Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2026

Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeentesecretaris - in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar - van de gemeente Haarlemmermeer;

gelet op de wettelijke voorschriften, in het bijzonder afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht, de artikelen 156, 165, 168, 171, 178 en 231 lid 2 sub b en 255 lid 1 van de Gemeentewet en artikel 8 lid 1 van de Invorderingswet 1990;

Besluiten:

vast te stellen het Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2026.

Artikel 1. Mandaat, machtiging en volmacht

• 1. Aan de gemeentesecretaris en directeuren wordt mandaat verleend tot het namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het bij dit besluit behorende mandaatregister.

• 2. Aan niet-ondergeschikten wordt mandaat verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het mandaatregister.

• 3. Aan ondergeschikten wordt mandaat verleend tot het, namens en onder verantwoordelijkheid van de heffingsambtenaar, nemen van besluiten en het ondertekenen van die besluiten ter uitoefening van de bevoegdheden zoals vermeld in het mandaatregister.

• 4. Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat, dient daaronder tevens te worden begrepen machtiging en volmacht.

• 5. Voor zover van toepassing, omvat de bevoegdheid om krachtens mandaat besluiten te nemen, tevens de bevoegdheid tot het stellen van voorschriften en beperkingen.

• 6. De gemeentesecretaris is bevoegd ondermandaat te verlenen, tenzij ondermandaat in het mandaatregister is uitgesloten. Hij is tevens bevoegd aan anderen dan de in het mandaatregister genoemde functionarissen ondermandaat te verlenen.

• 7. Het is functionarissen, aan wie ondermandaat is verleend, niet toegestaan de hen toegekende bevoegdheden verder te mandateren.

• 8. Niet-ondergeschikten kunnen ter uitoefening van de krachtens dit besluit aan hen gemandateerde bevoegdheden schriftelijk rechtstreeks ondermandaat verlenen tot het nemen van besluiten en ondertekenen daarvan, tenzij ondermandaat in het mandaatregister is uitgesloten.

De door de gemeentesecretaris en niet-ondergeschikten schriftelijk verleende ondermandaten alsmede de door de heffingsambtenaar verleende mandaten worden in het mandaatregister opgenomen.

Artikel 2. Plaatsvervangingsregeling

• 1. In geval van afwezigheid geldt de plaatsvervangingsregeling zoals beschreven in de geldende Budgethoudersregeling.

• 2. In geval van plaatsvervanging wordt ondertekend met de vermelding van "plv." voor de functie van de functionaris die vervangen wordt.

Artikel 3. Ondertekeningsbevoegdheid

Indien het mandaat niet de bevoegdheid tot ondertekening van de besluiten namens het college van burgemeester en wethouders dan wel de burgemeester omvat, is dit in het mandaatregister uitdrukkelijk vermeld.

Artikel 4 Omvang mandaat

• 1. Het mandaat strekt uitsluitend tot het genoemde onderwerp. De uitoefening van het mandaat wordt beperkt door de grenzen van de voor het onderwerp geldende wet- en regelgeving en het geformuleerde beleid, inclusief eventuele richtlijnen en instructies.

• 2. Het mandaat wordt tevens beperkt door de bepalingen in de budgethoudersregeling en het geldende inkoopbeleid.

• 3. Het mandaat strekt niet verder dan de uitoefening van die bevoegdheden die tot het takenpakket van de gemeentesecretaris, de directeuren dan wel de niet-ondergeschikten behoren.

• 4. Wanneer wetsartikelen genoemd in het mandaatbesluit en het mandaatregister wijzigen, geldt, tot aan het moment van aanpassing in het mandaatbesluit, het vervangende artikel.

• 5. Het mandaat omvat naast het nemen en ondertekenen van besluiten, tevens het verrichten van alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren, zoals:

  • a. het verstrekken van mondelinge en/of schriftelijke informatie en gegevens van feitelijke en objectieve aard;

  • b. het verzenden van ontvangstbewijzen;

  • c. het voeren van overige correspondentie;

  • d. het vragen van adviezen en inwinnen van inlichtingen;

  • e. het verzorgen van publicaties.

• 6. De gemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld in het mandaatregister, tenzij:

  • a. advies nodig is van andere organisatieonderdelen of externe partijen en het verkregen advies niet aansluit op, respectievelijk niet tot dezelfde conclusie leidt als het eigen standpunt;

  • b. het college of leden daarvan, de gemeentesecretaris of de directeur van degene aan wie ondermandaat is verleend vooraf te kennen heeft gegeven zelf te willen beslissen;

  • c. het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke;

  • d. het besluit leidt tot overschrijding van budgetten of kredieten;

  • e. de gemandateerde een persoonlijk belang heeft bij het uitoefenen van de bevoegdheid;

  • f. de bevoegdheid een aangelegenheid betreft die tot negatieve berichtgeving in de media heeft geleid dan wel in verband met de aard van de aangelegenheid redelijkerwijs moet worden aangenomen dat dit zal gebeuren en de betreffende portefeuillehouder aangeeft dat het benodigde besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf dient te worden genomen;

  • g. de bevoegdheid een aangelegenheid betreft die ingrijpende gevolgen kan hebben voor een groot aantal inwoners, bedrijven, verenigingen of belangengroepen en de betreffende portefeuillehouder aangeeft dat het benodigde besluit door het bevoegde bestuursorgaan zelf dient te worden genomen.

• 7. Indien zich één of meer van de onder a tot en met g omschreven situaties voordoet, dan besluit het ter zake bevoegde bestuursorgaan.

Artikel 5. Informatieverstrekking

Het bestuursorgaan kan zich door gemandateerden laten informeren over de krachtens mandaat genomen besluiten.

Artikel 6. Wijze van ondertekening

• 1. De krachtens (onder)mandaat genomen besluiten en overige stukken worden als volgt ondertekend:

  Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

  namens dezen,

  Functie (cluster/team)

  handtekening en naam;

  dan wel:

  De burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,

  namens deze,

  Functie (cluster/team),

  handtekening en naam.

• 2. Indien gebruik wordt gemaakt van volmacht en machtiging luidt de ondertekening:

  De gemeente Haarlemmermeer,

  namens deze,

  Functie (cluster/team)

  handtekening en naam.

• 3. Indien uitsluitend gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheid tot ondertekening

  (ondertekeningsmandaat), wordt voorafgaand aan de ondertekening vermeld:

  ‘overeenkomstig het besluit van het college van burgemeester en wethouders d.d. ... ‘; dan wel

  ‘overeenkomstig het besluit van de burgemeester d.d.’.

• 4. De krachtens (onder)mandaat genomen besluiten van de heffingsambtenaar worden als volgt ondertekend:

  De Heffingsambtenaar van de gemeente Haarlemmermeer,

  namens deze,

  Functie (cluster/team)

  handtekening en naam.

• 5. Correspondentie in het kader van de voorbereiding en/of uitvoering van door het gemeentebestuur te nemen/genomen besluiten, kortom alle gewone correspondentie die geen rechtsgevolgen heeft, kan de functionaris namens het college als volgt in eigen naam ondertekenen:

  Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

  Namens dezen,

  Eigen functie,

  handtekening en naam.

Artikel 7. Slotbepalingen

• 1. Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2026.

• 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2026.

• 3. Het Mandaat-, machtiging- en volmachtbesluit Haarlemmermeer 2024 wordt ingetrokken tegelijkertijd met de inwerkingtreding van dit besluit.

Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Hermineke van Bockxmeer

de burgemeester,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

Burgemeester van de gemeente Haarlemmermeer,

Marianne Schuurmans-Wijdeven

De heffingsambtenaar van de gemeente Haarlemmermeer,

de secretaris,

Hermineke van Bockxmeer

Bijlage 2a - Mandaatregister Algemene Mandaten

Aan gemeentesecretaris en directeuren verleende bevoegdheden Algemene Mandaten

Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Wet open overheid
Beslissen op een verzoek als in Hoofdstuk 4, inclusief alle voorbereidingshandelingen, waaronder onder andere de gelegenheid geven aan een belanghebbende zijn zienswijze in te dienen tegen de voorgenomen bekendmaking en het beslissen op het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebracht.	Te allen tijde wordt contactpersoon Woo bij JZ in kennis gesteld van de afdoening	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I cluster Projecten Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo verzoek
Beslissen op het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebracht.		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I cluster Projecten
Beslissen op een verzoek tot het opheffen van geheimhouding.	Uitsluitend indien het gaat om een afwijzing en het verzoek tot openbaarmaking van geheime stukken op grond van de Wet open overheid (Woo) is gedaan.	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I cluster Projecten Binnen het cluster aangewezen behandelaar van het Woo verzoek
Beslissen omtrent het uitbesteden van anonimiseren van een (groot) Woo-verzoek.	Alleen aan de aanbieder van de raamovereenkomst DataMask	Manager  Tactisch leidinggevende team Juridische Zaken
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Het uitvoeren van de bevoegdheden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (bijvoorbeeld bevoegdheden over geregistreerde, verwerkte persoonsgegevens)	Uitgezonderd artikel 82 Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de manager Inkoop en Juridische Zaken.	Manager Tactisch leidinggevende Adviseur II en III Binnen de clusters voor privacy aangewezen medewerkers
Het nemen van besluiten op grond van de AVG	Uitgezonderd artikel 82 Hiervoor wordt uitsluitend ondermandaat verleend aan de manager Inkoop en Juridische Zaken.	Manager Tactisch leidinggevende
Het stellen van eisen aan persoonsregistraties		Manager
Vaststellen van privacyreglementen		Manager
Gemeentewet
Het (besluiten tot het) voeren van verweer in bestuursrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke, inclusief de eis in reconventie procedures, inclusief de vertegenwoordiging van Burgemeester en het college.	Actieve kant van procederen blijft uitdrukkelijk voorbehouden aan het college, met uitzondering van het doen van een eis in reconventie (tegeneis). Dit betreft ook beroep en hoger beroep. Het verstrekken van een schriftelijke machtiging aan medewerkers om de gemeente ter zitting te vertegenwoordigen is een bevoegdheid van de manager Inkoop en Juridische Zaken	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau Adviseur II en III cluster Veiligheid Medewerker ontwikkeling I t/m III cluster Veiligheid Adviseur II en III team Juridische Zaken
Beslissen tot het instellen van rechtsmiddelen tegen een besluit van een ander bestuursorgaan		Manager Tactisch leidinggevende
Invorderen via kantongerechtprocedure		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau
Het aangaan van overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten, alsmede de allonges hierop, inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten.	Naleving van de Budgethoudersregeling en het geldende Inkoopbeleid Past binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen) Medewerker zonder dienstverband (waaronder interimmanagers) mogen geen inhuurovereenkomsten (personeel) aangaan (dit dient te geschieden door de hogere manager).	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten bestellingen via Selfie (lees: Topdesk) Adviseur III cluster Projecten (werkzaam als projectsecretaris) Medewerker administratief & secretarieel I t/m III (werkzaam als projectassistent, management assistent, secretaresse of medewerker administratie) bestellingen ten behoeve van het onderhoud (dagelijks en meerjarig op basis van begroting en meerjarenonderhoudsplannen) van gebouwen Medewerker toezicht II team Vastgoed werkzaam als technisch beheerder bestellingen ten behoeve van het uitvoeren van een aantal specifieke wetten in het Sociaal Domein Adviseur III en IV cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en cluster Sociale Dienstverlening (SDV) Medewerker beleidsuitvoering I t/m IV clusters MOZ en SDV Medewerker administratief & secretarieel I clusters MOZ en SDV
Het autoriseren van meer- en minderwerk voortvloeiend uit overeenkomsten tot werken, leveringen of diensten.	Naleving Budgethoudersregeling	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau werkzaam als projectleider Medewerker toezicht II t/m IV cluster Ingenieursbureau werkzaam als directievoerder of toezichthouder
Afwijken van het geldende inkoopbeleid bij het uitoefenen van de twee hierboven genoemde mandaten voor zover het betreft: het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van meervoudig onderhands het meervoudig onderhands aanbesteden in plaats van nationaal het enkelvoudig onderhands aanbesteden in plaats van nationaal	1. In afwijking van art. 4 lid 6, sub c van het Mandaatbesluit wordt hierbij nadrukkelijk toegestaan dat er wordt afgeweken van beleidsregels. Dit mandaat geldt niet voor afwijkingen als sprake is van financiële onrechtmatigheid. 2. De motivering voor afwijking wordt vooraf bij de inkoopadviseur getoetst. 3. De tactische leidinggevende inkoop rapporteert jaarlijks aan de directie over de afwijkingen van het inkoopbeleid.	Manager
Het ondertekenen van exploitatie-, intentie-, samenwerkings-, en ontwikkelings- overeenkomsten (inclusief de allonges hierop)	Het besluit tot het aangaan van deze overeenkomsten is voorbehouden aan het college. Met de mandaatstructuur wordt beoogd dat de manager in eerste aanleg bevoegd is de mandaten uit te oefenen. De directeur en GS/AD zijn eveneens volledig bevoegd en zullen bij gebruikmaking van deze bevoegdheid de manager informeren	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten
Beslissen omtrent ingebrekestelling, ontbinden, het vorderen van nakoming en het opzeggen van overeenkomsten	Dit mandaat mag uitsluitend uitgeoefend worden ten aanzien van overeenkomsten, waartoe in mandaat is besloten. Portefeuillehouder en cluster Inkoop en Juridische Zaken moeten tevoren worden geïnformeerd. De manager Inkoop en Juridische zaken ontvangt hierover een e-mail.	Manager Tactisch leidinggevende team Juridische Zaken
Awb
Aanvragen van eherkenning		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen omtrent het verzoek om het niet bekendmaken van persoonlijke gegevens van degene die zienswijzen heeft ingebracht		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen omtrent verlengen beslistermijn		Manager Tactisch leidinggevende
Het nemen van een besluit omtrent ingebrekestellingen  en afwijzen/verbeuren van dwangsommen	Jaarlijks rapportage aan college over verbeurde dwangsommen	Manager Tactisch leidinggevende
Het nemen van een besluit inzake het terugvorderen van onverschuldigd betaalde dwangsommen		Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau
Indienen van aanvragen om vergunningen, ontheffingen, subsidies en dergelijke ingevolge wet- en regelgeving	Conform de Budgethoudersregeling mogen de adviseurs I t/m III geen financiële verplichtingen aangaan	Manager Tactisch leidinggevende Programmamanager II cluster Gebieds- en relatiemanagement Programmamanager Ia cluster HRM Programmamanager I cluster Projecten Projectleider I, II en IV cluster Projecten Projectleider III cluster Ingenieursbureau Adviseur I t/m III werkzaam als strategisch adviseur, strateeg, programmamanager, portefeuillemanager, adviseur public affairs, strategisch planoloog, stedenbouwkundige, relatiemanager, acquisiteur, business marketeer en beleidsadviseur RED energietransitie
Archiefwet
Vernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivaris		Manager
Mediation
Het nemen van een besluit tot het aangaan van een mediationovereenkomst	Voorafgaand overleg met Adviseur II bij cluster IJZ, belast met interne mediations	Alle medewerkers
Aangaan en ondertekenen van een Vaststellingsovereenkomst en/of de gemaakte afspraken, in het kader van mediation	Uitsluitend tot € 50.000 en voor zover budget is geregeld	Alle medewerkers
Overige
Het opstellen van algoritmebeschrijvingen conform landelijke richtlijnen en het aanleveren van deze beschrijvingen ter publicatie		Manager
Alle bevoegdheden uit dit register van de Programmamanager I cluster Projecten	Zolang zij de functie van Programmamanager Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijsvoorzieningen vervult	Iris Baars

