BIJLAGE BIJ DE REGELING VAN DE MINISTER VOOR WONEN EN RIJKSDIENST VAN 19 NOVEMBER
2014, NR. CZW2014-0000608813, TOT WIJZIGING VAN BIJLAGE III BIJ HET BESLUIT BEHEER
SOCIALE-HUURSECTOR
Bijlage III bij artikel 29, derde lid, en 39a, tweede lid, van het Besluit beheer
sociale-huursector
ACCOUNTANTSPROTOCOL BESLUIT BEHEER SOCIALE-HUURSECTOR (Bbsh) 2014
Inhoudsopgave Accountantsprotocol 2014
1.
|
Algemeen
|
|
2.
|
Rubriek A
|
|
|
2.1.1.
|
Doelstelling
|
|
2.1.2.
|
Specifiek van toepassing zijnde regelgeving
|
|
2.1.3.
|
Materialiteit (betrouwbaarheid en nauwkeurigheid)
|
|
2.1.4.
|
Controleverklaring
|
|
2.1.5.
|
Controle financiële instrumenten
|
|
3.
|
Rubriek B: het assurance-rapport inzake de naleving van specifieke wet- en regelgeving
(melding verkoop bezit, aanbesteding maatschappelijk vastgoed o.b.v. tijdelijke regeling
Daeb, naleving beleidsregels bij derivatentransacties)
|
|
|
3.1.1.
|
Doelstelling
|
|
3.1.2.
|
Specifiek van toepassing zijnde regeling
|
|
3.1.3.
|
Materialiteit (betrouwbaarheid en nauwkeurigheid)
|
|
3.1.4.
|
Nadere uitwerking
|
|
|
3.1.4.1.
|
Verkoop woongelegenheden
|
|
|
3.1.4.2.
|
Aanbesteding maatschappelijk vastgoed
|
|
|
3.1.4.3.
|
Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting
|
|
4.
|
Rubriek C: het assurance-rapport inzake de dVi over het verslagjaar (inclusief verantwoording
over de woningtoewijzingen)
|
|
4.1.
|
Doelstelling
|
|
4.2.
|
Specifiek van toepassing zijnde regelgeving
|
|
4.3.
|
Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en rapporteringstolerantie
|
|
4.4.
|
Fout- en onzekerheidsdefinities
|
|
4.5.
|
Oordelen in het assurance-rapport
|
|
4.6.
|
Onderdelen assurance-rapport
|
|
5.
|
Rubriek D: Modelteksten
|
|
|
5.1.
|
Model I: Model goedkeurende controleverklaring als bedoeld in artikel 29, eerste lid,
onderdeel a, van het Besluit beheer sociale-huursector (Bbsh) met betrekking tot de
jaarrekening en het jaarverslag
|
|
|
5.2.
|
Model II: Model assurance-rapport inzake de naleving van specifieke wet- en regelgeving
(melding verkoop bezit, aanbesteding maatschappelijk vastgoed en naleving voorwaarden
op grond van de Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen
volkshuisvesting)
|
|
|
5.3.
|
Model III: Model assurance-rapport inzake de dVi (bijlage II bij het Bbsh)
|
1 Algemeen
Belangrijke wijzigingen
Het accountantsprotocol 2014 is ten opzichte van 2013 op enkele punten aangepast.
Er is in 2014 slechts een beperkt aantal wijzigingen in de regelgeving voor toegelaten
instellingen doorgevoerd. De aanpassingen in het accountantsprotocol richten zich
dan ook voornamelijk op redactionele wijzigingen ten behoeve van verduidelijking en
een aanpassing van de gewenste materialiteit op een tweetal onderdelen.
Evenals in het accountantsprotocol 2013 is er uitsluitend sprake van assurance-werkzaamheden
leidend tot een controleverklaring en twee assurance-rapporten met een redelijke mate
van zekerheid. Bij het opstellen van het protocol is gebruik gemaakt van de Schrijfwijzer
Accountantsprotocollen van de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (hierna
NBA).
De voorgeschreven werkzaamheden van de accountant hebben betrekking op de jaarrekening
en het jaarverslag, alsmede de daarvoor aangewezen onderdelen van het overzicht van
de Verantwoordingsinformatie (hierna dVi), de verkoop van woongelegenheden, de aanbesteding
van maatschappelijk vastgoed en de naleving van de beleidsregels inzake financiële
derivaten.
Doelstelling
Conform o.a. artikel 28 van het Besluit beheer sociale-huursector (hierna Bbsh) dient
een toegelaten instelling (artikel 70, eerste lid, van de Woningwet) een accountant
als bedoeld in artikel 27 van het Bbsh, te laten onderzoeken, of:
-
a. de jaarrekening, bedoeld in artikel 26, eerste lid, van het Bbsh, het in artikel 362
lid 1 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (hierna: BW) vereiste inzicht geeft en
voldoet aan de overige krachtens artikel 26, eerste lid, van het Bbsh daarop van toepassing
zijnde voorschriften;
-
b. het jaarverslag, bedoeld in artikel 26, eerste lid, en het volkshuisvestingsverslag,
bedoeld in artikel 26, tweede lid, van het Bbsh voor zover deze dat kan beoordelen,
overeenkomstig die leden zijn opgesteld en met de jaarrekening verenigbaar zijn, en
-
c. het overzicht, bedoeld in artikel 26, derde lid, van het Bbsh (dVi), in overeenstemming
is met de vastgestelde jaarrekening.
Conform artikel 29, derde lid, en artikel 39a, tweede lid, van het Bbsh, worden in
bijlage III bij het Bbsh nadere voorwaarden gesteld aan de werkzaamheden van de accountants
van de toegelaten instellingen. Dit accountantsprotocol is de invulling hiervan en
heeft als doel nadere aanwijzingen te geven voor de werkzaamheden en rapportage van
de accountant. Het accountantsprotocol beoogt echter geen onderzoeksaanpak voor te
schrijven en is evenmin een (uitputtend) werkprogramma.
Het accountantsprotocol is getoetst op uitvoerbaarheid door de werkgroep Controleprotocollen
(COPRO) van de NBA.
In geval van fusie (in het verslagjaar) tussen toegelaten instellingen zal overleg
plaatsvinden tussen het Centraal Fonds Volkshuisvesting (hierna CFV), de betrokken
toegelaten instellingen en de accountant over de toepassing van het accountantsprotocol
en de tekst van de assurance-rapporten.
Onderzoeksobjecten
De onderzoeksobjecten voor de accountantswerkzaamheden bij toegelaten instellingen
zijn:
-
– de jaarrekening en het jaarverslag;
-
– de naleving van specifieke wet- en regelgeving inzake de melding van verkoop bezit,
de aanbesteding van maatschappelijk vastgoed en de Beleidsregels gebruik financiële
derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting;
-
– de verantwoordingsgegevens over het verslagjaar in de vorm van de dVi.
Bovengenoemde onderzoeksobjecten en de daaraan gekoppelde accountantswerkzaamheden
worden in dit accountantsprotocol achtereenvolgens behandeld in de rubrieken A, B
en C. Hierbij zijn de nadere doelstellingen per onderdeel uitgewerkt en is de specifiek
van toepassing zijnde regelgeving weergegeven. Verder zijn per onderdeel nadere aanwijzingen
voor de werkzaamheden van de accountant benoemd. Zie hiervoor hoofdstuk 2 tot en met
4.
De accountantsproducten
De accountantswerkzaamheden met betrekking tot de hiervoor genoemde onderzoeksobjecten
monden uit in een aantal accountantsrapportages zoals opgenomen in rubriek D. Zie
hiervoor hoofdstuk 5.
De accountant dient de volgende producten te leveren:
-
A. De accountantscontrole op de jaarrekening en het jaarverslag mondt uit in een controleverklaring
waarvoor de accountant de tekst dient te hanteren zoals opgenomen in het onder rubriek
D opgenomen model I.
-
B. De werkzaamheden van de accountant met betrekking tot de naleving van de specifieke
wet- en regelgeving zijn aan te merken als het uitvoeren van een assurance-opdracht
overeenkomstig Standaard 3000, leidend tot een assurance-rapport (rubriek D model
II).
-
C. De werkzaamheden met betrekking tot de dVi over het verslagjaar, inclusief de verantwoording
omtrent de woningtoewijzing uit hoofde van de EU-beschikking zijn eveneens aan te
merken als het uitvoeren van een assurance-opdracht overeenkomstig Standaard 3000,
leidend tot een assurance-rapport (rubriek D model III).
-
D. Het accountantsverslag als bedoeld in artikel 393 lid 4 van Boek 2 van het BW.
Procedures verslaggeving toegelaten instellingen
Conform artikel 30 van het Bbsh dient de toegelaten instelling jaarlijks voor 1 juli
de jaarrekening en het jaarverslag, het volkshuisvestingsverslag en de dVi over het
voorafgaande verslagjaar, alsmede de bij die stukken behorende accountantsrapportages,
in te dienen bij de minister voor Wonen en Rijksdienst (hierna W&R), het college van
burgemeester en wethouders van de gemeente(n) waar zij haar woonplaats heeft of feitelijk
werkzaam is, en het bestuur van het CFV. Conform artikel 30, tweede lid, van het Bbsh
zendt de toegelaten instelling jaarlijks het accountantsverslag als bedoeld in artikel
393 lid 4 van Boek 2 van het BW naar de minister voor W&R en het CFV.
Indien een toegelaten instelling een of meer van de bescheiden op 1 juli van een jaar
niet heeft verstrekt wordt, conform artikel 31 van het Bbsh, een termijn van ten hoogste
vier weken gesteld binnen welke de ontbrekende bescheiden alsnog moeten worden verstrekt.
Indien de ontbrekende bescheiden ook binnen deze termijn niet door de toegelaten instelling
zijn verstrekt kan de minister, eigener beweging of op een daartoe strekkende aanvraag
van het college van burgemeester en wethouders, en kan het bestuur van het CFV bepalen,
dat zij, totdat zij die bescheiden alsnog verstrekt, de door hem aangegeven rechtshandelingen
slechts kan verrichten na zijn instemming of de instemming van dat bestuur.
2 Rubriek A: De controleverklaring met betrekking tot de jaarrekening en het jaarverslag
2.1.1 Doelstelling
-
1. De werkzaamheden van de accountant, bedoeld in artikel 28, aanhef en onderdeel b,
en 29 van het Bbsh hebben ten doel:
-
a. na te gaan of de jaarrekening, bedoeld in artikel 26, eerste lid, van het Bbsh, een
getrouw beeld geeft van vermogen en resultaat en ook overigens voldoet aan de vereisten
krachtens artikel 26, eerste lid, van het Bbsh;
-
b. na te gaan of het jaarverslag, voor zover de accountant dat kan beoordelen, overeenkomstig
de vereisten krachtens artikel 26, eerste lid, van het Bbsh is opgesteld en met de
jaarrekening verenigbaar is;
-
c. na te gaan of de gegevens, bedoeld in artikel 392 lid 1, onderdeel g, van Boek 2 van
het BW zijn toegevoegd. Dit betreft de opgave van de gebeurtenissen na balansdatum
met belangrijke financiële gevolgen voor de rechtspersoon en de in zijn geconsolideerde
jaarrekening betrokken maatschappijen tezamen, onder mededeling van de omvang van
die gevolgen.
-
2. De accountant geeft de uitslag van zijn onderzoek als bedoeld onder punt 1a en 1b
weer in een controleverklaring omtrent de getrouwheid van de jaarrekening en de overige
bij of krachtens de wet gestelde eisen.
-
3. Voor de uitkomst van het onderzoek als bedoeld onder punt 1c mag de accountant volstaan
met de vermelding van hem gebleken tekortkomingen in de paragraaf overige bij of krachtens
de wet gestelde eisen in de controleverklaring.
2.1.2 Specifiek van toepassing zijnde regelgeving
-
• Woningwet (artikel 70 e.v.);
-
• Bbsh;
-
• Titel 9 BW 2, RJ 645 en overige Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving;
-
• Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting
(versie 5 september 2012 en versie 1 augustus 2013);
-
• WNT.
2.1.3 Materialiteit (betrouwbaarheid en nauwkeurigheid)
Bij de controle dienen de algemene (voor de jaarrekeningcontrole geldende) betrouwbaarheids-
en nauwkeurigheidsnormen te worden gehanteerd. Het is de verantwoordelijkheid van
de accountant om deze te bepalen met inachtneming van hetgeen hierover in NV COS is
opgenomen.
2.1.4 Controleverklaring
Voor een goedkeurende controleverklaring dient de accountant de tekst te hanteren
als opgenomen in het onder rubriek D opgenomen model I. Indien een accountant een
andere dan een goedkeurende verklaring afgeeft, sluit hij aan bij de voorbeeldteksten
zoals gepubliceerd op de website van de NBA.
2.1.5 Controle Financiële instrumenten
In RJ 645 is in alinea 102 aangegeven dat de bepalingen van Titel 9 van Boek 2 BW
en de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving van toepassing zijn voor zover niet anders
aangegeven. Dit is ook zo verwoord in artikel 9, derde lid, van de beleidsregels gebruik
financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting. Dit betekent dat
RJ 290 onverkort van toepassing is voor toegelaten instellingen. De accountant dient
voortkomend uit de ‘beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen’
in het bijzonder aandacht te besteden aan paragraaf 290.5 ‘Waardering en resultaatbepaling’
en paragraaf 290.6 ‘Hedge accounting’ van de RJ. Accountants van toegelaten instellingen
worden geacht in het controleteam voldoende deskundigheid te hebben op het gebied
van financiële instrumenten.
Op 11 september 2013 heeft de Raad voor de Jaarverslaggeving RJ Uiting 2013-12: ‘ontwerp-Richtlijn
290 Financiële instrumenten (aangepast 2013)’ gepubliceerd. Dit is een vervolg is
op de eerdere RJ Uiting 2013-4 ‘Kostprijshedge-accounting onder RJ 290’. De RJ geeft
in deze uiting aan dat bepaalde aspecten van hedge-accounting en embedded derivaten
verduidelijking en/of wijziging behoeven, voornamelijk i) de bepaling van ineffectiviteit
bij toepassing van kostprijshedge-accounting, ii) het scheiden van embedded derivaten
bij kostprijswaardering en iii) de toelichting van kasstroominformatie rondom hedge-accounting.
De herziene Richtlijn 290 is opgenomen in de RJ bundel die in september 2014 is gepubliceerd.
