Regeling van de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 15 december 2009, nr. BVE/Stelsel/97923, houdende de gegevensverstrekking in verband met het gebruik van het persoonsgebonden nummer in het Beroepsonderwijs en de Volwassenen Educatie (BVE) 2009 (Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009)

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Handelende in overeenstemming met de Minister van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit,

Gelet op artikel 2.3.6a, derde lid, en artikel 2.5.5a, derde lid, van de Wet educatie en beroepsonderwijs,

Besluit:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a. wet:

Wet educatie en beroepsonderwijs;

b. inschrijvingsgegevens:

de gegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer, als genoemd in artikel 2.3.6a, tweede lid, en in artikel 2.5.5a, tweede lid, van de wet;

c. instelling:

een instelling als bedoeld in artikel 1.1.1, onder b, een instituut als bedoeld in artikel 12.3.8. en een hogeschool als bedoeld in artikel 12.3.9. van de wet;

d. eerste teldatum:

de datum van 1 oktober van enig jaar;

e. tweede teldatum:

de datum van 1 februari van het jaar volgende op de eerste teldatum.

Artikel 2 Specificatie van inschrijvingsgegevens

De instelling verstrekt de inschrijvingsgegevens overeenkomstig de nadere specificatie zoals opgenomen in de bijlage bij deze regeling.

Artikel 3 Wijze van verstrekking

• 1. Het bevoegd gezag verstrekt de inschrijvingsgegevens van een bij de instelling ingeschreven deelnemer tezamen met het persoonsgebonden nummer op elektronische wijze aan de Minister.

• 2. Indien het bevoegd gezag door de Minister niet in staat wordt geacht de inschrijvingsgegevens langs elektronische weg te verstrekken, bepaalt de Minister in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden.

Artikel 4 Tijdstip van verstrekking

Het bevoegd gezag verstrekt nieuwe inschrijvingsgegevens en mutaties in de bestaande inschrijvingsgegevens zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk vier weken nadat de inschrijvingsgegevens of de mutatie is ontstaan, aan de Minister.

Artikel 5 Terugmelding inschrijvingsgegevens

De Minister meldt binnen twee weken na verstrekking van de inschrijvingsgegevens door het bevoegd gezag, de geverifieerde inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2.5.5b van de wet, aan het bevoegd gezag terug.

Artikel 6 Volledigheidsverklaring

• 1. Het bevoegd gezag verklaart aan de Minister dat de geregistreerde gegevens in het basisregister onderwijs met betrekking tot het beroepsonderwijs betrekking hebbende op de eerste teldatum overeenkomstig de gestelde wettelijke eisen zo volledig en juist mogelijk zijn.

• 2. Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat alle op de eerste teldatum betrekking hebbende inschrijvingsgegevens tezamen met de verklaring, bedoeld in het eerste lid, uiterlijk op 15 oktober volgend op de eerste teldatum aan de Minister zijn gemeld.

Artikel 7 Mutatiestop

Vanaf 1 maart volgend op de tweede teldatum worden wijzigingen inzake de bekostigingsrelevante inschrijvingsgegevens, bedoeld in artikel 2.2.7 van het Uitvoeringsbesluit WEB, die betrekking hebben op één van beide teldata uitsluitend aangeleverd, indien daarbij een verklaring van een accountant omtrent de juistheid van die gegevens wordt overgelegd aan de Minister.

Artikel 8 Deelnamegegevens instelling

• 1. Ten behoeve van de wijze van verstrekking van de inschrijvingsgegevens levert het bevoegd gezag met gebruikmaking van een door de Minister vastgesteld deelnameformulier de volgende deelnamegegevens betreffende de instelling:

  • a. het BRIN-nummer, de naam en het adres van de instelling alsmede de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;

  • b. indien de instelling gegevens wil laten verstrekken door verschillende aanleverpunten, per aanleverpunt een uniek nummer en de naam, functie en contactgegevens van de persoon die bevoegd is om namens het bevoegd gezag de elektronische aanlevering te verrichten;

  • c. de naam en het versienummer van het gebruikte administratiepakket.

• 2. Het bevoegd gezag zendt het deelnameformulier binnen twee weken na ontvangst van het deelnameformulier terug aan de Minister.

• 3. Het bevoegd gezag geeft wijzigingen in de gegevens, bedoeld in het eerste lid, binnen een week nadat de wijziging heeft plaats gevonden door aan de Minister op het daartoe door de Minister vastgestelde formulier.

Artikel 9 Intrekking regeling

De Regeling gegevensverstrekking met persoonsgebonden nummer BVE wordt ingetrokken.

Artikel 10 Inwerkingtreding

• 1. Deze regeling treedt in werking met ingang van de dag na dagtekening van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst, met uitzondering van het in onderdeel C ‘Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom'.