Bijlage 2b Mandaatregister personele zaken

Mandaatregister HRM Bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat/machtiging/volmacht verleend aan de GS/ADen de directeuren al dan niet met de mogelijkheid van ondermandaat, ondermachtiging en ondervolmacht dan wel bevoegdheden van het college / de burgemeester in mandaat verleend aan uitsluitend de GS/AD. De bevoegdheden berusten op de Ambtenarenwet 2017, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (BW), de Cao Gemeenten, het Personeelshandboek en overige arbeidsrechtelijke wet -en regelgeving, tenzij anders vermeld.
Omschrijving Bevoegdheid	Bijzondere bepalingen *Voor alle bevoegdheden geldtdat deze ten aanzien vande eigen functie niet zijn toegestaan. *Ten aanzien van de griffier en de op de griffie werkzame werknemers geldt dat de bevoegdheid van de raad in mandaat/volmacht wordt verleend aan de werkgeverscommissie dan wel de griffier.*Waar de tactisch leidinggevende ondermandaat/volmacht heeft, wordt van de tactisch leidinggevende verwacht dat er afstemming plaatsvindt met de manager, dan wel gewerkt wordt volgens gemaakte werkafspraken, alvorens de bevoegdheid wordt uitgevoerd.	Ondermandaat, Ondermachtiging, Ondervolmacht, Aan: *functienamen zijn de generieke functienamen HR21.Waar tactisch leidinggevende staat wordt tevens tactisch leidinggevende i.o. bedoeld.
Personele Zaken
Ten aanzien van personele zaken houdt het college uitdrukkelijk deze bevoegdheden aan zichzelf ten aanzien van de GS/AD	Geen mandaat/volmacht
Bevoegdheden ten aanzien van personele zakenmet betrekking tot de directeuren	Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD
Benoeming van de voorzitter en de leden van de geschillencommissie personele zaken belast met de advisering over geschillen zoals bedoeld in hoofdstuk 11 Cao Gemeenten	Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD
Beslissen op voorgelegde geschillen met betrekking tot personele aangelegenheden zoals opgesomd in hoofdstuk 11 Cao Gemeenten	Mandaat/volmacht uitsluitend aan de GS/AD Uitgesloten zijn: Besluitvorming over geschillen gericht tegen 1. besluiten genomen doorde GS/AD 2. besluiten genomen door B&W 3. besluiten die in strijd zijn met het advies van de geschillencommissie
Organisatie- en/offormatiebeheer
Wijzigen organisatie en/of formatie zonder personelegevolgen en wijzigen organisatie en /of formatie met personele gevolgen, waarbij alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst	1. Uitoefening van deze bevoegdheid geschiedt binnen de bestaande financiële kaders. 2. Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordt aangetast. 3. Ondermandaat/volmacht t.a.v. de totale organisatie niet toegestaan (dus wel t.a.v. eigen cluster). 4. Ondermandaat/volmacht mag uitsluitend worden uitgeoefend indienhet verschil niet meer dan1 fte betreft. Per kwartaal krijgt de directie overzicht van de wijzigingen. Bij een verschil van meer dan 1 fte is dusde directeur bevoegd binnen zijn portefeuille. Bij portefeuille- overstijgende formatiewijzigingen is GS/ADbevoegd.	Manager

Wijziging organisatie en/of formatie met personele gevolgen waarbij niet alle betrokken werknemers tegelijkertijd en in het kadervan dezelfde organisatie- en/of formatiewijziging in een passende of geschikte functie worden herplaatst (er is dan sprake van boventalligheid (en eventueel ontslag)	Mandaat/volmacht uitsluitend GS/AD 1. Ondermandaat niet toegestaan. 2. Uitoefening van dit mandaat behoortbinnen de bestaande financiële kaders te geschieden. 3. Voorwaarde is dat de essentie van het functiegebouw c.q. organisatorische opbouw niet wordenaangetast.
Beslissen over boventallig verklaring in verband met reorganisatie		Manager
Aangaan en ondertekenen van een van werk naarwerk- contract na boventallig verklaring in verband met reorganisatie		Manager
Beslissen over de kosten vaneen van werknaar werk- traject die het maximumbedrag van € 7.500,- overstijgen	Iedere werknemer die in een Van werk naar werk- traject zit, heeft o.g.v. de Cao Gemeenten (hoofdstuk 9) aanspraak op een traject ter hoogtevan maximaal € 7.500,-	Manager
Beslissen over het al dan niet overnemen van het advies van de loopbaanadviseur over een eventueel vervolgtraject na afloopvan 21 maandensinds de start van het Van werk naarwerk-traject		Manager
Beslissen over verlenging van het van werk naar werk-traject		Manager
Functiebeschrijving en -waardering
Vaststellen functiebeschrijving	Ondermandaat niet toegestaan
Vaststellen functiewaardering	Ondermandaat niet toegestaan
Arbozorg
Vaststelling van het Arbobeleidsplan, Arboplan en Arbojaarverslag, BHV- beleidsplan en BHV- ontruimingsplan	Ondermandaat niet toegestaan

Aanwijzen van een functie als functie waaraan de hoedanigheid van bedrijfshulpverlener verplicht is verbonden (BHV-functie) dan wel het beslissen om iemand op grond vanartikel 15 Arbowet aan te wijzenals BHV'er.	Ondermandaat niet toegestaan
Intrekking vande taak van bedrijfshulpverlener ploegleider, hoofd BHV, coördinator BHV	Ondermandaat niet toegestaan
Toekennen gratificatie in verband met BHV-activiteiten	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen oververgoeding van schade(veroorzaakt i.v.m. BHV-activiteiten)	Ondermandaat niet toegestaan
Benoemingen en indiensttredingen
Benoemen van vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen overaangaan arbeidsovereenkomst en het tussentijds wijzigen en het niet verlengen van de arbeidsovereenkomst	Ondermandaat ten aanzien van benoeming van tactisch leidinggevenden mag uitsluitend uitgeoefend worden na akkoord van de betreffende directeur	Manager
Beslissen over aangaan detacheringovereenkomst		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overeen werkervaringsplaats / proefplaatsing		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen op verzoeken tot aanpassing arbeidsduur binnen de kaders van de personeelsformatie		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen oververzoeken tot aanpassing van de arbeidsplek	Onder de voorwaarde datvoorafgaand aan het besluit adviesis ingewonnen bij cluster HRM	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen inschaling in functieschaal dan wel aanloopschaal		Manager
Het nemenvan een aanwijzingsbesluit voor het uitvoeren van publiekrechtelijke bevoegdheden		Manager

Het nemen van een besluit om een voormalig werknemer bij wijze van uitzondering binnen een jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst in te huren (betreft een uitzondering op de draaideurconstructie)	Ondermandaat niet toegestaan
Beloning
Beslissen overtoekennen en onthouden periodieke verhoging en toekennen extra periodieke verhoging		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overbevordering		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekennen wervingspremie		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekennen van salaristoelagen (waarnemingstoelage, functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage,toelage onregelmatige dienst, afbouwtoelage onregelmatige dienst en beschikbaarheidsdienst, garantietoelage)		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overtoekennen van gratificaties	m.u.v. gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit Voorafgaand aan toekennen gratificatie door tactisch leidinggevende dient er overleg te zijn geweest met de manager	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over gratificaties aan vertrouwenspersonen ongewenste omgangsvormen en integriteit	Ondermandaat niet toegestaan

Beslissen over beloning andersdan in geldd.m.v. kleine attenties		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekenning ambtsjubileumgratificatie		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekenning overwerkvergoeding (alleen van toepassing bij werken in rooster)		Manager Tactisch leidinggevende
Aanwijzen functies met beschikbaarheidsdienst	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen over toekenning vergoeding beschikbaarheidsdienst, waaronder beslissen dat zwaarwegende bedrijfs- en dienstbelangen zich verzetten tegen het toekennen van verlof en beslissen tot volledige vergoeding in geld		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over niet uitkeren salaris en salaristoelagen over de tijd gedurende welke de werknemer in strijd met zijn verplichtingen opzettelijk nalaat zijn functie te vervullen	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen over terugvorderen van aan werknemer te veel uitbetaalde salaris en salaristoelagen		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet aanwijzen van werkkosten ten laste van de vrije ruimte	Ondermandaat niet toegestaan
Arbeidsduur en werktijden
Beslissen over buiten dagvenster werken/overeengekomen werktijd/opdragen overwerk		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekenning buitendagvenstertoelage		Manager Tactisch leidinggevende
Hetnemen van besluiten die voortvloeien uit de thuiswerkregeling		Manager Tactisch leidinggevende
Verlof
Beslissen over toekenning, intrekken en weigeren vakantieverlof		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen op verzoek het wettelijk vakantieverlof gedeeltelijk in te zetten vooreen langere verlofperiode en daarbij de vervaltermijn te verlengen		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over buitengewoon verlofmet behoud van salaris en salaristoelagen op de dag van het huwelijk van de werknemer, verlof op grond van de WAZO (zoals zorgverlof, adoptieverlof, zwangerschapsverlof etc.), verlofin verband metvakbondsverlof		Manager Tactisch leidinggevende
Toekennen buitengewoon verlof wegens bedrijfs- of dienstbelangen, niet op verzoekvan medewerker (schorsen / non-activiteit)		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekenning, opschorting en beëindiging (betaald en onbetaald) ouderschapsverlof		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over de verkoopvan bovenwettelijk vakantieverlof		Manager Tactisch leidinggevende
Onbetaald verlof en verlofsparen
Toekennen onbetaald verlof	Mandaat uitsluitend aan de GS/AD waar het toekennen van onbetaald verlof betreft wegens aanvaarden functie publiekrechtelijke colleges (politiek verlof)	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over opname verlofsparen		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen om af te wijken van de regeldat men in 5 jaar maximaal 18 maanden verlof kan genieten		Manager Tactisch leidinggevende
Beëindiging tussentijds verlof met instemming van beide partijen		Manager Tactisch leidinggevende
Beëindiging van volledig onbetaald verlof in schrijnende gevallen alsde medewerker langerdan 14 dagen ziek is		Manager Tactisch leidinggevende
Opleidingen
Vaststellen concernopleidingsplan en clusteropleidingsplannen	Ondermandaat niet toegestaan
Vastleggen afspraken over loopbaanontwikkeling in persoonlijk ontwikkelingsplan	Tactisch leidinggevenden zijn bevoegd te beslissen over studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de manager.	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over studiefaciliteiten in het kader van het POP en over studiefaciliteiten van opleidingen waarop hoofdstuk 8 Cao Gemeenten (duurzame inzetbaarheid) niet van toepassing is	Tactisch leidinggevenden zijn bevoegd te beslissen over studiefaciliteiten na uitdrukkelijke afstemming met de manager	Manager Tactisch leidinggevende
Goedkeuren van declaraties t.a.v.reeds toegekende studiefaciliteiten		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over noodzakelijke bijzondere vakopleiding of aanwijzen enig ander onderwijs dat de werknemer verplicht is te volgen	Tactisch leidinggevenden zijn bevoegd te beslissen over vakopleiding/onderwijs na uitdrukkelijke afstemming met de manager	Manager Tactisch leidinggevende
Aanspraken bij ongeschiktheid wegensziekte of gebrek
Beslissen oververzoeken aan hetUWV de werknemer in aanmerking te laten komen voor maatregelen of voorzieningen in het belang van het herstel van zijn gezondheid dan wel in het belang van het behoud, het herstel of de bevordering van zijn arbeidsgeschiktheid		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overkorting salaris en toekenning bonusin verband met ziekte		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overaanvullende uitkering bij arbeidsongeschiktheid in en doorde dienst		Manager
Beslissen over toekennen overlijdensuitkering		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overtoekennen vergoeding ziektekosten bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst		Manager
Het treffen van maatregelen en geven vanvoorschriften als redelijkerwijs nodig is, zodat de werknemer, die in verband met ongeschiktheid ten gevolge van ziekte of gebrek verhinderd is zijn arbeid te verrichten, in staat wordt gesteld de eigen arbeidof passende arbeidte verrichten (1e spoor)		Manager Tactisch leidinggevende
Het bevorderen van de arbeidsongeschikte werknemer in passende arbeid buiten de gemeente (2e spoor)		Manager Tactisch leidinggevende
Opstellen (bijstellen en evalueren) planvan aanpak als bedoeld in artikel 25, tweede lid van de WIA, eerstejaarsevaluatie en eindevaluatie		Manager Tactisch leidinggevende
Verzoeken aan werknemer om informatie welke noodzakelijk is voor de uitvoering van hoofdstuk 7 Cao Gemeenten en het Personeelshandboek		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overandere passende werkzaamheden waartoe de werknemer in staat is die wegens ziekte verhinderd is zijn functie te vervullen (1e spoor)		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen oversalarisbetaling tijdens ziekte: opschorten doorbetaling salaris en salaristoelagen staking doorbetaling salaris en salaristoelagen korting salaris wegens ziekte nabetaling aanwerknemer verrekening van andere inkomsten uit werk/uitkering (ZW/WW/WIA)		Manager
Beslissen overopdragen passende arbeid		Manager Tactisch leidinggevende
Ontslag
Beslissen over ontslag wegens een redelijke grond (artikel 7:669 BW) waargeen vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt Bedrijfseconomische redenen Langdurige arbeidsongeschiktheid; Regelmatige arbeidsongeschiktheid; Disfunctioneren vande werknemer; Verwijtbaar handelen van de werknemer; Werkweigering wegensgewetensbezwaren; Verstoorde arbeidsverhouding; Andere omstandigheden (h-grond) Cumulatie (i-grond)		Manager
Beslissen tot beëindiging van het dienstverband (waar geen vaststellingsovereenkomst aan tengrondslag ligt) wegens: Het bereiken van de AOW-gerechtigde leeftijd; Proeftijdontslag Wegens wanprestatie (7:686 jo. 6:265BW) Overig (niet voorzien in dit besluit)		Manager
Beslissen over ontslag waar een vaststellingsovereenkomst aan ten grondslag ligt	Ondermandaat aan manager uitsluitend toegestaan tot een maximum van 3 maandsalarissen. En als de vaststellingsovereenkomst gebaseerd is op de RVU-regeling uit de Cao Gemeenten (zonder maatwerk). Mandaat uitsluitend aan GS/AD: A bij een hogere ontslagvergoeding tot maximaal de transitievergoeding conform het besluit transitievergoeding dan wel een jaarsalaris indien dit lager is dan de transitievergoeding. N.B. Bij de bepaling van dit maximum worden eventuele WW/ aanvullende/aansluitende uitkeringen en de transitievergoeding niet meegerekend. B een vaststellingsovereenkomstdie gebaseerd is op de regeling vrijstelling RVU conform de Wet Bedrag ineens, RVU en Verlofsparen en het maatwerk betreft (boven het RVU recht o.g.v. de Cao Gemeenten).	Manager
Beslissen overeinde dienstverband middelseen mobiliteitsdienstverband	Mandaat uitsluitend aan GS/AD Deze bevoegdheid strekt totaan een bedragvan 1/3 vande totale (WW) uitkeringslast waar de betrokken werknemer aanspraak op zou kunnenmaken indien er niet gekozenzou worden voor een mobiliteitsdienstverband maar voor een reguliere beëindiging. Binnen bovengenoemd kader is de GS/AD bevoegd de dienstverleningsovereenkomst tussen de gemeente en de overnemende partij te ondertekenen.
Verzoeken om een ontslagbeschikking bij de kantonrechter, het UWV en de CaoOntslagcommissie na besluit het dienstverband te beëindigen		(Arbeidsrecht)juristen cluster HRM
Beslissen over ontslagop staande voet	Mandaat uitsluitend GS/AD Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen over het bedrag dat beschikbaar wordt gesteld voor activiteiten bij jubileum of afscheid		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over inzetvan re-integratieactiviteiten in het kader van art. 72a WW (eigenrisicodrager WW)		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over de bijzondere uitkering in geval van herplaatsing bij arbeidsongeschiktheid van minder dan 35% in het derde ziektejaar (overgangsrecht bijlage 8 Cao Gemeenten)		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over tussentijds beëindigen tijdelijke arbeidsovereenkomst		Manager Tactisch leidinggevende
Behandelen schadeclaim van een werknemer ten gevolge van de uitoefening van zijn functie		Manager
Overige rechten en verplichtingen
Beslissen over verrichten nevenwerkzaamheden		Manager
Beslissen overopleggen plicht totvergoeding van door de gemeente geleden schade (art. 7:661 BW)	Ondermandaat niet toegestaan
Ontzeggen toegangtot de kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen dan wel het verblijf aldaar	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen dat werknemer de functie tijdelijk niet mag vervullen	Aanvullende voorwaarde: medisch advies vereist conform de Cao Gemeenten	Manager
Beslissen overtoekenning van schadevan aan de werknemer toebehorende kleding en uitrusting, niet zijnde een motorrijtuig in de zin van de Wet Aansprakelijkheidsverzekering motorrijtuigen		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen oververgoeding van schadevan aan de werknemer toebehorend motorrijtuig		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekennen verlof met behoud van salaris en salaristoelagen aan werknemer beneden de leeftijd van 18 jaar voor het volgen van lessen aan onderwijsinstellingen (max 1 dag per week)		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen in een gevaldat de kinderopvangtoeslag van de Belastingdienst niet of niet in redelijkheid voorziet in de kosten van kinderopvang en buitenschoolse opvang		Manager HRM
Ordemaatregelen en sancties
Overgaan totschorsing (artikel 11.4Cao Gemeenten)	Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Ondermandaat niet toegestaan
Het gevenvan een schriftelijke waarschuwing / uitvoering geven instructierecht	Voor zoverhet gaat om situaties die niet afzonderlijk zijn bepaald in dit register.	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen totuitvoering geven aan boetebedingen		Manager Tactisch leidinggevende
Reiskosten
Beslissen oververgoeding van woon-werkverkeer waaronder aan medewerkers met medische belemmeringen en autonoodzaak	Binnen de kaders van het bedrijfsvervoersplan en uitsluitend voor functies die voorkomen op de lijstmet functies met een autonoodzaak.	Manager Tactisch leidinggevende
Aanwijzen van functies waaraan autonoodzaak is verbonden	Volmacht uitsluitend bij GS/AD. Verbod van ondermandaat
Het vaststellen of sprake is van een autonoodzaak en daarbij het verlenen van een autorisatie om te parkeren in de parkeergarage van het gemeentekantoor		Manager HRM
Beslissen over buitenlandse dienstreizen	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen over toekennen reis-en verblijfkosten binnenlandse dienstreizen		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over toekennen reis-en verblijfkosten buitenlandse dienstreizen	Op voorwaarde dat de buitenlandse reis is goedgekeurd door de directeur portefeuillehouder of GS/AD	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen overontheffing van inleveringplicht van dienstvoertuig		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen om naast het openbaar vervoergebruik te mogen maken van een taxi tijdens dienstreis		Manager Tactisch leidinggevende
		Manager Tactisch leidinggevende
Kledingregeling
Vaststellen van kledingpakketten van bedrijfskleding (opgenomen als bijlage bij Kledingregeling)	Ondermandaat niet toegestaan
Het nemenvan overige besluiten die voortvloeien uit de Kledingregeling		Manager Tactisch leidinggevende
Overig
Beslissen overaanwijzen verplichte vrijedagen personeel	Ondermandaat niet toegestaan
Beslissen over aangaan stage-overeenkomst en toekenning stagevergoeding, waaronder begrepen (hogere vergoeding op grond van) toepassing van de hardheidsbepaling		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over subsidie personeelsvereniging en subsidie personeelsvereniging t.b.v. uitgaansdag oud- werknemers	Ten aanzien van de subsidie uitgaansdag oud-werknemers uitsluitend toegestaan tot een maximumbedrag van € 8.000,- ongeacht de berekeningswijze van de subsidie	Manager HRM
Vaststellen voorlopige en definitieve werkloosheidsuitkering van oud-medewerkers en gewezen bestuurders vanwege de verrekening van neveninkomsten, alsmede beslissen over terugvordering van te veeluitbetaalde uitkering		Manager HRM