De aanpassing van de Richtlijn is van kracht voor boekjaren die aanvangen op of na
1 januari 2014. Accountants in de sector van de toegelaten instellingen worden geacht
bijzondere aandacht te besteden aan de wijzigingen in de herziene Richtlijn 290. Het
gaat daarbij onder meer om de wijzigingen die betrekking hebben op de verwerking van
embedded derivaten in leningsvormen die in de sector veelvuldig voorkomen zoals bijvoorbeeld
basisrenteleningen en extendible leningen. In bijlage 5 bij de herziene Richtlijn
290 zijn voorbeelden opgenomen van embedded derivaten waarbij wordt ingegaan op de
vraag of deze afgescheiden moeten worden conform alinea 825 en verder van Richtlijn
290. Vorengenoemde basisrenteleningen en extendible leningen worden daarin ook behandeld.
Verder zijn de wijzigingen relevant die betrekking hebben op de ineffectiviteitsmeting
bij kostprijshedge-accounting, hetgeen veelvuldig in de sector wordt toegepast. In
bijlage 3 bij de herziene Richtlijn zijn voorbeelden inzake kwantitatieve ineffectiviteitsmeting
bij rentederivaten onder kostprijshedge-accounting opgenomen.
Op 5 november 2012 heeft de NBA de concept handreiking 1000 ‘Speciale overwegingen
bij het controleren van financiële instrumenten’ gepubliceerd. Deze NBA-handreiking
is bedoeld om accountants achtergrondinformatie over financiële instrumenten te verstrekken
en een nadere uitwerking te bieden van de eisen die in de controlestandaarden gesteld
worden. Accountants in de sector van de toegelaten instellingen worden geacht kennis
te nemen van deze NBA-handreiking aangezien dit kan helpen bij het controleren van
financiële instrumenten.
3 Rubriek B: het assurance-rapport inzake de naleving van specifieke wet- en regelgeving
(melding verkoop bezit, aanbesteding maatschappelijk vastgoed o.b.v. de tijdelijke
regeling Daeb, naleving beleidsregels bij derivatentransacties)
3.1.1 Doelstelling
De werkzaamheden van de accountant die leiden tot een assurance-rapport hebben ten
doel een redelijke mate van zekerheid te verschaffen over de naleving van de regelgeving
inzake de melding van verkoop bezit, de aanbestedingsplicht voor maatschappelijk vastgoed
uit hoofde van de Tijdelijke regeling DAEB en de naleving van de voorwaarden uit de
‘beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting’
bij nieuwe derivatentransacties.
3.1.2 Specifiek van toepassing zijnde regelgeving
-
– Bbsh;
-
– Regeling vervreemdingen woongelegenheden;
-
– MG 2013-02;
-
– Q&A inzake de verkoopregels voor woningcorporaties (versie 15 oktober 2013);
-
– Tijdelijke regeling diensten van algemeen economisch belang toegelaten instellingen
volkshuisvesting (versies 20 december 2012, 15 februari 2013 en 14 mei 2013);
-
– Q&A inzake Staatssteun woningcorporaties (versie 16 oktober 2014);
-
– Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting
(versie 5 september 2012 en versie 1 augustus 2013);
-
– Q&A inzake de beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen
volkshuisvesting (www.cfv.nl) van 26 november 2012, 19 maart 2013, 19 juli 2013, 17 september 2013, 15 juli 2014
en 22 september 2014.
3.1.3 Materialiteit (betrouwbaarheid en nauwkeurigheid)
Bij de controlewerkzaamheden inzake rubriek B: Verkoop woongelegenheden en rubriek B: Aanbesteding maatschappelijk vastgoed gelden de algemene voor de jaarrekeningcontrole geldende betrouwbaarheids- en nauwkeurigheidsnormen.
De rapporteringstolerantie bedraagt 0%. De accountant dient alle geconstateerde afwijkingen
toe te lichten in een aparte paragraaf in het assurance-rapport (‘overige aangelegenheden’).
Voor rubriek B: Aanbesteding maatschappelijk vastgoed geldt aanvullend dat uitsluitend
dienen te worden gecontroleerd de aanbestedingen boven het bedrag van € 300.000,–
per aanbesteding voor het treffen van voorzieningen aan haar gebouwen en hun onroerende
en infrastructurele aanhorigheden, en boven het bedrag van € 1.000.000,– per aanbesteding
voor het doen bouwen van maatschappelijk vastgoed.
Bij de controlewerkzaamheden inzake rubriek B: Beleidsregels gebruik financiële derivaten
door toegelaten instellingen volkshuisvesting geldt een materialiteit van 0% in die
zin dat de uitkomst goed (geen afwijking van regelgeving) of fout (wel afwijking van
regelgeving) is. De rapporteringstolerantie bedraagt eveneens 0%. De accountant dient
alle geconstateerde afwijkingen toe te lichten in een aparte paragraaf in het assurance-rapport
(‘overige aangelegenheden’).
3.1.4 Nadere uitwerking
3.1.4.1 Verkoop woongelegenheden
De accountant dient na te gaan of er voldaan is aan de verkoopregels, zoals die zijn
vastgelegd in artikel 11c en 11d van het Bbsh, alsmede in MG 2013-02, de Regeling
vervreemding woongelegenheden en de wijziging daarvan per 1 oktober 2013.
-
1. De accountant stelt vast dat de toegelaten instelling de bepalingen in artikel 11c
van het Bbsh heeft nageleefd. Als verkoop van woongelegenheden aan natuurlijke personen
voor eigen bewoning heeft plaatsgevonden voor een prijs die lager is dan 90% van de
onderhandse verkoopwaarde vrij van huur en gebruik, dan dient er te worden nagegaan
of er voldaan is aan hetgeen hierover is vastgelegd in de Regeling vervreemding woongelegenheden
per 1 oktober 2013. De voorwaarden voor ontheffing zijn afhankelijk geworden van de
hoogte van het kortingspercentage en in sommige gevallen is daarbij de hoogte van
het huishoudinkomen van belang. Dit laatste punt dient de accountant bij de werkzaamheden
te betrekken. Ook dient te worden nagegaan of de huishoudinkomenstoets juist is uitgevoerd.
Een gegevensgerichte deelwaarneming op vervreemdingen van woongelegenheden aan natuurlijke
personen voor eigen bewoning tegen een prijs lager dan 90% van de onderhandse verkoopwaarde
vrij van huur en gebruik maakt onderdeel uit van deze werkzaamheden. De omvang van
de deelwaarneming wordt overgelaten aan het ‘professional judgement’ van de accountant.
Deze zal, mede op basis van risico-inschatting, een verantwoorde omvang van de deelwaarneming
moeten bepalen waarmee, in samenhang met de overige werkzaamheden, tot een deugdelijke
grondslag voor het oordeel wordt gekomen. De populatie waarbinnen de deelwaarneming
moet worden uitgevoerd betreft alle vervreemdingen van woongelegenheden aan natuurlijke
personen voor eigen bewoning tegen een prijs lager dan 90% van de onderhandse verkoopwaarde
vrij van huur en gebruik.
-
2. De accountant stelt vast dat de toegelaten instelling de regelgeving met betrekking
tot de bepaling van de onderhandse verkoopwaarde vrij van huur en gebruik bij verkoop
van woongelegenheden aan natuurlijke personen voor eigen bewoning heeft nageleefd.
Een gegevensgerichte deelwaarneming maakt onderdeel uit van deze werkzaamheden. Bij
verkoopovereenkomsten dient er gebruik te zijn gemaakt van een actueel gevalideerd taxatierapport, of de meest recente WOZ-beschikking. Ouder dan 6 maanden afgezet
tegen de datum van de verkoopovereenkomst is niet actueel. In alle gevallen mag het
taxatierapport niet zijn opgesteld door de verkopende makelaar (onafhankelijkheidseis).
De accountant stelt vast dat de toegelaten instelling de bepalingen in artikel 11d
van het Bbsh (de zogenaamde meldingsplicht) heeft nageleefd. Hierbij wordt de juiste
toepassing van de meldingsvereisten conform artikel 11d van het Bbsh en de Regeling
vervreemding woongelegenheden vastgesteld. Per 1 november 2011 zijn verkopen van woningen
aan eerstegraads bloed- en aanverwanten van de koper gelijk gesteld aan verkoop aan
natuurlijke personen voor eigen bewoning. Een integrale gegevensgerichte controle
op vervreemdingen aan andere dan natuurlijke personen voor eigen bewoning c.q. toegelaten
instellingen maakt onderdeel uit van deze werkzaamheden waarbij de accountant vaststelt
dat aan de meldingsplicht is voldaan. De wijziging van de Regeling vervreemding woongelegenheden
en de MG 2013-02 hebben geen invloed op de werkzaamheden van de accountant op dit
punt. Van belang is nog steeds dat de accountant vaststelt dat alle verkoop van woongelegenheden
aan derden (niet zijnde andere toegelaten instellingen en natuurlijke personen voor
eigen bewoning) conform artikel 11d van het Bbsh vooraf is gemeld aan de minister.
Verkoop onder voorwaarden
Op 31 januari 2011 heeft de Raad voor de jaarverslaggeving RJ-Uiting 2011-02: ‘Richtlijn
645 Toegelaten instellingen volkshuisvesting' gepubliceerd. In deze Richtlijn wordt
verkoop door de toegelaten instelling van een woning met een terugkoopplicht en verkoop
met een terugkooprecht tegen een prijs die significant lager is dan de verwachte reële
waarde op het terugkoopmoment, niet gekwalificeerd als een verkooptransactie conform
RJ 270 omdat de toegelaten instelling niet alle belangrijke rechten op economische
voordelen alsmede alle belangrijkste risico’s heeft overgedragen aan de koper. Het
is van belang te vermelden dat dergelijke transacties in relatie tot de regelgeving
van het Bbsh en de bepalingen in de MG’s wel als verkooptransactie kwalificeren zodat
de ‘normale’ bepalingen inzake de juiste toepassing van de kortingspercentages, melding
van verkopen en de bepaling van de onderhandse verkoopwaarde bij vervreemdingen van
toepassing zijn.
3.1.4.2 Aanbesteding maatschappelijk vastgoed
De accountant dient na te gaan of wet- en regelgeving wordt nageleefd inzake de aanbestedingsplicht
voor maatschappelijk vastgoed uit hoofde van de Tijdelijke regeling diensten van algemeen
economisch belang toegelaten instellingen volkshuisvesting. Met ingang van 2011 heeft
de toegelaten instelling uit hoofde van deze tijdelijke regeling een aanbestedingsplicht
voor maatschappelijk vastgoed. Er bestaat inzake de aanbesteding van maatschappelijk
vastgoed een eis van meervoudige aanbesteding hetgeen inhoudt dat er minimaal twee
partijen meedingen. De toegelaten instelling is vrij in de keuze van de aanbestedingsvorm
(Europees, openbaar of onderhands). De tijdelijke regeling stelt hieromtrent geen
nadere regels.
3.1.4.3 Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting
Op 5 september 2012 heeft de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
beleidsregels inzake het gebruik van financiële derivaten door toegelaten instellingen
volkshuisvesting gepubliceerd (verder: ‘beleidsregels’). Deze beleidsregels zijn op
1 oktober 2012 in werking getreden. Met ingang van die datum mogen er door toegelaten
instellingen uitsluitend nog derivatencontracten worden afgesloten die voldoen aan
de voorwaarden in de artikelen 1 tot en met 7 van die beleidsregels. Op 1 augustus
2013 zijn de gewijzigde beleidsregels derivaten in de Staatscourant gepubliceerd en
op 1 september 2013 zijn deze in werking getreden. De wijzigingen betreffen het weer
toestaan van basisrenteleningen indien dat een bijdrage levert aan het voldoen aan
de verplichtingen uit hoofde van artikel 8 (2%-punt norm) en artikel 10 (elimineren
toezichtsbelemmerende bepalingen) van de beleidsregels derivaten. Verder zijn leningen
met embedded derivaten niet meer toegestaan. Met deze wijziging van de beleidsregels
derivaten zijn verder de modelovereenkomsten gepubliceerd zoals die gehanteerd dienen
te worden bij het afsluiten van nieuwe derivatentransacties. De accountant dient na
te gaan of de derivatentransacties in verslagjaar 2014 zijn toegestaan conform de
beleidsregels. De accountant stelt vast dat:
-
1. Er geen andere derivaten zijn afgesloten dan rentecaps en payer swaps, gericht op
het afdekken van opwaartse renterisico’s op bestaande variabele leningen (artikel
4, eerste lid en artikel 7, eerste lid, van de beleidsregels). Voor de payer swaps
geldt dat de looptijd niet langer is dan het lopende jaar en de eerstvolgende negen
kalenderjaren daarna (artikel 7, tweede lid, van de beleidsregels). Voor de rentecaps
geldt de algemene bepaling dat de looptijd van het derivaat die van te hedgen variabele
lening niet overtreft (toelichting bij artikel 7 van de beleidsregels);
-
2. Financiële derivaten uitsluitend zijn aangetrokken in euro’s, en van financiële instellingen
met minimaal een single A rating of een daarmee vergelijkbare rating, afgegeven door
ten minste twee van de drie ratingbureaus Moody’s, Standard and Poor’s en Fitch. De
minimale rating van tegenpartijen was op het moment van afsluiten van het derivaat
single A (artikel 4, tweede lid van de beleidsregels);
-
3. De toegelaten instelling uitsluitend financiële derivaten heeft aangetrokken van een
financiële instelling, als zij door deze instelling in het kader van de zorgplichtregels
van de Wet op het financieel toezicht, in het bijzonder artikel 4:90, als ‘niet professionele
belegger’ is beschouwd (artikel 6, eerste lid, van de beleidsregels);
-
4. Er in of ten aanzien van de aangetrokken derivatencontracten geen clausules zijn gehanteerd
die op enigerlei wijze de uitoefening van het toezicht op de toegelaten instellingen
kunnen belemmeren (artikel 5, eerste lid, van de beleidsregels);
-
5. De modelovereenkomst en raamovereenkomst uit de bijlagen I en II bij de beleidsregels
zijn gehanteerd (artikel 5, tweede lid, en artikel 6, tweede lid, van de beleidsregels).
-
6. Er geen leningen met embedded derivaten zijn afgesloten anders dan basisrenteleningen
indien deze een bijdrage leveren aan het voldoen aan de verplichtingen uit hoofde
van artikel 8 (2%-punt norm) en artikel 10 (elimineren toezichtsbelemmerende bepalingen)
van de beleidsregels derivaten.
De accountant betrekt bij zijn onderzoek van bovenstaande punten ook de ‘Q&A’ inzake
de beleidsregels zoals het CFV die op zijn website heeft gepubliceerd. Er is in 2014
twee keer een nieuwe versie van de Q&A op de website van het CFV gepubliceerd (15 juli
en 22 september). Voor dit accountantsprotocol zijn uitsluitend relevant de wijzigingen
die met deze Q&A’s zijn doorgevoerd op de toegestane uitzonderingen op de hoofdregel
dat alle aanpassingen in bestaande contracten als nieuwe transacties kwalificeren
(waarmee aan alle vereisten uit de beleidsregels derivaten voldaan zou moeten worden).
De toegestane uitzonderingen zijn in de Q&A opgenomen onder artikel 7 van de beleidsregels
derivaten (opgenomen in onderstaande opsomming).
