele inschrijving binnen BRIN |
Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan |
Afkeur |
Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de dubbele inschrijving > [311] Opmerking: ‘datum inschrijving van de dubbele inschrijving’, indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond. |
Datum uitschrijving |
Datum uitschrijving moet liggen op of na de datum inschrijving |
Afkeur |
Datum uitschrijving <datum uitschrijving> ligt voor datum inschrijving <datum inschrijving> [314] |
Als datum uitschrijving gevuld is, mag deze niet liggen na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
De datum uitschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling |
Mag niet gevuld zijn als datum uitschrijving groter of gelijk is aan datum start Passend Onderwijs. |
Afkeur |
<attribuut> mag niet gevuld zijn na start passend onderwijs[410] |
Indien gevuld, dan moet het BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling voldoen aan de waardelijst (moet een BRINnummer van een WPO/WVO-school of WEB-instelling zijn, moet voldoen aan de waardelijst onafhankelijk van controledatum) |
Afkeur |
<attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn [399] |
|
Als het BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling gevuld is, moet ook de datum uitschrijving gevuld zijn |
Afkeur |
Als BRIN-nr. terugplaatsing <BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling> is gevuld, moet datum uitschrijving ook gevuld zijn [340] |
|
Aanduiding NNCA WEC |
Aanduiding NNCA WEC moet voldoen aan de waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
Binnen Bron dient een verwijderde inschrijving aanwezig te zijn die overeenkomt met de datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving. |
Signaal |
De oorspronkelijk inschrijving is niet aanwezig in BRON [400] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang plaatsing vestiging |
Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang plaatsing vestiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Vestiging geldt dat de datum ingang plaatsing vestiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang plaatsing vestiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang plaatsing vestiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Vestigingsvolgnummer |
Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum, maar mag geen inspectielocatie zijn) |
Afkeur |
Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [397] |
Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer Attribuut 2 = datum ingang plaatsing |
|
De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd. |
Signaal |
Zie consistentiecontrole |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang indicatie bekostiging |
Datum ingang indicatie bekostiging moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang indicatie bekostiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Indicatie bekostiging geldt dat de datum ingang indicatie bekostiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang indicatie bekostiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang indicatie bekostiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Indien de datum inschrijving kleiner is dan datum start Passend Onderwijs dan is de Gegevensgroep verplicht aanwezig. Indien de datum inschrijving groter of gelijk is aan datum start Passend Onderwijs dan is de Gegevensgroep alleen verplicht aanwezig voor inschrijvingen aan Cluster 1 & 2 WEC scholen. |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [341] |
|
Datum ingang soort onderwijs |
Datum ingang soort onderwijs mag voor inschrijvingen aan Cluster 3 & 4 WEC scholen niet liggen op of na datum start Passend Onderwijs |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn voor cluster 3 en 4 na start passend onderwijs [413] |
Datum ingang soort onderwijs moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
|
Datum ingang soort onderwijs mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Soort onderwijs geldt dat de datum ingang soort onderwijs gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang soort onderwijs moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang soort onderwijs mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Soort onderwijs |
Soort onderwijs moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst, onafhankelijk van de controledatum |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd. |
Signaal |
Zie consistentiecontrole |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum plaatsing leerjaar/groep |
Datum plaatsing leerjaar/groep moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum plaatsing leerjaar/groep mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Leerjaar/groep geldt dat de datum plaatsing leerjaar/groep gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum plaatsing leerjaar/groep moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum plaatsing leerjaar/groep mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang schoolsoort |
Datum moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang schoolsoort mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Schoolsoort geldt dat de datum ingang schoolsoort gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Indien de datum ingang schoolsoort >= 01-08-2013, dan moet de schoolsoort gelijk zijn aan de schoolsoort van de vorige periode indien deze aanwezig is |
Afkeur |
Bij datum ingang schoolsoort <datum ingang schoolsoort> moet de schoolsoort gelijk zijn aan de schoolsoort van de vorige periode [430] |
|
Datum ingang schoolsoort moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang schoolsoort mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Schoolsoort |
Schoolsoort moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd. |
Signaal |
Zie consistentiecontrole |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Datum ingang soort verblijf |
Datum ingang soort verblijf moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang soort verblijf mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van Soort verblijf geldt dat de datum ingang soort verblijf gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang soort verblijf moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum ingang soort verblijf mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Indien indicatie soort verblijf is gelijk aan 1 of 2 dan moet datum ingang soort verblijf liggen voor de datum start Passend Onderwijs |
Afkeur |
Crisis en observatieplaatsen (soort verblijf 1 of 2) zijn vervallen vanaf Passend Onderwijs [411] |
|
Indicatie soort verblijf |
Indicatie soort verblijf moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd. |
Signaal |
Zie consistentiecontrole |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Gegevensgroep is verplicht aanwezig (harde controle), tenzij indicatie soort verblijf > 0 (residentiële of crisisplaats) of de instelling is een VGK instelling. Ook verplicht voor VGK instellingen als het een leerling betreft die ambulant begeleid wordt. In deze situatie zal ook de gegevensgroep Inschrijvingsgegevens WEC Ambulante begeleiding (periode) aanwezig moeten zijn. Deze controle geldt alleen voor inschrijvingen met een datum inschrijving die ligt voor de datum start Passend Onderwijs. |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [341] |
|
Gegevensgroep mag niet aanwezig zijn als de datum inschrijving ligt op of na de datum start Passend Onderwijs en er géén aansluitende (reeks) voorgaande inschrijving(en) is met een datum ingang voor de datum start Passend Onderwijs, en bij dezelfde BRIN en schoolsoort. |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start Passend Onderwijs [412] |
|
Datum indicatiestelling |
Datum ingang indicatiestelling mag niet liggen op of na datum start Passend Onderwijs |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn met datum indicatiestelling na start passend onderwijs [426] |
Datum ingang indicatiestelling moet liggen voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen [325] |
|
Datum indicatiestelling moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
Datum indicatiestelling mag niet in de toekomst liggen. Deze controle geldt niet voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid. |
Afkeur |
Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen[326] |
|
Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Datum indicatiestelling moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
De datum indicatiestelling mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Onderwijssoort indicatie |
Onderwijssoort indicatie moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst, onafhankelijk van de controledatum |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd. |
Signaal |
Zie consistentiecontrole |
|
Als het een leerling betreft die ambulant begeleid wordt door een VGK instelling en Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 11 |
Signaal |
Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [402] |
|
Als het een inschrijving aan een VGK instelling betreft (niet AB) en Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 13 of 14 |
Signaal |
Voor een inschrijving aan een VGK instelling (niet AB) dient u indicatie 11 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [403] |
|
Bij bericht melding inschrijving: Voor een reguliere WEC-inschrijving, behalve als het om een melding van WEC ambulante begeleiding gaat, geldt dat de leerling op datum indicatiestelling (of datum inschrijving als deze laatste na datum indicatiestelling ligt) minimaal 4 jaar moet zijn Een uitzondering hierop zijn de onderwijssoorten waarin ‘doof’ of ‘slechthorend’ voorkomt (dat zijn onderwijssoort indicatie 21, 22, 24, 25 en 26) in sector 2 (onderwijssoort begint met een 2). Voor deze onderwijssoorten geldt: De leerling moet minimaal 3 jaar zijn op datum indicatiestelling resp. datum inschrijving. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school[333] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
BRINnummer REC indicatiestelling |
BRINnummer REC indicatiestelling moet gevuld zijn, tenzij het een leerling op een VGK-instelling betreft of een ambulant begeleide leerling door een VGK-instelling |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet gevuld zijn [740] |
BRINnummer REC indicatiestelling moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een REC zijn, onafhankelijk van de controledatum) |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
|
Datum indicatiestelling moet liggen op of na datum in bedrijf REC en mag niet liggen op of na de datum opheffing REC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = REC Attribuut 2 = datum indicatiestelling |
|
CVI-nummer |
De eerste positie moet, indien CVI-nummer is gevuld, de waarde 2, 3 of 4 hebben |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
Positie 2, 5 en 10 moet, indien CVI-nummer is gevuld, het koppelteken ‘-’ zijn |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 3 en 4 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen de waarde tussen 01 en 99 hebben |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 6 t/m 9 (EEJJ) van het CVI nummer mag, indien CVI-nummer is gevuld, niet kleiner zijn dan 2003 en mag niet in de toekomst liggen t.o.v. de systeemdatum |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 11 t/m 14 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen een waarde hebben tussen 0000 en 9999. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Als Inschrijving WEC Ambulante begeleiding aanwezig is dan moeten de volgende attributen 0 zijn: Aanduiding niet Nederlandse culturele achtergrond Soort onderwijs Leerjaar WEC Groepsaanduiding Schoolsoort Indicatie soort verblijf |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij ambulante begeleiding [343] NB. dit signaal wordt gegeven voor elk attribuut waarvan de waarde ongelijk 0 is |
|
Inschrijving WEC Ambulante begeleiding moet aanwezig zijn indien de datum inschrijving ligt vóór de datum start passend onderwijs waarbij: Aanduiding niet Nederlandse culturele achtergrond = 0 OF Schoolsoort = 0 OF Soort onderwijs = 0 |
Afkeur |
<Attribuut> mag alleen 0 zijn bij ambulante begeleiding [338] NB. dit signaal wordt gegeven voor elk attribuut waarvan de waarde 0 is |
|
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant begeleid wordt |
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant begeleid wordt mag niet liggen op of na datum start Passend Onderwijs |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start passend onderwijs [412] |
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet gelijk zijn aan of liggen na de datum indicatiestelling en datum inschrijving en moet liggen voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> [328] |
|
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301] |
|
Bij het eerste voorkomen van ambulante begeleiding WEC geldt dat de datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt gelijk moet zijn aan datum inschrijving |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303] |
|
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet uniek zijn binnen de indicatiestelling van bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, moet, indien gevuld, voor WEC cluster 2, 3, 4 een BRINnummer van een WPO-, WVO-school of een WEB-instelling zijn. |
Afkeur |
<attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn [399] |
|
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet, indien gevuld, voor WEC cluster 1 een BRINnummer van een bekostigde school of instelling in Nederland zijn. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
|
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet groter of gelijk zijn aan datum in bedrijf BRINnummer en kleiner dan datum uit bedrijf BRINnummer. |
Afkeur |
<Attribuut1><waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = BRINnummer van de school waar de leerling wordt begeleid WPO/WVO-school of WEB-instelling Attribuut 2 = datum ingang |
|
De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd. |
Signaal |
Zie consistentiecontrole |
|
De datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
De gegevensgroep mag niet worden aangeleverd vóór datum start Passend Onderwijs |
Afkeur |
De gegevensgroep <groepsnaam> mag niet voor start Passend Onderwijs worden aangeleverd [414] |
|
Gegevensgroep moet op datum inschrijving aanwezig zijn indien de datum inschrijving ligt op of na de datum start Passend Onderwijs en het een cluster 3 of 4 inschrijving betreft en er geen sprake is van een residentiële plaats, JJI of GJI (soort verblijf 3 t/m 6) en er géén aansluitende (reeks) voorgaande inschrijving(en) is met een datum ingang voor de datum start Passend Onderwijs en bij dezelfde BRIN en schoolsoort. |
signaal |
Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam> op de datum inschrijving [415] |
|
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet liggen op of na de datum start Passend Onderwijs |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> moet na start Passend Onderwijs liggen [416] |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Afkeur |
Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01. |
|
De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
signaal |
< Attribuut > < attribuutwaarde > ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet uniek zijn binnen de inschrijving |
Afkeur |
De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring <datum ingang toelaatbaarheidsverklaring> moet uniek zijn binnen de inschrijving [425] |
|
samenwerkingsverbandnummer |
Samenwerkingsverbandnummer moet van een bestaand SWV zijn |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet liggen op of na datum in bedrijf SWV en mag niet liggen op of na de datum opheffing SWV (datum uit bedrijf), indien deze laatste gevuld is |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [419] Attribuut 1 = samenwerkingsverbandnummer Attribuut 2 = datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
|
Samenwerkingsverbandnummer moet een SWV zijn binnen de Schoolsoort, (PO of VO) van de inschrijving |
Afkeur |
Het samenwerkingsverband <waarde attribuut> behoort niet tot de schoolsoort <waarde schoolsoort> [420] |
|
Bekostigingscategorie |
Bekostigingscategorie moet voldoen aan de bijbehorende waardelijst. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Beschikkingsnummer TLV |
De eerste 6 posities moeten gelijk zijn aan het samenwerkingsverband-nummer |
Afkeur |
Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer TLV [421] |
Positie 7 en 12 moet een koppelteken ‘-’ zijn |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 8 t/m 11 (EEJJ) van het beschikkingsnummer mag niet kleiner zijn dan het jaar vanaf start Passend Onderwijs |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Positie 13 t/m 17 moeten samen een waarde hebben tussen 00000 en 99999. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743] |