• 2. Het in onderdeel C ‘Specificatie inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs’ van de bijlage bij deze regeling genoemde gegeven 'Reden uitstroom' treedt in werking met ingang van 1 augustus 2010.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking persoonsgebonden nummer BVE 2009.

Deze regeling zal met de bijlage en de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart.

BIJLAGE BEHORENDE BIJ ARTIKEL

Nadere specificaties van de gegevens, bedoeld in de artikelen 2.3.6a, tweede lid, en 2.5.5a, tweede lid, van de WEB

De bijlage bestaat uit de volgende onderdelen:

• A. De specificatie van de instellingsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder h, en artikel 2.5.5a, tweede lid, onder j, van de WEB). Deze specificatie geldt zowel voor deelnemers aan beroepsopleidingen als deelnemers educatie.

• B. De specificatie van de persoonsgegevens (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder a, en 2.5.5a, tweede lid, onder a, van de WEB). Deze specificatie geldt eveneens zowel voor deelnemers beroepsonderwijs als deelnemers educatie.

• C. De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede lid, onder b tot en met i en l tot en met o, van de WEB).

• D. De specificatie van de inschrijvings- en resultaatgegevens van deelnemers aan opleidingen educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB).

• E. De specificatie van de inschrijvings- en examengegevens van deelnemers aan opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs beroepsonderwijs (de gegevens bedoeld in artikel 2.3.6a, tweede lid, onder b tot en met g en i tot en met l, van de WEB)

In de bijlage met gegevens worden onder andere de volgende Formaten gehanteerd:

• In geval van een boolean (dat is een gegeven dat slechts twee waarden aan kan nemen) kunnen uitsluitend de waarden ‘J’ (ja) en ‘N’ (nee) (hoofdletters) worden gehanteerd.

• In geval van een datum dient het masker EEJJMMDD (eeuw-jaar-maand-dag) te worden gehanteerd voor uitsluitend bestaanbare data, tenzij anders vermeld.

A. Specificatie instellingsgegevens

Gegeven	Definitie	Formaat	Lengte
BRIN-nummer	De code waaronder een onderwijsinstelling is geregistreerd in de BasisRegistratie Instellingen.	Alfanumeriek,	4
Aanleverpuntnummer	Het door de onderwijsinstelling toegekende volgnummer waaronder de aanleverende vestiging van de onderwijsinstelling geregistreerd is in BRON.	Numeriek	2

Toelichting bij gegevens

BRIN-nummer:

Als referentietabel dient de door DUO gehanteerde codering in de Basisregistratie Instellingen (BRIN) te worden gehanteerd.

Aanleverpuntnummer:

De instelling dient per aanleverend onderdeel een volgnummer te hanteren die zij aan de DUO kenbaar maakt middels het deelnameformulier. Dit aanleverpuntnummer hoeft niet overeen te komen met het vestigingsvolgnummer in BRIN voor de betreffende vestiging. Met behulp van dit volgnummer kan worden nagegaan welk onderdeel gegevens heeft verstrekt en kan bij de verwerking van de terugmelding door de DUO worden bepaald naar welk onderdeel de gegevens teruggezonden dienen te worden.

B. Specificatie Persoonsgegevens

Gegeven	Definitie	Formaat	Lengte
Persoonsgebonden nummer	Het persoonsgebonden nummer als bedoeld in artikel 1.1.1, onder z, van de wet	Alfanumeriek	9
Geslacht	De aanduiding of de deelnemer een man, vrouw is, dan wel het geslacht onbekend is	Alfanumeriek	1
Geboortedatum	De datum waarop de deelnemer geboren is	Datum	8
Postcode van de woonplaats	Het numerieke gedeelte van de postcode van het woonadres van de deelnemer	Alfanumeriek	4
Land	De aanduiding van het land van het woonadres van de deelnemer.	Alfanumeriek	4

Toelichting bij gegevens

Persoonsgebonden nummer:

Dit is of het Burger Servicenummer of het door de DUO alternatief toegekende onderwijsnummer.

Geslacht

Mogelijke waarden:	M	Mannelijk
	V	Vrouwelijk
	O	Onbekend

Postcode van de woonplaats:

TPG postcodetabel.

Land:

Als referentietabel dient de landentabel zoals gehanteerd door de Gemeentelijk basisadministratie (GBA) te worden gehanteerd. De tabel zal door de DUO beschikbaar worden gesteld via www.ocwduo.nl onder ‘zakelijk’.

C. Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs

In deze bijlage wordt tevens in de kolom Mutatiestop aangegeven welke gegevens onder de mutatiestop vallen.

