Gemeenteblad van Middelburg
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Middelburg | Gemeenteblad 2025, 417514 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Middelburg | Gemeenteblad 2025, 417514 | ander besluit van algemene strekking |
Reglement Basisregistratie Personen (BRP) Gemeente Middelburg 2025
In dit reglement wordt verstaan onder:
BRP-V: de centrale component van de BRP dat een kopie bevat van alle persoonslijsten die in de gemeentelijke voorzieningen aanwezig zijn, bedoeld om online BRP-gegevens te verstrekken aan overheidsorganen op grond van een autorisatiebesluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties wat betreft een beperkte groep authentieke gegevens ten behoeve van het uitvoeren van wettelijke taken;
Artikel 2: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
Met inachtneming van artikelen 3.5 en 3.8 van de Wet BRP en artikel 6, lid 1, sub e, van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), kunnen gegevens uit de Basisregistratie Personen over ingezetenen worden verstrekt aan organen van de gemeente Middelburg. Verstrekking is toegestaan voor zover deze organen deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de wettelijke of door het gemeentebestuur opgedragen taken.
De toegang tot persoonsgegevens van niet-ingezetenen is geregeld in het autorisatiebesluit van de minister van BZK, conform artikel 3.2 van de Wet BRP. Dit besluit bepaalt via de GABA-matrix welke gemeentelijke organen directe toegang hebben tot specifieke persoonsgegevens ter uitvoering van wettelijke of door het gemeentebestuur opgedragen taken. Geautoriseerde organen moeten voor het raadplegen van gegevens van niet-ingezetenen gebruikmaken van de landelijke BRP-voorziening (BRP-V).
Profielen voor (lokale) taken die door het gemeentebestuur zijn opgedragen: Dit zijn profielen die niet in het landelijke autorisatiebesluit staan. Bij deze profielen wordt aangegeven om welke processen het gaat, welk wettelijk kader van toepassing is en welke gemeentelijke organen van Middelburg hierbij betrokken zijn.
Artikel 3: Verbanden met andere gemeentelijke registraties
De distributie van persoonsgegevens verloopt via een datadistributiesysteem, Key2DDS. Het datadistributiesysteem wordt gevuld vanuit de lokale Basisregistratie Personen (BRP) en de gegevens uit de landelijke voorziening (BRP-V). Het datadistributiesysteem verstrekt deze gegevens aan aangesloten gemeentelijke applicaties, zoals vermeld in bijlage 2 van dit reglement.
Artikel 4: Bepalingen met betrekking tot de aangehaakte gegevens
Deze gegevens maken geen onderdeel uit van de persoonsgegevens die voorkomen in de Basisregistratie personen (BRP). De grondslag voor het verwerken van deze aangehaakte gegevens is art. 6 lid 1 sub e AVG. Alleen medewerkers van de afdeling Publiekszaken hebben rechtstreekse toegang tot de aangehaakte gegevens.
Artikel 5 Authentieke gegevens en verplicht gebruik
Aan organen van de gemeente worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt die zij nodig hebben voor de vervulling van hun taken. De organen van de gemeente zijn op grond van artikel 1.7, eerste lid van de wet, verplicht deze gegevens te gebruiken, tenzij sprake is van een in het tweede lid van dat artikel genoemde uitzondering.
Artikel 7 Verstrekkingen aan derden
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Artikel 10 Verantwoordelijkheden BRP
In de beheerregeling zijn de werkzaamheden van de medewerkers die direct met de BRP werken geformaliseerd. Taken en verantwoordelijkheden zijn afgebakend. Hieronder vallen onder andere een adequate gegevensverwerking, de beschikbaarheid van het systeem en het waarborgen van de rechten van de geregistreerde. De kwaliteit en continuïteit van de BRP wordt gewaarborgd door de invulling van de beheerfuncties en het maken van duidelijk vastgelegde afspraken over het beheer.
Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 8 juli 2025.
de secretaris, de burgemeester,
Mr. A. van den Brink mr. Y.P. van Mastrigt
BIJLAGE 1 van het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) gemeente Middelburg 2025
Gebruikersprofielen (autorisaties) voor de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen aan organen van de gemeente Middelburg, in overeenstemming met het autorisatiebesluit welke is uitgewerkt in de GABA-matrix
|
De door de wetgever aangewezen GABA taken zijn: • Gemeentelijke belastingen met uitzondering van parkeerbelasting; • Waardering onroerende zaken; • Aanwezigheidsvergunningen (kansspelautomaten); • Omgevingsvergunningen, -meldingen en ontheffingen; • Vergunningen, vrijstellingen, ontheffingen en meldingen op grond van een gemeentelijke verordening; • Vrijstellingen of ontheffingen winkeltijden; • Controle geldigheid gehandicaptenparkeerkaart; • Handhaving, toezicht en opsporing; • Integriteitsbeoordelingen (Bibob); • Bezwaar, klachten en verzoeken; • Verzoeken om archiefstukken; • Crisismaatregel en inbewaringstelling; • Maatschappelijke ondersteuning; • Pensioen en uitkering politieke ambtsdragers; • Volmachtverlening verkiezingen; • Naturalisatieverzoeken en optieverklaringen; In het document ‘Aanvullende toelichting autorisatie gemeenten’ (geplaatst op de internetpagina van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens, pagina 32 van 34, datum 18 juli 2024, kenmerk 2024-0000411862, publicaties.rvig.nl) wordt een uitgebreide beschrijving gegeven van alle bovengenoemde taken waarvoor de gemeente geautoriseerd is. Daarnaast wordt in deze aanvullende toelichting per taak aangegeven op welke wijze, over welke personen en welke gegevens uit de Basisregistratie Personen opgevraagd mogen worden. |
De wet behorende bij het uitoefenen van de betreffende GABA taak. Zie hiervoor het GABA Besluit 2024 |
De gegevensset en de wijze van verstrekken per GABA taak zijn vermeld in de GABA Matrix. |
De wet behorende bij het uitoefenen van de betreffende GABA taak. Zie hiervoor het GABA Besluit 2024 |
Extra profielen voor autorisaties die niet in het autorisatiebesluit zijn vermeld, voor gegevensverstrekking uit de Basisregistratie Personen aan gemeentelijke organen in Middelburg
* inclusief historische gegevens
3.Overzicht van de taken per organisatieonderdeel met toegekend gegevensprofiel.
Bijlage 2 bij Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen (BRP) gemeente Middelburg 2025
Bijlage 3 Reglement BRP: werkzaamheden met gewichtig maatschappelijk belang en aangewezen derden
Toelichting Reglement basisregistratie personen (Reglement BRP)
De Raad heeft in de Verordening basisregistratie personen Middelburg regels gesteld over de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie personen (BRP) over ingezetenen van de gemeente Middelburg aan organen van de eigen gemeente en aan derden.
De nadere regeling van deze verstrekkingen heeft de Raad opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.
Artikel 2. Verstrekkingen aan organen van de gemeente
Zolang de gemeente Middelburg zelf de gegevens over de eigen inwoners beheert, verstrekt het college zelf gegevens aan de eigen gemeentelijke organen. Het betreft uitsluitend verstrekkingen over ingeschrevenen van de gemeente Middelburg. Naast de eigen inwoners behoren hiertoe ook overleden en geëmigreerde personen, die op het moment van overlijden of emigratie ingezetene van Middelburg waren. Verstrekking vindt alleen plaats als dat noodzakelijk is voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen (zie artikel 3.8, tweede lid, van de Wet BRP).
Het gebruik van gegevens over ingeschreven personen uit de BRP, die niet in Middelburg wonen, kan alleen plaatsvinden voor zover daarin is voorzien in het op grond van artikel 3.2 Wet BRP door de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties vastgestelde autorisatiebesluit. Hierin is opgenomen voor de uitvoering van welke taken aan de gemeente als bestuursorgaan, systematisch gegevens worden verstrekt uit de BRP. Het betreft hier verstrekkingen uit de door het Rijk beheerde centrale voorziening (BRP-V).
Artikel 7. Verstrekkingen aan derden
De verstrekking op grond van dit artikel kan alleen plaatsvinden aan:
Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot één van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Middelburg voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren.
In bijlage 3 bij dit reglement is opgenomen welke werkzaamheden het betreft en aan welke
categorieën van derden gegevens kunnen worden verstrekt.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2025-417514.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.