Wijziging mandaatregeling Helmond 2017, inclusief 18e wijziging van het mandaatregister behorende bij de algemene mandaatregeling Helmond 2017

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Helmond, ieder voor zover bevoegd (collegevoorstel 52088579)

 

gelet op het bepaalde in afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de Gemeentewet;

 

B E S L U I T:

 

  • I.

    De mandaatregeling Helmond 2017 als volgt te wijzigen:

     

  • Artikel 2.2. komt als volgt te luiden:

     

  • Artikel 2.2. Algemeen mandaat.

     

    • 1.

      Aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur wordt, met inachtneming van het bepaalde in deze regeling en de Algemene wet bestuursrecht, mandaat verleend om de bevoegdheden van het college en de burgemeester uit te oefenen, die zijn opgenomen in het bij deze regeling behorende mandaatregister, deel I en II;

    • 2.

      De gemeentesecretaris/algemeen directeur verleent voor de aan hem gemandateerde bevoegdheden ondermandaat aan de directeuren, afdelingsmanagers, teammanagers en overige functionarissen, conform de opname en verdeling in het bij deze regeling behorende mandaatregister en voor zover die passen binnen hun portefeuille respectievelijk functie.

    • 3.

      De gemandateerde ziet erop toe dat het gebruik van het door hem verleende ondermandaat op een rechtmatige wijze plaatsvindt.

    • 4.

      Bij ondermandaat als bedoeld in het tweede lid zijn de bepalingen van deze regeling onverkort van toepassing.

  • II.

    Het bij de Algemene mandaatregeling Helmond 2017 behorende register zoals bedoeld in artikel 2:1 lid 1 van de Algemene mandaatregeling Helmond te vervangen door het als bijlage bij dit wijzigingsbesluit gevoegde register.

     

  • III.

    Dit wijzigingsbesluit op de dag na bekendmaking in werking te laten treden en daaraan terugwerkende kracht te verlenen tot 1 juli 2024.

 

Besloten in de vergadering van 9 juli 2024,

Burgemeester en wethouders van Helmond,

de burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

gemeentesecretaris,

mr. A.S. Meijer

De burgemeester,

mevr. P.J.M.G. Blanksma-van den Heuvel

BIJLAGE (MANDAATREGISTER)

 

Inhoudsopgave mandaatregister

 

Onderdeel I Algemeen Deel

 

  • A.

    Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)

  • B.

    Personeel (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)

Onderdeel II Bijzonder deel – mandaten per organisatieonderdeel

  • 1.

    Bestuur & Organisatie

  • 2.

    Financiën

  • 3.

    Informatievoorziening & Automatisering

  • 4.

    Dienstverlening

  • 5.

    Stedelijk Beleid

  • 6.

    Stedelijke ontwikkeling

  • 7.

    Veiligheid en Naleving

  • 8.

    Realisatie & Beheer

  • 9.

    Sociaal Domein

  • 10.

    Museum Helmond

  • 11

    Speelhuis

Onderdeel III Externe mandaten

  • A.

    Regionale brandweer (Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant)

  • B.

    Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant

  • C.

    Stichting Stadswacht Helmond (SSH) [vervallen]

  • D.

    Beheerder recreatieplas Berkendonk

  • E.

    Woningbouwcorporaties

  • F.

    Beheerder R.K. begraafplaats Molenstraat

  • G.

    Beheerseenheid Sportvisserij Regio Helmond (BSRH)

  • H.

    Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB)

  • I.

    Raet BV

  • J.

    Parkeerbelastingen via externe dienstverleners

  • K.

    Senzer

  • L.

    GGD Brabant Zuidoost

  • M.

    Stichting maatschappelijke opvang

  • N.

    Rijksdienst voor het wegverkeer

  • O.

    Stichting veilig thuis

  • P.

    Provincie Noord-Brabant (SmartwayZ.NL)

  • Q.

    LEV Groep

  • R.

    PCH

I-A Algemeen (geldt voor alle organisatieonderdelen)

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het opmaken van notariële akten en het verrichten van de privaatrechtelijke rechtshandeling strekkende tot het verlijden van de hiervoor bedoelde akten.

Burgemeester

B&W

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager1

Teammanager Vastgoed & Exploitaties en Teammanager Grondbedrijf

Voor zover het behoort tot de taak van de desbetreffende afdeling. Het mandaat voor de teammanager geldt alleen voor zover de teammanager ook het mandaat heeft om de onderliggende overeenkomst aan te gaan.

2.

Het besluiten tot het voeren van verweer inclusief het indienen van een verweerschrift in een bestuursrechtelijke bezwaarprocedure waarbij het college of de burgemeester partij is.

B&W

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeentewet

Mandaat

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Over de inhoud van het verweerschrift vindt afstemming plaats met het team Juridische Zaken, tenzij in een bijzonder mandaat (afdeling of extern) anders is geregeld.

Mandaat geldt niet voor beroepsprocedures.

3.

het vertegenwoordigen van het college in het kader van een bestuursrechtelijke bezwaarprocedure waarbij het college of burgemeester partij is.

B&W

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam.

4.

Het vertegenwoordigen van het college (als werkgever) inclusief het opstellen en indienen van de reactie en visie op het voorgelegde geschil bij geschillen die behandeld worden volgens het Reglement geschillencommissie Cao gemeente Helmond

B&W

Artikelen 6 en 7 Reglement geschillencommissie gemeente Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Aangewezen functionarissen

De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam.

5.

Het aanwijzen van medewerkers die worden belast met het ambtelijk horen als onderdeel van de informele behandeling van bezwaarschriften

B&W

Burgemeester

Afdeling 7.2 Awb

Artikel 4 Verordening bezwaarschriften Helmond 2023

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Ambtelijk horen geldt alleen voor aangewezen categorieën bezwaarschriften

De werkwijze staat beschreven in de procesbeschrijving informele behandeling bezwaarschriften

De bevoegdheid kan niet worden ondergemandateerd

6.

Het indienen van een pro forma bezwaarschrift, pro forma beroepschrift of voorlopige voorziening in een bestuursrechtelijke procedure.

B&W

Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeentewet.

Volmacht

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Sociaal Domein

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Betreft de situatie waarin het college bezwaar maakt of beroep instelt. Het uiteindelijke bezwaarschrift of beroepschrift is voorbehouden aan college

7.

Procedure keuze bij het aanbesteden en inkopen van werken, diensten of leveringen.

B&W

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Aanbestedingswet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Overige budgethouders

Budgetbeheerder

projectleider

Uitsluitend conform de eisen gesteld in het inkoopprotocol

8.

Het aanbesteden en inkopen van werken, diensten of leveringen, inclusief contractbeheer

B&W

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 19,lid 1, onder c, Financiële verordening Helmond

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Overige budgethouders

inkopers

Budgetbeheerder

Projectleider

Het aangaan van de overeenkomst is gebonden aan:

1. Inkoop Protocol

2. Budgethouderschapsregeling

Overeenkomsten anders dan inkoop en inzake inhuur van personeel, vallen niet onder dit mandaat.

9.

Het ondertekenen van overeenkomsten en opdrachten

Burgemeester

Artikel 171,lid 2, Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Overige budgethouders

Alleen voor zover de functionaris ook bevoegd is de overeenkomst aan te gaan en daarbij de voor hem geldende instructies naleeft.

10.

Besluit keuze inkoop- of aanbestedingsprocedure afwijkend van richtsnoer als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012 en/of gemeentelijk inkoopbeleid, ongeacht bedrag.

B&W

Aanbestedingswet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Dit mandaat kan uitsluitend worden uitgeoefend als vooraf instemming is verleend door de Teammanager Inkoop.

Alles conform de eisen gesteld in het Inkoopprotocol

11.

Besluiten omtrent het afwijken bij inkoop van gemeentelijk beleid op het gebied van duurzaamheid en/of SROI en/of MVOI, ongeacht bedrag.

B&W

Aanbestedingswet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Dit mandaat kan uitsluitend worden uitgeoefend als vooraf instemming is verleend door de Teammanager Inkoop.

Alles conform de eisen gesteld in het Inkoopprotocol.

12.

Besluiten omtrent het afwijken van gemeentelijk beleid op het gebied van gemeentelijke inkoopvoorwaarden, GIBID-voorwaarden en andere algemene voorwaarden voor handelstransacties en algemene contractsvoorwaarden

B&W

Aanbestedingswet BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Dit mandaat kan uitsluitend worden uitgeoefend als vooraf instemming is verleend door de Teammanager Inkoop.

Alles conform de eisen gesteld in het Inkoopprotocol.

13.

Het besluiten over bestuurlijke handhaving (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom en bestuurlijke boete), al dan niet op verzoek.

B&W

Burgemeester

Art. 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor zover gerelateerd aan de aan de afdeling gemandateerde bevoegdheden.

14.

Besluitvorming inzake het vaststellen van een betalingsverplichting (bestuursrechtelijke geldschulden van en aan de gemeente).

B&W

Titel 4.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid om nevenbeschikkingen te nemen m.b.t. verrekening, uitstel van betaling, bevoorschotting en betaling wettelijke rente.

Mandaat geldt niet voor invorderen van dwangsommen of kosten n.a.v. bestuursdwang.

15.

Besluit tot aanmaning en invordering bij dwangbevel i.v.m. betaling van een geldschuld aan de gemeente (bestuursrechtelijke geldschulden).

B&W

Afdeling 4.4.4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Mandaat geldt niet voor invorderen van dwangsommen of kosten n.a.v. bestuursdwang.

16.

Verstrekken van informatie over regelgeving en over vast beleid met inbegrip van het toezenden van stukken en (aanvraag) formulieren.

B&W

Burgemeester

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Betreft informatieverstrekking voor zover deze niet deel uitmaakt van een specifiek in een van de deelregisters opgenomen bevoegdheid (restcategorie)

17.

Besluiten over het verlenen, bevoorschotten en vaststellen van een incidentele subsidie o.b.v. de Algemene Subsidieverordening Helmond.

B&W

Artikelen 1.1. aanhef en onder n, 1.3, lid 1 ASV

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Programmamanager

Voor zover besluitvorming niet mede berust op nadere regels.

Voor verlening zijn gemandateerden bevoegd tot een maximumbedrag van €5.000,–.

18.

Toepassing geven aan hardheidsclausule overeenkomstig artikel 4.4 Algemene Subsidieverordening Helmond.

B&W

Artikel 4.4 ASV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Mandaat geldt alleen bij termijnoverschrijdingen die niet verwijtbaar zijn.

19.

Het verlenen van ontheffing of het opleggen van (extra) verplichtingen o.b.v. de Algemene Subsidieverordening Helmond.

B&W

Artikelen 2.1 vijfde lid, 2.2 tweede en derde lid, 2.7 derde lid, 2.9 en 3.1 vierde lid ASV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Het verlenen van ontheffingen alleen na overleg met de portefeuillehouder.

20.

Ondertekenen van beschikkingen tot verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie.

B&W

Artikelen 2.3, 2.10 en 3.2 ASV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Het gaat hier om een ondertekeningsmandaat bij beschikkingen die in één verzamelbesluit aan het college ter besluitvorming worden voorgelegd.

21.

Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden.

B&W

Externe regels

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel.

De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.

22.

Het behandelen en afdoen van klachten die betrekking hebben op personen die werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het college.

B&W

Artikel 7, eerste lid Verordening klachtenregeling Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Afhandeling vindt plaats conform de klachtenregeling.

Indien het een klacht betreft die gepaard gaat met een integriteitsmelding is het mandaat voorbehouden aan de gemeentesecretaris.

23.

Het opleggen van een toegangsverbod voor bepaalde tijd ten aanzien van één of meerdere gemeentelijke gebouwen of terreinen.

B&W

Artikel 5:1 Burgerlijk Wetboek

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerkers van het ingehuurde beveiligingsbedrijf

Mandaat geldt voor alle gebouwen en terreinen die in gebruik zijn van de gemeente.

24.

Vaststellen dat personen zich wederrechtelijk ophouden in openbare gedeelten van dienstgebouwen en het vorderen dat zij deze verlaten.

Burgemeester

Artikel 139, eerste lid Wetboek van Strafrecht

Machtiging

Volmacht

Gemeentesecretaris

Gemeentebode

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Beheerder binnensport- accommodaties

Beheerder overige gebouwen en terreinen

Medewerkers van het ingehuurde beveiligingsbedrijf

Mandaat geldt voor alle gebouwen en terreinen die in gebruik zijn van de gemeente.

25.

Het doen van aangifte van strafbare feiten namens de gemeente Helmond als rechtspersoon.

B&W

Burgemeester

Wetboek van Strafvordering

Wetboek van Strafrecht

Artikel 171,lid 2, Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Gemeentesecretaris wordt achteraf in kennis gesteld van de aangifte.

26.

Het doen van belastingaangifte.

B&W

Artikel 160 eerste lid onder a, Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Financiën & Bestuur & Organisatie

Teammanager Financiën

Aangifte loonheffingen valt onder dit mandaat en is voorbehouden aan de beide afdelingsmanagers.

27.

Het inrichten en vastleggen van de financiële organisatie en administratie

B&W

Artikel 26 Financiële Verordening gemeente Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

De procesbeschrijvingen komen tot stand op initiatief van de verantwoordelijke afdelingsmanager in nauwe afstemming met de concerncontroller (met name waar het gaat om maatregelen van interne controle). De gemeentesecretaris (voor vastleggingen die meerdere diensten raken) of de directeuren (voor dienst-specifieke vastleggingen) stellen vast, rekening houdend met het advies van de concerncontroller, die daarbij de concernkaders (zie handboek AO/IC) als leidraad hanteert.

28.

1. Het beslissen op een ingebrekestelling o.g.v. de Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen.

2. Het beslissen over de verschuldigdheid en de hoogte van de dwangsom.

B&W

Burgemeester

Artikelen 4:17 en 4:18 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

.

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager.

Afstemming vindt plaats met het team Juridische Zaken.

Het team Juridische Zaken registreert het aantal ingebrekestellingen en verbeurde dwangsommen.

29.

Termijnstellen en het buiten behandeling stellen van een aanvraag om een beschikking (vergunning, ontheffing e.d.).

B&W

Burgemeester

Artikelen 4:5 en 4:6 Awb

Machtiging en mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager.

30.

Het wijzigen van een beschikking op aanvraag of ambtshalve.

B&W

Burgemeester

Hoofdstuk 4 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Slechts toegestaan bij wijzigingen van ondergeschikte betekenis of die ten gunste is van de betrokken partij

31.

Het aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren en het geheel of gedeeltelijk intrekken van een dergelijke aanwijzing.

B&W

Burgemeester

Art. 5.11 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Het aanwijzen van toezicht-houdende ambtenaren vindt in beginsel op functie plaats.

Er kunnen instructie-protocollen van toepassing zijn.

Ondermandaat voor aanwijzing kan aan externen verleend worden.

Het mandaat omvat tevens de bevoegdheid om medewerkers die op uitzend- of detacherings-basis werkzaam zijn als onbezoldigd ambtenaar aan te wijzen.

32.

Het verwerken van persoonsgegevens

B&W

Burgemeester

Heffingsambtenaar

Algemene verordening gegevensbescherming

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Aangewezen functionarissen

Alleen indien het verwerken van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak van de betrokken functionaris (doelbinding).

Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan eventuele meldingen van het college aan de Autoriteit Persoonsgegevens, Brp- autorisaties en gemeentelijke regelgeving op het gebied van privacy.

33.

Het aangaan en ondertekenen van een verwerkersovereenkomst

B&W

Burgemeester

Heffings-

ambtenaar

Algemene verordening gegevensbescherming.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

34.

Besluitvorming op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid (Woo).

B&W

Burgemeester

Artikel 4.1 Wet open overheid (Woo)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

35.

Het verlengen van de beslistermijn voor aanvragen tot subsidieverlening en subsidievaststelling op basis van de Algemene subsidieverordening Helmond.

B&W

Burgemeester

Artikel 2.9 lid 3 en 3.7 lid 2 van de ASV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Dit mandaat geldt enkel voor situaties waarin de bevoegdheid om in mandaat te beslissen over subsidieverlening en subsidievaststelling qua maximumbedrag is begrensd en geen gebruik kan worden gemaakt van artikel 3:1 lid 1 onder d AMRH.

36.

Het op verzoek van de subsidieontvanger verlenen van uitstel voor het indienen van een aanvraag om subsidievaststelling op basis van de Algemene subsidieverordening Helmond.

B&W

Burgemeester

Artikel 3.1 lid 2 van de ASV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Dit mandaat geldt enkel voor situaties waarin de bevoegdheid om in mandaat te beslissen over subsidieverlening en subsidievaststelling qua maximumbedrag is begrensd en geen gebruik kan worden gemaakt van artikel 3:1 lid 1 onder d AMRH.

