31 460 Project SPEER

Nr. 41 BRIEF VAN DE MINISTER VAN DEFENSIE

Aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal

Den Haag, 12 maart 2014

De vaste commissie voor Defensie heeft mij verzocht de tabel uit de commercieel vertrouwelijke bijlage bij de brief van 14 oktober 2011 (Kamerstuk 31 460, nr. 21) uiterlijk 12 maart 2014 als openbaar document te mogen ontvangen. Dit verzoek is ingezonden op 6 maart 2014. Met deze brief voldoe ik aan dit verzoek.

De tabel in de bijlage geeft inzicht in de functionaliteiten die volgens de inzichten van destijds deel zouden uitmaken van de basisimplementatie ERP (tweede kolom) en in de functionaliteiten die wenselijk werden geacht voor de doorontwikkeling van ERP (derde kolom).

De tabel is opgesteld in 2011. Inmiddels is een aantal functionaliteiten uit de kolom «doorontwikkeling» al gerealiseerd. Dit betreft:

• een basisvoorziening voor Electronic Data Interchange (EDI);

• uitbreiding basis-WMS voor het samenstellen van pakketten (kitting);

• gedeeltelijke ondersteuning transportprocessen (met Transport Management/Event Management);

• verschillende onderhoudsfunctionaliteiten voor de onderhoudsbedrijven.

De overige functionaliteiten in deze kolom zijn mogelijk niet meer volledig van toepassing of compleet. Dit wordt beschouwd bij het opstellen van een plan voor verdere doorontwikkeling.

Zoals aangegeven in mijn brief van 13 februari 2014 (Kamerstuk 31 460, nr. 40) wordt in de loop van 2014 een plan voor verdere doorontwikkeling opgesteld voor de periode 2015–2022. De Kamer zal hierover nader geïnformeerd worden. Zoals bekend, maakt deze doorontwikkeling geen deel uit van het resterende budget voor SPEER. De beoogde doorontwikkeling komt ten laste van het budget «Investeringen informatievoorziening» onder beleidsartikel 6 «Investeringen krijgsmacht».

De Minister van Defensie, J.A. Hennis-Plasschaert

Bijlage

Tabel met functionaliteiten basisimplementatie ERP en doorontwikkeling zoals opgenomen in de brief van 14 oktober 2011 (Kamerstuk 31 460, nr. 21).

Hoofdproces	Tijdens programma SPEER	Doorontwikkeling ERP
Verwerving	– Foreign Military Sales (FMS) – Inkoopondersteuning met basis workflow – Integrale leveranciers- en contractencartotheek	– Electronic Data Interchange (EDI) – Inkoopondersteuning met SAP workflow – Verkoopproces met financiële ondersteuning
Magazijnbeheer	– Uitbreiding Warehouse Management System (WMS) voor opslagstrategieën en grijplocaties	– Uitbreiding basis WMS voor het samenstellen van pakketten (kitting)
Voorraadbeheer	– Voorraadbeheersing door koppeling van SLIM4 (legacy) en SAP – Component Management Cockpit (CMC) voor componentenonderhoud	– Supply Chain Management
Beheer gevaarlijke stoffen	–Environment Health & Safety (EH&S) stamgegevens	– EH&S opslag, transport en afstoting
Transportmanagement	– Tracking & Tracing met Transport Management (TM) en Event Management (EM) voor operationele eenheden en CDC	– Ondersteuning transportprocessen (met TM/EM) – Defensie transportnetwerk met geavanceerde planning en verrekening en Auto ID
(Re)deployment beheer	– Ondersteuning van relocatiewerkzaamheden bij (re)deployment alsmede registratie van gereedheid	– Missieplanning
Capaciteitsplanning		–Capaciteitsplanning inclusief PeopleSoft interface
Onderhoud, ILS	–Status en locatieregistratie voor onderhoud door operationele commando’s inclusief overdracht van materieel	–Verschillende onderhoudsfunctionaliteiten voor de bedrijven –Verdieping Integrated Logistics Support (ILS) en middellange termijnplanning
Projectmanagement		–Projectmatig verwerven, onderhouden en afstoten
Document management		– Document Management System
Deployed ondersteuning		– Mobile Defense and Security Solution – Deployed Server