Uitvoeren van de verplichting tot verrekening (art.44 en 66 Gemeentewet) van neveninkomsten bestuurder	Grondslag is de Gemeentewet	Manager HRM
Uitvoeren van salaris en salaristoelagen op 65% op jaarbasis, nadat de gemeente bericht heeft ontvangen dat de opgave door de bestuurder van neveninkomsten van dat kalenderjaar achterwege is gebleven.	Grondslag is de Gemeentewet	Manager HRM
Beslissen overdeelname aan betogingen en optochten in het voorgeschreven uniform	Ondermandaat niet toegestaan
Het uitvoering geven aan loonbeslag		Manager HRM
Het afgevenvan een verklaring derdenbeslag		Medewerker bedrijfsvoering cluster HRM belast met salarisadministratie
Het afgeven van werkgeversverklaringen		Medewerker bedrijfsvoering cluster HRM belast met salarisadministratie
Het weigeren van werkgeversverklaringen		Manager HRM Tactisch leidinggevende HRM
Het afgevenvan deel 2 van het aanvraagformulier voorde verklaring over het gedrag natuurlijke personen		Manager HRM Tactisch leidinggevende HRM Medewerker bedrijfsvoering cluster HRM belast met personeelsadministratie
Het uitvoeren van het Privacyreglement Personeelsmanagementsysteem	Ondermandaat niet toegestaan
Het beslissen op verzoeken inzake privacy rechten van werknemers zoalshet recht op informatie, inzageetc. op grond van onder meer de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)of de Wet open overheid (Woo).		Manager HRM Tactisch leidinggevende HRM
Het ondertekenen van brieven van waarschuwing, ordegesprek en ontzegging van de toegangop grond van het geldende Agressieprotocol.	Ondermandaat niet toegestaan
Het vaststellen en wijzigingen van arbeidsvoorwaarden(beleid) en aanpassen van het Personeelshandboek	Uitsluitend mandaat GS/AD Met inachtneming van de rechten van de medezeggenschapsorganen
Het toepassen van de (algemene) hardheidsclausule in de Caogemeenten	Uitsluitend GS/AD
Het toepassen van de hardheidsclausules uit het Personeelshandboek	Uitsluitend GS/AD Met uitzondering van de hardheidsclausules die separaat zijn geregeld in dit mandaatregister personele mandaten

Bijlage 2c Mandaatregister Beheer en Onderhoud

Cluster Beheer & Onderhoud (B&O)	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling		Ondermandaat aan:
Het aanwijzen van de Installatieverantwoordelijke, de Vakbekwame Personen en de Voldoende Onderrichte Personen op grond van de NEN 3140 voor alle disciplines binnen de openbare ruimte.	Arbeidsomstandighedenbesluit	B			Manager Tactisch leidinggevende I & II
Het verkopen van grond in de openbare ruimte, ten behoeve van tuinuitgiftes	BW Gemeentewet	B&W	Ondermandaat geldt alleen voor zover gebruik wordt gemaakt van de beschikbare standaardovereenko msten. In alle overige gevallen van grondverkoop ligt het ondermandaat bij cluster Grondzaken en Vastgoed.		Manager Tactisch leidinggevende I & II
Beslissen omtrent het aanschrijven bij wederrechtelijk gebruik van gemeente- eigendommen	BW Gemeentewet	B&W			Manager Tactisch leidinggevende I & II Medewerker Ontwikkeling II
Toepassen van de hardheidsclausule in het kader van de aanpak van oneigenlijk gebruik van gemeentegrond	BW Gemeentewet	B&W			- Manager
Het aangaan van overeenkomsten tot het in beheer nemen van objecten en wegen	BW Gemeentewet	B&W	- -	Mits deze voldoen aan de door de gemeente gestelde eisen en; de beheerslasten zijn gedekt.	- -	Manager Tactisch leidinggevende I & II

Het aangaan van overeenkomsten tot leveringen en diensten met betrekking tot het beheer en onderhoud van onroerend goed in de openbare buitenruimte (waaronder wegen, openbare verlichting, stuwen, gemalen en openbaar groen)	BW Gemeentewet	B&W	Conform het geldende inkoopbeleid en met inachtneming van de Budgethoudersregel ing. De financiële middelen dienen in de begroting te zijn opgenomen.	- -	Manager Tactisch leidinggevende I & II
Beslissen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten, alsmede beslissen omtrent zienswijzen omtrent het verlenen of intrekken van verkeersbesluiten	Wegenverkeerswetgeving	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I & II
Beslissen omtrent tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit voorafgaat), alsmede beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit voorafgaat)	Wegenverkeerswetgeving	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I & II
Beslissen omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit), alsmede beslissen omtrent zienswijzen met betrekking tot besluiten omtrent tijdelijke afsluitingen van wegen (langer dan 4 maanden door middel van een verkeersbesluit)	Wegenverkeerswetgeving	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I & II

Het nemen van besluiten voor het (ver)plaatsen en vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, alsmede het voeren van correspondentie hierover	Wegenverkeerswetgeving	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het doen van aangifte van vernielde eigendommen bij politie en verzekeringsmaatschappij	Wegenverkeerswetgeving	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Beslissen omtrent ontheffing in verband met het nemen van eenvoudige verkeersmaatregelen	Wegenverkeerswetgeving	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Houden adressenadministratie	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025.	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II Medewerker Gegevens I & II
Vaststellen woonplaatsbesluiten	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025.	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-	Medewerker Gegevens I & II
Vaststellen van namen van woonplaatsen, wijken of buurten, straten en andere delen van de openbare ruimte	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (artikel 5 lid 2).	B&W	Na advies van de straatnamencommissie en met instemming van de portefeuillehouder	- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-	Medewerker Gegevens I & II
				-
Beslissen dat de verantwoordelijke een naambord en/of nummerbord moet ophangen en het geven van aanwijzingen daartoe	Verordening Naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (art. 2 lid 2 en 3 en art. 3 lid 1)				Manager Tactisch leidinggevende I &II Medewerker Gegevens I & II

Het toekennen van nummeraanduidingen aan verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (art 5 lid 1).	B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-		Medewerker Gegevens I & II
				-
Beheer gebouwenadministratie	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025.	B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I & II
				-		Medewerker Gegevens I en II
				-
Afbakenen en vaststellen van panden, verblijfsobjecten, standplaatsen en ligplaatsen	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (art 5 lid 2 en 3).	B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-		Medewerker Gegevens I en II
				-
Afwijzen van voorstellen van inwoners en bedrijven voor namen van woonplaatsen, wijken of buurten, straten en andere delen van de openbare ruimte	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen en de Verordening naamgeving en nummering gemeente Haarlemmermeer 2025 (artikel 5 lid 2		Na advies van de straatnamencommissie en instemming van de portefeuillehouder			Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het vaststellen van de verantwoordingsrapportages voor de basisregistraties BAG (Basisregistratie adressen en gebouwen), de BGT (Basisregistratie Grootschalige Topografie) en de BRO (Basisregistratie Ondergrond)	Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie Wet Basisregistratie Ondergrond	B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het aanleveren van brondocumenten, het verstrekken en gebruiken van gegevens, het verzoeken om gegevens, het melding doen bij en verzoeken om actualisatie aan de verantwoordelijke minister en het onderzoeken van gegevens alsmede alle daarmee samenhangende en daaruit voortvloeiende handelingen, in het kader van de Wet Basisregistratie Ondergrond.	Wet Basisregistratie Ondergrond	B&W		- - -	Manager Tactisch leidinggevende I &II Adviseur 3 Medewerker Gegevens I, II en III

Beheer grootschalige topografie	Wet Basisregistratie Grootschalige Topografie	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-	Medewerker Gegevens I & II
Vaststellen Beperkingenbesluiten alsmede beheer van het beperkingenregister	Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-	Medewerker Gegevens I & II
Aanwijzen van ophaalplaatsen containers	Geldende Afvalstoffenverordening	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Aanwijzen van plaatsen waar vuil wordt ingezameld via verzamelcontainers	Geldende Afvalstoffenverordening	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Aanwijzen van locaties voor brengparkjes, zoutkasten en straatprullenbakken	Geldende Afvalstoffenverordening	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &I

Het beslissen op aanvragen op basis van artikel 6 en 7 van het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer 2021 (maatwerk afvalinzameling bij percelen) en voor het ondertekenen van deze besluiten.

Geldende Afvalstoffenverordening Geldend Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Haarlemmermeer

B&W

- -

Manager Tactisch leidinggevende I &II

Beslissen omtrent het verstrekken van een tegemoetkoming ter uitvoering van de herbegraafregeling Wilgenhof	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling, begraafplaatsen Haarlemmermeer	B&W		-	Manager
Aanschrijven van de rechthebbende bij onvoldoende onderhoud van de grafbedekking c.q. het herstellen van schade aan grafbedekking	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer	B&W	Waterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit	-	Manager
Beslissen omtrent het (laten) ruimen van graven en het voeren van correspondentie daarover	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer	B&W	In overleg met cluster Financiën & Administratie	- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II

Beslissen op verzoeken om overschrijving van een grafrecht naar een nieuwe rechthebbende waarbij de overschrijvingstermijn al langer dan de 6 maanden is verstreken (overschrijving naar een bloed- of aanverwant tot en met de tweede graad).	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen	B&W	Voorwaarden: - de overschrijding van de termijn van overschrijving als bedoeld in artikel 17 lid 4 van de geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer is korter dan drie jaar; 1. het graf is niet meer nodig om aan anderen uit te geven; 1. de portefeuillehouder Fysieke Leefomgeving wordt vooraf geïnformeerd.	-		Manager
Het verlenen – en niet het weigeren – van vergunningen voor het doen van opgravingen uit een graf op grond van artikel 29 lid 1 van de Wet op de lijkbezorging.	Wet op de Lijkbezorging	B	Ondermandaat is uitsluitend toegestaan mits de wettelijke grafrusttermijn van 10 jaar is verstreken	-		Manager
Het toewijzen van particuliere graven anders dan voor directe begraving en buiten volgorde van ligging	Geldende Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen en Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer	B&W	Waterwolf geeft advies op grond van het Uitvoeringsbesluit	- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het verlenen van ontheffing van het verbod om met motorvoertuigen op de begraafplaatsen te rijden (art. 4 lid 3 Beheersverordening)	Verordening fysiek domein Uitvoeringsregeling gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer	B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
Beslissen omtrent vergunning aan nutsbedrijven voor het leggen van kabels en leidingen in gemeentegrond onder de gebruikelijke voorwaarden en wanneer daaraan geen kosten verbonden zijn	Gemeentewet	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II 1. Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Vaststellen rioleringsplan	Gemeentewet, milieuwetgeving	B&W		-	Manager
Melden voornemen tot bodemsanering	Wet bodembescherming	B&W		-	Manager Tactisch leidinggevende I &II
				-	Medewerker Ontwikkeling II
				-	Medewerker ontwerp en voorbereiding III
Melden bij Gedeputeerde Staten van de bij de gemeente bekende binnen de gemeentegrenzen gelegen onderzoeksgevallen en gevallen van ernstige bodemverontreiniging	Wet bodembescherming	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II

Gedeputeerde Staten verzoeken belast te worden met een onderzoek	Wet bodembescherming		B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het vaststellen (waaronder tevens het wijzigen) van bodemkwaliteitskaarten en bodemfunctiekaarten	Besluit Bodemkwaliteit		B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Een derde machtigen om namens de gemeente het transportgeleidebiljet voor het ontdoen van gemeentelijke grond te ondertekenen en het transport te verzorgen	Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, Besluit Melden en Registreren		B/B&W		- - - -	Manager Tactisch leidinggevende I &II Medewerker Ontwikkeling II Medewerker Ontwerp en voorbereiding III
Het ondertekenen van transportgeleidebiljetten namens de gemeente voor het ontdoen van gemeentelijke grond en het transport te verzorgen.	Wet Bodembescherming, Besluit Bodemkwaliteit, Besluit Melden en Registreren		B/B&W		- - -		Manager Tactisch leidinggevende I &II Medewerker Ontwikkeling I Medewerker Ontwerp en voorbereiding III
Aanschrijven in verband met iepziekte	Verordening Fysiek domein Bomenverordening		B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het beslissen op vergunningaanvragen en meldingen met betrekking tot kabels en leidingen (inclusief telecom)	Verordening Fysiek domein		B&W		- - -		Manager Tactisch leidinggevende I &II Medewerker Ontwerp en voorbereiding III
Het vaststellen van de lijst monumentale en waardevolle bomen van de gemeente Haarlemmermeer	Verordening Fysiek domein Gemeente Haarlemmermeer Beleid monumentale waardevolle bomen	en	B&W		- -		Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatie	Beleidsregels Nadeelcompensatieregeling kabels en leidingen Haarlemmermeer		B&W		- - -		Manager Tactisch leidinggevende I &II

Te beslissen over bodemkwaliteitskaarten voor PFOS en PFOA	Besluit bodemkwaliteit Omgevingswet	B&W	Binnen de kaders van de beleidsregel PFAS gemeente Haarlemmermeer 2020	-	Manager
Te beslissen over aanvragen om hondenverboden in te stellen in andere gebieden dan op speelplaatsen en trapvelden.	De geldende Algemene Plaatselijke Verordening (art. 2:57 lid 1 sub a)	B&W		-	Manager

Het nemen van besluiten en het vervullen van verplichtingen en formaliteiten op grond van de Machinerichtlijn tot het aanbrengen van CE markeringen op gemeentelijke beweegbare bruggen die voldoen aan de Machinerichtlijn van de Europese Gemeenschap en te zijner tijd aan de Europese verordening die de Machinerichtlijn vervangt.	Machinerichtlijn van de Europese Gemeenschap EG/2006/42/EG	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplan	Omgevingswet	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het nemen van besluiten over of stemmen over statutenwijzigingen van een coöperatie waaraan de gemeente deelneemt (niet als aandeelhouder)		B&W	Voor zover dit geen financiële gevolgen voor de gemeente met zich meebrengt en de portefeuillehouder vooraf wordt geïnformeerd.	-	Manager
Het erkennen van verjaring van eigendom van (gemeente)grond	BW Gemeentewet	B&W		- -	Manager Tactisch leidinggevende I &II
Het aangaan van samenwerkingsovereenkomsten (inclusief de allonges hierop) Hieronder wordt tevens begrepen: -Het nemen van het besluit -Het ondertekenen van de overeenkomst	BW, Gemeentewet	B&W/B	Ten aanzien van de genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf geïnformeerd dient te worden. Wat betreft de samenwerkingsovereenkomst geldt de volgende extra beperking ten aanzien van het ondermandaat: - Voor zover de financiële verplichtingen die hieruit voortvloeien maximaal € 100.000,- bedragen	- Manager
Het wijzigen van de LIOR	LIOR	B&W	Het betreft eisen die: een wijziging zijn op een bestaande eis; niet meer dan twee (beleids)thema's raken; geen groter ruimtegebruik claimen dan de bestaande eis (zowel ondergronds als bovengronds).	- Manager
Het vaststellen van de jaarlijkse strooikaart			Bijlage bij het Gladheidsbestrijdingsplan 2025-2028	- Manager - Tactisch leidinggevende I & II