37.

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van ver-werkingsactiviteiten)

Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 30 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Chief Information Security Officer 

Security & Privacy Officer

Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is

38.

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens.

Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. Artikel 33 AVG.

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 33 AVG

Artikel 34 AVG

Artikel 33 lid 5 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Informatievoorziening & Automatisering

Programmamanager Dienstverlening

Functionaris voor de gegevensbescherming

Chief Information Security Officer 

Security & Privacy Officer

Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is

39.

Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en het verlenen van inzage (conform artikel 15 lid 1, 2, 3

en 4)

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 15 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is

40.

Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om persoonsgegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 16 AVG

Artikel 17 AVG

Artikel 18 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is

41.

Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar Artikel 33 AVG

Artikel 34 AVG

Artikel 33 lid 5 AVG

Artikel 19 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat voor de afdelingsmanager geldt alleen voor de processen waarvan hij/zij proceseigenaar is

42.

Het nemen van een besluit over het melden van een inbreuk in verband met persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkene.

B&W

burgemeester

Art. 33 en 34 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

teammanager

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager en eventueel teammanager proceseigenaar is.

43.

In kennis stellen, documenteren en corresponderen van inbreuken in verband met politiegegevens met de Autoriteit Persoonsgegevens.

B&W

Art. 33a Wpg

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Chief Information Security Officer 

Security & Privacy Officer

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.

44.

Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende politiegegevens en het verlenen van inzage.

B&W

Art. 24 en 25 Wpg

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.

45.

Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om politiegegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.

B&W

Art 28 Wpg

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.

46.

Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking van politiegegevens.

B&W

Art 28 Wpg

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.

47.

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van politiegegevens (het register van verwerkingen)

Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register

B&W

Art 31d. Wpg

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security & Privacy Officer

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager proceseigenaar is.

48.

Het nemen van een besluit over het melden van een inbreuk in verband met politiegegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens en de betrokkene.

B&W

Art 33a Wpg

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat is beperkt tot de besluiten voor de processen waarvan de afdelingsmanager of teammanager proceseigenaar is.

I-B. Personeel (bevoegdheden t.a.v. ambtenaren in dienst van de gemeente Helmond)

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Aangaan arbeidsovereenkomst voor bepaalde of onbepaalde tijd of het inhuren van personeel

B&W

Art. 7:610 BW,

Art 160 lid 1 sub e Gemeentewet

Art. 2.1 cao gemeenten,

Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Volmacht omvat ook het omzetten van een tijdelijke arbeidsovereenkomst in een vaste arbeidsovereenkomst. Consultatie Team Mens & Organisatie.

2.

Aangaan oproepovereenkomst, vakantiekrachten en andere bijzondere dienstverbanden, banenafspraken, werkervaringsplaatsen en stageovereenkomsten

B&W

Art. 2.4 t/m 2.9 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Zie ook stageregeling.

3.

Overeenkomen salaris

B&W

Art. 3.4 lid 1 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Afdelingsmanager

Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie..

4.

Verhogen salaris met (extra) periodiek

B&W

Art. 3.5 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

5.

Overeenkomen andere functie met een lagere salarisschaal met aanpassing van het salaris

B&W

Art. 3.6 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

6.

Inpassen medewerker in hogere schaal:

- Bevorderen medewerker van aanloop- naar functieschaal;

- Bevorderen van medewerker naar hoger gewaardeerde functie;

- Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 6 jaar in maximum functieschaal (bij gemiddeld goed functioneren);

- Bevorderen medewerker in uitloopschaal na 3 tot 6 jaar in maximum functieschaal (bij zeer goed of uitstekend functioneren);

- Bevorderen in uitloopschaal bij bereiken 55 jarige leeftijd.

B&W

Art. 3.7 en 3.8 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

7.

Verrekening door de werkgever van een schuld van de werknemer met uit te betalen loon.

B&W

Art. 7:632 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & OrganisatieTeammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

8.

Wijzigen van of indelen in een andere functie (eventueel binnen een andere werkeenheid).

B&W

Art. 7:613 en 7:611 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

9.

Toekennen en stopzetten van een functioneringstoelage

B&W

Art. 3.8 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

10.

Toekennen en stopzetten van een arbeidsmarkttoelage

B&W

Art. 3.9 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

11.

Toekennen en stopzetten van een waarnemingstoelage

B&W

Art. 3.10 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

12.

Toekennen en stopzetten toelage onregelmatige dienst

B&W

Art. 3.11 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

13.

Toekennen buitendagvenstertoelage

B&W

Art. 3.12 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

14.

Toekennen en stopzetten toelage beschikbaarheidsdienst

B&W

Art. 3.13 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

15.

Toekennen en stopzetten van een garantietoelage

B&W

Art. 3.15 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

16.

Toekennen van een afbouwtoelage

B&W

Art. 3.16 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

17.

Toekennen van een jubileumuitkering

B&W

Art. 3.17 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

18.

Toekennen van beloning uitstekend functioneren en/of bijzondere prestaties

B&W

Art. 3.18 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

19.

Toekennen en stopzetten van een overwerkvergoeding

B&W

Art. 3.19 cao gemeenten, Lokale regelingen beloningsbeleid

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

20.

Vergoeden van reis- en verblijfskosten en overige netto-onkosten gemaakt onder werktijd

B&W

Art. 3.21 cao gemeenten, Reisbesluit binnenland, Lokale regelingen beloningsbeleid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

Declaraties van de gemeentesecretaris worden geaccordeerd door Concerncontroller

21.

Toekennen en stopzetten reiskostenvergoeding woon-werkverkeer

B&W

Art. 3.22 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

22.

Aangaan van een studiekostenovereenkomst

B&W

Regeling opleidings- faciliteiten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

23.

Aanwijzen uiterste datum voor elke maand waarop de werknemer zijn keuze voor het IKB kenbaar moet maken.

B&W

Art. 4.4 cao gemeenten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

24.

Verhalen verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de werknemer, indien blijkt dat een bedrag uit het IKB onterecht belastingvrij is betaald als gevolg van het verstrekken van onjuiste of onvolledige gegevens door de werknemer.

B&W

Art. 4.6 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

25.

Beslissen op het verzoek van een werknemer om aanpassing arbeidsduur

B&W

Art. 2 Wet flexibel werken

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

Geen volmacht indien formatie-uitbreiding tot gevolg

Consultatie Team Mens & Organisatie.

26.

Overeenkomen en stopzetten van tijdelijke uitbreiding van de formele arbeidsduur naar 40 uur per week.

B&W

Art. 5.1 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

27.

Bij toepasselijkheid van de standaardwerktijdenregeling: maken van afspraken over werktijden, vakantie, het verlof en de planning van werkzaamheden met de werknemer.

B&W

Art. 5.4 cao gemeenten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

28.

Vaststellen werktijden in een rooster als voor de werknemer wisselende werktijden gelden

B&W

Art. 5.5 cao gemeenten, Arbeidstijdenwet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

29.

Verlengen vervaltermijn wettelijke vakantie-uren op verzoek van een werknemer

B&W

Art. 6.1 cao gemeenten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

30.

Beslissen op een verzoek van een werknemer om meer te werken dan de afgesproken arbeidsduur in ruil voor omzetting naar bovenwettelijke vakantie.

B&W

art. 6.3 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager

31.

Beslissen op een verzoek tot verkoop bovenwettelijke vakantie-uren

B&W

art. 6.5 cao gemeenten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

32.

Toekennen en stopzetten van buitengewoon verlof.

B&W

Art. 6.7 t/m 6.18 cao gemeenten, Wet arbeid en zorg, Lokale regelingen buitengewoon verlof

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Teammanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

33.

Toekennen van betaald ouderschapsverlof.

B&W

Art. 6.10 cao gemeenten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

34.

Opdracht geven tot geneeskundig onderzoek

B&W

Art. 7.4 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Afdelingsmanager Teammanager

35.

Opschorten of stopzetten doorbetaling salaris en salaristoelagen bij ziekte in geval van niet meewerken aan re-integratie.

B&W

Art.7:629 BW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

36.

Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd

B&W

Art. 7:676 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

37.

Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voortzetting

B&W

Art. 7:668 BW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Teammanager

38.

Aanvragen ontslagvergunning bij UWV

B&W

Art. 7:671a lid 1 en lid 2 jo art. 7:669 lid 3 sub a of b BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

39.

Het besluit tot het starten en voeren van een verzoekschriftprocedure bij de kantonrechter

B&W

Burgemeester

Art. 7:671b lid 1 BW jo art 7:669 lid 3 sub c tot en met h BW

Art. 160 lid 1 sub f Gemeentewet

Art. 171 lid 2 Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat/procureur inschakelen

40.

Het besluiten tot het voeren van verweer bij de civiele rechter in arbeidsrechtelijke geschillen, waarbij gemeente partij is, inclusief het indienen van een verweerschrift

B&W

Burgemeester

Art. 160 lid 1 sub f Gemeentewet

Art. 171 lid 2 Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat/procureur Inschakelen

41.

Het vertegenwoordigen van de gemeente in procedures bij de civiele rechter in arbeidsrechtelijke geschillen

Burgemeester

Art. 171 lid 2 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Aangewezen functionarissen

De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam

42.

Opzeggen arbeidsovereenkomst

B&W

Art. 7:669 lid 1 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

43.

Verlenen van ontslag op staande voet

B&W

Art 7:677 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

Besluit tot ontslag op staande voet in eerstvolgende college vergadering ter bevestiging voorleggen

44.

Opstellen en uitreiken getuigschrift bij einde arbeidsovereenkomst

B&W

Art. 7:656 BW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

45.

Medewerkers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in kennis stellen van interne vacatures

B&W

Art. 7:657 BW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

46.

Het sluiten van een vaststellingsovereenkomst

B&W

Art. 7:900 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Volmacht niet van toepassing op vaststellingsovereenkomst voor leden van de directie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

47.

Het opstellen en overeenkomen van een Van werk naar werk-contract bij boventalligheid

B&W

Art. 9.7 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

48.

Besluit om een Van werk naar werk-traject tussentijds te beëindigen

B&W

Art. 9.10 cao gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

49.

Besluit over het vervolg van het Van werk naar werk-traject na verstrijken looptijd

B&W

Art. 9.12 cao gemeenten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

50.

Besluit om een Van werk naar werk-traject eenmalig te verlengen.

B&W

Art. 9.13 Cao Gemeenten

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

51.

Aanwijzen van ambtenaren die werkzaamheden verrichten waaraan in het bijzonder het risico van financiële belangenverstrengeling of het risico van oneigenlijk gebruik van koersgevoelige informatie verbonden is, het aanwijzen van de financiële belangen die zij niet mogen bezitten of verwerven en de registratie van de door hen gedane meldingen als bedoeld in artikel 8 lid 2 sub b van de Ambtenarenwet 2017.

B&W

Art. 5 lid 1 sub d jo art. 8 lid 2 sub b Ambtenarenwet 2017

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Consultatie Team Mens & Organisatie.

52.

Opvragen van nadere gegevens i.v.m. nevenwerkzaamheden of financiële belangen.

B&W

Art. 7:660 BW, art. 5 lid 1 sub b Ambtenarenwet 2017

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

53.

Toekennen van een schadevergoeding aan de medewerker.

B&W

Art. 7:658 BW

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

54.

Opleggen schriftelijke waarschuwing.

B&W

Instructierecht werkgever art. 7:660 BW en art. 7:611 BW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

55.

Toekennen of stopzetten van vergoedingen op basis van de regeling standplaats en verplaatsingskosten.

B&W

Regeling standplaats en verplaatsingskosten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

56.

Organisatiewijzigingen. Ingrijpend van aard, onder de hoofdstructuur van de organisatie.

B&W

Sociaal Statuut Gemeente Helmond 2016-2020.

Leidraad veranderingstrajecten 2016-2020.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Betreft organisatiewijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie.

Machtiging omvat niet de vaststelling van de hoofdstructuur van de organisatie.

Consultatie Team Mens & Organisatie.

57.

Formatiewijziging zonder formatie-uitbreiding of verhoging personeelskosten.

B&W

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & organisatie

Afdelingsmanager Financiën Teammanager Mens & Organisatie

Betreft wijziging passend binnen de missie/visie van de organisatie.

Consultatie Team Mens & Organisatie.

58.

Het betaalbaar stellen van salarissen, vergoedingen, de toelagen en de uitkeringen van ambtenaren.

B&W

Burgemeester

Art. 7:616 BW, art. 7:627 BW en art. 7:628 BW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een machtiging door de gemachtigde aan een medewerker is niet toegestaan.

59.

Afdracht van pensioenpremies, loonheffingen en premies zorgverzekeraar.

B&W

Burgemeester

Art. 4.14 Pensioenreglement Stichting Pensioenfonds ABP

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Betreft het ondertekenen van de opdrachtbrief zakelijke betalingen. Het verlenen van een machtiging door de gemachtigde aan een medewerker is niet toegestaan.

60.

Het nemen van een indelingsbesluit in het kader van periodiek functieonderhoud.

B&W

Art. 7 Procedureregeling functiebeschrijving en functiewaardering Gemeente Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager Mens & Organisatie

Er mag geen sprake zijn van een organisatie-brede implementatie of wijziging van een functiegebouw.

61.

Het toekennen van (additionele) arbeidsmiddelen ten behoeve van de inrichting van de werkplek in zijn algemeenheid en ten behoeve van de aanpassing van de werkplek van een medewerker met structurele functionele beperkingen.

B&W

Art. 3 lid 1 sub c en art. 4 lid 1 sub a

Arbeidsomstandigheden wet

volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Teammanager

Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

62.

Het nemen van een beslissing op het advies van de loopbaanadviseur over het vervolgtraject van het Van werk naar werk-traject.

B&W

Art. 9.11 cao gemeenten

machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

63.

Het aanwijzen en benoemen van een preventiemedewerker op grond van de arbeidsomstandighedenwet.

B&W

Art. 13 Arbeidsomstandigheden wet

machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

De OR moet instemming verlenen voordat de preventiemedewerker kan worden aangewezen en benoemd.

64.

Het detacheren ofwel uitlenen van een medewerker aan een externe organisatie.

B&W

Art. 7:690 BW

volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

65.

Het aangaan van vrijwilligersovereenkomsten.

B&W

Art. 6:217 BW

volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie

Afdelingsmanager Museum

Afdelingsmanager Speelhuis Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie. gezien de specifieke aard van vrijwilligersovereenkomsten.

66.

Het aanwijzen van functies waarvan de werkgever de werktijden bepaalt en die daardoor vallen onder de bijzondere regeling voor de werktijden.

B&W

Art. 5.2 en 5.5 cao gemeenten, regeling flexibele werktijden

machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Consultatie Team Mens & Organisatie.

67.

Het benoemen van een ambtenaar tot ambtenaar van de burgerlijke stand.

B&W

Art. 1:16 BW

machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

68.

Het benoemen van een persoon tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

B&W

Art. 1:16 BW

machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

69.

Het opnemen en verwijderen van een HR21 normfunctie in de functiematrix oftewel het functiegebouw van de gemeente Helmond.

B&W

Art. 3.1 cao gemeenten

machtiging

Gemeentesecretaris

Directeur

Afdelingsmanager Bestuur & Organisatie Teammanager Mens & Organisatie

Onderdeel II Bijzonder deel – mandaten per organisatieonderdeel

  • 1.

    Bestuur & Organisatie

  • 2.

    Financiën

  • 3.

    Informatievoorziening & Automatisering

  • 4.

    Dienstverlening

  • 5.

    Stedelijk Beleid

  • 6.

    Stedelijke ontwikkeling

  • 7.

    Veiligheid en Naleving

  • 8.

    Realisatie & Beheer

  • 9.

    Sociaal Domein

  • 10.

    Museum Helmond

  • 11.

    Speelhuis

1. Afdeling Bestuur & Organisatie

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het aanvragen van subsidies en bijdragen bij andere overheden en instanties en na verlening het voldoen aan de daaraan verbonden voorwaarden, inclusief het afsluiten en ondertekenen van daarmee samenhangende (consortium)contracten

Burgemeester

B&W

externe regels, artikel 160, eerste lid onder e en artikel 171, tweede lid Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur A en B

Afdelingsmanager

Programmamanager

Voor zover het behoort tot de taak van het desbetreffende organisatieonderdeel. De machtiging omvat ook de bevoegdheid om de aanvraag en de verantwoordingsverklaring te ondertekenen.

A. Team Juridische Zaken

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het verdagen van beslissingen op bezwaarschriften.

B&W

Burgemeester

Art. 7:10 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch specialist

Juridisch adviseur

Ondermandaat is voorbehouden aan de adviseur in zijn hoedanigheid van secretaris van de bezwaarschriftencommissie.

2.