De accountant stelt vast dat aan de volgende punten uit de Q&A is voldaan:
-
• Artikel 1a, lid 2: Vraag: Naar welke onderdelen van financiële contracten wordt verwezen
en wat zijn de criteria waaraan zij dienen te voldoen? Antwoord: Indien er in andere
contracten onderdelen zijn opgenomen die voldoen aan de definitie onder artikel 1a
lid 2 (dus onderdelen waarbij de waarde is afgeleid van een onderliggende waarde of
een referentieprijs), vallen deze onder de definitie van financiële derivaten in de
zin van de beleidsregels. Oftewel ‘embedded derivatives’ vallen ook onder de beleidsregels.
Op grond van de gewijzigde beleidsregels derivaten zijn leningen met embedded derivaten
in het geheel niet meer toegestaan, met uitzondering van basisrenteleningen indien
dit een bijdrage levert aan het voldoen van de verplichtingen uit hoofde van artikel
8 of artikel 10 van de beleidsregels derivaten.
-
• Artikel 2, derde lid, van de beleidsregels: Vraag: Wat wordt bedoeld met ‘het sluiten’
van derivaatposities? Antwoord: Met het sluiten van derivatenposities wordt het ondubbelzinnig
unwinden (en verrekenen van de marktwaarde) van de betreffende derivaten bedoeld.
In aanvulling daarop: Indien er sprake is van herstructurering van derivaten geldt
dat het nieuwe (of omgevormde) derivaat aan alle spelregels van de beleidsregels dient
te voldoen. Indien een toegelaten instelling gestructureerde derivaten bijvoorbeeld
wil omzetten in plain vanilla payer swaps geldt er een maximale looptijd van tien
jaar, dient de payer swap gekoppeld te kunnen worden aan een bestaande variabele lening
en gelden ook de andere spelregels conform de beleidsregels inzake onder meer rating
tegenpartijen, zorgplicht, toezichtbelemmerende bepalingen en model overeenkomsten.
Ten aanzien van deze hoofdlijn worden enkele uitzonderingen gemaakt die zijn opgenomen
bij artikel 7 in de Q&A (zie onderstaand bij de een na laatste hoofdbullet).
-
• Artikel 4, tweede lid, van de beleidsregels: Vraag: Wat is de consequentie als na
afsluiten de rating onder de norm komt? Antwoord: Het ratingvereiste in artikel 4,
tweede lid, van de beleidsregels geldt op het moment van aangaan van de derivatencontracten.
Indien de rating van de tegenpartij daarna lager wordt dan single A is de toegelaten
instelling niet verplicht deze derivaten af te stoten.
-
• Artikel 5 van de beleidsregels: Vraag: Wat wordt verstaan onder toezichtbelemmerende
bepalingen? Antwoord: Er dient onderscheid gemaakt te worden tussen toezichtsbelemmerende
bepalingen bij bestaande derivatencontracten en bij nieuwe derivatentransacties. In
relatie tot bestaande derivatencontracten is in de gewijzigde beleidsregels derivaten
aangegeven dat alleen de bepalingen in de derivatencontracten die in directe zin de
externe toezichthouders hinderen, als toezichtsbelemmerend kwalificeren. Als toezichtsbelemmerend
worden daarmee uitsluitend gezien de bepalingen in de derivatencontracten die rechtstreeks
verwijzen naar artikel 41 en/of 43 van het Bbsh en/of artikel 70d t/m 70i van de Woningwet.
Bij nieuwe derivatentransacties zijn de modelovereenkomsten zoals bedoeld in artikel
5 lid 2 en artikel 6 lid 2 van de beleidsregels derivaten leidend.
-
• Artikel 7 van de beleidsregels: Vraag: Is de looptijd van caps slechts beperkt door
de looptijd van de onderliggende variabele leningen? Antwoord: Ja. De bepalingen in
artikel 7, tweede lid, zien alleen op payer swaps. Voor caps geldt de algemene bepaling
in artikel 7, eerste lid dat de looptijd van het derivaat die van de te hedgen variabele
lening niet mag overtreffen.
-
• Artikel 7 van de beleidsregels: Vraag: Klopt het dat een payer swap die ingaat op
1 januari een looptijd heeft van maximaal tien jaar en een payer swap die op 31 december
ingaat maximaal negen jaar? Antwoord: Ja.
-
• Artikel 7 van de beleidsregels: Vraag: Klopt het dat er geen payer swaps mogen worden
afgesloten met een ingangsdatum na het lopende kalenderjaar (‘forwards’)? Antwoord:
Ja.
-
• Artikel 7 van de beleidsregels: Vraag: Worden aanpassingen in bestaande contracten
die op verschillende wijzen het liquiditeitsrisico kunnen beperken ook beoordeeld
als ‘nieuwe’ contracten? Antwoord: Hoofdlijn is dat alle wijzigingen in bestaande
derivatencontracten na 1 oktober 2012 als een nieuwe derivatentransactie zijn te kwalificeren,
waardoor aan alle spelregels conform de nieuwe beleidsregels voldaan dient te worden.
Uitzonderingen (mits alle overige modaliteiten van het derivaat ongewijzigd blijven)
zijn:
-
o Het naar achteren schuiven van breakclauses in bestaande derivatencontracten, ook
indien mutual breakclauses daarbij worden gewijzigd in een mandatory breakclause;
-
o Looptijdverkorting van bestaande derivatencontracten;
-
o Het in ruil voor bijvoorbeeld een hogere threshold, afkoop CSA, of verwijderen toezichtbelemmerende
bepalingen, aanpassen van de couponrente van het derivaat;
-
o Het schrappen van toezichtbelemmerende clausules;
-
o Contractwijzigingen die verplicht zijn op grond van de EMIR. Het is hierbij van belang
dat de corporatie vaststelt dat de wijzigingen uitsluitend zien op de verplichtingen
vanuit de EMIR en er geen andere contractuele wijzigingen worden doorgevoerd.
-
• Het met een bank overeenkomen van een CAP op de margin call verplichting, waarmee
een verplichte tussentijdse bijstorting bij een voor de corporatie negatieve marktwaarde
wordt begrensd tot het maximum. In die gevallen is het ook toegestaan als het bedrag
aan threshold wordt aangepast.
-
• Uitoefening van swaptions die vóór 1 oktober 2012 zijn afgesloten: Vraag: Is het toegestaan
om swapcontracten aan te gaan die voortvloeien uit swaptions die vóór 1 oktober 2012
zijn afgesloten, indien de aan te gane swapcontracten niet aan alle bepalingen in
de beleidsregels derivaten (zoals ten aanzien van de looptijd van swapcontracten)
voldoen? Antwoord: Er dient onderscheid gemaakt te worden tussen verkochte (geschreven)
swaptions en gekochte swaptions. Verkochte (geschreven) swaptions: Bij verkochte (geschreven)
swaptions is er sprake van een bestaande contractuele verplichting. Indien de bank
er op de expiratiedatum voor kiest om het swapcontract aan te gaan is de toegelaten
instelling gehouden om de daaruit voortvloeiende verplichtingen na te komen. Om die
reden wordt een swapcontract dat niet aan alle bepalingen in de beleidsregels derivaten
voldoet, maar dat voortvloeit uit een verkochte (geschreven) swaption die vóór 1 oktober
2012 is afgesloten, niet als onrechtmatig beschouwd. Gekochte swaptions: Bij een gekochte
swaption geldt dat de toegelaten instelling de vrije keuze heeft om deze op de expiratiedatum
om te zetten in een swapcontract. Het aangaan van swapcontracten die voortvloeien
uit gekochte swaptions die vóór 1 oktober 2012 zijn afgesloten is niet in strijd met
de beleidsregels derivaten indien:
-
o met inbegrip van de effecten van de aan te gane swapcontracten, wordt voldaan aan
de vereisten van artikel 8 lid 1 van de beleidsregels. Dit betekent dat de toegelaten
instelling op de ingangsdatum van de aan te gane swapcontracten, met inbegrip van
de effecten van deze swapcontracten, over een buffer dient te beschikken die tenminste
groot genoeg is om aan de uit de derivatenportefeuille voortvloeiende liquiditeitsverplichtingen
ten gevolge van een daling van de vaste rente in de markt met 2%-punt te kunnen voldoen;
-
o de aan te gane swapcontracten effectief zijn in het beperken van opwaartse renterisico's
van bestaande variabele leningen;
-
o er in de aan te gane swapcontracten geen toezichtsbelemmerende clausules zijn opgenomen.
De aan te gane swapcontracten dienen afgesloten te worden onder het regime van de
modelovereenkomsten als bedoeld in de artikelen 5 lid 2 en 6 lid 2.
4 Rubriek C: het assurance-rapport inzake de dVi over het verslagjaar (inclusief verantwoording
over de woningtoewijzingen)
4.1 Doelstelling
De werkzaamheden van de accountant, bedoeld in artikel 28, aanhef en lid c, van het
Bbsh die leiden tot een assurance-rapport hebben ten doel een redelijke mate van zekerheid
te verlenen omtrent de juiste en volledige weergave van een specifiek aantal onderdelen
uit het overzicht van de dVi over het verslagjaar, inclusief verantwoording omtrent
woningtoewijzingen.
4.2 Specifiek van toepassing zijnde regelgeving
-
• Woningwet (artikel 70 e.v.);
-
• Bbsh;
-
• De Toelichting op de Verantwoordingsinformatie (dVi) verslagjaar 2013, zoals gepubliceerd
op de website van CorpoData;
-
• Besluit Centraal Fonds voor de Volkshuisvesting (artikel 5);
-
• Tijdelijke regeling diensten van algemeen economisch belang toegelaten instellingen
volkshuisvesting (versies 20 december 2012, 15 februari 2013 en 14 mei 2013);
-
• Brief van de minister voor Wonen en Rijksdienst van 24 september 2014, met kenmerk
2014-0000501179, aan de besturen van de toegelaten instellingen inzake ‘Toepassing
artikel 4 tijdelijke staatssteunregeling en wijziging van inkomensformulieren van
de Belastingdienst’;
-
• Brief van de minister voor Wonen en Rijksdienst van 15 oktober 2014, met kenmerk 2014-0000533517,
aan de besturen van de toegelaten instellingen inzake ‘Tijdelijke staatssteunregeling;
rectificatie berichtgeving over inkomensverklaringen Belastingdienst’;
-
• Q&A inzake Staatssteun woningcorporaties (versie 16 oktober 2014).
4.3 Betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en rapporteringstolerantie
Voor een 25-tal onderdelen van de dVi (zie verder paragraaf: Onderdelen assurance-rapport)
wordt per onderdeel een oordeel van de accountant gevraagd. Voor al deze onderdelen
geldt een betrouwbaarheidsnorm van 95% en een rapporteringstolerantie van 0%. Dit
betekent dat de accountant alle geconstateerde afwijkingen toelicht in een aparte
paragraaf in het assurance-rapport (‘Overige aangelegenheden’), ook als dit geen invloed
heeft op het afgegeven oordeel. Aanpassingen in de cijfers, zoals deze zijn gecommuniceerd
vanuit CorpoData aan de toegelaten instelling, die samenhangen met de aanpassingen
door CorpoData over het verslagjaar 2013 hoeven niet vermeld te worden in het assurance-rapport.
De norm ten aanzien van de nauwkeurigheid (materialiteit) is voor de dVi-onderdelen
1 tot en met 23 (per onderdeel) weergegeven in de paragraaf ‘Onderdelen assurance-rapport’.
Bij de dVi-onderdelen 24 en 25 dient de accountant een deelwaarneming uit te voeren
die mede als basis geldt om een oordeel te formuleren. In de tabel ‘Vertaling naar
oordeel’ hierna is aangegeven op welke wijze met de bevindingen moet worden omgegaan
in relatie tot het te formuleren oordeel over het betreffende dVi-onderdelen 24 en
25. De percentages hebben bij onderdeel 23 betrekking op geld (financiële omvang)
en bij het onderdeel 25 betrekking op aantallen (toewijzingen).
Tabel: Vertaling naar oordeel
|
Goedkeurend
|
Met beperking
|
Oordeelonthouding
|
Afkeurend
|
Fouten in de verantwoording
(% fout op onderdeel)
|
≤ 1%
|
> 1% en ≤ 3%
|
Nvt
|
> 3%
|
Onzekerheden in de controle
|
≤ 3%
|
> 3% en ≤ 10%
|
> 10%
|
Nvt
|
Genoemde percentages zijn ontleend aan het Handboek Auditing Rijksoverheid (HARo).
In de benadering van de onzekerheid wordt de weging op basis van professional judgment
bepaald. De toepassing van de tabel ‘Vertaling naar oordeel’ is per onderdeel aangegeven
(zie onderdelen 24 en 25).
4.4 Fout- en onzekerheidsdefinities
Bij deze tabel worden de volgende fout- en onzekerheidsdefinities gehanteerd. Van
een fout in de verantwoording is sprake indien naar aanleiding van het uitgevoerde
onderzoek is gebleken dat een (gedeelte van een) post niet in overeenstemming is met
één of meer aspecten van de wet- en regelgeving. Fouten worden in absolute zin opgevat,
saldering van fouten is daarom niet toegestaan.
Van een onzekerheid in het onderzoek is sprake als er onvoldoende (controle-) informatie
beschikbaar is om een (gedeelte van een) post als goed of fout aan te merken. Kortom
als onzekerheid bestaat over het wel of niet voldoen aan de wet- en regelgeving. Bij
fouten in de verantwoording kan onderscheid gemaakt worden in incidentele en structurele
fouten. Van een incidentele (geïsoleerde) fout is sprake als het een toevallige fout
betreft. Kenmerkend voor incidentele fouten is dat in principe geen herhaling optreedt
van de geconstateerde fout. Hierbij dient de accountant de bepaling uit NBA Standaard
530.13 (Het gebruikmaken van steekproeven bij een controle) in acht te nemen. Van
een structurele fout is sprake als de oorzaak van de fout is gelegen in (onderdelen
van) het systeem van uitvoering, waardoor fouten met een (zeker) herhalingskarakter
(kunnen) optreden. Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing op onzekerheden
in de controles. Voor een adequate onderbouwing van het oordeel is het noodzakelijk
dat de accountant fouten en onzekerheden zoveel mogelijk kwantificeert.
4.5 Oordelen in het assurance-rapport
Het assurance-rapport strekt zich uit over de genoemde 25 onderdelen; de accountant
moet per onderdeel een afzonderlijk oordeel formuleren. Uit praktisch oogpunt is Model
III zo ingericht dat de accountant daarin alleen de niet-goedkeurende oordelen hoeft
te vermelden. De accountant moet de onderbouwing van deze afwijkende oordelen in het
assurance-rapport omschrijven.