Gegeven	Definitie	Formaat	Lengte	Mutatiestop
Inschrijvingsvolgnummer	Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.	Alfanumeriek	3
Gevolgde opleiding	De aanduiding van de kwalificatie waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	5	M
Leerweg	De aanduiding van de leerweg waarlangs de deelnemer de kwalificatie volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	3	M
Intensiteit	Indicatie waarmee de instelling aangeeft of de deelnemer diens opleiding in voltijds of deeltijdonderwijs volgt, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst, dan wel examendeelnemer is, zoals vastgelegd in de examenovereenkomst	Alfanumeriek	2	M
Datum inschrijving	De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8	M
Geplande datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Werkelijke datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.	Datum	8	M
Hoogste vooropleiding	De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot die opleiding	Alfanumeriek	2
Indicatie gehandicapt	De indicatie die aangeeft of de deelnemer extra ondersteuning nodig heeft verband houdende met zijn functiebeperking, blijkens een aanwezige verklaring van een deskundige.	Boolean	1
BPV-volgnummer	Een door het aanleverpunt aan de praktijkovereenkomst toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.	Numeriek	2
Afsluitdatum Beroepspraktijkvorming (BPV)	De datum waarop de praktijkovereenkomst is opgesteld, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.	Datum	8	M (zie toelichting)
Datum begin BPV	De datum waarop de beroepspraktijkvorming aanvangt, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.	Datum	8	M
Geplande datum einde BPV	De datum waarop de beroepspraktijkvorming zal worden beëindigd of beoogd was te eindigen, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst	Datum	8
Werkelijke datum einde BPV	De datum waarop de beroepspraktijkvorming daadwerkelijk werd beëindigd	Datum	8
Leerbedrijf	Aanduiding van het leerbedrijf, waar de deelnemer de beroepspraktijkvorming zal volgen, volgt of heeft gevolgd. De aanduiding bestaat uit BRIN + postcode + huisnummer + volgnummer	Zie algemene toelichting[1]	40
Omvang BPV	Het totaal aantal uren van de beroepspraktijkvorming, zoals vastgelegd in de praktijkovereenkomst.	Numeriek	4
Behaalde kwalificatie	De aanduiding van de kwalificatie waarvan de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd.	Alfanumeriek	5	M
Behaalde deelkwalificatie AOC	De aanduiding van de deelkwalificatie die de deelnemer heeft behaald binnen een AOC	Alfanumeriek, Referentietabel	5
Datum behaald	De datum waarop de deelnemer het examen met succes heeft afgelegd, zoals vastgesteld door de examencommissie.	Datum	8	M
Indicatie bekostiging inschrijving	De indicatie waarmee de instelling aangeeft of de inschrijving voor bekosting in aanmerking komt	Alfanumeriek	1	M
Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving	De datum vanaf wanneer deze indicatie geldt.	Datum	8	M
Indicatie bekostiging diploma	De indicatie waarmee de instelling aangeeft of een behaald diploma in aanmerking voor bekostiging komt,	Alfanumeriek	1	M
Reden uitstroom	De code van de reden uitstroom.	Alfanumeriek	2

1 De code wordt éénmalig bij de accreditatie vastgesteld door het Kenniscentrum. De code verandert niet bij verhuizing. Hierbij wordt het volgende format gebruikt.

Lengte:17+23

Domein:Binnenlands bedrijf

BBBBPPPPPP9999999sss…s

BBBB = BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;

PPPPPP = format van een postcode;

9999999 = cijfers;

sss…s = 23 spaties.

Buitenlands bedrijf

BBBBL888888888888

BBBB=BRIN-nummer van het kenniscentrum beroepsonderwijs bedrijfsleven;

L=1 positie hoofdletter ‘B’, indicatie dat het om een buitenlands bedrijf gaat;

888888888888= (maximaal) 12 cijfers De laagste waarde is 1.

Deze code wordt ook gebruikt voor bedrijven die een geheim of geen adres hebben.

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

Als referentietabel dient de codering voor opleidingen te worden gehanteerd conform het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).

Leerweg:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

BBL	Beroepsbegeleidende leerweg
BOL	Beroepsopleidende leerweg
CBL	Combinatie beroepsbegeleidende leerweg
COL	Combinatie beroepsopleidende leerweg

Intensiteit

Mogelijke waarden:	DT	Deeltijd
	VT	Voltijd
	EX	Examendeelnemer

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

In de definitie staat in relatie tot die opleiding. Dat slaat op het feit dat de meest relevante vooropleiding gekozen moet worden. Heeft een deelnemer bijvoorbeeld een diploma VMBO-t en kok (MBO 3) dan is de eerste de hoogste vooropleiding voor een opleiding als onderwijsassistent, de tweede voor horeca-ondernemer.

