Datum publicatie	Organisatie	Jaargang en nummer	Rubriek	Datum ondertekening
01-12-2014 09:00	Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap	Staatscourant 2014, 34036	algemeen verbindend voorschrift (ministeriële regeling)	18-11-2014

Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 18 november 2014, nr. PO/679945 houdende wijziging van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC in verband met actualisatie van de door scholen te leveren gegevens, onder andere naar aanleiding van de invoering van passend onderwijs

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 178a, derde lid, van de Wet op het primair onderwijs, artikel 164a, derde lid, van de Wet op de expertisecentra, artikel 6, tweede lid, van het Besluit bekostiging WPO en artikel 4 van het Besluit informatievoorziening WPO/WEC;

Besluit:

ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC

De Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC wordt gewijzigd als volgt:

Bijlage 1 wordt vervangen door de bijlage bij deze regeling.

Bijlage 4 wordt gewijzigd als volgt:

1. Aan paragraaf 1.1 wordt een volzin toegevoegd, luidende: Meer informatie is beschikbaar via de website van DUO (http://www.duo.nl/zakelijk/klantenservice/softwareleveranciers/Levering_personeelsgegevens.asp)’.

2. In paragraaf 1.3 wordt de zinsnede ‘om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren voort te zetten’ vervangen door ‘om gegevensleveringen via salarisadministrateurs en/of administratiekantoren te laten plaatsvinden’ en wordt de zinsnede ‘scheelt aanzienlijk in de administratieve lasten voor schoolbesturen’ vervangen door: ontlast de schoolbesturen.

3. In paragraaf 1.3 vervalt de volzin ‘Over eventuele aanpassingen van het PvE vindt overleg plaats met de werkgeversorganisaties.’.

4. In paragraaf 2.1. vervalt de tweede volzin.

5. In paragraaf 2.2. vervalt de laatste volzin.

6. De eerste twee volzinnen van paragraaf 2.3. komen te luiden:

De personele gegevens hebben betrekking op:

– de persoon;
– de arbeidsrelatie;
– de functie en betrekkingsomvang;
– de hoogte en samenstelling van het salaris en de loonkosten;
– de perioden van verlof;
– de gewogen gemiddelde leeftijd (GGL).

Onderscheid wordt gemaakt tussen:

A. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties van een individuele persoon; en
B. gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen.

7. In paragraaf 2.3, onder het opschrift A. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke arbeidsrelaties, vervalt de eerste volzin van de eerste alinea en vervalt ‘eventueel’ in de eerste volzin van de tweede alinea.

8. In paragraaf 2.3, komt de tekst onder het opschrift B. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen als volgt te luiden:

B. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen

De volgende gegevens dienen op het niveau van de afzonderlijke instellingen te worden geleverd:

de gewogen gemiddelde leeftijd.

De inhoud van dit onderdeel wordt uitgewerkt in paragraaf 2.3.5.

9. In paragraaf 2.3 vervalt het opschrift C. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke bevoegde gezagen en de daarbij behorende tekst.

10. In paragraaf 2.3.2 vervalt de regel met nummer 27:

Zijinstroom

Ja_nee

De aanduiding of het de arbeidsrelatie is van onderwijsgevend personeel dat een traject volgt tot het behalen van een bevoegdheid en dat voldoet aan de volgende voorwaarden:

a. betrokkene heeft een andere HO-opleiding afgerond,

b. betrokkene is bezig met een maatwerktraject werken-leren op basis van een met de school en de lerarenopleiding scholings- en begeleidingsovereenkomst,

c. betrokkene is niet collegegeldplichtig en staat niet ingeschreven bij een lerarenopleiding, en

d. betrokkene zal na twee jaar (bij verlenging na maximaal vier jaar) een bekwaamheidsonderzoek afleggen bij een bekostigde lerarenopleiding die bij een positief resultaat een getuigschrift zal afgeven.

11. Paragraaf 2.3.7 vervalt.

12. In paragraaf 2.4, onder het kopje Code salarisadministratie, wordt de regel

Prosco

vervangen door:

10	Vizyr
11	AFAS
12	eMerus
13	SalureBV
14	Stichting Concent
15	Stichting Plurijn
16	Coöperatieve Vereniging Dommelgroep
99	Overig

en wordt een punt ingevoegd achter ‘Er kunnen nieuwe toeleveranciers komen’.

13. In paragraaf 2.4, onder het kopje Functiecategorie worden de regels

5	Staf functionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening)
6	Onderwijs coördinator (bijv. teamcoördinator)

vervangen door

5	Staffunctionaris (bijv. hoofd facilitaire dienstverlening)
6	Onderwijscoördinator (bijv. teamcoördinator)

en worden de regels

12	Onderwijs assisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent)
13	Therapeutische en zorg functies (bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)

vervangen door:

12	Onderwijsassisterende functies (bijv. (technisch) onderwijsassistent, docentassistent, lokaalassistent, klassenassistent)
13	Therapeutische en zorgfuncties (bijv. psychologisch medewerker, logopedist, orthopedagoog, fysiotherapeut, schoolmaatschappelijk werker)

14. In paragraaf 2.4, onder het kopje Toelichting op de indeling in functiecategorieën, worden na de volzin ‘Hieronder worden de categorieën 8 tot en met 11 geschaard.’ twee volzinnen ingevoegd, luidende:

Code 8 wordt alleen gebruikt voor leerkrachten die (vrijwel) dagelijks de verantwoordelijkheid dragen voor een ‘eigen’ klas, niveaugroep of stamgroep. Leerkrachten die (vrijwel) uitsluitend les geven in één bepaald vak (zoals een muziekdocent, docent lichamelijke oefening of docent tekenen) en geen ‘eigen’ klas, niveau- of stamgroep hebben vallen onder code 9.

15. In paragraaf 2.4, onder het kopje Soort loon, toelage of korting wordt de regel

1220	Premie WGA

vervangen door:

1220	Premie WGA (premie is vervallen m.i.v. 1 januari 2014, echter de vervangende premie Werkhervattingskas (Whk) onder deze premie wegschrijven)

16. In paragraaf 2.4, onder het kopje Toelichting brutoloon wordt ‘Toelichting bij soort loon, toelage of korting:’ vervangen door: Toelichting bij soort loon, toelage of korting.

17. In paragraaf 3 vervalt de tekst:

‘De gegevens genoemd in paragraaf 2.3.6., dienen maandelijks te worden geleverd aan DUO.

De gegevens genoemd in paragraaf 2.3.7., dienen één keer per kalenderjaar te worden geleverd aan DUO. Deze gegevens dienen geleverd te worden uiterlijk op 15 maart van het jaar, volgend op het peiljaar (het jaar waarop de gegevens betrekking hebben). In de te leveren gegevens moeten alle mutaties zin verwerkt die van toepassing zijn op de situatie gedurende het peiljaar en na afloop van het peiljaar, maar voor de extractiedatum administratief zijn verwerkt.’

18. Paragraaf 5.1 komt te luiden:

5.1. Onderdelen ‘persoon’, ‘arbeidsrelatie’, ‘loon, toelagen en kortingen’ en ‘verlofgegevens’

De aanlevering van de beleidsgegevens, vermeld in de paragrafen 2.3.1, 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4 geschiedt elektronisch.

De aanlevering van personeelsgegevens dient via de beveiligde site van DUO plaats te vinden. Deze site is bereikbaar via het adres http://www.duo.nl/zakelijk. Om een levering van personeelsgegevens via de beveiligde site te verrichten, zijn toegangsnaam, wachtwoord en aanvullende beveiligingsmiddelen (token) nodig. De procedure om deze te verkrijgen staat ook vermeld op www.duo.nl/zakelijk.

De beveiligde site faciliteert bij het selecteren van bestanden, die volgens het naamformaat in aanmerking komen om geleverd te worden. Na het versturen toont de beveiligde site de datum plus het tijdstip waarop het bestand is ontvangen. De verdere werking van de beveiligde site (inloggen, encrypten, etc.) staat vermeld in de gebruikershandleiding (te vinden via www.duo.nl/zakelijk). Op werkdagen controleert DUO regelmatig of er op de beveiligde site leveringen met personeelsgegevens zijn aangeboden. Als er een levering met personeelsgegevens is aangetroffen, wordt deze verwerkt.

Als de verwerking is afgerond ontvangt de contactpersoon via e-mail een bericht dat er een terugkoppeling gereed staat om opgehaald te worden van de beveiligde site. In die terugkoppeling staat aangegeven of de levering al dan niet correct verwerkt is en welke signalen zijn opgetreden.

Voor technische specificaties wordt verwezen naar het Memo ‘Standaardlevering personeelsgegevens 2013’ dat via de website van DUO (http://www.duo.nl/zakelijk/klantenservice/softwareleveranciers/Levering_personeelsgegevens.asp)’ beschikbaar is.

19. De paragrafen 5.3 en 5.4 vervallen.

In paragraaf 1 van bijlage 5 komt de tekst van het vierde gedachtestreepje na de zinsnede ‘Indien van toepassing:’ te luiden:

− een volledig ingevulde en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekende ouderverklaring, waaruit duidelijk het opleidingsniveau van de ouder(s) of verzorger(s) blijkt. Op basis van de opleidingsgegevens zoals opgegeven door de ouders verstrekt de school de gegevens inzake het leerlinggewicht, bedoeld in artikel 27, eerste lid, van het Besluit bekostiging WPO. Bij de vaststelling van het leerlinggewicht van leerlingen die na 31 december 2014 op de school zijn ingeschreven, wordt gebruik gemaakt van de standaard voorgeschreven ouderverklaring zoals opgenomen op de website van DUO onder de naam ‘Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht’. Scholen kunnen de vaststelling van het leerlinggewicht van leerlingen die na 31 december 2014 op de school zijn ingeschreven niet baseren op een andere ouderverklaring dan deze standaard voorgeschreven en volledig ingevulde en ondertekende ouderverklaring.

ARTIKEL II. INWERKINGTREDING

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 augustus 2014.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker

BIJLAGE

Bijlage 1. Bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE leerlinggegevens)

1. Inleiding

1.1. Algemeen

Na inwerkingtreding van betreffende onderdelen van de Wet van 6 december 2001 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de

invoering van persoonsgebonden nummers in het onderwijs (Stb. 2001, 681) leveren de PO-scholen inschrijvingsgegevens op leerling-niveau aan de organisatie BRON. BRON verzorgt vervolgens leveringen aan partijen als Inspectie en CBS. In dit document wordt niet beschreven of (en zo ja, welke) huidige leveringen van PO-scholen aan partijen als Inspectie, CBS of andere externe partijen kunnen/gaan vervallen of worden overgenomen door BRON.

Onderdeel van de invoering van de WON is de introductie van het Basisregister Onderwijs (BRON). Via geautomatiseerde uitwisselingsprocessen leveren PO-scholen gegevens op leerling-niveau over inschrijvingen en de betrokken leerlingen aan DUO, de wettelijk beheerder van BRON. Eveneens via geautomatiseerde uitwisselingsprocessen levert BRON de geregistreerde gegevens geanonimiseerd aan de afdeling Bekostiging van DUO aan de Inspectie en (niet geanonimiseerd) aan CBS.

Samenvattend komt het erop neer, dat de invoering van de WON leidt tot een dagelijkse elektronische levering van gegevens op leerling-niveau door PO-scholen aan BRON.

1.2. Leeswijzer

Dit PvE beschrijft in detail de elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON. De positie van dit PvE in relatie tot het PvE Veld en het PvE van de afdeling Bekostiging van DUO staat beschreven in bijlage A van het contract tussen PMV en Softwareleveranciers.

Buiten de reikwijdte van dit PvE vallen zaken die geen impact hebben op de gegevensuitwisseling of de schooladministratiepakketten, zoals implementatieaspecten en -maatregelen (denk aan schaduwdraaien)

Dit PvE is mede gebaseerd op versie 5.0 van het ‘Programma van Eisen voor de PO-sector’ en de bijbehorende interfacebeschrijving, opgesteld uit het oogpunt van bekostiging en beleid.

Dit Programma van Eisen is als volgt ingedeeld. In hoofdstuk 2 staan de belangrijkste begrippen omschreven. Het procesmodel met de verschillende gegevensuitwisselingen tussen PO-scholen enerzijds en BRON anderzijds staan in hoofdstuk 3 beschreven. De wijze van uitwisselen is voor alle PO-scholen gelijk, ongeacht of het om een WPO- of een WEC-school gaat. Welke gegevens worden uitgewisseld verschilt; in hoofdstuk 4 staan alle gegevenselementen beschreven, gesplitst naar de sectordelen WPO en WEC. Wel geldt voor beide sectordelen dat de (uitwisselingen van) persoonsgegevens gelijk zijn. Bij de elementen staan naast het formaat en lengte van het element ook de verwijzing naar de gebruikte waardelijsten of referentietabellen (de inhoud van deze tabellen staan beschreven in de bijlagen 1 en 2) en de controles (inclusief signalen) die BRON toepast op aangeleverde berichten alvorens de gegevens in BRON te registreren.

2. Definities

Dit hoofdstuk definieert alle relevante begrippen uit het Programma van Eisen. Gegevens uit de WON-gegevensset worden nader gedefinieerd en waar nodig toegelicht in Hoofdstuk 4.

Begrip	Definitie
Aanleverpunt	Onderdeel van een PO-school die volgens de deelnamegegevens van die PO-school bevoegd is om via het leerlingadministratiesysteem (LAS) gegevens uit te wisselen met BRON. Een PO-school kan zelf meerdere aanleverpunten definiëren. Een aanleverpunt kan een vestiging zijn, maar dat hoeft niet.
Afkeuringsignaal	Signaal als gevolg van een ‘harde’ controle
Ambulante begeleiding	Ambulante begeleiding is een flexibele vorm van onderwijskundige begeleiding gericht op de mogelijkheden van het kind of de jongere en op de wensen van ouders en PO-school (vervallen na invoering passend onderwijs).
Attentiesignaal	Signaal als gevolg van een ‘zachte’ of ‘plausibiliteits-‘ controle
Bekostigingscategorie	De bekostigingscategorie staat voor de mate van ondersteuning die de leerling nodig heeft. Deze kent drie niveaus; hoog, middel of laag. Op basis hiervan wordt de hoogte van de bekostiging bepaald.
Bevoegd gezag	Instantie die wettelijk verantwoordelijk is voor één of meerdere PO-scholen en daarmee voor de gegevensleveringen door die PO-scho(o)l(en)
BRINnummer	Administratienummer van een PO-school (code bestaand uit twee cijfers plus twee hoofdletters) waarmee een PO-school uniek wordt geïdentificeerd binnen de Basis Registratie Instellingen.
BRON	Basis Register Onderwijs Met BRON wordt in dit document zowel het systeem BRON als de organisatie BRON bedoeld. Als uit de context niet duidelijk of het om het systeem of de organisatie gaat dan wordt dit aangegeven.
BRP	Basisregistratie personen
BRP-verificatie	Toetsing van door BRON ontvangen persoonsgegevens bij de basisregistratie personen met als resultaat ofwel unieke identificatie met een bijbehorende set van persoonsgegevens volgens de BRP, ofwel een melding dat unieke identificatie onmogelijk is
Burgerservicenummer	Het Burgerservicenummer (BSN) is een uniek identificerend nummer voor iedere burger die een relatie heeft met de Nederlandse overheid. Het is de vervanger van het sofi-nummer
CBP	College Bescherming Persoonsgegevens
CBS	Centraal Bureau voor de Statistiek
Cluster	Binnen het speciaal onderwijs worden vier clusters van speciale scholen onderscheiden: Cluster 1: Visuele handicaps Cluster 2: Auditief/communicatieve handicaps Cluster 3: Lichamelijke en/of verstandelijke handicaps Cluster 4: Psychiatrische stoornissen en ernstige leer- en/of gedragsproblemen Elk cluster bestaat uit een aantal soorten onderwijs.
CVI	Commissie van Indicatiestelling (vervallen na invoering passend onderwijs)
Datum start Passend Onderwijs	De datum waarop de uitwisseling van start gaat conform de wet Passend Onderwijs: 1 augustus 2014. Dit laat onverlet dat delen van de Wet van 11 oktober 2012 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met een herziening van de organisatie en financiering van de ondersteuning van leerlingen in het basisonderwijs, speciaal en voortgezet speciaal onderwijs, voortgezet onderwijs en beroepsonderwijs (Stb. 2012, 533) reeds eerder in werking zijn getreden.
Deelnamegegevens	Karakteristieken van een (aanleverpunt van een) PO-school die door de PO-school zijn opgegeven om een rol te spelen bij de gegevensuitwisseling met BRON
DUO	Dienst uitvoering Onderwijs
FTP	File Transfer Protocol is een protocol dat uitwisseling van bestanden tussen computers vergemakkelijkt. Het standaardiseert een aantal dingen die tussen besturingssystemen vaak verschillen
Harde controle	Controle op juistheid van een door PO-scholen aangeleverde melding, die bij geconstateerde onjuistheid resulteert in afkeur van de melding wat bij de terugkoppeling middels een signaal aan de PO-school wordt gemeld. Zie ook afkeuringsignaal
HTTP	Het HyperText Transfer Protocol (HTTP) is het protocol voor de communicatie tussen een webclient (meestal een webbrowser) en een webserver. Dit protocol wordt niet alleen veel op het World Wide Web gebruikt, maar ook op lokale netwerken (er is dan sprake van een intranet).
Inschrijving	Inschrijving is het toelaten van de leerling aan de desbetreffende PO-school voor het volgen van onderwijs.
IvhO	Inspectie van het Onderwijs
Leerling	Ingeschrevene aan een PO-school
LGF	LeerlingGebonden Financiering (vervallen na invoering passend onderwijs)
Melding	Elektronisch bericht volgens een afgesproken formaat betreffende een individuele leerling en diens inschrijving, door een aanleverpunt aan BRON geleverd dan wel door BRON aan een aanleverpunt teruggekoppeld.
NNCA	Niet-Nederlandse Culturele Achtergrond
OCW	(Ministerie van) Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Onderwijsnummer	Negencijferige code, door DUO toegekend, waarmee een leerling zonder Burgerservicenummer in BRON uniek wordt geïdentificeerd
PGN	Persoonsgebonden nummer in het onderwijs, zijnde ofwel het Burgerservicenummer ofwel het onderwijsnummer
PKI	Public Key Infrastructure Volgens PKI-overheid: PKI is een samenstel van architectuur, techniek, organisatie, procedures en regels, gebaseerd op public key cryptografie. Het doel is het hiermee mogelijk maken van betrouwbare elektronische communicatie en betrouwbare elektronische dienstverlening.
PO-school	Een PO-school is een WPO-school of een WEC-school. Een WPO-school is een school voor basisonderwijs of speciaal basis onderwijs. Een WEC-school is een school of instelling voor speciaal onderwijs, voortgezet speciaal onderwijs of speciaal en voortgezet speciaal onderwijs.
Plausibiliteitscontrole	Controle op waarschijnlijkheid van door PO-scholen aangeleverde gegevens in een melding, mogelijkerwijs resulterend in een attentiesignaal. Dit type controle leidt niet tot afkeur en staat registratie in BRON niet in de weg.
PvE	Programma van Eisen
REC	Regionaal Expertise Centrum (vervallen na invoering passend onderwijs)
Referentietabel	Een tabel waarin op grond van een (identificerend) kenmerk aanvullende gegevens (bijvoorbeeld een omschrijving) gevonden kunnen worden.
Risicoklasse	Het begrip ‘risicoklasse’ is door het CBP oorspronkelijk gedefinieerd voor het bepalen van het stelsel van maatregelen in het kader van de beveiliging van persoonsgegevens. Hierbij zijn vier risicoklassen onderkend, te weten: Risicoklasse 0 = publiek niveau Risicoklasse I = basis niveau Risicoklasse II = verhoogd risico Risicoklasse III = hoog risico
Samenwerkingsverband passend onderwijs (SWV)	Er zijn aparte samenwerkingsverbanden voor de sectoren primair onderwijs en voortgezet onderwijs. Een samenwerkingsverband Passend Onderwijs omvat voor de betreffende sector alle vestigingen van scholen en speciale scholen, voor zover daaraan speciaal onderwijs wordt verzorgd, behorend tot cluster 3 en 4, bedoeld in de Wet op de expertisecentra, binnen een aangewezen gebied waarvan de grenzen overeenkomen met de grenzen van gemeenten. Naast de regionale SWV’s is er voorlopig één landelijk PO, en één landelijk VO samenwerkingsverband. De SWV’s zijn opgenomen in het BRIN register.
SBAO	Speciaal basisonderwijs
School voor trekkende bevolking	Een school voor trekkende bevolking is een rijdende PO-school of een PO-school voor varende kinderen.
Signaal	Onderdeel van een door BRON aan een aanleverpunt teruggekoppelde melding, waarmee BRON aangeeft dat tijdens controle van de melding een onjuistheid of een onwaarschijnlijkheid heeft geconstateerd, al dan niet met afkeur tot gevolg; het signaal helpt het aanleverpunt om de administratie zodanig aan te passen, dat de melding eventueel alsnog correct door BRON kan worden verwerkt. Ook kan BRON met een signaal de school attenderen op een bepaalde situatie. Zie ook attentiesignaal en afkeuringsignaal
Sleutelgegevens	De combinatie van Persoonsgebonden Nummer (Burgerservicenummer of onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht die gezamenlijk een leerling uniek identificeren
SMTP	Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) is de de facto standaard voor het versturen van e-mail over het Internet
SOAP	(Simple Object Access Protocol). SOAP werkt via het principe van encapsulatie: het inpakken van berichten in een envelop. Deze berichten kunnen XML berichten zijn, maar ook RPC’s (Remote Procedure Call) bevatten. SOAP is niet afhankelijk van de transportlaag en kan dus worden vervoerd over bestaande transportprotocollen, zoals: HTTP, FTP of SMTP. Op dit moment is HTTP de meest voorkomende transportbinding voor SOAP.
Spontane mutatie	Wijzigingen in persoonsgegevens (die BRP spontaan aan DUO meldt) of een wijziging van Persoonsgebonden Nummer die BRON spontaan (dus zonder voorafgaande melding van de PO-school) doorstuurt naar de PO-school.
Toelaatbaarheidsverklaring (TLV)	Een beschikking, afgegeven door een SWV, die de leerling toegang geeft tot het speciaal onderwijs cluster 3&4. In deze beschikking is o.a. de ondersteuningsbehoefte van de leerling opgenomen.
Uitstroomprofiel	Leerlingen in het VSO krijgen onderwijs in het kader van de Wet kwaliteit (V)SO (Stb. 2012, 545) in één van de drie mogelijke uitstroomprofielen: Vervolgonderwijs Arbeidsmarkt Dagbesteding
VGK	Visueel Gehandicapt Kind
Verbrede toelating	Onder bepaalde voorwaarden kunnen PO-scholen ook kinderen van andere schoolsoorten toelaten. Dit wordt ‘verbrede toelating’ genoemd en behoeft toestemming van de minister. De verbrede toelating kan alleen plaatsvinden binnen de ‘Cluster-grenzen’.
WEB	Wet educatie en beroepsonderwijs
WEC	Wet op de expertisecentra
WEC-school	PO-school of instelling die onderwijs én begeleiding verzorgt in het kader van de WEC
WON	Wet Onderwijsnummer; Wet van 6 december 2001 tot wijziging van enkele onderwijswetten in verband met de invoering van persoonsgebonden nummers in het onderwijs (Stb. 2001, 681)
WPO	Wet op het primair onderwijs
WPO-school	PO-school die onderwijs verzorgt in het kader van de WPO
WSDL	(Web Service Description Language). WSDL kan gezien worden als de technische handleiding waarin de functies en interfaces worden beschreven. Bijvoorbeeld de beschikbare functies die aangeroepen kunnen worden, welke invoerparameters verwachten worden en het formaat hiervan (integer, binair, string, etc.) en welke uitvoer terugkomt.
WVO	Wet op het voorgezet onderwijs
XML	(Extensible Markup Language) XML is een verzameling regels, richtlijnen, gebruiken, voor het ontwerpen van tekstformaten voor gegevensuitwisselingen, op een dusdanige manier dat het eenvoudig is (voor de computer) bestanden te genereren en te lezen; bestanden, bovendien, die nooit ambigu zijn en waarmee vaak voorkomende fouten kunnen worden vermeden, zoals bestanden die niet extensibel zijn, die niet kunnen worden geïnternationaliseerd of vertaald of die platformafhankelijk zijn.
Zachte controle	Controle van door PO-scholen aangeleverde gegevens, die ondanks een geconstateerde onjuistheid of onwaarschijnlijkheid niet resulteert in afkeur van de melding, maar alleen in een signaal aan de PO-school als onderdeel van de terugkoppeling. Zie ook attentiesignaal

3. Procesmodel BRON voor PO

3.1. Inleiding

BRON levert webservices (schermloze transacties) waarmee de onderwijsnummer-relevante gegevens gesynchroniseerd kunnen worden met het voorportaal BRON. De ontkoppeling van de verbinding ligt bij het LeerlingAdministratieSysteem (LAS). Het LAS hoeft niet gedurende het doorvoeren van mutaties verbonden te zijn met de services c.q. systemen van BRON. Het LAS werkt ook als BRON tijdelijk niet bereikbaar is. Het is overigens niet raadzaam om gedurende langere tijd in het LAS te werken zonder verbinding. Het synchronisatieproces zal dan namelijk erg veel tijd gaan vergen.

Alvorens een daadwerkelijke uitwisseling tussen LAS en BRON kan plaatsvinden, wordt de deelnemende PO-school geregistreerd en wordt door DUO een beveiligingsmiddel (certificaat) verstrekt.

3.2. Deelname

De PO-scholen communiceren elektronisch met BRON over inschrijvingen en leerlingen. Hiertoe dient elke PO-school één of meer aanleverpunten (waarmee gegevensuitwisseling met BRON plaatsvindt) bij DUO op te geven. Dit vindt plaats door het aanleveren van de deelnamegegevens aan DUO.

Voor de uitwisseling van deelnamegegevens krijgen de schoolbesturen een 'akkoordverklaring' die ze getekend moeten terugsturen, waarin ze aangeven via www.bron.nl (klantspecifieke deel van de website bron.nl) de contactgegevens bij te zullen (laten) houden. Die gegevens worden door DUO geregistreerd als deelnamegegevens van de instelling en gebruikt voor onder anderen het verzenden van de PKI-wachtwoordbrief.

Met het doorgeven van deelnamegegevens geeft een PO-school aan:

1 Welk(e) aanleverpunt(en) namens de school (BRINnummer) optreden;
2 De contactgegevens bij elk aanleverpunt (adres, telefoon, e-mail, contactpersoon);
3 Gegevens omtrent de gebruikte administratiepakketten binnen de school;
4 Vanaf welke datum de (gewijzigde) gegevens geldig zijn.

Scholen hebben de vrijheid om te kiezen voor aanlevering aan BRON middels één of meerdere aanleverpunten. De school is geheel vrij bij het toewijzen van aanleverpuntnummers; hiervoor hoeven de in BRIN-tabellen aanwezige vestigingsvolgnummers niet te worden gebruikt.

3.3. Certificaten

Na het accorderen van de deelnamegegevens wordt de procedure gestart voor verstrekking van een beveiligingsmiddel voor de gegevensuitwisseling. Dit beveiligingsmiddel is een certificaat (een elektronisch paspoort). Dit door DUO uitgegeven en gegarandeerde certificaat wordt bij alle uitwisselingen van persoonsgegevens in het kader van BRON-PO over publieke netwerken gebruikt. Alle uitgewisselde informatie wordt ermee beveiligd in de vorm van tweezijdige SSL.