|
Het beschikkingnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON |
signaal |
Het <attribuut> komt al voor bij een andere leerling [422] |
|
Datum einde toelaatbaarheidsverklaring |
De datum einde toelaatbaarheidsverklaring moet gelijk zijn aan 31-07-JJJJ. |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet dag en maand 31-07 bevatten [423] |
Als datum ingang van de toelaatbaarheidsverklaring ligt voor of op 01-08 dan mag JJJJ niet kleiner zijn dan het jaar uit de datum begin toelaatbaarheidsverklaring + 1. Als de datum ingang van de toelaatbaarheidsverklaring ligt na 01-08 dan mag JJJJ niet kleiner zijn dan het jaar uit de datum begin toelaatbaarheidsverklaring + 2. |
Afkeur |
De toelaatbaarheidverklaring moet minimaal 1 geheel schooljaar geldig zijn [424] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na 1-8-2014 ligt. |
Afkeur |
Bij deze inschrijving moet een <gegevensgroep>l aanwezig zijn [428] |
|
Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor 1-8-2014 ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na 1-8-2014 ligt. |
Signaal |
Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een < groepsnaam> aanwezig zijn [457] |
|
Datum ingang uitstroomprofiel |
Datum ingang uitstroomprofiel moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321] |
Datum ingang uitstroomprofiel moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349] |
|
Datum ingang uitstroomprofiel moet liggen op of na 01-08-2014 |
Afkeur |
De datum ingang uitstroomprofiel <Attribuutwaarde> moet liggen op of na 01-08-2014 [433] |
|
De datum ingang uitstroomprofiel mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht |
Signaal |
<Attribuut> <Attribuutwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331] |
|
Uitstroomprofiel |
Uitstroomprofiel moet voorkomen in de bijbehorende waardenlijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Als het uitstroomprofiel de waarde Vervolgonderwijs heeft dan moet er een leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn |
Afkeur |
Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn [434] |
|
Als het Uitstroomprofiel de waarde Vervolgonderwijs heeft dan moet er een elementcode aanwezig zijn |
Afkeur |
Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode aanwezig zijn [429] |
|
Elementcode |
Elementcode moet, indien aanwezig, op datum ingang uitstroomprofiel voorkomen in de elementcodetabel VO |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
Als de Elementcode aanwezig is, dan moet het uitstroomprofiel gelijk zijn Vervolgonderwijs |
Afkeur |
Elementcode mag alleen aanwezig zijn bij het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs. [438] |
|
De Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 – Praktijkonderwijs |
Afkeur |
Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 -Praktijkonderwijs [456] |
|
De Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 – Praktijkonderwijs |
Afkeur |
Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 -Praktijkonderwijs [456] |
|
Leerjaar uitstroomprofiel |
Indien de elementcode en het leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn dan moet de combinatie Elementcode met leerjaar uitstroomprofiel bestaan |
Afkeur |
Bij deze Elementcode is leerjaar uitstroomprofiel < attribuutwaarde leerjaar uitstroomprofiel> niet toegestaan [431] |
Leerjaar uitstroomprofiel moet, indien aanwezig, voorkomen in de bijbehorende waardelijst |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741] |
|
Als leerjaar uitstroomprofiel aanwezig is dan moet het uitstroomprofiel gelijk zijn aan Vervolgonderwijs. |
Afkeur |
Leerjaar uitstroomprofiel mag alleen aanwezig zijn bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs [432] |
Attribuut |
Controle |
Ernst |
Signalering |
---|---|---|---|
Vestigingsvolgnummer (registratieoverzicht) |
Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum) |
Afkeur |
Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [397] |
Consistentiecontrole onderwijsvoorziening |
Uitleg: Met ingang van passend onderwijs wordt Soort onderwijs niet meer bij de inschrijvingen aan cluster 3 en 4 WEC-scholen aangeleverd. De Onderwijssoort indicatie verdwijnt helemaal. Toch moet er bij WEC-inschrijvingen gecontroleerd worden of er op de vestiging een Soort onderwijs mag worden gegeven (dit moet in BRIN staan geregistreerd). Daarom wordt deze controle zowel uitgevoerd voor inschrijvingen waarbij Soort onderwijs wel wordt aangeleverd als bij inschrijvingen zonder Soort onderwijs. |
||
De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs wordt aangeleverd |
|||
In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort. |
Signaal |
Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337] |
|
In geval van een WEC inschrijving op een residentiële plaats (Schoolsoort > 0 en Soort verblijf > 2) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs voor de residentiële plaats, waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort. |
Signaal |
Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337]] |
|
De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs niet wordt aangeleverd |
|||
In geval van een reguliere WEC inschrijving waarbij Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0, moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging op de datum ingang van de gegevensgroepen Schoolsoort en Soort verblijf toestemming heeft voor het geven van enig Soort onderwijs <> 0 In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort. |
Signaal |
Deze vestiging <vestigingsvolgnummer> heeft geen toestemming voor het geven van enig soort onderwijs [427] |
|
In geval van een WEC inschrijving op een residentiële plaats (Schoolsoort > 0 en Soort verblijf > 2) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging op de datum ingang van de gegevensgroepen Soort verblijf en Schoolsoort toestemming heeft voor het geven van enig Soort onderwijs voor de residentiële plaats. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort. |
Signaal |
Soort verblijf <soort verblijf> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [418] |
|
De volgende controles worden alleen uitgevoerd voor de inschrijvingen die een datum inschrijving, datum indicatiestelling en datum ingang Soort onderwijs hebben die liggen vóór de datum start Passend Onderwijs. |
|||
Bij een WEC-inschrijving: de consistentie tussen Indicatiestelling en Soort Onderwijs wordt gecontroleerd indien Soort onderwijs <> 0, Soort verblijf = 0 en het betreft geen inschrijving aan een VGK instelling. Dan moet gelden: De waarde van Soort onderwijs moet gedurende de gehele geldigheidsperiode gelijk zijn aan de waarde van de Indicatiestelling, m.u.v.: – Soort onderwijs 41, 42 en 43. Bij deze waarden moet de Indicatiestelling 40 of 44 zijn. – Soort onderwijs 33. Hierbij moet de Indicatiestelling 33 of 35 zijn. |
Signaal |
Als soort onderwijs > 0 en onderwijssoort indicatie is gevuld, dan moet soort onderwijs <soort onderwijs> consistent zijn met de indicatiestelling <onderwijssoort indicatie> [345] |
|
Indien WEC Ambulante begeleiding aanwezig is moet gelden: Voor WEC Ambulante begeleiding van cluster 2, 3 en 4 moet in BRIN geregistreerd zijn dat één van de WEC-instellingen die behoren tot het REC van de begeleidende WEC school, toestemming heeft voor het geven van onderwijs in het cluster van de indicatiestelling. Hierbij geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. |
Signaal |
Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337] |
|
Wijziging geboortedatum (zowel bij mutatie vanuit BRP als bij sleutelmutatie vanuit de PO-school) |
Bij een inschrijving WPO moet de datum inschrijving na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum [350] |
Bij een inschrijving WPO moet de leerling op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn als het geen varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op datum inschrijving minimaal 3,5 jaar zijn als het een varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar als het geen varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 8 jaar als het een varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
Bij een inschrijving WEC moet de datum inschrijving na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum [350] |
|
Bij een inschrijving WEC: als er geen sprake is van ambulante begeleiding, geldt dat de leerling moet op Datum inschrijving jonger moet zijn dan 20 jaar Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
Bij een inschrijving WEC-SO met een datum inschrijving op of na 01-08-2013, moet de leerling op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
Bij een indicatiestelling WEC: Voor een reguliere WEC-inschrijving, behalve als het om een melding van WEC ambulante begeleiding gaat, geldt dat de leerling op Datum inschrijving minimaal 4 jaar moet zijn, met uitzondering van de onderwijssoort indicatie ‘doof’ en ‘slechthorend’ (onderwijssoort indicatie ‘21’ en ‘22’), daar moet de leerling minimaal 3 jaar zijn. Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351] |
|
(BRP-gegevens) |
Als in de BRP de Indicatie geheim van toepassing is of door een spontane mutatie van toepassing wordt, dan worden de BRP-adresgegevens niet teruggekoppeld aan de instelling. (Indien door een spontane mutatie de indicatie geheim verdwijnt, vindt geen signalering plaats en worden de adresgegevens wel teruggekoppeld). NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords |
Zacht |
De gegevens zijn geheim volgens de Basisregistratie personen [956] |
Burgerservicenummer achterhaald (bij spontane mutatie vanuit BRP of omhanging) |
Bij bericht spontane mutatie: als het Burgerservicenummer ontbreekt (al dan niet met onderwijsnummer) en de persoon is met een Burgerservicenummer bekend bij de BRP, dan wordt het Burgerservicenummer teruggekoppeld. |
Signaal |
Het Burgerservicenummer is achterhaald via de BRP (755) |
Onderwijsnummer achterhaald |
Bij bericht spontane mutatie: als de persoon bekend is binnen DUO met het Burgerservicenummer, maar het Burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij BRP en bij de persoon zijn meerdere onderwijsnummers geregistreerd, wordt de persoonsgegevens omgehangen en het gekozen onderwijsnummer teruggekoppeld. |
Signaal |
Het onderwijsnummer is achterhaald via Bron (756) |
Een webservice is een applicatie die een aantal functies biedt en aan te spreken is over het Internet. De in- en output van deze functies gebeurt voornamelijk in XML-formaat en volgens vaste afspraken. Deze afspraken zijn platformonafhankelijk; je kunt dus iedere webservice gebruiken vanaf ieder soort platform (Unix, NT, etc.).
De code achter een webservice kan gemaakt zijn met alle mogelijke middelen. Of het nu Java is, C# of een scriptingtaal, het kan allemaal een webservice bieden. Een applicatie biedt een webservice omdat de interface zich houdt aan bepaalde afspraken. Alle webservices spreken dezelfde taal, over hetzelfde protocol, met vaste afspraken over het formaat.
De definitie van een webservice ligt vast in een WSDL (Web Service Description Language). In de WSDL staat beschreven welke services DUO aanbiedt en de locatie van de service (dit moet nog worden bepaald door DUO).
Elke service bestaat uit een SOAP-header (de stuurgegevens) en een SOAP-body (de berichtgegevens). In de SOAP-body staat het te verzenden bericht of het antwoord. De berichten staan verder beschreven in hoofdstuk 5.4.
In de SOAP-header staan de volgende gegevens:
– BRINnummer
– Aanleverpuntnummer
De WSDL en de XSD’s worden niet opgenomen in het PVE maar zijn aparte documenten, namelijk:
– BpokServices_V1.0.wsdl
– BegrippenregisterAlgemeenPO_V1.0.xsd
– BegrippenregisterInstellingEnOnderwijsPO_V1.0.xsd
– BegrippenregisterOnderwijsverbandPO_V1.0.xsd
– BegrippenregisterPersoonPO_V1.0.xsd
– berichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd
In de XSD & WSDL worden op verschillende plaatsen (include files, namespaces, ed.) verwezen naar bestandsnamen en versienummers. Dit zal op alle plaatsen moeten worden aangepast naar het nieuwe versienummer!
De gegevensuitwisseling zal gaan plaats vinden vanuit de administratiepakketten, in de vorm van webservices en ‘XML’ berichten (met de standaardcodering UTF-8).
Indien niet met UTF-8 wordt aangeleverd bestaat de kans dat BRON het bericht afkeurt met responscode 500 en de melding ‘internal server error’.
Het systeem bij DUO dat de inschrijvingen verwerkt, ondersteunt tekens die voorkomen in het tekenset ASCII819. ASCII819 ondersteunt niet alle tekens die voorkomen bij de BRP.
Scholen kunnen persoonsgegevens van leerlingen echter volgens de BRP schrijfwijze aanleveren. Afgesproken is dat, indien een PO school een bericht met persoonsgegevens aanlevert met tekens die niet voorkomen in ASCII819, het bericht wel wordt verwerkt bij BRON, door een diakritisch teken vereenvoudigd op te slaan tot het meest gelijkende teken.
Verdere uitwisseling met de BRP en elke terugkoppeling naar de PO-scholen wordt met deze gelijkende tekens gedaan.
A. Time-out
Als een bericht vanuit het LAS de applicatieserver van DUO niet bereikt, wordt er geen antwoord gegeven. Dit leidt tot een time-out bij het LAS. Oorzaken kunnen o.a. zijn: geen internetverbinding, een trage internetverbinding, overbelasting van servers bij DUO, bericht wordt door de firewall van DUO niet doorgelaten. Het LAS mag na 30 seconden ervan uitgaan dat het bericht niet is ontvangen door DUO. Dit zal door het LAS afgevangen moeten worden. Het bericht zal op een later tijdstip opnieuw aangeboden moeten worden aan DUO.
B. Foutieve berichtenopmaak
De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD. Als de opmaak niet overeenkomt, krijgt het LAS synchroon teruggekoppeld dat het bericht is afgekeurd (zie: Bericht 17: Ontvangstbevestiging). Het LAS zal deze fout moeten kunnen afvangen. Na het herstellen van het bericht, moet het bericht opnieuw worden aangeboden aan.
A. Functionele fouten
Een functionele foutsituatie kan pas worden geconstateerd als het bericht de applicatieserver van DUO bereikt. Op basis van de inhoud van het bericht, dat qua opmaak voldoet aan de eisen van het XSD en bij DUO beschikbare gegevens wordt geconcludeerd dat de webservice niet kan worden uitgevoerd. Terugkoppeling vindt geautomatiseerd plaats door het verzenden van een afgesproken foutbericht.
B. Overige fouten
Mocht er een andere foutsituatie ontstaan dan hierboven beschreven dan wordt er een foutbericht verzonden met een algemene foutcode en omschrijving.
Bij het beschikbaar stellen van een nieuwe versie van een webservice zorgt DUO ervoor de vorige versie nog een bepaalde tijd gebruikt kan worden. Om dit mogelijk te maken wordt een versie-aanduiding opgenomen in de naam van de webservice.
WSDL
Een versie van een webservice is terug te vinden in de bij behorende WSDL, zowel in de bestandsnaam als intern, in de targetnamespace-definitions:
<naam service>_V<Versie-id>.wsdl (bijvoorbeeld: BpokServices_V1.0.wsdl)
Intern (in de wsdl) is deze versie terug te vinden bij de de targetnamespace-definitions:
xmlns:tns="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"
targetNamespace="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"
XSD
Een versie van een interface is terug te vinden in de bij behorende XSD, zowel in de bestandsnaam als intern, in de targetnamespace-definitions:
<naam interface>_V<Versie-id>.xsd (bijvoorbeeld: berichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd)
Intern (in de xsd) is deze versie terug te vinden bij de de targetnamespace-definitions:
xmlns:tns="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"
targetNamespace="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"
NB:
Het versienummer van de targetnamespace van een XSD representeert tegelijkertijd het versienummer van alle XSD’s.
Bv XSD voor ‘BerichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd’
xmlns:tns="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"
targetNamespace="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"
gaat altijd samen met de bestandsnaam XSD voor:
‘BegrippenregisterPersoonPO _V1.0.xsd’
‘BegrippenregisterAlgemeenPO_V1.0.xsd’
Etc.
SOAP
DUO ondersteunt versie 1.1.
Indien niet met een bestaande SOAP versie wordt aangeleverd volgt responscode 500 en de melding ‘internal server error’. Wordt er met een andere SOAP versie aangeleverd koppelt DUO het bericht terug met SOAP versie 1.1.
Functionele wijzigingen, verschijningsdatum en vervaltermijnen zullen gecommuniceerd worden door middel van wijzigingsvoorstellen op het PvE. Nieuwe versies van webservices kunnen ook worden aangemaakt zonder wijziging in het PvE (bv. ingeval van bugs).