Mutatiestop BPV

Deze geldt alléén voor BBL- en CBL-deelnemers.

Behaalde kwalificatie:

Als referentietabel dient de codering voor kwalificaties en deelkwalificaties te worden gehanteerd conform het door DUO beheerde Centraal register beroepsonderwijs (CREBO).

Behaalde deelkwalificatie:

Dit gegeven hoeft alleen te worden verstrekt voor onderwijs dat valt onder verantwoordelijkheid van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV), het zogenaamde ‘groene onderwijs’. De deelkwalificatie dient voor te komen in CREBO.

Datum (kwalificatie) behaald

Indien een diploma wordt behaald, dient de datum gelijk te zijn aan de Werkelijke datum uitschrijving.

Indicatie bekostiging inschrijving en diploma

Mogelijke waarden:	J	Ja;
	N	Nee.

De Indicatie bekostiging inschrijving is een zogenaamd periode-gegeven. Dat betekent dat het voor een bepaalde periode geldt en dat voor een andere periode een andere waarde kan gelden. Bij dit gegeven hoort dus een datum vanaf wanneer het geldig is, de Datum ingang indicatie bekostiging inschrijving. Door een nieuwe waarde met een nieuwe datum op te geven, wordt de oude waarde automatisch beëindigd. De oude gegevens blijven echter wel beschikbaar. Hiermee is de indicator gekoppeld aan bepaalde teldata. Aanvankelijk was dat alleen 1 oktober van een bepaald jaar. Tegenwoordig is dat ook 1 februari. Als de waarde J is en de datum op of voor 1/10 valt (en de indicator niet gewijzigd wordt) telt de inschrijving mee op beide teldata. Als hij op 1/10 N is en tussen 2/10 en 1/2 (inclusief de grenzen) op J gezet wordt, telt hij alleen op de tweede datum mee. Als dat na 1/2 gebeurt, telt hij in het geheel niet mee.

Reden uitstroom

Dit gegeven kan vanaf 1 januari 2010 worden ingevoerd en is vanaf 1 augustus 2010 verplicht. De mogelijke waarden staan in het Programma van Eisen en zijn te raadplegen op de zakelijke site van de DUO.

D. Specificatie Inschrijvings- en resultaatgegevens Educatie, niet zijnde voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Gegeven	Definitie	Formaat	Lengte
Inschrijvingsvolgnummer	Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.	Alfanumeriek	3
Gevolgde opleiding	De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	5
Datum inschrijving	De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Geplande datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Werkelijke datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.	Datum	8
Hoogste vooropleiding	De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.	Alfanumeriek	2
Behaalde opleiding	De aanduiding van de opleiding die de deelnemer met succes heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk	Alfanumeriek	5
Datum opleiding voltooid	De datum waarop de deelnemer de opleiding met succes heeft voltooid.	Datum	8
Vak	De identificatie van het educatievak, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek	3
Vakvolgnummer	Een door de instelling aan het vak toegekend volgnummer, ten behoeve van registratie in BRON.	Numeriek	2
Datum vak voltooid	De datum waarop de deelnemer het vak met goed gevolg heeft voltooid, zoals blijkt uit een bewijsstuk.	Datum	8
NT2-vaardigheid	De aanduiding van de vaardigheid behorend bij het vak NT2, waar de deelnemer zich voor heeft ingeschreven, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst	Alfanumeriek	2
Startniveau	De aanduiding van het niveau van de deelnemer voor de NT2- vaardigheid bij het begin van de inschrijving	Alfanumeriek	1
Behaald niveau	De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2-vaardigheid bij het beeindigen van de inschrijving.	Alfanumeriek	1
Contacturen per week	Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht	Numeriek	2

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op de internetsite www.ocwduo.nl. Hij wordt jaarlijks gepubliceerd in de ‘Regeling elementcodetabel voortgezet onderwijs (vo), opleidingentabel volwasseneneducatie en vakcodetabel vo en volwasseneneducatie schooljaar j1-j2", waarin j1-j2 staat voor het komende schooljaar. Deze regeling zal verder worden aangeduid met de naam Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Behaalde opleiding:

De code die de behaalde opleiding aangeeft volgens een tabel, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. (Dezelfde tabel als voor gevolgde opleiding.)

Vak

De vakcode volgens een vakkentabel die beschikbaar wordt gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Datum vak voltooid:

Dit gegeven dient alleen te worden verstrekt indien er sprake is van het behalen van een certificaat dat aangeeft dat het vak is voltooid conform een landelijk vastgestelde norm.

NT2-vaardigheid

Deze code geeft de vaardigheid aan die onderdeel is het vak NT-2.