Aan de hand van gegevens in een aan de PO-school verzonden brief, dient de school een elektronische aanvraag in voor een certificaat. Voor het aanvragen en installeren van het certificaat kan de school de instructie downloaden beveiligingscertificaat raadplegen. Deze instructie is gepubliceerd op de site www.bron.nl.

Indien de aanvraag correct wordt uitgevoerd, ontvangt de aanvragende PO-school direct een certificaat.

In de algemene kenmerken van het certificaat zijn de volgende gegevens opgenomen;

Verleend aan: ‘BRINnummer + aanleverpuntnummer’ (bijvoorbeeld 14CS00)

Verleend door: IB-Groep Onderwijs Services CA Extern

Na installatie van het certificaat in het LAS, kan de PO-school starten met de gegevensuitwisseling met BRON.

Indien de aanvraag niet correct is uitgevoerd, volgt een foutmelding. Naar aanleiding van sommige foutmeldingen, bijvoorbeeld een veld vergeten in te vullen, krijgt de aanvrager een herstelmogelijkheid. Bij het invullen van een onjuiste combinatie van BRIN-aanleverpunt en wachtwoord komt er een melding waarin dat is vermeld en zal de aanvragende PO-school worden verwezen naar de helpdesk van BRON.

3.4. Schema

Indien het certificaat correct in het LAS is opgenomen, kan de gegevensuitwisseling starten. In onderstaand plaatje wordt in grote lijnen het uitwisselingsproces weergegeven.

Het gebruik van de aangeboden services is verplicht: er is geen toegang mogelijk met andere services. Het staat de softwareleveranciers wel vrij om te bepalen hoe de services in de LAS-applicatie worden ‘opgehangen’. Het staat de softwareleveranciers vrij om al dan niet de door BRON uit te voeren syntactische controles (en mogelijk deels ook de semantische controles) uit te voeren; het is echter wel aan te raden die controles ook lokaal uit te voeren. Vooral omdat de synchronisatie niet onmiddellijk hoeft plaats te vinden kan dit versnellend werken op de acceptatie van een mutatie. Het heeft weinig zin om gegevens waarvan lokaal al geconstateerd kan worden dat deze incorrect zijn te laten wachten op de uitwisseling.

De realisatie van deze controles c.q. de software daarvoor, is de verantwoordelijkheid van de softwareleveranciers; de inhoudelijke basis van deze controles is aanwezig in dit PvE.

Bij de LAS-applicatie is functionaliteit nodig om de gegevens te kunnen synchroniseren met die van BRON. Dit betekent ook dat er bij het LAS functionaliteit in het kader van ‘journaalvoering’ nodig is: duidelijk moet zijn voor welke gegevens al wel en voor welke nog niet een melding heeft plaatsgevonden en wat het resultaat is geweest. Overigens gaat het niet alleen om het synchroniseren van de meldingen vanuit de PO-school; ook de wijzigingen vanuit de BRP (spontane mutaties) die BRON naar de scholen verspreidt zijn onderwerp van de synchronisatie (maar alle uitwisselingen vinden alleen plaats op initiatief van de PO-school).

Daarnaast is binnen het LAS functionaliteit nodig om inzicht te krijgen in de uitwisselingsstatus en in bijvoorbeeld signalen naar aanleiding van niet realtime uit te voeren controles, zoals persoonscontroles bij BRP).

3.4.1. Uitwisseling scholen – BRON

Hieronder worden de onderdelen uit het bovenstaande schema beschreven.

De uitwisseling tussen scholen en BRON kent een asynchroon karakter; de scholen leveren berichten (bv. identificatieverzoek, of melding inschrijving) en ontvangen op dat moment alleen een ontvangstbevestiging. Vervolgens heeft BRON de gelegenheid om de verwerking te starten. Pas na een expliciet verzoek om terugkoppeling vanuit de school levert BRON de terugkoppelingen, voor zover gereed.

Het gaat om de volgende uitwisselingen:

A Identificeren persoon (bericht: identificatieverzoek):

Als de PO-school niet de beschikking heeft over het PGN van een leerling, kan hiermee het PGN worden opgevraagd bij BRON. Daarnaast, als de school wel de beschikking heeft over het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) van een leerling, kan de PO-school verifiëren of het PGN in combinatie met de geboortedatum en geslacht, correct is. Het resultaat zal worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) teruggemeld wordt aan de LAS-applicatie.
B Bijwerken PO-sleutelgegevens (bericht: wijziging sleutelgegevens):

Niet voor alle leerlingen kan BRON een relatie leggen met BRP. Dit komt enerzijds vanwege het feit dat niet alle leerlingen in Nederland wonen, maar het kan ook komen door onjuiste door de school geleverde sleutelgegevens. Met deze uitwisseling (bijwerken PO-sleutelgegevens) kan de school de onjuiste sleutelgegevens bijwerken, waarna BRON alsnog een BRP-relatie probeert aan te gaan. Het resultaat wordt, zodra bekend, bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) teruggemeld aan de LAS-applicatie.
C Bijwerken PO-inschrijving (bericht: melding inschrijving):

De gebruiker zal in het LAS een nieuwe inschrijving opvoeren of een wijziging doorvoeren. Op het moment van synchroniseren, zal de stand met alle inschrijvingsgegevens verstuurd moeten worden naar BRON. Na verwerking door BRON zal de stand van de inschrijving worden geaccepteerd (met of zonder signalen) of geweigerd. De opgenomen stand of geweigerde stand zal door BRON worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) wordt teruggemeld aan de LAS-applicatie.
D Verwijderen PO-inschrijving (bericht: verwijderen inschrijving):

Indien de gebruiker in de LAS-applicatie een leerling/inschrijving heeft verwijderd, zal na synchroniseren de verwijderde inschrijving worden doorgegeven aan BRON. Na verwerking door BRON zal de verwijdering worden geaccepteerd of geweigerd. Het resultaat zal worden klaargezet, zodat dit bij de eerst volgende synchronisatie (via Terugkoppelen melding PO) wordt teruggemeld aan de LAS-applicatie.
E Afhandelen verzoek registratieoverzicht (bericht: verzoek registratieoverzicht):

De school heeft de mogelijkheid om van één of meerdere (of alle) leerlingen de stand op te vragen zoals deze in BRON geregistreerd staan. Het resultaat wordt bij het eerst volgende synchronisatiemoment (via Terugkoppelen melding PO) aan de school teruggemeld.

In de LAS-applicatie kan deze stand met de eigen stand worden vergeleken. Deze functionaliteit zou vooral van belang kunnen zijn ingeval van calamiteiten of naar aanleiding van een functionele vraag.
F Terugkoppelen melding PO (bericht: verzoek terugkoppeling (van de PO-school) en bericht: terugkoppeling (van BRON)):

Onderdeel van de synchronisatie betreft ook het ophalen van een terugkoppeling. Het LAS verzoekt daarbij (zonder menselijke tussenkomst) om terugkoppeling van de door BRON afgehandelde berichten. Hierbij verzorgt BRON synchroon een antwoord in de vorm van de specifieke terugkoppeling (of meerdere indien aan de orde). De mogelijke antwoorden zijn:
- – Goedkeuring van een identificatieverzoek (zie identificeren persoon);
- – Goedkeuring van een melding wijziging sleutelgegevens (zie bijwerken PO-sleutelgegevens);
- – Goedkeuring van een melding inschrijving (zie bijwerken PO-inschrijving);
- – Goedkeuring van verwijderen inschrijving (zie verwijderen inschrijving);
- – Goedkeuring van verzoek registratie-overzicht (zie afhandelen verzoek registratie-overzicht);
- – Afkeuring (van een van bovenstaande berichten);
- – Spontane mutatie: met dit bericht koppelt BRON een wijziging van de persoonsgegevens (inclusief persoonsgebonden nummer) terug. Aan dit bericht is geen 'vraag' vanuit de PO-school vooraf gegaan; het betreft hier een wijziging van persoonsgegevens als gevolg van een spontane mutatie vanuit BRP of een wijziging van het persoonsgebonden nummer (verhanging);
- – Dubbele inschrijving: periodiek controleert BRON of er zgn. dubbele inschrijvingen zijn ontstaan (of opgeheven). Tijdens het synchroniseren koppelt BRON de ontstane dubbele inschrijvingen en opheffingen terug aan de LAS-applicatie.

3.5. Aanlevering van de PO-school

De productie URL voor de data-uitwisseling (XML berichten) is: https://webservice.duo.nl:6914/POKANAAL/. Voor de aanleveringberichten geldt dat de PO-school van waaruit het bericht wordt verstuurd, synchroon na versturen een ontvangstbevestiging van BRON ontvangt (in feite een protocol-antwoord dat het bericht in behandeling kan worden genomen).

NB: Omdat poort 6914 niet een standaardpoort is, moet de school goed opletten dat deze daadwerkelijk open staat en open blijft staan. Het gaat hierbij om verkeer ‘van binnen naar buiten’, dus niet andersom.

Gedurende het verzenden en het wachten op de ontvangstbevestiging moet er verbinding zijn met BRON. Als de school binnen een bepaalde tijd geen ontvangstbevestiging ontvangt, kan de school er van uitgaan dat er iets mis is gegaan met het versturen van het bericht en zal de school het bericht opnieuw moeten aanbieden. Vervolgens verwerkt BRON asynchroon (er hoeft geen verbinding meer te zijn met BRON) het bericht (zie ook de individuele beschrijving per bericht) en zet, zodra de verwerking is afgerond, het resultaat klaar in de 'terugkoppelvoorraad'. Deze terugkoppeling is een inhoudelijke terugkoppeling en is een positieve terugkoppeling of een afkeuring.

Deze procesgang geldt dus voor inhoudelijke berichten (als melding inschrijving of identificatieverzoek), maar ook voor bijv. een verzoek registratieoverzicht en kent, na de ontvangst, een asynchroon karakter. De PO-school wordt niet door BRON op de hoogte gebracht van het feit dat er een antwoord op de vraag gereed is.

De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in §5.6.

3.6. Vulling BRON

De terugkoppelvoorraad bestaat niet alleen uit antwoorden op vragen: ook op eigen initiatief vult BRON de terugkoppelvoorraad bij. Indien aan de orde (denk aan een spontane mutatie vanuit BRP of een periodiek overzicht van dubbele inschrijving) stelt BRON na interne afhandeling van de wijziging een bericht op om de PO-school op de hoogte te brengen en plaatst dit in de terugkoppelvoorraad. De PO-school wordt niet door BRON op de hoogte gebracht van het feit dat er een terugkoppeling (zonder gerelateerde vraag) aangemaakt is.

De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in § 5.6.

3.7. Terugmelden aan de PO-school

Deze globale procesgang beschrijft de werkwijze rondom het legen van de terugkoppelvoorraad. De PO-school verstuurt een bericht en ontvangt van BRON (synchroon) een antwoord. Dit inhoudelijke antwoord bestaat uit alle terug te koppelen berichten uit de terugkoppelvoorraad voor die PO-school.

De PO-school is niet op de hoogte van de vulling van de terugkoppelvoorraad (er wordt geen notificatie van de vulling verzonden): het is de verantwoordelijkheid van de PO-school zelf om (periodiek) de terugkoppelvoorraad te legen.

De in bovenstaande figuur genoemde berichten zijn verder uitgewerkt in § 5.6.

3.8. Schonen BRON

Periodiek wordt BRON geschoond. Dat houdt voor BRON PO in dat de berichten (identificatieverzoeken, meldingen inschrijvingen, terugkoppelingen, etc.) ouder dan de bewaartermijn verwijderd worden. De gegevens van inschrijving en leerling worden verwijderd als er langer dan de bewaartermijn geen actieve inschrijving in BRON is geweest. Hierbij houdt DUO rekening met het vervolgonderwijs dat de leerling eventueel nog volgt.

Is de inschrijving in het Primair Onderwijs bijvoorbeeld langer dan de bewaartermijn geleden, maar is er nog wel een actieve inschrijving in een vorm van vervolgonderwijs, dan worden de leerling en de inschrijving niet verwijderd uit BRON.

Ook de gegevens en de inschrijvingen van leerlingen die langer dan de bewaartermijn voor gegevens van overleden personen zijn overleden, worden verwijderd uit BRON.

Wettelijke grondslag

Het opschonen van het register is vastgelegd in artikel 24c, derde lid, van de Wet op het Onderwijstoezicht (WOT) en de Archiefwet. Hierin zijn de bewaartermijnen opgenomen en de vernietigingsplicht en overbrengingsplicht van gegevens.

4. Gegevenset

4.1. Totale set van gegevens

De WON beschrijft in hoofdlijnen (soms ook in detail!) welke gegevens een rol spelen in de uitwisseling tussen de PO-scholen en BRON. Dit hoofdstuk bevat een detaillering van die beschrijving en omvat onder meer een nadere specificatie (per gegevenselement) van het formaat en de lengte, maar ook een definitie of nadere toelichting.

Niet alle gegevens zijn overigens rechtstreeks te herleiden tot begrippen uit de WON: bij de uitwisseling zijn ook zogenaamde procesgegevens nodig om de procesgang te stroomlijnen.

De gegevens zijn gerangschikt naar ‘kopgegevens’, ‘persoonsgegevens’, ‘inschrijving WPO gegevens’, ‘inschrijving WEC gegevens’ en ‘overige gegevens’. Binnen iedere rubriek zijn niet alleen de gegevens opgenomen die door PO-scholen worden aangeleverd (en die door BRON worden teruggekoppeld), ook gegevens die niet worden geleverd door scholen maar alleen in de terugkoppeling naar de PO-school voorkomen, zijn opgenomen; deze zijn grijs gearceerd in de tabellen.

De ‘inschrijving WPO gegevens’, ‘inschrijving WEC gegevens’ zijn gegroepeerd in gegevensgroepen. Per gegevensgroep is aangegeven of het om periode of om vaste gegevens gaat.

Periode gegevensgroepen mogen bij een mutatie niet verwerkt worden in de vorm van een uitschrijving en een inschrijving. Bij het wijzigen van periodegegevens dient de instelling (LAS) de inschrijving aan te leveren met de periodegegevens van voor en na de wijziging.

Hierop zijn enkele uitzonderingen die via uitschrijving en inschrijving mogen plaatsvinden:

– Een wijziging van Vestiging WPO, Vestiging WEC of Schoolsoort WEC. Dit is toegestaan omdat deze situatie aansluit bij de werkelijkheid. Dit heeft te maken met het feit dat in dergelijke situaties regelmatig sprake is van afzonderlijke administraties.
– Een wijziging van Ambulante begeleiding WEC. Dit is toegestaan als een wijziging van Ambulante begeleiding WEC niet beschouwd wordt als een doorlopende inschrijving.
– Schoolsoort WEC. Na inwerkingtreding van de Wet van 11 oktober 2012 tot wijziging van onder meer de Wet op de expertisecentra in verband met de kwaliteit van het speciaal en voortgezet speciaal onderwijs (Stb. 2012, 545) (Wet kwaliteit V(SO)) is het voor alle WEC-scholen verplicht om bij overgang van schoolsoort WEC een uitschrijving en een nieuwe inschrijving aan te leveren.

Voor alle andere gevallen waarbij periodegegevens worden gewijzigd is het niet acceptabel om de wijziging van periodegegevens te doen resulteren in een uitschrijving en een inschrijving.

4.1.1. Kopgegevens

Ieder bericht gaat (verplicht) vergezeld van zogenaamde kopgegevens. Deze gegevens hoeven slechts éénmaal per bericht te worden opgenomen en zijn bedoeld om informatie over het bericht (identificatie en afzender) door te geven.

Nr	Omschrijving	Formaat	Lengte	Definitie/toelichting
Kopgegevens
1	Berichtidentificatie	Alfanum	16	Unieke identificatie van het bericht. Er gelden twee reeksen; een reeks voor leveringen vanuit de PO school en een reeks voor leveringen vanuit BRON. Binnen die reeks moet de indentifcatie uniek zijn (dit laatste geldt niet voor bericht verzoek terugkoppeling).
2	BRINnummer	Alfanum	4	BRINnummer (99ZZ) is een onderdeel van de unieke identificatie (BRIN/aanleverpuntnr) van de afzender van het Bericht
3	Aanleverpuntnr	Alfanum	2	Aanleverpuntnr is onderdeel van de unieke identificatie (BRIN/aanleverpuntnr) van de afzender van het Bericht.
4	Datum terugkoppeling	Datum	8	De datum waarop de terugkoppeling door BRON is aangemaakt. Let op: dit is dus niet de datum waarop de gegevens in BRON zijn vastgelegd.

4.1.2. Persoonsgegevens

Hieronder staat de complete set van persoonsgegevens die in verschillende berichten kunnen voorkomen. Deels betreft het gegevens die door de PO-school kunnen worden aangeleverd, deels betreft het ook BRP-gegevens die alleen in de terugkoppeling aan de PO-school kunnen voorkomen.

Niet in alle berichten komen persoonsgegevens voor. Ook zijn niet alle items verplicht aanwezig als er persoonsgegevens in een bericht (aanlevering of terugkoppeling) aanwezig zijn. In het hoofdstuk over berichten wordt dit nader uitgewerkt.

Nr	Omschrijving	Formaat	Lengte	Definitie/toelichting
Persoonsgegevens
5	Leerlingnummer	Alfanum	15	Een door de PO-school toegekend nummer ter interne identificatie van de leerling. Toelichting: wordt indien aangeleverd bij identificatie, melding inschrijving of verwijdering inschrijving ook teruggekoppeld zoals aangeleverd door de PO-school. Dit attribuut kan door het aanleverpunt gebruikt worden voor herkenning van meldingen en wordt niet door BRON gebruikt voor verdere verwerking.
6	Burgerservicenummer	Numeriek	9	Burgerservicenummer (BSN), identificerend persoonsnummer dat door de gemeente wordt toegekend aan personen die op basis van een verblijfstitel een woonadres in een Nederlandse gemeente hebben. Toelichting: Wordt vanuit BRON teruggekoppeld zoals in de aangeleverde melding ontvangen of zoals door BRON opgehaald uit de BRP
7	Onderwijsnummer	Numeriek	9	Het identificatienummer dat BRON aan de leerling heeft toegekend voor registratie in BRON, indien BRON niet heeft kunnen vaststellen dat de leerling beschikt over een Burgerservicenummer. Toelichting: in het kader van de WON fungeert het onderwijsnummer bij het ontbreken van een Burgerservicenummer als persoonsgebonden nummer.
8	Geboortedatum	Datum	8	De aanduiding van de datum waarop de leerling is geboren. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan
9	Geslacht	Alfanum	1	De aanduiding die aangeeft of de leerling een man of een vrouw is dan wel dat het geslacht onbekend is. NB: ‘Onbekend’ betekent overigens niet dat een PO-school het nog niet weet. Waardelijst: geslacht
10	Postcode-volgens-instelling	Alfanum	6	De postcode van het woonadres van de leerling. Waardelijst: postcode Toelichting: vier cijfers en twee letters. Verplicht vullen met de volledige postcode van het woonadres indien woonachtig in Nederland met bekend woonadres, anders leeg laten.
11	Land-volgens-instelling	Alfanum	4	De aanduiding van het land van het woonadres van de leerling. Waardelijst: land Verplicht indien woonachtig in het buitenland of indien onbekend of onbestaand woonadres in Nederland
12	Datum ingang adreswijziging	Datum	8	De datum waarop de wijziging of correctie van de postcode dan wel land ingaat.
13	Achternaam	Alfanum	200	De achternaam van de leerling.
14	Voorvoegsel	Alfanum	10	De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden die aan de achternaam van de leerling vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de geslachtsnaam van de leerling vormt. Waardelijst: voorvoegsel Toelichting: indien de PO-school een voorvoegsel wil toekennen dat niet voorkomt in de voorvoegseltabel, dan dient het voorvoegsel te worden opgenomen bij de achternaam.
15	Alle voornamen	Alfanum	200	De verzameling van één of meer voornamen van de leerling, ter onderscheiding van personen met dezelfde geslachtsnaam, aan de persoon gegeven of door de leerling gekozen. Toelichting: voornamen moeten van elkaar worden gescheiden met spaties. Binnen één afzonderlijke voornaam is het koppelteken toegestaan, maar een spatie niet. Indien een leerling geen voornamen heeft of als de voornamen onbekend zijn, moet een punt worden ingevuld.
16	Straatnaam	Alfanum	24	De naam van de straat waar de leerling woont. Toelichting: indien de PO-school een straatnaam heeft geregistreerd langer dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.
17	Huisnummer	Numeriek	5	Het bij het woonadres van de leerling behorende huisnummer.
18	Huisnummer toevoeging	Alfanum	5	De toevoeging achter het huisnummer.
19	Locatie omschrijving	Alfanum	35	De aanduiding van de locatie van het object waarin de leerling woont nader aan te geven indien de formele adreselementen geen unieke identificatie van het object mogelijk maken, of een nadere aanduiding van de locatie achter de voordeur.
20	Huisnummer aanduiding	Alfanum	2	De aanduiding behorende bij het huisnummer. Waardelijst: huisnummer aanduiding
21	Plaatsnaam	Alfanum	24	De naam van de woonplaats van de leerling. Toelichting: indien de PO-school een plaatsnaam heeft geregistreerd groter dan 24 posities, dan dient zij hiervan de eerste 24 posities in dit veld te vullen.
22	Adresregel buitenland 1	Alfanum	35	De eerste adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
23	Adresregel buitenland 2	Alfanum	35	De tweede adresregel van het woonadres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig
24	Adresregel buitenland 3	Alfanum	35	De derde adresregel van het adres van de leerling, indien in het buitenland woonachtig.
25	Datum overlijden BRP	Datum	8	De datum waarop de leerling is overleden. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan
26	Postcode volgens BRP	Alfanum	6	De postcode van het woonadres van de leerling. Waardelijst: postcode Toelichting: vier cijfers en twee letters.
27	Datum ingang adres BRP	Datum	8	De datum waarop het woonadres van de leerling is ingegaan. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan
28	Geboorteland BRP	Alfanum	4	De aanduiding van het land waar de leerling is geboren. Waardelijst: land
29	Geboorteland ouder-1 BRP	Alfanum	4	De aanduiding van het land waar ouder-1 van de leerling is geboren. Waardelijst: land
30	Geboorteland ouder-2 BRP	Alfanum	4	De aanduiding van het land waar ouder-2 van de leerling is geboren. Waardelijst: land
31	Datum vestiging in Nederland BRP	Datum	8	De datum van de inschrijving van de leerling in Nederland. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan
32	Datum vertrek uit Nederland BRP	Datum	8	De datum van het vertrek van de leerling uit Nederland dan wel de datum van het ministeriele besluit tot uitschrijving. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan
33	Land waarnaar vertrokken BRP	Alfanum	4	De aanduiding van het land dat de leerling als bestemming heeft opgegeven bij vertrek naar het buitenland dan wel van een ministerieel besluit. Waardelijst: land Toelichting: code '0000' geeft aan dat een ministerieel besluit van toepassing is.
34	Nationaliteit-1 BRP	Alfanum	4	De aanduiding van een nationaliteit van de leerling. Waardelijst: nationaliteit
35	Datum ingang nationaliteit-1 BRP	Datum	8	De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-1 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan
36	Nationaliteit-2 BRP	Alfanum	4	De aanduiding van een nationaliteit van de leerling. Waardelijst: nationaliteit
37	Datum ingang nationaliteit-2 BRP	Datum	8	De datum waarop de geldigheid van nationaliteit-2 van de leerling is aangevangen of zal aanvangen. Toelichting: EEJJMMDD, waarbij DD '00' of MMDD '0000' is toegestaan

4.1.3. Inschrijving WPO gegevens

Een inschrijving WPO kent diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WPO. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles.

Nr	Omschrijving	Formaat	Lengte	Definitie/toelichting
Inschrijving WPO				Vaste gegevens
38	Datum inschrijving	Datum	8	Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (maarregistratie volgens opgave door school).
39	Voorschools programma	Alfanum	2	Voorschools programma is een aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van voorschoolse educatie. Waardelijst: voorschools programma
40	Voorschoolse maanden	Numeriek	2	Voorschoolse maanden is het aantal maanden deelname aan een erkend project voorschoolse educatie. Toelichting: Het aantal maanden moet liggen tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief).
41	Datum uitschrijving	Datum	8	Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school).
42	Advies VO	Alfanum	2	Advies VO is de codering van het advies over het volgen van aansluitend voortgezet onderwijs bij het verlaten van de PO-school, zoals opgenomen in het onderwijskundig rapport, bedoeld in art. 42 van de WPO. Waardelijst: advies VO
43	Aanduiding NNCA WPO	Alfanum	1	Aanduiding NNCA WPO is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 en 11 lid 2 van het Besluit bekostiging WPO. Waardelijst: aanduiding NNCA
44	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	Datum	8	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is de datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt.
Vestiging WPO				Periode gegevens
45	Datum ingang plaatsing vestiging	Datum	8	Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst.
46	Vestigingsvolgnummer	Alfanum	2	Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven zoals geregistreerd in het BasisRegister Instellingen. Waardelijst: vestigingsvolgnummer Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).
Indicatie bekostiging WPO				Periode gegevens
47	Datum ingang indicatie bekostiging	Datum	8	Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is.
48	Indicatie bekostiging	Boolean	5	Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt, conform artikel 10, lid 1 van het Besluit Bekostiging WPO. Toelichting: Boolean kan zijn: true/false
Leerjaar/groep WPO				Periode gegevens
49	Datum plaatsing leerjaar/groep	Datum	8	Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/de groep wordt geplaatst.
50	Leerjaar	Alfanum	1	Leerjaar is de codering van het leerjaar of het niveau waarin de leerling onderwijs volgt. Toelichting: Alleen 0 t/m 8 is toegestaan.
51	Groep	Alfanum	30	Groep is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.
Vroegschools programma WPO				Periode gegevens
52	Datum plaatsing vroegschools programma	Datum	8	Datum plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling in het vroegschools programma wordt geplaatst.
53	Datum einde plaatsing vroegschools programma	Datum	8	Datum einde plaatsing vroegschools programma is de datum waarop de leerling uit het vroegschools programma wordt geplaatst.
54	Vroegschools programma	Alfanum	2	Vroegschools programma is de aanduiding van het gevolgde onderwijsprogramma van vroegschoolse educatie. Waardelijst: vroegschools programma
Eindtoets WPO				Periode gegevens
55	Datum eindtoets	Datum	8	Datum eindtoets is de datum waarop de eindtoets is afgenomen.
56	Code eindtoets	Alfanum	2	Code eindtoets is de unieke codering van de eindtoets. Waardelijst: code eindtoets
57	Uitslag eindtoets	Numeriek	3	Uitslag eindtoets is de score van de door de leerling afgelegde eindtoets basisonderwijs. Waardelijst: uitslag eindtoets
LGF-indicatie WPO				Periode gegevens
58	Datum indicatiestelling	Datum	8	De begindatum van de indicatiestelling voor een leerling Voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid is deze datum niet van toepassing en wordt de datum van invoeren van de gegevensgroep als datum indicatiestelling ingevuld door de PO-school.
59	Onderwijssoort indicatie	Alfanum	2	Onderwijssoort indicatie is de aanduiding van de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd, danwel onderwijs voor een visueel gehandicapte leerling. Waardelijst: onderwijssoort indicatie
60	BRINnummer REC indicatiestelling	Alfanum	4	BRINnummer REC indicatiestelling is het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen van het regionaal expertise centrum welke de commissie voor de indicatiestelling in stand houdt en waar de leerling is geïndiceerd. Waardelijst: BRINnummer
61	CVI-nummer	Alfanum	14	CVI-nummer is het nummer dat door de commissie van indicatiestelling is uitgegeven voor het registreren van de geïndiceerde leerling. Toelichting: de waarde 2,3 of 4 het koppelteken ‘-’ 01 t/m 99 het koppelteken ‘-’ JJJJ (niet kleiner dan 2003 en mag niet in toekomst liggen) het koppelteken ‘-’ 0000 t/m 9999
Ambulante begeleiding WPO				Periode gegevens
62	Datum ingang BRINnummer WEC-school	Datum	8	Datum vanaf wanneer de begeleiding start
63	BRINnummer WEC-school	Alfanum	4	BRINnummer WEC-school is het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen voor speciaal onderwijs, voor voortgezet speciaal onderwijs of voor speciaal en voortgezet speciaal onderwijs van waar de geïndiceerde leerling wordt begeleid. Waardelijst: BRINnummer
Gewicht WPO				Periode gegevens
64	Code gewichtenregeling	Numeriek	2	Code van de gewichtenregeling volgens welke het gewicht van de leerling is bepaald. Gegevens over het gewicht van leerlingen die na 31 december 2014 op de school worden ingeschreven, worden verstrekt op basis van de ‘Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht’ die beschikbaar is op de website van DUO. Waardelijst: code gewichtenregeling
65	Datum ingang gewicht	Datum	8	Datum vanaf wanneer het gewicht geldig is
66	Gewicht	Alfanum	4	Gewicht is de code van het gewicht van de leerling bedoeld in artikel 27, eerste lid van het Besluit Bekostiging WPO. Waardelijst: gewicht

4.1.4. Inschrijving WEC gegevens

Net als een inschrijving WPO kent een inschrijving WEC diverse gegevensgroepen die de inschrijving kenmerken. Hieronder staat de totale lijst van gegevensgroepen en gegevens die kunnen voorkomen bij een inschrijving WEC. De gegevens en gegevensgroepen zijn niet allemaal in alle situaties verplicht; dit staat in detail aangegeven bij de berichtbeschrijving en de controles.