Nr |
Bericht |
Van |
Naar |
Afhandeling |
Gerelateerde berichten |
---|---|---|---|---|---|
Identificatieverzoek |
|||||
1. |
Identificatieverzoek |
PO-school |
DUO |
De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school |
5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.8. Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring |
2. |
Wijziging sleutelgegevens PO-school |
PO-school |
DUO |
De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school |
5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.9. Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring |
Melding inschrijving |
|||||
3. |
Melding inschrijving |
PO-school |
DUO |
De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school |
5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.10. Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring |
Verwijderen inschrijving |
|||||
4. |
Verwijderen inschrijving |
PO-school |
DUO |
De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school |
5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.11. Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring |
Verzoek terugkoppelrapportage |
|||||
5. |
Verzoek registratie-overzicht |
PO-school |
DUO |
De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school |
5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.12. Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring (asynchroon) |
6. |
Verzoek terugkoppeling |
PO-school |
DUO |
Dit bericht op zich kent geen direct te relateren antwoord als het wordt goedgekeurd. Er volgt geen synchrone ontvangstbevestiging Dit bericht is wel de trigger om de klaargezette antwoorden op te halen (synchrone terugkoppeling met evt. inhoud) Bij een afkeuring is er een direct te relateren (synchroon) antwoord (nl. de synchrone terugkoppeling met afkeuringsignaal) |
5.6.7. Bericht 7: Terugkoppeling verzoek terugkoppeling |
Terugkoppelrapportage |
|||||
7. |
Terugkoppeling verzoek terugkoppeling |
DUO |
PO-school |
Overkoepelend bericht van de terugkoppelingen 8-13, 15-16 alleen levering nav bericht 6 |
5.6.6. Bericht 6: Verzoek terugkoppeling |
8. |
Terugkoppeling positief identificatieverzoek |
DUO |
PO-school |
alle persoonsgegevens meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek |
9. |
Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school |
DUO |
PO-school |
meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens |
10. |
Terugkoppeling melding inschrijving |
DUO |
PO-school |
meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving |
11. |
Terugkoppeling verwijdering inschrijving |
DUO |
PO-school |
meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving |
12. |
Terugkoppeling registratieoverzicht inschrijving |
DUO |
PO-school |
in feite registratieoverzicht van meerdere personen meegeleverd in antwoord op bericht 6 |
5.6.5. Bericht 5: Verzoek |
13. |
Terugkoppeling afkeuring |
DUO |
PO-school |
inhoud: alleen berichtidentificatie (kopgegevens) + signaal meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek 5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens 5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving 5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving 5.6.5. Bericht 5: Verzoek |
15. |
Spontane mutatie |
DUO |
PO-school |
meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
geen vraag vooraf |
16. |
Dubbele inschrijving |
DUO |
PO-school |
meegeleverd in antwoord op vraag 6 |
geen vraag vooraf |
17. |
Ontvangstbevestiging |
DUO |
PO-school |
Synchroon antwoord dat een bericht door BRON is ontvangen |
5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek 5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens 5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving 5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving 5.6.5. Bericht 5: Verzoek |
In dit hoofdstuk staat in detail beschreven uit welke gegevens de hiervoor beschreven berichten (kunnen) bestaan. Indien noodzakelijk is een korte toelichting opgenomen. Ook is aangegeven wat de optionaliteit is van die gegevens in de specifieke berichten.
De optionaliteit geeft aan of een attribuut in een bericht gevuld moet worden aangeleverd of weggelaten mag worden.
Optioneel
Indien een rubriek optioneel (O) is gedefinieerd, dan moet in geval van geen waarde of afwezigheid van het gegeven, de rubriek niet worden aangeleverd. Dit geldt zowel voor alfanumerieke als numerieke rubrieken als datums. Is de rubriek wel gevuld, dan moet het voldoen aan alle relevante controles.
Verplicht
Indien een rubriek verplicht (V) is gedefinieerd, dan moet de rubriek gevuld worden en tevens voldoen aan alle relevante controles.
Formaat
Per gegevenselement is in hoofdstuk 6 aangegeven in welk formaat het in de interface dient voor te komen. Als bij de toelichting ‘waardelijst’ staat vermeld, betekent het dat het gegevenselement dient te voldoen aan een waardelijst of een referentietabel. Alle gebruikte waardelijsten en referentietabellen staan opgesomd in 7.1. Bijlage 1: Referentietabellen.
In geval van een datum dient het masker EEJJ-MM-DD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd. Het dient een bestaanbare datum te zijn die ligt tussen 1900-01-01 en 2199-12-31. Daarnaast zijn er ook datums waarbij de dag en/of maand onbekend zijn. Deze datums worden in het bericht niet als datum gedefinieerd maar als een numeriek veld. Hierbij dient het masker EEJJMMDD te worden gehanteerd.
Beschrijving
Dit bericht kent twee varianten:
(a) identificatieverzoek zonder PGN
(b) identificatieverzoek met PGN.
Ad a) Als de PO-school niet de beschikking heeft over het Persoonsgebonden Nummer (PGN) van een leerling, kan met dit bericht het PGN worden opgevraagd bij DUO. Na besluit tot toelating meldt de PO-school de beschikbare gegevens van de leerling (waarvan een aantal verplicht, te weten geboortedatum, geslacht, naam en voornamen), alsmede (indien in gebruik) het leerlingnummer.
DUO start het identificatietraject om aan de hand van de registratie in BRON of BRP de juiste persoon te vinden. Uitkomst van dit traject is:
de persoon is gevonden in BRP met Burgerservicenummer Burgerservicenummer wordt PGN
de persoon is gevonden in BRP zonder Burgerservicenummer DUO kent onderwijsnummer toe als PGN
de persoon is niet gevonden in BRP DUO kent onderwijsnummer toe als PGN
ad b) Als de PO-school wel de beschikking heeft over het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) van een leerling, kan met dit bericht worden geverifieerd of de combinatie PGN, geboortedatum en geslacht correct is en dus gebruikt kan worden voor verdere communicatie met DUO.
DUO start het identificatietraject om aan de hand van de registratie in BRON of BRP de geleverde combinatie van gegevens te verifiëren. Uitkomst van dit traject is:
– de combinatie PGN (Burgerservicenummer), geboortedatum en geslacht is aangetroffen in BRP de combinatie kan gebruikt worden in verdere communicatie
– de combinatie PGN (Burgerservicenummer), geboortedatum en geslacht is niet aangetroffen in BRP de combinatie kan niet gebruikt worden in verdere communicatie.
– de combinatie PGN (onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht is aangetroffen in BRON de combinatie kan gebruikt worden in verdere communicatie
– de combinatie PGN (onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht is niet aangetroffen in BRON de combinatie kan niet gebruikt worden in verdere communicatie.
Let wel: de constatering dat een combinatie van PGN, geboortedatum en geslacht niet gebruikt kan worden zegt niets over het al dan niet juist zijn van één van de onderdelen, maar alleen over de juistheid van de combinatie van de drie onderdelen.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door de PO-school |
Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn) |
|||
2 |
Leerlingnummer |
O |
|
3 |
Geboortedatum |
V |
|
4 |
Geslacht |
V |
|
5 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
6 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
7 |
Achternaam |
V |
|
8 |
Voorvoegsel |
O |
|
9 |
Alle voornamen |
V |
|
10 |
Straatnaam |
O |
Als Postcode-volgens-instelling gevuld is, moet straatnaam gevuld zijn |
11 |
Huisnummer |
O |
Als Postcode-volgens-instelling gevuld is, moet huisnummer gevuld zijn |
12 |
Huisnummer toevoeging |
O |
|
13 |
Locatie omschrijving |
O |
|
14 |
Huisnummer aanduiding |
O |
|
15 |
Plaatsnaam |
O |
|
16 |
Adresregel buitenland 1 |
O |
Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn |
17 |
Adresregel buitenland 2 |
O |
Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is |
18 |
Adresregel buitenland 3 |
O |
Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is |
Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn) |
|||
19 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
20 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
21 |
Geboortedatum |
V |
|
22 |
Geslacht |
V |
|
23 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
24 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
Beschrijving
Dit bericht kan alleen worden gebruikt om wijzigingen op sleutelgegevens/adresgegevens (adres: alleen postcode/landcode volgens instelling) door te geven voor personen bij wie geen BRP-relatie aanwezig is (dus alleen voor personen met onderwijsnummer). Een persoon zonder BRP-relatie heeft een onderwijsnummer; maar niet voor iedere persoon met een onderwijsnummer geldt dat er geen BRP-relatie is. Voor personen met onderwijsnummer én een BRP-relatie zal dus, indien de PO-school een wijziging van sleutelgegevens doorgeeft, deze melding worden afgekeurd.
Onder 'situatie oud' vermeldt de PO-school de bestaande situatie, bij 'situatie nieuw' vermeldt de PO-school de gehele nieuwe situatie (dus ook gegevens die niet gewijzigd zijn!).
Uitkomst van dit traject is:
– wijziging kan niet worden doorgevoerd; er is namelijk al een BRP-relatie
– wijziging kan worden doorgevoerd; er is ondanks de wijziging geen BRP-relatie te leggen en PGN verandert niet
– wijziging kan worden doorgevoerd; er is dankzij de wijziging een BRP-relatie gelegd; PGN verandert
De inhoudelijke terugmelding wordt klaargezet en kan door de PO-school worden opgehaald (middels 'verzoek terugkoppeling').
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door de PO-school |
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
Situatie oud |
|||
2 |
Onderwijsnummer |
V |
|
3 |
Geboortedatum |
V |
|
4 |
Geslacht |
V |
|
Situatie nieuw |
|||
5 |
Burgerservicenummer |
O |
Alleen gevuld indien de PO-school een Burgerservicenummer heeft achterhaald. Indien Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld, mag Burgerservicenummer niet gevuld zijn. |
6 |
Geboortedatum |
V |
|
7 |
Geslacht |
V |
|
8 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Indien Postcode-volgens-instelling gevuld is, mag Land-volgens-instelling niet gevuld zijn. Indien Burgerservicenummer gevuld is, mag Postcode-volgens-instelling niet gevuld zijn. |
9 |
Land-volgens-instelling |
O |
Indien Land-volgens-instelling gevuld is, mag Postcode-volgens-instelling niet gevuld zijn. Indien Burgerservicenummer gevuld is, mag Land-volgens-instelling niet gevuld zijn |
10 |
Datum ingang adreswijziging |
O |
Alleen gevuld als de PO-school een adreswijziging wil doorgeven |
Beschrijving
Dit bericht kent twee varianten:
(a) een melding inschrijving WPO/WEC met PGN
(b) een melding inschrijving WPO/WEC zonder PGN.
Ad a) Als de PO-school de beschikking heeft over een PGN (al dan niet na een voorafgaand traject van identificatie middels een identificatieverzoek) meldt de PO-school met dit bericht de set van WPO/WEC-inschrijvingsgegevens van een leerling aan BRON (zowel initieel als bij wijzigingen). BRON beoordeelt allereerst of het bericht verwerkt kan worden. Vervolgens vinden persoonscontrole en inhoudelijke inschrijvingscontrole plaats. Op hoofdlijnen is de uitkomst:
– melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd
– melding semantisch niet in orde (bijv. persoon niet gevonden in BRON en/of BRP, inschrijvingsgegevens niet in orde); melding wordt afgekeurd
– melding syntactisch en semantisch in orde: melding wordt verwerkt in BRON.
Ad b) Als de PO-school niet de beschikking heeft over een PGN, dan meldt de PO-school met dit bericht de set van WPO/WEC-inschrijvingsgegevens van een leerling aan BRON zonder PGN (dus met naamsgegevens). De verwerking van dit bericht omvat ook de identificatie; het is dus niet noodzakelijk om vooraf middels een identificatieverzoek de identificatie uit te voeren/afgerond te hebben.
BRON beoordeelt allereerst of het bericht verwerkt kan worden. Vervolgens vinden identificatie en inhoudelijke inschrijvingscontrole plaats. Op hoofdlijnen is de uitkomst:
– melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd
– melding semantisch niet in orde (inschrijvingsgegevens niet in orde); melding wordt afgekeurd
– melding syntactisch en semantisch in orde: melding wordt verwerkt in BRON.
Uitkomst van de identificatie is:
– de persoon is gevonden in BRP met Burgerservicenummer Burgerservicenummer wordt PGN
– de persoon is gevonden in BRP zonder Burgerservicenummer DUO kent onderwijsnummer toe als PGN
– de persoon is niet gevonden in BRP DUO kent onderwijsnummer toe als PGN
De identificatie zelf zal niet leiden tot een afkeuring van de melding.
Zowel voor variant a als b geldt dat de gehele historie van de betreffende inschrijving geleverd wordt, of het nu gaat om initiële opvoer van een inschrijving of om wijzigingen van een inschrijving.
Als het gaat om een correctie op de datum inschrijving dan en alléén dan wordt de datum inschrijving van de oorspronkelijke inschrijving meegeleverd.
Als er een inschrijving wordt aangeleverd die al eerder in BRON was geregistreerd en vervolgens verwijderd dan wordt binnen BRON voor deze inschrijving (van dezelfde leerling en met dezelfde datum inschrijving) de datum aanlevering van de oorspronkelijke inschrijving gebruikt voor de verdere verwerking binnen BRON.
Na de start passend onderwijs worden er geen LGF-indicatie meer afgegeven. WPO Inschrijvingen met een datum inschrijving op of na de start van passend onderwijs mogen de gegevensgroep LGF-indicatie niet bevatten. Voor inschrijvingen die starten voor de start van passend onderwijs en waarbij deze indicatie was aangeleverd, moet men ook bij wijzigen van deze inschrijvingen na de start passend onderwijs deze gegevensgroep wel meeleveren.
Met de invoering van Passend Onderwijs komen WEC en Ambulante begeleiding WEC niet meer voor. Dit betekent niet dat deze gegevensgroepen verdwijnen maar dat de rubrieken met ingang van het Passend Onderwijs voor nieuwe inschrijvingen niet meer gevuld worden.
Daarnaast komt de soort onderwijs voor cluster 3 & 4 scholen vanaf start passend onderwijs te vervallen. Dit betekent dat deze gegevensgroep niet meer verplicht aanwezig is maar optioneel wordt; namelijk alleen door cluster 1 & 2 scholen aan te leveren.