Het besluiten tot het voeren van verweer namens een bestuursorgaan bij de bestuursrechter, inclusief het indienen van een verweerschrift.

B&W

Burgemeester

Art. 160

Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch specialist

Juridisch adviseur

Het betreft hier het opstellen van een verweerschrift en het feitelijk voeren van verweer ter zitting.

De functionaris kan zich laten bijstaan door een vakinhoudelijk specialist.

3.

Het vertegenwoordigen van het college of de burgemeester in een bestuursrechtelijke beroepsprocedure

B&W

Burgemeester

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Aangewezen functionarissen

De bevoegdheid omvat mede het afgeven van een doorlopende machtiging aan functionarissen of een eenmalige machtiging op naam.

4.

Het beslissen op een in een bezwaarschrift gedaan verzoek aan een bestuursorgaan tot het instellen van rechtstreeks beroep bij de bestuursrechter.

B&W

Burgemeester

Art. 7:1a Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

5.

Het besluiten tot het voeren van verweer in het kader van een civielrechtelijke procedure waarbij een bestuursorgaan van de gemeente of zijzelf partij is.

B&W

Burgemeester

Heffing- en Invorderings-

ambtenaar

Artikel 160, eerste lid, onder f. Gemeentewet

Volmacht

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Juridisch adviseur

Bestuurlijk-juridisch adviseur

Gemandateerde kan op basis van een procesbesluit een advocaat/procureur inhuren

6.

Het vertegenwoordigen van de gemeente in civiele procedures.

Burgemeester

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Juridisch adviseur

Bestuurlijk-juridisch adviseur

Voor het Sociaal Domein gelden afzonderlijke mandaten voor de vertegenwoordiging in jeugdzaken en schulphulpverleningszaken.

7.

Het aangaan en beëindigen van verzekeringsovereenkomsten.

B&W

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Coördinator verzekeringen

Ondertekenen is geregeld in het algemeen mandaatgedeelte

8.

Het voeren van correspondentie met verzekeringsmaatschappijen over objectwijzigingen en overige mutaties.

B&W

Art. 160, eerste lid, Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Coördinator verzekeringen

9.

Het afdoen van schadeclaims van derden binnen het zgn. eigen risico ingevolge de desbetreffende polis.

B&W

Art. 160, eerste lid, Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Coördinator verzekeringen

10.

Het toekennen van een vergoeding in de vorm van nadeelcompensatie.

B&W

Titel 4.5 Verordening nadeelcompensatie Helmond 2023.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor nadeelcompensatie op grond van artikel 5.1. Verordening ondergrondse infrastructuur Helmond 2014 en art. 4, 17 en 21 Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen Helmond 2014, geldt een afzonderlijk mandaat van de afdeling Realisatie & Beheer.

11.

Besluitvorming op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet open overheid (Woo)

B&W

Burgemeester

Artikel 4.3 Wet open overheid (Woo)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

12.

Het feitelijk bekendmaken van Helmondse regelgeving d.m.v. publicatie in het gemeenteblad.

B&W

Burgemeester

Art. 139 Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Juridisch adviseur

Bestuurlijk-juridisch adviseur

De machtiging heeft ook betrekking op de ontsluiting via het internet (elektronische bekendmaking).

Feitelijke uitvoering kan worden uitbesteed aan externe partij.

13.

Het indienen bij de rechtbank van een verzoek tot onderbewindstelling en/of mentorschap

B&W

Artikel 1:19 en 1:20, van het Burgerlijk Wetboek.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Bestuurlijk-juridisch adviseur

vertegenwoordiging college bij de rechtbank wordt per individuele situatie bepaald.

14.

Beslissen op klachten inzake de vastgestelde klachtenregeling aanbestedingen

B&W

Inkoopprotocol

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Bestuurlijk-juridisch adviseur

15.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van het dienen van advies inzake de verlening van een koninklijke onderscheiding

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 30 lid 1 onder d Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 4:3 lid 1 onder i Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker administratief & Secretarieel II

Stafadviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

16.

Aangaan en ondertekenen vaststellingsovereenkomst ter beëindiging van civielrechtelijke procedures.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 170, tweede lid Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch specialist

beperkt tot geldelijk belang (voor zover hier sprake van is) ter grootte van

€ 50.000,-

17.

Het beslissen op ingediende bezwaarschriften, indien het commissieadvies volledig wordt gevolgd.

B&W

Art. 7:10 en 7:11 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Mandaat geldt niet voor bezwaarschriften over gemeentelijke belastingen.

Ondermandaat is niet mogelijk.

18.

Het beslissen op ingediende bezwaarschriften die volgens de informele procedure (ambtelijk horen) worden behandeld

B&W

Art. 7:10 en 7:11 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Gemeentesecretaris

AfdelingsmanagerTeammanager

Mandaat geldt enkel voor de categorieën bezwaarschriften die zijn aangewezen voor ambtelijk horen.

Ondermandaat is niet mogelijk.

2. Afdeling Financiën  

Nr. 

Omschrijving Bevoegdheid 

Bevoegd bestuursorgaan 

Juridische grondslag 

Mandaat  Volmacht Machtiging 

Aan 

Ondermandaat 

Instructie, opmerking of beperking

1.

Ondertekenen collegebesluiten genomen op grond van de Leidraad invordering gemeentelijke belastingen.

B&W

Leidraad invordering gemeentelijke belastingen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het betreft een ondertekeningsmandaat.

2.

Beslissen op administratieve beroepschriften inzake kwijtschelding belastingen.

B&W

Artikel 25, eerste lid jo. art. 28, tweede lid, Uitvoeringsregeling Invorderingswet 1990

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Juridisch adviseur belastingen

3.

Heffen van gemeentelijke belastingen

Heffingsambtenaar 

Artikel 219 Gemeentewet

Artikel 229, derde lid Gemeentewet en de belastingverordening zoals opgenomen in de kolom opmerkingen

Mandaat

Specialist belastingen

Medewerker heffen

Onder belastingen worden tevens leges begrepen.

Betreft de volgende Belastingverordeningen:

A. Verordening Hondenbelasting Helmond;

B. Legesverordening Helmond;

C. Verordening Marktgeld Helmond;

D. Verordening Onroerende-zaakbelastingen Helmond;

E. Verordening Precariobelasting Helmond;

F. Verordening Reinigingsheffingen Helmond;

G. Verordening Rioolheffing Helmond;

H. Verordening Eenmalig aansluitrecht riolering Helmond;

I. Verordening Reclamebelasting Helmond;

J. Verordening Scheepvaartrechten Helmond;

K. Verordening Toeristenbelasting Helmond;

L. Verordening Parkeerbelastingen Helmond;

Bij het nemen van beslissingen op bezwaar wordt artikel 10:3, tweede lid, van de Awb in acht genomen.

4.

Beslissen op bezwaarschriften inzake het heffen van gemeentelijke belastingen en vertegenwoordiging en voeren van verweer in beroep

Heffingsambtenaar

Artikel 219 Gemeentewet

Artikel 229, derde lid Gemeentewet en de toepasselijke belastingverordening

Art. 7:10 en 7:11 Awb

Mandaat

Machtiging

Specialist belastingen

Juridisch adviseur belastingen

5.

Invorderen gemeentelijke belastingen

Invorderings-ambtenaar

Artikel 231, tweede lid, sub c, Gemeentewet.

Artikel 229, lid 3, Gemeentewet

Belastingverordeningen zoals opgenomen in kolom opmerkingen

Mandaat

Machtiging

Medewerkerinvordering

Betreft de volgende Belastingverordeningen:

A. Verordening Hondenbelasting Helmond;

B. Legesverordening Helmond;

C. Verordening Marktgeld Helmond;

D. Verordening Onroerende-zaakbelastingen Helmond;

E. Verordening Precariobelasting Helmond;

F. Verordening Reinigingsheffingen Helmond;

G. Verordening Rioolheffing Helmond;

H. Verordening Eenmalig aansluitrecht riolering Helmond;

I. Verordening Reclamebelasting Helmond;

J. Verordening Scheepvaartrechten Helmond;

K. Verordening Toeristenbelasting Helmond;

L. Verordening Parkeerbelastingen Helmond;

Beslissing op bezwaar is voorbehouden aan invorderingsambtenaar en juridisch medewerker.

Beroep geldt in situaties waarbij gemeente verwerende partij is. Bevoegdheid omvat indienen beroepschrift en vertegenwoordigen heffingsambtenaar bij rechtbank.

6.

Beslissen op bezwaarschriften inzake invordering gemeentelijke belastingen en vertegenwoordiging en voeren van verweerin beroep

Invorderings-ambtenaar

Artikel 231, tweede lid, sub c, Gemeentewet.

Artikel 229, lid 3, Gemeentewet en de toepasselijke belastingverordeningen

Art. 7:10 en 7:11 Awb

Mandaat

Juridisch adviseur belastingen

7.

Kwijtschelden gemeentelijke belastingen.

Invorderings-ambtenaar

Artikel 26, eerste lid, Invorderingswet 1990

Mandaat

Medewerker invordering

Betreft uitsluitend besluiten inzake onroerendezaakbelasting, rioolheffing en afvalstoffenheffing.

8.

Het aangaan van privaatrechtelijke betalingsregelingen.

B&W

Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet.

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker invordering

Beperking: binnen de kaders zoals

vastgesteld in de Beleidsregels invordering privaatrechtelijke vorderingen Helmond.

9.

Oninbaar verklaren van publiekrechtelijke vorderingen.

B&W

Artikel 255, vijfde lid Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

teammanager

Achteraf voorleggen aan B&W.

10.

Het oninbaar verklaren dan wel buiten invordering stellen van privaatrechtelijke vorderingen.

B&W

Art. 160, eerste lid, onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

teammanager

Beperking: volmacht geldt alleen in de volgende gevallen:

a. faillissement betreffende debiteur;

b. onderliggend advies van de deurwaarder die het dossier van de debiteur in behandeling heeft gehad, dat verdere invorderingswerkzaamheden geen zin meer hebben

of

c. indien ten aanzien van de betreffende debiteur sprake is van ‘V.O.W.’ (vertrokken onbekend waarheen) gedurende tenminste één jaar na de datum waarop de betreffende vordering invorderbaar is geworden.

11.

Innen van privaatrechtelijke vorderingen

B&W

Art 160, eerste lid,

onder d Gemeentewet.

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker invordering

12.

Aangaan onderhandse geldleningen op geld- en kapitaalmarkt.

B&W

Art 160, eerste lid, onder d Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Binnen de kaders en maxima van een door de afdeling Financiën aan te leveren rapportage, die ieder kwartaal door het college geaccordeerd dient te worden.

13.

Het tijdelijk uitzetten van middelen conform de wet verplicht schatkistbankieren en de regeling schatkistbankieren decentrale overheden

B&W

Artikel 160, eerste lid onder d, Gemeentewet

Treasurystatuut en de daarbij horende instructies

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Financieel beleidsadviseur

Uitzettingen van gelden bij een ander openbaar lichaam dienen eerst ter goedkeuring te worden voorgelegd aan het college van Burgemeester en wethouders

14.

Het vervroegd aflossen van aangegane geldleningen.

B&W

Art 160, eerste lid, onder d Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden.

15.

Het accepteren van rente-wijzigingen op aangegane geldleningen.

B&W

Art 160, eerste lid, onder d Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden.

16.

Het vaststellen van rente-wijzigingen op verstrekte leningen.

B&W

Art 160, eerste lid, onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden.

17.

Het aangaan van de standaard achtervang overeenkomst met het Waarborgfonds Sociale Woningbouw voor door toegelaten instellingen aan te gane geldleningen op de kapitaalmarkt.

B&W

Art 160, eerste lid, onder d Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Beperking: ieder kwartaal dient een overzicht door B&W geaccordeerd te worden.

18.

Besluit om geen rechten meer te ontlenen aan bankgaranties i.v.m. leveringen aan de gemeente.

B&W

Artikel 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Volmacht Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Op basis van een advies of voordracht van de verantwoordelijk budgethouder / projectleider.

19.

Ondertekening opdrachten voor overboeking bedragen in verband met saldoregulering tussen de gemeentelijke bankrekeningen.

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Treasurystatuut en de daarbij behorende instructies

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Financieel beleidsadviseur

Wordt t.z.t. opgenomen in de aangepaste instructie treasurer, behorende bij het Treasurystatuut.

20.

Ondertekening machtiging automatische Euro-incasso.

B&W

Art. 160, lid 1 onder d Gemeentewet

Mandaat / volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Financieel beleidsadviseur

Instructies Afgeven machtigingen automatische Euro-incasso zijn van toepassing.

21.

Het doen van opgaven BTW compensatiefonds

B&W

Artikel 9 van de Wet op het BTW- compensatiefonds

Mandaat

Gemeentesecretaris Afdelingsmanager

Afdelingsmanager

Teammanager Administratie

Ondermandaat is niet toegestaan.

22.

Het indienen van suppleties rijksbelastingen en BTW compensatiefonds

B&W

Algemene wet der Rijksbelastingen en Wet op het BTW compensatiefonds

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

teammanager

23.

Het indienen van bezwaar- en pro forma beroepschriften tegen eigen aangiften en naheffingen

Het indienen van bezwaarschriften en pro forma beroepschriften tegen door de Inspecteur afgegeven beschikking waarin de bijdrage uit het BTW compensatiefonds is vastgesteld.

B&W

Artikel 160, eerste lid onder f, Gemeentewet

Algemene wet der Rijksbelastingen en artikel 7, lid 6, Wet op het BTW compensatiefonds

Machtiging

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Het mandaat voor het indienen van een bezwaarschrift is een uitzondering op het algemene mandaat dat beperkt is tot pro-forma bezwaarschriften.

Pro forma beroepschriften afstemmen met SB.JT.

24.

Het vertegenwoordigen van de gemeente bij bezwaarschriftencommissies of de fiscale rechter

Burgemeester

Artikel 171, tweede lid, van de Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Optreden in beroepsprocedures altijd afstemmen met SB.JT.

25.

Het op verzoek van de belastingdienst verstrekken van informatie

B&W

Artikel 47 tot en met 56 van de Wet op de Rijksbelastingen.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

teammanager

3. Afdeling Informatievoorziening en Automatisering

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het uitvoeren van en het houden van en het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde in de Nadere regels informatiebeheer Helmond 2018 .

B&W

Art. 2 en 4 beheerregeling Informatiebeheer Helmond 2018.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Adviseur documentaire informatievoorziening met coördinatie module

2.

Het opmaken van een verklaring tot vervanging van archief-bescheiden. Hiertoe worden de analoge archiefbestanden vervangen door digitale reproducties, waarbij de analoge archiefbescheiden na vervanging worden vernietigd.

B&W

Art. 8 Archiefbesluit 1995

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Informatiediensten

Adviseur documentaire informatievoorziening met coördinatiemodule

3.

Het aanwijzen van de ambtenaren die zijn belast met de vaststelling van geometrische gegevens van panden en verblijfsobjecten.

B&W

Art. 8 Wet BAG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

4.

Het aanwijzen van ambtenaren die zorgdragen voor een correcte vulling van de gemeentelijke basisregistratie adressen en gebouwen en het opmaken van documenten waarin constateringen zijn vastgelegd als bedoeld in artikel 10, onder b wet BAG

B&W

Art. 2, 8 en 10 e.v. Wet Basisregistratie Adressen en Gebouwen (Wet BAG)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager informatiediensten

5.

Het aanwijzen van ambtenaren die belast zijn met het opstellen van een verklaring ter correctie van mogelijke onjuistheden in het kader van de Wet BAG

B&W

Art. 10 Wet BAG en art. 7, onder m van het Besluit basisregistratie adressen en gebouwen.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

IVA/CIO

Teammanager Informatiediensten

6.

Het onderhouden van een inventarisatie van gegevensverwerkingen van persoonsgegevens (het register van ver-werkingsactiviteiten)

Het desgevraagd aan de Autoriteit Persoonsgegevens verstrekken van dit register

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 30 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security-officer

7.

Het in kennis stellen van de Autoriteit Persoonsgegevens van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het in kennis stellen van een inbreuk in verband met persoonsgegevens.

Het documenteren van alle inbreuken in verband met persoonsgegevens.

Het voeren van correspondentie met de Autoriteit Persoonsgegevens naar aanleiding van een melding ex. Artikel 33 AVG.

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Artikel 33 AVG

Artikel 34 AVG

Artikel 33 lid 5 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Programmamanager Dienstverlening

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security-officer

8.

Het geven van uitsluitsel over het al dan niet verwerken van hem betreffende persoonsgegevens en het verlenen van inzage.

(conform artikel 15 lid 1, 2, 3 en 4)

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderings-ambtenaar

Artikel 15 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security-officer

9.

Het nemen van een besluit op het verzoek van de betrokkene om persoonsgegevens te rectificeren, gegevens te wissen, of de verwerking te beperken.