Nr	Omschrijving	Formaat	Lengte	Definitie/toelichting
Inschrijving WEC				Vaste gegevens
67	Datum inschrijving	Datum	8	Datum inschrijving is de datum van de daadwerkelijke aanvang van het volgen van onderwijs bij de PO-school. Voor ambulant begeleide leerlingen is dit de aanvangsdatum van de begeleiding. Echter, als dit de eerste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 1 augustus als datum genomen (registratie volgens opgave door school).
68	Datum uitschrijving	Datum	8	Datum uitschrijving is de laatste datum waarop de inschrijving werkelijk actief was. Echter, als dit de laatste schooldag van het schooljaar betreft dan wordt 31 juli als datum genomen (registratie volgens opgave door school).
69	BRINnummer teruggeplaatste leerling	Alfanum	4	het administratienummer waaronder een school is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen voor basisonderwijs, speciaal basisonderwijs, voortgezet onderwijs of WEB instelling waar de geïndiceerde leerling is teruggeplaatst zonder dat voor hem nog een leerling gebonden budget beschikbaar is. Waardelijst: BRINnummer
70	Aanduiding NNCA WEC	Alfanum	1	Aanduiding NNCA WEC is de aanduiding van een leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond als bedoeld in artikel 1 Besluit Bekostiging WEC. Waardelijst: aanduiding NNCA
71	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	Datum	8	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving is de datum inschrijving van de inschrijving die gecorrigeerd wordt.
Vestiging WEC				Periode gegevens
72	Datum ingang plaatsing vestiging	Datum	8	Datum ingang plaatsing vestiging is de datum waarop de leerling op de vestiging wordt geplaatst.
73	Vestigingsvolgnummer	Alfanum	2	Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarop de leerling is ingeschreven. Waardelijst: vestigingsvolgnummer Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul (04 is hetzelfde als 4).
Indicatie bekostiging WEC				Periode gegevens
74	Datum ingang indicatie bekostiging	Datum	8	Datum ingang indicatie bekostiging is de datum vanaf wanneer de indicatie bekostiging geldig is.
75	Indicatie bekostiging	Boolean	5	Indicatie bekostiging is de indicatie waarmee de PO-school aangeeft of een inschrijving voor bekostiging in aanmerking komt conform artikel 9, lid 1 van het Besluit Bekostiging WEC. Toelichting: Boolean kan zijn: true/false
Soort onderwijs WEC				Periode gegevens
76	Datum ingang soort onderwijs	Datum	8	Datum ingang soort onderwijs is de datum waarop het soort onderwijs geldig wordt.
77	Soort onderwijs	Alfanum	2	De aanduiding voor de soort speciaal en voortgezet speciaal onderwijs Waardelijst: soort onderwijs
Leerjaar/groep WEC				Periode gegevens
78	Datum plaatsing leerjaar/groep	Datum	8	Datum plaatsing leerjaar/groep is de datum waarop de leerling in het leerjaar/de groep wordt geplaatst.
79	Groepsaanduiding	Alfanum	30	Groepsaanduiding is de (per vestiging) unieke aanduiding van de verzameling leerlingen waarbinnen de leerling gedurende een schooljaar de meeste onderwijstijd doorbrengt.
80	Leerjaar WEC	Numeriek	2	Het aantal jaren waarin de leerling het onderwijs heeft gevolgd. Hierbij tellen jaren op andere WEC-scholen en jaren in andere onderwijssoorten, schoolsoorten, en soorten verblijf ook mee.
Schoolsoort WEC				Periode gegevens
81	Datum ingang schoolsoort	Datum	8	Datum ingang schoolsoort is de datum waarop de schoolsoort geldig wordt
82	Schoolsoort	Alfanum	1	De aanduiding van de onderwijsvorm binnen het schooltype. Waardelijst: schoolsoort
Soort verblijf WEC				Periode gegevens
83	Datum ingang soort verblijf	Datum	8	Datum ingang soort verblijf is de datum waarop het soort verblijf geldig wordt
84	Indicatie soort verblijf	Alfanum	1	De aanduiding van een leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de PO-school van korter dan een schooljaar en een leerling als bedoeld in artikel 28c, derde lid van de WEC, dan wel een leerling die is opgenomen in een residentiële instelling waarbij behandeling of opvang en onderwijs vanuit één plan noodzakelijk is vanwege de aard of de duur van de behandeling of opvang. Waardelijst: soort verblijf
Indicatiestelling WEC				Periode gegevens
85	Datum indicatiestelling	Datum	8	De begindatum van de indicatiestelling voor een leerling Voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid is deze datum niet van toepassing en wordt de datum van invoeren van de gegevensgroep als datum indicatiestelling ingevuld door de PO-school.
86	Onderwijssoort indicatie	Alfanum	2	Onderwijssoort indicatie is de aanduiding van de onderwijssoort waarvoor de leerling is geïndiceerd, danwel onderwijs voor een visueel gehandicapte leerling. Waardelijst: onderwijssoort indicatie
87	BRINnummer REC indicatiestelling	Alfanum	4	BRINnummer REC indicatiestelling is het administratienummer waaronder de regionaal expertise centrum is geregistreerd in het BasisRegister Instellingen welke de commissie voor de indicatiestelling in stand houdt en waar de leerling is geïndiceerd. Waardelijst: BRINnummer
88	CVI-nummer	Alfanum	14	CVI-nummer is het nummer dat door de commissie van indicatiestelling is uitgegeven voor het registreren van de geïndiceerde leerling. Toelichting: de waarde 2,3 of 4 het koppelteken ‘-‘ 01 t/m 99 het koppelteken ‘-‘ JJJJ (niet kleiner dan 2003 en mag niet in toekomst liggen) het koppelteken ‘-‘ 0000 t/m 9999
Ambulante begeleiding WEC				Periode gegevens
89	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	Datum	8	Datum vanaf wanneer de begeleiding start
90	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	Alfanum	4	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, is het administratienummer van de school of instelling waar de geïndiceerde leerling wordt begeleid. Waardelijst: BRINnummer
Toelaatbaarheidsverklaring				Periode gegevens
91	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring	Datum	8	De datum waarop de Toelaatbaarheidsverklaring geldig wordt.
92	Samenwerkingsverband nummer	Alfanum	6	Het administratienummer volgens de Basisregistratie Instellingen (BRIN) van het Samenwerkingsverband welke de Toelaatbaarheidsverklaring van de leerling heeft afgegeven.
93	Bekostigingscategorie	Alfanum	1	De aanduiding van de Bekostigingscategorie van de leerling. Waardelijst: Bekostigingscategorie
94	Beschikkingsnummer TLV	Alfanum	17	Het nummer dat door het Samenwerkingsverband is afgegeven voor het registreren van de Toelaatbaarheidsverklaring van de leerling. Toelichting pos 1 t.m. 6 = Samenwerkingsverband nummer pos 7 = koppelteken pos 8 t.m. 11 = jaartal van afgifte pos 12 = koppelteken pos 13 t.m. 17 = volgnummer met voorloopnullen
95	Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring	Datum	8	De laatste datum waarop de Toelaatbaarheidsverklaring geldig is (dit is altijd 31-07-EEJJ).

4.1.5. Overige gegevens

Naast de kopgegevens, persoonsgegevens en inschrijvingsgegevens voor WPO en WEC zijn er nog andere gegevens die een rol spelen bij de uitwisseling tussen PO-scholen en BRON. Deels spelen deze een rol bij zowel de aanlevering als de terugkoppeling, deels gaat het ook om gegevens die alleen in de terugkoppeling een rol spelen.

Nr	Omschrijving	Formaat	Lengte	Definitie/toelichting
Overig
96	Peildatum	Datum	8	De peildatum van de selectie (datum waarop de inschrijvingen ‘geldig’ zijn)
97	Vestigingsvolgnummer	Alfanum	2	Vestigingsvolgnummer is het nummer van de vestiging binnen het registratienummer van de PO-school waarvoor de selectie voor het registratieoverzicht geldt. Waardelijst: vestigingsvolgnummer Toelichting: Een vestigingsvolgnummer met een voorloopnul heeft dezelfde betekenis als een vestigingsvolgnummer zonder voorloopnul. (04 is hetzelfde als 4)
98	Datum ingang uitstroomprofiel	Datum	8	Datum ingang uitstroomprofiel is de datum waarop de leerling binnen het uitstroomprofiel is geplaatst.
99	Uitstroomprofiel	Numeriek	1	Het uitstroomprofiel geeft de richting aan van de uitstroombestemming die de leerling volgt binnen het VSO. Waardelijst: uitstroomprofiel
100	Leerjaar Uitstroomprofiel	Numeriek	1	Leerjaar uitstroomprofiel is het leerjaar waarin de leerling zit binnen het vervolgonderwijs. Mogelijke waarden: 1 t/m 6
101	Signaalcode	Alfanum	3	De aanduiding van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd danwel de attendering op een specifiek ontstane situatie na verwerking Waardelijst: signaalcode
102	Omschrijving signaal	Alfanum	250	De omschrijving van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd danwel de omschrijving van de attendering op een specifiek ontstane situatie na verwerking. Waardelijst: omschrijving signaal
103	Ernst signaal	Alfanum	1	De ernst van de tekortkoming die tijdens de verwerking van de teruggekoppelde melding is geconstateerd. Waardelijst: ernst
104	Status melding	Alfanum	1	B= in behandeling A= afgekeurd
105	Controledatum	Datum	8	Datum waarop de controle op dubbele inschrijvingen heeft plaatsgevonden
106	Naam PO-school	Alfanum	70	Naam van de PO-school
107	Plaats PO-school	Alfanum	24	Naam van de plaats waar de PO-school is gesitueerd
108	Naam contactpersoon	Alfanum	50	De naam van de contactpersoon van een aanleverpunt waarmee in het kader van uitwisselingen contact kan worden opgenomen.
109	Tel.nr contactpersoon	Alfanum	10	Het telefoonnummer van de contactpersoon van een aanleverpunt.
110	E-mail contactpersoon	Alfanum	75	Het adres waaronder de contactpersoon van het aanleverpunt via het internet per elektronische post te bereiken is.

4.2. Controles en signalen

4.2.1. Inleiding

BRON controleert ieder gegeven dat de school aanlevert. Deze controles zijn te onderscheiden in syntactische controles (bijv. voldoen aan formaten en lengtes) en functionele controles. Eerstgenoemde categorie van controles wordt op deze plaats verder niet beschreven, maar staat in de XSD opgenomen.

De functionele controles betreffen controles op toegestane waarden, maar ook op onderlinge samenhang.

Controles kunnen leiden tot ‘afkeur’ of ‘signalering’. Bij ‘afkeur’ vindt geen opname van gegevens in BRON plaats en wordt de PO-school ingelicht omtrent de reden van afkeur van het bericht.

Bij ‘signalering’ worden de gegevens zoals in het bericht opgenomen wel in BRON vastgelegd. De betrokken PO-school ontvangt een signaal dat wijst op een mogelijke tekortkoming of bijzondere situatie die is ontstaan. Deze mogelijke tekortkoming of bijzondere situatie verhindert de opname in BRON niet. Wel is het zo dat er mogelijk bekostigingsconsequenties zijn.

Signalen kunnen met een synchroon of een a-synchroon bericht worden teruggekoppeld aan de school.

In een synchroon bericht (de ontvangstbevestiging) koppelt BRON terug of een bericht is ontvangen en al dan niet in behandeling genomen kan worden. Dit bericht wordt onmiddellijk na ontvangst van een verzoek verstuurd. De controles en signalen die synchroon worden teruggekoppeld staan beschreven in de volgende paragraaf.

Signalen in a-synchrone berichten zijn in alle gevallen het gevolg van functionele controles. Controles die a-synchroon worden uitgevoerd en de bijbehorende signalen die a-synchroon worden teruggekoppeld staan per gegeven beschreven vanaf paragraaf 6.2.3.

4.2.2. Synchrone controles (en bijbehorende signalen).

Signalen die in synchrone berichten worden teruggekoppeld zijn in bijna alle gevallen het gevolg van niet-functionele controles. Alleen de controle op de berichtidentificatie in kopgegevens is een functionele controle.

Bij deze controle kan, indien het een afkeur van een verzoek terugkoppeling betreft, het afkeursignaal synchroon worden teruggekoppeld via het (verder inhoudelijk ‘lege’) bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

	Controle	Ernst	Signalering
Applicatiefout	Dit is niet specifiek naar aanleiding van een controle. Het kan zijn dat de webservice niet beschikbaar is. Controleer eerst de onderhoudskalender van BRON voordat verdere actie wordt ondernomen.	Afkeur	Internal server error
Applicatiefout	Interne fout webservice: dit kan voorkomen als er een technische fout in de webservice wordt geconstateerd (bijvoorbeeld schijf is vol). Dit is dus niet specifiek naar aanleiding van een controle.	Afkeur	Er is een technische fout opgetreden bij de DUO [358]
XSD	De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD. Hierbij wordt gecontroleerd op o.a. structuur van bericht; formaat, lengte en optionaliteit van velden, enz.	Afkeur	Het XML-bericht voldoet niet aan de XSD-definitie [359]
SOAP	SOAP bericht voldoet niet aan de specificaties: indien er een SOAP-request wordt gestuurd die niet aan de specificaties voldoet dan zal de XML-appliance een foutbericht genereren.	Afkeur	De SOAP-envelop voldoet niet aan de specificaties [360]
Berichtidentificatie	Berichtidentificatie van Bericht ‘verzoek terugkoppeling’ mag geen waarde bevatten die anders is dan a t/m Z of 0 t/m 9.	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies gevuld. [743]
	Berichtidentificatie van onderstaande berichten moet uniek zijn bij een BRINnummer Bericht identificatieverzoek; Bericht wijziging sleutelgegevens PO-school; Bericht melding inschrijving; Bericht verwijderen inschrijving; Bericht verzoek registratieoverzicht. Berichtidentificatie van Bericht ‘verzoek terugkoppeling’ moet t.o.v. de vorige berichtidentificatie bij een BRINnummer dezelfde zijn of oplopend.	Afkeur	Er is een al eerder gebruikte of anderszins onjuiste berichtidentificatie gebruikt [396]
LDAP zie*	Onjuiste combinatie BRINnummer/aanleverpunt en het certificaat, wat is uitgereikt aan de school. Per verzonden bericht vanuit de school wordt dit gecontroleerd met behulp van de registratie in de LDAP.	Afkeur	BRIN-nummer/aanleverpunt van bericht komt niet overeen met registratiegegevens van het certificaat [366]

* LDAP toelichting:

Nadat een school via www.bron.nl de deelnamegegevens aan DUO heeft doorgegeven en als deze door DUO zijn goedgekeurd dan worden de instellinggegevens en BRINnummer en aanleverpuntnummer geregistreerd in een database in PKI: de LDAP. Deze scholen komen vervolgens voor een PKI-certificaat in aanmerking. Met behulp van PKI-certificaten is de informatie die over het internet wordt gestuurd, beveiligd. LDAP staat voor Lightweight Directory Access Protocol.

4.2.3. Datum start onderwijsnummer

Op het moment dat het onderwijsnummer voor PO wordt ingevoerd hebben de PO-scholen de keuze om de gehele historie van alle gegevensgroepen te leveren, of om alleen de (periode)gegevens te leveren die geldig zijn op en/of vanaf de datum start onderwijsnummer. BRON voert echter pas vanaf de datum start onderwijsnummer controles uit. De gegevens die geldig zijn vóór de datum start onderwijsnummer worden, mits voldaan aan syntactische en waar van toepassing integriteitcontroles, opgenomen in BRON zonder controles op geldigheid. De betreffende controles zijn herkenbaar als grijs gearceerde controles in de volgende paragrafen.

De datum start onderwijsnummer is een 'variabele' die wordt vastgesteld op moment van invoering van het onderwijsnummer voor de sector PO.

4.2.4. Datum start Passend Onderwijs

Op 1 augustus 2012 traden de eerste onderdelen van de Wet passend onderwijs (Stb. 2012, 533) in werking. Op deze datum werden er echter nog geen gegevens conform de nieuwe wetgeving uitgewisseld. De uitwisseling van gegevens start twee jaar later, op 1 augustus 2014. Waar in dit document aan datum start Passend Onderwijs wordt gerefereerd wordt bedoeld: 1-8-2014.

4.2.5. Wet Kwaliteit (V)SO

Met de Wet kwaliteit (V)SO (Stb. 2012, 545) is geregeld dat per 1 augustus 2014 uitstroomprofielen aangeleverd worden aan BRON. Voor WEC inschrijvingen moeten deze gegevens vanaf die datum bijgehouden worden en aangeleverd worden aan BRON, het gaat om de gegevensgroep Uitstroomprofiel WEC.

4.2.6. Kopgegevens

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Bericht mag alleen een melding van dat deel van de PO-sector (WPO of WEC) bevatten waar de school voor is geautoriseerd	Afkeur	Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren [356]

Attribuut

Controle

Ernst

Signalering

Bericht mag alleen een melding van dat deel van de PO-sector (WPO of WEC) bevatten waar de school voor is geautoriseerd

Afkeur

Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren

[356]

4.2.7. Persoonsgegevens

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Leerlingnummer
Burgerservicenummer	Burgerservicenummermoet, indien gevuld, voldoen aan de Burgerservicenummerproef: MOD (9p1 + 8p2 + 7p3 + 6p4 + 5p5 + 4p6 + 3p7 + 2p8 – 1*p9):11)=0	Afkeur	Het Burgerservicenummer voldoet niet aan de Burgerservicenummerproef [750]
	De combinatie van Burgerservicenummer (indien gevuld), geslacht en geboortedatum moet voorkomen in BRON of bij de BRP. NB: de aangeleverde geboortedatum mag ‘rijker’ zijn dan die bij BRP geregistreerd, mits het bij BRP geregistreerde deel overeenkomt.	Afkeur	De combinatie Burgerservicenummer, geboortedatum en geslacht is niet juist [753] In de handleiding BRON-PO is een procedure opgenomen om Burgerservicenummers die niet bekend zijn bij BRP alsnog te kunnen gebruiken bij de uitwisseling.
	Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als de persoon bekend is binnen DUO met het Burgerservicenummer, maar het Burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij BRP en bij de persoon is al een onderwijsnummer geregistreerd, wordt het onderwijsnummer teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords	Signaal	Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON [756]
	Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als de persoon bekend is binnen DUO met het Burgerservicenummer, maar het Burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij BRP en bij de persoon is nog geen onderwijsnummer geregistreerd, dan wordt een nieuw onderwijsnummer aangemaakt en teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords	Signaal	BRON heeft aan deze leerling een onderwijsnummer toegekend [757]
Onderwijsnummer	Onderwijsnummer moet, indien gevuld, voldoen aan de onderwijsnummerproef: MOD (9p1 + 8p2 + 7p3 + 6p4 + 5p5 + 4p6 + 3p7 + 2p8):11)=p9+5	Afkeur	Het onderwijsnummer voldoet niet aan de onderwijsnummerproef [751]
	De combinatie van onderwijsnummer (indien gevuld), geslacht en geboortedatum moet voorkomen bij DUO. NB: de aangeleverde geboortedatum mag ‘rijker’ zijn dan de bij DUO geregistreerde, mits het bij DUO geregistreerde deel overeenkomt.	Afkeur	De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist [752]
Persoonsgebonden nummer; algemeen	Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als beide persoonsgebonden nummers ontbreken en de persoon is bekend in BRON met een onderwijsnummer maar zonder Burgerservicenummer en ook verificatie levert geen Burgerservicenummer op (de persoon is onbekend bij de BRP óf wel bekend bij de BRP maar zonder Burgerservicenummer), wordt het onderwijsnummer teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords	Signaal	Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON [756]
	Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als het Burgerservicenummer ontbreekt (al dan niet met onderwijsnummer) en de persoon is met een Burgerservicenummer bekend bij de BRP, dan wordt het Burgerservicenummer teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords	Signaal	Het Burgerservicenummer is achterhaald via de BRP [755]
	Bij bericht identificatieverzoek en bericht melding inschrijving: Als beide persoonsgebonden nummers ontbreken en de persoon is onbekend bij de BRP óf wel bekend bij de BRP maar zonder Burgerservicenummer, dan wordt een onderwijsnummer aangemaakt en teruggekoppeld. NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords	Signaal	BRON heeft aan deze leerling een onderwijsnummer toegekend [757]
Geboortedatum	Geboortedatum moet datumformaat hebben, waarbij DD = ‘00’ of MMDD = ‘0000’ is toegestaan.	Afkeur	Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften [742]
	Geboortedatum moet in het verleden liggen.	Afkeur	Het veld <attribuut> mag niet in de toekomst liggen [843]
	Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Geboortedatum nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP-relatie heeft.	Afkeur	Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793]
Geslacht	Geslacht moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741]
	Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Geslacht gewijzigd mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP-relatie heeft.	Afkeur	Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793]
Postcode-volgens-instelling	Postcode moet, indien gevuld, voorkomen in de postcodetabel.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741]
	Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving en de persoon is al bekend in BRON met een postcode-volgens-instelling voor het BRINnummer: Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling. Zodra er een BRP-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.	Signaal	Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde [772]
	Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Postcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde postcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. Zodra er een BRP-postcode bekend is treedt dit signaal niet meer op.	Signaal	Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde [771]
	Bij bericht melding inschrijving: Indien de persoon al bekend is in BRON met een BRP-relatie of indien de BRP-relatie tot stand komt dankzij dit bericht, komt Postcode-volgens-instelling, indien gevuld, normaliter overeen met de BRP-postcode die bij het persoonsgebonden nummer is geregistreerd. Deze controle wordt niet uitgevoerd als in BRP de indicatie geheim van toepassing is (een signalering geeft de school inzicht in de juistheid van de postcode en dat is juist niet toegestaan als er sprake is van een indicatie geheim). De controle wordt ook niet uitgevoerd vanaf de datum uitschrijving.	Signaal	De Postcode-volgens-instelling in de sleutelgegevens komt niet overeen met de postcode volgens BRP [770]
	Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Postcode-volgens-instelling nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP relatie heeft.		Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793]
Land-volgens-instelling	Land moet, indien gevuld, voorkomen in de BRP landcodetabel	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741]
	Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving en de persoon is al bekend in BRON met een landcode-volgens-instelling voor het BRINnummer: Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling. Zodra er een BRP-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op	Signaal	Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde [772]
	Bij bericht melding inschrijving: Als er geen sprake is van een nieuwe inschrijving: Landcode-volgens-instelling moet, indien gevuld, overeenkomen met de in BRON geregistreerde landcode-volgens-instelling voor de betreffende leerling bij de betreffende PO-school. Zodra er een BRP-landcode bekend is treedt dit signaal niet meer op	Signaal	Het veld <attribuut> komt niet overeen met de in BRON geregistreerde waarde [771]
	Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Land-volgens-instelling nieuw mag alleen gevuld zijn als de leerling geen BRP relatie heeft.	Afkeur	Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling [793]
Achternaam	De eerste positie van een achternaam moet een letter van het alfabet zijn, (inclusief diakritische tekens) en mag een apostrof (ASCII 0027) bevatten. De overige posities mogen een spatie, de letters van het alfabet (inclusief diakritische tekens), een koppelteken en een apostrof (ASCII 0027) bevatten.	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
Voorvoegsel	Voorvoegsel moet, indien gevuld, voorkomen in de BRP-voorvoegseltabel.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741]
Alle voornamen	Alle voornamen moet gevuld zijn met ofwel één of meer voornamen ofwel alleen een punt op de eerste positie. Als dit veld gevuld is met één of meer voornamen dan moet gelden: de voornamen moeten door spaties worden gescheiden een voornaam moet minimaal één letter bevatten een voornaam mag alleen de letters uit het alfabet, de diakritische tekens, het koppelteken en het apostrof (ASCII 0027) bevatten een voornaam mag niet met een koppelteken of een apostrof beginnen	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
Straatnaam	Straatnaam mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773]
	Straatnaam moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ is verplicht als het Land ontbreekt [774]
	Straatnaam mag, indien gevuld, niet gelijk zijn aan ‘Postbus’	Afkeur	Een postbus mag niet als adres worden gebruikt [776]
Huisnummer	Huisnummer mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773]
	Huisnummer moet gevuld zijn als Postcode-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ is verplicht als het Land ontbreekt [774]
Huisnummer toevoeging	Huisnummertoevoeging mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773]
Locatie omschrijving	Locatie omschrijving mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773]
Huisnummer aanduiding	Huisnummer aanduiding moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in de bijbehorende waardelijst [741]
	Huisnummer aanduiding mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773]
Plaatsnaam	Plaatsnaam mag niet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is	Afkeur	Het Binnenlands adres¹ mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is [773]
Adresregel buitenland 1	Adresregel buitenland 1 moet gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is, tenzij het gaat om de landcode van Nederland	Afkeur	Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk aan Nederland [777]
	Adresregel buitenland 1 mag alleen gevuld zijn als Land-volgens-instelling gevuld is, tenzij het gaat om de landcode van Nederland	Afkeur	Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland [775]
Adresregel buitenland 2	Adresregel buitenland 2 mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is.	Afkeur	Het veld <attribuut> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn [778]
Adresregel buitenland 3	Adresregel buitenland 3 mag alleen gevuld zijn als andere adresregels buitenland gevuld zijn	Afkeur	Het veld <attribuut> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn [779]
datum ingang adreswijziging	Bij bericht wijziging sleutelgegevens PO-school: Datum ingang adreswijziging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]

¹ Dit signaal komt in voorkomende gevallen slechts eenmaal voor, ook als meerdere attributen aanleiding geven voor dit signaal.