4.6 Onderdelen assurance-rapport
Inzake de hierna genoemde elementen uit de dVi over het verslagjaar, inclusief verantwoording
omtrent woningtoewijzingen, zal een oordeel afgegeven moeten worden. Hieronder wordt
per onderdeel een nadere toelichting verstrekt waarbij tevens wordt ingegaan op de
nauwkeurigheid van de uit te voeren werkzaamheden:
-
1. Onderdeel dVi 2.1 – Ontwikkeling vastgoedportefeuille.
De accountant stelt vast:
-
a. De juistheid en volledigheid van de aantallen woongelegenheden zoals verantwoord in
onderdeel 2.1 van de dVi;
-
b. De juiste rubricering van de woongelegenheden conform de toelichting bij onderdeel
2.1 van de dVi zoals opgenomen in ‘Toelichting op de Verantwoordingsinformatie (dVi)
verslagjaar 2014’.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden
van respectievelijk 1% en 3% van het totaal aantal woongelegenheden, met een ondergrens
van 10 woongelegenheden. De regel ‘verbeteringen > € 20.000’ is uitgezonderd van de
controle door de accountant.
Nadere toelichting:
|
Punt a: De controle richt zich uitsluitend op het totaaloverzicht (en dus niet per
gemeente). Als omvangsbasis voor de materialiteit geldt het totaal aantal woongelegenheden
ultimo het verslagjaar.
|
Punt b: De controle op de juiste rubricering richt zich zowel op de horizontale als
de verticale verdeling binnen overzicht 2.1.
|
De ondergrens qua materialiteit van 10 woongelegenheden geldt indien het toepassen
van de genoemde percentages zou leiden tot een lager aantal woongelegenheden dan 10.
De materialiteit wordt (bij kleinere corporaties) dus nooit lager dan 10 woongelegenheden.
|
-
2. Onderdeel dVi 2.2A – Kenmerken vastgoedportefeuille – Samenstelling bezit verslagjaar
De accountant stelt vast:
-
a. De juistheid en volledigheid van de aantallen woongelegenheden en niet woongelegenheden
zoals verantwoord in onderdeel 2.2A van de dVi;
-
b. De juiste rubricering van de woongelegenheden en niet woongelegenheden conform de
toelichting bij onderdeel 2.2A van de dVi zoals gepubliceerd op de website van CorpoData.
-
c. De juistheid van de aantallen m2 niet woongelegenheden.
Bij de controle van de onderdelen a en b geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden
van respectievelijk 1% en 3% van het totaal aantal verhuureenheden (woongelegenheden
en niet woongelegenheden), met een ondergrens van 10 verhuureenheden. Bij de controle
van onderdeel c geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden van respectievelijk
10% en 15% van het totale aantal m2 ultimo het verslagjaar, met een ondergrens van 100 m2. Bij de controle van het aantal
m2 kan de accountant aansluiting zoeken bij het kadaster, koopakten, taxatierapporten
of bij door de corporatie uitgevoerde inventarisaties.
Nadere toelichting:
|
Punt a: De controle richt zich op de gegevens van het gehele overzicht. Als omvangsbasis
voor de materialiteit geldt het totaal aantal verhuureenheden ultimo het verslagjaar.
|
Punt b: De controle op de juiste rubricering richt zich zowel op de horizontale als
de verticale verdeling binnen overzicht 2.2A.
|
Punt c: De controle inzake de m2 is op voldoende wijze ingevuld indien de accountant
de aansluiting heeft kunnen vaststellen tussen het opgevoerde aantal m2 en de genoemde
bronnen (kadaster, koopakten, taxatierapporten of door de corporatie uitgevoerde inventarisaties).
Voor garages en overige parkeerplaatsen geldt dat de corporatie kan volstaan met een
schatting van het aantal m2.
|
-
3. Onderdeel dVi 2.2B – Kenmerken vastgoedportefeuille – Verhuurgegevens verslagjaar
toegelaten instelling
De accountant stelt vast:
-
a. De juistheid en volledigheid van de cijfers zoals verantwoord op de regel ‘Huursom
verslagjaar (in € 1.000)’ in onderdeel 2.2B van de dVi;
-
b. De juiste rubricering van de cijfers zoals verantwoord op de regel ‘Huursom verslagjaar
(in € 1.000)’ in onderdeel 2.2B van de dVi.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden
van respectievelijk 1% en 3% van het totaal van de verantwoorde huursom.
Nadere toelichting:
|
Als omvangsbasis voor de materialiteit geldt het totaal van de verantwoorde huursom.
Het aantal verhuureenheden is bekend en gecontroleerd (zie de punten 1 en 2 inzake
de controle van de dVi-onderdelen 2.1 en 2.2A). De accountant stelt vast dat alle
eenheden zijn betrokken in de opgaaf van de huursom.
|
-
4. Onderdeel dVi 3.1.1 – Balans en Winst- en verliesrekening enkelvoudig
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de cijfers in de enkelvoudige balans zoals verantwoord in onderdeel 3.1.1 van
de dVi overeenkomen met de cijfers in de enkelvoudige jaarrekening waarbij door de
accountant een controleverklaring is afgegeven;
-
b. Indien de toegelaten instelling in de jaarrekening het functionele model van de winst-
en verliesrekening heeft gehanteerd: Dat de cijfers in het functionele model van de enkelvoudige winst- en verliesrekening
zoals verantwoord in onderdeel 3.1.1 van de dVi overeenkomen met de cijfers in de
enkelvoudige jaarrekening waarbij door de accountant een controleverklaring is afgegeven;
-
c. Indien de toegelaten instelling in de jaarrekening het categoriale model van de winst-
en verliesrekening heeft gehanteerd: Dat de verantwoording van de cijfers in het functionele model van de enkelvoudige
winst- en verliesrekening in onderdeel 3.1.1 van de dVi overeenkomen met de cijfers
in het functionele model van de winst- en verliesrekening indien deze in de enkelvoudige
jaarrekening opgenomen zou zijn geweest (zie sub b).
Bij de controle van de onderdelen a en b geldt een materialiteit van 0% aangezien
het hierbij gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de
gecontroleerde en gecertificeerde jaarrekening. In dat geval is de uitkomst goed (geen
verschil) of fout (wel verschil). Bij onderdeel c geldt als materialiteit voor de
controle van de cijfers in de dVi de materialiteit zoals die bij de controle van de
jaarrekening zou zijn gehanteerd indien het functionele model van de winst- en verliesrekening
in de jaarrekening opgenomen zou zijn geweest.
Nadere toelichting:
|
Punt c: Het CFV sluit in de dVi over verslagjaar 2014 volledig aan bij het format
van de functionele indeling conform RJ 645. Er wordt daarnaast geen andere informatie,
uitsplitsing of toelichting gevraagd of nadere eisen gesteld aan de wijze van toerekening.
Indien de corporatie in de jaarrekening heeft gekozen voor het categoriale model van
de winst en verliesrekening is de aansluiting zoals bedoeld onder punt b niet mogelijk.
In dat geval dient de accountant de controle van het functionele model in onderdeel
3.1.1 van de dVi te benaderen als ware het de controle van het functionele model in
de jaarrekening. Bij deze controle geldt dan ook de materialiteit zoals die bij de
controle van de winst- en verliesrekening in de jaarrekening is gehanteerd.
|
-
5. Onderdeel dVi 3.1.2 – Balans en Winst- en verliesrekening geconsolideerd
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de cijfers in de geconsolideerde balans zoals verantwoord in onderdeel 3.1.2 van
de dVi overeenkomen met de cijfers in de geconsolideerde jaarrekening waarbij door
de accountant een controleverklaring is afgegeven;
-
b. Indien de toegelaten instelling in de jaarrekening het functionele model van de winst-
en verliesrekening heeft gehanteerd: Dat de cijfers in het functionele model van de
geconsolideerde winst- en verliesrekening zoals verantwoord in onderdeel 3.1.2 van
de dVi overeenkomen met de cijfers in de geconsolideerde jaarrekening waarbij door
de accountant een controleverklaring is afgegeven;
-
c. Indien de toegelaten instelling in de jaarrekening het categoriale model van de winst-
en verliesrekening heeft gehanteerd: Dat de verantwoording van de cijfers in het functionele
model van de geconsolideerde winst- en verliesrekening in onderdeel 3.1.1 van de dVi
overeenkomen met de cijfers in het functionele model van de winst- en verliesrekening
indien deze in de geconsolideerde jaarrekening opgenomen zou zijn geweest (zie sub
b).
Bij de controle van de onderdelen a en b geldt een materialiteit van 0% aangezien
het hierbij gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de
gecontroleerde en gecertificeerde jaarrekening. In dat geval is de uitkomst goed (geen
verschil) of fout (wel verschil). Bij onderdeel c geldt als materialiteit voor de
controle van de cijfers in de dVi de materialiteit zoals die bij de controle van de
jaarrekening zou zijn gehanteerd indien het functionele model van de winst- en verliesrekening
in de jaarrekening opgenomen zou zijn geweest.
Nadere toelichting:
|
Zie bij punt 4.
|
-
6. Onderdeel dVi 3.1.3 – Kasstroomoverzicht
De accountant stelt vast:
-
a. De juistheid en volledigheid van de ingaande en uitgaande kasstromen zoals verantwoord
in onderdeel 3.1.3 van de dVi;
-
b. De juiste rubricering van de kasstromen conform de toelichting bij onderdeel 3.1.3
van de dVi zoals gepubliceerd op de website van CorpoData.
Bovengenoemde controlewerkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd op de kolom ‘Verslagjaar’
in onderdeel 3.1.3 van de dVi. Het onderscheid tussen DAEB en niet-DAEB activiteiten
is uitgesloten van controle door de accountant. Bij de controle van dit onderdeel
geldt de materialiteit zoals die bij de controle van de jaarrekening is gehanteerd.
Inzake de kolom ‘Vorig verslagjaar’ stelt de accountant uitsluitend vast dat de bedragen
overeenkomen met de verantwoording in onderdeel 3.1.3 van de dVi over verslagjaar
2013. Hierbij geldt een materialiteit van 0%. In dat geval is de uitkomst goed (geen
verschil) of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Bedoeld is dat de materialiteit zoals die is gehanteerd bij de controle van het kasstroomoverzicht
in de jaarrekening, gehanteerd mag worden bij de controle van het kasstroomoverzicht
in overzicht 3.1.3 van de dVi. Het gaat hierbij niet om aansluiting (is niet mogelijk
aangezien format van overzicht 3.1.3 in veel gevallen niet in de jaarrekening gehanteerd
zal zijn), maar om een afzonderlijke controle op de cijfers die door de toegelaten
instelling worden gerapporteerd volgens het voorgeschreven format voor onderdeel 3.1.3
van de dVi. De controle richt zich op postniveau, waarbij zoals is aangegeven het
onderscheid tussen DAEB en niet-DAEB activiteiten is uitgesloten van controle door
de accountant.
|
Inzake de kolom vorig verslagjaar hoeft de accountant uitsluitend vast te stellen
dat de bedragen overeenkomen met de verantwoording in onderdeel 3.1.3 van de dVi over
verslagjaar 2013.
|
-
7. Onderdeel dVi 3.2.3 Waardering
De accountant stelt vast:
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de gecontroleerde
en gecertificeerde jaarrekening (waarderingsgrondslag). In dat geval is de uitkomst
goed (geen verschil) of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Het gaat er bij de controle van dit onderdeel uitsluitend om vast te stellen dat de
juiste waarderingsgrondslag is ingevuld.
|
-
8. Onderdeel dVi 3.2.4 – Toelichting onrendabele investeringen
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de opgenomen cijfers inzake de reeds verantwoorde onrendabele investeringen vanwege
na het verslagjaar op te leveren nieuwbouw en woningverbeteringsinvesteringen zoals
verantwoord in onderdeel 3.2.4 van de dVi aansluiten met de actuele waarde berekening
welke is gebruikt bij de waardering van het vastgoed in ontwikkeling bestemd voor
eigen exploitatie;
-
b. De juiste rubricering van de cijfers inzake de reeds verantwoorde onrendabele investeringen
vanwege na het verslagjaar op te leveren nieuwbouw en woningverbeteringsinvesteringen
conform de toelichting bij onderdeel 3.2.4 van de dVi zoals gepubliceerd op de website
van CorpoData.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de onderliggende
specificaties die gebruikt zijn bij de jaarrekening. In dat geval is de uitkomst goed
(geen verschil) of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Het nieuwe overzicht 3.2.4 zoals dat van toepassing is in de dVi over verslagjaar
2014 kent niet langer het onderscheid gemaakt naar onrendabele investeringen, die
worden verwacht op grond van feitelijke verplichtingen of van in rechte afdwingbare
verplichtingen. Vanwege na het verslagjaar op te leveren nieuwbouw en woningverbeteringsinvesteringen
kunnen op een aantal manieren, binnen de richtlijnen van de RJ, bedragen zijn voorzien
voor onrendabele investeringen waarvoor ultimo het verslagjaar het vermogen al is
belast. De corporatie wordt gevraagd om zowel de verwachte onrendabele investeringen
waarvoor een voorziening is opgenomen, als die welke in mindering zijn gebracht op
de post vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie, op te nemen.
|
De accountant dient vast te stellen dat de opgenomen cijfers inzake de reeds verantwoorde
onrendabele investeringen vanwege na het verslagjaar op te leveren nieuwbouw en woningverbeteringsinvesteringen
aansluiten met de actuele waarde berekening welke is gebruikt bij de waardering van
het vastgoed in ontwikkeling bestemd voor eigen exploitatie.
|
-
9. Onderdeel dVi 3.2.5 – Toelichting resultaat verkoop
De accountant stelt vast:
-
a. Dat het resultaat verkoop binnen de toegelaten instelling zoals verantwoord in onderdeel
3.2.5 van de dVi aansluit bij het resultaat verkoop zoals dat in de jaarrekening is
verantwoord dan wel de berekening die hieraan ten grondslag ligt.
-
b. Dat het resultaat verkoop in verbindingen van de toegelaten instelling zoals verantwoord
in onderdeel 3.2.5 van de dVi aansluit bij de cijfers inzake het resultaat verkoop
zoals dat in de jaarrekening is verantwoord dan wel de berekening die hieraan ten
grondslag ligt.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de gecontroleerde
en gecertificeerde jaarrekening (dan wel onderliggende berekening). In dat geval is
de uitkomst goed (geen verschil) of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
In onderdeel 3.2.5 van de dVi dient het reeds genomen resultaat verkoop inzake verkoopprojecten
die na balansdatum opgeleverd worden verantwoord te worden. Dit hoeft niet één op
één aan te sluiten met het resultaat verkoop zoals dat in de jaarrekening verantwoord
is, maar maakt daar altijd wel onderdeel van uit. Om die reden is aangegeven dat het
gaat om de aansluiting van de dVi-informatie met de jaarrekening, dan wel de berekening
die hieraan ten grondslag ligt.
|
-
10. Onderdeel dVi 3.2.7 – Latente Belastingvorderingen
De accountant stelt vast:
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de gecontroleerde
en gecertificeerde jaarrekening dan wel de onderliggende specificatie. In dat geval
is de uitkomst goed (geen verschil) of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Latente belastingvorderingen kunnen in de jaarrekening gesaldeerd zijn met latente
belastingverplichtingen (indien de corporatie een wettelijk afdwingbaar recht heeft
de bedragen te verrekenen en het stellige voornemen heeft deze gelijktijdig af te
wikkelen). Om deze reden wordt in overzicht 3.2.7 van de dVi een afzonderlijke uitvraag
gedaan naar de latente belastingvorderingen. De accountant dient vast te stellen dat
de ongesaldeerde belastingvordering in overzicht 3.2.7 van de dVi is opgenomen.
|
-
11. Onderdeel dVi 3.2.8 – Verliezen van niet gerealiseerde projecten
De accountant stelt vast:
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden
van respectievelijk 1% en 3% van de totale bedrijfslasten in de winst- en verliesrekening,
met een ondergrens van € 10.000.