Bij de melding inschrijving WEC komt er vanaf de invoering van Passend Onderwijs voor cluster 3 en 4 inschrijvingen een nieuwe gegevensgroep bij; de toelaatbaarheidsverklaring.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door de PO-school |
Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn) |
|||
2 |
Leerlingnummer |
O |
|
3 |
Geboortedatum |
V |
|
4 |
Geslacht |
V |
|
5 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
6 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
7 |
Achternaam |
V |
|
8 |
Voorvoegsel |
O |
|
9 |
Alle voornamen |
V |
|
10 |
Straatnaam |
O |
|
11 |
Huisnummer |
O |
|
12 |
Huisnummer toevoeging |
O |
|
13 |
Locatie omschrijving |
O |
|
14 |
Huisnummer aanduiding |
O |
|
15 |
Plaatsnaam |
O |
|
16 |
Adresregel buitenland 1 |
O |
Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn |
17 |
Adresregel buitenland 2 |
O |
Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is |
18 |
Adresregel buitenland 3 |
O |
Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is |
Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn) |
|||
19 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
20 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
21 |
Geboortedatum |
V |
|
22 |
Geslacht |
V |
|
23 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
24 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn |
Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn). |
|||
25 |
Datum inschrijving |
V |
Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving |
26 |
Voorschools programma |
O |
|
27 |
Voorschoolse maanden |
O |
|
28 |
Datum uitschrijving |
O |
|
29 |
Advies VO |
O |
|
30 |
Aanduiding NNCA WPO |
V |
|
30a |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
O |
|
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving |
|||
31 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
V |
|
32 |
Vestigingsvolgnummer |
V |
|
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving |
|||
33 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
V |
|
34 |
Indicatie bekostiging |
V |
|
Leerjaar/groep WPO 1.. n keer per inschrijving |
|||
35 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
V |
|
36 |
Leerjaar |
V |
|
37 |
Groep |
V |
|
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
38 |
Datum plaatsing vroegschools programma |
V |
|
39 |
Datum einde plaatsing vroegschools programma |
O |
|
40 |
Vroegschools programma |
V |
|
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
41 |
Datum eindtoets |
V |
|
42 |
Code eindtoets |
V |
|
43 |
Uitslag eindtoets |
O |
|
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
44 |
Datum indicatiestelling |
V |
|
45 |
Onderwijssoort indicatie |
V |
|
46 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
O |
|
47 |
CVI-nummer |
O |
|
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO |
|||
48 |
Datum ingang BRINnummer WEC-school |
V |
|
49 |
BRINnummer WEC-school |
V |
|
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
50 |
Code gewichtenregeling |
V |
|
51 |
Datum ingang gewicht |
V |
|
52 |
Gewicht |
V |
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn). |
|||
1 |
Datum inschrijving |
V |
Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving |
2 |
Datum uitschrijving |
O |
|
3 |
BRINnummer teruggeplaatste leerling |
O |
|
4 |
Aanduiding NNCA WEC |
V |
|
5 |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
O |
|
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
6 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
V |
|
7 |
Vestigingsvolgnummer |
V |
|
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
8 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
V |
|
9 |
Indicatie bekostiging |
V |
|
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
10 |
Datum ingang soort onderwijs |
V |
|
11 |
Soort onderwijs |
V |
|
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
12 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
V |
|
13 |
Groepsaanduiding |
V |
|
14 |
Leerjaar WEC |
V |
|
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
15 |
Datum ingang schoolsoort |
V |
|
16 |
Schoolsoort |
V |
|
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
17 |
Datum ingang soort verblijf |
V |
|
18 |
Indicatie soort verblijf |
V |
|
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
19 |
Datum indicatiestelling |
V |
|
20 |
Onderwijssoort indicatie |
V |
|
21 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
O |
|
22 |
CVI-nummer |
O |
|
Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC |
|||
23 |
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
V |
|
24 |
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
V |
|
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving |
|||
25 |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
V |
|
26 |
Samenwerkingsverband nummer |
V |
|
27 |
Bekostigingscategorie |
V |
|
28 |
Beschikkingsnummer TLV |
V |
|
29 |
Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring |
V |
|
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
30 |
Datum ingang uitstroomprofiel |
V |
|
31 |
Uitstroomprofiel |
V |
|
32 |
Elementcode |
O |
|
33 |
Leerjaar uitstroomprofiel |
O |
Beschrijving
Met dit bericht verzoekt de PO-school om een verwijdering van een inschrijving. Dit bericht kan alleen worden gebruikt om inschrijvingen die reeds in BRON aanwezig zijn te verwijderen.
Uitkomst van dit traject is:
– melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd
– melding semantisch niet in orde (bijv. persoon niet gevonden; inschrijving niet gevonden): melding wordt afgekeurd
– melding syntactisch en semantisch in orde: verwijdering wordt doorgevoerd in BRON.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door de PO-school |
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
2 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
3 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
4 |
Leerlingnummer |
O |
|
5 |
Geboortedatum |
V |
|
6 |
Geslacht |
V |
|
Identificatie inschrijving 1 keer per bericht |
|||
7 |
Datum inschrijving |
V |
Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving |
Beschrijving
Met dit bericht verzoekt de PO-school om een registratie-overzicht van de situatie in BRON. Zo’n registratie-overzicht geeft de school inzicht in de wijze waarop de leerlingen in BRON zijn geregistreerd; dit kan voor de school van belang zijn in (specifieke) situaties zoals het aanleveren van nieuwe standen, het herstellen van de stand in de eigen administratie of het toetsen van een bekostigingsbesluit van DUO.
Een verzoek om een registratie-overzicht gaat vergezeld van een peildatum. Tevens kan in het bericht worden aangegeven welke specifieke persoon of personen het verzoek betreft. Als er geen persoonsgegevens gevuld zijn, dan worden alle op de PO-school ingeschrevenen geleverd (voor zover deze op de peildatum ingeschreven zijn).
In het verzoek om een registratie-overzicht kan ook aangegeven worden (optioneel dus) voor welke vestiging de selectie moet plaatsvinden; als dit niet gevuld wordt, dan vindt de selectie voor alle vestigingen van de betreffende PO-school plaats.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door de PO-school |
Selectiegegevens 1 keer per bericht |
|||
2 |
Peildatum |
V |
|
3 |
Vestigingsvolgnummer |
O |
|
Persoonsgegevens 0..n keer per selectiegegevens (indien niet gevuld, dan standaardlevering) |
|||
4 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
5 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
6 |
Geboortedatum |
V |
|
7 |
Geslacht |
V |
Beschrijving
Met dit bericht verzoekt het aanleverpunt van de school om alle resultaten die voor dat aanleverpunt klaar zijn gezet bij DUO sinds de laatste keer dat een terugkoppeling heeft plaatsgevonden, terug te koppelen aan de school.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door de PO-school |
Beschrijving
Met dit bericht geeft BRON een (synchrone!) terugkoppeling op een verzoek tot terugkoppeling. Ingeval het verzoek is afgekeurd, worden alleen de kopgegevens en een signalering geleverd.
Als het verzoek is goedgekeurd, worden de terugkoppelingen die klaar staan opgenomen in dit bericht. Hierbij worden ook alle aanwezige retourberichten geleverd aan de school, zoals wijziging sleutelgegevens BRON.
De terugkoppeling bestaat dus uit antwoorden met voorafgaand bericht vanuit de school (zoals melding inschrijving of een identificatieverzoek), maar ook uit antwoorden zonder voorafgaand bericht vanuit de school.
Om de terugkoppeling zo optimaal mogelijk te laten verlopen is een aantal afspraken gemaakt die in de volgende paragrafen worden genoemd.
De terugkoppeling kent een maximale omvang.
Aangezien de terugkoppelvoorraad variabel is en dus klein maar ook heel groot kan zijn, kan de performance zwaar belast worden. Om performance problemen te voorkomen wordt de voorraad gecontroleerd. Indien deze groot is zal de terugkoppeling niet in één maar in meer bundels plaatsvinden.
NB De grootte van de terugkoppelvoorraad wordt niet alleen bepaald door het aantal terug te koppelen berichten. Immers de voorraad kan bestaan uit één terugkoppelbericht met een registratieoverzicht voor alle ingeschrevenen op een PO-school, welke groter is dan de voorraad van 500 diverse overige terugkoppelberichten.
Afspraak:
Indien een maximale waarde wordt overschreden dan wordt de voorraad niet in één bericht teruggekoppeld maar in meerdere terugkoppelberichten totdat er geen terugkoppelvoorraad meer is.
De terugkoppeling is een iteratief proces totdat er geen terugkoppelvoorraad meer is.
BRON en de school moeten dezelfde status toekennen aan een terugkoppelbericht. Met andere woorden, BRON heeft een bericht verzonden en moet weten of de school deze heeft ontvangen.
Om dit te bewerkstelligen is een iteratief proces uitgedacht dat door de school wordt gestart en beëindigd.
BRON reageert op de inhoud van een verzoek terugkoppeling afhankelijk van de Berichtidentificatie en de terugkoppelvoorraad.
Afspraken:
– Het verzoek terugkoppeling, dat vanuit de school/vestiging wordt verzonden, (bericht 6) moet gebruik maken van een Berichtidentificatie. De Berichtidentificatie moet t.o.v. van de vorige berichtidentificatie
a) Hoger zijn: Dit betekent ten eerste dat de vorige terugkoppeling is geslaagd en dat deze teruggekoppelde berichten niet meer verzonden dienen te worden. Indien er een nieuwe terugkoppelvoorraad is, wordt deze voorraad teruggekoppeld. Deze nieuwe terugkoppeling is daarmee voorlopig verzonden. OF
b) Dezelfde zijn. Dit betekent dat de vorige terugkoppeling niet is geslaagd. De teruggekoppelde berichten moeten opnieuw worden verzonden. Indien de terugkoppeling nog niet de maximale omvang had bereikt kan deze terugkoppeling met nieuwe terugkoppelberichten worden aangevuld. Wederom geldt voor deze teruggekoppelde berichten een ‘status voorlopig’ totdat er een verzoek terugkoppeling vanuit de school/vestiging wordt verzonden die een berichtidentificatie kent die hoger is dan de vorige.
– Het iteratieve proces wordt voortgezet zolang BRON een voorraad terugkoppelt. Indien er geen voorraad terugkoppelingen (meer) is dan verzendt BRON naar de ontvanger een leeg terugkoppelbericht terug. Dit lege bericht betekent voor de ontvanger dat het iteratieve proces beëindigd is.
Let op: deze terugkoppeling eindigt dus altijd met een bericht, slechts bestaand uit kopgegevens als er geen inhoudelijk terugkoppelbericht (meer) aanwezig is.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
|
---|---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
||||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
|
2 |
Datum terugkoppeling |
V |
Dit is de datum waarop de terugkoppeling daadwerkelijk is verstrekt aan de school. |
|
Terugkoppel berichten |
||||
3 |
Terugkoppeling positief identificatieverzoek 0..n keer per bericht |
5.6.8. Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek |
||
4 |
Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school 0..n keer per bericht |
5.6.9. Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens |
||
5 |
Terugkoppeling melding inschrijving 0..n keer per bericht |
5.6.10. Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving |
||
6 |
Terugkoppeling verwijdering inschrijving 0..n keer per bericht |
5.6.11. Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving |
||
7 |
Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving 0..n keer per bericht |
5.6.12. Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving |
||
8 |
Terugkoppeling afkeuring 0..n keer per bericht |
5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring |
||
9 |
Spontane mutatie 0..n keer per bericht |
5.6.14. Bericht 15: Spontane mutatie |
||
10 |
Dubbele inschrijving 0..n keer per bericht |
5.6.15. Bericht 16: Dubbele inschrijving |
||
Signaal 0..1 keer per bericht |
||||
11 |
Signaalcode |
V |
||
12 |
Omschrijving signaal |
V |
NB. De berichten 14 en 15 uit PvE 0.8 zijn opgenomen in het nieuwe bericht 15. De overige berichten behouden het oorspronkelijke nummer.
Beschrijving
Met dit bericht geeft BRON een positieve terugkoppeling op een identificatieverzoek, zowel met als zonder PGN. In dit bericht staan de te gebruiken identificerende gegevens, alsmede eventuele signalen. In dit bericht is in ieder geval het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) en de geboortedatum/het geslacht opgenomen.
Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
Persoonsgegevens 1 keer per bericht (Postcode-volgens-BRP is niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP) |
|||
2 |
Leerlingnummer |
O |
|
3 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
4 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
5 |
Geboortedatum |
V |
|
6 |
Geslacht |
V |
|
7 |
Postcode-volgens-BRP |
O |
Postcode-volgens-BRP of (Postcode-volgens-instelling/Land-volgens-instelling) is gevuld |
8 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Postcode-volgens-Instelling mag alleen gevuld zijn als er geen BRP-relatie is |
9 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Land-volgens-Instelling mag alleen gevuld zijn als er geen BRP-relatie is |
Signaal 0..n keer per bericht |
|||
10 |
Signaalcode |
V |
|
11 |
Omschrijving signaal |
V |
Beschrijving
Met dit bericht geeft BRON een positieve terugkoppeling op de verwerking van gewijzigde sleutelgegevens. Onder ‘situatie nieuw’ staan de nieuw te gebruiken sleutelgegevens.
Mocht er op basis van die nieuwe sleutelgegevens een BRP-relatie zijn gelegd, dan worden de BRP-gegevens ook opgenomen in de terugkoppeling.
Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
Situatie oud |
|||
2 |
Onderwijsnummer |
V |
|
3 |
Geboortedatum |
V |
|
4 |
Geslacht |
V |
|
Situatie nieuw |
|||
5 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
6 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
7 |
Geboortedatum |
V |
|
8 |
Geslacht |
V |
|
9 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Postcode-volgens-Instelling is alleen gevuld als er geen BRP-relatie is |
10 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Land-volgens-Instelling is alleen gevuld als er geen BRP-relatie is |
11 |
Datum ingang adreswijziging |
O |
Alleen gevuld als de PO-school een adreswijziging heeft doorgegeven |
BRP-gegevens (optioneel, alleen als er een BRP-relatie is gelegd)) |
|||
12 |
Achternaam |
O |
|
13 |
Voorvoegsel |
O |
|
14 |
Alle voornamen |
O |
|
15 |
Geboorteland BRP |
O |
|
16 |
Geboorteland ouder-1 BRP |
O |
|
17 |
Geboorteland ouder-2 BRP |
O |
|
18 |
Datum overlijden BRP |
O |
|
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP) |
|||
19 |
Straatnaam |
O |
|
20 |
Huisnummer |
O |
|
21 |
Huisnummer toevoeging |
O |
|
22 |
Locatie omschrijving |
O |
|
23 |
Huisnummer aanduiding |
O |
|
24 |
Plaatsnaam |
O |
|
25 |
Postcode volgens BRP |
O |
|
26 |
Datum ingang adres BRP |
O |
|
Migratie 0..n keer per persoon |
|||
27 |
Datum vestiging in Nederland BRP |
O |
|
28 |
Datum vertrek uit Nederland BRP |
O |
|
29 |
Land waarnaar vertrokken BRP |
O |
|
Nationaliteit 0..n keer per persoon |
|||
30 |
Nationaliteit-1 BRP |
V |
|
31 |
Datum ingang nationaliteit-1 BRP |
V |
|
32 |
Nationaliteit-2 BRP |
O |
|
33 |
Datum ingang nationaliteit-2 BRP |
O |
|
Signaal 0..n keer per bericht |
|||
34 |
Signaalcode |
V |
|
35 |
Omschrijving signaal |
V |
Beschrijving
Met dit bericht geeft BRON, n.a.v. een melding inschrijving van de PO-school, aan wat de nieuwe geregistreerde stand is in BRON van een specifieke leerling. Deze terugkoppeling is mogelijk als terugkoppeling op de melding inschrijving met PGN, maar ook zonder PGN. De terugkoppeling gaat altijd gepaard met het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) en de controlegegevens geboortedatum en geslacht. Tevens worden alle persoonsgegevens, voor zover geldig tijdens de inschrijvingsperiode, en natuurlijk de geregistreerde inschrijvingsgegevens meegeleverd.
Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
2 |
Leerlingnummer |
O |
|
3 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
4 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
5 |
Geboortedatum |
V |
|
6 |
Geslacht |
V |
|
7 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld |
8 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld |
9 |
Achternaam |
O |
|
10 |
Voorvoegsel |
O |
|
11 |
Alle voornamen |
O |
|
12 |
Geboorteland BRP |
O |
|
13 |
Geboorteland ouder-1 BRP |
O |
|
14 |
Geboorteland ouder-2 BRP |
O |
|
15 |
Datum overlijden BRP |
O |
|
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP) |
|||
16 |
Straatnaam |
O |
|
17 |
Huisnummer |
O |
|
18 |
Huisnummer toevoeging |
O |
|
19 |
Locatie omschrijving |
O |
|
20 |
Huisnummer aanduiding |
O |
|
21 |
Plaatsnaam |
O |
|
22 |
Postcode volgens BRP |
O |
|
23 |
Datum ingang adres BRP |
O |
|
Migratie 0..n keer per persoon |
|||
24 |
Datum vestiging in Nederland BRP |
O |
|
25 |
Datum vertrek uit Nederland BRP |
O |
|
26 |
Land waarnaar vertrokken BRP |
O |
|
Nationaliteit 0..n keer per persoon |
|||
27 |
Nationaliteit-1 BRP |
V |
|
28 |
Datum ingang nationaliteit-1 BRP |
V |
|
29 |
Nationaliteit-2 BRP |
O |
|
30 |
Datum ingang natitionaliteit-2 BRP |
O |
|
Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld). |
|||
31 |
Datum inschrijving |
V |
|
32 |
Voorschools programma |
O |
|
33 |
Voorschoolse maanden |
O |
|
34 |
Datum uitschrijving |
O |
|
35 |
Advies VO |
O |
|
36 |
Aanduiding NNCA WPO |
V |
|
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving |
|||
37 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
V |
|
38 |
Vestigingsvolgnummer |
V |
|
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving |
|||
39 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
V |
|
40 |
Indicatie bekostiging |
V |
|
Leerjaar/groep WPO1.. n keer per inschrijving |
|||
41 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
V |
|
42 |
Leerjaar |
V |
|
43 |
Groep |
V |
|
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
44 |
Datum plaatsing vroegschools programma |
V |
|
45 |
Datum einde plaatsing vroegschools programma |
O |
|
46 |
Vroegschools programma |
V |
|
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
47 |
Datum eindtoets |
V |
|
48 |
Code eindtoets |
V |
|
49 |
Uitslag eindtoets |
O |
|
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
50 |
Datum indicatiestelling |
V |
|
51 |
Onderwijssoort indicatie |
V |
|
52 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
O |
|
53 |
CVI-nummer |
O |
|
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO |
|||
54 |
Datum ingang BRINnummer WEC-school |
V |
|
55 |
BRINnummer WEC instelling |
V |
|
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
56 |
Code gewichtenregeling |
V |
|
57 |
Datum ingang gewicht |
V |
|
58 |
Gewicht |
V |
|
Signaal 0..n keer per bericht |
|||
59 |
Signaalcode |
V |
|
60 |
Omschrijving signaal |
V |
|
Inschrijving WEC 0..1keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld). |
|||
61 |
Datum inschrijving |
V |
|
62 |
Datum uitschrijving |
O |
|
63 |
BRINnummer teruggeplaatste leerling |
O |
|
64 |
Aanduiding NNCA WEC |
V |
|
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
65 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
V |
|
66 |
Vestigingsvolgnummer |
V |
|
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
67 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
V |
|
68 |
Indicatie bekostiging |
V |
|
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
69 |
Datum ingang soort onderwijs |
V |
|
70 |
Soort onderwijs |
V |
|
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
71 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
V |
|
72 |
Groepsaanduiding |
V |
|
73 |
Leerjaar WEC |
V |
|
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
74 |
Datum ingang schoolsoort |
V |
|
75 |
Schoolsoort |
V |
|
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
76 |
Datum ingang soort verblijf |
V |
|
77 |
Indicatie soort verblijf |
V |
|
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
78 |
Datum indicatiestelling |
V |
|
79 |
Onderwijssoort indicatie |
V |
|
80 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
O |
|
81 |
CVI-nummer |
O |
|
Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC |
|||
82 |
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
V |
|
83 |
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
V |
|
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving |
|||
84 |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
V |
|
85 |
Samenwerkingsverband nummer |
V |
|
86 |
Bekostigingscategorie |
V |
|
87 |
Beschikkingsnummer TLV |
V |
|
88 |
Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring |
V |
|
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
89 |
Datum ingang uitstroomprofiel |
V |
|
90 |
Uitstroomprofiel |
V |
|
91 |
Elementcode |
O |
|
92 |
Leerjaar uitstroomprofiel |
O |
|
Signaal 0..n keer per bericht |
|||
93 |
Signaalcode |
V |
|
94 |
Omschrijving signaal |
V |
Beschrijving
Met dit bericht koppelt BRON de succesvolle verwijdering van een inschrijving terug.
Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
2 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
3 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn |
4 |
Leerlingnummer |
O |
|
5 |
Geboortedatum |
V |
|
6 |
Geslacht |
V |
|
Identificatie inschrijving 1 keer per bericht |
|||
7 |
Datum inschrijving |
V |
Beschrijving
Met dit bericht koppelt BRON de totale registratie van nul, één of meerdere personen terug als antwoord op het verzoek om een registratie-overzicht. Dit bericht bevat de specifieke registraties van WPO of WEC-inschrijvingen en alle (persoons)gegevens voor zover deze de inschrijvingsperiode betreffen.
Met dit bericht worden geen signalen teruggekoppeld; dat betekent overigens niet dat er geen signalen of mogelijke onjuistheden zijn.
Als op de aangegeven peildatum geen registratie van WPO of WEC-inschrijving aanwezig is dan wordt een leeg registratie-overzicht teruggekoppeld. Als van een of meerdere personen waarvoor het Verzoek registratieoverzicht was aangevraagd geen inschrijving aanwezig is op de peildatum dan wordt deze persoon niet opgenomen in de terugkoppeling.
Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
Persoonsgegevens 0..n keer per bericht |
|||
2 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
3 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
4 |
Geboortedatum |
V |
|
5 |
Geslacht |
V |
|
6 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld |
7 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld |
8 |
Achternaam |
O |
|
9 |
Voorvoegsel |
O |
|
10 |
Alle voornamen |
O |
|
11 |
Geboorteland BRP |
O |
|
12 |
Geboorteland ouder-1 BRP |
O |
|
13 |
Geboorteland ouder-2 BRP |
O |
|
14 |
Datum overlijden BRP |
O |
|
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP) |
|||
15 |
Straatnaam |
O |
|
16 |
Huisnummer |
O |
|
17 |
Huisnummer toevoeging |
O |
|
18 |
Locatie omschrijving |
O |
|
19 |
Huisnummer aanduiding |
O |
|
20 |
Plaatsnaam |
O |
|
21 |
Postcode volgens BRP |
O |
|
22 |
Datum ingang adres BRP |
O |
|
Migratie 0..n keer per persoon |
|||
23 |
Datum vestiging in Nederland BRP |
O |
|
24 |
Datum vertrek uit Nederland BRP |
O |
|
25 |
Land waarnaar vertrokken BRP |
O |
|
Nationaliteit 0..n keer per persoon |
|||
26 |
Nationaliteit-1 BRP |
V |
|
27 |
Datum ingang nationaliteit-1 BRP |
V |
|
28 |
Nationaliteit-2 BRP |
O |
|
29 |
Datum ingang nationaliteit-2 BRP |
O |
NB: de 'postcode volgens instelling' en 'land volgens instelling' worden op basis van peildatum gevuld in de terugkoppeling en niet op basis van de meest actuele waarde geregistreerd in BRON.
Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld). |
|||
---|---|---|---|
30 |
Datum inschrijving |
V |
|
31 |
Voorschools programma |
O |
|
32 |
Voorschoolse maanden |
O |
|
33 |
Datum uitschrijving |
O |
|
34 |
Advies VO |
O |
|
35 |
Aanduiding NNCA WPO |
V |
|
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving |
|||
36 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
V |
|
37 |
Vestigingsvolgnummer |
V |
|
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving |
|||
38 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
V |
|
39 |
Indicatie bekostiging |
V |
|
Leerjaar/groep WPO1.. n keer per inschrijving |
|||
40 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
V |
|
41 |
Leerjaar |
V |
|
42 |
Groep |
V |
|
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
43 |
Datum plaatsing vroegschools programma |
V |
|
44 |
Datum einde plaatsing vroegschools programma |
O |
|
45 |
Vroegschools programma |
V |
|
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
46 |
Datum eindtoets |
V |
|
47 |
Code eindtoets |
V |
|
48 |
Uitslag eindtoets |
O |
|
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
49 |
Datum indicatiestelling |
V |
|
50 |
Onderwijssoort indicatie |
V |
|
51 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
O |
|
52 |
CVI-nummer |
O |
|
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO |
|||
53 |
Datum ingang BRINnummer WEC-school |
V |
|
54 |
BRINnummer WEC-school |
V |
|
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving |
|||
55 |
Code gewichtenregeling |
V |
|
56 |
Datum ingang gewicht |
V |
|
57 |
Gewicht |
V |
|
Ontwikkelingsperspectief BAO WPO 0…n per inschrijving |
|||
58 |
Datum ingang OPP |
V |
|
59 |
Datum einde OPP |
O |
|
Verblijf OPDC WPO 0…n per inschrijving |
|||
60 |
Datum ingang plaatsing OPDC |
V |
|
61 |
Datum einde plaatsing OPDC |
O |
|
62 |
BRINnummer OPDC |
V |
|
63 |
Vestigingsvolgnummer OPDC |
V |
|
Meldinggegevens 1 keer per persoon/inschrijving |
|||
64 |
Berichtidentificatie |
V |
Berichtidentificatie van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding |
65 |
Aanleverpuntnummer |
O |
Aanleverpuntnummer van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding |
Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld). |
|||
66 |
Datum inschrijving |
V |
|
67 |
Datum uitschrijving |
O |
|
68 |
BRINnummer teruggeplaatste leerling |
O |
|
69 |
Aanduiding NNCA WEC |
V |
|
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
70 |
Datum ingang plaatsing vestiging |
V |
|
71 |
Vestigingsvolgnummer |
V |
|
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
72 |
Datum ingang indicatie bekostiging |
V |
|
73 |
Indicatie bekostiging |
V |
|
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
74 |
Datum ingang soort onderwijs |
V |
|
75 |
Soort onderwijs |
V |
|
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
76 |
Datum plaatsing leerjaar/groep |
V |
|
77 |
Groepsaanduiding |
V |
|
87 |
Leerjaar WEC |
V |
|
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
79 |
Datum ingang schoolsoort |
V |
|
80 |
Schoolsoort |
V |
|
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving |
|||
81 |
Datum ingang soort verblijf |
V |
|
82 |
Indicatie soort verblijf |
V |
|
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
83 |
Datum indicatiestelling |
V |
|
84 |
Onderwijssoort indicatie |
V |
|
85 |
BRINnummer REC indicatiestelling |
O |
|
86 |
CVI-nummer |
O |
|
Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC |
|||
87 |
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
V |
|
88 |
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
V |
|
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving |
|||
89 |
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
V |
|
90 |
Samenwerkingsverband nummer |
||
91 |
Bekostigingscategorie |
V |
|
92 |
Beschikkingsnummer TLV |
V |
|
93 |
Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring |
V |
|
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
94 |
Datum ingang uitstroomprofiel |
V |
|
95 |
Uitstroomprofiel |
V |
|
96 |
Elementcode |
O |
|
97 |
Leerjaar uitstroomprofiel |
O |
|
Arrangement WEC 0..n keer per inschrijving |
|||
98 |
Datum ingang arrangement |
V |
|
99 |
Clusternummer |
V |
|
100 |
BRINnummer school van inschrijving |
V |
|
101 |
Vestigingsvolgnummer school van inschrijving |
V |
|
Meldinggegevens 1 keer per persoon/inschrijving |
|||
102 |
Berichtidentificatie |
V |
Berichtidentificatie van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding |
103 |
Aanleverpuntnummer |
O |
Aanleverpuntnummer van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding |
Beschrijving
Met dit bericht geeft BRON aan welk bericht (identificatieverzoek, melding inschrijving) is afgekeurd en waarom. Dit bericht wordt ook aangemaakt als het identificatieverzoek met PGN niet tot een positieve identificatie heeft geleid.
Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school |
Signaal 1..n keer per bericht |
|||
2 |
Signaalcode |
V |
|
3 |
Omschrijving signaal |
V |
Beschrijving
Met dit bericht koppelt BRON een wijziging van de persoonsgegevens (inclusief persoonsgebonden nummer) terug. Met persoonsgegevens worden ook de adres-, migratie- en nationaliteitgegevens bedoeld.
Aan dit bericht is geen 'vraag' vanuit de PO-school vooraf gegaan; het betreft hier een wijziging van sleutel- en/of persoonsgegevens als gevolg van een spontane mutatie vanuit BRP of als gevolg van een wijziging van het persoonsgebonden nummer. Dit nummer kan wijzigen indien DUO het Burgerservicenummer achterhaalt of indien DUO persoonsgegevens omhangt.
Bij een fusie van gemeenten waarbij alleen de ‘Datum ingang adres BRP’ wijzigt stuurt BRON geen spontane mutatie.
Indien de sleutelgegevens wijzigen, worden de oude en de nieuwe sleutelgegevens teruggekoppeld. Is er dankzij deze wijziging een BRP-relatie gelegd, worden ook de geregistreerde (actuele, dus niet de gehele registratie) persoonsgegevens van de betreffende persoon geleverd.
Bij een wijziging van de persoonsgegevens anders dan de sleutelgegevens, wordt de totale geregistreerde situatie van persoonsgegevens geleverd, voor zover vallend in de inschrijvingsperiode.
Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan alle aanleverpunten van de PO-school verstuurd.
Dit bericht wordt niet verstuurd indien de spontane mutatie vanuit BRP betrekking heeft op adresgegevens waarbij de indicatie geheim al van toepassing is.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door BRON |
Sleutelgegevens 0..1 keer per bericht |
|||
situatie oud |
|||
2 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
3 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
4 |
Geboortedatum |
V |
|
5 |
Geslacht |
V |
|
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
situatie nieuw |
|||
6 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
7 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
8 |
Geboortedatum |
V |
|
9 |
Geslacht |
V |
|
10 |
Postcode-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld |
11 |
Land-volgens-instelling |
O |
Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld |
12 |
Achternaam |
O |
|
13 |
Voorvoegsel |
O |
|
14 |
Alle voornamen |
O |
|
15 |
Geboorteland BRP |
O |
|
16 |
Geboorteland ouder-1 BRP |
O |
|
17 |
Geboorteland ouder-2 BRP |
O |
|
18 |
Datum overlijden BRP |
O |
|
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ’indicatie geheim’ in BRP) |
|||
19 |
Straatnaam |
O |
|
20 |
Huisnummer |
O |
|
21 |
Huisnummer toevoeging |
O |
|
22 |
Locatie omschrijving |
O |
|
23 |
Huisnummer aanduiding |
O |
|
24 |
Plaatsnaam |
O |
|
25 |
Postcode volgens BRP |
O |
|
26 |
Datum ingang adres BRP |
O |
|
Migratie 0..n keer per persoon |
|||
27 |
Datum vestiging in Nederland BRP |
O |
|
28 |
Datum vertrek uit Nederland BRP |
O |
|
29 |
Land waarnaar vertrokken BRP |
O |
|
Nationaliteit 0..n keer per persoon |
|||
30 |
Nationaliteit-1 BRP |
V |
|
31 |
Datum ingang nationaliteit-1 BRP |
V |
|
32 |
Nationaliteit-2 BRP |
O |
|
33 |
Datum ingang nationaliteit-2 BRP |
O |
|
Signaal 0..n keer per bericht |
|||
34 |
Signaalcode |
V |
|
35 |
Omschrijving signaal |
V |
Beschrijving
Met dit bericht koppelt BRON periodiek de ontstane dubbele inschrijvingen terug. In feite is dit bericht een service richting de PO-scholen om onderling e.e.a. af te stemmen en evt. gegevens aan BRON te leveren.
Dubbele inschrijvingen zijn slechts in een beperkt aantal gevallen toegestaan. Er is sprake van een dubbele inschrijving als een leerling op meerdere scholen tegelijkertijd ingeschreven staat. Deze dubbele inschrijving wordt gesignaleerd, tenzij:
– er sprake is van een LGF-indicatie en de leerling tevens als ambulant begeleide leerling is ingeschreven op een WEC-school.
NB: Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang 1 augustus 2014, datum van start Passend Onderwijs.
– het een inschrijving op een crisis- of observatieplaats aan een WEC-school betreft (indicatie soort verblijf is 1 of 2), naast een reguliere inschrijving.
– NB: Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang vanaf start Passend Onderwijs.
– één van de inschrijvingen een inschrijving aan een opgeheven school is, gedurende de gehele overlappende periode.
– één (en niet meer dan een) van de inschrijvingen een inschrijving WEC AB aan een cluster 1 WEC-school is en de andere inschrijving betreft een reguliere inschrijving aan een cluster 2, 3 of 4 WEC-school.
NB:Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang vanaf start Passend Onderwijs.
– één (en niet meer dan een) van de inschrijvingen een inschrijving WEC AB aan een cluster 1 WEC-school is en de andere inschrijving betreft een WEC AB inschrijving aan een cluster 2, 3 of 4 WEC-school.
NB: Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang vanaf start Passend Onderwijs.
De signalering van een niet toegestane dubbele inschrijving wordt verzonden aan alle betrokken PO-scholen waar de leerling staat ingeschreven. Met ‘betrokken’ wordt bedoeld alle scholen waarbij sprake is van een gezamenlijke inschrijfperiode en de gezamenlijke inschrijfperiode valt geheel of gedeeltelijk in de controleperiode. Deze controleperiode loopt vanaf de begindatum van het huidige schooljaar tot en met de controledatum.
De signalering wordt aan de scholen verzonden totdat er geen sprake meer is van de dubbele inschrijving of totdat het eindpunt van de gezamenlijke inschrijfperiode buiten de controleperiode valt.
Het bericht dubbele inschrijving wordt verstuurd per combinatie onderwijsontvangende/instelling.
Onder de kop ‘situatie dubbele inschrijving’ staat de geconstateerde situatie. Dus meerdere scholen per persoon. Voor de verduidelijking zijn in bijlage 9.4 een aantal voorbeelden opgenomen van welke scholen bij een dubbele inschrijving worden bericht.
De 'dubbele inschrijvingen' staan overigens gewoon in BRON geregistreerd en worden gewoon aan de afdeling Bekostiging van DUO doorgegeven. Bij Bekostiging vindt de uiteindelijke beslissing plaats omtrent al dan niet bekostigen van dubbele inschrijvingen. Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door BRON |
2 |
Controledatum |
V |
|
Persoonsgegevens 1 keer per bericht |
|||
3 |
Burgerservicenummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
4 |
Onderwijsnummer |
O |
Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld |
5 |
Geboortedatum |
V |
|
6 |
Geslacht |
V |
|
Situatie dubbele inschrijving 2..n keer per persoon |
|||
7 |
BRINnummer |
V |
|
8 |
Naam PO-school |
V |
|
9 |
Plaats PO-school |
V |
|
10 |
Datum inschrijving |
V |
|
11 |
Datum uitschrijving |
O |
|
12 |
Naam contactpersoon |
V |
|
13 |
Tel.nr. contactpersoon |
V |
|
14 |
E-mail contactpersoon |
V |
Beschrijving
Met dit bericht koppelt BRON terug of een bericht is ontvangen en verwerkt kan worden. Dit is een synchroon bericht en wordt onmiddellijk na ontvangst van een verzoek verstuurd.
Een ontvangstbevestiging betekent overigens niet dat het ontvangen bericht inhoudelijk gecontroleerd is. De inhoudelijke verwerking, met als uitkomst: ‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’ moet nog plaatsvinden. De uiteindelijke resultaten van de verwerking kan (het aanleverpunt van) een PO-school middels het ‘verzoek terugkoppeling’ opvragen.
Inhoud
Nr |
Omschrijving |
V/O |
Definitie/toelichting |
---|---|---|---|
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht |
|||
1 |
Berichtidentificatie |
V |
Uitgegeven door BRON |
2 |
Datum terugkoppeling |
V |
|
3 |
Status melding |
V |
|
Signaal 0..1 keer per bericht |
|||
4 |
Signaalcode |
V |
|
5 |
Omschrijving signaal |
V |
Toelichting:
1. Een ontvangstbevestiging koppelt de uitkomst van het ontvangen bericht in de Kopgegevens terugkoppeling terug in ‘status melding’. De uitkomst kan zijn ‘in behandeling’ of ‘afgekeurd’. Er zal dus altijd één status melding worden teruggekoppeld. (1 keer per bericht)
2. Als er een synchrone fout wordt geconstateerd, dan stopt verdere verwerking en wordt in status melding van de kopgegevens aangegeven dat het Bericht wordt afgekeurd. Deze afkeuring kan nader met één signaal worden toegelicht m.b.v. een code en omschrijving. Per bericht kan dus optioneel één signaal voorkomen (0.1).
Voor de uitwisseling met het PO veld moet er een technische infrastructuur komen waarbij de Beschikbaarheid, Exclusiviteit en Integriteit van de gegevens zijn gewaarborgd.
Er is een aantal wettelijke bepalingen waaraan de uitwisseling moet voldoen. Deze wettelijke bepalingen zijn: Voorschrift Informatievoorziening Rijksoverheid, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de computercriminaliteit. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatie beveiliging. Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft de Informatie Beheergroep een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.
In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan BRON valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.
NB:
De PO-scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, logging welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van dit PvE.
Eis 1 > Ontkoppeling van de data en de beveiliging
Vanuit DUO is gesteld dat in het bericht geen informatie wordt opgenomen ten aanzien van informatiebeveiliging.
Eis 2 > PO-scholen mogen uitsluitend voor de eigen school mutaties doorgeven
Aan het bericht moet zijn af te lezen welke school het bericht heeft verstuurd. Een PO-school mag niet in staat zijn om gegevens van een andere school op te voeren danwel te wijzigen. Er moet derhalve een relatie zijn tussen school en Instellingsnummer en het verstrekte certificaat.
Eis 3 > Eisen ten aanzien van de berichtenuitwisseling
De te verzenden berichten en communicatie dienen te voldoen aan de geldende specificaties zoals beschreven in dit document voor berichtuitwisselingen. Dit om te voorkomen dat de Firewall of Intrusion Detection Systeem het verkeer blokkeert.
Eis 4 > Aansluitvoorwaarden
De PO-scholen zijn gebonden zich te conformeren aan de aansluitvoorwaarden, nog nader te specificeren in het aansluitingsprotocol.
Eis 5 > Polling
Uit het proces blijkt dat de PO-scholen regelmatig kunnen ‘kijken’ of er berichten van BRON aan de PO-scholen klaar staan.
Nadat BRON een leeg terugkoppelbericht heeft verzonden naar de school, mag er pas na een interval van 30 minuten weer een verzoek terugkoppelbericht van de school naar BRON worden verzonden. Dit om te voorkomen dat het intrusion detection systeem de verzoeken ziet als misbruik van de webservice, of dat onze netwerk verbinding wordt overbelast.
Om verstoring van de dienstverlening te voorkomen behoudt DUO zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, waaronder het verlengen van de interval termijn
Eis 6 > Enrollment
De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de initiële handelingen
Om te komen tot een geïdentificeerde uitwisseling moeten medewerkers een eerste maal geïdentificeerd worden. De school doet een schriftelijke aanvraag waarna een gebruikersnaam en wachtwoord per aangetekende brief wordt verzonden. Deze combinatie wordt gebruikt om later het certificaat op te halen. Hiervoor dient er een registratie systeem aanwezig te zijn met minimaal de NAW gegevens en contactpersoon van de school.
Uitgifte van het certificaat kan pas plaatsvinden indien schriftelijk is aangegeven akkoord te gaan met het aansluitvoorwaarden uit eis 4.
Eis 7 > Certificaten
Een client certificaat van de school en een server certificaat van DUO worden gebruikt voor het opzetten van client/server SSL verbinding.
Client en server certificaat zijn van het type X509 en compliant met ITU standaard X.509 V3.
Trusted CA’s zijn: IB-Groep.
Certificate Revocation List (CRL) support is vereist.
Kenmerken van deze verbinding:
– tweezijdige authenticatie (client certificaat vereist)
– SSL Versie 3.0 of TLS Versie 1.0 of hoger
– Cipher lengte 128-bits of hoger (40- en 56-bit zijn uitgesloten)
Eis 8 > Tijdigheid
De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan BRON
De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar BRON te versturen conform de gestelde specificaties.
De volgende tabellen worden gebruikt bij controles. Deze tabellen zijn onderdeel van dit PvE. Zodra er een element in een tabel wijzigt of een nieuw element wordt toegevoegd, dan zal dit doormiddel van een nieuwe versie van het PvE worden gecommuniceerd. Tevens zal daarbij afgesproken worden wanneer de gewijzigde tabel geldig is.