4.2.8. Inschrijving WPO gegevens

4.2.8.1. Controle van Inschrijving

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum inschrijving	Bij bericht melding inschrijving: De datum inschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Afkeur	<Attribuut> <datum> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen [332]
	Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Het veld <attribuut><attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op Datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn als het geen varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Deze leerling moet op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn [306] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op Datum inschrijving minimaal 3,5 jaar zijn als het een varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Deze varende kleuter moet op datum inschrijving minimaal drie jaar en zes maanden zijn [307] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar als het geen varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15 [308] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 8 jaar als het een varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Deze varende kleuter moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 8 [309] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet liggen op of na de datum start BRINnummer (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij bericht verwijderen inschrijving: Inschrijving moet voorkomen in BRON en de datum inschrijving moet overeenkomen met de in BRON geregistreerde waarde	Afkeur	De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen [304]
	Bij bericht melding inschrijving: Het bericht mag niet verwerkt worden als er voor deze inschrijving een recenter aangeleverd bericht is verwerkt.	Afkeur	Omdat er al een later bericht < Berichtidentificatie laatste goedgekeurde bericht inschrijving in BRON> voor dezelfde inschrijving is verwerkt, kan dit bericht niet verwerkt worden [312]
Datum inschrijving/dubbele inschrijving binnen BRIN	Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan	Afkeur	Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving > [311] Opmerking: indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond.
Voorschools programma	Indien gevuld, moet deze voldoen aan de waardelijst (VVE-tabel) onafhankelijk van de controledatum	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Voorschoolse maanden	Indien gevuld, moet het veld gevuld zijn met een numerieke waarde tussen 1 en 24 (beide inclusief)	Afkeur	Het aantal voorschoolse maanden <aantal voorschoolse maanden> moet een getal zijn tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief) [313]
Datum uitschrijving	Datum uitschrijving moet liggen op of na de Datum inschrijving	Afkeur	Datum uitschrijving <veldwaarde> ligt voor datum inschrijving [314]
	Als een leerling in leerjaar 8 wordt uitgeschreven, dan moet advies VO gevuld zijn	Signaal	Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is advies VO normaliter gevuld [316]
	Als datum uitschrijving gevuld is, mag deze niet liggen na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRINnummer <BRINnummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	De datum uitschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Advies VO	Indien gevuld, moet de datum uitschrijving binnen de geldigheidsduur liggen van de waarde van het advies VO. Indien datum uitschrijving niet is gevuld (de leerling is nog niet uitgeschreven), dient BRON de aanleverdatum van het advies VO te gebruiken voor deze controle (dus moet in dit geval de aanleverdatum liggen, binnen de geldigheidsduur van het advies VO)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Aanduiding NNCA WPO	Aanduiding NNCA WPO moet voldoen aan de waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Als het gaat om een inschrijving aan een school voor trekkende bevolking, dan is de aanduiding NNCA WPO gevuld met de waarde '0'	Afkeur	Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0 [317]
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	Binnen Bron dient een verwijderde inschrijving aanwezig te zijn die overeenkomt met de datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving.	Signaal	De oorspronkelijk inschrijving is niet aanwezig in BRON. [400]

4.2.8.2. Controle van Vestiging

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang plaatsing vestiging	Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang plaatsing vestiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Vestiging geldt dat de datum ingang plaatsing vestiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang plaatsing vestiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang plaatsing vestiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Vestigingsvolgnummer	Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum, maar mag geen inspectielocatie zijn)	Afkeur	Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [397]
	Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	<Attribuut1>> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer Attribuut 2 = datum ingang plaatsing

4.2.8.3. Controle van Indicatie bekostiging

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang indicatie bekostiging	Datum ingang indicatie bekostiging moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang indicatie bekostiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Indicatie bekostiging geldt dat de datum ingang indicatie bekostiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang indicatie bekostiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang indicatie bekostiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

4.2.8.4. Controle van Leerjaar/groep

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum plaatsing leerjaar/groep	Datum plaatsing leerjaar/groep moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut><datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum plaatsing leerjaar/groep mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Leerjaar/groep geldt dat de datum plaatsing leerjaar/groep gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang plaatsing leerjaar/groep moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum plaatsing leerjaar/groep mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Leerjaar	Leerjaar ='0' mag alleen voorkomen bij varende kinderen	Afkeur	Leerjaar 0 is alleen toegestaan voor varende kinderen [322]
	Indien gevuld, moet het leerjaar numeriek zijn gevuld. Alleen de waarde 0 t/m 8 zijn toegestaan	Afkeur	Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften [742]

4.2.8.5. Controle van Vroegschools programma

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum plaatsing vroegschools programma	Datum plaatsing vroegschools programma moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut><datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum plaatsing vroegschools programma mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Datum plaatsing vroegschools programma moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum plaatsing vroegschools programma mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Datum einde plaatsing vroegschools programma	Datum einde plaatsing vroegschools programma moet, indien gevuld, liggen na de datum plaatsing vroegschools programma en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	Datum einde programma <datum einde plaatsing vroegschools programma> moet na datum ingang programma <datum plaatsing vroegschools programma> en voor of op uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen [324]
	Datum einde plaatsing vroegschools programma moet liggen voor of op de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is.	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Datum einde plaatsing vroegschools programma moet liggen vóór de datum plaatsing vroegschools programma van een eventueel volgend voorkomen	Afkeur	Overlap van vroegschoolse programma's is niet toegestaan [342]
	De datum einde plaatsing vroegschools programma mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Vroegschools programma	Vroegschools programma moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (onafhankelijk van controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Datum plaatsing Vroegschools programma moet groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van (de code van) het vroegschools programma in de VVE tabel	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Vroegschools programma Attribuut 2 = datum plaatsing
	Datum einde plaatsing Vroegschools programma moet, indien gevuld, groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van (de code van) het vroegschools programma in de VVE tabel	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Vroegschools programma Attribuut 2 = datum einde plaatsing

4.2.8.6. Controle van Eindtoets

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum eindtoets	Datum eindtoets moet gelijk zijn of liggen na de datum inschrijving en liggen voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum eindtoets mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Datum eindtoets in combinatie met code eindtoets moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	De combinatie van eindtoets <code> en datum eindtoets <datum> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep eindtoets [365]
	De datum eindtoets mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Code eindtoets	Code eindtoets moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende referentietabel (onafhankelijk van controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Code eindtoets moet, indien gevuld, voorkomen in de bijbehorende referentietabel op ‘datum eindtoets’ voor zover in de referentietabel een datum ingang is opgenomen. Als er geen datum voorkomt in de referentietabel wordt deze controle niet uitgevoerd.	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Eindtoets Attribuut 2 = datum eindtoets
Uitslag eindtoets	De combinatie code eindtoets en uitslag eindtoets moet voldoen aan de bijbehorende referentietabel. Deze controle wordt alleen uitgevoerd indien de Code eindtoets voorkomt en geldig is.	Signaal	<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst [398] Attribuut 1 = code eindtoets Attribuut 2 = uitslag eindtoets

4.2.8.7. Controle van LGF-indicatie WPO

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Gegevensgroep mag niet aanwezig zijn voor inschrijvingen met een datum inschrijving die ligt op of na start passend onderwijs	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start passend onderwijs [412]
Datum indicatiestelling	Datum indicatiestelling moet liggen voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen [325]
	Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum start passend onderwijs	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn met datum indicatiestelling na start passend onderwijs [426]
	Datum indicatiestelling moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Datum indicatiestelling mag niet in de toekomst liggen. Deze controle geldt niet voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid.	Afkeur	Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen[326]
	Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Datum indicatiestelling moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum indicatiestelling mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Onderwijssoort indicatie	Onderwijssoort indicatie moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (onafhankelijk van de controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 11	Signaal	Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [402]
BRINnummer REC indicatiestelling	BRINnummer REC indicatiestelling moet gevuld zijn, tenzij het een ambulant begeleide leerling door een VGK instelling betreft	Afkeur	Het veld <attribuut> moet gevuld zijn [740]
	BRINnummer REC indicatiestelling moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een REC zijn, onafhankelijk van de controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Datum indicatiestelling moet liggen op of na datum in bedrijf REC en mag niet liggen op of na de datum opheffing REC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = REC Attribuut 2 = datum indicatiestelling
CVI-nummer	De eerste positie moet, indien CVI-nummer is gevuld, de waarde 2, 3 of 4 hebben	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 2, 5 en 10 moet, indien CVI-nummer is gevuld, het koppelteken ‘-’ zijn	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 3 en 4 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen de waarde tussen 01 en 99 hebben	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 6 t/t 9 (EEJJ) van het CVI nummer mag, indien CVI-nummer is gevuld, niet kleiner zijn dan 2003 en mag niet in de toekomst liggen t.o.v. de systeemdatum	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 11 t/m 14 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen een waarde hebben tussen 0000 en 9999.	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

4.2.8.8. Controle van Ambulante begeleiding WPO

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang BRINnummer WEC-school	Datum ingang BRINnummer WEC-school moet gelijk zijn aan of liggen na de datum indicatiestelling en datum inschrijving en moet liggen voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> [328]
	Datum ingang BRINnummer WEC-school mag niet liggen op of na start passend onderwijs	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start passend onderwijs [412]
	Datum ingang BRINnummer WEC-school moet uniek zijn binnen de betreffende opgave van LGF-WPO-gegevens van het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang BRINnummer WEC-school mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
BRINnummer WEC-school	BRINnummer WEC-school moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een WEC-school zijn, onafhankelijk van controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Indien WPO LGF aanwezig is dan moet gelden: Voor WPO LGF van cluster 2, 3 en 4 moet in BRIN geregistreerd zijn dat een van de WEC-instellingen die behoren tot het REC van de begeleidende WEC school, toestemming heeft voor het geven van onderwijs in het cluster van de indicatiestelling. Hierbij geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. (Voor cluster 1 geldt deze controle niet.)	Signaal	BRIN-nr WEC-school <BRIN-nummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRIN-nummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden [329]
	Datum ingang BRINnummer WEC-school moet liggen op of na datum in bedrijf WEC en mag niet liggen op of na de datum opheffing WEC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Signaal	BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is niet geldig <soort datum> op datum ingang BRINnummer WEC-school volgens BRIN [347] soort datum = datum ingang BRINnummer WEC-school
	Indien WPO LGF aanwezig is dan moet gelden: Voor WPO LGF van cluster 1 moet gelden dat de begeleidende WEC-school op de datum ingang van de begeleiding een VGK-instelling is.	Signaal	BRIN-nr WEC-school <BRIN-nummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRIN-nummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden [329]

4.2.8.9. Controle van Gewicht WPO

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Gegevensgroep is verplicht aanwezig, tenzij het gaat om een inschrijving aan een school voor de trekkende bevolking of een school voor SBAO.	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [341]
	Gegevensgroep hoeft niet gevuld te zijn bij een inschrijving aan een school voor de trekkende bevolking of een school voor SBAO.	Signaal	De gewichtenregeling is niet van toepassing voor deze school: deze gegevens worden genegeerd [368]
Code gewichtenregeling	Code gewichtenregeling moet voldoen aan de referentietabel (onafhankelijk van de controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Datum ingang gewicht moet groter of gelijk zijn aan ingangsdatum en kleiner dan einddatum van de (code van de) gewichtenregeling in de referentietabel	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = Code gewichtenregeling Attribuut 2 = datum ingang gewicht
	Code gewichtenregeling moet uniek zijn binnen de melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
Datum ingang gewicht	Datum ingang gewicht moet gelijk zijn aan of liggen na de datum inschrijving en liggen voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Bij het eerste voorkomen van Gewicht WPO geldt dat de datum ingang gewicht gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang gewicht moet uniek zijn binnen de melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang gewicht mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Gewicht	Gewicht moet, indien gevuld, voldoen aan de referentietabel in combinatie met de gewichtenregeling	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Gewicht moet, indien eerder geregistreerd, overeenkomen met de geregistreerde waarde op de geleverde datum ingang gewicht	Signaal	Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd [460]

4.2.9. Inschrijving WEC gegevens

4.2.9.1. Controle van Inschrijving

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum inschrijving	Bij bericht melding inschrijving: De datum inschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht.	Afkeur	<veldnaam> <veldwaarde> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen [332]
	Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet, indien gevuld, na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: Voor een WEC inschrijving anders dan ambulante begeleiding, geldt: de leerling moet op Datum inschrijving jonger zijn dan 20 jaar Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school [334] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: Voor een WEC-SO inschrijving en met een datum inschrijving op of na 1-8-2013, geldt: De leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar. (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15 [308] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Bij bericht melding inschrijving: Datum inschrijving moet liggen op of na de datum start BRINnummer (datum in bedrijf) en mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij bericht verwijderen inschrijving: Datum inschrijving moet overeenkomen met de in BRON geregistreerde waarde	Afkeur	De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen [304]
	Bij bericht melding inschrijving: Voor een WEC-inschrijving, vanaf startdatum Passend Onderwijs geldt dat de leerling op Datum inschrijving minimaal 4 jaar moet zijn, met uitzondering van de soort onderwijs indicatie ‘doof’ en ‘slechthorend’ (soort onderwijs ‘21’, ‘22’, ‘24’, ‘25’ en ‘26’), daar moet de leerling minimaal 3 jaar zijn. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school[333]
	Bij bericht melding inschrijving: Het bericht mag niet verwerkt worden als er voor deze inschrijving een recenter aangeleverd bericht is verwerkt.	Afkeur	Omdat er al een later bericht < Berichtidentificatie laatste goedgekeurde bericht inschrijving in BRON> voor dezelfde inschrijving is verwerkt, kan dit bericht niet verwerkt worden [312]
Datum inschrijving/dubbele inschrijving binnen BRIN	Bij bericht melding inschrijving: Als er sprake is van een nieuwe inschrijving: bij hetzelfde BRINnummer mag de leerling op enig moment maar eenmaal ingeschreven staan	Afkeur	Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de dubbele inschrijving > [311] Opmerking: ‘datum inschrijving van de dubbele inschrijving’, indien er meerdere dubbele inschrijvingen zijn, dan wordt van elke dubbele inschrijving de datum inschrijving getoond.
Datum uitschrijving	Datum uitschrijving moet liggen op of na de datum inschrijving	Afkeur	Datum uitschrijving <datum uitschrijving> ligt voor datum inschrijving <datum inschrijving> [314]
	Als datum uitschrijving gevuld is, mag deze niet liggen na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	De datum uitschrijving mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling	Mag niet gevuld zijn als datum uitschrijving groter of gelijk is aan datum start Passend Onderwijs.	Afkeur	<attribuut> mag niet gevuld zijn na start passend onderwijs[410]
	Indien gevuld, dan moet het BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling voldoen aan de waardelijst (moet een BRINnummer van een WPO/WVO-school of WEB-instelling zijn, moet voldoen aan de waardelijst onafhankelijk van controledatum)	Afkeur	<attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn [399]
	Als het BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling teruggeplaatste leerling gevuld is, moet ook de datum uitschrijving gevuld zijn	Afkeur	Als BRIN-nr. terugplaatsing <BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling> is gevuld, moet datum uitschrijving ook gevuld zijn [340]
Aanduiding NNCA WEC	Aanduiding NNCA WEC moet voldoen aan de waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	Binnen Bron dient een verwijderde inschrijving aanwezig te zijn die overeenkomt met de datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving.	Signaal	De oorspronkelijk inschrijving is niet aanwezig in BRON [400]

4.2.9.2. Controle van Vestiging

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang plaatsing vestiging	Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang plaatsing vestiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Vestiging geldt dat de datum ingang plaatsing vestiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang plaatsing vestiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang plaatsing vestiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Vestigingsvolgnummer	Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum, maar mag geen inspectielocatie zijn)	Afkeur	Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [397]
	Datum ingang plaatsing vestiging moet liggen op of na datum in bedrijf vestiging en mag niet liggen op of na de datum opheffing vestiging (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = vestigingsvolgnummer Attribuut 2 = datum ingang plaatsing
	De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.	Signaal	Zie consistentiecontrole

4.2.9.3. Controle van Indicatie bekostiging

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang indicatie bekostiging	Datum ingang indicatie bekostiging moet liggen op of na de datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang indicatie bekostiging mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Indicatie bekostiging geldt dat de datum ingang indicatie bekostiging gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang indicatie bekostiging moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang indicatie bekostiging mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

4.2.9.4. Controle van Soort onderwijs

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Indien de datum inschrijving kleiner is dan datum start Passend Onderwijs dan is de Gegevensgroep verplicht aanwezig. Indien de datum inschrijving groter of gelijk is aan datum start Passend Onderwijs dan is de Gegevensgroep alleen verplicht aanwezig voor inschrijvingen aan Cluster 1 & 2 WEC scholen.	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [341]
Datum ingang soort onderwijs	Datum ingang soort onderwijs mag voor inschrijvingen aan Cluster 3 & 4 WEC scholen niet liggen op of na datum start Passend Onderwijs	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn voor cluster 3 en 4 na start passend onderwijs [413]
	Datum ingang soort onderwijs moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang soort onderwijs mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Soort onderwijs geldt dat de datum ingang soort onderwijs gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang soort onderwijs moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang soort onderwijs mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Soort onderwijs	Soort onderwijs moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst, onafhankelijk van de controledatum	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.	Signaal	Zie consistentiecontrole

4.2.9.5. Controle van Leerjaar/groep

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum plaatsing leerjaar/groep	Datum plaatsing leerjaar/groep moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum plaatsing leerjaar/groep mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Leerjaar/groep geldt dat de datum plaatsing leerjaar/groep gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum plaatsing leerjaar/groep moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum plaatsing leerjaar/groep mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

4.2.9.6. Controle van schoolsoort

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang schoolsoort	Datum moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang schoolsoort mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Schoolsoort geldt dat de datum ingang schoolsoort gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Indien de datum ingang schoolsoort >= 01-08-2013, dan moet de schoolsoort gelijk zijn aan de schoolsoort van de vorige periode indien deze aanwezig is	Afkeur	Bij datum ingang schoolsoort <datum ingang schoolsoort> moet de schoolsoort gelijk zijn aan de schoolsoort van de vorige periode [430]
	Datum ingang schoolsoort moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang schoolsoort mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Schoolsoort	Schoolsoort moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.	Signaal	Zie consistentiecontrole

4.2.9.7. Controle van soort verblijf

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Datum ingang soort verblijf	Datum ingang soort verblijf moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang soort verblijf mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van Soort verblijf geldt dat de datum ingang soort verblijf gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang soort verblijf moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum ingang soort verblijf mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
	Indien indicatie soort verblijf is gelijk aan 1 of 2 dan moet datum ingang soort verblijf liggen voor de datum start Passend Onderwijs	Afkeur	Crisis en observatieplaatsen (soort verblijf 1 of 2) zijn vervallen vanaf Passend Onderwijs [411]
Indicatie soort verblijf	Indicatie soort verblijf moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.	Signaal	Zie consistentiecontrole

4.2.9.8. Controle van Indicatiestelling WEC

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Gegevensgroep is verplicht aanwezig (harde controle), tenzij indicatie soort verblijf > 0 (residentiële of crisisplaats) of de instelling is een VGK instelling. Ook verplicht voor VGK instellingen als het een leerling betreft die ambulant begeleid wordt. In deze situatie zal ook de gegevensgroep Inschrijvingsgegevens WEC Ambulante begeleiding (periode) aanwezig moeten zijn. Deze controle geldt alleen voor inschrijvingen met een datum inschrijving die ligt voor de datum start Passend Onderwijs.	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn [341]
	Gegevensgroep mag niet aanwezig zijn als de datum inschrijving ligt op of na de datum start Passend Onderwijs en er géén aansluitende (reeks) voorgaande inschrijving(en) is met een datum ingang voor de datum start Passend Onderwijs, en bij dezelfde BRIN en schoolsoort.	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start Passend Onderwijs [412]
Datum indicatiestelling	Datum ingang indicatiestelling mag niet liggen op of na datum start Passend Onderwijs	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn met datum indicatiestelling na start passend onderwijs [426]
	Datum ingang indicatiestelling moet liggen voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen [325]
	Datum indicatiestelling moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	Datum indicatiestelling mag niet in de toekomst liggen. Deze controle geldt niet voor leerlingen die door een VGK instelling worden begeleid.	Afkeur	Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen[326]
	Datum indicatiestelling mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Datum indicatiestelling moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	De datum indicatiestelling mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Onderwijssoort indicatie	Onderwijssoort indicatie moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst, onafhankelijk van de controledatum	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.	Signaal	Zie consistentiecontrole
	Als het een leerling betreft die ambulant begeleid wordt door een VGK instelling en Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 11	Signaal	Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [402]
	Als het een inschrijving aan een VGK instelling betreft (niet AB) en Onderwijssoort indicatie is gelijk aan 13 of 14	Signaal	Voor een inschrijving aan een VGK instelling (niet AB) dient u indicatie 11 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [403]
	Bij bericht melding inschrijving: Voor een reguliere WEC-inschrijving, behalve als het om een melding van WEC ambulante begeleiding gaat, geldt dat de leerling op datum indicatiestelling (of datum inschrijving als deze laatste na datum indicatiestelling ligt) minimaal 4 jaar moet zijn Een uitzondering hierop zijn de onderwijssoorten waarin ‘doof’ of ‘slechthorend’ voorkomt (dat zijn onderwijssoort indicatie 21, 22, 24, 25 en 26) in sector 2 (onderwijssoort begint met een 2). Voor deze onderwijssoorten geldt: De leerling moet minimaal 3 jaar zijn op datum indicatiestelling resp. datum inschrijving. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school[333] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
BRINnummer REC indicatiestelling	BRINnummer REC indicatiestelling moet gevuld zijn, tenzij het een leerling op een VGK-instelling betreft of een ambulant begeleide leerling door een VGK-instelling	Afkeur	Het veld <attribuut> moet gevuld zijn [740]
	BRINnummer REC indicatiestelling moet, indien gevuld, voldoen aan de bijbehorende waardelijst (moet een REC zijn, onafhankelijk van de controledatum)	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Datum indicatiestelling moet liggen op of na datum in bedrijf REC en mag niet liggen op of na de datum opheffing REC (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = REC Attribuut 2 = datum indicatiestelling
CVI-nummer	De eerste positie moet, indien CVI-nummer is gevuld, de waarde 2, 3 of 4 hebben	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 2, 5 en 10 moet, indien CVI-nummer is gevuld, het koppelteken ‘-’ zijn	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 3 en 4 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen de waarde tussen 01 en 99 hebben	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 6 t/m 9 (EEJJ) van het CVI nummer mag, indien CVI-nummer is gevuld, niet kleiner zijn dan 2003 en mag niet in de toekomst liggen t.o.v. de systeemdatum	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 11 t/m 14 moeten, indien CVI-nummer is gevuld, samen een waarde hebben tussen 0000 en 9999.	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]

4.2.9.9. Controle van Ambulante begeleiding WEC

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Als Inschrijving WEC Ambulante begeleiding aanwezig is dan moeten de volgende attributen 0 zijn: Aanduiding niet Nederlandse culturele achtergrond Soort onderwijs Leerjaar WEC Groepsaanduiding Schoolsoort Indicatie soort verblijf	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij ambulante begeleiding [343] NB. dit signaal wordt gegeven voor elk attribuut waarvan de waarde ongelijk 0 is
	Inschrijving WEC Ambulante begeleiding moet aanwezig zijn indien de datum inschrijving ligt vóór de datum start passend onderwijs waarbij: Aanduiding niet Nederlandse culturele achtergrond = 0 OF Schoolsoort = 0 OF Soort onderwijs = 0	Afkeur	<Attribuut> mag alleen 0 zijn bij ambulante begeleiding [338] NB. dit signaal wordt gegeven voor elk attribuut waarvan de waarde 0 is
Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant begeleid wordt	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant begeleid wordt mag niet liggen op of na datum start Passend Onderwijs	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start passend onderwijs [412]
	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet gelijk zijn aan of liggen na de datum indicatiestelling en datum inschrijving en moet liggen voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving> [328]
	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt mag niet liggen op of na de datum opheffing BRINnummer (datum uit bedrijf), indien deze laatste aanwezig is	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN [301]
	Bij het eerste voorkomen van ambulante begeleiding WEC geldt dat de datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt gelijk moet zijn aan datum inschrijving	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving> [303]
	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet uniek zijn binnen de indicatiestelling van bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, moet, indien gevuld, voor WEC cluster 2, 3, 4 een BRINnummer van een WPO-, WVO-school of een WEB-instelling zijn.	Afkeur	<attribuut> <attribuut waarde> moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn [399]
	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet, indien gevuld, voor WEC cluster 1 een BRINnummer van een bekostigde school of instelling in Nederland zijn.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt moet groter of gelijk zijn aan datum in bedrijf BRINnummer en kleiner dan datum uit bedrijf BRINnummer.	Afkeur	<Attribuut1><waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [348] Attribuut 1 = BRINnummer van de school waar de leerling wordt begeleid WPO/WVO-school of WEB-instelling Attribuut 2 = datum ingang
	De consistentiecontrole onderwijsvoorziening moet worden uitgevoerd.	Signaal	Zie consistentiecontrole
	De datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt, mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]

4.2.9.10. Controle van de Toelaatbaarheidsverklaring

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	De gegevensgroep mag niet worden aangeleverd vóór datum start Passend Onderwijs	Afkeur	De gegevensgroep <groepsnaam> mag niet voor start Passend Onderwijs worden aangeleverd [414]
	Gegevensgroep moet op datum inschrijving aanwezig zijn indien de datum inschrijving ligt op of na de datum start Passend Onderwijs en het een cluster 3 of 4 inschrijving betreft en er geen sprake is van een residentiële plaats, JJI of GJI (soort verblijf 3 t/m 6) en er géén aansluitende (reeks) voorgaande inschrijving(en) is met een datum ingang voor de datum start Passend Onderwijs en bij dezelfde BRIN en schoolsoort.	signaal	Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam> op de datum inschrijving [415]
Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet liggen op of na de datum start Passend Onderwijs	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet na start Passend Onderwijs liggen [416]
	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Afkeur	Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen [305] Indien MM/DD resp. DD onbekend zijn (gevuld met nullen), wordt er gerekend met 0101 resp. 01.
	De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	signaal	< Attribuut > < attribuutwaarde > ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
	De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet uniek zijn binnen de inschrijving	Afkeur	De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring <datum ingang toelaatbaarheidsverklaring> moet uniek zijn binnen de inschrijving [425]
samenwerkingsverbandnummer	Samenwerkingsverbandnummer moet van een bestaand SWV zijn	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring moet liggen op of na datum in bedrijf SWV en mag niet liggen op of na de datum opheffing SWV (datum uit bedrijf), indien deze laatste gevuld is	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> [419] Attribuut 1 = samenwerkingsverbandnummer Attribuut 2 = datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
	Samenwerkingsverbandnummer moet een SWV zijn binnen de Schoolsoort, (PO of VO) van de inschrijving	Afkeur	Het samenwerkingsverband <waarde attribuut> behoort niet tot de schoolsoort <waarde schoolsoort> [420]
Bekostigingscategorie	Bekostigingscategorie moet voldoen aan de bijbehorende waardelijst.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
Beschikkingsnummer TLV	De eerste 6 posities moeten gelijk zijn aan het samenwerkingsverband-nummer	Afkeur	Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer TLV [421]
	Positie 7 en 12 moet een koppelteken ‘-’ zijn	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 8 t/m 11 (EEJJ) van het beschikkingsnummer mag niet kleiner zijn dan het jaar vanaf start Passend Onderwijs	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Positie 13 t/m 17 moeten samen een waarde hebben tussen 00000 en 99999.	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld [743]
	Het beschikkingnummer moet uniek zijn bij een leerling in BRON	signaal	Het <attribuut> komt al voor bij een andere leerling [422]
Datum einde toelaatbaarheidsverklaring	De datum einde toelaatbaarheidsverklaring moet gelijk zijn aan 31-07-JJJJ.	Afkeur	Het veld <attribuut> moet dag en maand 31-07 bevatten [423]
	Als datum ingang van de toelaatbaarheidsverklaring ligt voor of op 01-08 dan mag JJJJ niet kleiner zijn dan het jaar uit de datum begin toelaatbaarheidsverklaring + 1. Als de datum ingang van de toelaatbaarheidsverklaring ligt na 01-08 dan mag JJJJ niet kleiner zijn dan het jaar uit de datum begin toelaatbaarheidsverklaring + 2.	Afkeur	De toelaatbaarheidverklaring moet minimaal 1 geheel schooljaar geldig zijn [424]