Nadere toelichting:
|
In overzicht 3.2.8 van de dVi worden verliezen opgenomen die om uiteenlopende redenen
niet in de productieoverzichten worden weergegeven. Het betreft afboekingen in verband
met projectverliezen van niet gerealiseerde en niet te realiseren projecten die via
het resultaat ten laste van het vermogen zijn gebracht. In de dVi over verslagjaar
2012 werd een uitsplitsing over drie vaste categorieën gevraagd. Vanaf de dVi over
verslagjaar 2013 wordt deze uitsplitsing niet meer opgevraagd. De corporatie kan zelf
nog wel zelf een uitsplitsing in onderdeel 3.2.8 van de dVi maken, maar de controle
door de accountant is uitsluitend gericht op het totaalbedrag zoals verantwoord in
overzicht 3.2.8. Als omvangsbasis voor de tolerantie geldt de ‘Som der bedrijfslasten’
in het categoriale model van de winst- en verliesrekening in de enkelvoudige jaarrekening
van de corporatie.
|
-
12. Onderdeel dVi 3.3.1 – Verbindingen
De accountant stelt vast:
-
a. Dat alle verbindingen die in de jaarrekening zijn opgenomen ook zijn verantwoord in
onderdeel 3.3.1 van de dVi;
-
b. Dat andere samenwerkingsverbanden (met uitzondering van verbindingen die de toegelaten
instelling heeft ten gevolge van financiële of bestuurlijke banden met verenigingen
van eigenaren) die op grond van artikel 2a van het Bbsh als verbinding kwalificeren
juist en volledig zijn verantwoord in onderdeel 3.3.1 van de dVi;
-
c. Dat de financiële gegevens over verbindingen zoals deze in onderdeel 3.3.1 van de
dVi zijn opgenomen overeenkomen met de vergelijkbare financiële gegevens in de jaarrekening
van de toegelaten instelling waarbij door de accountant een controleverklaring is
afgegeven.
Bij de controle van de onderdelen a en c geldt een materialiteit van 0% aangezien
het hierbij gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de
gecontroleerde en gecertificeerde jaarrekening van de toegelaten instelling. In dat
geval is de uitkomst goed (geen verschil) of fout (wel verschil). Bij de controle
van onderdeel b geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden van respectievelijk
10% en 15% van het totale balanstotaal van de verantwoorde verbindingen, met een ondergrens
van € 10.000.
Nadere toelichting:
|
Punt a ziet op het vergelijkenderwijs vaststellen dat de verbindingen die in de jaarrekening
zijn genoemd ook verantwoord zijn in onderdeel 3.3.1 van de dVi.
|
Punt b ziet er op dat ook andere samenwerkingsverbanden (zie definitie artikel 2a
van het Bbsh) die op grond van titel 9 BW 2 en RJ niet in de jaarrekening zijn opgenomen,
verantwoord zijn in onderdeel 3.3.1 van de dVi. Toegelaten instellingen hoeven verenigingen
van eigenaren (VvE’s) niet te verantwoorden (zie toelichting bij de dVi) zodat deze
buiten de scope van controle door de accountant vallen.
|
Punt c: Het gaat om de financiële gegevens zoals die uitgevraagd worden in de onderdelen
B en C van overzicht 3.3.1. Indien deze gegevens niet in de jaarrekening van de toegelaten
instelling zijn opgenomen dient de accountant dit te melden in het assurance-rapport.
|
Ten aanzien van bepaling materialiteit: Er dient geen correctie voor intercompany
transacties of verschillen in grondslagen gehanteerd te worden. Als omvangsbasis voor
de tolerantie geldt het totale balanstotaal van de verantwoorde verbindingen. Dit
is dus het totaal van de tweede regel in onderdeel B sub a van overzicht 3.3.1.
|
-
13. Onderdeel dVi 3.3.11 – Ontwikkeling totale actuele waarde verbindingen
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de cijfers inzake de actuele waarde van de woongelegenheden en niet woongelegenheden
binnen de verbindingen zoals verantwoord in onderdeel 3.3.11 van de dVi overeenkomen
met de cijfers in de jaarrekeningen over verslagjaar 2014 van de verbindingen;
-
b. Dat de waarde van het vastgoed in exploitatie die door de toegelaten instelling is
gebruikt bij de vaststelling van de nettovermogenswaarde van de verbinding juist is
weergegeven in onderdeel 3.3.11 van de dVi. Het gaat daarbij dus om de waarde van
het vastgoed in exploitatie binnen de verbindingen volgens de waarderingsgrondslagen
van de toegelaten instelling.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om de aansluiting van de informatie in onderdeel 3.3.11 van de dVi met de waarde
in de jaarrekening van de verbindingen (a) en om de aansluiting van de informatie
in onderdeel 3.3.11 van dVi met de waarde die is gebruikt bij de vaststelling van
de nettovermogenswaarde van de verbinding (b). In beide gevallen is de uitkomst goed
(geen verschil) of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Punt a: In de jaarrekening van de verbinding zal in de balans in de meeste gevallen
de actuele waarde conform RJ 213 opgenomen zijn. Indien er in de jaarrekening van
de verbinding in de balans een andere actuele waarde (bijvoorbeeld RJ 212) is opgenomen
dient die in overzicht 3.3.11 verantwoord te worden. Indien de verbinding tegen kostprijs
waardeert zal de actuele waarde wel in de toelichting van de jaarrekening van de verbinding
zijn opgenomen zodat die aansluiting gemaakt kan worden. Indien er geen definitieve
jaarrekening over verslagjaar 2014 van de verbinding beschikbaar is zal de actuele
waarde niet zijn opgenomen in onderdeel 3.3.11 van de dVi en dient de accountant dit
te melden in het assurance-rapport.
|
Punt b: Indien de waardering van de deelneming tegen kostprijs plaatsvindt: Dit zal
naar verwachting niet vaak voorkomen (meestal wel invloed van betekenis), maar mocht
dit zo zijn dan dient de accountant dit te melden in het assurance-rapport.
|
-
14. Onderdeel dVi 3.4.1B – Grondposities
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de cijfers inzake de waarde van de grondposities ultimo verslagjaar 2014 zoals
verantwoord in onderdeel 3.4.1 B van de dVi overeenkomen met de waarde van de grondposities
in de jaarrekening waarbij door de accountant een controleverklaring is afgegeven;
-
b. Dat de cijfers inzake de waarde van de off balance opgenomen grondposities ultimo
verslagjaar 2014 zoals verantwoord in onderdeel 3.4.1 B van de dVi overeenkomen met
de waarde van de off balance opgenomen grondposities in de jaarrekening waarbij door
de accountant en controleverklaring is afgegeven;
-
c. Dat de uitsplitsing naar voorraad- en waardemutaties aansluit op de onderliggende
specificaties die zijn gebruikt bij de jaarrekening;
-
d. De juistheid van de aantallen m2 grondposities ultimo verslagjaar.
Bij de controle van de onderdelen a, b en c geldt een materialiteit van 0% aangezien
het hierbij gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de
gecontroleerde en gecertificeerde jaarrekening dan wel de onderliggende specificaties.
Bij onderdeel d geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden van respectievelijk
10% en 15% van het totale aantal m2 ultimo het verslagjaar, met een ondergrens van 100 m2. Verder is bij onderdeel d de uitsplitsing naar ‘bouwbestemming’ en ‘geen bouwbestemming’
uitgesloten van de controle door de accountant. Bij de controle van het aantal m2 kan de accountant aansluiting zoeken bij het kadaster, koopakten, taxatierapporten
of bij door de corporatie uitgevoerde inventarisaties.
Nadere toelichting:
|
Punt a ziet op de waarde van de grondposities zoals die ultimo 2014 in de balans is
opgenomen. Punt b ziet de waarde van de off balance opgenomen grondposities in de
jaarrekening. Voor beide punten geldt een materialiteit van 0% aangezien het gaat
om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de jaarrekening.
|
Punt c: de informatie over de voorraad- en waardemutaties zal in veel gevallen niet
in de jaarrekening zijn opgenomen. Daar kan in het accountantsprotocol dus geen aansluiting
met de jaarrekening worden voorgeschreven. Bij dit onderdeel dient de accountant de
uitsplitsing naar de voorraad- en waardemutaties aan te sluiten de onderliggende specificaties
die zijn gebruikt bij de jaarrekening.
|
Punt d: de controle inzake de m2 is op voldoende wijze ingevuld indien de accountant de aansluiting heeft kunnen vaststellen
tussen het opgevoerde aantal m2 en de genoemde bronnen (kadaster, koopakten, taxatierapporten of door de corporatie
uitgevoerde inventarisaties).
|
|
-
15. Onderdeel dVi 3.4.3 – Niet verkochte nieuwbouw koopwoongelegenheden
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de waarde van de niet verkochte nieuwbouw koopwoongelegenheden zoals verantwoord
in onderdeel 3.4.3 van de dVi overeenkomt met de waarde van deze woongelegenheden
in de jaarrekening waarbij door de accountant een controleverklaring is afgegeven;
-
b. De juistheid en volledigheid van de aantallen niet verkochte nieuwbouw koopwoongelegenheden
zoals verantwoord in onderdeel 3.4.3 van de dVi.
Bij de controle van onderdeel a geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de gecontroleerde
en gecertificeerde jaarrekening. Bij de controle van onderdeel b geldt een materialiteit
voor fouten en onzekerheden van respectievelijk 1% en 3% van het totale aantal niet
verkochte nieuwbouw koopwoongelegenheden, met een ondergrens van 10 koopwoongelegenheden.
Nadere toelichting:
|
Punt a: In overzicht 3.4.3 wordt van de corporatie gevraagd om de balanswaarde van
de niet verkochte (nieuwbouw) koopwoningen (gesplitst over drie categorieën) op te
nemen. Van de accountant wordt gevraagd de verantwoorde waarde aan te sluiten met
de jaarrekening (dan wel onderliggende berekening).
|
Punt b: Het gaat hier om de juistheid en volledigheid van de opgave van de aantallen
niet verkochte (nieuwbouw) koopwoongelegenheden (gesplitst over drie categorieën).
|
-
16. Onderdeel dVi 3.4.5 specificatie bezoldiging topfunctionarissen en overige medewerkers
(voor zover de WNT dit vereist) verslagjaar
De accountant stelt vast dat de bezoldigingsgegevens en motivering zoals verantwoord
in onderdeel 3.4.5 subonderdelen a t/m h overeenstemmen met de op grond van de WNT
in de jaarrekening verantwoorde gegevens. Ten aanzien van de duur van het dienstverband
dan wel de duur van de functievervulling geldt dat de accountant uitsluitend de totale
duur dient te controleren en niet de onderliggende gegevens die hieraan ten grondslag
liggen.
Bij de controle geldt een materialiteit van 0% omdat het gaat om het vaststellen van
de aansluiting van de dVi-informatie met de gecontroleerde en gecertificeerde jaarrekening.
-
17. Onderdeel dVi 4.1.1 – Specificatie bedrijfswaarde door te exploiteren woongelegenheden
Daeb
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de specificatie bedrijfswaarde zoals verantwoord in onderdeel 4.1.1 van de dVi
aansluit met de bedrijfswaardeberekening die is gebruikt voor de verantwoording over
de bedrijfswaarde in de jaarrekening (hetzij in de balans, hetzij in de toelichting
bij de jaarrekening op grond van RJ 645.515);
-
b. Dat de bedrijfswaardeberekening is opgesteld op basis van de voor de toegelaten instelling
geldende veronderstellingen en parameters in onderdeel 4.2.1 van de dVi.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de bedrijfswaardeberekening
in het kader van de jaarrekening, dan wel het vaststellen van de interne consistentie
van gegevens binnen de dVi. In beide gevallen is de uitkomst goed (geen verschil)
of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Inzake de deelportefeuilles zoals uitgevraagd bij de overzichten 4.1.1 t/m 4.1.4 (punten
17 t/m 20 in het accountantsprotocol) geldt dat de accountant dient vast te stellen
dat de specificatie van de bedrijfswaarde in deze overzichten aansluit met de bedrijfswaardeberekening
die is gebruikt voor de verantwoording over de bedrijfswaarde in de jaarrekening.