Bijlage 2e - Mandaatregister Communicatie en Externe Betrekkingen

Cluster Communicatie en Externe Betrekkingen	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen over het toekennen van legpenningen	Verordening betreffende het instellen en toekennen van ereblijken van de gemeente Haarlemmermeer		Manager
Beslissen op verzoeken van cultuur- en sportverenigingen en maatschappelijke organisaties om gebruik te mogen maken van het gemeentewapen van Haarlemmermeer		de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie vindt zijn oorsprong en is gevestigd in Haarlemmermeer; de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie streeft actief een cultureel, sociaal- maatschappelijk en/of sportief doel na dat is vastgelegd in de eigen statuten; de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie is van onbesproken gedrag in de uitvoering van de doelstellingen en dagelijkse activiteiten. Zodra cluster CEB (Communicatie en Externe Betrekkingen) een aanvraag voor het gebruik van het gemeentewapen door  derden heeft ontvangen, zal zij cluster SSC (Samenleving, Sport en Cultuur) vragen een advies uit te brengen over reputatie van de aanvrager. Het toetsen op het onbesproken gedrag van huidige en toekomstige bestuurders vindt niet plaats. De Algemene Verordening Gegevensbescherming staat dit de gemeente niet toe; - de cultuur- of sportvereniging of maatschappelijke organisatie levert een actieve bijdrage aan de ontwikkeling en sociale verbinding binnen de gemeenschap van Haarlemmermeer; - de toepassing van het gemeentewapen zal enkel in juiste vorm gebeuren op basis van een door de gemeente goedgekeurd ontwerp en/of met de gemeente overeengekomen specificaties en ontwerprichtlijnen.	Manager

Bijlage 2f Mandaatregister Directeuren

Register Directeuren	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Mandaat:
Bevoegdheid om het college op grond van artikel 160 van de Gemeentewet te vertegenwoordigen in de algemene vergadering van aandeelhouders van onze deelnemingen	Artikel 160 Gemeentewet	B & W	Bevoegdheid betreft het uitbrengen van de stem; Voor zover de portefeuillehouder verhinderd Is; Verder ondermandateren is niet toegestaan; met inachtneming van Beleidskader Verbonden Partijen.	Directeur Financiën Directeur Grondzaken
Het beslissen omtrent en het ondertekenen van voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g	Treasurystatuut	B/B&W	GS/AD en Directeur Financiën zijn gemandateerd, mits de voorstellen ook door de clustermanager F&A of bij zijn afwezigheid een teammanager F&A, zijn getekend voor akkoord.	Directeur Financiën
Het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g  Hieronder valt het beslissen op en het ondertekenen van de betreffende overeenkomsten	Artikel 160 Gemeentewet Treasurystatuut	B&W	Alleen als de voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van geldleningen o/g ook voor akkoord getekend zijn door de manager F&A of bij zijn afwezigheid door een Functioneel leidinggevende F&A	Directeur Financiën
Het aangaan van de gronduitgifte-overeenkomsten voor deelgebied Quatrebras met Badhoevebuurt C.V	Artikel 160 Gemeentewet	B & W	Voor zover de gronduitgifte- overeenkomsten passen binnen de afspraken met de ontwikkelaars in de samenwerkingsovereenkomst Badhoevedorp-Centrum 2016 en de nadien gemaakte afspraken.	Directeur Grondzaken

Besluiten omtrent mondelinge en schriftelijke klachten over gedragingen	Awb	B & W	Ondermandaat is niet toegestaan.	Gemeentesecretaris en directeuren. Klachten gericht aan de burgemeester of die diens portefeuille betreffen, worden uitsluitend door de gemeentesecretaris afgedaan
Besluiten omtrent afwijkingen en gevallen waarin het Reglement burgerlijke stand niet voorziet	Reglement burgerlijke stand	B & W	Voorafgaand aan het besluit vindt afstemming plaats met de portefeuillehouder	Directeur Dienstverlening
Besluiten tot het wijzigen van de bebouwde komgrens ingevolge de Wegenverkeerswet	Artikel 20a WVW	B & W		Directeuren
Aangaan van de gronduitgifte-overeenkomsten voor deelgebied Badhoevedorp Centrum, bouwfasen Oost en West met AM B.V. voor zover de gronduitgifte-overeenkomsten passen binnen de afspraken in de ontwikkelovereenkomst en de nadien gemaakte afspraken		B&W	Ondermandaat toegestaan aan Manager en Tactisch leidinggevende Grond- en Vastgoedzaken	Gemeentesecretaris en de directeur Grond- en Vastgoedzaken
Ondertekenen van de gronduitgifte-overeenkomsten voor deelgebied Badhoevedorp Centrum, bouwfasen Oost en West met AM B.V.		B	Ondermandaat toegestaan aan Manager en Tactisch leidinggevende Grond- en Vastgoedzaken	Gemeentesecretaris en de directeur Grond- en Vastgoedzaken

Bijlage 2g - Mandaatregister Facility Management

Facility Management	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
In gebruik geven raadhuis aan derden voor langere termijn	Team Vastgoedzaken en FM stemmen onderling af	Manager Tactisch leidinggevende II en III
In gebruik geven raadhuis voor evenementen in daartoe bestemde ruimten	Team Vastgoedzaken en FM stemmen onderling af	Manager Tactisch leidinggevende II en III

Bijlage 2h - Mandaatregister FA

Cluster Financiën en Administratie	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent toepassen hardheidsclausule		Manager
Beslissen omtrent ambtshalve kwijtschelden van een administratieve verhoging van de belastingaanslag		Manager
Instellen van cassatie bij de Hoge Raad inzake gemeentelijke belastingzaken		Manager
Geheel of gedeeltelijk oninbaar verklaren van belasting		Manager
Beslissen in administratief beroep bij kwijtschelding		Manager
Beslissen in administratief beroep bij uitstel van betaling		Manager
Het geven van betalingsopdrachten m.b.t. de aflossing van opgenomen geldleningen	Hier gelden de ‘normale’ limieten voor betaalbaar stellen van facturen (dus boven € 1 miljoen moet directeur meetekenen)	Manager Tactisch leidinggevende
Het vaststellen van definitief oninbare vorderingen (privaatrechtelijk en bestuursrechtelijk) van dubieuze debiteuren en afboeken hiervan.		Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen omtrent en het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer	Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de Manager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.	Medewerker bedrijfsvoering III en IV
Beslissen omtrent en het geven van de 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer	Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de Manager II F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer of de functie van ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie hebben.	Tactisch leidinggevendePlanning en Control, Beleid (PCB)Adviseur II t/m IV
Het uitoefenen van de functie ‘Beheerder’ van het digitaal portaal in de bankapplicatie. Dit betreft het benoemen en afmelden van gebruikers, het aanvragen, activeren en beheren van middelen voor gebruikers (zoals een digipas) en het autoriseren van gebruikers, waaronder het opvoeren en wijzigen van rechten rondom elektronisch betalingsverkeer.	Betreffen uitsluitend medewerkers van het cluster F&A die door de Manager F&A zijn aangewezen en die niet tevens ook mogen beslissen omtrent het geven van de 1e of 2e bevestiging in de bankapplicatie in het kader van het elektronisch betalingsverkeer. De ‘Beheerder’ mag alleen rechten geven aan medewerkers voor zover dit in overeenstemming is met hetgeen in het Mandaatbesluit en de Budgethoudersregeling geregeld is.	Medewerker bedrijfsvoering III
Het uitvoeren van juist geautoriseerde voorstellen betreffende het aangaan van overeenkomsten van opgenomen geldleningen	Het daadwerkelijk opnemen van gelden kan alleen indien daar akkoord voor is gegeven door directeur Bedrijfsvoering en door de Manager F&A of bij zijn afwezigheid door een Tactisch leidinggevende F&A.	Manager Tactisch leidinggevende Adviseur III belast met Treasury-activiteiten
Het opnemen van geld bij de bank en laten bezorgen door een Geld- en Waardetransportondernemer	Mits er voorstellen voor geldopname zijn die door de Manager ten laste van wiens budget het bedrag wordt gebracht en de Manager F&A, of bij zijn afwezigheid een Tactisch leidinggevende F&A, zijn getekend voor akkoord	Manager Tactisch leidinggevende F&A
Het conform raadsbesluit uitvoeren van overeenkomsten van uitgezette geldleningen, met uitzondering van hypotheken	Gelden mogen alleen worden uitgeleend als daar een specifiek raadsbesluit aan ten grondslag ligt.	Manager Tactisch leidinggevende Adviseur III belast met treasury-activiteiten
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011, Uitvoeringsregeling beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen Haarlemmermeer 2011, Wet op de lijkbezorging
Voeren van de begraafplaatsadministratie		Manager Tactisch leidinggevende
Voeren van correspondentie alsmede besluiten tot de uitgifte en ruimen van graven, urnengraven en urnennissen, het doen van bijzettingen, asverstrooiing, ondertekenen van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekking, het verlengen van termijnen, het overschrijven van grafrechten	Beslissingen inzake het ruimen van graven gebeuren in overleg met de Tactisch leidinggevende Gebiedsbeheer.	Manager Tactisch leidinggevende
Het toewijzen van particuliere graven anders dan voor directe begraving en buiten volgorde van ligging en beslissen omtrent de uitgifte van grafaktes en vergunningen voor het plaatsen van grafbedekking.	Waterwolf verstrekt advies op grond van de Uitvoeringsregeling. Voorafgaand vindt afstemming plaats met Tactisch leidinggevende Gebiedsbeheer	Manager Tactisch leidinggevende
Aanschrijven om na afloop termijn grafdekking te verwijderen		Manager Tactisch leidinggevende
Aanschrijven voor verlenging uitsluitend voor het recht en de afkoop van het onderhoudsrecht		Manager Tactisch leidinggevende
Verordening op de graf- en begraafrechten
Het beslissen en voeren van correspondentie inclusief alle voorbereidingshandelingen en besluiten omtrent het opleggen van aanslagen.		Manager Tactisch leidinggevende

Bijlage 2i - Mandaatregister Gebieds- en Relatiemanagement

Cluster Gebieds- en Relatiemanagement	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Subsidieregeling wijkinitiatieven Haarlemmermeer 2024
Beslissen omtrent wijkbudgetten		Manager Programmamanager II

Bijlage 2j Grond- en vastgoedzaken

Cluster Grond-en Vastgoedzaken	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Gemeentewet
Beslissen omtrent en het ondertekenen van overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van gebouwen in eigendom vande gemeente (maatschappelijk vastgoed).	Ondermandaat is exclusief voor cluster Grond-en Vastgoedzaken Voor Specialist ontwikkeling I en specialist Beheer II belast met technisch Gebouwenbeheer van het team Vastgoedzaken geldt een limiet van € 5.000,- excl. BTW	Manager Tactisch Leidinggevende I Medewerker Toezicht I en II
Het college vertegenwoordigen in de vergadering van Verenigingen van Eigenaren (VvE) waar de gemeente in deelneemt	Van deze bevoegdheid mag gebruik worden gemaakt met inachtneming van de navolgende algemene voorwaarden en instructies: Gevolmachtigde is bevoegd: Voor en namens het college het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen; - Mee te werken aan het nemenvan besluiten;  Tot het sluiten van contracten; Tot het ondertekenen van correspondentie namens deVvE; Verder al datgene te doen en na te laten wat de gevolmachtigde in het belang van de volmachtgever gunstig en nodig acht.	Manager Tactisch Leidinggevende I Medewerker Ontwikkeling I
Beslissen omtrent de verkoop van onroerende zaken alsmede beslissen omtrent reserveringen en opties	Voor de verkoop van gronden en reserveringen en opties waarop door het college vastgestelde algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken van toepassing zijn verklaard en uitsluitend voor de situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnen de daarin door de gemeenteraad vastgestelde kaders Voor de verkoop van panden op basis van een marktconforme prijs Voor de verkoop van gronden in de openbare ruimte op basis van een marktconforme prijs en waarop de door het college algemene verkoopvoorwaarden onroerende zaken van toepassing zijn verklaard De verkoop van strategische gronden valt niet binnen dit mandaat.	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten en volmachten omtrent de verkoop van bloot eigendom		Manager Tactisch Leidinggevende I
Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voor de verwerving van onroerende zaken, het beheer van onroerende zaken, de verkoop van onroerende zaken, reserveringen en opties		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen omtrent het uitgeven, vestigen, beëindigenen ontbinden van zakelijke rechten en het overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen	Ten aanzien van het uitgeven en vestigen van zakelijke rechten: uitsluitend voorde situaties als genoemd in de vigerende Grondprijzennota en binnende daarin door de raad vastgestelde kaders. Voor erfpacht overeenkomstig de vigerende erfpachtvoorwaarden en mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar en er voor dit bedrag budget beschikbaar is.	Manager Tactisch Leidinggevende I
Ondertekenen van overeenkomsten en volmachten voor het uitgeven, vestigen, beëindigen en ontbinden van zakelijke rechten enhet overeenkomen en afstand doen van kwalitatieve verplichtingen en kettingbedingen		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen omtrent het beëindigen c.q. ontbinden van overeenkomsten ter zake van verhuur, pacht, huur of andere wijzen van ingebruikgeving.	Mits de door de gemeente te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000,- (excl. omzetbelasting) per jaar	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten, verklaringen en/of correspondentie omtrent het verlenen van toestemming, ontheffing, het afwijken van of het laten vervallen van bepalingen uit de algemene verkoop- of erfpachtbepalingen en om daaraan voorwaarden te verbinden		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van intentie-, anterieure-, posterieure-, nadeelcompensatie-, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten	Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben.	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van allonges omtrent het wijzigen of aanvullen van voorwaarden zoals opgenomen in intentie-, anterieure-, posterieure-, nadeelcompensatie-, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten	Ten aanzien van alle genoemde allonges geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben. Accordering door de portefeuillehouder is niet nodig voor allonges op een intentieovereenkomst waarbij enkel de termijn wordt verlengd en aanvullende financiële voorwaarden worden gesteld mits deze allonges gesloten worden voor de vervaldatum van de overeenkomst.	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het beëindigen c.q. ontbinden van intentie-, anterieure-, posterieure-, koop-, nadeelcompensatie-, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten	Ten aanzien van alle genoemde overeenkomsten geldt dat de portefeuillehouder vooraf de afhandeling in mandaat geaccordeerd moet hebben.	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het overdragen van rechten en verplichtingen voortvloeiende uit gesloten intentie-, anterieure-, posterieure-, nadeelcompensatie-, samenwerkings- en ontwikkelingsovereenkomsten		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het verhuren (huur, pacht en jacht) van onroerende zaken		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het huren en in gebruik nemen van onroerende zaken	Mits de te betalen vergoeding per geval niet meer bedraagt dan € 50.000 (excl. omzetbelasting) per jaar	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent hetaankopen, ruilen of om niet overnemen van onroerende zaken	Met uitzondering vanstrategische gronden en mits tegen een marktconforme prijs	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen tot het aangaan en het ondertekenen van overeenkomsten omtrent het aangaan, het gebruik maken van en/ofhet afstand doenvan een recht van eerste koop		Manager Tactisch Leidinggevende I
Het aanschrijven bij wederrechtelijk gebruik van gemeente- eigendommen		Manager Tactisch Leidinggevende I
Incidenteel in gebruik geven van eensport- en recreatieaccommodatie tegen een afwijkend maar minstens kostendekkend tarief	Zal in onderlinge afstemming met cluster SSC worden bepaald	Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen omtrent het om niet of voor een symbolisch bedragoverdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgeving		Manager Tactisch Leidinggevende I
Ondertekenen van overeenkomsten etc. voor het om niet of voor een symbolisch bedrag overdragen en overnemen van onroerende zaken op grond van de onderwijswetgeving		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen op aanvragen op grond van Verordening voorziening huisvesting onderwijs gemeente Haarlemmermeer		Manager Tactisch Leidinggevende I
Wet op het primair onderwijs, Wet op het voortgezet onderwijs, Wet op de expertisecentra, Verordening Voorzieningen Huisvesting Onderwijs gemeente Haarlemmermeer
Beslissen over toestemming ingebruikgeving onderwijsruimten		Manager Tactisch Leidinggevende I
Vaststellen regels metbetrekking tot gebruik van onderwijsruimte door derden		Manager Tactisch Leidinggevende I
Zenden afschrift besluit tot verdeling grondgebied in schoolwijken aan Gedeputeerde Staten		Manager Tactisch Leidinggevende I
Vaststellen bedragen toegekende voorzieningen in de huisvesting		Manager Tactisch Leidinggevende I
Tijdelijk bestemmen (gedeelte) gebouw of terrein voor andere doeleinden		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen over toestemming verhuren gebouw of terrein door bevoegd gezag van niet door gemeente in stand gehouden school		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen over verhoging vergoeding wegens bijzondere omstandigheden		Manager Tactisch Leidinggevende I
Beslissen over en het ondertekenen van overeenkomsten (waaronder o.a. uitvoerings-, realisatie en samenwerkingsovereenkomsten en overnemen bouwheerschap) voortvloeiend uit de onderwijswetgeving en het vigerende Integraal Huisvestingsplan (IHP)	Voor zover de in de overeenkomst genoemde bedragen passenbinnen de door de Gemeenteraad toegekende budgetten in het IHP Adviseur Iis slechts bevoegd voor zover er geen sprake is van financiële gevolgen	Manager Tactisch Leidinggevende I Adviseur I
Het voeren van correspondentie vooracties voortvloeiend uit het IHP of de onderwijswetgeving	Adviseur Iis slechts bevoegd voor zover er geen sprake is van financiële gevolgen	Manager Tactisch Leidinggevende I Adviseur I