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 16 AVG

Artikel 17 AVG

Artikel 18 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security-officer

10.

Het in kennis stellen van derden van het honoreren van een verzoek tot rectificatie, wissing of beperking van de verwerking

B&W

Burgemeester

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 19 AVG

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Functionaris voor de gegevensbescherming

Security-officer

11.

Bekendmaking en mededeling voorkeursrechtbeschikking

B&W (voor kortdurend voorlopig voorkeursrecht)

Art. 9.1 Ow

Sluit aan bij algemene regeling in Awb (4.1.2) en art. 4.11 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

12.

Inschrijving voorkeursrechtbeschikking in openbare registers

B&W

art. 16.82a Ow

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Afdelingsmanager

Inschrijving moet binnen 4 dagen plaatsvinden, anders is de beschikking niet meer rechtsgeldig Voorkeursrechtbeschikkingen zijn geen beperkingen-besluiten meer ihkv Wkpb

13.

Het bijhouden van een gemeentelijke beperkingenregister en een gemeentelijke beperkingen-registratie.

B&W

Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

14.

A. Het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het gemeentelijke beperkingenregister en gemeentelijke beperkingenregistratie.

B. Het verstrekken van verklaringen dat uit het gemeentelijke beperkingenregister blijkt, dat op een perceel geen publiekrechtelijke beperkingen van toepassing zijn.

B&W

Art. 4 en 5 e.v. van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

t burgerzaken

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

15.

Het vaststellen van stand- of ligplaatsen

B&W

Art. 6 Wet Bag jo. Art. 3, eerste lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG / BGT

16.

Het verdelen, aanduiden en toekennen van namen aan de openbare ruimte

B&W

Art. 6 Wet BAG jo. Art. 2 Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG / BGT

Het mandaat omvat niet de bevoegdheid tot het vaststellen van namen.

17.

Het toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen

B&W

Art. 6 Wet Bag jo. Art. 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering (adressen) Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG / BGT

18.

Het op verzoek aan eenieder verlenen van inzage in de basisregistratie adressen en gebouwen alsmede het aan eenieder verstrekken van de in de basisregistratie opgenomen gegevens, zoals bedoeld in artikel 32, eerste lid, onder a, van de Wet BAG.

B&W

Art. 32, eerste lid onder a, Wet BAG jo. art. 10:12 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

19.

Het ingevolge artikel 42 van de Wet BAG één maal per jaar controleren van de inrichting en de werking van de basisregistratie alsmede de verwerking van gegevens in de basisregistratie, en het zenden van een afschrift van de controleresultaten aan het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

B&W

Art. 42 Wet BAG jo. art. 10:12 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Gegevensbeheerder

20.

Het zorgdragen voor het bijhouden van de geografische gegevens in de BGT door het langs elektronische weg leveren aan het Kadaster van de gegevens, bedoeld in de artikelen 7, lid 2 en 3, en 8 Wet BGT, volgens de systeembeschrijving zoals bedoeld in artikelen 15, lid 2, en artikel 20 Wet BGT.

B&W

Art. 11 Wet BGT

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

21.

Het zorgdragen voor afstemming met andere in de Wet BGT genoemde bronhouders over de begrenzing en de onderlinge aansluiting van de geografische objecten, voor zover dat nodig is om overlap van die objecten te voorkomen en om een landsdekkend topografisch bestand te waarborgen.

B&W

Art. 12 Wet BGT

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

22.

Het voldoen aan de kwaliteitseisen, gesteld in de catalogus als bedoeld in artikel 4 van de Wet BGT, bij het leveren van een geografisch gegeven als bedoeld in artikel 11 van de Wet BGT.

B&W

Art. 13 Wet BGT

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

23.

Het zorgdragen dat een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid, binnen de regels ten aanzien van actualiteit die daarover in de catalogus als bedoeld in artikel 4 Wet BGT worden gesteld.

B&W

Art. 14 Wet BGT

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

24.

Het na ontvangst van een melding als bedoeld in artikel 25, lid 1 Wet BGT in onderzoek zetten van een geografisch object waarop de melding betrekking heeft, het betreffende authentiek gegeven onderzoeken en zo spoedig mogelijk beslissen over de wijziging dan wel opneming van dat gegeven en het na opneming van het authentiek gegeven onverwijld leveren hiervan en het bericht dat het geografisch object waarop het authentiek gegeven betrekking heeft niet langer in onderzoek is aan het Kadaster.

B&W

Art. 27 en 28 Wet BGT

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

25.

Het jaarlijks verrichten van een onderzoek naar de uitvoering van de krachtens de Wet BGT geldende verplichtingen en het zenden van een afschrift van de resultaten van dit onderzoek aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

B&W

Art. 30 Wet BGT

Mandaat

Gemeentesecretaris

Gegevensbeheerder

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

26.

Het eenmaal per jaar controleren van de wijze van uitvoering van artikel 9, eerste en derde lid van de Bro en het aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zenden van een afschrift van de controleresultaten.

B&W

Artikel 9a, eerste en tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Informatiediensten

Gegevensbeheerder

27.

Het (wijziging)beheer van het kwaliteitssysteem informatiebeheer en metagegevensschema.

B&W

De Archiefwet, de Archiefverordening, Beheerregeling informatiebeheer Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager informatiediensten

Coördinator DIV

28.

Het zorgdragen voor een correcte vulling van de BAG.

B&W

Art. 2, Wet BAG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker gegevensmutatie BAG/BGT

Functioneel beheerder

Gegevensbeheerder

29.

Het in kennis stellen van bevoegde instanties over een aanwijzing van een security-officer, in verband met toegang tot beveiligde en afgeschermde databanken, zoals het Suwinet.

B&W

Diverse sectorale wetten

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

30.

Aanvragen e-herkenning en beheer machtigingenregister.

B&W

Burgemeester

Art. 160 sub e en 171 Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

IVA houdt een machtigingenregister bij en beheert dat register.

31.

Het uitvoeren van de zelfevaluatie Basisregistratie Personen:

-het periodiek verrichten van een onderzoek naar de inrichting, de werking, en de beveiliging van de basisregistratie, alsmede naar de verwerking van gegevens in de basisregistratie, voor zover het de gemeentelijke voorziening betreft of het college van B&W verantwoordelijk is voor de bijhouding.

- het periodiek toezenden van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek aan de Autoriteit persoonsgegevens en de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

B&W

Artikel 4.3 Wet basisregistratie personen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager informatiediensten

Gegevensbeheerder BRP

Beveiligingsbeheerder BRP

Het periodiek toezenden van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek vindt plaats na verantwoording van de resultaten aan het college van B&W.

32.

Het uitvoeren van de zelfevaluatie reisdocumenten:

-jaarlijks uitvoeren van een controle op de toepassing van de beveiligingsmaatregelen, genoemd in de artikelen 90 tot en met 93 van de PUN, en de overige aspecten van het aanvraag- en uitgifteproces van reisdocumenten.

-jaarlijks informeren van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de bevindingen van de controle.

Burgemeester

Artikel 94 paspoortuitvoeringsregeling Nederland 2001 (PUN)

machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager informatiediensten

Beveiligingsfunctio-naris reisdocumenten

Het periodiek toezenden van een uittreksel van de resultaten van het onderzoek vindt plaats na verantwoording van de resultaten aan het college van B&W.

4. Afdeling Dienstverlening

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het beslissen op aanvragen inzake het verlenen, vernieuwen, wijzigen, afgeven, weigeren, uitreiken, ongeldig en vervallen verklaren en inname van paspoorten, identiteitsbewijzen en rijbewijzen.

Art. 26, eerste lid, onder a, artikel 40, eerste lid onder a, art. 44, 45 en 46 en art. 55 Paspoortwet.

Hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994, Reglement rijbewijzen.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

2.

Bestellen van waardepapieren (reisdocumenten, rijbewijzen en uittrekselpapier).

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

3.

Het in ontvangst nemen van zendingen van reisdocumenten en rijbewijzen c.a.

Burgemeester

Art. 81 Paspoort-uitvoeringsregeling Nederland en hoofdstuk VI Wegenverkeerswet 1994

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

4.

Uitoefenen van de volgende bevoegdheden krachtens de Kieswet:

• het omzetten van de stempas in de kiezerspas;

• het ondertekenen van de instemmingverklaring;

• de afgifte van de ondersteuningsverklaring;

• de afgifte van een volmachtbewijs;

• het in ontvangst nemen van de kandidatenlijsten.

Burgemeester resp. B&W

Kieswet

Art. K4

Art. H9

Art. H4

Art. L6

Art. H1

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleider verkiezingen

Lid van

Hoofdstembureau en van Centraal stembureau

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

5.

Afgifte of weigeren bewijs van Nederlanderschap.

Burgemeester

Art. 15, lid 4, Rijkswet op het Nederlanderschap en artikel V lid 2, Rijkswet van 21 december 2000 tot wijziging van de Rijkswet op het Nederlanderschap en artikel 61 Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

6.

Het in ontvangst nemen, toetsen en doorzenden van een aanvraag om afgifte van een verklaring omtrent het gedrag.

Burgemeester

Art. 30 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

Verzoek wordt in ontvangst genomen en terstond doorgezonden naar Justitie die op het verzoek beslist.

7.

Het verzoeken om inlichtingen uit het Justitieel documentatie-register en de antecedenten-administratie van de politie.

Burgemeester

Art 9 en 13 Wet Justitiële en strafvorderlijke gegevens, jo. art. 9, RWN, jo. art. 36, lid 1 BvvN (Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap)

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

8.

Adviseren inzake verkrijgen Nederlanderschap door naturalisatie ex art. 7 Rijkswet op het Nederlanderschap RWN.

Burgemeester

Art. 37, vijfde lid, Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

9.

In ontvangst nemen en uitreiken van bevestiging en bekendmaking inzake verkrijging of verlening van het Nederlanderschap

Burgemeester

Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Buitengewoon ambtenaar van de Burgerlijke Stand (BABS)

Mandaat geldt ook voor de bijkomende verplichtingen die voortvloeien uit het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

De BABS reikt de bevestiging en bekendmaking inzake verkrijging of verlening van het Nederlanderschap uit tijdens de naturalisatieceremonie.

10.

Afgifte of weigering van verlof tot afwijkende termijnstelling voor begraven of cremeren van lijken.

Burgemeester

Art. 17, eerste lid, Wet op de Lijkbezorging

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

11.

Kennisgeven van overlijden aan inspecteur registratie en successie (Belastingdienst).

Burgemeester

Koninklijk Besluit 18-10-1933, nr. 32

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

12.

Afgifte of weigeren van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland.

Burgemeester

Art. 11, eerste lid, Besluit op de lijkbezorging

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Geldt alleen voor het vervoer naar staten die partij zijn in de overeenkomst van Straatsburg van 26 oktober 1973 (Trb. 1975, nr. 95).

13.

Het starten of beëindigen en verrichten van een administratief onderzoek naar gegevens zoals vermeld in de basisregistratie personen (BRP).

B&W

Art. 1.4 juncto art. 2.26 Wet BRP

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving (afdeling VN)

Medewerker opsporing en handhaving (afdeling VN)

14.

Het toekennen of

afwijzen van verzoeken

van derden en

overheidsorganen om

gegevens uit de

basisregistratie personen

per selectie of per

individu te verkrijgen.

B&W

Hoofdstuk 1, afdeling 1

Wet BRP, Regeling

BRP, Besluit BRP,

Verordening BRP

Helmond en

nadere regels gegevens-verstrekkingen BRP Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

Verstrekking op grond van artikel 3.9 wet BRP geschiedt conform Nadere regels gegevensverstrekking BRP Helmond. Bij afwijking dan wel twijfel (Decentrale) Security & Privacy Officer raadplegen.

15.

Mededeling aan betrokkene m.b.t. inschrijving in de BRP (verzenden persoonslijst).

B&W

Art. 2.54, Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

16.

Afgifte of weigeren van het bewijs van in leven zijn volgens de BRP

(niet zijnde een attestatie de vita op grond van artikel 1:19K, Burgerlijk Wetboek).

B&W

Artikel 2.55, wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

17.

Gevolg geven aan het verzoek van de burger inzake het recht op informatie of tot inzage.

B&W

Art. 2.55 Wet BRP

Art. 15 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Dit is een nadere uitwerking van het mandaat onder I Algemeen inzake het recht tot inzage

18.

Afgifte of weigeren van gewaarmerkte afschriften uit de basisregistratie personen (BRP-afschriften).

B&W

Wet BRP, Besluit BRP, regeling BRP, Verordening BRP Helmond en nadere regels gegevensverstrekkingen BRP Helmond.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

19.

Het opnemen van een wijziging in de BRP inzake het gebruik geslachtsnaam (eerdere) echtgenoot of (eerdere) geregistreerde partner en mededeling van opname aan verzoeker (naamgebruik).

B&W

Art. 1:9 Burgerlijk Wetboek jo. Art. 2.56 Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist

burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

20.

Mededeling aan betrokkene omtrent verwijdering gegevens van persoonslijst i.v.m. adoptie of geslachtswijziging.

B&W

Art. 2.57, Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

21.

Het op verzoek van de burger verbeteren, aanvullen of verwijderen van gegevens in de BRP, indien deze feitelijk onjuist dan wel onvolledig zijn of in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt.

B&W

Art. 2.58 Wet BRP

Art. 16 en 17 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving (afdeling VN)

Medewerker opsporing en handhaving (afdeling VN)

Dit is een nadere uitwerking van het mandaat onder I Algemeen inzake het recht op correctie dan wel verwijdering

22.

Aanwijzen van een trouwlocatie.

B&W

Art. 1:63 BW, jo. art. 1, lid 2 BBS (Besluit Burg. Stand) en art. 4 Reglement burgerlijke stand gemeente Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

23.

Aanwijzen van bijzondere ambtenaren burgerlijke stand, benoeming voor één dag of één huwelijk.

B&W

Art. 1:16, lid 2, BW

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

24.

Legaliseren van handtekeningen.

Burgemeester

Art. 171, lid 1, Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

25.

Heffen verschuldigd legesbedrag.

Heffingsambtenaar

Artikel 231, lid 2, onder b, Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

26.

Invorderen verschuldigd legesbedrag, inclusief het treffen van een betalingsregeling daaromtrent

Invorderingsambtenaar

Artikel 231, lid 2, onder c, Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

27.

Het op verzoek van de burger opnemen of verwijderen van een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens (geheimhouding) aan derden.

B&W

Artikel 2.59 Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

28.

Besluitvorming inzake:

a. aan een aangifte geen of slechts ten dele gevolg te geven;

b. een gegeven over de burgerlijke staat niet op te nemen, dan wel een geschrift daarover dat als akte is aangeboden niet als zodanig aan te merken;

c. een gegeven over de nationaliteit niet op te nemen;

d. ambtshalve over te gaan tot inschrijving, of tot opneming van gegevens in het geval dat inschrijving of opneming op grond van een aangifte had moeten geschieden;

e. ambtshalve over te gaan tot verbetering, aanvulling of verwijdering van een algemeen gegeven;

f. bij een opgenomen algemeen gegeven een aantekening over de onjuistheid van dat gegeven of over de strijdigheid daarvan met de Nederlandse openbare orde te plaatsen;

g. niet te voldoen aan een verzoek als bedoeld in de artikelen 2.55 tot en met 2.59 van de Wet BRP

B&W

Artikel 2.60 Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

29.

Het aan de betrokkene op diens verzoek binnen vier weken mededelen of hem betreffende gegevens gedurende twintig jaren voorafgaande aan het verzoek uit de basisregistratie zijn verstrekt aan een overheidsorgaan of een derde.

B&W

Art. 3.22 Wet BRP

Art. 15 AVG

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

30.

Het in ontvangst nemen en beantwoorden van ingekomen e-mails, verzoeken via social media en overige digitale media.

Burgemeester

Art. 74, eerste lid Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact 

31.

Besluiten op aanvragen inzake verkrijgen Nederlanderschap door optie ex art. 6 Rijkswet op het Nederlanderschap.

Burgemeester

Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

32.

Besluiten op aanvragen inzake afleggen verklaring van afstand ex. art. 15 lid 1 sub b Rijkswet op het Nederlanderschap.

Burgemeester

Rijkswet op het Nederlanderschap en Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

33.

Afgifte of weigering van vergunning tot opgraven en herbegraven van lijken.

Burgemeester

Art. 29 Wet op de lijkbezorging

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Burgemeester wordt in kennis gesteld bij een verzoek i.v.m. een forensisch onderzoek.

34.

Afgifte of weigering van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.

Burgemeester

Art. 68 Wet op de lijkbezorging

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

35.