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn

01	spreken
02	luisteren
03	lezen
04	schrijven
05	gesprekken

Behaald en startniveau:

De aanduiding van het door de deelnemer bereikte niveau voor de NT2 – vaardigheid bij respectievelijk het beëindigen van de inschrijving en de inschrijving. Deze kan de waarden 0–6 aannemen.

E. Specificatie Inschrijvings- en examengegevens voortgezet algemeen volwassenenonderwijs

Gegeven	Definitie	Formaat	Lengte
Inschrijvingsvolgnummer	Een door het aanleverpunt aan de inschrijving toegekend volgnummer ten behoeve van registratie in BRON.	Alfanumeriek	3
Gevolgde opleiding	De aanduiding van de opleiding waarvoor de deelnemer zich heeft ingeschreven, zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst.	Alfanumeriek, Referentietabel	5
Datum inschrijving	De datum waarop de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst van de deelnemer van kracht wordt of werd, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Geplande datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving actief zal zijn of gepland was actief te zijn, zoals vermeld in de onderwijsovereenkomst dan wel de examenovereenkomst.	Datum	8
Werkelijke datum uitschrijving	De laatste datum waarop de inschrijving daadwerkelijk actief was.	Datum	8
Hoogste vooropleiding	De aanduiding van de hoogst genoten opleiding door de deelnemer bij aanvang van de opleiding in relatie tot de te volgen opleiding.	Alfanumeriek, Referentietabel	2
Examen	De aanduiding van het VAVO-examen dat de deelnemer beoogt af te leggen of afgelegd heeft.	Alfanumeriek, Referentietabel	4
Examenjaar	Het kalenderjaar waarin werd of wordt beoogd de uitslag van het examen vast te stellen..	Numeriek	4
Datum uitslag examen	De datum waarop de uitslag van het examen is vastgesteld dan wel is geconstateerd dat een uitslag niet is vast te stellen.	Datum	8
Uitslag examen	De aanduiding waarmee wordt aangegeven met welk gevolg het examen is afgerond dan wel om welke reden geen uitslag is vast te stellen.	Alfanumeriek, Waardelijst	1
Titel/thema werkstuk	De titel van het profielwerkstuk of het thema van het sectorwerkstuk.	Alfanumeriek	150
Beoordeling werkstuk	De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen.	Alfanumeriek	1
Toepassing beoordeling werkstuk	De aanduiding die aangeeft of de beoordeling van het werkstuk heeft plaatsgevonden in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.	Alfanumeriek	1
Cijfer werkstuk	De kwantitatieve beoordeling die de deelnemer voor het werkstuk heeft gekregen. Toelichting: veld is functioneel verplicht.	Alfanumeriek	3
Examenvak	De aanduiding van het vak waarin examen is of zal worden afgelegd.	Alfanumeriek	3
Indicatie diplomavak	De indicatie die aangeeft of het cijfer op de cijferlijst of de beoordeling voor het schoolexamen voor het betreffende vak is meegenomen bij de vaststelling van de uitslag van het examen.	Alfanumeriek	1
Toepassing resultaat examenvak	De aanduiding die aangeeft of het resultaat voor het betreffende vak is behaald in het examenjaar dan wel de reden waarom dit niet het geval is.	Alfanumeriek	1
Indicatie werkstuk	De indicatie die aangeeft of het bij het betreffende examen behorende werkstuk betrekking heeft op het betreffende examenvak.	Alfanumeriek	1
Hoger niveau	De aanduiding van het niveau waarop voor het betreffende vak examen is of zal worden gedaan. Toelichting: veld is functioneel verplicht.	Alfanumeriek	3
Beoordeling schoolexamen	De aanduiding van de beoordeling die de deelnemer heeft gekregen voor het schoolexamen voor het betreffende examenvak.	Alfanumeriek	1
Cijfer schoolexamen	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resulaten voor het vak tijdens het schoolexamen.	Numeriek	3
Cijfer CE-1	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het eerste tijdvak van het Centraal Examen.	Numeriek	3
Cijfer CE-2	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het tweede tijdvak van het Centraal Examen.	Numeriek	3
Cijfer CE-3	Het cijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van de resultaten voor het vak tijdens het derde tijdvak van het Centraal Examen.	Numeriek	3
1^e eindcijfer	Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het eerste tijdvak.	Numeriek	2
2^e eindcijfer	Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het tweede tijdvak.	Numeriek	2
3^e eindcijfer	Het eindcijfer zoals vastgesteld voor het examenvak op basis van het cijfer voor het schoolexamen en het cijfer voor het Centraal Examen tijdens het derde tijdvak.	Numeriek	2
Cijfer cijferlijst	Het cijfer voor het examenvak zoals vermeld op de cijferlijst.	Numeriek	2
Indicatie verwezen naar volgend tijdvak	De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak nogmaals een examen gaat afleggen tijdens het volgende tijdvak.	Alfanumeriek	1
Indicatie certificaat behaald	De indicatie die aangeeft of de deelnemer voor het betreffende examenvak een certificaat heeft behaald tijdens het betreffende examenjaar van het betreffende examen.	Alfanumeriek	1
Indicatie combinatiecijfer	De indicatie die aangeeeft of het cijfer voor het vak meetelt voor het combinatievijfer Toelichting: J of N.	Alfanumeriek	1
Vakcode hoger niveau	De aanduiding van het vak op het hogere niveau dat het oorspronkelijke examenvak vervangt	Numeriek	4
Contacturen per week	Het gemiddelde aantal klokuren onderwijs per week waaruit het onderwijsprogramma bestaat dat het bevoegd gezag voor de deelnemer in instellingstijd heeft ingericht, artikel 2.3.6a.	Numeriek	2