Bijlage 2k Mandaatregister Info

Cluster Info+	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent de aanschaf van hardware, software en overige devices (waaronder telefoons) en het ondertekenen van overeenkomsten hiertoe.	BW, Gemeentewet	B&W	Naleving van het geldend inkoopbeleid	Manager Tactisch leidinggevende I en II
Het publiceren van een algoritmebeschrijving in het Algoritmeregister van de overheid		B&W		Manager Tactisch leidinggevende I en II

Bijlage 2l - Mandaatregister Ingenieursbureau

Cluster Ingenieursbureau	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing voor het verleggen van een leiding en het besluiten tot vaststelling van nadeelcompensatie	Beleidsregels Nadeelcompensatieregeling kabels en leidingen Haarlemmermeer B&W Nota 2019.0027946	B&W		Manager Tactisch leidinggevende II Projectleider III Medewerker Ontwerp en voorbereiding II

Bijlage 2m Maandaatregister IJZ

Inkoop & Juridische Zaken	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Awb
Het verrichten van alle voorbereidingshandelingen/besluiten van de beslissing op bezwaar, inclusief het doorzenden naar een ander bestuursorgaan, het beslissen tot het afzien van horen of horen in gezamenlijkheid en beslissen op een verzoek tot rechtstreeks beroep.		Manager Tactisch leidinggevende JZ Alle medewerkers van het team JZ
Beslissen op bezwaarschriften waarop de verordening Adviescommissie bezwaarschriften van toepassing is.	Uitgezonderd: De situatie waarin het primaire besluit door het bestuursorgaan zelf of onbevoegd is genomen. De situatie waarin de commissie geadviseerd  heeft het bestreden besluit niet in stand te laten en bestuurlijke gevoelige zaken, mandaat toegestaan na uitdrukkelijke instemming van de portefeuillehouder.	Manager Tactisch leidinggevende JZ Adviseur II van het team JZ
Ondertekenen van akte van taxaties	Betreft verzekeringen	Manager
Gemeentewet
Aansprakelijk stellen van derden inzake beschadiging van gemeente-eigendommen		Manager
Afdoen van aansprakelijkstellingen door derden		Manager
Burgerlijk wetboek/Handelsregister-wet en besluit
Het ondertekenen van hypotheken en pandovereenkomsten		Clustermanager Tactisch leidinggevende
Ondertekenen van premiekwitanties		Manager
Het reageren op een melding inzake een gebrek aan een gemeente-eigendom		Manager
Aanmelding wijzigingen Handelsregister aan de Kamer van Koophandel		Manager Tactisch leidinggevende
Verordening adviescommissie bezwaarschriften
Het benoemen van medewerkers van het team Juridische Zaken als secretaris van de commissie van advies voor de bezwaarschriften		Manager
Algemene Verordening Gegevensbescherming
Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 82 AVG (recht op schadevergoeding en aansprakelijkheid).		Manager
Regeling nadeelcompensatie Awb
Beslissen over nadeelcompensatie- verzoeken, inclusief alle voorbereidingshandelingen		Manager Tactisch leidinggevende JZ, Adviseur II van het team JZ
Wet op de lijkbezorging
Het verhalen van kosten verbonden aan de bezorging van lijken waarvoor de burgemeester zorg draagt (artikel 22)		Manager r Tactisch leidinggevende JZ

Bijlage 2n Mandaatregister Klant Contact Centrum

Cluster Klant Contact Centrum (KCC)	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Voeren van verweer bij een procedure	Gemeentewet Wet basisregistratie personen Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001		Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur III
Ondertekenen van batches met betrekking tot nota's inlichtingen			- Manager - Tactisch Leidinggevende II
Verstrekken van paspoorten, identiteitskaarten en reisdocumenten voor ingezetenen en niet- ingezetenen	Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Doen van een kennisgeving van overlijden	Burgerlijk Wetboek Wet op de Lijkbezorging Wet BRP		- Manager - Tactisch Leidinggevende II Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen omtrent verloven tot ontleden van lijken	Wet op de lijkbezorging		Manager
Het geven van een opdracht tot lijkbezorging van gemeentewege	Wet op de lijkbezorging artikel 21		- Manager - Tactisch Leidinggevende II"
Verstrekken van internationale lijkenpas	Wet op de lijkbezorging	De hiernaast genoemde medewerkers zijn uitsluitend bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke stand	- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I"
In behandeling nemen van aanvragen verklaringen omtrent gedrag	Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Toepassen van wet en uitvoeringsregelingen	Inkwartieringswet Wet gewetensbezwaren militaire dienst		- Manager
Een bewijs van Nederlanderschap afgeven	Wet basisadministratie personen		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II

Het in ontvangst nemen van naturalisatieverzoeken, optieverklaringen o.g.v. artikel 6 van de RWN en het in ontvangst nemen van afstandsverklaringen van het Nederlanderschap			Rijkswet op het Nederlanderschap			- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Adviseren Ministerie van Veiligheid en Justitie m.b.t. verzoek om naturalisatie			Rijkswet op het Nederlanderschap			- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Bevestigen optieverklaring			Rijkswet op het Nederlanderschap		- Manager - Tactisch leidinggevende II

Uitreiken bevestiging van verkrijging van het Nederlanderschap dan wel het uitreiken van het besluit tot verlening van het Nederlanderschap	Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II
Afgeven van een verklaring op basis van de overeenkomst	Toescheidingsovereenkomst Suriname		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III - Adviseur IV
Afgeven van verklaringen uit de Basisregistratie Personen, het afgeven van uittreksels en het verstrekken van inlichtingen	Wet basisregistratie personen		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen omtrent het verstrekken van internationale uittreksels	Wet basisregistratie personen	Behoudens de manager en tactisch leidinggevende zijn uitsluitend de hiernaast genoemde medewerkers bevoegd als zij benoemd zijn tot ambtenaar van de burgerlijke stand	- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen omtrent geheimhouding van gegevens	Wet basisregistratie personen	Bij verzoek van betrokkenen	- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen omtrent verstrekken van gegevens over personen die in BRP zijn geregistreerd met geheimhouding van gegevens	Wet basisregistratie personen	Bij verzoek van instanties	- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II

Besluiten omtrent het aanwijzen van gewichtige maatschappelijke belangen en categorieën derden, zoals genoemd in art. 3 lid 1 en 2 van de Verordening gegevensverstrekking Basisregistratie personen	Wet basisregistratie personen AVG Verordening gegevensverstrekking basisregistratie  personen gemeente Haarlemmermeer 2019	Met de mogelijkheid van ondermandaat, waarbij deze afstemt met portefeuillehouder de
Beslissen omtrent inschrijving in of mutatie van de Basisregistratie Personen	Wet basisregistratie personen
Legaliseren van een handtekening
Afgifte Attestatie de vita
Toekennen burgerservicenummer	Wet algemene bepalingen burgerservicenummer		Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen omtrent afgeven (vervangend) rijbewijs	Wegenverkeerswet		Manager - Tactisch Leidinggevende II - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Ongeldig verklaren rijbewijs	Wegenverkeerswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II
De gemeentelijke taken rondom de inname, het beheer en het vervreemden van gevonden voorwerpen	Burgerlijk Wetboek Besluit gevonden voorwerpen		- Manager - Tactisch Leidinggevende II
Het (jaarlijks) actualiseren en vaststellen van de bijlagen van het Basisdocument Informatiebeveiliging BRP en Waardedocumenten	Wet basisregistratie personen Regeling Beheer en toezicht Basisregistratie personen Paspoortwet Paspoortuitvoeringsregeling Nederland/ buitenland		Manager - Tactisch Leidinggevende II
Het afnemen van een Verklaring Onder Ede	Wet basisregistratie personen Regeling Beheer en toezicht Basisregistratie personen		Manager - Tactisch Leidinggevende II
Het aanwijzen van een (bijzondere) locatie als huis der gemeente	BW	Bevoegdheid is door de raad gedelegeerd op 24 juni 2021 aan B&W	Manager - Tactisch Leidinggevende II
Besluiten om een huwelijksvoltrekking plaats te laten vinden in afwijking van de aangegeven uren	Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer		Manager - Tactisch Leidinggevende II
Het besluiten tot benoeming van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand	Reglement burgerlijke stand Haarlemmermeer		Manager - Tactisch Leidinggevende II
Besluiten omtrent benoeming van de functionarissen (zoals genoemd in hoofdstuk 3 van het plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten onder taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden) te benoemen	Wet basisregistratie personen Paspoortwet Reglement rijbewijzen AVG Paspoort uitvoeringsregeling Nederland 2001 Plan Informatiebeveiliging BRP en waardedocumenten		Manager
Besluiten omtrent benoeming van de benodigde functionarissen zoals genoemd in artikel 1 in de Regeling	Wet basisregistratie personen AVG Regeling beheer en toezicht BRP gemeente Haarlemmermeer 2019		Manager
Besluiten omtrent benoeming van de toezichthouders zoals genoemd in artikel 4.2 van de Wet BRP	Wet BRP		Manager
Vertegenwoordigen en stemrecht ALV van Dimpact		Uitsluitend na beslissing van college danwel Manager IIa	- Manager - Tactisch Leidinggevende II van het team Online Dienstverlening
Beslissen op verzoek stemmen bij volmacht	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen op verzoek stemmen met een kiezerspas	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Beslissen op verzoek stemmen bij brief	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Uitreiking vervangende stempas	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Opmaken van een proces-verbaal vernietiging van de verzegelde pakken	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het afgeven van een verklaring inzake de registratie van een kiezer	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV - Medewerker beleidsuitvoering I en II - Medewerker publiek I en II
Het afgeven van een verklaring van bevoegdheid tot deelneming aan de stemming (bij inlevering van de kandidatenlijsten)	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het in ontvangst nemen van de verzegelde pakken en enveloppen van de stembureaus en het overbrengen van de bescheiden naar de Voorzitter van het centraal stembureau	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het verdelen van de gemeente in stemdistricten	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het benoemen van de leden van de stembureaus en het benoemen van de voorzitter in functie	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II
Het aanwijzen van stemlokalen	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het instellen van een gemeentelijk stembureau (GSB) om de verkiezingsuitslag op gemeenteniveau vast te stellen. Incl. benoeming GSB leden	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Besluiten waar zitting GSB wordt gehouden en dit besluit 14 dagen voor de zitting publiceren	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het benoemen van ondersteuners GSB	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het bepalen van het aanvangstijdstip zitting GSB	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het kiezen voor centraal tellen	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het verantwoordelijk zijn voor de inrichting van de zittingslocatie GSB	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het verantwoordelijk zijn voor het vervoer en voor de opslag van de stembescheiden	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het verantwoordelijk zijn voor het tijdig voorafgaand aan de zitting van het GSB aanwezig zijn van de transportboxen en enveloppen op de locatie waar het GSB zitting houdt	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het bij aanvang van de GSB-zitting verstrekken van een zogenaamd overdrachtsdocument (N5) aan het GSB. Daarin worden de aantallen overgedragen transportboxen en enveloppen vermeld en eventuele bijzonderheden.	Kieswet		- Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV
Het verantwoordelijk zijn voor de overdracht van alle stukken aan het hoofdstembureau (HSB) of centraal stembureau (CSB)	Kieswet		Manager - Tactisch Leidinggevende II - Projectleider III - Adviseur III en IV

Bijlage 2o mandaatregister Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg

Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg	Bijzondere bepalingen	Ondermandaat aan:
Gemeentewet/Burgerlijk wetboek
Beslissen omtrent het aangaan en ondertekenen van overeenkomsten voor de huur van hotelkamers of ander soortgelijke tijdelijke huisvesting voor zorgbehoevenden.	Naleving van het inkoopbeleid en de geldende Budgethoudersregeling.	Manager Tactisch leidinggevende
Toegang en algemeen
Het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor de afhandeling en beoordeling van en besluit op melding en/of aanvraag. Dit omvat mede: Beslissen omtrent verlengen en/of opschorten beslistermijn. Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders. Beslissen over het herzien of intrekken van een toekenning/beschikking van een individuele voorziening.	Voor Awb, Jeugdwet, Wmo 2015, Verordening Sociaal domein en Verordening leerlingenvervoer.  Voor de Jeugdwet: - Voor zover het geregistreerde professionals (als bedoeld in artikel 1.1 van Besluit Jeugdwet) betreft. - Ten aanzien van (niet geregistreerde) leerplichtambtenaren voor zover die voldoen aan het door het college vastgestelde competentieprofiel gemandateerde leerplichtambtenaren (vakbekwaamheidseisen die zien op omgang met jeugd). Voor verlenen van opdrachten: Alleen binnen gecontracteerd aanbod.	Manager Tactisch leidinggevende Adviseur III Medewerker beleidsuitvoering I en II
Schriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de melding en/of aanvraag, verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derden, het ondertekenen van beschikkingen en verlenen van opdrachten aan collectief vervoerders.	Voor Awb, Jeugdwet, Wmo 2015, Verordening sociaal domein en Verordening leerlingenvervoer. Voor verlenen van opdrachten: Alleen binnen gecontracteerd aanbod.	Medewerker administratief & secretarieel I
Beslissen omtrent het opleggen of wijzigen van een terugvordering.	Voor Jeugdwet en Wmo 2015.	Manager Tactisch leidinggevende Medewerker beleidsuitvoering I en II
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren.	Voor Jeugdwet, Wmo 2015 en Leerplichtwet. Ondermandaat uitsluitend clustermanagers toegestaan.	Manager
Jeugdwet
Het indienen van een verzoek op het verkrijgen van een machtiging, spoedmachtiging of voorwaardelijke machtiging voor opname c.q. verblijf in een gesloten instelling.		Manager Tactisch leidinggevende Adviseur III (teamcoördinator CJG)
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 (Wmo 2015)
Het ondertekenen van hypotheekakten en pandovereenkomsten.	Voor de medewerkers beleidsuitvoering I en II is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000,-.	Manager Tactisch leidinggevende Medewerker beleidsuitvoering I en II
Beleidsregels sociaal medische kinderopvang
Toekennen bijdragen kinderopvang aan aangewezen doelgroepen.		Manager Tactisch leidinggevende Medewerker beleidsuitvoering I
Leerplichtwet
Uitoefening controle-, onderzoeks- en opsporingsbevoegdheden.	Beëdigd leerplichtambtenaar	Medewerker beleidsuitvoering I en II
Beslissen op aanvragen omtrent ontheffing, vervangende leerplicht en/of vrijstelling.	Beëdigd leerplichtambtenaar	Medewerker beleidsuitvoering I en II
Wet dwangsom
Het in behandeling nemen van en besluiten op ingebrekestellingen en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen.	Voor Jeugdwet en Wmo 2015. Jaarlijks rapporteren aan het college over het aantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd.	Manager Tactisch leidinggevende Medewerker beleidsuitvoering I en II
Contractmanagement
Het verrichten van alle noodzakelijke handelingen voor het managen van contractafspraken (contractmanagement) die zijn opgenomen in de overeenkomsten die zijn afgesloten na een inkoop- en/of aanbestedingsprocedure. Dit omvat mede: - Het voeren van contractmanagementgesprekken - Het registreren en activeren van (data uit) de overeenkomsten - Het opleggen van een boete/penalty op basis van de overeenkomst	Voor Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Wet inburgering, Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) en de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB).	Manager Tactisch leidinggevende Adviseur III en IV
Het verrichten van voorbereidende handelingen voor de uitvoering van contractmanagement. Dit omvat mede: - Het ontvangen van / opvragen bij aanbieders van de informatie, rapportages en meldingen die deze op basis van de overeenkomst dient te verstrekken. - Het op verzoek van de aanbieder verstrekken van informatie die nodig is voor het naar behoren uitvoeren van de overeenkomst.	Voor Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Wet inburgering, Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) en de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB).	Medewerker bedrijfsvoering I en II
Het verrichten van alle handelingen met betrekking tot een ingebrekestelling van een aanbieder. Dit omvat mede: - Beslissen omtrent ingebrekestelling, ontbinding, het vorderen van nakoming, het opzeggen van overeenkomsten.	Voor Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, Wet gemeentelijke schuldhulpverlening, Wet inburgering, Regeling opvang ontheemden Oekraïne (RooO) en de Richtlijn Tijdelijke Bescherming (RTB). Dit mandaat mag uitsluitend uitgeoefend worden ten aanzien van overeenkomsten, waartoe in mandaat is besloten. Portefeuillehouder en cluster Inkoop en Juridische Zaken moeten van tevoren worden geïnformeerd. De clustermanager Inkoop en Juridische zaken ontvangt hierover een e-mail.	Manager Tactisch leidinggevende
Toezicht rechtmatigheid
Het doen van proactief en signaal-gestuurd rechtmatigheidsonderzoek bij een gecontracteerde aanbieder.	Voor Jeugdwet en Wmo 2015.	Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)
Het melden van (vermoeden van) fraude bij het Informatieknooppunt Zorgfraude.	Voor Jeugdwet en Wmo 2015.	Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)
Het uitvoeren van een onderzoek in het kader van de wet Bibob.	Voor Jeugdwet en Wmo 2015.	Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)
Het doen van aangifte namens de gemeente bij constatering van strafbare feiten tijdens een (rechtmatigheids)onderzoek.	Voor Jeugdwet en Wmo 2015. Clustermanager en/of het college wordt geïnformeerd.	Medewerker beleidsuitvoering I (toezichthouder rechtmatigheid)
Samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling 2023 / Huisvestingswet/Huisvestingsverordening
Het verlenen van een urgentieverklaring aan uitstromers uit instellingen	Op basis van de Samenwerkingsovereenkomst Opstapregeling en de Huisvestingsverordening wordt een kandidaat op de wachtlijst geplaatst van de Opstapregeling.	Manager Tactisch leidinggevende Medewerker beleidsuitvoering I en II (Casemanager Beschermd wonen en Maatschappelijke opvang)
Uitvoeringsconvenant opdrachtgeverschap doelgroepenvervoer Zuid- Kennemerland-Haarlemmermeer- IJmond	Jeugdwet, Wmo 2015, Participatiewet, diverse onderwijswetgeving.
Het optreden als ambtelijk opdrachtgever en penvoerder namens de gemeenten.	Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.	Manager
Werving, selectie en het aanstellen/contracteren van het personeel van het RCT.	Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant.	Manager
Besluiten tot extra inzet intern/extern personeel.	Binnen de kaders van het Uitvoeringsconvenant. Na overleg met de regionale adviesroep.	Manager
Regie op de uitvoering van doelgroepenvervoer en alle feitelijke handelingen die samenhangen met het contractbeheer en management.	Binnen de kaders van de door de gemeenten individueel afgesloten contracten. Na advies van de regionale adviesgroep.	Manager  Adviseur I (Netwerkregisseur RCT) Adviseur III (Contractmanager RCT)
Onderhandelen met vervoerders over aanpassing contracten/opdrachten voor evt. extra werkzaamheden buiten de contracten.	Na advies van de regionale adviesgroep.	Manager  Adviseur I (Netwerkregisseur RCT) Adviseur III (Contractmanager RCT)
Nakomingsacties zoals ingebrekestelling, opschorting van betaling, opzegging/ontbinding.	Na akkoord van de regionale adviesgroep.	Manager
Vertegenwoordigen van de gemeenten in het Platform opdrachtgevers doelgroepenvervoer.	Binnen de kaders van het Uitvoeringconvenant.	Manager  Adviseur I (Netwerkregisseur RCT) Adviseur III (Contractmanager RCT)