Het treffen van een betalingsregeling voor de invordering van gemeentelijke belastingen

Invorderingsambtenaar

Artikel 231, lid 2, onder c, Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

Alleen voor aanslagbiljetten met een aanslagbiljetbedrag van maximaal €5.000,-

36.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie, ten behoeve van de beoordeling van een verzoek tot het verkrijgen van het Nederlanderschap op grond van de Rijkswet op het Nederlanderschap

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 16 aanhef onder b Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 4:3 lid 1 sub b, onder 1 Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

Medewerker klantcontact

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

37.

Het tekenen voor

ontvangst bij aanbieding

van deurwaardersexploten.

B&W

Art. 160, eerste

lid onder a

Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Klantcontact

Medewerker klantcontact

38.

Het in ontvangst nemen,

openen en toewijzen van

ingekomen fysieke post

(met inbegrip van

aangetekende stukken

e.d.).

Burgemeester

Art. 74, eerste lid

Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Klantcontact

Medewerker klantcontact

De bevoegdheid omvat

tevens het openen van

post gericht aan de

verschillende

organisatieonderdelen.

39

Het voorzien in lijkschouwing en lijkbezorging.

Burgemeester

Art. 21 Wet op de lijkbezorging

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Specialist burgerzaken

Medewerker burgerzaken

40.

Afdoen klachten gericht tegen het college resp. leden van het college

B&W

Artikel 7, eerste lid Verordening klachtenregeling Helmond

Machtiging

Teammanager, tevens zijnde de Klachtencoördinator

Afhandeling vindt plaats conform de klachtenregeling.

Indien het een klacht betreft die gepaard gaat met een integriteitsmelding is het mandaat voorbehouden aan de gemeentesecretaris.

9. Afdeling Stedelijk beleid

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het aangaan van overeen- komsten en verplichtingen tegenover derden tot een maximum van € 100.000,–

betreffende kunst en cultuur.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Artikel 171, tweede lid, Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

2.

Het verbinden van voorwaarden aan een omgevingsvergunning voor monumenten en cultuurhistorisch erfgoed

B&W

Art. 4.28 en 5.1 Ow en Erfgoedverordening Helmond 2011

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

3.

Registratie op de gemeentelijke monumentenlijst en gemeentelijke archeologische waardenkaart.

B&W

Artikel 6, 18 en 27, Erfgoedverordening Helmond 2011

Machtiging

Gemeentesecretaris

Adviseur Cultuur

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van monumenten en gebieden met archeologische waarde of verwachting (met inbegrip van het wijzigen of intrekken van de aanwijzing).

4.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. onderhoud gemeentelijke monumenten tot een maximumbedrag van € 10.000,–.

B&W

ASV Helmond en art. 2.2 en 3.1 Nadere regels subsidie onder- houd gemeentelijke monumenten Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het maximumbedrag van € 10.000,– is maximum onderhoudsregeling.

5.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling incidentele subsidie i.v.m. amateur-kunst, cultuurparticipatie, erfgoed en professionele makers in het culturele domein tot een maximum-bedrag van € 10.000,–.

B&W

ASV Helmond en Nadere regels subsidie amateurkunst Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Mandaat is beperkt tot incidentele subsidies.

6.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. evenementen tot een maximumbedrag van € 30.000,–.

B&W

ASV Helmond en Nadere regels subsidie evenementen Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Omtrent stedelijke evenementen op A niveau wordt vooraf overleg gevoerd met de portefeuillehouder.

7.

Verlening, bevoorschotting, vaststelling en herzien van een subsidie in het kader van de SPUK jongerencultuur

B&W

ASV Helmond en Nadere regels subsidie jongeren en cultuur Helmond 2024

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat om te herzien geldt enkel voor het ten gunste van de subsidieontvanger verlengen van het subsidietijdvak. Mandaat voor vaststelling geldt alleen als de vaststelling conform de verlening is.

8.

Verlening, bevoorschotting, vaststelling en herzien van een subsidie in het kader van de jonge Helmondse makers

B&W

ASV Helmond en Nadere regels subsidie groeispurt (startende) culturele makers Helmond 2024

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat om te herzien geldt enkel voor het ten gunste van de subsidieontvanger verlengen van het subsidietijdvak. Mandaat voor vaststelling geldt alleen als de vaststelling conform de verlening is.

9.

Het vooraf toetsen van gemeentelijke beleidsvoor-nemens bij het provinciaal bestuur.

B&W

Geen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

10.

Kennisgeving van het voornemen tot wijzigen van het omgevingsplan.

B&W

Artikel 5.47 en 16.29 Omgevingswet

Afdeling 10.1 Omgevingsbesluit

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker ontwerp en voorbereiding II en V

Procedure conform proces opstellen/wijzigen omgevingsplan

De manier waarop inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen worden betrokken is onderdeel van de kennisgeving.

11.

Kennisgeving en terinzagelegging ontwerpbesluit wijzigen Omgevingsplan

B&W

Artikel 3.11 en 3.12 Awb

Artikel 10.3c Omgevingsbesluit

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker Ontwerp en Voorbereiding II en V.

12.

Mededeling en bekendmaking vastgesteld bestemmingsplan en projectbesluit aan Rijk, provincie, waterschap en besturen van bij het plan of besluit belanghebbende gemeenten en indieners zienswijzen.

B&W

Art. 3.8, derde lid, 3.11, tweede lid Wro en 1.2.1 Bro en 3:43 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen.

13.

Bekendmaken en beschikbaar stellen van het omgevingsplan via het DSO

B&W

Artikel 20.26 lid 1 en 2 Omgevingswet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker ontwerp en voorbereiding II en V

14.

Volgen procedure i.v.m. ingediende inspraakreacties inclusief correspondentie en indieners.

B&W

Art. 3.1.1 & 3.8 Bro

Art. 150 Gemeentewet (Inspraakver-ordening)

Art. 3:43 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

Procedure conform Procesboek digitale bestemmingsplannen.

Toelichting: Het betreft hier geen zienswijzen die in een formele ‘nota van zienswijzen’ door de raad wordt vastgesteld.

15.

Verwerken ingediende inspraakreacties inclusief correspondentie naar indieners

B&W

Art. 150 Gemeentewet (Inspraakverordening)

Art. 3:43 Awb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

16.

Bekendmaken en beschikbaar stellen van een voorbereidingsbesluit (via het DSO)

B&W

Artikel 20.26 lid 1 en 2 Omgevingswet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Besluit zelf is aan de gemeenteraad en is niet gedelegeerd.

17.

Behandeling aanvraag voor tegemoetkoming in (plan)schade met bijbehorende besluiten

B&W

Afdeling 6.1 Wro en afdeling 6.1 Bro

Machtiging en mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

Het besluit om al dan niet een tegemoetkoming in de (plan)schade toe te kennen is voorbehouden aan het college.

De bekendmaking van dergelijke besluiten is wel gemandateerd.

De aanwijzing van de adviseur vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de Verordening aanwijzing en werkwijze planschade-adviseur Helmond

18.

Procedurele afhandeling van een verzoek tot nadeelcompensatie met daarbij behorende handelingen.

B&W

Artikel 15.8 Ow, artikel 4:126, 4:129 en 4:130 en 4:131 Awb

Artikel 231, tweede lid onder b, Gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het besluit om al dan niet nadeelcompensatie toe te kennen is voorbehouden aan het college.

De aanwijzing van de adviseur vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de Verordening nadeelcompensatie Helmond 2023

19.

Het opstellen en versturen van een kostenverhaals beschikking

B&W

Art. 13.18 Ow

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het gaat om een kostenverhaalsbeschikking die volgt op een omgevingsplan waarin kostenverhaal publiekrechtelijk is geregeld (art 13.14 en 13.15 Ow)

20.

Cofinanciering bodemsanering bedrijfsterreinen:

A. Verlenen van subsidie, bedoeld in de art. 9, 10 en 14 van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering.

B. Vaststellen van subsidie, bedoeld in de art. 22 en 23 van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering.

C. Eenmalig verlenen van een voorschot op de subsidiabele saneringskosten, bedoeld in art. 24 van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering.

D. Programmeren en financieren van een sanering indien een bedrijf ondanks subsidie mogelijk failliet gaat als gevolg van de verplichting tot sanering, bedoeld in de art. 40 en 40a van het Besluit financiële bepalingen bodemsanering..

B&W

Art. 76j en 88, zevende lid, Wet bodemsanering

Delegatiebesluit subsidie bodemsanering bedrijfsterreinen (LMV

2005217168).

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het gaat hier in de meeste gevallen om subsidie aan bedrijven die in het kader van de zogenaamde Bedrijvenregeling door het Rijk wordt betaald. De gemeente fungeert slechts als een doorgeefluik.

Voor zover de subsidie niet door het Rijk via de Bedrijvenregeling wordt betaald, moet zij passen binnen de budgetten voor bodemsanering die het Rijk aan de gemeente Helmond heeft verstrekt en in overeenstemming zijn met het vigerende Uitvoeringsprogramma bodemsanering.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

21.

Zorgplicht Wet bodembescherming:

A. In het belang van de bescherming van de bodem nemen van besluiten en maatregelen en het geven van aanwijzingen met betrekking tot een werkzaamheid waarbij bodemverontreiniging of -aantasting ontstaat of dreigt te ontstaan.

B&W

Art. 88, zevende lid, Wet Bodembescherming

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond, art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

22.

Aanpak historische bodemverontreiniging:

A. Het bij beschikking vaststellen van de ernst, de noodzaak tot spoedige sanering en het uiterste tijdstip van saneren van gevallen van ernstige bodemverontreiniging.

B. Het al dan niet instemmen met een bodemsaneringsplan, evaluatieverslagen of nazorgplannen.

C. Het geven van bevelen tot onderzoek, sanering, tijdelijke beveiligingsmaatregelen en bevelen tot gedogen en staken

D. De minister verzoeken om eigendom of gebruik onroerende zaken dan wel beperkte rechten te vorderen.

E. Laten stellen van financiële zekerheid

F. Het in voorkomende gevallen toepassen van art. 20.5 van de Wet milieubeheer zodat besluiten terstond in werking treden.

B&W

Art. 88, vijfde zevende lid, Wet bodembescherming

Art. 28 lid 7, 29, 37 t/m 39, 39b t/m 39d, 39 f, 40 t/m 43, 45 t/m 50, 55, 55a t/m 55i Wet bodembescherming

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

Indien het in verband met de voortgang van een bodemsanering noodzakelijk is grond of een ander materiaal op te slaan in strijdt met een ruimtelijk plan, blijft het college van B&W bevoegd.

Bij afwijzende beschikkingen wordt de betrokken Portefeuillehouder op de hoogte gebracht.

23.

Schade vergoeden die het gevolg is van een bevel of de vrijwillige medewerking van degenen tot wie een bevel gericht had kunnen zijn.

B&W

Art. 88 zevende lid, Wet bodembescherming

Art. 73, 74 Wet bodembescherming

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

24.

Een aanvraag om een beschikking krachtens artikelen 29, eerste lid, en 39, tweede lid, 39b, 39c, tweede lid, 39d, derde lid, en 40, tweede lid, van de Wet bodembescherming niet in behandeling nemen indien daarbij gegevens zijn gevoegd die afkomstig zijn van een persoon of instelling die niet is erkend voor de werkzaamheden die zijn uitgevoerd bij het verzamelen van die gegevens.

B&W

Besluit bodemkwaliteit artikel 21

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

25.

Het vaststellen van een hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting.

B&W

Artikel 110a Wet geluidhinder

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

26.

Het beschikbaar stellen van een vastgestelde geluidbelastingskaart

B&W

Artikel 10.50 Omgevingsbesluit

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker ontwikkeling II, III

Medewerker bedrijfsvoering II

De vaststelling van de geluidbelastingskaart is niet gemandateerd

27.

Het kennis geven en ter inzage leggen van een ontwerpbesluit tot vaststelling van een geluidproductieplafond als zelfstandig besluit (geen onderdeel omgevingsplan)

B&W

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker ontwikkeling II, III

Medewerker bedrijfsvoering II

Het ontwerpbesluit wordt vastgesteld door het college.

28.

Het doen inschrijven van een onherroepelijk besluit tot het vaststellen van een hogere waarde in de openbare registers

B&W

Artikel 110i, eerste lid Wet geluidhinder

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

29.

Het laten verwijderen van de inschrijving van het besluit tot het vaststellen van een hogere waarde uit de openbare registers

B&W

Artikel 110i, tweede lid Wet geluidhinder

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

30.

Het benoemen en ontslaan van leden van de adviescommissie Wonen

B&W

Artikel 84 van de Gemeentewet

het Reglement Adviescommissie Wonen Helmond 2007

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Wonen

Ontslag is beperkt tot de situaties waarin een lid zelf om ontslag verzoekt.

31.

Gegevensverstrekking aan het geluidsregister

B&W

Art. 11.52 Bkl

Art. 10.42aa t/m 10.42ac Omgevingsbesluit

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker ontwikkeling II, III

Medewerker bedrijfsvoering II

Gaat om verstrekken van gegevens over wegverkeerslawaai.

32.

Het opvragen van gegevens tbv het opstellen van een geluidbelastingkaart bij andere bevoegde gezagen en beheerders van geluidsbronnen

B&W

Artikel 10.41 en 10.42 Omgevingsbesluit

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker ontwikkeling II, III

Medewerker bedrijfsvoering II

33.

Het al dan niet treffen van geluidwerende voorzieningen, inclusief alle hiervoor benodigde correspondentie en onderzoeken

B&w

Art. 3.52 t/m 3.54 Bkl

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

34.

Het sluiten van een schadevergoedingsovereenkomst bij het wijzigen van het omgevingsplan

B&W

Artr. 13.3c Omgevingswet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

35.

Mededeling vastgesteld exploitatieplan aan indieners zienswijzen.

B&W

Art. 6.14, lid 2 Wro

Art. 3.40, 3.43, 3.44 en 3.45 Wro

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

De bevoegdheden gelden slechts voor zover tegelijkertijd een bestemmingsplan of een projectbesluit ter vaststelling wordt aangeboden.

36.

Bekendmaking besluit tot vaststelling exploitatieplan.

B&W

Art. 6.14 Wro

Art. 3.42 Awb

Afd. 3.7 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

De bevoegdheden gelden slechts voor zover tegelijkertijd een bestemmingsplan of een projectbesluit ter vaststelling wordt aangeboden.

37.

Het doorhalen in openbare registers en mededeling doen van een besluit tot intrekken, vervallen of vernietigen van een voorkeursrechtbeschikking

B&W

Art. 9.5 lid 1 t/m lid 3 Omgevingswet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Het nemen van een besluit tot intrekken is niet gemandateerd.

38.

Verlenen en weigeren van vergunning tot het aangaan van overeenkomsten van huur en verhuur van woonruimte.

B&W

Art. 15 Leegstandwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

39.

Toekennen, afwijzen en intrekken starterslening.

B&W

Artikel 4 e.v. Verordening VROM Starterslening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Mandaat omvat ook noodzakelijke toetsing ex art. 7, tweede lid van de verordening.

Toepassing hardheidsbepaling ingevolge art. 10 van de verordening is niet gemandateerd.

40.

Het toekennen dan wel weigeren van subsidie voor een duurzaamheidslening.

B&W

Artikelen 8 en 10 van de Verordening duurzaamheids-lening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor toekenning zijn gemandateerden bevoegd tot een maximumbedrag van € 25.000

41.

Het verlenen en verstrekken van subsidie in het kader van de versnellingsagenda duurzaamheid

B&W

Artikel 1.5, van de Nadere regels subsidie Versnellingsagenda duurzaamheid Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Adviesteam versnellings-agenda duurzaamheid

Mandaat is beperkt tot een maximumbedrag van €25.000.

De Programmamanager duurzame en gezonde stad heeft een ondertekenings -mandaat voor de beschikkingen genomen op basis van dit mandaat..

42.

Verlening en vaststelling subsidie voor groene daken

B&W

Algemene subsidie-verordening Helmond en de Nadere regels subsidie groene daken Helmond 2016.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor verlening en vaststelling zijn gemandateerden bevoegd tot een maximumbedrag van € 3.000

43.

Het nemen van een beslissing op een aanvraag om een verkeersbesluit of het ambtshalve nemen van een verkeersbesluit.

B&W

Art. 15 en 18, jo. Artikelen 20 tot en met 27 BABW

Machtiging en mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat geldt niet voor ingrijpende verkeersmaatregelen of maatregelen waar grote aantallen (onbekende) belanghebbenden bij betrokken zijn.

44.

Heffen van verschuldigde parkeerbelasting i.v.m. afgifte parkeervergunningen.

Heffingsambtenaar

Art. 231, tweede lid onder b Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker systemen

Medewerker beleidsuitvoering.

45.

Vaststellen verschuldigd bedrag i.v.m. afgifte parkeerabonnement.