Code |
Naam VVE-programma |
Ingangsdatum |
Einddatum |
---|---|---|---|
01 |
Kaleidoscoop |
01-01-1995 |
|
02 |
Piramide |
01-01-1995 |
|
03 |
Startblokken |
01-01-2000 |
|
04 |
Ko-Totaal |
01-01-2005 |
|
05 |
Ander VVE programma |
01-01-1995 |
|
06 |
Een combinatie van programma's |
01-01-1995 |
Code |
Omschrijving |
Ingangsdatum |
Einddatum |
---|---|---|---|
01 |
VSO |
01-01-2000 |
|
10 |
Praktijkonderwijs |
01-01-2000 |
|
20 |
VMBO BL |
01-01-2000 |
|
21 |
VMBO BL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
22 |
VMBO BL t/m VMBO KL |
01-01-2000 |
|
23 |
VMBO BL t/m VMBO KL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
24 |
VMBO BL t/m VMBO GL |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
25 |
VMBO BL t/m VMBO GL, met LWOO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
26 |
VMBO BL t/m VMBO TL |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
27 |
VMBO BL t/m VMBO TL, met LWOO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
28 |
VMBO BL t/m HAVO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
29 |
VMBO BL t/m VWO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
30 |
VMBO KL |
01-01-2000 |
|
31 |
VMBO KL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
32 |
VMBO KL t/m VMBO GL |
01-01-2000 |
|
33 |
VMBO KL t/m VMBO GL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
34 |
VMBO KL t/m VMBO TL |
01-01-2000 |
|
35 |
VMBO KL t/m VMBO TL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
36 |
VMBO KL t/m HAVO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
37 |
VMBO KL t/m VWO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
40 |
VMBO GL |
01-01-2000 |
|
41 |
VMBO GL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
42 |
VMBO GL t/m VMBO TL |
01-01-2000 |
|
43 |
VMBO GL t/m VMBO TL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
44 |
VMBO GL t/m HAVO |
01-01-2000 |
|
45 |
VMBO GL t/m VWO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
50 |
VMBO TL |
01-01-2000 |
|
51 |
VMBO TL, met LWOO |
01-01-2000 |
|
52 |
VMBO TL t/m HAVO |
01-01-2000 |
|
53 |
VMBO TL t/m VWO |
01-01-2000 |
31-07-2014 |
60 |
HAVO |
01-01-2000 |
|
61 |
HAVO t/m VWO |
01-01-2000 |
|
70 |
VWO |
01-01-2000 |
|
80 |
Geen specifiek advies mogelijk |
01-08-2013 |
Code |
Naam eindtoets |
Scorebereik |
Ingangsdatum |
Einddatum |
---|---|---|---|---|
1 |
Cito Eindtoets |
501-550 |
01-01-2000 |
|
2 |
Drempelonderzoek 678 |
00-60 |
01-01-2000 |
28-02-2010 |
3 |
Eduforce Drempeltest |
8-88 |
01-01-2000 |
01-08-2007 |
4 |
GPC Schooleindonderzoek – Intelligentie |
50-150 |
01-01-2000 |
|
5 |
GPC Schooleindonderzoek – Schoolvorderingen |
55-145 |
01-01-2000 |
|
6 |
Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Intelligentie |
64-157 |
01-01-2000 |
|
7 |
Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Schoolvorderingen |
50-160 |
01-01-2000 |
|
8 |
Andere eindtoets |
n.v.t. |
01-01-2000 |
|
9 |
Drempeltest |
30-140 |
01-08-2007 |
|
10 |
Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010) |
65-135 |
01-03-2010 |
Code |
Onderwijssoort indicatie |
---|---|
11 |
visueel gehandicapt |
12 |
visueel gehandicapt en tevens zeer moeilijk lerend |
13 |
blind |
14 |
slechtziend |
21 |
doof |
22 |
slechthorend |
23 |
ernstige spraakmoeilijkheden |
24 |
doof en tevens zeer moeilijk lerend |
25 |
slechthorend en tevens zeer moeilijk lerend |
26 |
doofblind |
31 |
langdurig ziek en lichamelijk gehandicapt |
32 |
lichamelijk gehandicapt |
33 |
zeer moeilijk lerend |
34 |
lichamelijk gehandicapt en tevens zeer moeilijk lerend |
35 |
ZMLK, syndroom van Down |
40 |
cluster 4: langdurig ziek anders dan lichamelijk gehandicapt of zeer moeilijk opvoedbaar of verbonden aan een pedologische instituut |
44 |
afkomstig van een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting (cluster 4) |
NB. Indicatie 26 is alleen van toepassing op reguliere WEC-inschrijvingen. Omdat er echter maar 1 school is die deze indicatie zal gebruiken is ervoor gekozen om 1 tabel voor zowel WPO als WEC te hanteren
Code |
Soort onderwijs |
---|---|
00 |
Niet van toepassing |
11 |
Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen |
12 |
Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn |
21 |
Onderwijs aan dove kinderen |
22 |
Onderwijs aan slechthorende kinderen |
23 |
Onderwijs aan kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden |
24 |
Onderwijs aan dove kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn |
25 |
Onderwijs aan slechthorende kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn |
26 |
Onderwijs aan doof/blinde kinderen |
31 |
Onderwijs aan langdurig zieke kinderen met een lichamelijke handicap (tot start Passend Onderwijs) |
32 |
Onderwijs aan lichamelijk gehandicapte kinderen (tot start Passend Onderwijs) |
33 |
Onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen (tot start Passend Onderwijs) |
34 |
Onderwijs aan kinderen met een lichamelijke handicap die tevens zeer moeilijk lerend zijn (tot start Passend Onderwijs) |
41 |
Onderwijs aan langdurig zieke kinderen anders dan met een lichamelijke handicap (tot start Passend Onderwijs) |
42 |
Onderwijs aan zeer moeilijk opvoedbare kinderen (tot start Passend Onderwijs) |
43 |
Onderwijs aan kinderen in scholen verbonden aan pedologische instituten (tot start Passend Onderwijs) |
Code |
Omschrijving Soort Verblijf |
---|---|
0 |
niet van toepassing |
1 |
leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de school van korter dan een schooljaar (tot start Passend Onderwijs) |
2 |
leerling, als bedoeld in artikel 28c derde lid, die is toegelaten om de commissie voor de indicatiestelling te adviseren (tot start Passend Onderwijs) |
3 |
leerling opgenomen in een instelling voor gehandicaptenzorg |
4 |
leerling opgenomen in een instelling voor gesloten jeugdzorg |
5 |
leerling opgenomen in een instelling voor jeugdgezondheidszorg |
6 |
leerling opgenomen in een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting |
Code Gewichten Regeling |
Ingangsdatum |
Einddatum |
---|---|---|
1 |
1-1-1990 |
1-8-2010 |
2 |
1-8-2006 |
Code Gewichten Regeling |
Gewicht |
---|---|
1 |
0 |
1 |
0,25 |
1 |
0,40 |
1 |
0,70 |
1 |
0,90 |
2 |
0 |
2 |
0,30 |
2 |
1,20 |
Code |
Geslacht |
---|---|
M |
Mannelijk |
V |
Vrouwelijk |
O |
Onbekend |
Code |
Schoolsoort |
---|---|
0 |
Niet van toepassing |
1 |
Speciaal onderwijs |
2 |
Voortgezet speciaal onderwijs |
Code |
Aanduiding NNCA |
---|---|
In geval van een PO-school voor basisonderwijs: |
|
0 |
Niet van toepassing |
1 |
Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond, inclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba |
2 |
Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond, exclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba |
In geval van een PO-school voor speciaal basisonderwijs of een WEC-school: |
|
0 |
Niet van toepassing |
1 |
Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond |
2 |
Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond |
Code |
Status Melding |
---|---|
B |
In behandeling |
A |
Afgekeurd |
Code |
Ernst signaal |
---|---|
A |
Afkeur |
S |
Signaal |
Code |
Bekostigingscategorie |
---|---|
H |
Hoog |
M |
Midden |
L |
Laag |
Code |
Uitstroomprofiel |
---|---|
1 |
Dagbesteding |
2 |
Arbeidsmarkt |
3 |
Vervolgonderwijs |
Code signaal |
Sterkte signaal |
Omschrijving signaal |
---|---|---|
301 |
Afkeur |
BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN |
303 |
Afkeur |
Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> |
304 |
Afkeur |
De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen |
305 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen |
306 |
Afkeur |
Deze leerling moet op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn |
307 |
Afkeur |
Deze varende kleuter moet op datum inschrijving minimaal 3 jaar en 6 maanden zijn |
308 |
Afkeur |
Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15 |
309 |
Afkeur |
Deze varende kleuter moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 8 |
311 |
Afkeur |
Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving > |
312 |
Afkeur |
Omdat er al een later bericht < attribuutwaarde> voor dezelfde inschrijving is verwerkt, kan dit bericht niet verwerkt worden |
313 |
Afkeur |
Het aantal voorschoolse maanden <aantal voorschoolse maanden> moet een getal zijn tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief) |
314 |
Afkeur |
Datum uitschrijving <datum uitschrijving> ligt voor datum inschrijving <datum inschrijving> |
316 |
Signaal |
Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is advies VO normaliter gevuld |
317 |
Afkeur |
Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0 |
321 |
Afkeur |
<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen |
322 |
Afkeur |
Leerjaar 0 is alleen toegestaan voor varende kinderen |
324 |
Afkeur |
Datum einde programma <datum einde plaatsing vroegschools programma> moet na datum ingang programma <datum plaatsing vroegschools programma> en voor of op uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen |
325 |
Afkeur |
Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen |
326 |
Afkeur |
Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen |
328 |
Afkeur |
Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> |
329 |
Signaal |
BRIN-nr WEC-school <BRIN-nummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRIN-nummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden De WEC- school ontvangt hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging voor de Ambulante Begeleiding. |
331 |
Signaal |
<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaal gesproken niet juist is |
332 |
Afkeur |
<veldnaam> <veldwaarde> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen |
333 |
Signaal |
De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school |
334 |
Signaal |
De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school |
337 |
Signaal |
Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> Voor deze inschrijving ontvangt u hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging. |
338 |
Afkeur |
<Attribuut> mag alleen 0 zijn bij ambulante begeleiding. |
340 |
Afkeur |
Als BRIN-nr. terugplaatsing <BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling> is gevuld, moet datum uitschrijving ook gevuld zijn |
341 |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn |
342 |
Afkeur |
Overlap van vroegschoolse programma's is niet toegestaan |
343 |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij ambulante begeleiding |
345 |
Signaal |
Als soort onderwijs > 0 en onderwijssoort indicatie is gevuld, dan moet soort onderwijs <soort onderwijs> consistent zijn met de indicatiestelling <onderwijssoort indicatie> Voor deze inschrijving ontvangt u hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging. |
347 |
Signaal |
BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is niet geldig <soort datum> op datum ingang BRINnummer WEC-school volgens BRIN De WEC- school ontvangt hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging voor de Ambulante Begeleiding. |
348 |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> |
349 |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> |
350 |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum |
351 |
Signaal |
Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan |
356 |
Afkeur |
Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren |
358 |
Afkeur |
Er is een technische fout opgetreden bij DUO |
359 |
Afkeur |
Het XML-bericht voldoet niet aan de XSD-definitie |
360 |
Afkeur |
De SOAP-envelop voldoet niet aan de specificaties |
365 |
Afkeur |
De combinatie van eindtoets <code> en datum eindtoets <datum> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep eindtoets |
366 |
Afkeur |
BRIN-nummer/aanleverpunt van bericht komt niet overeen met registratiegegevens van het certificaat |
368 |
Signaal |
De gewichtenregeling is niet van toepassing voor deze school: deze gegevens worden genegeerd |
396 |
Afkeur |
Er is een al eerder gebruikte of anderszins onjuiste berichtidentificatie gebruikt.[396] |
397 |
Afkeur |
Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school |
398 |
Signaal |
<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst |
399 |
Afkeur |
<Attribuut > <waarde attribuut > moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn |
400 |
Signaal |
De oorspronkelijke inschrijving is niet aanwezig in BRON. |
402 |
Signaal |
Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut> |
403 |
Signaal |
Voor een inschrijving aan een VGK instelling (niet AB) dient u indicatie 11 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [403] |
410 |
Afkeur |
<attribuut> mag niet gevuld zijn na start passend onderwijs |
411 |
Afkeur |
Crisis en observatieplaatsen (soort verblijf 1 of 2) zijn vervallen vanaf Passend Onderwijs |
412 |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start Passend Onderwijs |
413 |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn voor cluster 3 en 4 na start passend onderwijs |
414 |
Afkeur |
De gegevensgroep <groepsnaam> mag niet voor start Passend Onderwijs worden aangeleverd |
415 |
Signaal |
Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam> op de datum inschrijving |
416 |
Afkeur |
<Attribuut> <attribuutwaarde> moet na start Passend Onderwijs liggen |
418 |
Signaal |
Soort verblijf <soort verblijf> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> |
419 |
Afkeur |
<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> Attribuut 1 = samenwerkingsverbandnummer Attribuut 2 = datum ingang toelaatbaarheidsverklaring |
420 |
Afkeur |
Het samenwerkingsverband <waarde attribuut> behoort niet tot de schoolsoort <waarde schoolsoort> |
421 |
Afkeur |
Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer |
422 |
Signaal |
Het veld <attribuut> komt al voor bij een andere leerling |
423 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet dag en maand 31-07 bevatten |
424 |
Afkeur |
De toelaatbaarheidverklaring moet minimaal 1 geheel schooljaar geldig zijn |
425 |
Afkeur |
De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring <datum ingang toelaatbaarheidsverklaring> moet uniek zijn binnen de inschrijving |
426 |
Afkeur |
Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn met datum indicatiestelling na start passend onderwijs |
427 |
Signaal |
Deze vestiging <vestigingsvolgnummer> heeft geen toestemming voor het geven van enig soort onderwijs |
428 |
Afkeur |
Bij deze inschrijving moet een <groepsnaam> aanwezig zijn |
429 |
Afkeur |
Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode aanwezig zijn |
430 |
Afkeur |
Bij datum ingang schoolsoort <datum ingang schoolsoort> moet de schoolsoort gelijk zijn aan de schoolsoort van de vorige periode |
431 |
Afkeur |
Bij deze Elementcode is leerjaar uitstroomprofiel < attribuutwaarde leerjaar uitstroomprofiel> niet toegestaan |
432 |
Afkeur |
Leerjaar uitstroomprofiel mag alleen aanwezig zijn bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs |
433 |
Afkeur |
De datum ingang uitstroomprofiel <Attribuutwaarde> moet liggen op of na 01-08-2014 |
434 |
Afkeur |
Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn |
438 |
Afkeur |
Elementcode mag alleen aanwezig zijn bij het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs. |
456 |
Afkeur |
Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 – Praktijkonderwijs |
457 |
Signaal |
Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een <groepsnaam> aanwezig zijn |
458 |
Afkeur |
Bij deze inschrijving mag geen <gegevensgroep> aanwezig zijn |
459 |
Afkeur |
Datum ingang arrangement < attribuutwaarde> moet liggen op of voor de datum uitschrijving |
460 |
Signaal |
Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd |
740 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet gevuld zijn |
741 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst |
742 |
Afkeur |
Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften |
743 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld |
750 |
Afkeur |
Het Burgerservicenummer voldoet niet aan de Burgerservicenummer proef |
751 |
Afkeur |
Het onderwijsnummer voldoet niet aan de onderwijsnummerproef |
752 |
Afkeur |
De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist |
753 |
Afkeur |
De combinatie Burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht en postcode is niet juist |
755 |
Signaal |
Het Burgerservicenummer is achterhaald via de BRP |
756 |
Signaal |
Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON |
757 |
Signaal |
BRON heeft aan deze persoon een onderwijsnummer toegekend |
770 |
Signaal |
De postcode volgens instelling in de sleutelgegevens komt niet overeen met de postcode volgens BRP |
771 |
Signaal |
Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde |
772 |
Signaal |
Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde |
773 |
Afkeur |
Het Binnenlands adres mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is |
774 |
Afkeur |
Het Binnenlands adres is verplicht als het Land ontbreekt |
775 |
Afkeur |
Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland |
776 |
Afkeur |
Een postbus mag niet als adres worden gebruikt |
777 |
Afkeur |
Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk is aan Nederland |
778 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn |
779 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn |
793 |
Afkeur |
Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling |
843 |
Afkeur |
Het veld <attribuut> mag niet in de toekomst liggen |
956 |
Signaal |
De gegevens zijn geheim volgens de Basisregistratie personen |
De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door de organisatie BRON beheerd. Hierdoor kan het geen onderdeel zijn van het PvE. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.