Bijlage 2p Mandaatregister Projecten

Cluster Projecten	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Verordening nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2024, Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen, Beleidsregel Nadeelcompensatie gemeente Haarlemmermeer 2025
Beslissen op verzoeken om nadeelcompensatie, inclusief alle voorbereidingshandelingen (bijvoorbeeld schriftelijke aanwijzingen voor verleggen van leidingen) en het aanwijzen van een adviescommissie voor de uitvoering van de nadeelcompensatie		Manager Tactisch leidinggevende I en II Programmamanager I Projectleider I, II, III en IV
Basisregistratie Kadaster/ Omgevingswet
Het inschrijven en doorhalen van een voorkeursrecht in de Basisregistratie Kadaster, inclusief het ondertekenen van de benodigde documenten en correspondentie en het uitvoeren van de benodigde werkzaamheden		Manager Tactisch leidinggevende I en II Medewerker Administratief en Secretarieel I

Bijlage 2q Mandaatregister Ruimte Economie en duurzaamheid

Cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het nemen van besluiten als bedoeld in art. 1:3 van de Awb, voor het (ver)plaatsen/vergroten van halteplaatsen voor het openbaar vervoer, en het voeren van correspondentie hierover	Wegenverkeerswetgeving		Manager
•Voeren van correspondentie over de totstandkoming van bestemmingsplannen, omgevingsplan en ruimtelijke visies. •Voeren van correspondentie bij de procedure op grond van art. 3.6 lid 1 sub a en sub b Wro •Extra termijn stellen aanvullen gronden pro forma zienswijze	Wet ruimtelijke ordening (Wro) Omgevingswet	Niet voor het instellen van beroep Het uitvoeren van de feitelijk handeling kan worden uitgevoerd door de medewerker zoals brief/mail/berichtenbox/ uploaden/formulier. Voorbeelden: verschaffen bestemmingsplan-informatie, informeren over raadsbehandeling, toezenden van mededeling van besluiten, toezenden nota van zienswijzen, voorleguitnodiging, stukken sturen naar rechtbank / Raad van State etc. Het instellen van extra termijn dient vooraf afgestemd te zijn met tactisch leidinggevende	Manager Tactisch leidinggevende I
Het beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een bestemmingsplan of wijzigingsplan op basis van de Wet ruimtelijke ordening Het beslissen op verzoeken (ontheffing) vaststellen hogere grenswaarde geluid (art. 76 en 110a eerste lid Wgh) in combinatie met een aanvraag omgevingsvergunning op basis van de Wet Algemene Bepalingen Omgevingsrecht en het Besluit Omgevingsrecht	Wet geluidhinder (Wgh)	Dit mandaat mag uitsluitend worden uitgeoefend indien er geen zienswijzen zijn ingediend	Manager Tactisch leidinggevende I
Het indienen van een zienswijze naar aanleiding van planproducten van het Rijk of de provincie	Awb		Manager Tactisch leidinggevende I
Beslissen op individuele aanvragen van maximaal € 5.000 per maatregel ten behoeve van de projectmatige inzet van middelen beschikbaar gesteld door het Rijk voor uitvoering van het klimaat- en energiebeleid	Klimaatwet		Manager Tactisch leidinggevende I
Bevoegdheid tot elektronisch waarmerken en publiceren van digitale Wro- instrumenten	Besluit ruimtelijke ordening en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening		Manager Medewerker ontwerp en voorbereiding I, II en III Adviseur I, II en III
• het beslissen omtrent vrijstelling in individuele gevallen van een of meer verplichtingen van de verordening • het beslissen omtrent instellen vergoeding • het beslissen met betrekking tot alle andere aspecten van de verordening.	Wet op de Bedrijveninvesteringszone de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022,Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022 en Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2025 2029, De Weeren 2025 2029		Manager Tactisch leidinggevende I
• Beslissen op aanvragen • Beslissen tot intrekking en terugvordering • Het vaststellen van een aanvraagformulier voor de subsidie	Subsidieregeling Lokale aanpak isolatie Haarlemmermeer 2024		Manager Tactisch leidinggevende I Medewerker ontwikkeling I Medewerker ontwikkeling II
• Beslissen op aanvragen • Beslissen tot intrekking en terugvordering	Verordening Stimuleringslening energie Haarlemmermeer 2024		Manager Tactisch leidinggevende I Medewerker ontwikkeling I Medewerker ontwikkeling II
Beslissen over de aanwijzing als gemeentelijk monument	Verordening fysiek domein, geldende monumentenwet		Manager Tactisch leidinggevende I
Het beslissen tot het voorbereiden van een omgevingsplan en het publiceren van dit voornemen	Omgevingswet (artikel 16.29) en het Omgevingsbesluit (artikel 10.2)		Manager Tactisch leidinggevende I Adviseur I, II en III
Aangaan en ondertekenen van samenwerkingsovereenkomsten voor verkeersinfrastructurele werken		Passend binnen het vastgesteld budget/krediet (geen budgetoverschrijdingen) tot een bedrag van €200.000,-	Manager

Bijlage 2r Mandaatregister Samenleving Sport en Cultuur

Cluster Samenleving Sport en Cultuur (SSC)	Wet- en regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies op grond van een wettelijk voorschrift, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.	Awb Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 (Asv) - Subsidieverordening Gemeentelijk Erfgoed Haarlemmermeer 2024 - Wet op de Bedrijveninvesteringszone - De Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2020, Graan voor Visch Zuid 2025-2029, De Weeren 2025-2029	De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die zijn opgenomen in de begroting, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten.	Artikel 4:23 lid 3 sub c Awb Asv	Een subsidie mag alleen op grond van artikel 4:23 lid 3 sub c Awb worden verleend, bevoorschot en vastgesteld als onderbouwd is waarom de subsidie die onder de begrotingssubsidies gaat vallen alleen aan deze partij verstrekt wordt en waarom hier geen subsidieregeling voor hoeft te worden gemaakt. De verlening van een subsidie ter hoogte van € 1.000.000 of meer dient ter besluitvorming voorgelegd te worden aan het college.	Manager tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet verstrekken, bevoorschotten, wijzigen, intrekken en terugvorderen van subsidies buiten het wettelijk kader, die betrekking hebben op incidentele gevallen, inclusief alle voorbereidingshandelingen en -besluiten	Artikel 4:23 lid 3 sub d Awb Asv	De incidentele subsidie wordt voor ten hoogste vier jaren verstrekt. Boven die hierna genoemde limieten moet de verlening ter besluitvorming aan het college worden voorgelegd: Tactisch leidinggevende: subsidies tot € 50.000; manager: subsidies tot € 100.000	Manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over het verlengen of het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag	Awb Asv Subsidieverordening Gemeentelijk Erfgoed Haarlemmermeer 2024 De Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022, Graan voor Visch Zuid 2020, Graan voor Visch Zuid 2025-2029, De Weeren 2025-2029		Medewerker beleidsuitvoering 1 ,2,3
Een nieuwe termijn stellen voor het indienen van een aanvraag tot vaststelling	Awb Asv		Medewerker beleidsuitvoering 1,2,3
Het vaststellen van aanvraagformulieren	Awb		Medewerker beleidsuitvoering 1,2,3

Wijzigen van het subsidie(deel)plafond van de subsidieregeling Gezond en Actief Leven Akkoord 2026 Haarlemmermeer			Het mandaat geldt voor: - het verschuiven van 15% van het budget van een hoofdstuk te verplaatsen naar een ander hoofdstuk binnen de regeling; en - het inzetten van gereserveerde middelen voor inkoop voor subsidieverlening			manager
Toestemming verlenen voor het in eigendom verwerven, vervreemden of bezwaren van registergoederen die met subsidie zijn bekostigd en het aangaan en beëindigen van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring of tot huur, verhuur of pacht daarvan, indien deze goederen met subsidie zijn bekostigd		Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024			manager

Het beslissen over alle overige aspecten van de hiernaast genoemde regelgeving	Algemene subsidieverordening Haarlemmermeer 2024 - Subsidieverordening restauratie en onderhoud gemeentelijk erfgoed 2024 Gemeente Haarlemmermeer Wet op de Bedrijveninvesteringszone de Verordeningen Bedrijveninvesteringszones Cruquius 2022, De Hoek 2022, Spoorzicht 2022, Hoofddorp Centrum 2022, Nieuw-Vennep 2022 en Graan voor Visch Zuid 2020		manager Tactisch leidinggevende
Beslissen over de aanwijzing als gemeentelijke monument	Verordening fysiek domein, geldende Monumentenwet		manager tactisch leidinggevende
Beslissen over de aanwijzing van een groep onroerende zaken als gemeentelijk stads- en dorpsgezicht	Verordening fysiek domein, geldende Monumentenwet		manager tactisch leidinggevende
Beslissen over het al dan niet toewijzen, wijzigen of intrekken van de toewijzing van een starterslening	Verordening starterslening Haarlemmermeer 2020		manager tactisch leidinggevende
Het voordragen van vergunninghouders als kandidaten voor directe bemiddeling	Huisvestingswet Huisvestingsverordening	In overleg met cluster SDV	manager tactisch leidinggevende Medewerker ontwikkeling 1,2
Het besluiten tot aanwijzing van complexen waar bewoners in geval van sloop of renovatie stadsvernieuwingsurgentie kunnen krijgen	Huisvestingswet en Huisvestingsverordening	In overleg met woningcorporaties	manager tactisch leidinggevende
Verstrekken van de SV-urgenties aan bewoners van complexen die gesloopt of langdurig gerenoveerd zullen worden	Huisvestingsverordening	- Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van particuliere huurwoningen; - In overleg met woningcorporaties	manager tactisch leidinggevende
Het beslissen over een verzoek tot het wijzigen van het zoekprofiel	Huisvestingsverordening		manager tactisch leidinggevende

Bijlage 2s -sociale dienstverlening

Algemeen
Cluster Sociale Dienstverlening		Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren op grond van de volgende wettelijke regelingen.		Ondermandaat uitsluitend aan Clustermanager SDV toegestaan Participatiewet (Pw), Wet Maatschappelijke ondersteuning, (Wmo 2015), Algemene wet Bestuursrecht (Awb)	Manager
De vertegenwoordiging van de gemeente in rechtsgedingen		Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wgs, Wet Inburgering, Wmo 2015 Ter ondersteuning Juridische zaken bij hoorzitting/ rechtbank.	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I en II
Het ondertekenen van hypotheekakten pandovereenkomsten		Voor de specialist dienstverlening 1 en de medewerker beleidsuitvoering 1, 2, 3 en 4 is het ondermandaat beperkt tot maximaal € 100.000, - Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Algemeen en toegang
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het verrichtend van alle noodzakelijke handelingen voor de afhandeling en beoordeling van en besluiten op melding en/of aanvraag. Dit omvat o.a.: Het verrichten van noodzakelijk onderzoek, inclusief het informeren over rechten en plichten Schriftelijk of per mail bevestigen van ontvangst van de melding en/of aanvraag Het vaststellen van de identiteit Beslissen over verlengen beslistermijn, het opschorten van de beslistermijn op een aanvraag Het beslissen op en ondertekenen van beschikkingen Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over bruikleen- en zorgovereenkomsten Verstrekken en opvragen van inlichtingen aan derden Het ondertekenen van beschikkingen	Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid en de geldende budgethoudersregeling. Wmo 2015, PW, IOAW, IOAZ, Bbz, Wgs, Verordening Sociaal domein. Algemene wet bestuursrecht , Wet inburgering	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
Het verlenen van opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over bruikleen- en Zorgovereenkomsten.	Met inachtneming van het aanbestedingsbeleid en de geldende budgethoudersregeling. Wmo 2015, Pw, Wgs.	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
Het ondertekenen van een schriftelijke ontvangstbevestiging van een ingebrekestelling	Jaarlijks rapporteren aan het college over het aantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd.	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II en III.
Het nemen van een besluit omtrent ingebrekestelling en het verbeuren van dwangsommen op grond van de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen	Jaarlijks rapporteren aan het college over het aantal malen dat dwangsommen zijn verbeurd Algemene wet bestuursrecht	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II en III

Algemeen & boete
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan
Opstellen boeterapport	Pw (Art 9), IOAW, IOAZ, Wet Inburgering, Algemene wet bestuursrecht	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
Opleggen en/of verrekenen bestuurlijke boete	Personenscheiding, medewerker die boete oplegt moet andere medewerker zijn dan die de boete geconstateerd heeft en het rapport heeft opgemaakt. PW (Art 9), IOAW, IOAZ, Wet Inburgering Algemene wet bestuursrecht	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I en II
Verlengen termijnen	Pw, IOAW, IOAZ, Wet Inburgering	Manager Tactisch Leidinggevende II Medewerker beleidsuitvoering I, II en III

Team WmoMaatschappelijke ondersteuning
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent aanvragen voor: Maatwerkvoorzieningen	Wmo 2015	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Parkeerkaarten en -plaatsen
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent: Aanvraag gehandicaptenparkeerkaart en gehandicaptenparkeerplaats	Wegenverkeerswet	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Team Inkomen;Team Werk;Team Inkomensondersteuning;Team Inburgering
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent verlenen van bijstand, waaronder de regeling Haarlemmermeer doet mee! en de collectieve aanvullende verzekering, inclusief het vaststellen van rechten en plichten.	Leenbijstand met een waarde boven €100.000, = ondertekent Clustermanager SDV Pw, IOAW, IOAZ, Bbz Verordening sociaal Domein gemeente Haarlemmermeer	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Team SchuldenSub team SchuldhulpverleningSub team Terugvordering,Sub team Uitkeringsadministratie
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent: Het treffen van een minnelijke schikking Het opleggen of wijzigen van een terugvordering Het opleggen of wijzigen van verhaal Het aanmanen en uitvaardigen van een dwangbevel Het verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering	Wmo 2015, Pw, IOAW, IOAZ, Bbz,	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Specialist dienstverlening 1 Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
Het ter invordering overdragen aan de deurwaarder	Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015. Dit betreft alleen het sub-team terugvordering en Verhaal	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
Het leggen van (loon)beslagen	Pw, IOAW, IOAZ, Bbz, Wet Inburgering, Wmo 2015	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
Het ondertekenen van een dwangbevel	PW	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II en III.