4.2.9.11. Controle van de Uitstroomprofiel WEC

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
	Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving op of na 1-8-2014 ligt.	Afkeur	Bij deze inschrijving moet een <gegevensgroep>l aanwezig zijn [428]
	Gegevensgroep moet aanwezig zijn bij VSO inschrijvingen die geldig zijn op of na 01-08-2014. Controle wordt alleen uitgevoerd voor inschrijvingen waarvan de datum inschrijving voor 1-8-2014 ligt en de datum uitschrijving niet gevuld is of op of na 1-8-2014 ligt.	Signaal	Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een < groepsnaam> aanwezig zijn [457]
Datum ingang uitstroomprofiel	Datum ingang uitstroomprofiel moet liggen op of na datum inschrijving en voor of op de datum uitschrijving	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen [321]
	Datum ingang uitstroomprofiel moet uniek zijn binnen het bericht melding inschrijving	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep> [349]
	Datum ingang uitstroomprofiel moet liggen op of na 01-08-2014	Afkeur	De datum ingang uitstroomprofiel <Attribuutwaarde> moet liggen op of na 01-08-2014 [433]
	De datum ingang uitstroomprofiel mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen, vanaf datum levering van het bericht	Signaal	<Attribuut> <Attribuutwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaalgesproken niet juist is [331]
Uitstroomprofiel	Uitstroomprofiel moet voorkomen in de bijbehorende waardenlijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Als het uitstroomprofiel de waarde Vervolgonderwijs heeft dan moet er een leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn	Afkeur	Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn [434]
	Als het Uitstroomprofiel de waarde Vervolgonderwijs heeft dan moet er een elementcode aanwezig zijn	Afkeur	Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode aanwezig zijn [429]
Elementcode	Elementcode moet, indien aanwezig, op datum ingang uitstroomprofiel voorkomen in de elementcodetabel VO	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Als de Elementcode aanwezig is, dan moet het uitstroomprofiel gelijk zijn Vervolgonderwijs	Afkeur	Elementcode mag alleen aanwezig zijn bij het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs. [438]
	De Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 – Praktijkonderwijs	Afkeur	Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 -Praktijkonderwijs [456]
	De Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 – Praktijkonderwijs	Afkeur	Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 -Praktijkonderwijs [456]
Leerjaar uitstroomprofiel	Indien de elementcode en het leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn dan moet de combinatie Elementcode met leerjaar uitstroomprofiel bestaan	Afkeur	Bij deze Elementcode is leerjaar uitstroomprofiel < attribuutwaarde leerjaar uitstroomprofiel> niet toegestaan [431]
	Leerjaar uitstroomprofiel moet, indien aanwezig, voorkomen in de bijbehorende waardelijst	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst [741]
	Als leerjaar uitstroomprofiel aanwezig is dan moet het uitstroomprofiel gelijk zijn aan Vervolgonderwijs.	Afkeur	Leerjaar uitstroomprofiel mag alleen aanwezig zijn bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs [432]

4.2.9.12. Aanvullende controles

Attribuut	Controle	Ernst	Signalering
Vestigingsvolgnummer (registratieoverzicht)	Het geleverde vestigingsvolgnummer moet bekend zijn als vestiging bij de leverende PO-school (moet voldoen aan de waardelijst, onafhankelijk van controledatum)	Afkeur	Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school [397]
Consistentiecontrole onderwijsvoorziening	Uitleg: Met ingang van passend onderwijs wordt Soort onderwijs niet meer bij de inschrijvingen aan cluster 3 en 4 WEC-scholen aangeleverd. De Onderwijssoort indicatie verdwijnt helemaal. Toch moet er bij WEC-inschrijvingen gecontroleerd worden of er op de vestiging een Soort onderwijs mag worden gegeven (dit moet in BRIN staan geregistreerd). Daarom wordt deze controle zowel uitgevoerd voor inschrijvingen waarbij Soort onderwijs wel wordt aangeleverd als bij inschrijvingen zonder Soort onderwijs.
	De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs wordt aangeleverd
	In geval van een reguliere WEC inschrijving (Soort onderwijs <> 0, Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs (geldt zowel voor regulier toegestaan soort onderwijs als verbreed toegelaten soort onderwijs) waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.	Signaal	Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337]
	In geval van een WEC inschrijving op een residentiële plaats (Schoolsoort > 0 en Soort verblijf > 2) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging toestemming heeft voor het geven van het Soort onderwijs voor de residentiële plaats, waarvoor geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.	Signaal	Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337]]
	De volgende controles worden uitgevoerd als de gegevensgroep soort onderwijs niet wordt aangeleverd
	In geval van een reguliere WEC inschrijving waarbij Schoolsoort > 0 en Soort verblijf = 0, moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging op de datum ingang van de gegevensgroepen Schoolsoort en Soort verblijf toestemming heeft voor het geven van enig Soort onderwijs <> 0 In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.	Signaal	Deze vestiging <vestigingsvolgnummer> heeft geen toestemming voor het geven van enig soort onderwijs [427]
	In geval van een WEC inschrijving op een residentiële plaats (Schoolsoort > 0 en Soort verblijf > 2) moet gelden: In BRIN moet geregistreerd zijn dat de vestiging op de datum ingang van de gegevensgroepen Soort verblijf en Schoolsoort toestemming heeft voor het geven van enig Soort onderwijs voor de residentiële plaats. In BRIN moet geregistreerd zijn dat het Soort onderwijs tevens toegestaan is voor de opgegeven Schoolsoort.	Signaal	Soort verblijf <soort verblijf> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [418]
	De volgende controles worden alleen uitgevoerd voor de inschrijvingen die een datum inschrijving, datum indicatiestelling en datum ingang Soort onderwijs hebben die liggen vóór de datum start Passend Onderwijs.
	Bij een WEC-inschrijving: de consistentie tussen Indicatiestelling en Soort Onderwijs wordt gecontroleerd indien Soort onderwijs <> 0, Soort verblijf = 0 en het betreft geen inschrijving aan een VGK instelling. Dan moet gelden: De waarde van Soort onderwijs moet gedurende de gehele geldigheidsperiode gelijk zijn aan de waarde van de Indicatiestelling, m.u.v.: – Soort onderwijs 41, 42 en 43. Bij deze waarden moet de Indicatiestelling 40 of 44 zijn. – Soort onderwijs 33. Hierbij moet de Indicatiestelling 33 of 35 zijn.	Signaal	Als soort onderwijs > 0 en onderwijssoort indicatie is gevuld, dan moet soort onderwijs <soort onderwijs> consistent zijn met de indicatiestelling <onderwijssoort indicatie> [345]
	Indien WEC Ambulante begeleiding aanwezig is moet gelden: Voor WEC Ambulante begeleiding van cluster 2, 3 en 4 moet in BRIN geregistreerd zijn dat één van de WEC-instellingen die behoren tot het REC van de begeleidende WEC school, toestemming heeft voor het geven van onderwijs in het cluster van de indicatiestelling. Hierbij geldt dat de datum begin toestemming kleiner of gelijk moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie en de datum einde toestemming groter moet zijn dan de ingangsdatum van de betreffende mutatie.	Signaal	Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> [337]
Wijziging geboortedatum (zowel bij mutatie vanuit BRP als bij sleutelmutatie vanuit de PO-school)	Bij een inschrijving WPO moet de datum inschrijving na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum [350]
	Bij een inschrijving WPO moet de leerling op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn als het geen varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
	Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op datum inschrijving minimaal 3,5 jaar zijn als het een varende kleuter betreft NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
	Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar als het geen varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
	Bij een inschrijving WPO moet de leerling moet op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 8 jaar als het een varende kleuter betreft (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
	Bij een inschrijving WEC moet de datum inschrijving na de geboortedatum liggen. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum [350]
	Bij een inschrijving WEC: als er geen sprake is van ambulante begeleiding, geldt dat de leerling moet op Datum inschrijving jonger moet zijn dan 20 jaar Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
	Bij een inschrijving WEC-SO met een datum inschrijving op of na 01-08-2013, moet de leerling op 31/7 van het schooljaar waarin deze wordt ingeschreven jonger zijn dan 15 jaar (schooljaar loopt van 1/8 – 31/7) NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
	Bij een indicatiestelling WEC: Voor een reguliere WEC-inschrijving, behalve als het om een melding van WEC ambulante begeleiding gaat, geldt dat de leerling op Datum inschrijving minimaal 4 jaar moet zijn, met uitzondering van de onderwijssoort indicatie ‘doof’ en ‘slechthorend’ (onderwijssoort indicatie ‘21’ en ‘22’), daar moet de leerling minimaal 3 jaar zijn. Voor meldingen van WEC Ambulante Begeleiding hoeven geen leeftijdscontroles te worden uitgevoerd. NB: in eerste instantie gaat het om de geboortedatum volgens BRP, zoals in BRON geregistreerd. Als die er niet is, dan gaat het om de geboortedatum zoals de PO-school die meldt/gemeld heeft	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan [351]
(BRP-gegevens)	Als in de BRP de Indicatie geheim van toepassing is of door een spontane mutatie van toepassing wordt, dan worden de BRP-adresgegevens niet teruggekoppeld aan de instelling. (Indien door een spontane mutatie de indicatie geheim verdwijnt, vindt geen signalering plaats en worden de adresgegevens wel teruggekoppeld). NB: dit is geen controle in de letterlijke zin des woords	Zacht	De gegevens zijn geheim volgens de Basisregistratie personen [956]
Burgerservicenummer achterhaald (bij spontane mutatie vanuit BRP of omhanging)	Bij bericht spontane mutatie: als het Burgerservicenummer ontbreekt (al dan niet met onderwijsnummer) en de persoon is met een Burgerservicenummer bekend bij de BRP, dan wordt het Burgerservicenummer teruggekoppeld.	Signaal	Het Burgerservicenummer is achterhaald via de BRP (755)
Onderwijsnummer achterhaald	Bij bericht spontane mutatie: als de persoon bekend is binnen DUO met het Burgerservicenummer, maar het Burgerservicenummer is onbetrouwbaar na verificatie bij BRP en bij de persoon zijn meerdere onderwijsnummers geregistreerd, wordt de persoonsgegevens omgehangen en het gekozen onderwijsnummer teruggekoppeld.	Signaal	Het onderwijsnummer is achterhaald via Bron (756)

5. Uitwisseling met BRON

5.1. Webservice

Een webservice is een applicatie die een aantal functies biedt en aan te spreken is over het Internet. De in- en output van deze functies gebeurt voornamelijk in XML-formaat en volgens vaste afspraken. Deze afspraken zijn platformonafhankelijk; je kunt dus iedere webservice gebruiken vanaf ieder soort platform (Unix, NT, etc.).

De code achter een webservice kan gemaakt zijn met alle mogelijke middelen. Of het nu Java is, C# of een scriptingtaal, het kan allemaal een webservice bieden. Een applicatie biedt een webservice omdat de interface zich houdt aan bepaalde afspraken. Alle webservices spreken dezelfde taal, over hetzelfde protocol, met vaste afspraken over het formaat.

De definitie van een webservice ligt vast in een WSDL (Web Service Description Language). In de WSDL staat beschreven welke services DUO aanbiedt en de locatie van de service (dit moet nog worden bepaald door DUO).

Elke service bestaat uit een SOAP-header (de stuurgegevens) en een SOAP-body (de berichtgegevens). In de SOAP-body staat het te verzenden bericht of het antwoord. De berichten staan verder beschreven in hoofdstuk 5.4.

In de SOAP-header staan de volgende gegevens:

– BRINnummer
– Aanleverpuntnummer

De WSDL en de XSD’s worden niet opgenomen in het PVE maar zijn aparte documenten, namelijk:

– BpokServices_V1.0.wsdl
– BegrippenregisterAlgemeenPO_V1.0.xsd
– BegrippenregisterInstellingEnOnderwijsPO_V1.0.xsd
– BegrippenregisterOnderwijsverbandPO_V1.0.xsd
– BegrippenregisterPersoonPO_V1.0.xsd
– berichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd

In de XSD & WSDL worden op verschillende plaatsen (include files, namespaces, ed.) verwezen naar bestandsnamen en versienummers. Dit zal op alle plaatsen moeten worden aangepast naar het nieuwe versienummer!

5.2. Tekensets en diakritische tekens

De gegevensuitwisseling zal gaan plaats vinden vanuit de administratiepakketten, in de vorm van webservices en ‘XML’ berichten (met de standaardcodering UTF-8).

Indien niet met UTF-8 wordt aangeleverd bestaat de kans dat BRON het bericht afkeurt met responscode 500 en de melding ‘internal server error’.

Het systeem bij DUO dat de inschrijvingen verwerkt, ondersteunt tekens die voorkomen in het tekenset ASCII819. ASCII819 ondersteunt niet alle tekens die voorkomen bij de BRP.

Scholen kunnen persoonsgegevens van leerlingen echter volgens de BRP schrijfwijze aanleveren. Afgesproken is dat, indien een PO school een bericht met persoonsgegevens aanlevert met tekens die niet voorkomen in ASCII819, het bericht wel wordt verwerkt bij BRON, door een diakritisch teken vereenvoudigd op te slaan tot het meest gelijkende teken.

Verdere uitwisseling met de BRP en elke terugkoppeling naar de PO-scholen wordt met deze gelijkende tekens gedaan.

5.3. Foutsituaties

5.3.1. LAS

A. Time-out

Als een bericht vanuit het LAS de applicatieserver van DUO niet bereikt, wordt er geen antwoord gegeven. Dit leidt tot een time-out bij het LAS. Oorzaken kunnen o.a. zijn: geen internetverbinding, een trage internetverbinding, overbelasting van servers bij DUO, bericht wordt door de firewall van DUO niet doorgelaten. Het LAS mag na 30 seconden ervan uitgaan dat het bericht niet is ontvangen door DUO. Dit zal door het LAS afgevangen moeten worden. Het bericht zal op een later tijdstip opnieuw aangeboden moeten worden aan DUO.

B. Foutieve berichtenopmaak

De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD. Als de opmaak niet overeenkomt, krijgt het LAS synchroon teruggekoppeld dat het bericht is afgekeurd (zie: Bericht 17: Ontvangstbevestiging). Het LAS zal deze fout moeten kunnen afvangen. Na het herstellen van het bericht, moet het bericht opnieuw worden aangeboden aan.

5.3.2. DUO

A. Functionele fouten

Een functionele foutsituatie kan pas worden geconstateerd als het bericht de applicatieserver van DUO bereikt. Op basis van de inhoud van het bericht, dat qua opmaak voldoet aan de eisen van het XSD en bij DUO beschikbare gegevens wordt geconcludeerd dat de webservice niet kan worden uitgevoerd. Terugkoppeling vindt geautomatiseerd plaats door het verzenden van een afgesproken foutbericht.

B. Overige fouten

Mocht er een andere foutsituatie ontstaan dan hierboven beschreven dan wordt er een foutbericht verzonden met een algemene foutcode en omschrijving.

5.4. Beheer webservices

5.4.1. Versiebeheer

Bij het beschikbaar stellen van een nieuwe versie van een webservice zorgt DUO ervoor de vorige versie nog een bepaalde tijd gebruikt kan worden. Om dit mogelijk te maken wordt een versie-aanduiding opgenomen in de naam van de webservice.

WSDL

Een versie van een webservice is terug te vinden in de bij behorende WSDL, zowel in de bestandsnaam als intern, in de targetnamespace-definitions:

<naam service>_V<Versie-id>.wsdl (bijvoorbeeld: BpokServices_V1.0.wsdl)

Intern (in de wsdl) is deze versie terug te vinden bij de de targetnamespace-definitions:

xmlns:tns="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"

targetNamespace="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"

XSD

Een versie van een interface is terug te vinden in de bij behorende XSD, zowel in de bestandsnaam als intern, in de targetnamespace-definitions:

<naam interface>_V<Versie-id>.xsd (bijvoorbeeld: berichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd)

Intern (in de xsd) is deze versie terug te vinden bij de de targetnamespace-definitions:

xmlns:tns="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"

targetNamespace="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"

NB:

Het versienummer van de targetnamespace van een XSD representeert tegelijkertijd het versienummer van alle XSD’s.

Bv XSD voor ‘BerichtenVerkeerIBGroepPO_V1.0.xsd’

xmlns:tns="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"

targetNamespace="http://ib-groep.nl/services/Basis-v1.0"

gaat altijd samen met de bestandsnaam XSD voor:

‘BegrippenregisterPersoonPO _V1.0.xsd’

‘BegrippenregisterAlgemeenPO_V1.0.xsd’

Etc.

SOAP

DUO ondersteunt versie 1.1.

Indien niet met een bestaande SOAP versie wordt aangeleverd volgt responscode 500 en de melding ‘internal server error’. Wordt er met een andere SOAP versie aangeleverd koppelt DUO het bericht terug met SOAP versie 1.1.

Functionele wijzigingen, verschijningsdatum en vervaltermijnen zullen gecommuniceerd worden door middel van wijzigingsvoorstellen op het PvE. Nieuwe versies van webservices kunnen ook worden aangemaakt zonder wijziging in het PvE (bv. ingeval van bugs).

5.5. Overzicht onderkende services & berichten

Nr	Bericht	Van	Naar	Afhandeling	Gerelateerde berichten
Identificatieverzoek
1.	Identificatieverzoek	PO-school	DUO	De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school	5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.8. Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring
2.	Wijziging sleutelgegevens PO-school	PO-school	DUO	De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school	5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.9. Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring
Melding inschrijving
3.	Melding inschrijving	PO-school	DUO	De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school	5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.10. Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring
Verwijderen inschrijving
4.	Verwijderen inschrijving	PO-school	DUO	De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school	5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.11. Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring
Verzoek terugkoppelrapportage
5.	Verzoek registratie-overzicht	PO-school	DUO	De PO-school krijgt synchroon een ontvangstbevestiging Het antwoord op dit verzoek volgt asynchroon na verzoek terugkoppeling van de PO-school	5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging 5.6.12. Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving 5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring (asynchroon)
6.	Verzoek terugkoppeling	PO-school	DUO	Dit bericht op zich kent geen direct te relateren antwoord als het wordt goedgekeurd. Er volgt geen synchrone ontvangstbevestiging Dit bericht is wel de trigger om de klaargezette antwoorden op te halen (synchrone terugkoppeling met evt. inhoud) Bij een afkeuring is er een direct te relateren (synchroon) antwoord (nl. de synchrone terugkoppeling met afkeuringsignaal)	5.6.7. Bericht 7: Terugkoppeling verzoek terugkoppeling
Terugkoppelrapportage
7.	Terugkoppeling verzoek terugkoppeling	DUO	PO-school	Overkoepelend bericht van de terugkoppelingen 8-13, 15-16 alleen levering nav bericht 6	5.6.6. Bericht 6: Verzoek terugkoppeling
8.	Terugkoppeling positief identificatieverzoek	DUO	PO-school	alle persoonsgegevens meegeleverd in antwoord op vraag 6	5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek
9.	Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school	DUO	PO-school	meegeleverd in antwoord op vraag 6	5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens
10.	Terugkoppeling melding inschrijving	DUO	PO-school	meegeleverd in antwoord op vraag 6	5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving
11.	Terugkoppeling verwijdering inschrijving	DUO	PO-school	meegeleverd in antwoord op vraag 6	5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving
12.	Terugkoppeling registratieoverzicht inschrijving	DUO	PO-school	in feite registratieoverzicht van meerdere personen meegeleverd in antwoord op bericht 6	5.6.5. Bericht 5: Verzoek
13.	Terugkoppeling afkeuring	DUO	PO-school	inhoud: alleen berichtidentificatie (kopgegevens) + signaal meegeleverd in antwoord op vraag 6	5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek 5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens 5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving 5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving 5.6.5. Bericht 5: Verzoek
15.	Spontane mutatie	DUO	PO-school	meegeleverd in antwoord op vraag 6	geen vraag vooraf
16.	Dubbele inschrijving	DUO	PO-school	meegeleverd in antwoord op vraag 6	geen vraag vooraf
17.	Ontvangstbevestiging	DUO	PO-school	Synchroon antwoord dat een bericht door BRON is ontvangen	5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek 5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens 5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving 5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving 5.6.5. Bericht 5: Verzoek

5.6. Uitwerking berichten

In dit hoofdstuk staat in detail beschreven uit welke gegevens de hiervoor beschreven berichten (kunnen) bestaan. Indien noodzakelijk is een korte toelichting opgenomen. Ook is aangegeven wat de optionaliteit is van die gegevens in de specifieke berichten.

De optionaliteit geeft aan of een attribuut in een bericht gevuld moet worden aangeleverd of weggelaten mag worden.

Optioneel

Indien een rubriek optioneel (O) is gedefinieerd, dan moet in geval van geen waarde of afwezigheid van het gegeven, de rubriek niet worden aangeleverd. Dit geldt zowel voor alfanumerieke als numerieke rubrieken als datums. Is de rubriek wel gevuld, dan moet het voldoen aan alle relevante controles.

Verplicht

Indien een rubriek verplicht (V) is gedefinieerd, dan moet de rubriek gevuld worden en tevens voldoen aan alle relevante controles.

Formaat

Per gegevenselement is in hoofdstuk 6 aangegeven in welk formaat het in de interface dient voor te komen. Als bij de toelichting ‘waardelijst’ staat vermeld, betekent het dat het gegevenselement dient te voldoen aan een waardelijst of een referentietabel. Alle gebruikte waardelijsten en referentietabellen staan opgesomd in 7.1. Bijlage 1: Referentietabellen.

In geval van een datum dient het masker EEJJ-MM-DD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd. Het dient een bestaanbare datum te zijn die ligt tussen 1900-01-01 en 2199-12-31. Daarnaast zijn er ook datums waarbij de dag en/of maand onbekend zijn. Deze datums worden in het bericht niet als datum gedefinieerd maar als een numeriek veld. Hierbij dient het masker EEJJMMDD te worden gehanteerd.

5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek

Beschrijving

Dit bericht kent twee varianten:

(a) identificatieverzoek zonder PGN
(b) identificatieverzoek met PGN.

Ad a) Als de PO-school niet de beschikking heeft over het Persoonsgebonden Nummer (PGN) van een leerling, kan met dit bericht het PGN worden opgevraagd bij DUO. Na besluit tot toelating meldt de PO-school de beschikbare gegevens van de leerling (waarvan een aantal verplicht, te weten geboortedatum, geslacht, naam en voornamen), alsmede (indien in gebruik) het leerlingnummer.

DUO start het identificatietraject om aan de hand van de registratie in BRON of BRP de juiste persoon te vinden. Uitkomst van dit traject is:

de persoon is gevonden in BRP met Burgerservicenummer Burgerservicenummer wordt PGN

de persoon is gevonden in BRP zonder Burgerservicenummer DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

de persoon is niet gevonden in BRP  DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

ad b) Als de PO-school wel de beschikking heeft over het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) van een leerling, kan met dit bericht worden geverifieerd of de combinatie PGN, geboortedatum en geslacht correct is en dus gebruikt kan worden voor verdere communicatie met DUO.

DUO start het identificatietraject om aan de hand van de registratie in BRON of BRP de geleverde combinatie van gegevens te verifiëren. Uitkomst van dit traject is:

– de combinatie PGN (Burgerservicenummer), geboortedatum en geslacht is aangetroffen in BRP  de combinatie kan gebruikt worden in verdere communicatie
– de combinatie PGN (Burgerservicenummer), geboortedatum en geslacht is niet aangetroffen in BRP  de combinatie kan niet gebruikt worden in verdere communicatie.
– de combinatie PGN (onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht is aangetroffen in BRON  de combinatie kan gebruikt worden in verdere communicatie
– de combinatie PGN (onderwijsnummer), geboortedatum en geslacht is niet aangetroffen in BRON de combinatie kan niet gebruikt worden in verdere communicatie.

Let wel: de constatering dat een combinatie van PGN, geboortedatum en geslacht niet gebruikt kan worden zegt niets over het al dan niet juist zijn van één van de onderdelen, maar alleen over de juistheid van de combinatie van de drie onderdelen.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)
2	Leerlingnummer	O
3	Geboortedatum	V
4	Geslacht	V
5	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
6	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
7	Achternaam	V
8	Voorvoegsel	O
9	Alle voornamen	V
10	Straatnaam	O	Als Postcode-volgens-instelling gevuld is, moet straatnaam gevuld zijn
11	Huisnummer	O	Als Postcode-volgens-instelling gevuld is, moet huisnummer gevuld zijn
12	Huisnummer toevoeging	O
13	Locatie omschrijving	O
14	Huisnummer aanduiding	O
15	Plaatsnaam	O
16	Adresregel buitenland 1	O	Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn
17	Adresregel buitenland 2	O	Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is
18	Adresregel buitenland 3	O	Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is
Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)
19	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
20	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
21	Geboortedatum	V
22	Geslacht	V
23	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
24	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens PO-school

Beschrijving

Dit bericht kan alleen worden gebruikt om wijzigingen op sleutelgegevens/adresgegevens (adres: alleen postcode/landcode volgens instelling) door te geven voor personen bij wie geen BRP-relatie aanwezig is (dus alleen voor personen met onderwijsnummer). Een persoon zonder BRP-relatie heeft een onderwijsnummer; maar niet voor iedere persoon met een onderwijsnummer geldt dat er geen BRP-relatie is. Voor personen met onderwijsnummer én een BRP-relatie zal dus, indien de PO-school een wijziging van sleutelgegevens doorgeeft, deze melding worden afgekeurd.

Onder 'situatie oud' vermeldt de PO-school de bestaande situatie, bij 'situatie nieuw' vermeldt de PO-school de gehele nieuwe situatie (dus ook gegevens die niet gewijzigd zijn!).

Uitkomst van dit traject is:

– wijziging kan niet worden doorgevoerd; er is namelijk al een BRP-relatie
– wijziging kan worden doorgevoerd; er is ondanks de wijziging geen BRP-relatie te leggen en PGN verandert niet
– wijziging kan worden doorgevoerd; er is dankzij de wijziging een BRP-relatie gelegd; PGN verandert

De inhoudelijke terugmelding wordt klaargezet en kan door de PO-school worden opgehaald (middels 'verzoek terugkoppeling').

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
Situatie oud
2	Onderwijsnummer	V
3	Geboortedatum	V
4	Geslacht	V
Situatie nieuw
5	Burgerservicenummer	O	Alleen gevuld indien de PO-school een Burgerservicenummer heeft achterhaald. Indien Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld, mag Burgerservicenummer niet gevuld zijn.
6	Geboortedatum	V
7	Geslacht	V
8	Postcode-volgens-instelling	O	Indien Postcode-volgens-instelling gevuld is, mag Land-volgens-instelling niet gevuld zijn. Indien Burgerservicenummer gevuld is, mag Postcode-volgens-instelling niet gevuld zijn.
9	Land-volgens-instelling	O	Indien Land-volgens-instelling gevuld is, mag Postcode-volgens-instelling niet gevuld zijn. Indien Burgerservicenummer gevuld is, mag Land-volgens-instelling niet gevuld zijn
10	Datum ingang adreswijziging	O	Alleen gevuld als de PO-school een adreswijziging wil doorgeven

5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving

Beschrijving

Dit bericht kent twee varianten:

(a) een melding inschrijving WPO/WEC met PGN
(b) een melding inschrijving WPO/WEC zonder PGN.