Bedoeld is dus niet dat de accountant voor deze deelportefeuilles de aansluiting met
de bedrijfswaarde zoals opgenomen in de jaarrekening moet maken. Dit laatste zal niet
altijd mogelijk zijn aangezien toegelaten instellingen de uitsplitsing over de deelportefeuilles
niet zo in de jaarrekening opgenomen zullen hebben. Het gaat uitsluitend om aansluiting
met de bedrijfswaardeberekening.
|
-
18. Onderdeel dVi 4.1.2 – Woongelegenheden Daeb met bijzondere bestemming en overige in
de bedrijfswaarde opgenomen posten
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de specificatie bedrijfswaarde zoals verantwoord in onderdeel 4.1.2 van de dVi
aansluit met de bedrijfswaardeberekening die is gebruikt voor de verantwoording over
de bedrijfswaarde in de jaarrekening (hetzij in de balans, hetzij in de toelichting
bij de jaarrekening op grond van RJ 645.515);
-
b. Dat de bedrijfswaardeberekening is opgesteld op basis van de voor de toegelaten instelling
geldende veronderstellingen en parameters in onderdeel 4.2.1 van de dVi.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de bedrijfswaardeberekening
in het kader van de jaarrekening, dan wel het vaststellen van de interne consistentie
van gegevens binnen de dVi. In beide gevallen is de uitkomst goed (geen verschil)
of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Zie bij punt 17.
|
-
19. Onderdeel dVi 4.1.3 – Specificatie bedrijfswaarde niet woongelegenheden Daeb
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de specificatie bedrijfswaarde zoals verantwoord in onderdeel 4.1.3 van de dVi
aansluit met de bedrijfswaardeberekening die is gebruikt voor de verantwoording over
de bedrijfswaarde in de jaarrekening (hetzij in de balans, hetzij in de toelichting
bij de jaarrekening op grond van RJ 645.515);
-
b. Dat de bedrijfswaardeberekening is opgesteld op basis van de voor de toegelaten instelling
geldende veronderstellingen en parameters in onderdeel 4.2.1 van de dVi.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de bedrijfswaardeberekening
in het kader van de jaarrekening, dan wel het vaststellen van de interne consistentie
van gegevens binnen de dVi. In beide gevallen is de uitkomst goed (geen verschil)
of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Zie bij punt 17.
|
-
20. Onderdeel dVi 4.1.4 – Specificatie bedrijfswaarde o.b.v. verhuurexploitatie verhuureenheden
niet Daeb
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de specificatie bedrijfswaarde zoals verantwoord in onderdeel 4.1.4 van de dVi
aansluit met de bedrijfswaardeberekening die is gebruikt voor de verantwoording over
de bedrijfswaarde in de jaarrekening (in de toelichting bij de jaarrekening op grond
van RJ 645.515);
-
b. Dat de bedrijfswaardeberekening is opgesteld op basis van de voor de toegelaten instelling
geldende veronderstellingen en parameters in onderdeel 4.2.1 van de dVi.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de bedrijfswaardeberekening
in het kader van de jaarrekening, dan wel het vaststellen van de interne consistentie
van gegevens binnen de dVi. In beide gevallen is de uitkomst goed (geen verschil)
of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Zie bij punt 17. Verder specifiek ten aanzien van punt 19 inzake de verkoopportefeuille
niet-Daeb: Zie de guidance die is opgenomen in de toelichting bij de dVi. Daar is
op pagina 22 aangegeven dat het bij overzicht 4.1.4 van de dVi gaat om de bedrijfswaarde
op basis van een voortgezette verhuurexploitatie.
|
-
21. Onderdeel dVi 4.1.5 – Totaal bedrijfswaarde toegelaten instelling
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de in onderdeel 4.1.5 opgenomen bedrijfswaarde overeenkomt met de bedrijfswaarde
welke is opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening van de toegelaten instelling
(zie RJ 645.515);
-
b. Dat de specificatie bedrijfswaarde zoals verantwoord in onderdeel 4.1.5 van de dVi
aansluit met de bedrijfswaardeberekening die is gebruikt voor de verantwoording over
de bedrijfswaarde in de jaarrekening (in de toelichting bij de jaarrekening op grond
van RJ 645.515);
-
c. Dat mogelijke afwijkingen tussen de in hoofdstuk 4 opgenomen bedrijfswaarde en die
in de (geconsolideerde) jaarrekening zijn toegelicht. Het gaat er hierbij dus uitsluitend
om dat de accountant vaststelt dat er bij eventuele verschillen een toelichting is
opgenomen in het dVi-opvraagprogramma;
-
d. Dat de bedrijfswaardeberekening is opgesteld op basis van de voor de toegelaten instelling
geldende veronderstellingen en parameters in onderdeel 4.2.1 van de dVi.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0% aangezien het hierbij
gaat om het vaststellen van de aansluiting van de dVi-informatie met de gecontroleerde
en gecertificeerde jaarrekening, dan wel het vaststellen van de interne consistentie
van gegevens binnen de dVi. In beide gevallen is de uitkomst goed (geen verschil)
of fout (wel verschil).
Nadere toelichting:
|
Zie bij punt 17. Verder specifiek ten aanzien van punt 20 inzake overzicht 4.1.5 ‘Totaal
bedrijfswaarde toegelaten instelling’. Hierbij dient de accountant vast te stellen
dat het totaal van de bedrijfswaarde overeenkomt met de bedrijfswaarde zoals die (op
grond van RJ 645.515) is opgenomen in de toelichting bij de jaarrekening.
|
-
22. Onderdeel dVi 4.1.6 – Rentabiliteitswaarde correctie
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de berekening van de rentabiliteitswaardecorrectie zoals verantwoord in onderdeel
4.1.6 van de dVi aansluit bij hetgeen daarover is opgenomen in de toelichting bij
de dVi zoals gepubliceerd op de website van CorpoData;
-
b. De juiste rubricering van de cijfers inzake de rentabiliteitswaardecorrectie conform
de toelichting bij onderdeel 4.1.6 van de dVi zoals opgenomen in “Toelichting op de
Verantwoordingsinformatie (dVi) verslagjaar 2014”.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit voor fouten en onzekerheden
van respectievelijk 5% en 10% van de verantwoorde rentabiliteitswaardecorrectie.
Nadere toelichting:
|
Het gaat bij dit punt uitsluitend om de berekening van de RWC. De accountant hoeft
niet (aanvullend) afzonderlijk renteherzieningsdata te controleren aan de hand van
de leningsovereenkomsten.
|
-
23. Onderdeel dVi 4.2.1 – Uitgangspunten en parameters bedrijfswaarde
De accountant stelt vast:
-
a. Voor zover in de bedrijfswaarde geschatte verkoopopbrengsten van voor verkoop aangewezen
huurwoningen zijn opgenomen: Dat deze verkoopopbrengsten maximaal voor een periode
van vijf jaar in de bedrijfswaardeberekening zijn betrokken;
-
b. Dat de toegepaste parameters voor huurstijging voor de eerste vijf prognosejaren in
de bedrijfswaarde vermeld in hoofdstuk 4.1, gebaseerd zijn op het beleid van de toegelaten
instelling. Voor de huurstijging na het vijfde prognosejaar stelt de accountant vast
dat deze is gebaseerd op sectorbreed gebruikelijke parameters (zoals jaarlijks vastgesteld
door CFV/WSW). Voor de overige indexeringen van kosten en opbrengsten en de gehanteerde
disconteringsvoet stelt de accountant vast of deze de generieke, sectorbreed gebruikelijke
parameters volgen (zoals jaarlijks vastgesteld door het CFV/WSW);
-
c. Dat de restwaarde bij het einde van de economische exploitatie in de bedrijfswaarde,
vermeld in hoofdstuk 4.1, de resultante is van de contante waarde van de op kasstromen
gebaseerde waarde van de grond, gegeven de verwachte bestemming (uitgangspunt is sociale
huurbestemming, tenzij bestemmingswijziging) aan het eind van de levensduur, gecorrigeerd
voor te maken kosten zoals uitplaatsingskosten en kosten van sloop en opnieuw bouwrijp
maken;
-
d. de toerekening van de indirecte kosten aan het vastgoed ten behoeve van de bedrijfswaardeberekening
is gebaseerd op de meest recente, door het bestuur goedgekeurde budgetten;
-
e. de feitelijke dan wel in rechte afdwingbare verplichtingen in de bedrijfswaardeberekening
vermeld in hoofdstuk 4.1, zijn verwerkt voor zover deze betrekking hebben op toekomstige
herstructureringen. Ten aanzien van overige toekomstige investeringen (woningverbetering,
na-investeringen) worden geen niet in rechte afdwingbare verplichtingen in de bedrijfswaardeberekening
verwerkt.
Bij de controle van dit onderdeel geldt een materialiteit van 0%. Indien bovenstaande
uitgangspunten zijn toegepast is de uitkomst goed (geen afwijking) of fout (wel afwijking).
Nadere toelichting:
|
Procedure is dat het CFV jaarlijks advies aan het WSW geeft ten aanzien van de hoogte
van de parameters. De aangepaste parameters worden daarnaast voorgelegd aan de Deelnemersraad
en Aedes en goedgekeurd door de achtervangers van het WSW. De parameters voor verslagjaar
2014 zijn in oktober 2014 gepubliceerd op de website van het WSW. Indien de toegepaste
parameters afwijken van de vastgestelde en gepubliceerde parameters dient de accountant
hier melding van te maken in het assurance-rapport.
|
-
24. Onderdeel dVi 4.2.3 – Overige waardebepalingen ultimo verslagjaar
De accountant stelt vast:
-
a. Dat de in onderdeel 4.2.3 van de dVi opgenomen WOZ-waarden van de verhuureenheden
die de toegelaten instelling ultimo van het (betreffende) verslagjaar in eigendom
had en die betrekking hebben op de waardepeildatum 1 januari van het betreffende verslagjaar,
zijn ontleend aan de meest recente WOZ-beschikkingen;
-
b. De juiste rubricering van de cijfers inzake de WOZ-waarden conform de toelichting
bij onderdeel 4.2.3 van de dVi zoals opgenomen in ‘Toelichting op de Verantwoordingsinformatie
(dVi) verslagjaar 2014’.
Bij de controle van dit onderdeel van de dVi is de tabel ‘Vertaling naar oordeel’
van toepassing. De percentages in die tabel hebben voor dit onderdeel betrekking op
euro’s.
Nadere toelichting:
|
De toegelaten instelling dient voor de verhuureenheden in bezit per 31 december 2014
de WOZ-waarden, ontleend aan de meest recente WOZ-beschikkingen in te vullen. De accountant
dient vast te stellen dat alle verhuureenheden zijn opgenomen (zie de punten 1 en
2 inzake de controle van de dVi-onderdelen 2.1 en 2.2A) en voert een deelwaarneming
uit om vast te stellen dat de verantwoorde waarde inderdaad aansluit bij de meest
recente WOZ-beschikking. De materialiteit bij de controle van dit onderdeel is opgenomen
in de tabel ‘Vertaling naar oordeel’.
|
-
25. Onderdeel dVi 5.8 punt 5 Aangegane huurovereenkomsten met betrekking tot woongelegenheden
in de gevallen dat het huishoudinkomen ten hoogste € 34.678 per jaar is, dan wel op
een andere toegestane basis:
In de dVi wordt door de toegelaten instelling verantwoording afgelegd over het aantal
aangegane huurovereenkomsten boven en op/onder de grens van een gezamenlijk verzamelinkomen
van € 34.678, alsmede op basis van andere kenmerken die een huishouden volgens de
Tijdelijke regeling diensten van algemeen economisch belang toegelaten instellingen
volkshuisvesting (hierna: de tijdelijke regeling) tot de doelgroep doet behoren. De werkzaamheden van de accountant zijn erop gericht om vast te stellen of de verantwoording
onder 5.8.5. juist en volledig is. Dit dient te leiden tot een (1) en niet meer dan
1 oordeel dat betrekking heeft op 5.8.5 als geheel.
A. Aspect Volledigheid
De werkzaamheden van de accountant zijn gericht op alle woongelegenheden in eigendom
van de toegelaten instelling, dus ongeacht of de toegelaten instelling deze zelf verhuurt
of door een derde laat verhuren (intermediaire verhuur). De accountant stelt op basis
van de huuradministratie (inclusief de intermediaire verhuur) de volledigheid vast van de aantallen aangegane huurovereenkomsten in het verslagjaar die zijn opgenomen
in onderdeel 5.8.5, zowel voor wat betreft het totaal van de huurovereenkomsten met
betrekking tot de woongelegenheden met een huurprijs die bij aanvang van de bewoning
niet hoger is dan € 699,48 euro, als voor wat betreft de twee (inkomens-)groepen.
Als de huuradministratie (inclusief de intermediaire verhuur) daarvoor onvoldoende
zicht biedt, dan wordt dat vertaald naar een oordeel. De tabel ‘Vertaling naar oordeel’
is hierop van toepassing.
Een voorbeeld van onvoldoende inzicht in de huuradministratie naar de volledigheid
van de aantallen huurovereenkomsten is, indien een deel van de woongelegenheden (ontoegankelijk)
is vastgelegd in de administratie van een intermediaire verhuurder of omdat er geen
registratie is van de hoogte van de huurprijs.
|
Het kan zijn dat het aspect van intermediaire verhuur de accountant verhindert om de volledigheid van de verantwoording onder 5.8.5 vast
te stellen. Het zal de toegelaten instelling niet in alle gevallen door het extern
toezicht worden aangerekend dat het oordeel ‘volledigheid’ ontbreekt en daarom is
het van belang dat de accountant in voorkomende gevallen zichtbaar maakt waarom het
oordeel ‘volledigheid’ achterwege is gebleven. Het is met name van belang om aan te geven of ontoegankelijkheid van de huuradministratie
van de intermediaire verhuurder van doorslaggevende betekenis is geweest voor het
niet kunnen vaststellen van de volledigheid en dat de volledigheid van de verantwoording
op dit punt wel had kunnen worden vastgesteld als het aspect van intermediaire verhuur
buiten beschouwing was gebleven.
Voor het oordeel van de minister is bij dit onderdeel van belang dat de accountant
in het assurance-rapport onder Overige Aangelegenheden er in voorkomende gevallen
melding van maakt dat er in nieuwe contracten (afgesloten vanaf 18 mei 2013) met intermediaire
verhuurders geen afspraken zijn gemaakt die het voor de toegelaten instelling mogelijk
maken om inzicht te geven in de aantallen huurovereenkomsten, zodanig dat de accountant
een oordeel kan geven over de juistheid (zie hierna) en de volledigheid van de verhuringen
door de intermediaire verhuurder.
Het beoordelen van het aspect van een door de toegelaten instelling te plegen maximale
inspanning (in het geval van nieuwe contracten die niet de gewenste afspraken bevatten)
zoals opgenomen in de tijdelijke regeling valt buiten de werkzaamheden van de accountant.
Als kader voor de werkzaamheden bij het aspect volledigheid van de accountant geldt dat:
-
• Het woningbezit moet zijn ingedeeld in woningbezit met een maandhuur tot en met € 699,48
en dat daarboven.
-
• De toegelaten instelling dient een totaalaansluiting te kunnen overleggen waarin de
totale toewijzing in het verslagjaar wordt onderverdeeld tot en met € 699,48 en daarboven.
B. Aspect Juistheid
De accountant dient een oordeel uit te spreken over de juistheid van de verantwoording
van het aantal aangegane huurovereenkomsten (voor wat betreft de woningen met een
huur van 699,48 euro of lager) aan de doelgroep (huishoudinkomen ten hoogste € 34.678
per jaar, dan wel anderszins toerekenbaar aan de doelgroep).
Op 20 december 2012 is een wijziging op de tijdelijke regeling gepubliceerd die op
1 januari 2013 is ingegaan. Deze regeling dient de accountant bij de werkzaamheden
te betrekken. Daarbij dient tevens de wijziging van deze regeling te worden betrokken
die op 14 mei 2013 is gepubliceerd en die een terugwerkende kracht heeft tot 1 januari
2013.
|
De accountant dient bij de vaststelling van de juistheid van de verantwoording na
te gaan of de toegelaten instelling het inkomen heeft vastgesteld conform de regeling. Uitgangspunt daarbij is een IB60 dan wel IBRI-formulier of een IB-aanslag. Aan de
hand van de opgenomen indices dienen inkomens uit 2012 en 2013 te zijn geactualiseerd.
