De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie;
Gelet op artikel 37, zesde lid, van de Wet op de kamers van koophandel en fabrieken
1997, artikel 24, eerste lid, van de Handelsregisterwet 2007 en artikel 4 van het
Financieel besluit handelsregister;
Besluit:
TOELICHTING
Deze wijzigingsregeling strekt ertoe de tarieven voor handelsregisterproducten meer
gedetailleerd vast te leggen. Daarnaast herstelt deze regeling een omissie voor wat
betreft de aanwijzing van een publicatieblad.
De tarieven die in deze regeling worden vastgelegd, zijn veel preciezer dan voorheen
toegeschreven naar de verschillende producten. De tarieven wijzigen niet ten opzichte
van het jaar 2011. De noodzaak om deze tarieven en producten meer uit te schrijven,
hangt samen met de behoefte aan meer duidelijkheid en voorspelbaarheid. In de eerste
plaats gaat een groot deel van de rijksoverheid op basis van budgetfinanciering gebruik
maken van het handelsregister. Voor deze budgetfinanciering is het nodig om voor elk
product een vastgesteld tarief te hanteren. In de voorgaande regeling was nog niet
in voldoende mate elk product gespecificeerd. Met deze aanpassing kan de budgetfinanciering
voor de producten verwijzen naar deze regeling. De aanpassing biedt niet alleen de
rijksoverheid de gewenste duidelijkheid, maar tevens andere gebruikers van dit register.
Artikel 2 ziet op de tarieven die in rekening worden gebracht voor de inzage in het
handelsregister.
Onderdeel a ziet op het door middel van een computer ten kantore van de kamer van
koophandel inzien van het handelsregister. Als er dan een afdruk gemaakt moet worden
van hetgeen is ingezien, is artikel 3, onderdeel c, van toepassing.
Onderdeel b ziet op telefonische inlichtingen die door middel van het nummer 0900-123
45 67 worden gevraagd.
De onderdelen c tot en met m zien op het raadplegen van het handelsregister door middel
van internet. Op dit moment is de site daarvoor: www.kvk.nl/handelsregister. Een gebruiker krijgt een scherm te zien, waarin hem wordt meegedeeld dat als hij
verder gaat, het genoemde bedrag in rekening wordt gebracht. Deze regeling brengt
daarin geen wijzigingen aan.
Onderdelen l en m spreken over gedeponeerde documenten. Deze documenten zijn producten
die door de kamer aangeboden of verstrekt kunnen worden. Te denken valt aan statuten
van rechtspersonen of gedeponeerde fusie- of splitsingsvoorstellen.
Artikel 3 ziet op de verschillende producten die verstrekt worden. De verstrekking
bedoeld in dit artikel heeft meestal betrekking op een of enkele ondernemingen of
rechtspersonen. De verstrekking van de producten a tot en met c vindt met name plaats
in het kantoor van de kamer van koophandel zelf.
In artikel 4 worden de tarieven genoemd van bulkverstrekkingen. Hiervoor moet de kamer
van koophandel handmatig werk verrichten, zoals het maken van de selecties, en het
bewerken van bestanden. Vandaar dat de kosten hiervoor in rekening worden gebracht
bovenop de tarieven genoemd in de artikelen 2 en 3. Het voordeel voor de gebruiker
is dat de gegevens niet per onderneming of rechtspersoon moeten worden aangevraagd
via internet of anderszins.
In het tweede lid wordt een aantal maal verwezen naar het kvk-nummer, dat gedefinieerd
is in het eerste lid. Daarmee wordt het unieke nummer bedoeld dat de kamer toekent
op grond van artikel 9, onder a, en 13, onder a, van de Handelsregisterwet 2007.
Voor een adressenbestand via internet worden de in het tweede lid, onderdeel a, genoemde
tarieven berekend. Indien de afnemer het bestand niet door middel van internet of
e-mail wenst te krijgen, maar op een dvd of cd, dan worden daarbovenop de kosten voor
een dvd of cd berekend die genoemd zijn in het derde lid, te weten € 45,–.