Toelichting bij gegevens

Gevolgde opleiding:

De code die de opleiding aangeeft volgens de opleidingentabel Educatie, welke beschikbaar zal worden gesteld door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Hoogste vooropleiding:

Als referentietabel dient de departementale vooropleidingentabel te worden gehanteerd. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite.

Examen:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Uitslag examen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

G	Geslaagd
A	Afgewezen
T	Kandidaat heeft zich teruggetrokken
D	Kandidaat doet geen geheel examen, maar heeft certificaten behaald

Examenvak:

Als referentietabel dient een tabel zoals verstrekt door de DUO. Deze tabel staat in het Programma van Eisen op voornoemde internetsite. Hij wordt bovendien jaarlijks gepubliceerd in voornoemde Regeling codes.

Indicatie diplomavak

Mogelijke waarden:

J	Ja
N	Nee

Beoordeling schoolexamen:

Mogelijke waarden en de bijbehorende betekenis zijn:

G	Goed
V	Voldoende
O	Onvoldoende

Toepassing resultaat examenvak

Mogelijke waarden:	D	Dispensatie
	V	Vrijstelling
	G	Geëxamineerd in jaar melding
	I	Inruil certificaat voor diploma

Indicatie werkstuk

Mogelijke waarden:	J	Ja
	N	Nee

Programma

Mogelijke waarden:	C	C-niveau
	D	D-niveau

Het VO kent een waarde voor Programma die uit drie posities bestaat.

Beoordeling schoolexamen

Mogelijke waarden:	G	Goed
	V	Voldoende
	O	Onvoldoende

Indicatie verwezen naar volgend tijdvak

Mogelijke waarden:	J	Ja
	N	Nee

Indicatie certificaat behaald

Mogelijke waarden:	J	Ja
	N	Nee

TOELICHTING

Algemeen

Op grond van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) moeten instellingen met het persoonsgebonden nummer een aantal gegevens van hun deelnemers leveren aan de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO, opvolger van de IB-Groep). Met ingang van het kalenderjaar 2006 worden deze gegevens gebruikt om de bekostiging van het beroepsonderwijs te kunnen vaststellen. Daarnaast worden de gegevens ook gebruikt voor de controle en uitbetaling van op grond van de Wet studiefinanciering 2000, de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten en de kinderbijslag en voor beleid, bijvoorbeeld op het gebied van Voortijdig Schoolverlaten.

In verband met de invoering van de tweede teldatum met ingang van 1 oktober 2008 (Stb. 2008, 250) is het noodzakelijk de regeling op een aantal belangrijke punten te wijzigen. Daarom wordt de Regeling gegevensverstrekking met het persoonsgebonden nummer BVE ingetrokken en komt deze regeling daarvoor in de plaats.

Met deze regeling wordt in de eerste plaats een nadere specificatie verstrekt van de gegevens die instellingen op grond van artikel 2.3.6a, derde lid en 2.5.5a, derde lid, van de WEB moeten leveren. De specificatie is opgenomen in de bijlage bij deze regeling. Verder wordt geregeld wanneer deze gegevens moeten worden geleverd.

Een belangrijke wijziging ten opzichte van de ‘oude’ regeling is dat er rekening wordt gehouden met de invoering van de tweede teldatum. Daarnaast zijn een aantal verplichtingen uit het Programma van Eisen, zoals de volledigheidsverklaring en de mutatiestop, in de regeling opgenomen.