Er kan ook gebruik worden gemaakt van de definitieve toekenning van de zorgtoeslag
die dezelfde inkomensgegevens bevat als het IBRI formulier (hierbij wordt erop gewezen
dat de Belastingdienst per 2012 de inkomensgegevens niet standaard meer op de definitieve
zorgtoeslag toekenning vermeldt. Op verzoek van betrokkenen kan de Belastingsdienst
echter wel een beschikking verstrekken waarop het inkomen wel wordt vermeld, de toekenning
over 2012 kan ook nog worden gebruikt bij de inkomenstoets voor de toewijzingen in
2014) of de definitieve toekenning van de huurtoeslag.
Vanaf het inkomensjaar 2013 gebruikt de Belastingdienst geen IB60 formulieren meer
en maakt het gebruik van IBRI-formulieren. De formulieren die tot 28 september 2014
zijn afgegeven zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:
|
|
IBRI-A: Geen aangifte gedaan, gegevens wel binnen maar nog niet beschikbaar/verwerkt
|
IBRI-B: Geen aangifte gedaan, wel aangifte verplichting
|
IBRI-C: Geen aangifte gedaan, geen aangifte verplichting, geen inkomsten bekend
|
IBRI-D: Geen aangifte gedaan, geen aangifte verplichting, wel inkomsten bekend
|
IBRI-E: Voorlopig verzamelinkomen naar aanleiding van aangifte
|
IBRI-F: Definitief verzamelinkomen
|
|
Corporaties dienen als volgt met deze IBRI-verklaringen om te gaan:
|
|
Ingeval van een verklaring met sub A, sub B of sub C is er geen aangifte gedaan en
is het inkomen niet bij de Belastingdienst bekend ofwel verwerkt. Corporaties mogen
met deze verklaringen dan ook geen genoegen nemen, maar dienen het inkomen nader vast
te stellen a.d.h.v. het toetsingsschema B van de tijdelijke regeling, d.w.z. via een
werkgeversverklaring, loon- of uitkeringsstrookje o.i.d. Dit geldt ook bij een terugval
in het actuele inkomen.
|
|
In de gevallen van de verklaringen met sub D, sub E en sub F kan de corporatie de
inkomensgegevens die de Belastingdienst daarmee verstrekt als uitgangspunt en bewijsvoering
bij de toewijzing hanteren. Ook als op het IBRI-formulier staat: voorlopig en het
op het IBRI-formulier vermelde verzamelinkomen in totaal staat vermeld zonder splitsing
naar de boxen.
|
|
Vanaf 28 september 2014 hanteert de Belastingdienst de volgende indeling:
|
|
IBRI-D: Het inkomen is definitief vastgesteld
|
IBRI-O: Het inkomen van de aanvrager is niet bekend of nog niet verwerkt
|
IBRI-V: Het inkomen is voorlopig vastgesteld
|
|
Corporaties dienen als volgt met deze IBRI-verklaringen om te gaan:
|
|
Bij een IBRI met de codering “O” moet het inkomen nader worden getoetst a.d.h.v. het
toetsingsschema B van de tijdelijke regeling, d.w.z. via een werkgeversverklaring,
loon- of uitkeringsstrookje o.i.d. Dit geldt ook bij een terugval in het actuele inkomen.
Bij de twee andere codes kan worden uitgegaan van het in de verklaring vermelde (voorlopige)
inkomen.
|
|
In de praktijk betekent dit dat IBRI-D in beide vormen (zowel van voor als na 28 september
2014) als uitgangspunt en bewijsvoering bij de toewijzing kan worden gehanteerd. Voor
de overige categorieën geldt dat deze slechts één verschijningsvorm kennen, waarmee
conform bovenstaande schema dient te worden omgegaan.
|
|
Incidenteel blijken er ook verklaringen zonder IBRI-kenmerk of codering te zijn verstrekt
door de Belastingdienst. In die gevallen geldt dat indien de verklaring het (voorlopig)
inkomen vermeldt, deze mag worden gehanteerd. Vermeldt de Belastingdienst dat het
inkomen onbekend is, dan uiteraard niet. Het is ten slotte mogelijk dat op het moment
van woningtoewijzing in 2014 er nog geen IBRI-formulier beschikbaar was. In dat geval
kan er gebruik worden gemaakt van een IB60 formulier.
|
|
Inkomenstoetsing door de toegelaten instelling kan achterwege blijven als er sprake
is van ten minste een lid van het huishouden waarvoor geldt dat er sprake is van persoonlijke
verzorging als bedoeld in artikel 4 van het Besluit zorgaanspraken AWBZ, verpleging
als bedoeld in artikel 5 van dat besluit of individuele begeleiding als bedoeld in
artikel 6 van dat besluit, welk indicatiebesluit een geldigheidsduur heeft van ten
minste een jaar en in welk indicatiebesluit ten minste 10 uur zorg per week wordt.
In dat geval is het betreffende indicatiebesluit voldoende om de juistheid van de
toewijzing te onderbouwen. Vanaf 28 juli 2014 worden indicatiebesluiten met een geldigheidsduur
van een jaar niet meer afgegeven, maar uitsluitend nog met een geldigheidsduur van
6 of 8 maanden. Bij brief van 24 september 2014, met kenmerk 2014-0000501179, is door
de minister voor Wonen en Rijksdienst aan de besturen van de toegelaten instellingen
medegedeeld dat vooruitlopend op wijziging van de Tijdelijke staatssteunregeling per
1 januari 2015 indicatiebesluiten met een dergelijke geldigheidsduur vanaf 28 juli
2014 eveneens voldoende zijn om de juistheid van de toewijzing te onderbouwen, op
voorwaarde dat het de geïndiceerde zorg betreft zoals dat in 2014 in het betreffend
artikelonderdeel van de Tijdelijke staatssteunregeling is benoemd.
|
|
In de ministeriele regeling van 14 mei 2013 tot wijziging van de tijdelijke regeling
is met terugwerkende kracht tot 1 januari 2013 geregeld dat bij huurcontracten die
voor sociale huurwoningen zijn aangegaan met buitenlandse studenten het inkomen ook
niet behoeft te worden getoetst. Met deze wijziging is een eerdere wijziging van 15 februari
2013 komen te vervallen. Voor de bepaling van de juistheid van de toewijzing dient
de toegelaten instelling een verklaring te overleggen van een universiteit/hogeschool
die inhoudt dat de student uit het buitenland komt om in Nederland een studie te volgen
en daartoe bij die universiteit/hogeschool is ingeschreven.
|
|
Inkomenstoetsing kan ook achterwege blijven als er sprake is van statushouders (op
basis van een verklaring van het COA) en studenten (op basis van een bewijs van studiefinanciering).
Aan de hand van betreffende documenten kan de accountant de juistheid van dergelijke
toewijzingen vaststellen.
|
|
In de (wijziging op de) tijdelijke regeling is limitatief opgenomen om welke situaties
inkomenstoetsing achterwege kan blijven.
|
Als kader voor de werkzaamheden van de accountant bij het aspect juistheid geldt dat:
-
• Het alle huurovereenkomsten betreft met een ingangsdatum vanaf 1 januari 2014. De
gegevens dienen dus ook beschikbaar te zijn voor overeenkomsten met ingangsdatum op
of na 1 januari 2014 die voor 1 januari 2014 zijn ondertekend.
-
• De toegelaten instelling over een woningtoewijzingsprocedure dient te beschikken waarin
de toetsing van inkomensgegevens is opgenomen, bijvoorbeeld een afgeleide van de hiervoor
genoemde bijlage 2 van de tijdelijke regeling.
-
• De bescheiden die worden gebruikt bij de inkomenstoetsing dienen te worden bewaard
en controleerbaar te zijn.
-
• De toegelaten instelling in staat moet zijn informatie te genereren om het onderscheid
te kunnen maken (< € 34.678 en daarboven). Voor de verantwoording over de toewijzing
moet worden vastgesteld dat dit betrouwbaar is.
C. Uitgangspunten accountantswerkzaamheden Inkomenstoets
In de regeling is limitatief opgenomen voor welke gevallen de accountant zich bij
de oordeelsvorming (enkel) zal moeten baseren op een verklaring van de woningzoekende(n)/toegelaten
instelling (zie verder). Als verificatie-mogelijkheden op basis van onafhankelijke
bronnen ontbreken, brengt dat een risico met zich mee op het punt van betrouwbaarheid
van informatie. Dat risico is in bepaalde situaties echter onontkoombaar en het zou
niet redelijk zijn om dat (standaard) uit te laten monden de oordeelsvorming van de
accountant (bijvoorbeeld een oordeelonthouding). Aan de andere kant is het ook onredelijk
om een accountant te laten verklaren dat de verantwoording op dit onderdeel juist
is met voorbijgaan aan dit onontkoombare risico. Dit wordt ondervangen door in het
assurance-rapport op te nemen dat een eventuele conclusie op het punt van juistheid
en volledigheid mede is gebaseerd op de gegevens die door de woningzoekende zijn aangeleverd
(inclusief een eventuele verklaring).
|
-
• De uitgangspunten in de tijdelijke regeling zijn als volgt: Het vaststellen van het
huishoudinkomen door de toegelaten instelling, tenzij de uitzonderingsgevallen zoals
omschreven in de regeling zich voordoen.
-
• Ter bepaling van het huishoudinkomen worden de verzamelinkomens uit het jaar 2013
resp. 2012 geïndexeerd met index I1 (=1,0131) resp. index I2 (=1,0174). Deze indices
hebben betrekking op de gemiddelde inkomensstijging in 2013, resp. in 2013 en 2012.
-
• Een ondertekende verklaring van de huurder over de samenstelling van het huishouden
-
• Een verklaring van de toegelaten instelling dat haar geen informatie bekend is die
erop duidt dat de verklaring(en) van de huurder onjuist is/zijn. In voorkomende gevallen
een schriftelijke verklaring van de Belastingdienst dat geen inkomensgegevens beschikbaar
zijn.
-
• Indien het inkomen van de woningzoekende wezenlijk (wezenlijk in de zin dat woningzoekende
alsnog tot de doelgroep kan worden gerekend) is veranderd, dient door hem hiervoor
een inkomensverklaring te worden overlegd. Bijvoorbeeld in het geval dat de woningzoekende
aangeeft dat er sprake is van een negatieve inkomensontwikkeling door toekomstige
aftrekposten in het belastbaar inkomen of in het geval men aangeeft minder uren te
zullen gaan werken. Aanvullende maatregelen die de kwaliteit van de documentatie verhogen
zijn:
-
• Er kan worden volstaan met dossiers van toegelaten instellingen waarin sprake is van
kopieën van documenten (dit omvat ook digitale scans van documenten).
D. Uitgangspunten steekproef Inkomenstoets
De accountant voert een a-selecte steekproef uit op de deelgroep ‘Aantal aangegane
huurovereenkomsten met betrekking tot zodanige woongelegenheden in de gevallen dat
het huishoudinkomen ten hoogste € 34.678 per jaar is (…)’ waarbij 10% van het aantal
aangegane huurovereenkomsten wordt beoordeeld met een minimumaantal van 25 en een
maximumaantal van 50. Middels het uitvoeren van deze steekproef stelt de accountant
vast dat de verantwoording die op dit punt is afgelegd in de dVi juist is.
Indien uit de steekproef fouten in de verantwoording blijken, worden deze fouten vertaald naar de massa van de genoemde
deelgroep en gaat de accountant na wat de impact is van deze fouten op de totale hoeveelheid
aangegane huurovereenkomsten met betrekking tot zodanige woongelegenheden in de gevallen
dat het huishoudinkomen ten hoogste € 34.678 per jaar is, alsmede op basis van andere
kenmerken die een huishouden volgens de tijdelijke regeling tot de doelgroep doet
behoren. Dit leidt mogelijk tot een aanvullende steekproef.
De rapporteringstolerantie bedraagt 0%. Dit betekent dat de accountant alle geconstateerde
fouten/onzekerheden dient toe te lichten in een aparte paragraaf in het assurance-rapport
(‘overige aangelegenheden’), ook als dit geen invloed heeft op het afgegeven oordeel.
De tabel Vertaling naar oordeel’ is hierop van toepassing.
Bij de hiervoor beschreven steekproef op de woningtoewijzing dient door de toegelaten
instelling te worden voldaan aan de volgende voorwaarden:
|
|
- Aansluiting tussen totale woningtoewijzing uit het verhuursysteem (inclusief intermediaire
verhuur) met verdeling naar woningbezit < € 699,48.
|
- Aansluiting van woningtoewijzing < € 699,48 met totaallijst van aangegane huurovereenkomsten
in de gevallen dat het huishoudinkomen ten hoogste € 34.678 per jaar is, dan wel gevallen
waarbij op basis van andere kenmerken het huishouden volgens de tijdelijke regeling
tot de doelgroep wordt gerekend, welke de basis is van de steekproef.
|
- Selectielijst op basis van het huishoudinkomen en overige gronden op basis waarvan
een huishouden tot de doelgroep wordt gerekend.
|
Naast de hierboven beschreven waarschijnlijkheidstoetsen dient de accountant tevens
als volgt aandacht te besteden aan getoetste inkomens die net onder de grens van € 34.678 liggen. De accountant voert, afhankelijk van de omvang, een gegevensgerichte
deelwaarneming uit. De omvang van deze deelwaarneming dient de accountant te baseren
op basis van “professional judgement”.
De accountant voert geen werkzaamheden uit met betrekking tot de verantwoording over toewijzing aan de andere
deelgroep in de dVi onder 5.8.5:
5 Rubriek D: Modelteksten
Model I
Model goedkeurende controleverklaring als bedoeld in artikel 29, eerste lid, onderdeel
a, van het Besluit beheer sociale-huursector (Bbsh) met betrekking tot de jaarrekening
en het jaarverslag
(enkelvoudig/geconsolideerd1)
CONTROLEVERKLARING VAN DE ONAFHANKELIJKE ACCOUNTANT
Aan: Opdrachtgever
Verklaring betreffende de jaarrekening
Wij hebben de (in dit rapport/verslag opgenomen2) jaarrekening XXXX van ... (naam toegelaten instelling) te ... (statutaire vestigingsplaats)
gecontroleerd. Deze jaarrekening bestaat uit de balans per … XXXX en de winst-en-verliesrekening
over XXXX met de toelichting, waarin zijn opgenomen een overzicht van de gehanteerde
grondslagen voor financiële verslaggeving en andere toelichtingen.
Verantwoordelijkheid van het bestuur
Het bestuur van de toegelaten instelling is verantwoordelijk voor het opmaken van
de jaarrekening die het vermogen en het resultaat getrouw dient weer te geven, alsmede
voor het opstellen van het jaarverslag, beide in overeenstemming met de bepalingen
inzake de jaarrekening en het jaarverslag als opgenomen in artikel 26, eerste lid,
van het Bbsh, de Beleidsregels toepassing Wet normering bezoldiging topfunctionarissen
publieke en semipublieke sector (WNT) en richtlijn 645 van de Raad voor de Jaarverslaggeving.