Ad a) Als de PO-school de beschikking heeft over een PGN (al dan niet na een voorafgaand traject van identificatie middels een identificatieverzoek) meldt de PO-school met dit bericht de set van WPO/WEC-inschrijvingsgegevens van een leerling aan BRON (zowel initieel als bij wijzigingen). BRON beoordeelt allereerst of het bericht verwerkt kan worden. Vervolgens vinden persoonscontrole en inhoudelijke inschrijvingscontrole plaats. Op hoofdlijnen is de uitkomst:

– melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd
– melding semantisch niet in orde (bijv. persoon niet gevonden in BRON en/of BRP, inschrijvingsgegevens niet in orde); melding wordt afgekeurd
– melding syntactisch en semantisch in orde: melding wordt verwerkt in BRON.

Ad b) Als de PO-school niet de beschikking heeft over een PGN, dan meldt de PO-school met dit bericht de set van WPO/WEC-inschrijvingsgegevens van een leerling aan BRON zonder PGN (dus met naamsgegevens). De verwerking van dit bericht omvat ook de identificatie; het is dus niet noodzakelijk om vooraf middels een identificatieverzoek de identificatie uit te voeren/afgerond te hebben.

BRON beoordeelt allereerst of het bericht verwerkt kan worden. Vervolgens vinden identificatie en inhoudelijke inschrijvingscontrole plaats. Op hoofdlijnen is de uitkomst:

– melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd
– melding semantisch niet in orde (inschrijvingsgegevens niet in orde); melding wordt afgekeurd
– melding syntactisch en semantisch in orde: melding wordt verwerkt in BRON.

Uitkomst van de identificatie is:

– de persoon is gevonden in BRP met Burgerservicenummer Burgerservicenummer wordt PGN
– de persoon is gevonden in BRP zonder Burgerservicenummer DUO kent onderwijsnummer toe als PGN
– de persoon is niet gevonden in BRP  DUO kent onderwijsnummer toe als PGN

De identificatie zelf zal niet leiden tot een afkeuring van de melding.

Zowel voor variant a als b geldt dat de gehele historie van de betreffende inschrijving geleverd wordt, of het nu gaat om initiële opvoer van een inschrijving of om wijzigingen van een inschrijving.

Als het gaat om een correctie op de datum inschrijving dan en alléén dan wordt de datum inschrijving van de oorspronkelijke inschrijving meegeleverd.

Als er een inschrijving wordt aangeleverd die al eerder in BRON was geregistreerd en vervolgens verwijderd dan wordt binnen BRON voor deze inschrijving (van dezelfde leerling en met dezelfde datum inschrijving) de datum aanlevering van de oorspronkelijke inschrijving gebruikt voor de verdere verwerking binnen BRON.

Na de start passend onderwijs worden er geen LGF-indicatie meer afgegeven. WPO Inschrijvingen met een datum inschrijving op of na de start van passend onderwijs mogen de gegevensgroep LGF-indicatie niet bevatten. Voor inschrijvingen die starten voor de start van passend onderwijs en waarbij deze indicatie was aangeleverd, moet men ook bij wijzigen van deze inschrijvingen na de start passend onderwijs deze gegevensgroep wel meeleveren.

Met de invoering van Passend Onderwijs komen WEC en Ambulante begeleiding WEC niet meer voor. Dit betekent niet dat deze gegevensgroepen verdwijnen maar dat de rubrieken met ingang van het Passend Onderwijs voor nieuwe inschrijvingen niet meer gevuld worden.

Daarnaast komt de soort onderwijs voor cluster 3 & 4 scholen vanaf start passend onderwijs te vervallen. Dit betekent dat deze gegevensgroep niet meer verplicht aanwezig is maar optioneel wordt; namelijk alleen door cluster 1 & 2 scholen aan te leveren.

Bij de melding inschrijving WEC komt er vanaf de invoering van Passend Onderwijs voor cluster 3 en 4 inschrijvingen een nieuwe gegevensgroep bij; de toelaatbaarheidsverklaring.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens zonder PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)
2	Leerlingnummer	O
3	Geboortedatum	V
4	Geslacht	V
5	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
6	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
7	Achternaam	V
8	Voorvoegsel	O
9	Alle voornamen	V
10	Straatnaam	O
11	Huisnummer	O
12	Huisnummer toevoeging	O
13	Locatie omschrijving	O
14	Huisnummer aanduiding	O
15	Plaatsnaam	O
16	Adresregel buitenland 1	O	Als Land-volgens-instelling gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn Als Adresregel buitenland 2 gevuld is, moet Adresregel buitenland 1 gevuld zijn
17	Adresregel buitenland 2	O	Als Adresregel buitenland 3 gevuld is, moet Adresregel buitenland 2 gevuld zijn Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 1 gevuld is
18	Adresregel buitenland 3	O	Mag alleen gevuld zijn als Adresregel buitenland 2 gevuld is
Persoonsgegevens met PGN 0..1 keer per bericht (Persoonsgegevens zonder PGN óf Persoonsgegevens met PGN moet gevuld zijn: ze mogen niet beide gevuld zijn)
19	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
20	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
21	Geboortedatum	V
22	Geslacht	V
23	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn
24	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling moet gevuld zijn

Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).
25	Datum inschrijving	V	Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving
26	Voorschools programma	O
27	Voorschoolse maanden	O
28	Datum uitschrijving	O
29	Advies VO	O
30	Aanduiding NNCA WPO	V
30a	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	O
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving
31	Datum ingang plaatsing vestiging	V
32	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving
33	Datum ingang indicatie bekostiging	V
34	Indicatie bekostiging	V
Leerjaar/groep WPO 1.. n keer per inschrijving
35	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
36	Leerjaar	V
37	Groep	V
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving
38	Datum plaatsing vroegschools programma	V
39	Datum einde plaatsing vroegschools programma	O
40	Vroegschools programma	V
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving
41	Datum eindtoets	V
42	Code eindtoets	V
43	Uitslag eindtoets	O
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving
44	Datum indicatiestelling	V
45	Onderwijssoort indicatie	V
46	BRINnummer REC indicatiestelling	O
47	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO
48	Datum ingang BRINnummer WEC-school	V
49	BRINnummer WEC-school	V
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving
50	Code gewichtenregeling	V
51	Datum ingang gewicht	V
52	Gewicht	V

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC moet gevuld zijn).
1	Datum inschrijving	V	Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving
2	Datum uitschrijving	O
3	BRINnummer teruggeplaatste leerling	O
4	Aanduiding NNCA WEC	V
5	Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	O
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving
6	Datum ingang plaatsing vestiging	V
7	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving
8	Datum ingang indicatie bekostiging	V
9	Indicatie bekostiging	V
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving
10	Datum ingang soort onderwijs	V
11	Soort onderwijs	V
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving
12	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
13	Groepsaanduiding	V
14	Leerjaar WEC	V
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving
15	Datum ingang schoolsoort	V
16	Schoolsoort	V
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving
17	Datum ingang soort verblijf	V
18	Indicatie soort verblijf	V
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving
19	Datum indicatiestelling	V
20	Onderwijssoort indicatie	V
21	BRINnummer REC indicatiestelling	O
22	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC
23	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
24	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving
25	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring	V
26	Samenwerkingsverband nummer	V
27	Bekostigingscategorie	V
28	Beschikkingsnummer TLV	V
29	Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring	V
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving
30	Datum ingang uitstroomprofiel	V
31	Uitstroomprofiel	V
32	Elementcode	O
33	Leerjaar uitstroomprofiel	O

5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht verzoekt de PO-school om een verwijdering van een inschrijving. Dit bericht kan alleen worden gebruikt om inschrijvingen die reeds in BRON aanwezig zijn te verwijderen.

Uitkomst van dit traject is:

– melding syntactisch niet in orde: melding wordt afgekeurd
– melding semantisch niet in orde (bijv. persoon niet gevonden; inschrijving niet gevonden): melding wordt afgekeurd
– melding syntactisch en semantisch in orde: verwijdering wordt doorgevoerd in BRON.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
2	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
3	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
4	Leerlingnummer	O
5	Geboortedatum	V
6	Geslacht	V
Identificatie inschrijving 1 keer per bericht
7	Datum inschrijving	V	Samen met de leerling en de school vormt de datum inschrijving de unieke sleutel van een inschrijving

5.6.5. Bericht 5: Verzoek registratieoverzicht

Beschrijving

Met dit bericht verzoekt de PO-school om een registratie-overzicht van de situatie in BRON. Zo’n registratie-overzicht geeft de school inzicht in de wijze waarop de leerlingen in BRON zijn geregistreerd; dit kan voor de school van belang zijn in (specifieke) situaties zoals het aanleveren van nieuwe standen, het herstellen van de stand in de eigen administratie of het toetsen van een bekostigingsbesluit van DUO.

Een verzoek om een registratie-overzicht gaat vergezeld van een peildatum. Tevens kan in het bericht worden aangegeven welke specifieke persoon of personen het verzoek betreft. Als er geen persoonsgegevens gevuld zijn, dan worden alle op de PO-school ingeschrevenen geleverd (voor zover deze op de peildatum ingeschreven zijn).

In het verzoek om een registratie-overzicht kan ook aangegeven worden (optioneel dus) voor welke vestiging de selectie moet plaatsvinden; als dit niet gevuld wordt, dan vindt de selectie voor alle vestigingen van de betreffende PO-school plaats.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school

Selectiegegevens 1 keer per bericht
2	Peildatum	V
3	Vestigingsvolgnummer	O
Persoonsgegevens 0..n keer per selectiegegevens (indien niet gevuld, dan standaardlevering)
4	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
5	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
6	Geboortedatum	V
7	Geslacht	V

5.6.6. Bericht 6: Verzoek terugkoppeling

Beschrijving

Met dit bericht verzoekt het aanleverpunt van de school om alle resultaten die voor dat aanleverpunt klaar zijn gezet bij DUO sinds de laatste keer dat een terugkoppeling heeft plaatsgevonden, terug te koppelen aan de school.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens aanlevering 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door de PO-school

5.6.7. Bericht 7: Terugkoppeling verzoek terugkoppeling

Beschrijving

Met dit bericht geeft BRON een (synchrone!) terugkoppeling op een verzoek tot terugkoppeling. Ingeval het verzoek is afgekeurd, worden alleen de kopgegevens en een signalering geleverd.

Als het verzoek is goedgekeurd, worden de terugkoppelingen die klaar staan opgenomen in dit bericht. Hierbij worden ook alle aanwezige retourberichten geleverd aan de school, zoals wijziging sleutelgegevens BRON.

De terugkoppeling bestaat dus uit antwoorden met voorafgaand bericht vanuit de school (zoals melding inschrijving of een identificatieverzoek), maar ook uit antwoorden zonder voorafgaand bericht vanuit de school.

Om de terugkoppeling zo optimaal mogelijk te laten verlopen is een aantal afspraken gemaakt die in de volgende paragrafen worden genoemd.

De terugkoppeling kent een maximale omvang.

Aangezien de terugkoppelvoorraad variabel is en dus klein maar ook heel groot kan zijn, kan de performance zwaar belast worden. Om performance problemen te voorkomen wordt de voorraad gecontroleerd. Indien deze groot is zal de terugkoppeling niet in één maar in meer bundels plaatsvinden.

NB De grootte van de terugkoppelvoorraad wordt niet alleen bepaald door het aantal terug te koppelen berichten. Immers de voorraad kan bestaan uit één terugkoppelbericht met een registratieoverzicht voor alle ingeschrevenen op een PO-school, welke groter is dan de voorraad van 500 diverse overige terugkoppelberichten.

Afspraak:

Indien een maximale waarde wordt overschreden dan wordt de voorraad niet in één bericht teruggekoppeld maar in meerdere terugkoppelberichten totdat er geen terugkoppelvoorraad meer is.

De terugkoppeling is een iteratief proces totdat er geen terugkoppelvoorraad meer is.

BRON en de school moeten dezelfde status toekennen aan een terugkoppelbericht. Met andere woorden, BRON heeft een bericht verzonden en moet weten of de school deze heeft ontvangen.

Om dit te bewerkstelligen is een iteratief proces uitgedacht dat door de school wordt gestart en beëindigd.

BRON reageert op de inhoud van een verzoek terugkoppeling afhankelijk van de Berichtidentificatie en de terugkoppelvoorraad.

Afspraken:

– Het verzoek terugkoppeling, dat vanuit de school/vestiging wordt verzonden, (bericht 6) moet gebruik maken van een Berichtidentificatie. De Berichtidentificatie moet t.o.v. van de vorige berichtidentificatie
- a) Hoger zijn: Dit betekent ten eerste dat de vorige terugkoppeling is geslaagd en dat deze teruggekoppelde berichten niet meer verzonden dienen te worden. Indien er een nieuwe terugkoppelvoorraad is, wordt deze voorraad teruggekoppeld. Deze nieuwe terugkoppeling is daarmee voorlopig verzonden. OF
- b) Dezelfde zijn. Dit betekent dat de vorige terugkoppeling niet is geslaagd. De teruggekoppelde berichten moeten opnieuw worden verzonden. Indien de terugkoppeling nog niet de maximale omvang had bereikt kan deze terugkoppeling met nieuwe terugkoppelberichten worden aangevuld. Wederom geldt voor deze teruggekoppelde berichten een ‘status voorlopig’ totdat er een verzoek terugkoppeling vanuit de school/vestiging wordt verzonden die een berichtidentificatie kent die hoger is dan de vorige.
– Het iteratieve proces wordt voortgezet zolang BRON een voorraad terugkoppelt. Indien er geen voorraad terugkoppelingen (meer) is dan verzendt BRON naar de ontvanger een leeg terugkoppelbericht terug. Dit lege bericht betekent voor de ontvanger dat het iteratieve proces beëindigd is.

Let op: deze terugkoppeling eindigt dus altijd met een bericht, slechts bestaand uit kopgegevens als er geen inhoudelijk terugkoppelbericht (meer) aanwezig is.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school
2	Datum terugkoppeling	V	Dit is de datum waarop de terugkoppeling daadwerkelijk is verstrekt aan de school.

Terugkoppel berichten
3	Terugkoppeling positief identificatieverzoek 0..n keer per bericht			5.6.8. Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek
4	Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school 0..n keer per bericht			5.6.9. Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens
5	Terugkoppeling melding inschrijving 0..n keer per bericht			5.6.10. Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving
6	Terugkoppeling verwijdering inschrijving 0..n keer per bericht			5.6.11. Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving
7	Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving 0..n keer per bericht			5.6.12. Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving
8	Terugkoppeling afkeuring 0..n keer per bericht			5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring
9	Spontane mutatie 0..n keer per bericht			5.6.14. Bericht 15: Spontane mutatie
10	Dubbele inschrijving 0..n keer per bericht			5.6.15. Bericht 16: Dubbele inschrijving
Signaal 0..1 keer per bericht
11	Signaalcode	V
12	Omschrijving signaal	V

NB. De berichten 14 en 15 uit PvE 0.8 zijn opgenomen in het nieuwe bericht 15. De overige berichten behouden het oorspronkelijke nummer.

5.6.8. Bericht 8: Terugkoppeling positief identificatieverzoek

Beschrijving

Met dit bericht geeft BRON een positieve terugkoppeling op een identificatieverzoek, zowel met als zonder PGN. In dit bericht staan de te gebruiken identificerende gegevens, alsmede eventuele signalen. In dit bericht is in ieder geval het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) en de geboortedatum/het geslacht opgenomen.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht (Postcode-volgens-BRP is niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP)
2	Leerlingnummer	O
3	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
4	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
5	Geboortedatum	V
6	Geslacht	V
7	Postcode-volgens-BRP	O	Postcode-volgens-BRP of (Postcode-volgens-instelling/Land-volgens-instelling) is gevuld
8	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Postcode-volgens-Instelling mag alleen gevuld zijn als er geen BRP-relatie is
9	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Land-volgens-Instelling mag alleen gevuld zijn als er geen BRP-relatie is
Signaal 0..n keer per bericht
10	Signaalcode	V
11	Omschrijving signaal	V

5.6.9. Bericht 9: Terugkoppeling wijziging sleutelgegevens PO-school

Beschrijving

Met dit bericht geeft BRON een positieve terugkoppeling op de verwerking van gewijzigde sleutelgegevens. Onder ‘situatie nieuw’ staan de nieuw te gebruiken sleutelgegevens.

Mocht er op basis van die nieuwe sleutelgegevens een BRP-relatie zijn gelegd, dan worden de BRP-gegevens ook opgenomen in de terugkoppeling.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
Situatie oud
2	Onderwijsnummer	V
3	Geboortedatum	V
4	Geslacht	V
Situatie nieuw
5	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
6	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
7	Geboortedatum	V
8	Geslacht	V
9	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Postcode-volgens-Instelling is alleen gevuld als er geen BRP-relatie is
10	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-Instelling of Land-volgens-instelling is gevuld Land-volgens-Instelling is alleen gevuld als er geen BRP-relatie is
11	Datum ingang adreswijziging	O	Alleen gevuld als de PO-school een adreswijziging heeft doorgegeven
BRP-gegevens (optioneel, alleen als er een BRP-relatie is gelegd))
12	Achternaam	O
13	Voorvoegsel	O
14	Alle voornamen	O
15	Geboorteland BRP	O
16	Geboorteland ouder-1 BRP	O
17	Geboorteland ouder-2 BRP	O
18	Datum overlijden BRP	O
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP)
19	Straatnaam	O
20	Huisnummer	O
21	Huisnummer toevoeging	O
22	Locatie omschrijving	O
23	Huisnummer aanduiding	O
24	Plaatsnaam	O
25	Postcode volgens BRP	O
26	Datum ingang adres BRP	O
Migratie 0..n keer per persoon
27	Datum vestiging in Nederland BRP	O
28	Datum vertrek uit Nederland BRP	O
29	Land waarnaar vertrokken BRP	O
Nationaliteit 0..n keer per persoon
30	Nationaliteit-1 BRP	V
31	Datum ingang nationaliteit-1 BRP	V
32	Nationaliteit-2 BRP	O
33	Datum ingang nationaliteit-2 BRP	O
Signaal 0..n keer per bericht
34	Signaalcode	V
35	Omschrijving signaal	V

5.6.10. Bericht 10: Terugkoppeling melding inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht geeft BRON, n.a.v. een melding inschrijving van de PO-school, aan wat de nieuwe geregistreerde stand is in BRON van een specifieke leerling. Deze terugkoppeling is mogelijk als terugkoppeling op de melding inschrijving met PGN, maar ook zonder PGN. De terugkoppeling gaat altijd gepaard met het PGN (Burgerservicenummer of onderwijsnummer) en de controlegegevens geboortedatum en geslacht. Tevens worden alle persoonsgegevens, voor zover geldig tijdens de inschrijvingsperiode, en natuurlijk de geregistreerde inschrijvingsgegevens meegeleverd.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
2	Leerlingnummer	O
3	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
4	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
5	Geboortedatum	V
6	Geslacht	V
7	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld
8	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld
9	Achternaam	O
10	Voorvoegsel	O
11	Alle voornamen	O
12	Geboorteland BRP	O
13	Geboorteland ouder-1 BRP	O
14	Geboorteland ouder-2 BRP	O
15	Datum overlijden BRP	O
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP)
16	Straatnaam	O
17	Huisnummer	O
18	Huisnummer toevoeging	O
19	Locatie omschrijving	O
20	Huisnummer aanduiding	O
21	Plaatsnaam	O
22	Postcode volgens BRP	O
23	Datum ingang adres BRP	O
Migratie 0..n keer per persoon
24	Datum vestiging in Nederland BRP	O
25	Datum vertrek uit Nederland BRP	O
26	Land waarnaar vertrokken BRP	O
Nationaliteit 0..n keer per persoon
27	Nationaliteit-1 BRP	V
28	Datum ingang nationaliteit-1 BRP	V
29	Nationaliteit-2 BRP	O
30	Datum ingang natitionaliteit-2 BRP	O
Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).
31	Datum inschrijving	V
32	Voorschools programma	O
33	Voorschoolse maanden	O
34	Datum uitschrijving	O
35	Advies VO	O
36	Aanduiding NNCA WPO	V
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving
37	Datum ingang plaatsing vestiging	V
38	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving
39	Datum ingang indicatie bekostiging	V
40	Indicatie bekostiging	V
Leerjaar/groep WPO1.. n keer per inschrijving
41	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
42	Leerjaar	V
43	Groep	V
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving
44	Datum plaatsing vroegschools programma	V
45	Datum einde plaatsing vroegschools programma	O
46	Vroegschools programma	V
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving
47	Datum eindtoets	V
48	Code eindtoets	V
49	Uitslag eindtoets	O
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving
50	Datum indicatiestelling	V
51	Onderwijssoort indicatie	V
52	BRINnummer REC indicatiestelling	O
53	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO
54	Datum ingang BRINnummer WEC-school	V
55	BRINnummer WEC instelling	V
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving
56	Code gewichtenregeling	V
57	Datum ingang gewicht	V
58	Gewicht	V
Signaal 0..n keer per bericht
59	Signaalcode	V
60	Omschrijving signaal	V

Inschrijving WEC 0..1keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).
61	Datum inschrijving	V
62	Datum uitschrijving	O
63	BRINnummer teruggeplaatste leerling	O
64	Aanduiding NNCA WEC	V
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving
65	Datum ingang plaatsing vestiging	V
66	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving
67	Datum ingang indicatie bekostiging	V
68	Indicatie bekostiging	V
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving
69	Datum ingang soort onderwijs	V
70	Soort onderwijs	V
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving
71	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
72	Groepsaanduiding	V
73	Leerjaar WEC	V
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving
74	Datum ingang schoolsoort	V
75	Schoolsoort	V
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving
76	Datum ingang soort verblijf	V
77	Indicatie soort verblijf	V
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving
78	Datum indicatiestelling	V
79	Onderwijssoort indicatie	V
80	BRINnummer REC indicatiestelling	O
81	CVI-nummer	O

Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC
82	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
83	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving
84	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring	V
85	Samenwerkingsverband nummer	V
86	Bekostigingscategorie	V
87	Beschikkingsnummer TLV	V
88	Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring	V
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving
89	Datum ingang uitstroomprofiel	V
90	Uitstroomprofiel	V
91	Elementcode	O
92	Leerjaar uitstroomprofiel	O
Signaal 0..n keer per bericht
93	Signaalcode	V
94	Omschrijving signaal	V

5.6.11. Bericht 11: Terugkoppeling verwijdering inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht koppelt BRON de succesvolle verwijdering van een inschrijving terug.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
2	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
3	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer moet gevuld zijn
4	Leerlingnummer	O
5	Geboortedatum	V
6	Geslacht	V
Identificatie inschrijving 1 keer per bericht
7	Datum inschrijving	V

5.6.12. Bericht 12: Terugkoppeling registratie-overzicht inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht koppelt BRON de totale registratie van nul, één of meerdere personen terug als antwoord op het verzoek om een registratie-overzicht. Dit bericht bevat de specifieke registraties van WPO of WEC-inschrijvingen en alle (persoons)gegevens voor zover deze de inschrijvingsperiode betreffen.

Met dit bericht worden geen signalen teruggekoppeld; dat betekent overigens niet dat er geen signalen of mogelijke onjuistheden zijn.

Als op de aangegeven peildatum geen registratie van WPO of WEC-inschrijving aanwezig is dan wordt een leeg registratie-overzicht teruggekoppeld. Als van een of meerdere personen waarvoor het Verzoek registratieoverzicht was aangevraagd geen inschrijving aanwezig is op de peildatum dan wordt deze persoon niet opgenomen in de terugkoppeling.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Persoonsgegevens 0..n keer per bericht
2	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
3	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
4	Geboortedatum	V
5	Geslacht	V
6	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld
7	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld
8	Achternaam	O
9	Voorvoegsel	O
10	Alle voornamen	O
11	Geboorteland BRP	O
12	Geboorteland ouder-1 BRP	O
13	Geboorteland ouder-2 BRP	O
14	Datum overlijden BRP	O
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ‘indicatie geheim’ in BRP)
15	Straatnaam	O
16	Huisnummer	O
17	Huisnummer toevoeging	O
18	Locatie omschrijving	O
19	Huisnummer aanduiding	O
20	Plaatsnaam	O
21	Postcode volgens BRP	O
22	Datum ingang adres BRP	O
Migratie 0..n keer per persoon
23	Datum vestiging in Nederland BRP	O
24	Datum vertrek uit Nederland BRP	O
25	Land waarnaar vertrokken BRP	O
Nationaliteit 0..n keer per persoon
26	Nationaliteit-1 BRP	V
27	Datum ingang nationaliteit-1 BRP	V
28	Nationaliteit-2 BRP	O
29	Datum ingang nationaliteit-2 BRP	O

NB: de 'postcode volgens instelling' en 'land volgens instelling' worden op basis van peildatum gevuld in de terugkoppeling en niet op basis van de meest actuele waarde geregistreerd in BRON.

Inschrijving WPO 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).
30	Datum inschrijving	V
31	Voorschools programma	O
32	Voorschoolse maanden	O
33	Datum uitschrijving	O
34	Advies VO	O
35	Aanduiding NNCA WPO	V
Vestiging WPO 1..n keer per inschrijving
36	Datum ingang plaatsing vestiging	V
37	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WPO 1.. n keer per inschrijving
38	Datum ingang indicatie bekostiging	V
39	Indicatie bekostiging	V
Leerjaar/groep WPO1.. n keer per inschrijving
40	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
41	Leerjaar	V
42	Groep	V
Vroegschools programma WPO 0.. n keer per inschrijving
43	Datum plaatsing vroegschools programma	V
44	Datum einde plaatsing vroegschools programma	O
45	Vroegschools programma	V
Eindtoets WPO 0.. n keer per inschrijving
46	Datum eindtoets	V
47	Code eindtoets	V
48	Uitslag eindtoets	O
LGF-indicatie WPO 0.. n keer per inschrijving
49	Datum indicatiestelling	V
50	Onderwijssoort indicatie	V
51	BRINnummer REC indicatiestelling	O
52	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WPO 1.. n keer per LGF-indicatie WPO
53	Datum ingang BRINnummer WEC-school	V
54	BRINnummer WEC-school	V
Gewicht WPO 0.. n keer per inschrijving
55	Code gewichtenregeling	V
56	Datum ingang gewicht	V
57	Gewicht	V
Ontwikkelingsperspectief BAO WPO 0…n per inschrijving
58	Datum ingang OPP	V
59	Datum einde OPP	O
Verblijf OPDC WPO 0…n per inschrijving
60	Datum ingang plaatsing OPDC	V
61	Datum einde plaatsing OPDC	O
62	BRINnummer OPDC	V
63	Vestigingsvolgnummer OPDC	V
Meldinggegevens 1 keer per persoon/inschrijving
64	Berichtidentificatie	V	Berichtidentificatie van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding
65	Aanleverpuntnummer	O	Aanleverpuntnummer van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding

Inschrijving WEC 0..1 keer per persoon (Inschrijving WPO of Inschrijving WEC is gevuld).
66	Datum inschrijving	V
67	Datum uitschrijving	O
68	BRINnummer teruggeplaatste leerling	O
69	Aanduiding NNCA WEC	V
Vestiging WEC 1..n keer per inschrijving
70	Datum ingang plaatsing vestiging	V
71	Vestigingsvolgnummer	V
Indicatie bekostiging WEC 1..n keer per inschrijving
72	Datum ingang indicatie bekostiging	V
73	Indicatie bekostiging	V
Soort onderwijs WEC 0..n keer per inschrijving
74	Datum ingang soort onderwijs	V
75	Soort onderwijs	V
Leerjaar/groep WEC 1..n keer per inschrijving
76	Datum plaatsing leerjaar/groep	V
77	Groepsaanduiding	V
87	Leerjaar WEC	V
Schoolsoort WEC 1..n keer per inschrijving
79	Datum ingang schoolsoort	V
80	Schoolsoort	V
Soort verblijf WEC 1..n keer per inschrijving
81	Datum ingang soort verblijf	V
82	Indicatie soort verblijf	V
Indicatiestelling WEC 0..n keer per inschrijving
83	Datum indicatiestelling	V
84	Onderwijssoort indicatie	V
85	BRINnummer REC indicatiestelling	O
86	CVI-nummer	O
Ambulante begeleiding WEC 0..n keer per Indicatiestelling WEC
87	Datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
88	BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	V
Toelaatbaarheidsverklaring 0..n keer per inschrijving
89	Datum ingang toelaatbaarheidsverklaring	V
90	Samenwerkingsverband nummer
91	Bekostigingscategorie	V
92	Beschikkingsnummer TLV	V
93	Datum einde Toelaatbaarheidsverklaring	V
Uitstroomprofiel WEC 0..n keer per inschrijving
94	Datum ingang uitstroomprofiel	V
95	Uitstroomprofiel	V
96	Elementcode	O
97	Leerjaar uitstroomprofiel	O
Arrangement WEC 0..n keer per inschrijving
98	Datum ingang arrangement	V
99	Clusternummer	V
100	BRINnummer school van inschrijving	V
101	Vestigingsvolgnummer school van inschrijving	V
Meldinggegevens 1 keer per persoon/inschrijving
102	Berichtidentificatie	V	Berichtidentificatie van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding
103	Aanleverpuntnummer	O	Aanleverpuntnummer van de laatst verwerkte (=goedgekeurde) melding

5.6.13. Bericht 13: Terugkoppeling afkeuring

Beschrijving

Met dit bericht geeft BRON aan welk bericht (identificatieverzoek, melding inschrijving) is afgekeurd en waarom. Dit bericht wordt ook aangemaakt als het identificatieverzoek met PGN niet tot een positieve identificatie heeft geleid.

Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Geleverd door BRON zoals aangeleverd in het verzoek vanuit de PO-school

Signaal 1..n keer per bericht
2	Signaalcode	V
3	Omschrijving signaal	V

5.6.14. Bericht 15: Spontane mutatie

Beschrijving

Met dit bericht koppelt BRON een wijziging van de persoonsgegevens (inclusief persoonsgebonden nummer) terug. Met persoonsgegevens worden ook de adres-, migratie- en nationaliteitgegevens bedoeld.

Aan dit bericht is geen 'vraag' vanuit de PO-school vooraf gegaan; het betreft hier een wijziging van sleutel- en/of persoonsgegevens als gevolg van een spontane mutatie vanuit BRP of als gevolg van een wijziging van het persoonsgebonden nummer. Dit nummer kan wijzigen indien DUO het Burgerservicenummer achterhaalt of indien DUO persoonsgegevens omhangt.

Bij een fusie van gemeenten waarbij alleen de ‘Datum ingang adres BRP’ wijzigt stuurt BRON geen spontane mutatie.

Indien de sleutelgegevens wijzigen, worden de oude en de nieuwe sleutelgegevens teruggekoppeld. Is er dankzij deze wijziging een BRP-relatie gelegd, worden ook de geregistreerde (actuele, dus niet de gehele registratie) persoonsgegevens van de betreffende persoon geleverd.

Bij een wijziging van de persoonsgegevens anders dan de sleutelgegevens, wordt de totale geregistreerde situatie van persoonsgegevens geleverd, voor zover vallend in de inschrijvingsperiode.

Dit bericht wordt teruggekoppeld aan de school waar de betrokken leerling staat ingeschreven en wordt aan alle aanleverpunten van de PO-school verstuurd.

Dit bericht wordt niet verstuurd indien de spontane mutatie vanuit BRP betrekking heeft op adresgegevens waarbij de indicatie geheim al van toepassing is.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door BRON
Sleutelgegevens 0..1 keer per bericht
situatie oud
2	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
3	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
4	Geboortedatum	V
5	Geslacht	V

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
situatie nieuw
6	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
7	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
8	Geboortedatum	V
9	Geslacht	V
10	Postcode-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld
11	Land-volgens-instelling	O	Postcode-volgens-instelling of Land-volgens-instelling is gevuld
12	Achternaam	O
13	Voorvoegsel	O
14	Alle voornamen	O
15	Geboorteland BRP	O
16	Geboorteland ouder-1 BRP	O
17	Geboorteland ouder-2 BRP	O
18	Datum overlijden BRP	O
Adres 0..n keer per persoon (Gegevens zijn niet in de terugkoppeling aanwezig als er sprake is van een ’indicatie geheim’ in BRP)
19	Straatnaam	O
20	Huisnummer	O
21	Huisnummer toevoeging	O
22	Locatie omschrijving	O
23	Huisnummer aanduiding	O
24	Plaatsnaam	O
25	Postcode volgens BRP	O
26	Datum ingang adres BRP	O
Migratie 0..n keer per persoon
27	Datum vestiging in Nederland BRP	O
28	Datum vertrek uit Nederland BRP	O
29	Land waarnaar vertrokken BRP	O
Nationaliteit 0..n keer per persoon
30	Nationaliteit-1 BRP	V
31	Datum ingang nationaliteit-1 BRP	V
32	Nationaliteit-2 BRP	O
33	Datum ingang nationaliteit-2 BRP	O

Signaal 0..n keer per bericht
34	Signaalcode	V
35	Omschrijving signaal	V

5.6.15. Bericht 16: Dubbele inschrijving

Beschrijving

Met dit bericht koppelt BRON periodiek de ontstane dubbele inschrijvingen terug. In feite is dit bericht een service richting de PO-scholen om onderling e.e.a. af te stemmen en evt. gegevens aan BRON te leveren.

Dubbele inschrijvingen zijn slechts in een beperkt aantal gevallen toegestaan. Er is sprake van een dubbele inschrijving als een leerling op meerdere scholen tegelijkertijd ingeschreven staat. Deze dubbele inschrijving wordt gesignaleerd, tenzij:

– er sprake is van een LGF-indicatie en de leerling tevens als ambulant begeleide leerling is ingeschreven op een WEC-school.

NB: Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang 1 augustus 2014, datum van start Passend Onderwijs.
– het een inschrijving op een crisis- of observatieplaats aan een WEC-school betreft (indicatie soort verblijf is 1 of 2), naast een reguliere inschrijving.
– NB: Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang vanaf start Passend Onderwijs.
– één van de inschrijvingen een inschrijving aan een opgeheven school is, gedurende de gehele overlappende periode.
– één (en niet meer dan een) van de inschrijvingen een inschrijving WEC AB aan een cluster 1 WEC-school is en de andere inschrijving betreft een reguliere inschrijving aan een cluster 2, 3 of 4 WEC-school.

NB:Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang vanaf start Passend Onderwijs.
– één (en niet meer dan een) van de inschrijvingen een inschrijving WEC AB aan een cluster 1 WEC-school is en de andere inschrijving betreft een WEC AB inschrijving aan een cluster 2, 3 of 4 WEC-school.

NB: Deze situatie komt niet meer voor bij inschrijvingen met een datum ingang vanaf start Passend Onderwijs.

De signalering van een niet toegestane dubbele inschrijving wordt verzonden aan alle betrokken PO-scholen waar de leerling staat ingeschreven. Met ‘betrokken’ wordt bedoeld alle scholen waarbij sprake is van een gezamenlijke inschrijfperiode en de gezamenlijke inschrijfperiode valt geheel of gedeeltelijk in de controleperiode. Deze controleperiode loopt vanaf de begindatum van het huidige schooljaar tot en met de controledatum.

De signalering wordt aan de scholen verzonden totdat er geen sprake meer is van de dubbele inschrijving of totdat het eindpunt van de gezamenlijke inschrijfperiode buiten de controleperiode valt.

Het bericht dubbele inschrijving wordt verstuurd per combinatie onderwijsontvangende/instelling.

Onder de kop ‘situatie dubbele inschrijving’ staat de geconstateerde situatie. Dus meerdere scholen per persoon. Voor de verduidelijking zijn in bijlage 9.4 een aantal voorbeelden opgenomen van welke scholen bij een dubbele inschrijving worden bericht.

De 'dubbele inschrijvingen' staan overigens gewoon in BRON geregistreerd en worden gewoon aan de afdeling Bekostiging van DUO doorgegeven. Bij Bekostiging vindt de uiteindelijke beslissing plaats omtrent al dan niet bekostigen van dubbele inschrijvingen. Dit bericht komt overigens niet als zelfstandige terugkoppeling voor, maar is opgenomen in het bericht ‘terugkoppeling verzoek terugkoppeling’.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door BRON
2	Controledatum	V

Persoonsgegevens 1 keer per bericht
3	Burgerservicenummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
4	Onderwijsnummer	O	Burgerservicenummer of Onderwijsnummer is gevuld
5	Geboortedatum	V
6	Geslacht	V
Situatie dubbele inschrijving 2..n keer per persoon
7	BRINnummer	V
8	Naam PO-school	V
9	Plaats PO-school	V
10	Datum inschrijving	V
11	Datum uitschrijving	O
12	Naam contactpersoon	V
13	Tel.nr. contactpersoon	V
14	E-mail contactpersoon	V

5.6.16 Bericht 17: Ontvangstbevestiging

Beschrijving

Met dit bericht koppelt BRON terug of een bericht is ontvangen en verwerkt kan worden. Dit is een synchroon bericht en wordt onmiddellijk na ontvangst van een verzoek verstuurd.

Een ontvangstbevestiging betekent overigens niet dat het ontvangen bericht inhoudelijk gecontroleerd is. De inhoudelijke verwerking, met als uitkomst: ‘goedgekeurd’ of ‘afgekeurd’ moet nog plaatsvinden. De uiteindelijke resultaten van de verwerking kan (het aanleverpunt van) een PO-school middels het ‘verzoek terugkoppeling’ opvragen.

Inhoud

Nr	Omschrijving	V/O	Definitie/toelichting
Kopgegevens terugkoppeling 1 keer per bericht
1	Berichtidentificatie	V	Uitgegeven door BRON
2	Datum terugkoppeling	V
3	Status melding	V

Signaal 0..1 keer per bericht
4	Signaalcode	V
5	Omschrijving signaal	V

Toelichting:

1. Een ontvangstbevestiging koppelt de uitkomst van het ontvangen bericht in de Kopgegevens terugkoppeling terug in ‘status melding’. De uitkomst kan zijn ‘in behandeling’ of ‘afgekeurd’. Er zal dus altijd één status melding worden teruggekoppeld. (1 keer per bericht)
2. Als er een synchrone fout wordt geconstateerd, dan stopt verdere verwerking en wordt in status melding van de kopgegevens aangegeven dat het Bericht wordt afgekeurd. Deze afkeuring kan nader met één signaal worden toegelicht m.b.v. een code en omschrijving. Per bericht kan dus optioneel één signaal voorkomen (0.1).

6. Beveiliging en encryptie

6.1. Inleiding

Voor de uitwisseling met het PO veld moet er een technische infrastructuur komen waarbij de Beschikbaarheid, Exclusiviteit en Integriteit van de gegevens zijn gewaarborgd.

Er is een aantal wettelijke bepalingen waaraan de uitwisseling moet voldoen. Deze wettelijke bepalingen zijn: Voorschrift Informatievoorziening Rijksoverheid, de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de Wet op de computercriminaliteit. Ook conformeert DUO zich aan de Code voor informatie beveiliging. Om niet te verzanden in een wirwar van regelingen heeft de Informatie Beheergroep een vastgesteld beveiligingsbeleid waarin bovenstaande is verwerkt en daarnaast een vastgestelde security baseline waaraan applicaties minimaal moeten voldoen. Deze baseline voldoet niet altijd voor een vastgestelde risicoklasse zodat additionele maatregelen noodzakelijk kunnen zijn.

6.2. Eisen aan PO-scholen

In dit hoofdstuk staan de eisen met betrekking tot de uitwisseling geformuleerd waaraan de PO-scholen moeten voldoen. Uitgangspunt is dat de aanlevering van de gegevens van de PO-scholen aan BRON valt onder ‘risicoklasse II’. Dat impliceert dat de PO-scholen gebonden zijn aan de beveiligingsvoorwaarden die horen bij de risicoklasse II.

NB:

De PO-scholen zullen zelf adequate beveiligingsmaatregelen moeten treffen met betrekking tot de (lokale) identificatie, autorisatie, controle, logging welke opgenomen kunnen worden in het schoolpakket en eigen verantwoordelijkheid moeten nemen voor de lokale beveiliging. Specifieke maatregelen op het gebied van de lokale beveiliging worden door DUO niet voorgeschreven en zijn daarom geen onderdeel van dit PvE.

Eis 1 > Ontkoppeling van de data en de beveiliging

Vanuit DUO is gesteld dat in het bericht geen informatie wordt opgenomen ten aanzien van informatiebeveiliging.

Eis 2 > PO-scholen mogen uitsluitend voor de eigen school mutaties doorgeven

Aan het bericht moet zijn af te lezen welke school het bericht heeft verstuurd. Een PO-school mag niet in staat zijn om gegevens van een andere school op te voeren danwel te wijzigen. Er moet derhalve een relatie zijn tussen school en Instellingsnummer en het verstrekte certificaat.

Eis 3 > Eisen ten aanzien van de berichtenuitwisseling

De te verzenden berichten en communicatie dienen te voldoen aan de geldende specificaties zoals beschreven in dit document voor berichtuitwisselingen. Dit om te voorkomen dat de Firewall of Intrusion Detection Systeem het verkeer blokkeert.

Eis 4 > Aansluitvoorwaarden

De PO-scholen zijn gebonden zich te conformeren aan de aansluitvoorwaarden, nog nader te specificeren in het aansluitingsprotocol.

Eis 5 > Polling

Uit het proces blijkt dat de PO-scholen regelmatig kunnen ‘kijken’ of er berichten van BRON aan de PO-scholen klaar staan.

Nadat BRON een leeg terugkoppelbericht heeft verzonden naar de school, mag er pas na een interval van 30 minuten weer een verzoek terugkoppelbericht van de school naar BRON worden verzonden. Dit om te voorkomen dat het intrusion detection systeem de verzoeken ziet als misbruik van de webservice, of dat onze netwerk verbinding wordt overbelast.

Om verstoring van de dienstverlening te voorkomen behoudt DUO zich het recht voor om passende maatregelen te nemen, waaronder het verlengen van de interval termijn

Eis 6 > Enrollment

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de juiste verwerking van de initiële handelingen

Om te komen tot een geïdentificeerde uitwisseling moeten medewerkers een eerste maal geïdentificeerd worden. De school doet een schriftelijke aanvraag waarna een gebruikersnaam en wachtwoord per aangetekende brief wordt verzonden. Deze combinatie wordt gebruikt om later het certificaat op te halen. Hiervoor dient er een registratie systeem aanwezig te zijn met minimaal de NAW gegevens en contactpersoon van de school.

Uitgifte van het certificaat kan pas plaatsvinden indien schriftelijk is aangegeven akkoord te gaan met het aansluitvoorwaarden uit eis 4.

Eis 7 > Certificaten

Een client certificaat van de school en een server certificaat van DUO worden gebruikt voor het opzetten van client/server SSL verbinding.

Client en server certificaat zijn van het type X509 en compliant met ITU standaard X.509 V3.

Trusted CA’s zijn: IB-Groep.

Certificate Revocation List (CRL) support is vereist.

Kenmerken van deze verbinding:

– tweezijdige authenticatie (client certificaat vereist)
– SSL Versie 3.0 of TLS Versie 1.0 of hoger
– Cipher lengte 128-bits of hoger (40- en 56-bit zijn uitgesloten)

Eis 8 > Tijdigheid

De PO-scholen zijn verantwoordelijk voor de tijdigheid van het doorgeven van de mutaties aan BRON

De PO-scholen dragen zorg voor de beschikbaarheid van de eigen programmatuur (het schoolpakket) om de berichten naar BRON te versturen conform de gestelde specificaties.

7. Bijlagen bij PvE leerlingen

7.1. Bijlage 1: Referentietabellen & waardelijsten

De volgende tabellen worden gebruikt bij controles. Deze tabellen zijn onderdeel van dit PvE. Zodra er een element in een tabel wijzigt of een nieuw element wordt toegevoegd, dan zal dit doormiddel van een nieuwe versie van het PvE worden gecommuniceerd. Tevens zal daarbij afgesproken worden wanneer de gewijzigde tabel geldig is.

7.1.1. Voor- en vroegschoolse programma

Code	Naam VVE-programma	Ingangsdatum
01	Kaleidoscoop	01-01-1995
02	Piramide	01-01-1995
03	Startblokken	01-01-2000
04	Ko-Totaal	01-01-2005
05	Ander VVE programma	01-01-1995
06	Een combinatie van programma's	01-01-1995

7.1.2. Advies VO

Code	Omschrijving	Ingangsdatum	Einddatum
01	VSO	01-01-2000
10	Praktijkonderwijs	01-01-2000
20	VMBO BL	01-01-2000
21	VMBO BL, met LWOO	01-01-2000
22	VMBO BL t/m VMBO KL	01-01-2000
23	VMBO BL t/m VMBO KL, met LWOO	01-01-2000
24	VMBO BL t/m VMBO GL	01-01-2000	31-07-2014
25	VMBO BL t/m VMBO GL, met LWOO	01-01-2000	31-07-2014
26	VMBO BL t/m VMBO TL	01-01-2000	31-07-2014
27	VMBO BL t/m VMBO TL, met LWOO	01-01-2000	31-07-2014
28	VMBO BL t/m HAVO	01-01-2000	31-07-2014
29	VMBO BL t/m VWO	01-01-2000	31-07-2014
30	VMBO KL	01-01-2000
31	VMBO KL, met LWOO	01-01-2000
32	VMBO KL t/m VMBO GL	01-01-2000
33	VMBO KL t/m VMBO GL, met LWOO	01-01-2000
34	VMBO KL t/m VMBO TL	01-01-2000
35	VMBO KL t/m VMBO TL, met LWOO	01-01-2000
36	VMBO KL t/m HAVO	01-01-2000	31-07-2014
37	VMBO KL t/m VWO	01-01-2000	31-07-2014
40	VMBO GL	01-01-2000
41	VMBO GL, met LWOO	01-01-2000
42	VMBO GL t/m VMBO TL	01-01-2000
43	VMBO GL t/m VMBO TL, met LWOO	01-01-2000
44	VMBO GL t/m HAVO	01-01-2000
45	VMBO GL t/m VWO	01-01-2000	31-07-2014
50	VMBO TL	01-01-2000
51	VMBO TL, met LWOO	01-01-2000
52	VMBO TL t/m HAVO	01-01-2000
53	VMBO TL t/m VWO	01-01-2000	31-07-2014
60	HAVO	01-01-2000
61	HAVO t/m VWO	01-01-2000
70	VWO	01-01-2000
80	Geen specifiek advies mogelijk	01-08-2013

7.1.3. Onafhankelijke Eindtoets Basisonderwijs

Code	Naam eindtoets	Scorebereik	Ingangsdatum	Einddatum
1	Cito Eindtoets	501-550	01-01-2000
2	Drempelonderzoek 678	00-60	01-01-2000	28-02-2010
3	Eduforce Drempeltest	8-88	01-01-2000	01-08-2007
4	GPC Schooleindonderzoek – Intelligentie	50-150	01-01-2000
5	GPC Schooleindonderzoek – Schoolvorderingen	55-145	01-01-2000
6	Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Intelligentie	64-157	01-01-2000
7	Intelligentie Schoolvorderingen Interesse (ISI) – Schoolvorderingen	50-160	01-01-2000
8	Andere eindtoets	n.v.t.	01-01-2000
9	Drempeltest	30-140	01-08-2007
10	Drempelonderzoek 678 (vanaf 1-3-2010)	65-135	01-03-2010

7.1.4. Onderwijssoort indicatie

Code	Onderwijssoort indicatie
11	visueel gehandicapt
12	visueel gehandicapt en tevens zeer moeilijk lerend
13	blind
14	slechtziend
21	doof
22	slechthorend
23	ernstige spraakmoeilijkheden
24	doof en tevens zeer moeilijk lerend
25	slechthorend en tevens zeer moeilijk lerend
26	doofblind
31	langdurig ziek en lichamelijk gehandicapt
32	lichamelijk gehandicapt
33	zeer moeilijk lerend
34	lichamelijk gehandicapt en tevens zeer moeilijk lerend
35	ZMLK, syndroom van Down
40	cluster 4: langdurig ziek anders dan lichamelijk gehandicapt of zeer moeilijk opvoedbaar of verbonden aan een pedologische instituut
44	afkomstig van een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting (cluster 4)

NB. Indicatie 26 is alleen van toepassing op reguliere WEC-inschrijvingen. Omdat er echter maar 1 school is die deze indicatie zal gebruiken is ervoor gekozen om 1 tabel voor zowel WPO als WEC te hanteren

7.1.5. Soort onderwijs

Code	Soort onderwijs
00	Niet van toepassing
11	Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen
12	Onderwijs aan visueel gehandicapte kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn
21	Onderwijs aan dove kinderen
22	Onderwijs aan slechthorende kinderen
23	Onderwijs aan kinderen met ernstige spraakmoeilijkheden
24	Onderwijs aan dove kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn
25	Onderwijs aan slechthorende kinderen die tevens zeer moeilijk lerend zijn
26	Onderwijs aan doof/blinde kinderen
31	Onderwijs aan langdurig zieke kinderen met een lichamelijke handicap (tot start Passend Onderwijs)
32	Onderwijs aan lichamelijk gehandicapte kinderen (tot start Passend Onderwijs)
33	Onderwijs aan zeer moeilijk lerende kinderen (tot start Passend Onderwijs)
34	Onderwijs aan kinderen met een lichamelijke handicap die tevens zeer moeilijk lerend zijn (tot start Passend Onderwijs)
41	Onderwijs aan langdurig zieke kinderen anders dan met een lichamelijke handicap (tot start Passend Onderwijs)
42	Onderwijs aan zeer moeilijk opvoedbare kinderen (tot start Passend Onderwijs)
43	Onderwijs aan kinderen in scholen verbonden aan pedologische instituten (tot start Passend Onderwijs)

7.1.6. Soort verblijf (WEC)

Code	Omschrijving Soort Verblijf
0	niet van toepassing
1	leerling van wie de toelating is gericht op een verblijf op de school van korter dan een schooljaar (tot start Passend Onderwijs)
2	leerling, als bedoeld in artikel 28c derde lid, die is toegelaten om de commissie voor de indicatiestelling te adviseren (tot start Passend Onderwijs)
3	leerling opgenomen in een instelling voor gehandicaptenzorg
4	leerling opgenomen in een instelling voor gesloten jeugdzorg
5	leerling opgenomen in een instelling voor jeugdgezondheidszorg
6	leerling opgenomen in een justitiële jeugdinrichting of een gesloten jeugdinrichting

7.1.7. Gewichtenregeling WPO

Code Gewichten Regeling	Ingangsdatum	Einddatum
1	1-1-1990	1-8-2010
2	1-8-2006

7.1.8. Gewichtencategorie WPO

Code Gewichten Regeling	Gewicht
1	0
1	0,25
1	0,40
1	0,70
1	0,90
2	0
2	0,30
2	1,20

7.1.9. Geslacht

Code	Geslacht
M	Mannelijk
V	Vrouwelijk
O	Onbekend

7.1.10. Schoolsoort

Code	Schoolsoort
0	Niet van toepassing
1	Speciaal onderwijs
2	Voortgezet speciaal onderwijs

7.1.11. Aanduiding NNCA

Code	Aanduiding NNCA
In geval van een PO-school voor basisonderwijs:
0	Niet van toepassing
1	Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond, inclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba
2	Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond, exclusief leerlingen van wie tenminste een van de ouders of voogden afkomstig is uit Suriname, de Nederlandse Antillen of Aruba
In geval van een PO-school voor speciaal basisonderwijs of een WEC-school:
0	Niet van toepassing
1	Leerling met een Nederlandse culturele achtergrond
2	Leerling met een niet-Nederlandse culturele achtergrond