Team Schulden Subteam Schuldhulpverlening
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent aanvragen voor: Schuldhulpverlening	Wgs	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV
De bevoegdheid een verzoek in te dienen bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigen	Wgs	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Team Inburgering
Cluster Sociale Dienstverlening	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Ontheffing inburgeringplicht	Wet inburgering, Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I en II.
Verlengen en vaststellen termijnen (ten hoogste twee jaren) alsnog behalen inburgeringexamen	Wet inburgering, Verordening inburgering gemeente Haarlemmermeer	Manager Tactisch Leidinggevende II Adviseur IV Medewerker beleidsuitvoering I en II

Bijlage 2t - Mandaatregister Staf, Bestuur en Directie

Cluster Staf Bestuur en directie	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het doorvoeren van wijzigingen op grond van toekomstige richtlijnen voor de wijk- en buurtindeling (WBI) van het Centraal Bureau voor de Statistiek	Gemeentewet Wet op het Centraal Bureau voor de Statistiek		Tactisch leidinggevende I

Bijlage 2u Mandaatregister Cluster Veiligheid

Mandaatregister Cluster Veiligheid per bevoegd orgaan

Bevoegd orgaan B&W

Cluster Veiligheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het instemmen met het aanstellen van een veiligheidsbeambte door de tunnelbeheerder	Artikel 5, lid 3, Wet aanvullende regels veiligheid wegtunnels		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen omtrent aanschrijven om voorzieningen te treffen en/of het aanbrengen van verbeteringen aan een woning, woonkeet of woonwagen	Omgevingswet Artikel 3.1 Besluit bouwwerken leefomgeving		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen omtrent stilleggen sloopwerkzaamheden	Omgevingswet		-Manager
Beslissen omtrent aanschrijven om een woonwagen van een illegale standplaats te verwijderen	Omgevingswet		-Manager
Aanschrijving voor treffen voorzieningen met betrekking tot de staat van een bouwwerk	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Ondertekenen van batches met betrekking tot nota’s inlichtingen			-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over een parkeervergunning of – ontheffing	Parkeerverordening		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Bijhouden register gemelde kindercentra en gastouderbureaus	Wet kinderopvang		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Correspondentie over register gemelde kindercentra en gastouderbureaus	Wet kinderopvang		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum, gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang of peuterspeelzaal	Wet kinderopvang		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over ontheffing van verkeersregels en verkeerstekens	Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over ontheffing van het verbod tot het houden van een wedstrijd op de weg met voertuigen binnen de gemeente op gemeentewegen	Wegenverkeerswetgeving		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over tijdelijke verkeersmaatregelen (korter dan 4 maanden, zonder dat daaraan een verkeersbesluit vooraf gaat)	Wegenverkeerswetgeving		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over ontheffing te rijden met bepaalde voertuigen die niet voldoen aan de permanente eisen	Regeling Voertuigen		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het opleggen en wijzigen van nadere voorwaarden van een sloopmelding	Besluit bouwwerken leefomgeving		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over vergunning tot huur en verhuur van woonruimte	Leegstandwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over nadeelcompensatie verzoeken	Regeling nadeelcompensatie Awb		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Voeren van correspondentie bij de procedure over het beslissen op nadeelcompensatie verzoeken	Regeling nadeelcompensatie Awb		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het aanwijzen van een adviescommissie	Regeling nadeelcompensatie Awb		-Manager
Beslissen over vergunning tot wijziging of afbraak van gemeentelijke monumenten of gemeentelijke stads- of dorpsgezichten	Erfgoedwet Omgevingswet Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het toepassen van deze verordening	Verordening fysiek domein		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het voeren van correspondentie m.b.t. aanvragen op grond van de Omgevingswet	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het voeren van correspondentie over de totstandkoming van het omgevingsplan	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het beslissen op aanvragen op grond van artikel 5.8 t/m 5.14 Omgevingswet voor activiteiten als bedoeld in artikel 5.1 resp. 5.3 en 5.4 in samenhang met 4.4, tweede lid Omgevingswet	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het vragen van adviezen als bedoeld in artikel 16.15 en 16.15a Omgevingswet en het ter zake voeren van correspondentie	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het vragen van een verklaring van geen bedenkingen als bedoeld in artikel 16.15 en 16.16 Omgevingswet en het ter zake voeren van correspondentie	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het beslissen over aanvragen met betrekking tot het wijzigen of intrekken van vergunningen als bedoeld in artikelen 5.34 lid 2 onder a, 5.39, 5.39 onder a, onder b, 5.40 lid 1 onder a en onder b, 5.41, 5.42 lid 2 en 16.56 Omgevingswet en 5.36 lid 3, 5.39 onder a, 5.40 lid 2 onder f, 5.41 en lid 2 onder a, b en c en 13.5 lid 6 Omgevingswet	Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het beslissen tot het voorbereiden van een omgevingsplan en het publiceren van dit voornemen	Omgevingswet (artikel 16.29) en het Omgevingsbesluit (artikel 10.2)		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen op aanvraag om een verhuurvergunning opkoopbescherming	Huisvestingswet Huisvestingsverordening		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Intrekken van een verleende verhuurvergunning opkoopbescherming	Huisvestingswet Huisvestingsverordening		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over vergunning voor oudpapierinzameling	Afvalstoffenverordening		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over vergunning voor kledinginzameling	Afvalstoffenverordening		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over morgenster-vergunning	Afvalstoffenverordening		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over vrijstelling op zon- en feestdagen ten behoeve van het toerisme	Winkeltijdenwet Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over ontheffing zon- en feestdagenregeling voor bijzondere situaties	Winkeltijdenwet Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over ontheffing openstelling op werkdagen voor 6 uur en na 22 uur	Winkeltijdenwet Omgevingsplan/Verordening fysiek domein		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over vergunning	Wet explosieven voor civiel gebruik		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Advies en instemming voor omgevingsvergunning conform artikel 4.20 Omgevingsbesluit	Artikel 4.20 Omgevingsbesluit		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Maatwerkvoorschriften bij andere activiteiten dan milieu stellen	Artikel 4.5 Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Opleggen gedoogplichtbeschikking nazorg bodem	Artikel 10.13b Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Opvragen informatie over specifieke bouwwerkzaamheden	Artikel 2.20 Besluit bouwwerken leefomgeving		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het ontvangen van bestuurlijke informatie en het verrichten van alle nodige handelingen ten behoeve van het vaststellen of het aanpassen van het detentie- en re-integratieplan	Artikel 18a Penitentiaire beginselenwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II -Medewerker ontwikkeling I en II

Bevoegd orgaan B&W/ B

Cluster Veiligheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Beslissen omtrent het al dan niet opleggen van een last onder bestuursdwang/last onder dwangsom bij overtredingen, inclusief het verlengen van begunstigingstermijnen	Algemene wet bestuursrecht Omgevingswet Wet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke Verordening Besluit Bodemkwaliteit Besluit activiteiten leefomgeving Alcoholwet Erfgoedwet Wet op de kansspelen Winkeltijdenwet Wet Bag Wegenverkeerswetgeving Parkeerverordening Wet Kinderopvang Omgevingsplan/Verordening fysiek domein	-Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden onder-gemandateerd aan de Manager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. -Beslissingen met betrekking tot dwangsommen ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden onder-gemandateerd aan de tactisch leidinggevende I en II. -Ten aanzien van de bevoegdheid om te beslissen omtrent het al dan niet toepassen van een last onder bestuursdwang bij overtreding, is onder-mandaat toegestaan aan de piketmede-werkers van de cluster Veiligheid tot een bedrag van € 20.000,-	-Manager -Tactisch leidinggevende I en II -Medewerker ontwikkeling I en II
Beslissen inzake het matigen van dwangsommen	Algemene wet bestuursrecht	-De matiging van dwangsommen die, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de Manager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. -De matiging van dwangsommen die, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, wordt ondergemandateerd aan de tactisch leidinggevende I en II.	-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen omtrent het nemen van een invorderingsbeschikking en/of toepassingsbeschikking	Algemene wet bestuursrecht	-Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke, ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- overschrijden, worden ondergemandateerd aan de manager, die vooraf overleg pleegt met de directie en/of de portefeuillehouder. -Beslissingen met betrekking tot deze beschikkingen, welke ineens of gecumuleerd, het bedrag van € 100.000,- niet overschrijden, worden ondergemandateerd aan de tactisch leidinggevende I en II	-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen omtrent het opleggen dan wel intrekken van een bestuurlijke boete	Alcoholwet Wet Kinderopvang Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het aanwijzen van toezichthouders en gemeentelijke buitengewoon opsporingsambtenaren	Wet milieubeheer Afvalstoffenverordening Algemene Plaatselijke Verordening Besluit Bodemkwaliteit Besluit activiteiten leefomgeving Alcoholwet Erfgoedwet Wet op de kansspelen Wet Bag Wegenverkeerswetgeving Wet Kinderopvang Omgevingsplan/ Verordening fysiek domein	Ondermandaat uitsluitend aan manager toegestaan	-Manager
Het aanwijzen van toezichthouders en daaronder begrepen het toewijzen van bevoegdheid tot binnentreden van een woning zonder toestemming van de bewoner ex artikel 18.7 OW	Algemene wet op het binnentreden Awb Omgevingswet	Ondermandaat uitsluitend aan manager toegestaan	-Manager
Beslissen op aanvragen om een vergunning/ontheffing/vrijstelling en wijzigen/weigeren/intrekken van een vergunning/ontheffing/vrijstelling als bedoeld in de volgende artikelen van de vigerende APV en Verordening fysiek domein: -Samenscholing en ongeregeldheden -Beperking aanbieden e.d. van geschreven of gedrukte stukken of afbeeldingen -Het plaatsen van voorwerpen op, aan of boven de weg in strijd met de publieke functie daarvan en/of het opbreken van openbare grond -Objecten onder hoogspanningslijn Evenement -Evenementen in gebouwen -(Exploitatie)vergunning openbare inrichting -Terrassen -Sluitingstijd -Sterke drank -Exploitatievergunning Speelautomatenhallen -Aanwijzen van gebieden waarin het verboden is op de weg alcoholhoudende drank te nuttigen of aangebroken flesjes, blikjes en dergelijke bij zich te hebben -Honden -Houden van hinderlijke of schadelijke dieren -Bijen -Verplichtingen met betrekking tot het verkoopregister -Ter beschikking stellen consumentenvuurwerk tijdens de verkoopdagen -Bezigen van consumentenvuurwerk -Seksinrichtingen -Overige geluidhinder -Verbod reclame -Vergunningsplicht lichtreclame -Recreatief nachtverblijf buiten kampeerterreinen -Parkeren van voertuigen van autobedrijf e.d. -5:3 Te koop aanbieden van voertuigen -5:8 Parkeren van grote voertuigen -5:16 Standplaatsvergunning -5:18 Vaststellen locaties en maximaal uit te geven vergunningen voor standplaatsen -5:25 Ligplaats woonschepen en overige vaartuigen -5:27 Verbod wijzigen woonschip -5:31A Recreatie in open water -5:32 Crossterreinen -5:33 Beperking verkeer in natuurgebieden -5:34 Verbod afvalstoffen te verbranden buiten inrichtingen of anderszins vuur te stoken -5:36 Verboden plaatsen	Algemene Plaatselijke Verordening Omgevingsplan/Verordening fysiek domein Omgevingswet Wet op de kansspelen	Bij de bevoegdheid seksinrichtingen op grond van de APV, per kwartaal de portefeuillehouder informeren	-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het aangaan van een (samenwerkings)overeenkomst betreffende opsporings- en ruimingswerkzaamheden van Conventionele Explosieven in de risicogebieden	Burgerlijk Wetboek Gemeentewet bijlage 1 van de B&W Nota nr 2017.0064929		-Manager
Het ondertekenen van beschikkingen	Jeugdwet Wmo 2015 Wgs	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	-Medewerker ontwikkeling II
Het verstrekken van (overheids)opdrachten aan leveranciers, aanbieders en collectief vervoerders en het beslissen over overeenkomsten	Jeugdwet Wmo 2015 Wgs	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	-Medewerker ontwikkeling II
Beslissen op aanvragen voor maatwerkvoorzieningen	Wmo 2015	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	-Medewerker ontwikkeling II
Beslissen omtrent aanvragen voor individuele voorzieningen	Jeugdwet	De hiernaast genoemde medewerker is niet bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan	-Medewerker ontwikkeling II

Bevoegd orgaan: B

Cluster Veiligheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling	Ondermandaat aan:
Het ontvangen van bestuurlijke informatie en het verrichten van alle nodige handelingen voor het Project Bestuurlijke Informatie Justitiabelen	Artikel 18b Penitentiaire beginselenwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II -Medewerker ontwikkeling I en II
Het intrekken van een vergunning	Alcoholwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over ontheffing voor het verstrekken van zwak alcoholische drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard	Alcoholwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Intrekken Alcoholvergunning op verzoek van ondernemer	Alcoholwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over een vergunning, melding of ontheffing	Alcoholwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Wijzigen vergunning	Alcoholwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Verbinden, wijzigen, intrekken van voorschriften of beperkingen aan de vergunning van rechtspersonen als bedoeld in art. 4 (paracommercialisme)	Alcoholwet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Het afgeven van een verklaring van geen bezwaar in verband met de door Gedeputeerde Staten te verlenen toestemming tot het afsteken van professioneel vuurwerk	Vuurwerkbesluit Omgevingswet		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Beslissen over vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten	Wet op de kansspelen		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Wijzigen en intrekken voorschriften verbonden aan de vergunning voor het aanwezig hebben van speelautomaten	Wet op de kansspelen		-Manager -Tactisch leidinggevende I en II
Verzoeken om bijstand	Politiewet (art 61)	Alleen bij afwezigheid burgemeester en na afstemming met locoburgemeester	-Manager
Besluiten o.g.v. artikel 13b	Opiumwet		-Manager
Het geven van een machtiging tot binnentreden woningen zonder toestemming van de bewoner o.g.v. artikel 3, tweede lid	Algemene wet op het binnentreden		-Manager
Beslissen op grond van de Wet openbare manifestaties	Wet openbare manifestaties		-Manager
Geven van een verklaring van geen bezwaar als bedoeld in artikel 18, tweede lid Regeling Burgerluchthavens	Regeling Burgerluchthavens		-Manager
Het akkoord verklaren met explosievenonderzoek (benaderingswerkzaamheden of dieptedetectie) o.g.v. het wettelijke Certificatieschema “Opsporen van Ontplofbare Oorlogsresten” (CS-OOO) paragraaf 4.1 en bijlage 3 (waarin staat dat het projectplan ondertekend dient te worden door het bevoegd gezag, alvorens met de werkzaamheden kan worden begonnen)	Wettelijke Certificatieschema “Opsporen van Ontplofbare Oorlogsresten” (CS-OOO)		-Manager

Bijlage 2v Mandaatregister Wethouders

Bevoegdheden van het college en de burgemeester aan wethouders verleend

Omschrijving bevoegdheid	Regelgeving	Bijzondere bepaling
Gemeentewet
Vertegenwoordigen van de burgemeester bij het verrichten van buitengerechtelijke rechtshandelingen	Art. 171 lid 2 Gemeentewet	Onder de voorwaarde dat het college eerst een besluit heeft genomen omtrent het aangaan van een overeenkomst. Ondermandaat is niet toegestaan.
Te besluiten namens de gemeente of het college rechtsgedingen, bezwaar- of beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten als bedoeld in artikel 160 Gemeentewet	Artikel 160, lid 1 onder e en artikel 168 van de Gemeentewet	Het mandaat geldt alleen als er geen quorum is. Het mandaat wordt alleen uitgeoefend na afstemming met een directeur
Het nemen van technisch noodzakelijke besluiten waarvan de besluitvorming, in verband met spoedeisendheid, niet kan wachten tot na het reces’ toe te voegen	Artikel 168 Gemeentewet	- Mandaat geldt voor de (loco) burgemeester - Er moet sprake zijn van spoedeisendheid. Dat betekent dat er sprake is van besluiten die niet uitgesteld kunnen worden vanwege een direct gevaar voor schade/verlies van rechten en daarom niet kunnen wachten tot de eerstvolgende reguliere vergadering. Denk hierbij aan een financiële of juridische deadline; - Het mandaat wordt alleen uitgeoefend na afstemming tussen de verantwoordelijke managers of tactisch leidinggevenden met de (loco)gemeentesecretaris en tussen de (loco)burgemeester met de (loco)gemeentesecretaris
Het namens de burgemeester nemen van een crisismaatregel als bedoeld in artikel 7:1, eerste lid, van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg	Artikel 7:1 lid 1 van de Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)
Het college vertegenwoordigen als aandeelhouder in de algemene vergadering van aandeelhouders van de deelnemingen	Beleidskader verbonden partijen	Aan de portefeuillehouder deelnemingen. Indien deze verhinderd is, is directeur Financiën of directeur Grondzaken bevoegd te vertegenwoordigen. Het college bepaalt voorafgaande aan de algemene vergadering van aandeelhouders (AVA) met een collegebesluit zijn standpunt over de door de AVA te nemen formele besluiten en kan portefeuillehouder deelnemingen instructies geven.