De onderdelen b tot en met l van het tweede lid bevatten telkens een tarief dat bestaat
uit twee componenten; ‘vaste kosten’ die gepaard gaan met (het afhandelen van) een
enkele aanvraag en ‘variabele kosten’ afhankelijk van het aantal uittreksels, gedeponeerde
documenten of gegevens dat wordt geleverd.
Onderdelen g en h van het tweede lid, bevatten de mogelijkheid om ontbrekende of foutieve
gegevens in een door een afnemer aangeleverd bestand aan te vullen of te verbeteren.
In dat geval worden alleen de variabele kosten berekend over gegevens die niet door
de klant aan de kamer van koophandel geleverd zijn. Dus alleen die gegevens die door
de kamer worden aangevuld of gecorrigeerd.
De in artikel II opgenomen aanpassing van de Handelsregisterregeling, te weten de
aanwijzing van een publicatieblad, is bedoeld om een omissie te herstellen. artikel 24,
eerste lid, van de Handelsregisterwet 2007 draagt de Minister van Economische Zaken,
Landbouw en Innovatie op om een publicatieblad aan te wijzen. Uit artikel 14, eerste
lid, van de Verordening (EG) Nr. 2157/2001 van de Raad van 8 oktober 2001 betreffende
het statuut van de Europese vennootschap (SE) (PbEG 2001, L 294) blijkt reeds rechtstreeks
dat publicatie ten aanzien van Europese vennootschappen dient plaats te vinden in
het Publicatieblad van de Europese Unie. Omdat de verordening rechtstreekse werking
heeft, is aanwijzing door de Minister strikt genomen niet noodzakelijk. artikel 24
vereist evenwel dat die aanwijzing plaatsvindt. Vandaar dat een aanwijzing plaatsvindt
die overeenkomt met de verplichting in de verordening.
Uit artikel 13, eerste lid, van de Verordening van de Raad (EG) Nr. 1435/2003 van
22 juli 2003 betreffende het statuut voor een Europese Coöperatieve Vennootschap (SCE)
(PbEU 2003, L 207) volgt een vergelijkbare verplichting voor Europese coöperatieve
vennootschappen. Dit is bevestigd in de memorie van toelichting bij de Uitvoeringswet
verordening Europese vennootschap (Kamerstukken II 2003/04, 29309, nr. 3) en de memorie van toelichting bij de Uitvoeringswet verordening Europese coöperatieve
vennootschap (Kamerstukken II 2005/06, 30382, nr. 3).
Voor Europese economische samenwerkingsverbanden is op grond van artikel 39, eerste
lid, van Verordening (EEG) Nr. 2137/85 van de Raad van 25 juli 1985 tot instelling
van de Europese economische samenwerkingsverbanden (EESV) (PbEG 1985, L 299) een ander
regime voorgeschreven. Publicatie dient plaats te vinden in het officiële publicatieblad
van de Lidstaat. Door de in deze regeling opgenomen aanwijzing is buiten twijfel gesteld
dat het bedoelde officiële publicatieblad de Staatscourant is.
Voor nationale rechtspersonen wordt aangewezen de Staatscourant. Let wel, de publicatie
kan wat betreft de nationale rechtspersonen ook plaatsvinden door middel van een ander,
even doeltreffend instrument. De website van de kamers van koophandel, www.kvk.nl, voldoet aan dat vereiste en wordt door de kamers gebruikt voor het annonceren van
onder andere deponeringen van jaarrekeningen.
De maatregelen in deze ministeriële regeling hebben geen effect op de administratieve
lasten. De inwerkingtreding van deze regeling voldoet aan het kabinetsbeleid inzake
vaste verandermomenten voor wat betreft de inwerkingtredingsdatum. Voor wat betreft
de publicatietermijn wordt gebruik gemaakt van uitzonderingsgrond 3, omdat het geen
inhoudelijke wijziging betreft en enkel het verduidelijken of het herstellen van omissies.
De Minister van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie,
M.J.M. Verhagen.