BRINnummer |
||
Attribuut: |
BRINnummer |
|
BRINnummer REC ind. stelling |
||
BRINnummer WEC-instelling |
||
BRINnummer teruggeplaatste leerling |
||
BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling |
||
Formaat: |
Alfanumeriek |
|
Lengte: |
4 |
|
Referentietabel: |
BRIN-tabel van DUO |
|
Vestigingsvolgnummer |
||
Attribuut: |
Vestigingsvolgnummer |
|
Formaat: |
Numeriek |
|
Lengte: |
2 |
|
Referentietabel: |
BRIN-tabel van DUO |
Postcode |
||
Attribuut: |
Postcode-volgens-instelling |
|
Postcode-volgens-instelling gewijzigd |
||
Postcode volgens BRP |
||
Formaat: |
Alfanumeriek |
|
Lengte: |
6 |
|
Referentietabel: |
TPG postcodetabel |
Land |
|||
Attribuut: |
Land |
||
Land gewijzigd |
|||
Geboorteland |
|||
Geboorteland ouder-1 |
|||
Geboorteland ouder-2 |
|||
Land waarnaar vertrokken |
|||
Formaat: |
Alfanumeriek |
||
Lengte: |
4 |
||
Referentietabel: |
BRP landentabel |
||
Voorvoegsel |
|||
Attribuut: |
Voorvoegsel |
||
Formaat: |
Alfanumeriek |
||
Lengte: |
10 |
||
Referentietabel: |
BRP voorvoegseltabel |
||
Huisnummeraanduiding |
|||
Attribuut: |
Huisnummer aanduiding |
||
Formaat: |
Alfanum |
||
Lengte: |
2 |
||
Mogelijke waarden: |
TO |
Tegenover |
|
BY |
Bij |
||
Nationaliteit |
|||
Attribuut: |
Nationaliteit-1 |
||
Nationaliteit-2 |
|||
Formaat: |
Alfanumeriek |
||
Lengte: |
4 |
||
Referentietabel: |
BRP nationaliteitentabel |
PO-scholen en BRON wisselen gegevens uit met behulp van berichten in XML-formaat. De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD.
Deze bijlage verschaft inzicht in het verschil van naamgeving van begrippen die worden genoemd in het PVE en in de XSD. Niet alle verschillen worden genoemd, bijvoorbeeld:
• Verschillen in leestekens bv ‘-’(verbindingsstreepjes) en ‘ ‘ (spaties);
• Verschillen in hoofdletters en kleine letters.
PvE |
XSD |
---|---|
aanduiding NNCA WPO |
aanduidingNNCA |
aanduiding NNCA WEC |
aanduidingNNCA |
alle voornamen |
voornamen |
bekostiging |
bekostigingsGegevens |
BRINnummer Rec indicatiestelling |
BRINnummer |
BRINnummer teruggeplaatste leerling |
BRINnummer |
BRINnummer WEC instelling |
BRINnummer |
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
BRINnummer |
Burgerservicenummer |
Sofinummer |
datum einde plaatsing vroegschoolse programma |
tijdsbeeldPeriodeEinddatum |
datum indicatiestelling |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang adres BRP |
datumlngangAdresBRP |
datum ingang adreswijziging |
datumingangadreswijziging |
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving |
datumOorspronkelijkeInschrijving |
datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang gewicht |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang indicatie bekostiging |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang nationaliteit -1 BRP |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang nationaliteit -2 BRP |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang plaatsing vestiging |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang schoolsoort |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang soort onderwijs |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum ingang soort verblijf |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum overlijden BRP |
datumOverlijden |
datum plaatsing leerjaar/groep |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum plaatsing vroegschoolse programma |
tijdsbeeldPeriodeBegindatum |
datum terugkoppeling |
datumVersturen |
datum vertrek uit Nederland BRP |
datumVertrekUitNederland |
datum vestiging in Nederland BRP |
datumVestiginglnNederland |
geboorteland BRP |
geboorteland |
geboorteland ouder-1 BRP |
geboorteland |
geboorteland ouder-2 BRP |
geboorteLand |
gewicht wpo |
gewichtGegevensWPO |
groepsaanduiding |
groep |
indicatie bekostiging |
bekostigingsGegevens |
land waarnaar vertrokken BRP |
landWaarnaarVertrokken |
leerjaar/groep |
voortgang |
leerjaar WEC |
leerjaar |
Melding inschrijving (bericht 10) |
Melding inschrijving antwoord |
naam PO-instelling |
naamOnderwijsInstelling |
nationaliteit |
nationaliteitgegevens |
nationaliteit-1 BRP |
nationaliteit |
nationaliteit-2 BRP |
nationaliteit |
Plaats Po instelling |
plaatsOnderwijsInstelling |
postcode volgens BRP |
postcode |
postcode volgens instelling |
postcode |
schoolsoort |
schoolSoortWEC |
soort onderwijs |
codesoortOnderwijs |
Terugkoppeling positief identificatieverzoek (bericht 8) |
Identificatieverzoekantwoord |
Verwijderen inschrijving (bericht 11) |
Verwijdereninschrijvingantwoord |
vestiging |
vestigingsplaatsing |
Wijziging sleutelgegevens PO instelling (bericht 9) |
Wijzigingsleutelgegevensantwoord |
NB In onderstaande voorbeelden wordt geen rekening gehouden met de controleperiode.
In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma’s van eisen (PvE’s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze regeling worden de bijlagen 1, 4 en 5 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC aangepast. In verband met de vele wijzigingen wordt bijlage 1 in zijn geheel opnieuw vastgesteld.
De wijzigingen in bijlage 1 (PvE leerlinggegevens) zijn voor een belangrijk deel terug te voeren op de invoering van Passend Onderwijs met ingang van 1 augustus 2014. Daarmee vervallen onder meer de leerlinggebonden financiering (LGF), de indicatiestelling en de ambulante begeleiding. De Regionale Expertisecentra verdwijnen. Voor zorgleerlingen die ingeschreven worden op een Cluster 3 & 4 WEC school moet vanaf de invoering van Passend Onderwijs een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) worden afgegeven door het samenwerkingsverband. Daarnaast moeten als gevolg van de Wet Kwaliteit (V)SO (Stb. 2012, 545) per 1 augustus 2014 uitstroomprofielen worden aangeleverd aan BRON. Het opschonen van BRON op grond van de Wet op het Onderwijstoezicht (WOT) en de Archiefwet wordt geregeld.
De wijzigingen zijn het resultaat van procedurele wijzigingen, vergroten van gebruiksmogelijkheden van BRON, correctie en gewijzigde organisatie.
Deze technische wijzigingen zijn beschreven in de projectversie 6.0 van het PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON en betreffen de volgende onderwerpen:
• Met de invoering van Passend Onderwijs geldt voor bestaande SO/VSO-inschrijvingen met een REC-indicatie dat de indicatie aangeleverd moet blijven worden tot en met de uitschrijving van de leerling;
• Vanaf de datum start Passend Onderwijs moeten nieuwe SO/VSO-inschrijvingen voor cluster 3 en 4 voorzien zijn van een TLV;
• De overgang van een leerling naar een andere vestiging binnen dezelfde school op of na datum start Passend Onderwijs betreft geen nieuwe inschrijving. Als gevolg daarvan hoeft in dat geval geen (nieuwe) TLV te worden aangeleverd, tenzij het om een overgang van SO naar VSO gaat;
• De overgang van een leerling naar een nieuwe school of overgang van SO naar VSO op of na datum start Passend Onderwijs betreft een nieuwe inschrijving. Deze moet gepaard gaan met een (nieuwe)TLV.
• Met de invoering van Passend Onderwijs worden gegevens over ambulante begeleiding (AB), en opname in een gesloten jeugdinstelling of justitiële jeugdinstelling niet meer aangeleverd;
• De gegevens over AB kunnen met het vervallen van AB niet langer bij inschrijving worden aangeleverd;
• De gegevens over LGF kunnen met het vervallen van AB niet langer bij inschrijving worden aangeleverd;
• In het kader van de wet Kwaliteit (V)SO zijn de gegevens toegevoegd die de school moet aanleveren ten aanzien van het uitstroomprofiel en het leerjaar en de voorwaarden waaraan deze gegevens moeten voldoen;
• Aanpassing van een signaal bij melding inschrijving, waarmee het zoekproces vereenvoudigd wordt;
• Overschrijven van een bericht door een ouder/eerder bericht is niet meer mogelijk, BRON koppelt dit bericht terug met een afkeursignaal;
• De categorie ‘geen advies mogelijk’ wordt toegevoegd om alsnog te voorzien in de situatie dat het voor basisscholen niet mogelijk is om een specifiek VO-advies mee te geven;
• De waardelijst advies VO bleek niet goed bruikbaar en is aangepast;
• Op basis van de WOT en de Archiefwet dient BRON periodiek te worden geschoond. Persoonsgegevens worden tot vijf jaren na beëindiging van de laatste inschrijving bewaard, waarbij pas wordt geschoond als de wettelijke bewaartermijn een jaar verstreken is;
• Een correctie, waardoor de situatie ongedaan wordt gemaakt dat bij een specifieke controle op schoolsoort inschrijvingen ten onrechte worden afgekeurd;
• Aan de controle van Uitstroomprofiel WEC wordt een aantal controles toegevoegd;
• De leeftijdscontrole voor leerlingen aan Cluster 3 & 4 scholen wordt verplaatst naar de gegevensgroep inschrijving;
• Een nieuw signaal wordt ingevoerd, indien er een wijziging van leerlinggewicht wordt aangeleverd. Reden is dat het gewicht eenmalig bepaald wordt op het moment van inschrijving voor PO en gedurende het verblijf op de school niet meer kan wijzigen.
• In bijlage 4 is zijinstroom als personeelsgegeven vervallen. omdat de kwaliteit ervan discutabel is en het gegeven bovendien niet wordt gebruikt.
Bijlage 4 (PvE personele gegevens) is aangepast nadat het een tijd niet was bijgehouden. De belangrijkste wijzigingen betreffen het niet langer opvragen van het onderdeel ‘in mindering te brengen uitkeringen’ en het onderdeel ‘WIA’. Daarnaast kan een levering alleen maar via het zakelijk portaal worden aangeleverd (en niet op cd-rom). De opvraag van het BSN in plaats van een personeelsnummer is momenteel nog in voorbereiding, en kan daardoor nog niet in het PvE worden opgenomen.
Bijlage 5 is aangepast op het punt van de standaard ouderverklaring. Tot op heden moesten scholen in hun leerlingadministratie een volledig ingevulde en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekende ouderverklaring opnemen. Op basis van de opleidingsgegevens uit die verklaring stelt de school het leerlinggewicht in het kader van de gewichtenregeling vast. Om zeker te stellen dat scholen alle informatie die nodig is voor de vaststelling van het leerlinggewicht in hun administratie opnemen en op die basis gegevens verstrekken, wordt een standaard formulier voorgeschreven. Voor leerlingen die na 31 december 2014 op de basisschool worden ingeschreven dient hierbij gebruik te worden gemaakt van een standaard formulier ‘Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht’. Tot deze aanpassing is besloten om de uitvoering van de gewichtenregeling eenvoudiger en duidelijker te maken.
Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De meeste wijzigingen zijn terug te brengen tot de invoering van passend onderwijs. De hiermee gemoeide administratieve lastenverlichting is al opgenomen in de memorie van toelichting bij de wet passend onderwijs (Kamerstukken II 2011–2012, 33 106, nr. 3).
Als gevolg van de Wet kwaliteit (v)so moeten per 1 augustus 2014 uitstroomprofielen worden aangeleverd aan BRON. Omdat dit een nieuwe informatieverplichting is, betekent dit een toename van de administratieve lasten. Deze waren nog niet berekend bij het wetsvoorstel kwaliteit v(so) en worden daarom bij deze regeling opgenomen. De administratieve lasten als gevolg van deze inhaalactie worden geraamd op eenmalig € 130.000. De structurele lasten liggen vervolgens lager, omdat daarna alleen de nieuwe instroom geregistreerd moet worden.
De introductie van de standaard ouderverklaring betekent dat scholen het inschrijfformulier moeten aanpassen in geval de opleidingsgegevens van de ouders zijn opgenomen op het inschrijfformulier. Het impliceert tevens dat in geval van een gewichtenleerling de ouders een aparte ouderverklaring moeten invullen waar de gevraagde gegevens voorheen op het inschrijfformulier opgenomen konden zijn.
Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is.
Deze regeling treedt zo spoedig mogelijk na publicatie in werking en werkt terug tot en met 1 augustus 2014 in verband met de relatie met het schooljaar. Hierdoor wordt afgeweken van de minimale termijn van twee maanden tussen het moment van publicatie en inwerkingtreding van wet- en regelgeving.
Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en aangepast aan de invoering van Passend Onderwijs per 1 augustus 2014.
Met de wijziging sluit de regelgeving aan op nieuwe wetgeving. Ten aanzien van de majeure wijziging in verband met de invoering van Passend Onderwijs zijn de salarisadministratiesystemen in de praktijk reeds aangepast. Scholen en bedrijven (softwareleveranciers van salarisadministratiesystemen) hebben dus geen nadeel van de terugwerkende kracht en zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding.
De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2014-34036.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.