Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging P&O

De concerndirecteur Werk en Inkomen,

gelet op artikel 2 van het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging P&O van de Algemeen Directeur en het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de aan hem in het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging P&O van de Algemeen Directeur daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden door te mandateren, door te volmachten en door te machtigen aan functionarissen in zijn organisatie;

besluit vast te stellen:

Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging P&O

Artikel 1 Begrippen

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. de concerndirecteur: de functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van het cluster Werk en Inkomen (W&I) en eindverantwoordelijk daarvoor;

• b. directeur uitvoering: functionaris belast met het dagelijks beheer en de dagelijkse leiding van een directie van het cluster;

• c. 3e lijnmanager: functionaris belast met het dagelijkse beheer en de dagelijkse leiding van een afdeling binnen W&I (functies: afdelingsmanager (fsk 13/14/15/16);

• d. 4e lijnmanager: functionaris belast met het dagelijkse beheer en de dagelijkse leiding van een subafdeling binnen een afdeling van W&I (functies: manager RBZ, manager arbeidsmarktdienstverlening, manager werkgeversdienstverlening);

• e. 5e lijnmanager: functionaris belast met het dagelijkse beheer en de dagelijkse leiding aan een team van W&I (functies: teammanager, productiemanager);

• f. 6e lijnmanager: functionaris belast met het dagelijkse beheer en de dagelijkse leiding aan een subteam van W&I (functies: teamleider, productieleider A en B, jobcoach, - productieleider en jobcoach gaan op termijn, fase 2, op in de functie teamcoach).

• g. medewerkers: werknemers in de zin van de cao Gemeenten of werknemers met een arbeidsovereenkomst op basis van de cao Sociale Werkvoorziening.

Artikel 2 Ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging

• 1. De concerndirecteur W&I verleent ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging aan de directeur uitvoering en de 3e t/m 6e managementlaag om de bevoegdheden, conform bijgaand overzicht personele beslissingen, uit te oefenen op het gebied van:

  • A. Aangaan overeenkomsten en indiensttreding

  • B. Overplaatsing en verrichten andere functie

  • C. (Tussentijds) einde arbeidsovereenkomsten

  • D. Uitkering na ontslag

  • E. Salaris

  • F. Salaristoelagen

  • G. Vergoedingen

  • H. Arbeidsduur en werktijden

  • I. Vakantie en verlof

  • J. Arbeidsongeschiktheid

  • K. Duurzame inzetbaarheid

  • L. SSR

  • M. Boventalligheid

  • N. Overige rechten en plichten

  • O. Maatregelen

  • P. Integriteit

  • Q. Algemeen/overig

• 2. De functiehouder maakt van deze bevoegdheden slechts gebruik voor zover het aangelegenheden betreffen die een onder hem ressorterend organisatie-onderdeel aangaan en die geen betrekking hebben op hemzelf of een andere topkaderfunctionaris.

Artikel 3 Plaatsvervanging

De in dit besluit genoemde mandaten, volmachten en machtigingen worden bij afwezigheid van de functiehouder geacht te zijn verleend aan diens plaatsvervanger, waarbij partijen nadere afspraken kunnen maken over de invulling van de vervanging. Vervanging vindt horizontaal of door de naasthogere leidinggevende plaats.

Artikel 4 Financiële begrenzing bevoegdheden

De ondermandaten, ondervolmachten en ondermachtigingen worden uitgevoerd binnen de begroting waaronder de uitgave valt waarop de bevoegdheid betrekking heeft.

Artikel 5 Overige begrenzing bevoegdheden

• 1. De ondergemandateerden, ondergevolmachtigden en ondergemachtigden zijn bij de gebruikmaking van hun bevoegdheden verplicht:

  • a. de aanwijzingen in acht te nemen die worden gegeven door de Gemeentesecretaris/algemeen directeur en de concerndirecteur;

  • b. te handelen binnen de gemeentelijke kaders en wettelijke voorschriften;

  • c. de concerndirecteur te informeren over de uitoefening van een bevoegdheid als deze een impact heeft die op clusterniveau van belang kan zijn of een uitzonderlijk geval betreft dat de aandacht van de concerndirecteur W&I behoeft.

• 2. De ondergemandateerde, ondergevolmachtigde of ondergemachtigde kan geen gebruik maken van zijn bevoegdheid als de concerndirecteur W&I gebruik maakt van diens bevoegdheid op grond van het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging P&O van de Algemeen Directeur.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 juli 2022

Aldus vastgesteld in het DT van 5 juli 2022

De concerndirecteur Werk en Inkomen

J. Meijer

Dit gemeenteblad ligt ook ter inzage bij het Concern Informatiecentrum Rotterdam (CIC): 010-267 2514 of bir@rotterdam.nl

Bijlage: Overzicht personele beslissingen met toegekende bevoegdheden