B&W

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker systemen

Medewerker beleidsuitvoering.

Kader is het besluit ‘Tarieven parkeergarages Helmond’.

46.

Het besluiten over bestuurlijke handhaving (last onder bestuursdwang, last onder dwangsom, bestuurlijke boete) voor zover het betreft de handhaving van de Wet bodembescherming of afgeleide regelgeving, al dan niet op verzoek.

B&W

Artikel 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 van de Algemene wet bestuursrecht

Art. 88 vijfde lid, Wet Bodembescherming

Art. 39a Wet bodembescherming

Artikel 92b, 95 Wet bodembescherming

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager.

Teammanager

Medewerker Ontwikkeling II

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

Het mandaat omvat tevens het weigeren van een verzoek om handhaving.

47.

Het opvragen van gegevens en inlichtingen bij de Rijksbelastingdienst benodigd voor de uitvoering van de Wet bodembescherming

B&W

Art. 92b Wet bodembescherming

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker ontwikkeling II

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker bedrijfsvoering II

48.

Zorgdragen voor de handhaving van de bij of krachtens het Besluit bodemkwaliteit gestelde verplichtingen, voor zover zij betrekking hebben op:

a. het toepassen van bouwstoffen op of in de bodem;

b. het toepassen van grond of baggerspecie op of in de bodem;

c. het verstrekken van een milieuhygiënische verklaring;

d. het melden van een toepassing.

B&W

Besluit bodemkwaliteit artikel 4, lid 3

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Adviseur

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

49.

Behandelen van meldingen voor milieubelastende activiteiten als bedoeld in paragrafen 3.2.21 t/m 3.2.26 en 22.3.7.2 t/m 22.3.7.3 Bal

B&W

Art 4.5 Ow,

Art. 2.13 Bal

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Odzob moet om advies worden gevraagd (basistaak).

50.

Stellen van maatwerkvoorschriften of verbinden van voorschriften aan een omgevingsvergunning in afwijking van regels in het Besluit activiteiten leefomgeving of het omgevingsplan, als dat bij die regels is bepaald na meldingen voor milieubelastende activiteiten als bedoeld in paragrafen 3.2.21 t/m 3.2.26 en 22.3.7.2 t/m 22.3.7.3 Bal

B&W

Art 4.5 Ow,

Art. 2.13 Bal

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Odzob moet om advies worden gevraagd (basistaak).

51.

Verlenen van toestemming om een gelijkwaardige maatregel te treffen na meldingen voor milieubelastende activiteiten als bedoeld in paragrafen 3.2.21 t/m 3.2.26 en 22.3.7.2 t/m 22.3.7.3 Bal

B&W

Art. 4.7 Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Odzob moet om advies worden gevraagd (basistaak).

52.

Opleggen van een gedoogplicht voor het verrichten van onderzoek of voor de uitvoering van nazorgmaatregelen

B&W

Art. 10.13a Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

53.

Opleggen van een gedoogplicht voor het verrichten van onderzoek of voor de uitvoering van preventieve en herstelmaatregelen

B&W

Art. 10.21a Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

54.

Opleggen van een verplichting tot het treffen van tijdelijke beschermingsmaatregelen

B&W

Art. 19.9c Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

55.

Verbinden van een voorschrift aan een omgevingsvergunning omgevingsplanactiviteit bouwwerken bodemgevoelig gebouw op bodemgevoelige locatie: na einde activiteit

B&W

Art. 22.31 Tijdelijk deel omgevingsplan, bedoeld in art. 22.1, aanhef en onder c, Ow in samenhang met afdeling 7.1 IwOw (bruidsschat omgevingsplan)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

56.

Handhavende bevoegdheden, waaronder het

-opleggen van een last onder bestuursdwang alsmede het toepassen van bestuursdwang

-opleggen van een last onder dwangsom

-opleggen van een bestuurlijke boete

B&W

Art. 125 Gemw

Hoofdstuk 18 Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

57.

Uitvoeren beoordelingen en verbinden, wijzigen en intrekken voorschriften aan omgevingsvergunning voor milieubelastende activiteit zoals bedoeld in paragraaf 3.2.24 Bal

B&W

Paragraaf 8.5.1 Bkl Paragraaf 8.5.2 Bkl

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

58.

Uitbrengen van advies over een aanvraag omgevingsvergunning voor een omgevingsplanactiviteit en beslissen over instemming met de voorgenomen beslissing op die aanvraag, in het geval het college niet zelf bevoegd gezag is.

B&W

Art. 4.20 lid 1 onder b Ob Art. 4.20 lid 2 onder a Ob

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

59.

Verlenen, bevoorschotten en vaststellen subsidie i.v.m. stimuleren van wonen boven winkels.

B&W

ASV Helmond en Hoofdstuk 2 Nadere regels subsidie stedelijke vernieuwing Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur Sociaal Domein

Teammanager

Mandaat geldt tot een bedrag van € 5.000,– per toegevoegde zelfstandige woonruimte of groep zelfstandige woonruimten.

60.

Het vaststellen van subsidie in het kader van de SPUK lokale aanpak isolatie

B&W

ASV Helmond en Subsidieregeling Lokale Aanpak Isolatie Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Het mandaat geldt voor subsidieverstrekkingen t/m € 1.500,-

61.

Het indienen en ondertekenen van aanvragen van provinciale subsidies

B&W

Burgemeester

Algemene subsidieverordening Noord-Brabant

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Senior beleidsmedewerker Mobiliteit

Verkeersdeskundige

62.

Het op basis van medische adviezen af te wijken van de beleidsregel om zodoende alsnog een gehandicaptenparkeerplaats op kenteken toe te kunnen wijzen.

B&W

Artikel 1 Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond

Mandaat

Teammanager

Mandaat alleen te gebruiken indien er medische of andere gegronde redenen zijn om af te wijken van de Beleidsregel gehandicaptenparkeerplaatsen Helmond

Afdeling: Stedelijke Ontwikkeling

1.

Het vestigen en opheffen van overdraagbare (beperkt) zakelijke rechten en niet overdraagbare persoonsgebonden (beperkte) zakelijke rechten op gemeentelijke onroerende zaken.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Indien passend binnen het vastgestelde prijzenbeleid en de normale voorwaarden, inclusief het vestigen en opheffen van het recht van erfpacht.

2.

Het verkopen van bouwgrond ten behoeve van:

– particuliere en projectmatige woningbouw;

– bedrijfsterreinen voor de bouw van bedrijfsruimten.

Het verkopen van overhoeken.

Het ontbinden van terzake hiervoor genoemde gesloten koopovereenkomsten.

Het ondertekenen van koopovereenkomsten als hier vermeld.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Volmacht geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)beleid en met inachtneming van de

Algemene verkoopvoorwaarden bouwkavels Helmond 2011

Volmacht geldt tot maximumbedrag van € 500.000,– ex. BTW.

Volmacht geldt tevens voor de schriftelijke afwijzing van verzoeken om verkoop van overhoeken

3.

Het verlenen en weigeren van vrijstelling van het nakomen van contractuele verplichtingen inzake grondverkoop, het verlenen van uitstel voor het nakomen van deze contractuele verplichtingen, en verklaren afstand te doen van de verplichting om deze contractuele verplichtingen door te leggen aan opvolgende verkrijgers in eigendom en beperkt gerechtigden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

O.b.v. vaststaand beleid. Volmacht heeft uitsluitend betrekking op:

– de leveringstermijn;

– termijn indienen omgevingsvergunningsaanvraag en hieraan voorafgaand ter (informele) toetsing voorleggen van stukken (schetsplan, V.O., D.O., etc.)

– de bouwtermijn;

– vervroegde ingebruikname;

– doorverkoop;

– bewoningsplicht (anti-speculatiebeding);

– bepalingen inzake beeldbepalende elementen;

– bedingen die anderszins hun nut hebben verloren..

4.

Het aankopen en verkopen van (overige) onroerende zaken tot een maximum bedrag van € 50.000,– per transactie

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Niet zijnde bouwgrond of overhoeken

(bv. landbouwgrond)

5.

Het verhuren, verpachten of op enige andere wijze in gebruik geven van gemeentegronden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Indien de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,– op jaarbasis.

Volmacht geldt tevens voor de schriftelijke afwijzing van verzoeken om het in gebruik geven van gemeentegronden

6.

Het doen van aanbiedingen, het verlenen van eerste rechten van koop en van koopopties met betrekking tot gemeentelijke onroerende zaken

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Machtiging geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)beleid

7.

Het aangaan van overeenkomsten tot huurbeëindiging tot een maximum schadebedrag van € 50.000,–.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Uitsluitend ten behoeve van de ontwikkeling en realisatie van door de gemeenteraad c.q. het college geprioriteerde locaties.

8.

Ruilen van onroerende zaken.

B&W

Burgemeester

Art 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

In geval van bijbetaling (toegift) geldt de volmacht tot een maximum van € 50.000,– per perceel

9.

Het aangaan van anterieure en posterieure overeenkomsten met een bijdrage tot een maximumbedrag van € 100.000,– van de ontwikkelaar/initiatiefnemer, en het aangaan van anterieure intentieovereenkomsten waarbij een voorschot op dit bedrag verschuldigd wordt.

B&W

Burgemeester

Artikel 13.13 Omgevingswet

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Ten aanzien van de volmacht van de Afdelingsmanager geldt als beperking een bijdrage van maximaal € 50.000,-

10.

Het aanwijzen van een koper/huurder van een overhoek of nutsvoorziening als enige serieuze gegadigde in het kader van het Didam arrest.

B&W

Art. 160 lid 1 onder d Gemeentewet 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

11.

Het publiceren van de voorgenomen grondtransacties van zogenaamde overhoeken en de ondergrond van nutsvoorzieningen in het kader van het Didam-Arrest

B&W

171 lid 2 Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

12.

Het doen van grondaanbiedingen en het verlenen van reserveringen en koopopties op grond.

B&W

Art. 160, eerste lid, onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Machtiging geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)-beleid en met inachtneming van de Algemene verkoopvoorwaarden bouwkavels Helmond 2011

13.

Het vestigen en opheffen van overdraagbare (beperkte)

zakelijke rechten en niet overdraagbare / persoonsgebonden (beperkte) zakelijk rechten ten behoeve van de gemeente op onroerende zaken van derden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Inclusief het opzeggen van zekerheidsrechten ten behoeve van de gemeente indien aan de financiële verplichting is voldaan.

14.

Het huren, pachten of op andere wijze in gebruik nemen van grond.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid

Volmacht Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De volmacht geldt voor huur en pacht waarbij de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,– op jaarbasis.

15.

Het aangaan van overeenkomsten inzake voorzien in parkeergelegenheid tot een maximumbedrag van € 50.000,–.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Mandaat geldt voor zover passend binnen het beleid van de gemeente t.a.v. het storten in het parkeerfonds.

16.

Het achteraf aanpassen van overeenkomsten i.h.k.v grondtransacties waaraan een collegebesluit ten grondslag ligt.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bevoegdheid is beperkt tot een financiële afwijking van maximaal € 25.000,– en grondoppervlak van maximaal 100 m².

Achtergrond: voorkomen nieuw collegebesluit bij achteraf gebleken geringe afwijkingen.

17.

Besluit om geen rechten meer te ontlenen aan bankgaranties wanneer door de debiteur is voldaan aan de verplichtingen/vereisten.

B&W

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Volmacht Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Op basis van een advies of voordracht van de verantwoordelijk budgethouder/ projectleider.

Team Vergunningen

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Reageren op een aanvraag in het kader van vooroverleg over een initiatief

B&W

Geen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Gemandateerde is verplicht voorafgaand aan reactie te overleggen met de Portefeuillehouder.

2.

(verplichte) betrokkenheid adviseurs incl. andere overheidsorganen bij het beslissen op een aanvraag voor een buitenplanse omgevingsplanactiviteit

B&W

Afdeling 4.2 Omgevingsbesluit

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

3.

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning

(inclusief termijn stellen voor aanvullen aanvraag en eventueel buiten behandeling stellen aanvraag)

B&W

Art. 5.8, 5.12, 5.14 t/m 5.16 Ow

Art. 2.1 t/m 2.3a Wabo

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

De uitsluitingen ingevolge de Mandaatregeling, art. 3.1 lid 4 onder a, b, e, en g zijn hierop niet van toepassing.

Bij omgevingsvergunning kan provincie of rijk bevoegd gezag zijn. In dat geval geldt het mandaat niet.

Dit mandaat geldt niet indien advies is gevraagd aan het Landelijk Bureau Bibob.

4.

Het intrekken van een omgevingsvergunning.

B&W

Art. 5.38 t/m 5.41 en 5.43 Ow

Art. 2.33 Wabo

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Het gaat niet om intrekken bij wijze van sanctie ihkv handhaving

Bij omgevingsvergunning kan provincie of rijk bevoegd gezag zijn. In dat geval geldt het mandaat niet.

Dit mandaat geldt niet indien advies is gevraagd aan het Landelijk Bureau Bibob.

5.

Beslissen op een aanvraag om ontheffing voor het verbod op verspreiden drukwerk e.d.

B&W

Art. 2.1.3.1, vierde lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

6.

Beslissen op een aanvraag om ontheffing voor het optreden als straatartiest e.d.

Burgemeester

Art. 2.1.4.1, eerste lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

7.

Beslissen op een aanvraag om ontheffing voor het aanbrengen en houden van voorwerpen op, aan of boven de weg.

B&W

Art. 2.1.5.1, vierde lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

8.

Beslissen op een aanvraag voor een vergunning evenement

Burgemeester

Art. 2.2.1.2a, eerste lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

Uitoefening mandaat is gebonden aan het bepaalde in het Evenementenbeleid Helmond (advies toetsingscommissie, inschakeling evenementencoördinator, regeling bij afwijken van veiligheidsadvies door toetsingscommissie etc).

9.

Beslissen op een aanvraag voor een vergunning i.v.m. bedrijfsmatige verkoop consumenten-vuurwerk.

B&W

Art. 2.6.2 APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

10.

Beslissen op een aanvraag voor ontheffing gebruik toestellen of geluidsapparaten e.d.

B&W

Art. 4.1.5, tweede lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

11.

Beslissen op een aanvraag voor ontheffing van verbod voorhanden, in voorraad hebben of vervoeren van gevelde iepen.

B&W

Art 4.3.7, derde lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

12.

Beslissen op een aanvraag voor ontheffing van het ventverbod

B&W

Art. 5.2.2a vierde lid APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV

13.

Beslissen op een aanvraag voor een standplaatsvergunning.

B&W

Art. 5.2.4 APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV.

14.

Beslissen op een aanvraag van een vergunning voor het aanbrengen en houden van voorwerpen op, in of boven openbaar water.

B&W

Art. 5.3.1a, eerste lid, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV.

15.

Verlenen en weigeren van ontheffing op aanvraag voor het verstrekken van zwak-alcoholische drank bij

bijzondere gelegenheden van zeer tijdelijke aard.

Burgemeester

Art. 35, Alcoholwet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV.

Verplichte consultatie afdeling V&N.

Afgifte ontheffing slechts mogelijk bij gelegenheden die ten hoogste voor een periode van twaalf aangesloten dagen duren.

16.

Het beslissen op een aanvraag, wijzigen en intrekken van een vergunning voor het verrichten van werkzaamheden aan kabels of leidingen (niet-zijnde een openbaar communicatienetwerk).

B&W

Art. 2.2 eerste lid, art. 2.3 en 2.4 Verordening Ondergrondse Infrastructuur

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding.

17.

Het verlenen dan wel intrekken van een instemmingsbesluit voor werkzaamheden aan kabels ten dienste van een openbaar communicatienetwerk.

B&W

Art. 3.2 eerste lid en art. 3.3 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding.

18.

Het verbinden van nadere voorschriften of beperkingen aan de vergunning, het instemmingsbesluit of aan meldingsplichtige werkzaamheden voor kabels of leidingen.

B&W

Art. 4.3 Verordening Ondergrondse Infrastructuur Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding

19.

Verlenen, weigeren en intrekken van een ontheffing als bedoeld in artikel 87 RVV

B&W

Art. 87 RVV

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV.

Voor de intrekking van de ontheffing geldt het ondermandaat niet, behoudens op verzoek van de ontheffinghouder.

20.

Beslissen op een aanvraag voor een parkeervergunning.

B&W

Art. 3 e.v. Verordening Parkeren Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor de intrekking van de parkeervergunning geldt het ondermandaat niet, behoudens op verzoek vergunninghouder.

21.

Verlenen, weigeren en intrekken parkeerabonnement c.q. het uitoefenen van bevoegdheden ter uitvoering van een daarop gebaseerde parkeerovereenkomst.