De levering van de gegevens met betrekking tot de beroepspraktijkvorming (BPV) is niet gewijzigd. Deze gegevens zijn onder andere nodig om deelnemers in de beroepsbegeleidende leerweg met en zonder BPV-overeenkomst te kunnen onderscheiden. Dat is van belang in verband met het gegeven dat deelnemers waarvoor op 31 december van een studiejaar nog geen BPV-overeenkomst is gesloten gedurende één jaar voor (een lagere) bekostiging in aanmerking kunnen komen. Indien de deelnemer op de daaropvolgende teldatum van 1 oktober nog steeds geen BPV-overeenkomst heeft, bestaat geen recht meer op bekostiging voor deze deelnemer.

De instellingen wordt met ingang van 1 januari 2009 de gelegenheid geboden om de code van het leerbedrijf via DUO op te vragen. Zij dienen daarvoor de naam en het adres van het leerbedrijf op te geven en krijgen, als dat bij DUO bekend is, de code teruggemeld. Dit betreft dus een service die DUO aanbiedt.

Een sluitende en tijdige levering van de BPV-gegevens heeft het volgende voordeel: als de kenniscentra beroepsonderwijs bedrijfsleven de BPV-gegevens via het Basisregister Onderwijs (BRON) kunnen verkrijgen, dan kan het vereiste in artikel 7.2.9, eerste lid, derde volzin, van de WEB dat de BPV-overeenkomst mede wordt ondertekend door het kenniscentrum vervallen. Zie artikel I, onderdeel NN, van de wet tot wijziging van onder meer de Wet educatie en beroepsonderwijs inzake deregulering en administratieve lastenverlichting (DAL) dat bij een nader bij Koninklijk Besluit (KB) te bepalen tijdstip in werking zal treden. Voorwaarde voor het inwerking laten treden van voornoemd artikel is dat de instellingen aan bepaalde eisen van volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid voldoen. Deze eisen zullen eerdaags worden gepubliceerd.

Verder wordt in de bijlage, onderdeel C, het gegeven Reden uitval toegevoegd. De wettelijke basis hiervoor is op 1 augustus 2009 van kracht geworden. Vanwege de informatie die dit gegeven oplevert in het kader van het bestrijden van voortijdig schoolverlaten, wordt verstrekking van dit gegeven uit BRON aan gemeenten noodzakelijk geacht met het oog op de desbetreffende taak van gemeenten in het kader van de Lpw 1969 en de rmc-regelgeving. In overeenstemming met de MBO Raad wordt de gegevensset die bve-instellingen op grond van de WEB per deelnemer aanleveren voor BRON uitgebreid met het gegeven ‘reden van uitval’. Dit gegeven wordt in de bve-sector onmisbaar geacht voor het verkrijgen van systematisch inzicht in het rendement van bve-instellingen en in de achtergronden van voortijdig schoolverlaten. Het bieden van inzicht in de achtergronden van voortijdig schoolverlaten is ook het argument om voor te stellen dit gegeven op te nemen in de gegevens die door DUO uit BRON aan de gemeenten wordt verstrekt. Dit gegeven kan vanaf 1 januari 2010 worden ingevoerd in BRON en is vanaf 1 augustus 2010 verplicht. Ten slotte vervalt in de bijlage, onderdeel C, Specificatie Inschrijvings- en examengegevens Beroepsonderwijs het gegevenIndicatie Risicodeelnemer. Vanaf 2007 zijn de faciliteiten voor deze deelnemers vervallen.

Artikelsgewijs

Artikel 2 Specificatie van inschrijvingsgegevens

Het bevoegd gezag verstrekt aan DUO de inschrijvingsgegevens die zijn vermeld in de nadere specificatie (de bijlage bij deze regeling). Het bevoegd gezag maakt bij de verstrekking van de inschrijvingsgegevens gebruik van de technische gegevens die zijn opgenomen in het Programma van Eisen elektronische gegevensuitwisseling tussen BVE-instellingen en DUO. In dit Programma van Eisen is een uitgebreide technische specificatie van de gegevens, de bestanden en het proces waarmee deze worden uitgewisseld, opgenomen. Het Programma van eisen vormt daarmee een nadere uitwerking van de gegevens die zijn vermeld in de bijlage. Dit Programma van Eisen wordt vastgesteld door DUO en ter inzage gelegd bij de bibliotheek van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Tevens is deze specificatie op www.ocwduo.nl onder de tab Zakelijk – Softwareleveranciers opgenomen. Het is ook mogelijk deze op papier aan te vragen bij DUO. Voor een nadere toelichting op het Programma van Eisen kunt u terecht bij het Informatiepunt Onderwijsnummer via telefoonnummer 050-5999000, of via de e-mail ipo@ocwduo.nl.

Artikel 3 Wijze van verstrekking van gegevens

De gegevens moeten elektronisch worden aangeleverd. De levering van de gegevens vindt plaats door gegevensbestanden via een elektronisch kanaal aan DUO te zenden. Daarbij wordt gebruik gemaakt van een beveiligde internetomgeving waarbij sprake zal zijn van een username-password-combinatie.

