Regeling van de directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT van het Ministerie van Veiligheid en Justitie van 16 september 2013 nr. 01, houdende verlening van ondermandaat en het doorgeven van volmacht en machtiging aan onder de directeur ressorterende ambtenaren (Mandaatregeling GDI ICT 2013)

De directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT van het Ministerie van Veiligheid en Justitie,

Gelet op artikel 3 van de Mandaatregeling Ministerie van Veiligheid en Justitie 2011, artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement en artikel 22, vierde lid, van de Comptabiliteitswet 2001;

Besluit:

Artikel 1

Van het ingevolge artikel 1 van de Mandaatregeling pSG Ministerie van Veiligheid en Justitie 2013 aan de directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT verleende ondermandaat wordt ten aanzien van de aangelegenheden die hun dienstonderdeel betreffen ondermandaat verleend aan:

• a. het hoofd afdeling Bedrijfsvoering;

• b. het hoofd afdeling Front Office;

• c. het hoofd afdeling Beheer.

Artikel 2

Als hoofd van dienst in de zin van artikel 4, eerste lid, onderdeel b, van het Algemeen Rijksambtenarenreglement ten aanzien van de onder hen ressorterende ambtenaren, worden aangewezen de ambtenaren, genoemd in kolom 1 van bijlage 1 bij deze regeling.

Artikel 3

Als bevoegd om te beschikken over bedragen voor het aangaan van verplichtingen en voor het verrichten van uitgaven, worden aangewezen de ambtenaren, genoemd in kolom 1 van bijlage 2 bij deze regeling voor zover het betreft de bedragen, genoemd in kolom 2 van die bijlage.

Artikel 4

Aan de directeur blijft voorbehouden:

• a. de bevoegdheid tot het vaststellen van de kwalitatieve formatie;

• b. de bevoegdheid tot het nemen van niet-individuele personeelsbeslissingen;

• c. de bevoegdheid tot het nemen van besluiten inzake buitenlandse dienstreizen;

• d. de bevoegdheid tot het nemen van besluiten op basis van artikel 69 ARAR voor zover de schadeloosstelling betrekking heeft op materiële schade tot een bedrag van € 10.000;

• e. de bevoegdheid tot inhuur van interim-management, organisatie- en formatieadvies, communicatieadvies en beleidsadvies;

• f. de bevoegdheid tot de inkoop en inhuur van producten, middelen en diensten voor bedragen vanaf € 50.000.

Artikel 5

• 1. De directeur wordt bij afwezigheid vervangen door een daartoe door hem aangewezen afdelingshoofd.

• 2. De in artikel 1, onder a tot en met c genoemde functionarissen wordt toegestaan elkaar volledig te vervangen. Zij treden daarbij in elkaars, in artikel 1 genoemde, bevoegdheden.

Artikel 6

Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst en werkt terug tot en met 1 juli 2011.

Bijlage 1 en 2 bij dit besluit liggen bij het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT ter inzage.

Artikel 7

Deze regeling wordt aangehaald als: Mandaatregeling GDI ICT 2013.

Deze regeling zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT, van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, B. van Graft.

TOELICHTING

De wijziging van de mandaatstructuur binnen het Ministerie van Veiligheid en Justitie vraagt om aanpassing van het huidige mandaat van de directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT.

Ingevolge artikel 7 van de Mandaatregeling Ministerie van Veiligheid en Justitie 2011 heeft deze regeling ook betrekking op de doorgifte van de bevoegdheid om privaatrechtelijke rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten (volmacht en machtiging).

Voor wat betreft de aanwijzing en mandaatverlening ten aanzien van het F-mandaat en P-mandaat wordt verwezen naar de toelichting bij de Mandaatregeling Ministerie van Veiligheid en Justitie 2011 (Stcrt.2011 nr. 22850).

De directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT kan nadere instructies geven ten aanzien van de wijze waarop rechtspositionele besluiten worden genomen en de besteding van de budgetten waaraan een gemandateerde zich moet houden in de uitoefening van bevoegdheden.

De directeur van het Gemeenschappelijk Dienstencentrum ICT, van het Ministerie van Veiligheid en Justitie, B. van Graft.