7.1.12. Status melding

Code	Status Melding
B	In behandeling
A	Afgekeurd

7.1.13. Ernst signaal

Code	Ernst signaal
A	Afkeur
S	Signaal

7.1.14. Bekostigingscategorie

Code	Bekostigingscategorie
H	Hoog
M	Midden
L	Laag

7.1.15. Uitstroomprofiel

Code	Uitstroomprofiel
1	Dagbesteding
2	Arbeidsmarkt
3	Vervolgonderwijs

7.1.16. Signalen

Code signaal	Sterkte signaal	Omschrijving signaal
301	Afkeur	BRIN-nr <BRIN-nummer> is niet geldig op <attribuut> <datum> volgens BRIN
303	Afkeur	Er ontbreekt een voorkomen van gegevensgroep <groepsnaam> waarvan de ingangsdatum gelijk is aan inschrijfdatum <datum inschrijving>
304	Afkeur	De verwijdering van de inschrijving met persoonsgebonden nummer <PGN uit bericht> en inschrijvingsdatum <datum inschrijving uit bericht> is niet gelukt; er is geen inschrijving bij de school aanwezig in BRON of de datum inschrijving komt niet overeen
305	Afkeur	Het veld <attribuut> <attribuutwaarde> moet na de geboortedatum <waarde Geboortedatum > liggen
306	Afkeur	Deze leerling moet op datum inschrijving minimaal 4 jaar zijn
307	Afkeur	Deze varende kleuter moet op datum inschrijving minimaal 3 jaar en 6 maanden zijn
308	Afkeur	Deze leerling moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 15
309	Afkeur	Deze varende kleuter moet op 31/7 van het schooljaar van inschrijving jonger zijn dan 8
311	Afkeur	Deze leerling heeft al een andere inschrijving op uw school. De inschrijfdatum van de andere inschrijving is: < datum inschrijving van de reeds in BRON geregistreerde inschrijving >
312	Afkeur	Omdat er al een later bericht < attribuutwaarde> voor dezelfde inschrijving is verwerkt, kan dit bericht niet verwerkt worden
313	Afkeur	Het aantal voorschoolse maanden <aantal voorschoolse maanden> moet een getal zijn tussen 1 en 24 maanden (beide inclusief)
314	Afkeur	Datum uitschrijving <datum uitschrijving> ligt voor datum inschrijving <datum inschrijving>
316	Signaal	Bij een uitschrijving in leerjaar 8 is advies VO normaliter gevuld
317	Afkeur	Het veld Aanduiding NNCA WPO moet voor trekkende bevolking gevuld zijn met waarde 0
321	Afkeur	<Attribuut> <datum> moet op of na datum inschrijving <datum inschrijving> en op of voor datum uitschrijving <datum uitschrijving> liggen
322	Afkeur	Leerjaar 0 is alleen toegestaan voor varende kinderen
324	Afkeur	Datum einde programma <datum einde plaatsing vroegschools programma> moet na datum ingang programma <datum plaatsing vroegschools programma> en voor of op uitschrijfdatum <datum uitschrijving> liggen
325	Afkeur	Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> moet op of voor datum uitschrijving liggen
326	Afkeur	Datum ingang indicatiestelling <datum ingang indicatiestelling> mag niet in de toekomst liggen
328	Afkeur	Datum ingang ambulante begeleiding <datum ingang ambulante begeleiding> moet gelijk zijn aan/liggen na datum indicatiestelling <datum indicatiestelling> en datum inschrijving <datum inschrijving> en moet liggen voor of op datum uitschrijving <datum uitschrijving>
329	Signaal	BRIN-nr WEC-school <BRIN-nummer WEC-school> is op datum <datum ingang BRIN-nummer WEC-school> niet bevoegd om (het cluster van) onderwijssoort <onderwijssoort indicatie> te begeleiden De WEC- school ontvangt hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging voor de Ambulante Begeleiding.
331	Signaal	<veldnaam> <veldwaarde> ligt verder dan één jaar in de toekomst, wat normaal gesproken niet juist is
332	Afkeur	<veldnaam> <veldwaarde> mag niet verder dan 1 jaar in de toekomst liggen
333	Signaal	De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school
334	Signaal	De leerling wordt geacht met toestemming van de inspecteur van het onderwijs toegelaten te zijn tot uw school
337	Signaal	Soort onderwijs <soort onderwijs> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer> Voor deze inschrijving ontvangt u hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging.
338	Afkeur	<Attribuut> mag alleen 0 zijn bij ambulante begeleiding.
340	Afkeur	Als BRIN-nr. terugplaatsing <BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling> is gevuld, moet datum uitschrijving ook gevuld zijn
341	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> moet verplicht aanwezig zijn
342	Afkeur	Overlap van vroegschoolse programma's is niet toegestaan
343	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet 0 zijn bij ambulante begeleiding
345	Signaal	Als soort onderwijs > 0 en onderwijssoort indicatie is gevuld, dan moet soort onderwijs <soort onderwijs> consistent zijn met de indicatiestelling <onderwijssoort indicatie> Voor deze inschrijving ontvangt u hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging.
347	Signaal	BRINnummer WEC-school <BRINnummer WEC-school> is niet geldig <soort datum> op datum ingang BRINnummer WEC-school volgens BRIN De WEC- school ontvangt hoogstwaarschijnlijk geen bekostiging voor de Ambulante Begeleiding.
348	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2>
349	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep <naam gegevensgroep>
350	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum ligt de inschrijfdatum nu voor of op de geboortedatum
351	Signaal	Door een correctie van de geboortedatum is de leerling jonger of ouder dan toegestaan
356	Afkeur	Uw <WPO-school/WEC-school> mag alleen <WPO/WEC>-inschrijvingen in BRON registreren
358	Afkeur	Er is een technische fout opgetreden bij DUO
359	Afkeur	Het XML-bericht voldoet niet aan de XSD-definitie
360	Afkeur	De SOAP-envelop voldoet niet aan de specificaties
365	Afkeur	De combinatie van eindtoets <code> en datum eindtoets <datum> komt vaker dan eens voor binnen de gegevensgroep eindtoets
366	Afkeur	BRIN-nummer/aanleverpunt van bericht komt niet overeen met registratiegegevens van het certificaat
368	Signaal	De gewichtenregeling is niet van toepassing voor deze school: deze gegevens worden genegeerd
396	Afkeur	Er is een al eerder gebruikte of anderszins onjuiste berichtidentificatie gebruikt.[396]
397	Afkeur	Vestiging <vestigingsvolgnummer> is in de BRIN-tabellen van DUO niet bekend als vestiging van de school
398	Signaal	<Attribuut 1> <waarde attribuut 1> en <attribuut 2> <waarde attribuut 2> zouden moeten voorkomen in bijbehorende waardelijst
399	Afkeur	<Attribuut > <waarde attribuut > moet van een WPO-, WVO- of WEB-instelling zijn
400	Signaal	De oorspronkelijke inschrijving is niet aanwezig in BRON.
402	Signaal	Voor ambulante begeleiding dient u indicatie 13 of 14 te kiezen i.p.v. <attribuut>
403	Signaal	Voor een inschrijving aan een VGK instelling (niet AB) dient u indicatie 11 te kiezen i.p.v. <attribuut> Attribuut = Onderwijssoort indicatie [403]
410	Afkeur	<attribuut> mag niet gevuld zijn na start passend onderwijs
411	Afkeur	Crisis en observatieplaatsen (soort verblijf 1 of 2) zijn vervallen vanaf Passend Onderwijs
412	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn na start Passend Onderwijs
413	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn voor cluster 3 en 4 na start passend onderwijs
414	Afkeur	De gegevensgroep <groepsnaam> mag niet voor start Passend Onderwijs worden aangeleverd
415	Signaal	Bij deze inschrijving ontbreekt een <groepsnaam> op de datum inschrijving
416	Afkeur	<Attribuut> <attribuutwaarde> moet na start Passend Onderwijs liggen
418	Signaal	Soort verblijf <soort verblijf> is niet toegestaan voor deze vestiging <vestigingsvolgnummer>
419	Afkeur	<Attribuut1> <waarde attribuut1> is niet geldig op <attribuut 2> <waarde attribuut 2> Attribuut 1 = samenwerkingsverbandnummer Attribuut 2 = datum ingang toelaatbaarheidsverklaring
420	Afkeur	Het samenwerkingsverband <waarde attribuut> behoort niet tot de schoolsoort <waarde schoolsoort>
421	Afkeur	Het nummer <samenwerkingsverbandnummer> komt niet overeen met het samenwerkingsverband in het beschikkingsnummer
422	Signaal	Het veld <attribuut> komt al voor bij een andere leerling
423	Afkeur	Het veld <attribuut> moet dag en maand 31-07 bevatten
424	Afkeur	De toelaatbaarheidverklaring moet minimaal 1 geheel schooljaar geldig zijn
425	Afkeur	De datum ingang toelaatbaarheidsverklaring <datum ingang toelaatbaarheidsverklaring> moet uniek zijn binnen de inschrijving
426	Afkeur	Gegevensgroep <groepsnaam> mag niet aanwezig zijn met datum indicatiestelling na start passend onderwijs
427	Signaal	Deze vestiging <vestigingsvolgnummer> heeft geen toestemming voor het geven van enig soort onderwijs
428	Afkeur	Bij deze inschrijving moet een <groepsnaam> aanwezig zijn
429	Afkeur	Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Elementcode aanwezig zijn
430	Afkeur	Bij datum ingang schoolsoort <datum ingang schoolsoort> moet de schoolsoort gelijk zijn aan de schoolsoort van de vorige periode
431	Afkeur	Bij deze Elementcode is leerjaar uitstroomprofiel < attribuutwaarde leerjaar uitstroomprofiel> niet toegestaan
432	Afkeur	Leerjaar uitstroomprofiel mag alleen aanwezig zijn bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs
433	Afkeur	De datum ingang uitstroomprofiel <Attribuutwaarde> moet liggen op of na 01-08-2014
434	Afkeur	Bij uitstroomprofiel Vervolgonderwijs moet een Leerjaar uitstroomprofiel aanwezig zijn
438	Afkeur	Elementcode mag alleen aanwezig zijn bij het uitstroomprofiel Vervolgonderwijs.
456	Afkeur	Elementcode mag niet gelijk zijn aan 0090 – Praktijkonderwijs
457	Signaal	Vanaf 1 augustus 2014 moet bij deze leerling een <groepsnaam> aanwezig zijn
458	Afkeur	Bij deze inschrijving mag geen <gegevensgroep> aanwezig zijn
459	Afkeur	Datum ingang arrangement < attribuutwaarde> moet liggen op of voor de datum uitschrijving
460	Signaal	Het leerlinggewicht wordt eenmalig bij inschrijving vastgesteld en daarna niet meer gewijzigd
740	Afkeur	Het veld <attribuut> moet gevuld zijn
741	Afkeur	Het veld <attribuut> moet voorkomen in bijbehorende waardelijst
742	Afkeur	Het formaat van het veld <attribuut> is niet conform de voorschriften
743	Afkeur	Het veld <attribuut> is niet conform instructies ingevuld
750	Afkeur	Het Burgerservicenummer voldoet niet aan de Burgerservicenummer proef
751	Afkeur	Het onderwijsnummer voldoet niet aan de onderwijsnummerproef
752	Afkeur	De combinatie onderwijsnummer, geboortedatum en geslacht is niet juist
753	Afkeur	De combinatie Burgerservicenummer, geboortedatum, geslacht en postcode is niet juist
755	Signaal	Het Burgerservicenummer is achterhaald via de BRP
756	Signaal	Het onderwijsnummer is achterhaald via BRON
757	Signaal	BRON heeft aan deze persoon een onderwijsnummer toegekend
770	Signaal	De postcode volgens instelling in de sleutelgegevens komt niet overeen met de postcode volgens BRP
771	Signaal	Het veld <attribuut> komt niet overeen met de geregistreerde waarde
772	Signaal	Het veld <attribuut> vervangt reeds in BRON geregistreerde waarde
773	Afkeur	Het Binnenlands adres mag niet gevuld zijn als het Land gevuld is
774	Afkeur	Het Binnenlands adres is verplicht als het Land ontbreekt
775	Afkeur	Het Buitenlands adres mag alleen gevuld zijn als het Land ongelijk is aan Nederland
776	Afkeur	Een postbus mag niet als adres worden gebruikt
777	Afkeur	Het Buitenlands adres is verplicht als het Land gevuld is en ongelijk is aan Nederland
778	Afkeur	Het veld <attribuut> mag alleen samen met Adresregel buitenland 1 gevuld zijn
779	Afkeur	Het veld <attribuut> mag alleen samen met de andere adresregels buitenland gevuld zijn
793	Afkeur	Het wijzigen van de sleutelgegevens is niet mogelijk omdat DUO beschikt over de BRP gegevens van deze leerling
843	Afkeur	Het veld <attribuut> mag niet in de toekomst liggen
956	Signaal	De gegevens zijn geheim volgens de Basisregistratie personen

7.2. Bijlage 2: Referentietabellen & waardelijsten (extern)

De volgende referentietabellen worden gebruikt bij controles, maar worden niet door de organisatie BRON beheerd. Hierdoor kan het geen onderdeel zijn van het PvE. Dit houdt in dat de school zelf verantwoordelijk is om hiervan de nieuwste versie te gebruiken om zo geen onnodige afkeuring van berichten te krijgen.

7.2.1. Tabellen DUO bekostiging

BRINnummer

	Attribuut:	BRINnummer
		BRINnummer REC ind. stelling
		BRINnummer WEC-instelling
		BRINnummer teruggeplaatste leerling
		BRINnummer WPO/WVO-school of WEB-instelling

	Formaat:	Alfanumeriek

	Lengte:	4

	Referentietabel:	BRIN-tabel van DUO

Vestigingsvolgnummer

	Attribuut:	Vestigingsvolgnummer

	Formaat:	Numeriek

	Lengte:	2

	Referentietabel:	BRIN-tabel van DUO

7.2.2. Tabellen TPG

Postcode

	Attribuut:	Postcode-volgens-instelling
		Postcode-volgens-instelling gewijzigd
		Postcode volgens BRP

	Formaat:	Alfanumeriek

	Lengte:	6

	Referentietabel:	TPG postcodetabel

7.2.3. Tabellen BRP

Land

	Attribuut:	Land
		Land gewijzigd
		Geboorteland
		Geboorteland ouder-1
		Geboorteland ouder-2
		Land waarnaar vertrokken

	Formaat:	Alfanumeriek

	Lengte:	4

	Referentietabel:	BRP landentabel

Voorvoegsel

	Attribuut:	Voorvoegsel

	Formaat:	Alfanumeriek

	Lengte:	10
	Referentietabel:	BRP voorvoegseltabel

Huisnummeraanduiding

	Attribuut:	Huisnummer aanduiding

	Formaat:	Alfanum

	Lengte:	2

	Mogelijke waarden:	TO	Tegenover
		BY	Bij

Nationaliteit

	Attribuut:	Nationaliteit-1
		Nationaliteit-2

	Formaat:	Alfanumeriek

	Lengte:	4

	Referentietabel:	BRP nationaliteitentabel

7.3. Bijlage 3: verschil in naamgeving van begrippen tussen PVE en XSD’s

7.3.1. Inleiding

PO-scholen en BRON wisselen gegevens uit met behulp van berichten in XML-formaat. De berichtopmaak wordt gecontroleerd aan de hand van het XSD.

Deze bijlage verschaft inzicht in het verschil van naamgeving van begrippen die worden genoemd in het PVE en in de XSD. Niet alle verschillen worden genoemd, bijvoorbeeld:

• Verschillen in leestekens bv ‘-’(verbindingsstreepjes) en ‘ ‘ (spaties);
• Verschillen in hoofdletters en kleine letters.

7.3.2. Overzicht verschil begrippen PVE en XSD’s

PvE	XSD
aanduiding NNCA WPO	aanduidingNNCA
aanduiding NNCA WEC	aanduidingNNCA
alle voornamen	voornamen
bekostiging	bekostigingsGegevens
BRINnummer Rec indicatiestelling	BRINnummer
BRINnummer teruggeplaatste leerling	BRINnummer
BRINnummer WEC instelling	BRINnummer
BRINnummer van de school of instelling waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	BRINnummer
Burgerservicenummer	Sofinummer
datum einde plaatsing vroegschoolse programma	tijdsbeeldPeriodeEinddatum
datum indicatiestelling	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang adres BRP	datumlngangAdresBRP
datum ingang adreswijziging	datumingangadreswijziging
Datum inschrijving oorspronkelijke inschrijving	datumOorspronkelijkeInschrijving
datum ingang BRINnummer van de school waar de leerling Ambulant Begeleid wordt	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang gewicht	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang indicatie bekostiging	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang nationaliteit -1 BRP	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang nationaliteit -2 BRP	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang plaatsing vestiging	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang schoolsoort	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang soort onderwijs	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum ingang soort verblijf	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum overlijden BRP	datumOverlijden
datum plaatsing leerjaar/groep	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum plaatsing vroegschoolse programma	tijdsbeeldPeriodeBegindatum
datum terugkoppeling	datumVersturen
datum vertrek uit Nederland BRP	datumVertrekUitNederland
datum vestiging in Nederland BRP	datumVestiginglnNederland
geboorteland BRP	geboorteland
geboorteland ouder-1 BRP	geboorteland
geboorteland ouder-2 BRP	geboorteLand
gewicht wpo	gewichtGegevensWPO
groepsaanduiding	groep
indicatie bekostiging	bekostigingsGegevens
land waarnaar vertrokken BRP	landWaarnaarVertrokken
leerjaar/groep	voortgang
leerjaar WEC	leerjaar
Melding inschrijving (bericht 10)	Melding inschrijving antwoord
naam PO-instelling	naamOnderwijsInstelling
nationaliteit	nationaliteitgegevens
nationaliteit-1 BRP	nationaliteit
nationaliteit-2 BRP	nationaliteit
Plaats Po instelling	plaatsOnderwijsInstelling
postcode volgens BRP	postcode
postcode volgens instelling	postcode
schoolsoort	schoolSoortWEC
soort onderwijs	codesoortOnderwijs
Terugkoppeling positief identificatieverzoek (bericht 8)	Identificatieverzoekantwoord
Verwijderen inschrijving (bericht 11)	Verwijdereninschrijvingantwoord
vestiging	vestigingsplaatsing
Wijziging sleutelgegevens PO instelling (bericht 9)	Wijzigingsleutelgegevensantwoord

7.4. Bijlage 4: voorbeelden voor bericht 16: Dubbele inschrijving

NB In onderstaande voorbeelden wordt geen rekening gehouden met de controleperiode.

7.4.1. Voorbeeld 1

7.4.2. Voorbeeld 2

7.4.3. Voorbeeld 3

7.4.4. Voorbeeld 4 (kan niet meer voorkomen vanaf start passend onderwijs)

7.4.5. Voorbeeld 5 (kan niet meer voorkomen vanaf start passend onderwijs)

TOELICHTING

Inleiding

In de bijlagen bij de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC zijn programma’s van eisen (PvE’s) opgenomen. Deze worden regelmatig geactualiseerd, zodat de gegevenslevering van alle scholen optimaal aansluit bij de behoefte aan beleids- en bekostigingsgegevens. Met deze regeling worden de bijlagen 1, 4 en 5 van de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC aangepast. In verband met de vele wijzigingen wordt bijlage 1 in zijn geheel opnieuw vastgesteld.

Algemeen

De wijzigingen in bijlage 1 (PvE leerlinggegevens) zijn voor een belangrijk deel terug te voeren op de invoering van Passend Onderwijs met ingang van 1 augustus 2014. Daarmee vervallen onder meer de leerlinggebonden financiering (LGF), de indicatiestelling en de ambulante begeleiding. De Regionale Expertisecentra verdwijnen. Voor zorgleerlingen die ingeschreven worden op een Cluster 3 & 4 WEC school moet vanaf de invoering van Passend Onderwijs een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) worden afgegeven door het samenwerkingsverband. Daarnaast moeten als gevolg van de Wet Kwaliteit (V)SO (Stb. 2012, 545) per 1 augustus 2014 uitstroomprofielen worden aangeleverd aan BRON. Het opschonen van BRON op grond van de Wet op het Onderwijstoezicht (WOT) en de Archiefwet wordt geregeld.

De wijzigingen zijn het resultaat van procedurele wijzigingen, vergroten van gebruiksmogelijkheden van BRON, correctie en gewijzigde organisatie.

Deze technische wijzigingen zijn beschreven in de projectversie 6.0 van het PvE elektronische gegevensuitwisseling tussen PO-scholen en BRON en betreffen de volgende onderwerpen:

• Met de invoering van Passend Onderwijs geldt voor bestaande SO/VSO-inschrijvingen met een REC-indicatie dat de indicatie aangeleverd moet blijven worden tot en met de uitschrijving van de leerling;
• Vanaf de datum start Passend Onderwijs moeten nieuwe SO/VSO-inschrijvingen voor cluster 3 en 4 voorzien zijn van een TLV;
• De overgang van een leerling naar een andere vestiging binnen dezelfde school op of na datum start Passend Onderwijs betreft geen nieuwe inschrijving. Als gevolg daarvan hoeft in dat geval geen (nieuwe) TLV te worden aangeleverd, tenzij het om een overgang van SO naar VSO gaat;
• De overgang van een leerling naar een nieuwe school of overgang van SO naar VSO op of na datum start Passend Onderwijs betreft een nieuwe inschrijving. Deze moet gepaard gaan met een (nieuwe)TLV.
• Met de invoering van Passend Onderwijs worden gegevens over ambulante begeleiding (AB), en opname in een gesloten jeugdinstelling of justitiële jeugdinstelling niet meer aangeleverd;
• De gegevens over AB kunnen met het vervallen van AB niet langer bij inschrijving worden aangeleverd;
• De gegevens over LGF kunnen met het vervallen van AB niet langer bij inschrijving worden aangeleverd;
• In het kader van de wet Kwaliteit (V)SO zijn de gegevens toegevoegd die de school moet aanleveren ten aanzien van het uitstroomprofiel en het leerjaar en de voorwaarden waaraan deze gegevens moeten voldoen;
• Aanpassing van een signaal bij melding inschrijving, waarmee het zoekproces vereenvoudigd wordt;
• Overschrijven van een bericht door een ouder/eerder bericht is niet meer mogelijk, BRON koppelt dit bericht terug met een afkeursignaal;
• De categorie ‘geen advies mogelijk’ wordt toegevoegd om alsnog te voorzien in de situatie dat het voor basisscholen niet mogelijk is om een specifiek VO-advies mee te geven;
• De waardelijst advies VO bleek niet goed bruikbaar en is aangepast;
• Op basis van de WOT en de Archiefwet dient BRON periodiek te worden geschoond. Persoonsgegevens worden tot vijf jaren na beëindiging van de laatste inschrijving bewaard, waarbij pas wordt geschoond als de wettelijke bewaartermijn een jaar verstreken is;
• Een correctie, waardoor de situatie ongedaan wordt gemaakt dat bij een specifieke controle op schoolsoort inschrijvingen ten onrechte worden afgekeurd;
• Aan de controle van Uitstroomprofiel WEC wordt een aantal controles toegevoegd;
• De leeftijdscontrole voor leerlingen aan Cluster 3 & 4 scholen wordt verplaatst naar de gegevensgroep inschrijving;
• Een nieuw signaal wordt ingevoerd, indien er een wijziging van leerlinggewicht wordt aangeleverd. Reden is dat het gewicht eenmalig bepaald wordt op het moment van inschrijving voor PO en gedurende het verblijf op de school niet meer kan wijzigen.
• In bijlage 4 is zijinstroom als personeelsgegeven vervallen. omdat de kwaliteit ervan discutabel is en het gegeven bovendien niet wordt gebruikt.

Bijlage 4 (PvE personele gegevens) is aangepast nadat het een tijd niet was bijgehouden. De belangrijkste wijzigingen betreffen het niet langer opvragen van het onderdeel ‘in mindering te brengen uitkeringen’ en het onderdeel ‘WIA’. Daarnaast kan een levering alleen maar via het zakelijk portaal worden aangeleverd (en niet op cd-rom). De opvraag van het BSN in plaats van een personeelsnummer is momenteel nog in voorbereiding, en kan daardoor nog niet in het PvE worden opgenomen.

Bijlage 5 is aangepast op het punt van de standaard ouderverklaring. Tot op heden moesten scholen in hun leerlingadministratie een volledig ingevulde en door de ouder(s) of verzorger(s) ondertekende ouderverklaring opnemen. Op basis van de opleidingsgegevens uit die verklaring stelt de school het leerlinggewicht in het kader van de gewichtenregeling vast. Om zeker te stellen dat scholen alle informatie die nodig is voor de vaststelling van het leerlinggewicht in hun administratie opnemen en op die basis gegevens verstrekken, wordt een standaard formulier voorgeschreven. Voor leerlingen die na 31 december 2014 op de basisschool worden ingeschreven dient hierbij gebruik te worden gemaakt van een standaard formulier ‘Ouderverklaring vaststelling leerlinggewicht’. Tot deze aanpassing is besloten om de uitvoering van de gewichtenregeling eenvoudiger en duidelijker te maken.

Administratieve lasten en uitvoeringsgevolgen

Bij de voorbereiding van deze regeling is nagegaan of sprake is van administratieve lasten. De meeste wijzigingen zijn terug te brengen tot de invoering van passend onderwijs. De hiermee gemoeide administratieve lastenverlichting is al opgenomen in de memorie van toelichting bij de wet passend onderwijs (Kamerstukken II 2011–2012, 33 106, nr. 3).

Als gevolg van de Wet kwaliteit (v)so moeten per 1 augustus 2014 uitstroomprofielen worden aangeleverd aan BRON. Omdat dit een nieuwe informatieverplichting is, betekent dit een toename van de administratieve lasten. Deze waren nog niet berekend bij het wetsvoorstel kwaliteit v(so) en worden daarom bij deze regeling opgenomen. De administratieve lasten als gevolg van deze inhaalactie worden geraamd op eenmalig € 130.000. De structurele lasten liggen vervolgens lager, omdat daarna alleen de nieuwe instroom geregistreerd moet worden.

De introductie van de standaard ouderverklaring betekent dat scholen het inschrijfformulier moeten aanpassen in geval de opleidingsgegevens van de ouders zijn opgenomen op het inschrijfformulier. Het impliceert tevens dat in geval van een gewichtenleerling de ouders een aparte ouderverklaring moeten invullen waar de gevraagde gegevens voorheen op het inschrijfformulier opgenomen konden zijn.

Uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid

Deze wijzigingsregeling is aan DUO voorgelegd voor een beoordeling van de uitvoerbaarheid en handhaafbaarheid. DUO heeft geconstateerd dat de Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC met deze wijziging uitvoerbaar is.

Vaste verandermomenten

Deze regeling treedt zo spoedig mogelijk na publicatie in werking en werkt terug tot en met 1 augustus 2014 in verband met de relatie met het schooljaar. Hierdoor wordt afgeweken van de minimale termijn van twee maanden tussen het moment van publicatie en inwerkingtreding van wet- en regelgeving.

Met deze wijziging wordt de regelgeving verduidelijkt en aangepast aan de invoering van Passend Onderwijs per 1 augustus 2014.

Met de wijziging sluit de regelgeving aan op nieuwe wetgeving. Ten aanzien van de majeure wijziging in verband met de invoering van Passend Onderwijs zijn de salarisadministratiesystemen in de praktijk reeds aangepast. Scholen en bedrijven (softwareleveranciers van salarisadministratiesystemen) hebben dus geen nadeel van de terugwerkende kracht en zijn gebaat bij een spoedige inwerkingtreding.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, S. Dekker

Berichten over uw Buurt

Dienstverlening

Beleid & regelgeving

Contactgegevens overheden

Inhoudsopgave

Extra informatie

Geconsolideerde regelgeving

Publicaties referendum

ARTIKEL I. WIJZIGING REGELING STRUCTURELE GEGEVENSLEVERING WPO/WEC

B. Gegevens te leveren op het niveau van de afzonderlijke instellingen

5.1. Onderdelen ‘persoon’, ‘arbeidsrelatie’, ‘loon, toelagen en kortingen’ en ‘verlofgegevens’

ARTIKEL II. INWERKINGTREDING

BIJLAGE

Bijlage 1. Bij Regeling structurele gegevenslevering WPO/WEC (PvE leerlinggegevens)

1. Inleiding

1.1. Algemeen

1.2. Leeswijzer

2. Definities

3. Procesmodel BRON voor PO

3.1. Inleiding

3.2. Deelname

3.3. Certificaten

3.4. Schema

3.4.1. Uitwisseling scholen – BRON

3.5. Aanlevering van de PO-school

3.6. Vulling BRON

3.7. Terugmelden aan de PO-school

3.8. Schonen BRON

4. Gegevenset

4.1. Totale set van gegevens

4.1.1. Kopgegevens

4.1.2. Persoonsgegevens

4.1.3. Inschrijving WPO gegevens

4.1.4. Inschrijving WEC gegevens

4.1.5. Overige gegevens

4.2. Controles en signalen

4.2.1. Inleiding

4.2.2. Synchrone controles (en bijbehorende signalen).

4.2.3. Datum start onderwijsnummer

4.2.4. Datum start Passend Onderwijs

4.2.5. Wet Kwaliteit (V)SO

4.2.6. Kopgegevens

4.2.7. Persoonsgegevens

4.2.8. Inschrijving WPO gegevens

4.2.8.1. Controle van Inschrijving

4.2.8.2. Controle van Vestiging

4.2.8.3. Controle van Indicatie bekostiging

4.2.8.4. Controle van Leerjaar/groep

4.2.8.5. Controle van Vroegschools programma

4.2.8.6. Controle van Eindtoets

4.2.8.7. Controle van LGF-indicatie WPO

4.2.8.8. Controle van Ambulante begeleiding WPO

4.2.8.9. Controle van Gewicht WPO

4.2.9. Inschrijving WEC gegevens

4.2.9.1. Controle van Inschrijving

4.2.9.2. Controle van Vestiging

4.2.9.3. Controle van Indicatie bekostiging

4.2.9.4. Controle van Soort onderwijs

4.2.9.5. Controle van Leerjaar/groep

4.2.9.6. Controle van schoolsoort

4.2.9.7. Controle van soort verblijf

4.2.9.8. Controle van Indicatiestelling WEC

4.2.9.9. Controle van Ambulante begeleiding WEC

4.2.9.10. Controle van de Toelaatbaarheidsverklaring

4.2.9.11. Controle van de Uitstroomprofiel WEC

4.2.9.12. Aanvullende controles

5. Uitwisseling met BRON

5.1. Webservice

5.2. Tekensets en diakritische tekens

5.3. Foutsituaties

5.3.1. LAS

5.3.2. DUO

5.4. Beheer webservices

5.4.1. Versiebeheer

5.5. Overzicht onderkende services & berichten

5.6. Uitwerking berichten

5.6.1. Bericht 1: Identificatieverzoek

5.6.2. Bericht 2: Wijziging sleutelgegevens PO-school

5.6.3. Bericht 3: Melding inschrijving

5.6.4. Bericht 4: Verwijderen inschrijving