Voor de meeste administratiepakketten geldt dat deze op de elektronische uitwisseling aangepast zijn of zullen worden. Hierover is overleg gevoerd met de gebruikers van die pakketten die vertegenwoordigd zijn in het Gebruikersoverleg.

Indien DUO het bevoegd gezag op diens aangeven niet in staat acht de inschrijvingsgegevens langs elektronische weg te verstrekken bepaalt DUO in overleg met het bevoegd gezag op welke wijze de verstrekking kan plaatsvinden. Het dient daarbij om een zodanige situatie te gaan dat een uitzondering volgens DUO geoorloofd is. Een dergelijke situatie heeft zich bijvoorbeeld voorgedaan bij de vuurwerkramp te Enschede. Daarbij zijn bij enkele scholen (VO) de gegevensbestanden zodanig beschadigd geraakt door brandschade dat elektronische aanlevering niet mogelijk was.

Artikel 4 Tijdstip gegevensverstrekking

Alle gegevens moeten binnen vier weken geleverd worden aan de Minister. Dat geldt zowel voor nieuwe gegevens als voor veranderingen in al geleverde gegevens. Uiterlijk vier weken na verstrekking van de gegevens, zal DUO de geverifieerde gegevens, inclusief de uitkomsten van de controles en de aanvullende gegevens van de gemeentelijke basisadministratie, zoals bedoeld in artikel 9b, eerste lid onder g, Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, terugmelden aan het bevoegd gezag.

Artikel 5 Terugmelding inschrijvingsgegevens

Ingevolge artikel 2.5.5b neemt DUO de door het bevoegd gezag verstrekte persoonsgebonden nummers en andere gegevens, bedoeld in artikel 2.5.5a, tweede en zevende lid, op in BRON, nadat zij deze gegevens heeft getoetst op juistheid en volledigheid. De Minister verstrekt de gegevens, inclusief de gegevens bedoeld in artikel 9b, eerste lid, onderdeel g, van de Wet verzelfstandiging Informatiseringsbank, zoals zij voornemens is die gegevens in BRON op te nemen aan het bevoegd gezag. Met dit artikel wordt aangegeven binnen welke termijn DUO deze gegevens dient terug te melden aan het bevoegd gezag.

Artikel 6 Volledigheidsverklaring

Een verklaring van het bevoegd gezag aan DUO, waarmee wordt aangegeven dat de gegevens zoals die op dat moment in BRON vermeld staan correct zijn. Daarmee bevestigt het bevoegd gezag dat de gegevens kunnen worden gebruikt voor de eerste (voorlopige) BRON-foto voor het vaststellen van het macrobudget voor het volgende jaar.

Voor de tweede teldatum is zo’n verklaring niet nodig. Het ingaan van de mutatiestop is voldoende reden voor de instelling om de registratie zo compleet mogelijk te hebben.

Artikel 7 Mutatiestop

De instellingsaccountant controleert de op 1 maart geregistreerde gegevens aan de hand van de zogenaamde tweede BRON-foto. Dat is een overzicht van alle relevante gegevens die door DUO aan elke instelling geleverd wordt. Om te garanderen dat de instellingsaccountant de controle kan uitvoeren, mogen de bekostigingsgegevens niet tussentijds gewijzigd worden. Daarom is de mutatiestop ingevoerd. Deze stop houdt in dat de instelling alleen nog wijzigingen in bekostigingsrelevante gegevens kan aanbrengen met goedkeuring van de accountant.

Artikel 8 Deelnameformulier

Alvorens de gegevens op de elektronische wijze aan te leveren, moet het ingevulde deelnameformulier naar DUO worden verstuurd, t.a.v. afdeling OS/Onderwijsnummer, Postbus 30152, 9700 LC Groningen. Het doel van dit formulier is om een aantal instellingsgegevens tijdig bij DUO te krijgen. Deze informatie is noodzakelijk voor de communicatie tussen de instellingen en DUO. Ook verklaart het bevoegd gezag hiermee dat de opgegeven contactpersoon gemachtigd is om de gegevens namens hem door te geven. Tevens kan op het formulier door het bevoegd gezag worden aangegeven of men in staat is om (tijdig) de gegevens op elektronische wijze aan te leveren. Indien het bevoegd gezag op het deelnameformulier aangeeft niet in staat te zijn de gegevens elektronisch aan DUO te leveren, zal DUO met het bevoegd gezag in contact treden. Over een alternatieve aanlevering zal in het overleg tussen DUO en het bevoegd gezag vervolgens een afzonderlijke afspraak kunnen worden gemaakt.

De Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

J.M. van Bijsterveldt-Vliegenthart.