B&W

Burgerlijk wetboek

Garagereglement Helmond

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker parkeerbeheer en exploitatie

Garagebeheerder

Mandaat heeft betrekking op privaatrechtelijke abonnementen voor parkeren achter de slagboom.

Garagebeheerder kan werkzaam zijn bij een externe partij.

Voor personeel ligt het mandaat bij de afdeling AOG.

22.

Het sluiten van een schadevergoedingsovereenkomst bij een besluit op een omgevingsvergunning

B&W

Art. 13.3c Omgevingswet

Art. 6.1 Wro

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III en IV.

Dit mandaat is beperkt tot de gevallen waarin een standaardovereenkomst kan worden gebruikt.

23.

Het aangaan van anterieure en posterieure (exploitatie-)overeenkomsten met een bijdrage tot een maximumbedrag van € 100.000,– van de exploitant, en het aangaan van anterieure intentieovereenkomsten waarbij een voorschot op dit bedrag verschuldigd wordt.

B&W

Burgemeester

Artikel 13.13 Omgevingswet

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

24.

Het opstellen en versturen van een kostenverhaalsbeschikking

B&W

Art. 13.18 Ow

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Het gaat om een kostenverhaalsbeschikking die volgt op een verleende omgevingsvergunning voor een buitenplanse activiteit waarin kostenverhaal publiekrechtelijk is geregeld (art 13.14 lid 3 Ow)V&N.

25.

Het verlenen en weigeren van een aanvraag voor een aanwijzing om huis aan huis textiel in te zamelen

B&W

Art. 2, tweede lid en artikel 15 eerste lid Afvalstoffenverordening Helmond

Art. 6a Uitvoeringsbesluit Afvalstoffen verordening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III, IV,

Juridisch adviseur

Het besluit wordt direct middels een schrijven aan de aanvrager bekend gemaakt.

Een verleende aanwijzing wordt niet apart in het vigerende uitvoeringsbesluit afvalstoffenverordening opgenomen.

26.

Het stellen van maatwerkvoor-schriften over brandveilig gebruik

B&W

Art. 6.5 Bbl

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III, IV,

27.

het nemen van een beslissing op een ingediende sloopmelding en het stellen van maatwerkvoorschriften over bouw- en sloopwerkzaamheden.

B&W

Art. 7.5 Bbl

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerkers bedrijfsvoering II en III die de rol van bouwplancoördinator vervullen.

28.

Toestemming verlenen voor het treffen van een gelijkwaardige maatregel

B&W

Art. 4.7 Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering I, II, III, IV,

7. Afdeling Veiligheid en Naleving

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Opleggen aanlijngebod en muilkorfgebod voor gevaarlijke honden.

Burgemeester

Art. 2.4.19 APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Juridisch Adviseur

2.

Verlenen en weigeren vergunning voor het inzamelen van geld en goederen (collectevergunning).

B&W

Art. 5.2.1 APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Juridisch Adviseur

Geldt ook voor doorlopende collectevergunning.

Besluitvorming vindt plaats met inachtneming collecterooster CBF.

3.

Verlenen en weigeren aanwezigheidsvergunning speelautomaten.

Burgemeester

Art. 30b Wet op de kansspelen en hoofdstuk 2.3.3 APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

4.

Verlenen en weigeren van een loterijvergunning.

B&W

Art. 3, eerste lid, Wet op de kansspelen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De bevoegdheid omvat tevens het intrekken van beschikkingen.

5.

Het verbieden van een bijeenkomst waar gelegenheid wordt geboden tot deelname aan een klein kansspel als bedoeld in artikel 7d van de Wet op de kansspelen (waaronder kienen).

B&W

Artikel 7c, tweede lid onder b, Wet op de kansspelen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bij besluitvorming expliciet rekening houden met artikel 7c, derde lid Wet op de kansspelen.

6.

Verlenen en weigeren van een vergunning i.v.m. het uitoefenen van een horecabedrijf of slijtersbedrijf.

Burgemeester

Art. 3, 27, en 31 Drank- en Horecawet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.

7.

Ontzegging toegang ruimte aan andere personen dan hen, die wonen in de ruimte, waarin in strijd met de Drank- en Horecawet wet alcoholhoudende drank wordt verstrekt.

B&W

Art. 36 Drank- en Horecawet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

8.

Verlenen, weigeren dan wel intrekken van een exploitatievergunning en sluiten inrichting.

Burgemeester

Art. 2.3.1.2 eerste lid, 2.3.1.7, 2.3.1.8 en 2.3.1.10 APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

9.

Het weigeren van een exploitatievergunning voor een seksinrichting, seksbioscoop en het verlenen en weigeren van een exploitatievergunning voor een escortbedrijf.

B&W

Burgemeester

Art. 3.2.1 e.v. APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Besluitvorming dient plaats te hebben binnen de door het bevoegd gezag vastgestelde kaders.

Het mandaat omvat ook de bevoegdheid tot intrekking.

10.

Het verlenen, weigeren en wijzigen van ontheffingen voor het geopend hebben van winkels voor publiek.

B&W

Art. 3 en 6 Verordening Winkeltijden Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch specialist

Juridisch Adviseur

De bevoegdheid omvat tevens het intrekken van beschikkingen.

11.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel wegens een overtreding van de Wet goed verhuurderschap en de Wet kwaliteitsborging

B&W

Art. 5:37 Awb Art. 125 Gemeentewet juncto titel 5.3 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Bestuurs juridisch adviseur Juridisch adviseur Juridisch medewerker Senior medewerker Handhaving Allround medewerker handhaving

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek. Ondermandaat heeft geen betrekking op de bevoegdheid als bedoeld in artikel 12 van de Wet goed verhuurderschap, strekkende tot het verplichten van een verhuurder tot het aan een beheerder in beheer geven van een woon- of verblijfsruimte of een gebouw waarin die woon- of verblijfsruimte is gelegen.

12.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel wegens calamiteiten waar de constructie van gebouwen zodanig is aangetast dat daardoor een gevaarlijke situatie ontstaat of kan ontstaan.

B&W

Artikel 125 Gemeentewet, titel 5.3 (art. 5.21 e.v.) Awb

Hoofdstuk 18 Omgevingswet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Is een aanvulling op het algemene mandaat inzake toepassen bestuursdwang.

De bevoegdheid omvat mede het inschakelen van een aannemer om uitvoering te geven aan de aangezegde bestuursdwang.

De bevoegdheid omvat mede het sluiten van een pand vanuit het oogmerk waarvoor dit mandaat is verleend.

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek.

13.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel om te voldoen aan eisen van welstand.

B&W

Art. 125 Gemeentewet juncto titel 5.3 (art. 5:21 e.v.) Awb

Hoofdstuk 18 Omgevingswet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving I

Medewerker handhaving II

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker beleidsuitvoering II

Is een aanvulling op het algemene mandaat inzake toepassen bestuursdwang.

De bevoegdheid omvat mede het inschakelen van een aannemer om uitvoering te geven aan de aangezegde bestuursdwang.

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek

14.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel om het bouwen, gebruiken of slopen van een bouwwerk te staken of daaraan voorzieningen te treffen, met inbegrip van het slopen van een bouwwerk.

B&W

Artikel 125 Gemeentewet, titel 5.3 (art. 5.21 e.v.) Awb

Hoofdstuk 18 Omgevingswet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving I

Medewerker handhaving II

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker beleidsuitvoering II 

Is een aanvulling op het algemene mandaat inzake toepassen bestuursdwang.

Zie opmerking bij mandaat over het toepassen van (spoedeisende) bestuursdwang bij calamiteiten.

Gemandateerde informeert zo spoedig mogelijk na het genomen besluit de bestuurlijk verantwoordelijke wethouder (of bij afwezigheid diens plaatsvervanger).

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek

15.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel wegens overtreding van de Wabo, Woningwet, Wro, de Omgevingswet en de daaruit voortvloeiende normering zoals vastgelegd in bestemmingsplanvoorschriften, omgevingsplanregels, het Bouwbesluit en de Bouwverordening Helmond en het Besluit bouwwerken leefomgeving.

B&W

Art. 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb

Hoofdstuk 18 Omgevingswet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving I

Medewerker handhaving II

Medewerker beleidsuitvoering I

Medewerker beleidsuitvoering II 

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek

De effectuering van het besluit valt niet onder dit mandaat

16.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel wegens overtreding van de APV.

B&W

Burgemeester

Art. 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Bestuurs juridisch adviseur

Juridisch Adviseur

Juridisch medewerker

Senior medewerker Handhaving

Allround medewerker handhaving

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek

De effectuering van het besluit valt niet onder dit mandaat

17.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel wegens een overtreding van de Vaarweg- en Kadeverordening Helmond

B&W

Art. 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Bestuurs juridisch adviseur

Juridisch Adviseur

Juridisch medewerker

Senior medewerker Handhaving

Allround medewerker handhaving

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek

De effectuering van het besluit valt niet onder dit mandaat

18.

Het nemen van een besluit over de toepassing van een bestuurlijk handhavingsmiddel wegens een overtreding van de Afvalstoffenverordening

B&W

Art. 5:37 Awb

Art. 125 Gemeentewet juncto titel 5.3 Awb

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Bestuurs juridisch adviseur

Juridisch Adviseur

Juridisch medewerker

Senior medewerker Handhaving

Allround medewerker handhaving

Betreft ambtshalve te nemen besluiten alsmede op verzoek

19.

Het inschrijven van beperkingenbesluiten in het gemeentelijke beperkingenregister

B&W

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken (Wkpb) en aanwijzingsbesluit Wkpb

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Bestuurs juridisch adviseur

Juridisch Adviseur

Juridisch medewerker

Senior medewerker Handhaving

Allround medewerker handhaving

20.

Opleggen herplantplicht.

B&W

Art. 4.3.6 APV Helmond 2008

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Als zelfstandig op te leggen plicht.

Als dit als voorwaarde aan een omgevingsvergunning wordt gekoppeld, dan zie aldaar.

21.

Het starten en verrichten van een administratief onderzoek naar gegevens zoals vermeld in de Basisregistratie personen (BRP)

B&W

Artikel 1.4 juncto artikel 2.26 Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving

Medewerker opsporing en handhaving

22.

Het op verzoek of ambtshalve opnemen, aanpassen, verbeteren of weigeren van gegevens in de BRP

B&W

Artikel 2.58 Wet BRP

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Administratief medewerker onderzoek, opsporing en handhaving

Medewerker opsporing en handhaving

23.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. bevorderen buurtpreventie (stedelijke vernieuwing).

B&W

Diverse artikelen in ASV Helmond en hoofdstuk 4 Nadere regels subsidie stedelijke vernieuwing Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 500,–.

24.

A. Het beslissen dat advies gevraagd wordt bij Landelijk Bureau BIBOB;

B. Het in kennis stellen van de aanvrager van het feit dat advies gevraagd wordt aan Landelijk Bureau BIBOB;

C. Het nemen van een besluit, inclusief vooraankondiging, op basis van het advies van het Landelijk Bureau BIBOB.

B&W

Burgemeester

Artikel 3 Wet Bibob

Artikel 5.31 en 5.40 lid 2d Ow

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Indien conform beleidsregels wordt gehandeld

25.

Administratieve afhandeling t.a.v. weggesleepte voertuigen (inclusief bijhouden bewaringsregister). fietsen en bromfietsen

B&W

Vigerende Verordening wegslepen voertuigen Helmond

Besluit wegslepen van voertuigen

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Dit dient te geschieden conform het geldende uitvoeringsregeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen gemeente Helmond.

Bij feitelijke uitvoering in kader van art. 5.1.11 moet rekening worden gehouden met de regels zoals neergelegd in de Beleidsregels Verwijderen (brom)fietsen Helmond

26.

Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. defecte voertuigen / verbod parkeren voertuigwrakken op de weg (art. 5.1.3 en 5.1.4 APV Helmond 2008) dan wel in het geval van gebleken onvoldoende rijgeschiktheid of rijvaardigheid dan wel het ontbreken van een (geldig) kenteken (art. 5 Verordening wegslepen voertuigen Helmond).

B&W

Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb

Mandaat en machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen.

27.

Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. verbod tot plaatsen of voorhanden hebben van kampeermiddelen en andere voertuigen op de weg binnen de bebouwde kom

(art. 5.1.5, eerste lid onder a en b APV Helmond ).

B&W

Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb

Mandaat en machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen.

28.

Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. overlast fietsen en bromfietsen (art. 5.1.11 APV Helmond ).

B&W

Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb

Mandaat en machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen.

29.

In ontvangstname, verstrekken bewijs van inbewaargeving, registratie, opslaan / bewaren, overdracht, verkoop en vernietiging van gevonden voorwerpen.

B&W

Art. 5:5 Burgerlijk Wetboek en Besluit gevonden voorwerpen

Volmacht en machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Verkoop en vernietiging van opgeslagen voorwerpen vindt plaats analoog aan het bepaalde in art. 5:30 Awb.

30.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van het nemen van een beslissing omtrent de verlening, weigering of intrekking van een vergunning op grond van de uitvoering van Drank- en Horecawet

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 13 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en Artikel 4:3 lid 5 Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

31.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van het nemen van een beslissing omtrent een vergunning op grond van de Wet op de Kansspelen

College

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 13 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en Artikel 4:3 lid 5 Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

32.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie in het kader van de Wet Bibob

College

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 15 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 4:3 lid 1 onder l Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

33.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiele informatiedienst of de politie in het kader van de TIP-verzoek (artikel 26 Wet Bibob)

College

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens, Wet politiegegevens en Artikel 15 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 4:3 lid 1 onder l Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

34.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst ten behoeve van de handhaving van de openbare orde in verband met de terugkeer van de betrokkene in de maatschappij

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Artikel 11a Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

35.

Het opvragen van inlichtingen bij de politie, als bedoeld in artikel 4:7 Besluit politiegegevens, ten behoeve van beleidsinformatie, wetenschappelijk onderzoek en statistiek

Burgemeester

Wet Politiegegevens en artikel 4:7 Besluit politiegegevens.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

36.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van het nemen van een beslissing omtrent toepassing van artikel 6 van de Tijdelijke wet bestuurlijke maatregelen terrorismebestrijding, uitsluitend voor zover het betreft gegevens omtrent de aanvrager, subsidieontvanger of houder van een vergunning, ontheffing of erkenning als bedoeld in artikel 6, onderdeel a, van die wet

College

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 15a Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 4:3 lid 1 onder n Besluit politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

37.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie in het kader van de toepassing van de APV als bedoeld in artikel 13 lid 4 van het Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens

College

Burgemeester

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , en Artikel 13 lid 4 Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

38.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie, ten behoeve van de uitvoering van de wet bijzondere maatregelen grootstedelijke problematiek

Burgemeester

Wet politiegegevens en Artikel 4:3 lid 1 onder m Besluit Politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bestuurlijk juridisch adviseur

Juridisch adviseur

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

39.

Besluitvorming m.b.t. het wegslepen van voertuigen en fietsen en bromfietsen

B&W

Art. 2 Verordening wegslepen voertuigen Helmond

Art. 170 Wegenverkeerswet 1994

Art. 5.1.3 t/m 5.1.5 APV

Art. 5.1.11 APV

mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Betreft bestuursdwangbevoegdheid; zie ook art. 125 Gemeentewet. Bij feitelijke uitvoering in kader van art. 5.1.3 t/m 5.1.5 moet rekening worden gehouden met de regels zoals neergelegd in de Verordening wegslepen voertuigen Helmond.

Bij feitelijke uitvoering in kader van art. 5.1.11 moet rekening worden gehouden met de regels zoals neergelegd in de Beleidsregels Verwijderen (brom)fietsen Helmond

40.

Het meevoeren en opslaan van de voertuigen bij de uitoefening van bestuursdwang in het kader van de Verordening wegslepen voertuigen Helmond en de Beleidsregels Verwijderen (brom)fietsen Helmond

B&W

Art. 170, eerste lid, Wegenverkeerswet 1994

Verordening wegslepen van voertuigen Helmond

Art. 5.1.3 t/m

5.1.5 APV

5.1.11 APV

mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker handhaving 2

Medewerker handhaving 3

Dit dient te geschieden conform het geldende uitvoeringsregeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen gemeente Helmond.

Bij feitelijke uitvoering in kader van art. 5.1.11 moet rekening worden gehouden met de regels zoals neergelegd in de Beleidsregels Verwijderen (brom)fietsen Helmond

41.

Het invorderen van een verbeurde dwangsom voortvloeiend uit opgelegde last onder dwangsom door de afdelingen of externe organisaties.

B&W

Burgemeester

Art. 5:37 Awb en art 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb

mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Besluiten tot het niet invorderen van dwangsommen en het beëindigen van de invordering vallen hier niet onder en moet worden voorgelegd aan het college c.q. de burgemeester.

42.

