Verordening tot wijziging van het Reglement informatie- en debatbijeenkomsten in verband met vergoeding werkzaamheden burgerraadsleden en vragenuur

De raad van de gemeente Tilburg;

• gezien het voorstel van het presidium;

• gelet op artikel 16 van de Gemeentewet;

Besluit

De verordening tot wijziging van het Reglement informatie- en debatbijeenkomsten in verband met vergoeding werkzaamheden burgerraadsleden en vragenuur vast te stellen:

Verordening tot wijziging van het Reglement informatie- en debatbijeenkomsten in verband met vergoeding werkzaamheden burgerraadsleden en vragenuur

Artikel I

Het Reglement informatie- en debatbijeenkomsten Tilburg 2024 wordt als volgt gewijzigd:

A. Artikel 2 komt te luiden:

Artikel 2. Vergadermodel

• 1. Er worden informatie- en debatbijeenkomsten gehouden gericht op het voorbereidend raadswerk en het in overleg te treden met het college of de burgemeester.

• 2. Informatie- en debatbijeenkomsten gedurende een vergaderdag worden in totaliteit beschouwd als één commissievergadering in de zin van artikel 82 van de Gemeentewet.

• 3. Iedere informatie- en debatbijeenkomst valt onder één of meerdere woordvoerderschappen, welke zijn bedoeld ter specialisering van het raadswerk.

• 4. Er kunnen ook bijeenkomsten worden gehouden die niet vallen onder de naam informatie- of debatbijeenkomst en/of onder de woordvoerderschappen, maar wel gericht zijn op voorbereidend raadswerk.

• 5. Onder deze bijeenkomsten worden in ieder geval de bijeenkomsten onder de volgende naam beschouwd:

  • a. Expertmeetings

  • b. Gecombineerde / combi informatie- en debatbijeenkomst

  • c. Volggroepen

• 6. De bijeenkomsten zoals beschreven in lid 4 worden als informatie- of debatbijeenkomsten beschouwd in de zin van lid 1 indien zij voldoen aan de vereisten die de Gemeentewet stelt ten aanzien van vergaderingen op grond van artikel 82 van deze wet.

B. Artikel 10 komt te luiden:

Artikel 10. Vragenuur

• 1. De agendacommissie stelt in het vergaderschema tweewekelijks om 18.00 uur een vragenuur vast voor het stellen van vragen door (burger)raadsleden aan het college met een duur van 45 minuten. De agendacommissie kan hiervan gemotiveerd afwijken.

• 2. De volgende vragen kunnen niet aan de orde komen in het vragenuur:

  • a. Zuiver technische / informatieve vragen;

  • b. vragen over onderwerpen die voor de korte termijn op termijnagenda staan;

  • c. vragen over onderwerpen die het laatste half jaar op de agenda van de raad hebben gestaan (informerend, debat of besluit), tenzij er sprake is van het feit dat er nieuwe en/of aanvullende informatie bekend is geworden ten opzichte van de eerder verstrekte informatie door het college c.q. de burgemeester;

  • d. vragen over een onderwerp waarover al schriftelijke vragen zijn gesteld, tenzij de beantwoording naar gemotiveerd oordeel van de indiener van de mondelinge vragen niet voldoende is of de steller van de mondelinge vragen een aanvullende vraag op de reeds beantwoorde schriftelijke vragen wil stellen;

  • e. vragen over zaken die onderwerp zijn in een juridische procedure waarbij de gemeente als één van de partijen betrokken is;

  • f. vragen over informatie die op grond van artikel 5.1 lid 1 en 2 van de Wet open overheid niet openbaar is.

• 3. In aanvulling op de absolute uitsluitingscriteria zoals benoemd onder lid 2, zijn de volgende relatieve toetsingscriteria van toepassing op de ingediende vragen:

  • a. actualiteit van het onderwerp en herkenbaarheid hiervan onder inwoners van de stad;

  • b. stadsbreedheid van het onderwerp, in de zin of het onderwerp relevant is van een (groot) deel van de gemeente;

  • c. beperkte complexiteit van het onderwerp, in de zin dat de vragen binnen één werkdag inhoudelijk kunnen worden beantwoord;

  • d. potentie tot het ontlokken van discussie van het onderwerp tussen (burger)raadsleden onderling en met het college tijdens het vragenuur.

• 4. Er wordt een maximumaantal van drie sets vragen geagendeerd voor het vragenuur, waarbinnen er geen maximumaantal per fractie is.

• 5. De vragen dienen uiterlijk voor 9 uur ’s ochtends op de dag dat het vragenuur gehouden wordt te worden ingediend bij de griffier. Vragen die later worden ingediend kunnen pas worden behandeld in een volgende vragenuur.

• 6. De afweging welke vragen worden geagendeerd voor het vragenuur, hierbij gelet op de bepalingen onder de leden 2, 3, 4 en 5, is ter beoordeling van de griffier.

• 7. De griffier maakt uiterlijk om 11:00 uur kenbaar welke vragen worden behandeld in het later die dag te houden vragenuur.

Artikel II

Dit besluit treedt in werking per 1 juli 2025 met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2025.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 30 juni 2025

de griffier,

In overeenstemming met het ondertekeningsmandaat raadsstukken worden raadsbesluiten alleen door de griffier ondertekend.