Het bestuur is tevens verantwoordelijk voor het opmaken van de jaarrekening die voldoet
aan de WNT-eisen van financiële rechtmatigheid, zoals opgenomen in het Controleprotocol
WNT van de Beleidsregels toepassing WNT.
Het bestuur van de toegelaten instelling is voorts verantwoordelijk voor een zodanige
interne beheersing als het noodzakelijk acht om het opmaken van de jaarrekening en
de naleving van die WNT-eisen van financiële rechtmatigheid mogelijk te maken zonder
afwijkingen van materieel belang als gevolg van fraude of fouten.
Verantwoordelijkheid van de accountant
Onze verantwoordelijkheid is het geven van een oordeel over de jaarrekening op basis
van onze controle. Wij hebben onze controle verricht in overeenstemming met Nederlands
recht, waaronder de Nederlandse controlestandaarden, de Beleidsregels toepassing WNT,
inclusief het Controleprotocol WNT, en het controleprotocol in rubriek A van bijlage
III bij het Bbsh. Dit vereist dat wij voldoen aan de voor ons geldende ethische voorschriften
en dat wij onze controle zodanig plannen en uitvoeren dat een redelijke mate van zekerheid
wordt verkregen dat de jaarrekening geen afwijkingen van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie
over de bedragen en de toelichtingen in de jaarrekening. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de door de accountant toegepaste oordeelsvorming, met inbegrip
van het inschatten van de risico’s dat de jaarrekening een afwijking van materieel
belang bevat als gevolg van fraude of fouten.
Bij het maken van deze risico-inschattingen neemt de accountant de interne beheersing
in aanmerking die relevant is voor het opmaken van de jaarrekening en voor het getrouwe
beeld daarvan alsmede voor de naleving van de WNT-eisen van financiële rechtmatigheid,
gericht op het opzetten van controlewerkzaamheden die passend zijn in de omstandigheden.
Deze risico-inschattingen hebben echter niet tot doel een oordeel tot uitdrukking
te brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de toegelaten instelling.
Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen
voor financiële verslaggeving en de gebruikte WNT-eisen van financiële rechtmatigheid
en van de redelijkheid van de door het bestuur van de toegelaten instelling gemaakte
schattingen, alsmede een evaluatie van het algehele beeld van de jaarrekening.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is om een onderbouwing voor ons oordeel te bieden.
Oordeel
3
Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling
van het vermogen van … (naam entiteit) per … XXXX en van het resultaat over XXXX in
overeenstemming met artikel 26, eerste lid, van het Bbsh, de Beleidsregels toepassing
WNT en richtlijn 645 van de Raad voor de Jaarverslaggeving.
Voorts zijn wij van oordeel dat de jaarrekening 201X in alle van materieel belang
zijnde aspecten voldoet aan de WNT-eisen van financiële rechtmatigheid, zoals opgenomen
in het Controleprotocol WNT van de Beleidsregels toepassing WNT.
Verklaring betreffende overige bij of krachtens de wet gestelde eisen
Ingevolge artikel 28, onderdeel b, van het Bbsh, voor wat betreft het in dit artikel
genoemde jaarverslag, melden wij dat ons geen tekortkomingen zijn gebleken naar aanleiding
van het onderzoek of het jaarverslag, voor zover wij dat kunnen beoordelen, overeenkomstig
de van toepassing zijnde bepalingen van titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek
is opgesteld, en of de in artikel 2: 392 lid 1 onder g, van Boek 2 van het Burgerlijk
Wetboek bedoelde gegevens zijn toegevoegd. Tevens vermelden wij dat het jaarverslag,
voor zover wij dat kunnen beoordelen, verenigbaar is met de jaarrekening zoals vereist
in artikel 391 lid 4 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
Plaats, datum
Naam accountantsorganisatie
Naam externe accountant
Model II
Model assurance-rapport inzake de naleving van specifieke wet- en regelgeving (melding
verkoop bezit, aanbesteding maatschappelijk vastgoed en naleving voorwaarden op grond
van de Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting)
Aan: Opdrachtgever
ASSURANCE-RAPPORT
Opdracht en verantwoordelijkheden
Wij hebben onderzoek gedaan naar de naleving van de wet- en regelgeving inzake de
verkoop van bezit, de aanbesteding van maatschappelijk vastgoed en naleving voorwaarden
bij derivatentransacties van ... (naam toegelaten instelling) te ... (statutaire
vestigingsplaats) gedurende verslagjaar XXXX. Het bestuur van ... (naam toegelaten
instelling) is verantwoordelijk voor de juiste naleving van deze wet- en regelgeving.
Het is onze verantwoordelijkheid een assurance-rapport over de naleving van de wet-
en regelgeving inzake de verkoop van bezit, de aanbesteding van maatschappelijk vastgoed
en de Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting
te verstrekken.
Werkzaamheden
Wij hebben ons onderzoek verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder
de Nederlandse Standaard 3000 ‘Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle
en beoordeling van historische financiële informatie’ en het accountantsprotocol in
rubriek B van bijlage III bij het Besluit beheer sociale-huursector (Bbsh). Dienovereenkomstig
dienen wij ons onderzoek zodanig te plannen en uit te voeren, dat een redelijke mate
van zekerheid wordt verkregen over de juiste naleving van de regelgeving inzake de
verkoop van bezit, de aanbesteding van maatschappelijk vastgoed en het afsluiten van
derivatentransacties zoals vastgelegd in het Bbsh, de Tijdelijke regeling diensten
van algemeen economisch belang toegelaten instellingen volkshuisvesting, de vigerende
MG’s en de Beleidsregels gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen.
Wij hebben onderzoek gedaan naar:
-
1. de naleving van de bepalingen in artikel 11c van het Bbsh. Hierbij is ondermeer de
juiste toepassing van de uitzonderingsbepalingen conform artikel 11c, tweede, derde
en vierde lid, van dat Besluit, en de vigerende MG vastgesteld. Een gegevensgerichte
deelwaarneming op vervreemdingen van woongelegenheden tegen een prijs lager dan 90%
van de onderhandse verkoopwaarde vrij van huur en gebruik heeft onderdeel uitgemaakt
van deze werkzaamheden.
-
2. de naleving van de bepalingen in artikel 11d van het Bbsh. Hierbij is de juiste toepassing
van de meldingsvereisten conform artikel 11d, van dat Besluit, en de vigerende MG
vastgesteld. Een integrale gegevensgerichte controle op vervreemdingen aan andere
dan natuurlijke personen voor eigen bewoning heeft onderdeel uitgemaakt van deze werkzaamheden.
-
3. de naleving van de regelgeving (MG 2013-02) met betrekking tot de bepaling van de
waarde bij vervreemdingen. Een integrale controle op de juiste naleving van de regelgeving
met betrekking tot de bepaling van de waarde bij vervreemdingen aan andere dan natuurlijke
personen voor eigen bewoning heeft onderdeel uitgemaakt van deze werkzaamheden. Voor
de overige vervreemdingen heeft een gegevensgerichte deelwaarneming onderdeel uitgemaakt
van de werkzaamheden.
-
4. de naleving van de aanbestedingsplicht voor maatschappelijk vastgoed uit hoofde van
de Tijdelijke regeling diensten van algemeen economisch belang toegelaten instellingen
volkshuisvesting, zoals die luidt na de wijziging door de Regeling van de Minister
van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 6 juni 2011 tot wijziging van de
Tijdelijke regeling diensten van algemeen economisch belang toegelaten instellingen
volkshuisvesting en het Besluit Beheer sociale-huursector (Stcrt. 2011 nr. 11161).
-
5. de naleving van de bepalingen zoals opgenomen in de Beleidsregels gebruik financiële
derivaten door toegelaten instellingen volkshuisvesting bij het afsluiten van nieuwe
derivatentransacties. Wij hebben daarbij onderzocht of:
-
• 5.1 Er geen andere derivaten zijn afgesloten dan rentecaps en payer swaps, gericht
op het afdekken van opwaartse renterisico’s op bestaande variabele leningen (artikel
4 lid 1 en artikel 7 lid 1). Voor de payer swaps geldt dat de looptijd niet langer
is dan het lopende jaar en de eerstvolgende negen kalenderjaren daarna (artikel 7
lid 2). Voor de rentecaps geldt de algemene bepaling dat de looptijd van het derivaat
die van te hedgen variabele lening niet overtreft (toelichting bij artikel 7);
-
• 5.2 Financiële derivaten uitsluitend zijn aangetrokken in euro’s, en van financiële
instellingen met minimaal een single A rating of een daarmee vergelijkbare rating,
afgegeven door ten minste twee van de drie ratingbureaus Moody’s, Standard and Poor’s
en Fitch. De minimale rating van tegenpartijen was op het moment van afsluiten van
het derivaat single A (artikel 4 lid 2);
-
• 5.3 De toegelaten instelling uitsluitend financiële derivaten heeft aantrokken van
een financiële instelling, als zij door deze instelling in het kader van de zorgplichtregels
van de Wet op het financieel toezicht, in het bijzonder artikel 4:90, als ‘niet professionele
belegger’ is beschouwd (artikel 6 lid 1);
-
• 5.4 Er in of ten aanzien van de aangetrokken derivatencontracten geen clausules zijn
gehanteerd die op enigerlei wijze de uitoefening van het toezicht op de toegelaten
instellingen kunnen belemmeren (artikel 5 lid 1);
-
• 5.5 De modelovereenkomst en raamovereenkomst uit de bijlagen I en II bij de beleidsregels
zijn gehanteerd (artikel 5 lid 2 en artikel 6 lid 2).
-
• 5.6 Er geen leningen met embedded derivaten zijn afgesloten anders dan basisrenteleningen
indien deze een bijdrage leveren aan het voldoen aan de verplichtingen uit hoofde
van artikel 8 (2%-punt norm) en artikel 10 (elimineren toezichtsbelemmerende bepalingen)
van de beleidsregels derivaten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderzoeksinformatie voldoende en geschikt
is als basis voor ons oordeel.
Oordeel
Naar ons oordeel is de specifieke wet- en regelgeving inzake de verkoop van bezit,
de aanbesteding van maatschappelijk vastgoed en het afsluiten van derivatentransacties
zoals vastgelegd in het Bbsh, de Tijdelijke regeling diensten van algemeen economisch
belang toegelaten instellingen volkshuisvesting, de vigerende MG’s en de Beleidsregels
gebruik financiële derivaten door toegelaten instellingen van ... (naam toegelaten
instelling) te ... (statutaire vestigingsplaats) in alle van materieel belang zijnde
aspecten juist nageleefd.
(Indien op één van de vijf assurance-onderdelen sprake is van een niet-goedkeurend
oordeel dan wordt dit afzonderlijk toegelicht
4).
Optioneel:
Overige aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons oordeel, merken wij nog het volgende op:
-
– ...
-
– ...
-
– Als de toegelaten instelling in het verslagjaar geen woongelegenheden heeft verkocht
en/of geen aanbestedingsplichtige activiteiten inzake maatschappelijk vastgoed heeft
verricht in het verslagjaar en/of in het verslagjaar geen nieuwe derivatentransacties
is aangegaan, dan dient dat hier te worden vermeld.
(Deze paragraaf is bedoeld voor het rapporteren van geconstateerde afwijkingen in
het kader van de 0% rapporteringstolerantie)
Overige aspecten- beperking in het gebruik (en verspreidingskring)
Ons assurance-rapport is uitsluitend bedoeld voor het bestuur van ... (naam toegelaten
instelling) ter verantwoording aan de door de Minister van Wonen en Rijksdienst aangewezen
bevoegde instanties en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door
anderen.
Plaats, datum
Naam accountantsorganisatie
Naam externe accountant
Model III
Model assurance-rapport inzake de dVi (bijlage II bij het Bbsh)
Aan: Opdrachtgever
ASSURANCE-RAPPORT
Opdracht en verantwoordelijkheden
Wij hebben onderzocht of het overzicht van de dVi, met checksum XXXX, de assurance-onderdelen
uit het accountantsprotocol van ... (naam toegelaten instelling) te ... (statutaire
vestigingsplaats) over verslagjaar XXXX juist weergeeft in overeenstemming met de
voorschriften zoals opgenomen in Rubriek C van bijlage III bij het Bbsh. Het bestuur
van ... (naam toegelaten instelling) is verantwoordelijk voor het in het overzicht
van de dVi juist en volledig weergeven van de assurance-onderdelen 1 tot en met 25
zoals vermeld in rubriek C van bijlage III bij het Bbsh. Het is onze verantwoordelijkheid
een assurance-rapport omtrent deze assurance-onderdelen in de dVi te verstrekken.
Werkzaamheden
Wij hebben ons onderzoek verricht in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder
de Nederlandse Standaard 3000 ‘Assurance-opdrachten anders dan opdrachten tot controle
en beoordeling van historische financiële informatie’ en het accountantsprotocol in
rubriek C van bijlage III bij het Bbsh. Dienovereenkomstig dienen wij ons onderzoek
zodanig te plannen en uit te voeren, dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen
dat de assurance-onderdelen uit het accountantsprotocol, zoals vastgelegd in het Bbsh
en de vigerende MG’s die zijn opgenomen in de dVi geen afwijkingen van materieel belang
bevatten.
Ten aanzien van het dVi onderdeel 5.8 punt 5 is dat oordeel mede gebaseerd op de aangeleverde
gegevens van de woningzoekende(n) (inclusief eventueel afgegeven verklaring of verklaringen
waarvan wij de juistheid en volledigheid niet verder hebben onderzocht).
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderzoeksinformatie voldoende en geschikt
is als basis voor onze ons oordeel.
Oordeel
Naar ons oordeel zijn de in de dVi opgenomen assurance-onderdelen uit het accountantsprotocol,
welke onder ‘Opdracht en verantwoordelijkheden’ zijn benoemd van ... (naam toegelaten
instelling) te ... in alle van materieel belang zijnde aspecten weergegeven in overeenstemming
met de voorschriften zoals opgenomen in Rubriek C van bijlage III bij het Bbsh.
(Indien op één van de 25 assurance-onderdelen sprake is van een niet-goedkeurend oordeel
dan wordt dit afzonderlijk toegelicht5).
Optioneel:
Overige aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons oordeel, merken wij nog het volgende op:
(Deze paragraaf is bedoeld voor het rapporteren van geconstateerde afwijkingen in
het kader van de 0% rapporteringstolerantie)
Overige aspecten- beperking in het gebruik (en verspreidingskring)
Ons assurance-rapport is uitsluitend bedoeld voor het bestuur van … (naam toegelaten
instelling) ter verantwoording aan de door de Minister voor Wonen en Rijksdienst aangewezen
bevoegde instanties en dient niet te worden verspreid aan of te worden gebruikt door
anderen.
Plaats, datum
Naam accountantsorganisatie
Naam externe accountant