Bijlage 2w - Mandaatregister Gemeentesecretaris izhv Heffingsambtenaar

Door gemeentesecretaris gemandateerde bevoegdheden uit hoofde van zijn positie als heffingsambtenaar (art. 231 lid 2 sub b en 255 lid 1 Gemeentewet, art. 8 lid 1 Invorderingswet 1990)

Omschrijving bevoegdheid	Bijzondere bepaling	Mandaat aan:
Legesverordening
Besluiten omtrent opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke leges	Hierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betaling begrepen.	Managers Financiën en Administratie, Veiligheid, Sociale Dienstverlening, Klant Contact Centrum en Ruimte Economie en Duurzaamheid en de tactisch leidinggevenden van deze clusters
Invorderen van aanslagen gemeentelijke leges	Hierin is ook de bevoegdheid omtrent kwijtschelding en het treffen van regelingen, waaronder het verlenen van uitstel van betaling begrepen.	Manager Financiën en Administratie en tactisch leidinggevende Debiteuren, Crediteuren, Financiële Administratie
Beslissen op bezwaarschriften omtrent legesaanslagen		Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken
Ondertekenen verweerschriften omtrent legesaanslagen		Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken
Beslissen op bezwaarschriften omtrent grafrechten		Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken
Parkeerverordening en Verordening parkeerbelasting
Het verrichten van feitelijke handelingen ten behoeve van de (na)heffing dan wel de invordering van gemeentelijke belastingen, waaronder het in ontvangst nemen van de gelden voor de verschuldigde parkeerbelasting alsmede het doen van coulance betalingen		Manager Financiën en Administratie en de tactisch leidinggevenden van dit cluster
Precarioverordening
Besluiten omtrent opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke precario		Managers Financiën en Administratie, Veiligheid, en Klant Contact Centrum en de tactisch leidinggevenden van deze clusters
Besluiten omtrent de heffing en invordering van precariobelasting		Managers Financiën en Administratie, Veiligheid, en Klant Contact Centrum en de tactisch leidinggevenden van deze clusters
Beslissen op bezwaarschriften omtrent precarioaanslagen		Managers Veiligheid en Inkoop en Juridische Zaken

Bijlage 2x - Mandaatregister Externen

Bevoegdheden van het college, de burgemeester en de gemeentesecretaris in zijn hoedanigheid van heffingsambtenaar gemandateerd aan externen (met uitzondering van de aan de Omgevingsdienst gemandateerde bevoegdheden, deze zijn in een apart register verwerkt)

Op grond van artikel 1, zevende lid, van het Mandaatbesluit geldt voor dit register dat ondermandaat is toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven in het register

	Regelgeving	Bevoegd orgaan	Bijzondere bepaling	Mandaat aan:
Wegenverkeerswet 1994 Wegsleepverordening
Beslissen inzake het al dan niet toepassen van bestuursdwang en/of dwangsom bij overtreding				Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de Koninklijke Marechaussee (KMar) te Schiphol Politiechef Eenheid Noord-Holland
Het afgeven van internationale rijbewijzen t.b.v. het verkeer met motorrijtuigen in het buitenland aan ingezetenen van de gemeente				Hoofddirectie van de ANWB
Het aanstellen en beëindigen van de aanstelling van verkeersregelaars en verkeersbrigadiers ingevolge het Besluit algemene bepalingen inzake het wegverkeer				Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol
Het nemen van besluiten op grond van artikel 9.1 van de Regeling voertuigen				De Algemeen Directeur van de Rijksdienst voor het wegverkeer
Het opleggen en verzenden van aanslagen gemeentelijke leges voor besluiten op grond van artikel 9.1 van de ministeriele regeling voertuigen				De Algemeen Directeur van de Rijksdienst voor het wegverkeer
Wetboek van Burgerlijke Rechtsverordening
Vertegenwoordiging op grond van art. 444		B		Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol
Algemene wet op het binnentreden
Beslissen omtrent een machtiging tot binnentreding in een woning voor andere doeleinden dan strafvordering				Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol Officier van Dienst en Hoofdofficier van Dienst van de Veiligheidsregio Kennemerland
Algemene Plaatselijke Verordening / Verordening fysiek domein
Controleren van de nachtverblijfregisters				Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol
Controleren registers als bedoeld in artikel 437 van het Wetboek van Strafrecht (opkopers)				Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol
Het opleggen van verblijfsontzeggingen				Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant van de Brigadepolitie en Beveiliging van de KMar te Schiphol, Hoofd teamleider Politiedienst van de KMar te Schiphol, Alle ambtenaren der KMar te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie
Het opleggen van gebiedsontzeggingen				Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol, Plaatsvervangend Commandant van de Brigadepolitie en Beveiliging van de KMar te Schiphol, Hoofd teamleider Politiedienst van de KMar te Schiphol, Alle ambtenaren der KMar te Schiphol aangewezen als Hulpofficier van Justitie
Beslissen omtrent ontheffing voor het houden van wedstrijden, trainingen of proefritten als bedoeld in artikel 5:32				Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol
Verwijderen, opslaan en vernietigen van voertuigen			Conform vastgestelde procedure	Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland
Het opleggen van een last onder dwangsom aan overtreders van artikel 2:44, eerste en/of tweede lid.				Personen in de functie van operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.
Het beslissen omtrent de invordering van een verbeurde dwangsom ter zake een last onder dwangsom wegens overtreding van artikel 2:44, eerste en/of tweede lid, indien de overtreder niet is ingeschreven in de Basisregistratie Personen (BRP).				Personen in de functie van operationeel coördinator bij politie Eenheid Noord- Holland, die werkzaam zijn binnen een territoriaal onderdeel dat (een deel van) de gemeente Haarlemmermeer omvat.
Archiefwet
Vernietigen bescheiden op advies van de gemeentearchivaris			Ondermandaat uitsluitend aan Districtscommandant Brandweer toegestaan	Districtscommandant Brandweer van de Veiligheidsregio Kennemerland
Wet op justitiële documentatie en op de verklaring omtrent het gedrag
Aanvragen van gegevens uit de algemene documentatieregisters als dit nodig is voor de uitvoering van wetten en voorschriften ex art. 7 derde lid van het Besluit inlichtingen justitiële documentatie				Commissaris Politie Eenheid Noord- Holland Commandant van de Brigade Politie en Beveiliging van de KMar te Schiphol
Wet maatschappelijke ondersteuning 2015
Aanwijzing als toezichthouder in de zin van artikel 6.1			Ondermandaat toegestaan om personen werkzaam onder diens verantwoordelijkheid aan te wijzen als toezichthouder	Directeur GGD Kennemerland
Uitoefenen van de bevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.2, 2.3.3 en 2.3.4			Uitsluitend indien sprake is van een Behoefte aan beschermd Wonen of Opvang als bedoeld in de wet	Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
De bevoegdheid tot het bepalen van de toegang tot een maatwerkvoorziening in het kader van Beschermd Wonen en Opvang, waaronder begrepen beslissingen tot (her)indicatie				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
het beslissen op aanvragen om een maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonen en opvang				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
de collegebevoegdheden in het kader van de artikelen 2.3.8 tot en met 2.4.4 voor zover sprake is van een beslissing inzake een maatwerkvoorziening of persoonsgebonden budget ten behoeve van beschermd wonen en opvang				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Alle collegebevoegdheden in het kader van de geldende Verordening sociaal domein gemeente Haarlemmermeer voor zover het een maatwerkvoorziening beschermd wonen en opvang betreft				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Voor zover een verordening Beschermd Wonen en Opvang is vastgesteld: alle collegebevoegdheden in het kader van deze Verordening				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
De bevoegdheid tot het namens het college voeren van rechtsgedingen, bezwaarprocedures, administratieve beroepsprocedures of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten. Onder rechtsgedingen wordt ook verstaan het aanvragen van een kort geding, de voeging in strafzaken, het instellen van beroep, het doen van een verzoek tot schorsing van een aangevochten beslissing of het aanvragen van een voorlopige voorziening en alle bijbehorende administratieve handelingen met betrekking tot Beschermd wonen en Opvang.				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Privaatrechtelijke rechtshandelingen inclusief ondertekening namens de regiogemeenten die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid inzake Beschermd Wonen en Opvang uit te kunnen voeren				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Overige handelingen die noodzakelijk zijn om als centrumgemeente het regionale beleid inzake Beschermd Wonen en Opvang uit te kunnen voeren				Portefeuillehouder (burgemeester of wethouder), belast met Beschermd Wonen of Opvang, van de gemeente Haarlem
Jeugdwet
Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura of in de vorm van een persoonsgebonden budget			Mits deze functionarissen beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag, geregistreerd zijn in het beroepsregister en instructie hebben gekregen van de gemeente over kwaliteitseisen, werkprocessen, administratieve vereisten en het op peil houden van kennis	Jeugdartsen Verpleegkundigen jeugdgezondheidszorg Schoolhulpverleners Zorgcoördinator Stichting Kinderopvang Haarlemmermeer
Beslissen over aanvragen voor individuele voorzieningen in natura op het gebied van de Jeugdwet				Gecertificeerde Instelling Stichting Altra
Te besluiten tot toekenning van de volgende jeugdhulpvoorzieningen: ambulante spoedhulp, crisispleegzorg en het toekennen van een crisisopvangplek				Directeur Veilig Thuis met mogelijkheid van ondermandaat aan de triagisten van de integrale crisisdienst Jeugd
Wet gemeentelijke schuldhulpverlening
Het beslissen omtrent aanvragen voor schuldhulpverlening				Directeur en medewerkers van Verder werkzaam voor de gemeente Haarlemmermeer
Het indienen van een verzoek bij de rechtbank om een wettelijk moratorium af te kondigen				Directeur en medewerkers van Verder werkzaam voor de gemeente Haarlemmermeer
Convenant Verwijsindex IJmond, Kennemerland en Haarlemmermeer (in het kader van verwerking persoonsgegevens)
De bevoegdheid te besluiten over het gebruik van de verwijsindex artikel 3				De aangewezen regiocoördinator
Wet veiligheidsregio’s
Het inwerking stellen van het waarschuwingssysteem (sirenenetwerk) en het informeren van de bevolking (rampenzender)			In geval van ramp, zwaar ongeval of ernstige vrees voor het ontstaan daarvan	Officier van Dienst Hoofdofficier van Dienst leider Operationeel Team van de Veiligheidsregio Kennemerland
Wet verplichte geestelijke gezondheidszorg (Wvggz)
Het verrichten van feitelijke handelingen die nodig zijn voor: - het in behandeling nemen en het afdoen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht, het informeren van degene die een melding heeft gedaan en het zo nodig indienen van een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie; het kunnen uitvoeren van het verkennend onderzoek, of het onder zijn regie laten uitvoeren van het verkennend onderzoek naar de noodzaak tot verplichte geestelijke gezondheidszorg (Art. 5.1 en 5.2)			Ondermachtiging is toegestaan aan andere functionarissen van de Veiligheidsregio Kennermerland, onder de voorwaarde dat deze functionarissen zijn belast met de uitvoering van de Wvggz en het college schriftelijk van de ondermachtiging op de hoogte is gesteld.	Directeur publieke gezondheid van de Veiligheidsregio Kennemerland
Wet publieke gezondheid (Wpg)
Het geven van bevelen die nodig zijn ter voorkoming van de onmiddellijke verspreiding van het COVID 19- virus				De directeur Publieke Gezondheid van de GGD Kennemerland met de mogelijkheid van ondermandaat aan één of meerdere medewerkers van de GGD Kennemerland
Huisvestingswet / Huisvestingsverordening /Beleidsregel Urgentieregeling 2023
Het beslissen op een aanvraag voor een huisvestingsvergunning en het intrekken van een huisvestingsvergunning			Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op corporatiewoningen	Regiomanager van woningcorporaties actief in Haarlemmermeer
Het intrekken van zoekpunten				Directeur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en Woonmatch
Het toepassen van de hardheidsclausule bij het besluit over het intrekken van zoekpunten				Directeur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en Woonmatch
Het beslissen op een aanvraag opbouw situatiepunten (ook voor jongeren)				Bestuurder van WoningNet of diens plaatsvervanger
Het beslissen over verlenging van de verklaring opbouw situatiepunten				Bestuurder van WoningNet of diens plaatsvervanger
Het intrekken van situatiepunten (ook voor jongeren)				Directeur-bestuurders van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam, managers WoningNet Amsterdam en Woonmatch
Het verlenen van de SV-urgentie			Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huurders van corporatiewoningen	Directeur-bestuurders en regiomanagers van woningcorporaties actief in woningmarktregio Amsterdam
Het toekennen van een urgentieverklaring in bijzondere omstandigheden (hardheidsclausule)			Met uitzondering van uitstroomurgenten (hierover beslist cluster SSC)	Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger
Het beslissen op een aanvraag om een urgentieverklaring van personen uit een Blijf-van-mijnlijfhuis, mantelzorgverleners/ontvangers, calamiteiten-, sociaal- medische en midstay-urgenten	Huisvestingswet Huisvestingsverordening Beleidsregel Urgentieregeling 2023			Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger

Alle handelingen die nodig zijn ter voorbereiding van het besluit op een aanvraag om een urgentieverklaring van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/-ontvangers, calamiteiten-, sociaal- medische – en midstay-urgenten	Huisvestingswet Huisvestingsverordening Beleidsregel Urgentieregeling 2023	B&W	In afstemming met manager Woonservice Kennemerland	Bestuurder van het Vierde Huis Medewerker urgentie van het Vierde Huis
Het wijzigen en intrekken van een verleende urgentieverklaring	Huisvestingsverordening	B&W		Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger
Beslissen op een verzoek tot wijziging van het zoekprofiel	Huisvestingsverordening	B&W	Geldt voor alle urgentiecategorieën m.u.v. stadsvernieuwingsurgenten en na overleg met de gemeente	Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger
Het opleggen van sancties met betrekking tot huisregels inzake Oekraïne-opvanglocaties	Regeling opvang ontheemden Oekraïne	Burgemeester		Locatiemanagers van RIBW/KAM
Het beslissen op bezwaarschriften die betrekking hebben op zoekpunten, situatiepunten (ook voor jongeren) en startpunten.	Huisvestingsverordening	B&W		College van B&W van gemeente Amsterdam
Het vertegenwoordigen van het college in bestuursrechtelijke procedures bij de rechtbank en de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State die betrekking hebben op zoekpunten, situatiepunten (ook voor jongeren) en startpunten.	Huisvestingsverordening	B&W	Dit ondermandaat omvat tevens de bevoegdheid om namens het college beroep, incidenteel beroep, hoger beroep, incidenteel hoger beroep en een verzoek om een voorlopige voorziening te treffen in te dienen. Daarbij geldt de voorwaarde dat vooraf afstemming met de gemeente heeft plaatsgevonden	College van B&W van gemeente Amsterdam
Het vertegenwoordigen van het college in bezwaarprocedures inzake urgenties van personen uit een Blijf-van-mijn-lijfhuis, mantelzorgverleners/- ontvangers, calamiteiten-, sociaal-medische- en midstayurgenten.	Huisvestingswet Huisvestingsverordening Beleidsregel Urgentieregeling	B&W	Vertegenwoordiging bij de commissie van Advies voor de bezwaarschriften	Manager Woonservice Kennemerland of diens plaatsvervanger Juridisch medewerkers Woonservice Kennemerland
Het heffen van leges voor de aanvraag van een huisvestingsvergunning	Legesverordening 2024 Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W	Dit ondermandaat heeft slechts betrekking op huisvestingsvergunningen voor corporatiewoningen	Regiomanager van woningcorporaties actief in Haarlemmermeer
Het heffen van leges voor de aanvraag van een urgentieverklaring	Legesverordening 2024 Huisvestingswet Huisvestingsverordening	B&W		Bestuurder van Het Vierde Huis Financieel medewerkers van Het Vierde Huis