Het verschaffen van toegang tot politiegegevens die onder zijn/haar beheer worden verwerkt ten behoeve van het toezicht op de naleving van het bij of krachtens de Wpg bepaalde.

Burgemeester

artikel 6a, lid 1 Wet politiegegevens jo. artikel 2, lid 1 Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaar.

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

De bevoegdheid omvat mede het verstrekken van politiegegevens aan derden die daartoe bevoegd zijn zoals bedoeld in art. 1 sub d Wpg.

8. Afdeling Realisatie & Beheer

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden i.v.m. de inrichting en het beheer van de openbare ruimte.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

2.

Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden ter uitvoering van het Convenant politiekeurmerk veilig wonen.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

3.

Aangaan van overeenkomsten i.v.m. verhuur visrecht aan derden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

4.

Het afhandelen van verzoeken en klachten van burgers, bedrijven en instellingen die het beheer van de openbare ruimte betreffen (fysieke maatregelen).

Meldingen Openbare Ruimte (MOR)

B&W

Hoofdstuk 2 Algemene wet bestuursrecht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Wijkopzichter

Technisch medewerker

Projectmedewerker

5.

Bepalen of belastingplichtige in aanmerking komt voor medische indicatie Afvalstoffenheffing.

Heffingsambtenaar

Art. 231, tweede lid, sub b Gemeentewet en Hoofdstuk 11 Nadere regels heffing gemeentelijke belastingen en uitvoering wet WOZ Helmond

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

‘Nadere regels en beleidsregels heffing gemeentelijke belastingen en uitvoering wet WOZ Helmond’.

6.

Het verlenen en weigeren van vergunning voor het aanleggen van een weg, het opbreken van de weg, het graven in de weg en het veranderen van de weg.

B&W

Art. 2.1.5.2, tweede lid onder b, APV Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Het mandaat geldt niet voor zover de vergunning wordt verleend als omgevingsvergunning (zie hiervoor deelregister team Vergunningen).

Mandaat heeft geen betrekking op regulier onderhoud van wegen (niet- vergunningplichtig).

7.

Het verlenen van ontheffing In het kader van de vigerende Vaarweg- en Kadeverordening.

B&W

De artikelen 2.1 tweede lid, 2.3 derde lid, 2.4 tweede lid, 2.5 tweede lid, 3.2 tweede lid en 4.1 derde lid;

Vaarweg- en Kadeverordening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering

Ontheffing verlening vindt plaats met inachtneming van de vigerende Beleidsregel Vaarweg- en Kadeverordening Helmond.

8.

Het aangaan van overeenkomsten met derden voor het innemen van ligplaatsen woonschepen.

B&W

Art. 2.1 van de Nadere regels woonschepen Helmond

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

9.

Toestemming geven voor het direct vellen van een houtopstand bij acuut gevaar of spoedeisend belang.

B&W

Art. 4.3.4, derde lid Algemene Plaatselijke Verordening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

10.

Het aanstellen van verkeersregelaars.

Burgemeester

Art. 56, eerste lid onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) juncto art. 9 e.v. van de Regeling verkeersregelaars

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Ook het intrekken van een aanstellingsbesluit valt onder dit mandaat.

11.

Opdracht tot tijdelijke plaatsing van verkeerstekens of uitvoeren van maatregelen (voor zover geen verkeersbesluit is voorgeschreven).

B&W

Art. 34 en 35 BABW

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

12.

Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen i.v.m. het verwijderen van graffiti.

B&W

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor het ondertekenen van overeenkomsten zie Algemeen Mandaatgedeelte

13.

Heffen verschuldigd legesbedrag Scheepvaartrechten

Heffingsambtenaar

Art. 231, tweede lid, sub b Gemeentewet

Mandaat

14.

Invorderen verschuldigd bedrag Scheepvaartrechten.

Invorderings-ambtenaar

Art. 231, tweede lid, onder c Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker systemen

Medewerker beleidsuitvoering

15..

Het nemen van een beslissing op een verzoek tot het verlenen van een vergunning voor het verrichten van werkzaamheden aan kabels of leidingen.

B&W

Artikel 2.2 eerste lid, art. 2.3 en 2.4 Verordening ondergrondse infrastructuur Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager

Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding

16..

Het ambtshalve of op verzoek intrekken van een vergunning voor het verrichten van werkzaamheden aan kabels of leidingen.

B&W

Art. 2.2 eerste lid, art. 2.3 en 2.4 Verordening Ondergrondse Infrastructuur

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager

Verplichte consultatie medewerker Ontwerp en Voorbereiding

17.

Het stilleggen van werkzaamheden

B&W

Artikel 6.2 Verordening ondergrondse infrastructuur Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Melden aan het college

18.

Het toekennen van een vergoeding in de vorm van nadeelcompensatie.

B&W

artikel 5.1. Verordening ondergrondse infrastructuur Helmond 2014 en art. 4, 17 en 21 Nadere regels nadeelcompensatie kabels en leidingen Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Is een verbijzondering van het mandaat van het team Juridische Zaken

19.

Het aanwijzen van locaties voor de inzameling van oud papier, textiel, glas en vet

B&W

Artikel 10 vierde lid en artikel 14 derde lid Afvalstoffenverordening Helmond.

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Locaties worden opgenomen in een bijlage van het Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenverordening Helmond;

20.

Goedkeuring verlenen omtrent het uitvoeren van werken en werkzaamheden zoals opgenomen in een vastgesteld exploitatieplan

B&W

Artikel 6.13, tweede lid Wro

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

21.

het aanwijzen van wegen en weggedeelten waarvoor ontheffing kan worden verleend van de Regeling voertuigen en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens

B&W

Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet

jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

22.

Het geven van voorafgaande toestemming voor het verlenen van een incidentele ontheffing van de Regeling voertuigen en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens voor exceptionele transporten

B&W

Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet

jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens in geval het voertuigen betreft met een breedte van 3,5 meter of breder

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voorafgaande toestemming is vereist in geval het om niet aangewezen weg- of weggedeelten betreft of het voertuig breder is dan 3,50 meter.

23.

Het geven van voorafgaande toestemming voor het verlenen van een incidentele ontheffing van de Regeling voertuigen en het Reglement verkeersregels en verkeerstekens in het kader van de experimenteerwet

B&W

Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet

jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

24.

Het aanleveren van een bij de uitvoering van een wettelijke taak of bij het verrichten van werkzaamheden ontvangen bij algemene maatregel van bestuur aangewezen brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat, aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

B&W

Artikel 9, eerste lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

25.

Het als bronhouder binnen vier werkdagen terugleveren van een teruggezonden brondocument aan de Minister overeenkomstig gestelde eisen.

B&W

Artikel 12, tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

26.

Een ander gegeven gebruiken dan een authentiek gegeven krachtens de Wet Bro.

B&W

Artikel 27, tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

27.

Vragen om een gegeven te verstrekken dat krachtens deze wet als authentiek gegeven in de registratie ondergrond beschikbaar is.

B&W

Artikel 29 Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

28.

Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond.

B&W

Artikel 30, eerste lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

29.

Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. Voor zover de melding betrekking heeft op een authentiek model, aan de Minister het verzoek doen om het authentiek model tussentijds te actualiseren.

B&W

Artikel 30, tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

30.

Het als bronhouder onderzoeken van het authentieke gegeven als de Minister hierom verzoek na een melding als bedoeld in artikel 30 van de Wet Bro en het zo spoedig mogelijk, maar niet later dan veertien weken na ontvangst van de melding verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan de Minister.

B&W

Artikel 33, derde lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

31.

Als bronhouder een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie als bedoeld in de artikelen 19 tot en met 21 dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, bedoeld in artikel 39, eerste lid, uiterlijk tot vijf jaar na genoemd tijdstip aan de Minister ter inschrijving aanbieden.

B&W

Artikel 40, eerste lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Technisch medewerkers

Team Vastgoed & Exploitaties

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Besluitvorming m.b.t. het wegslepen van voertuigen op marktterreinen en kermisterreinen

B&W

Art. 170 Wegen-verkeerswet 1994

Art. 2 Verordening wegslepen voertuigen Helmond Art. 26 Marktverordening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

(coördinator weekmarkten/

Marktmeester)

Coördinator kermis/kermismeester)

Betreft bestuursdwangbevoegdheid; zie ook art. 125 Gemeentewet.

Bij feitelijke uitvoering moet rekening worden gehouden met de regels zoals neergelegd in de Verordening wegslepen voertuigen Helmond.

Administratieve afhandeling is gemandateerd aan Team Veiligheid en Naleving.

2.

Het verlenen, weigeren, overschrijven en intrekken van vergunningen voor het innemen van vaste standplaatsen op de warenmarkt(en).

B&W

Art. 6, 12, 13 en 13a Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

Bij verlening verplicht vooraf horen selectiecommissie ingevolge art. 10a Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond.

3.

Toewijzen van dagplaatsen (vergunning).

B&W

Art. 14, eerste lid Marktverordening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

De Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond dienen hierbij in acht te worden genomen.

4.

Toewijzen standwerkersplaatsen op de warenmarkt(en).

B&W

Art. 15, vijfde lid, Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

Rekening dient te worden gehouden met het bepaalde in art. 11, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond.

5.

Ontheffing persoonlijk innemen vaste standplaats / toestemming vervanging.

B&W

Art. 20 Markt-verordening 2006

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

6.

Schorsing en intrekking vaste standplaats / uitsluiting dagplaats of standwerkplaats.

B&W

Art. 23 resp. 24 Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

Hoorplicht ex art. 4:8 Awb dient hierbij in acht te worden genomen.

7.

Opleggen last tot onmiddellijke verwijdering.

B&W

Art. 25 Marktverordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

Hoorplicht ex art. 4:8 Awb dient hierbij in acht te worden genomen.

8.

Het nemen van een beslissing op een aanvraag om een ontheffing voor het gebruik van eigen materieel op de warenmarkt, alsmede alle daarop volgende beslissingen in verband met het toezicht op naleving van aan de ontheffing verbonden voorschriften.

B&W

Art. 16, tweede lid, onder c, en derde lid, Nadere regels, Beleidsregels en Uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

9.

Opdragen treffen fysieke verkeersmaatregelen i.v.m. de warenmarkt.

B&W

Art. 15, derde lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond 2011

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

10.

Verlenen en weigeren goedkeuring van het gebruik van een verkoopwagen op de warenmarkt(en), alsmede van alle daarop volgende beslissingen in verband met het toezicht op naleving van de aan de goedkeuring verbonden voorschriften.

B&W

Art. 17, eerste lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

11.

Toestemming gebruik elektriciteit anders dan door het college aangewezen.

B&W

Art. 20, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels, uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

12.

Verlenen en weigeren ontheffing van verbod om verwarmings- bak- en kooktoestellen te gebruiken op de warenmarkt(en).

B&W

Art. 21, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

13.

Verlenen en weigeren ontheffing van verbod om met goederen of waren ter verkoop rond te lopen of te rijden.

B&W

Art. 23, tweede lid, Nadere regels, beleidsregels en uitvoeringsbesluit warenmarkten Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

14.

Verlenen ontheffing water- sportverenigingen en individuele watersporters i.v.m. gebruik recreatieplas Berkendonk.

B&W

Art. 4 Scheep-vaartverkeers-besluit Berken-donk 2009

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Ontheffingverlening t.b.v. individuele watersporters is tevens gemandateerd aan de beheerder Berkendonk (zie overzicht externe mandaten).

Besluiten tot intrekking en weigering zijn niet gemandateerd.

15.

heffen verschuldigde marktgelden (heffing).

Heffingsambtenaar

Art. 231, tweede lid, onder b Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

16.

Invorderen verschuldigde marktgelden.

Invorderingsambtenaar

Art. 231, tweede lid, onder c Gemeentewet

Mandaat

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering

17.

Verhuren of anderszins in gebruik geven van gemeentelijke sportaccommodaties t.b.v. de sport en recreatie.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Verhuurfunctionaris.

Hoofdbeheerder sporthal.

Ondermandaat geldt alleen voor verhuur van sportaccommodaties op incidentele basis.

18.

Aangaan van overeenkomsten en verplichtingen tegenover derden i.v.m. wijkonderhoud

en exploitatie.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

19.

Het doen van grondaanbiedingen en het verlenen van reserveringen en koopopties op grond.

B&W

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Machtiging geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)-beleid en met inachtneming van de Algemene verkoopvoorwaarden bouwkavels Helmond 2011

20.

Het verkopen van bouwgrond ten behoeve van:

– particuliere en projectmatige woningbouw;

– bedrijfsterreinen voor de bouw van bedrijfsruimten.

Het verkopen van overhoeken.

Het ontbinden van terzake hiervoor gesloten koopovereenkomsten.

Het ondertekenen van koopovereenkomsten als hier vermeld.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging.

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Volmacht geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)beleid en met inachtneming van de Algemene verkoopvoorwaarden bouwkavels Helmond 2011

Volmacht geldt tot maximumbedrag van € 500.000,– ex. BTW.

Volmacht geldt tevens voor de schriftelijke afwijzing van verzoeken om verkoop van overhoeken

21.

Het aankopen en verkopen van (overige) onroerende zaken tot een maximumbedrag van € 50.000,– per transactie.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Niet zijnde bouwgrond of overhoeken

(bv. landbouwgrond)

22.

Het verlenen en weigeren van vrijstelling van het nakomen van contractuele verplichtingen inzake grondverkoop, het verlenen van uitstel voor het nakomen van deze contractuele verplichtingen, en verklaren afstand te doen van de verplichting om deze contractuele verplichtingen door te leggen aan opvolgende verkrijgers in eigendom en beperkt gerechtigden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

O.b.v. vaststaand beleid. Volmacht heeft uitsluitend betrekking op:

– de leveringstermijn;

– termijn indienen omgevingsvergunningsaanvraag en hieraan voorafgaand ter (informele) toetsing voorleggen van stukken (schetsplan, V.O., D.O., etc.)

– de bouwtermijn;

– vervroegde ingebruikname;

– doorverkoop;

– bewoningsplicht (anti-speculatiebeding);

– bepalingen inzake beeldbepalende elementen;

– bedingen die anderszins hun nut hebben verloren.

23.

Het vestigen en opheffen van overdraagbare (beperkte)

zakelijke rechten en niet overdraagbare / persoonsgebonden (beperkte) zakelijk rechten op gemeentelijke onroerende zaken.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Indien passend binnen het vastgestelde prijzenbeleid en de normale voorwaarden, inclusief het vestigen en opheffen van het recht van erfpacht.

24.

Het vestigen en opheffen van overdraagbare (beperkte)

zakelijke rechten en niet overdraagbare / persoonsgebonden (beperkte) zakelijk rechten ten behoeve van de gemeente op onroerende zaken van derden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Inclusief het opzeggen van zekerheidsrechten ten behoeve van de gemeente indien aan de financiële verplichting is voldaan.

25.

Het verhuren, verpachten of op enige andere wijze in gebruik geven van gemeentegronden.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Indien de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,– op jaarbasis.

Volmacht geldt tevens voor de schriftelijke afwijzing van verzoeken om het in gebruik geven van gemeentegronden.

26.

Het huren, pachten of op andere wijze in gebruik nemen van grond.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid

Volmacht Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De volmacht geldt voor huur en pacht waarbij de tegenprestatie niet meer bedraagt dan € 15.000,– op jaarbasis.

27.

Aangaan en opzeggen c.q. beëindigen verhuur of ingebruikgeving van panden en standplaatsen.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

1. Onderverhuur en weder ingebruikgeving van niet-gemeentepanden en -standplaatsen, slechts indien dat in de huur- of gebruiksovereenkomst is toegestaan.

2. Mandaat is inclusief toezien op de naleving van huurovereenkomsten.

3. Mandaat is inclusief de ondertekening voor akkoord van een gebruiksverklaring in verband met de naleving van het splitsingsreglement en het huishoudelijk reglement van de Vereniging van Eigenaars.

28.

Ruilen van onroerende zaken.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanheft en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

In geval van bijbetaling (toegift) geldt de volmacht voor de afdelingsmanager tot een maximum van € 50.000,– per ruiling.

Zie artikel 7:49 Burgerlijk Wetboek;

de bepalingen inzake koop zijn van overeenkomstige toepassing

29.

Het achteraf aanpassen van overeenkomsten i.h.k.v grondtransacties waaraan een collegebesluit ten grondslag ligt.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Bevoegdheid is beperkt tot een financiële afwijking van maximaal € 25.000,– en grondoppervlak van maximaal 100 m².

Achtergrond: voorkomen nieuw collegebesluit bij achteraf gebleken geringe afwijkingen.

30.

Kermisvoordracht en verpachting / verhuur.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, aanheft en onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Procedure is omschreven in Procesbeschrijving organiseren kermissen.

31.

Het aanleveren van een bij de uitvoering van een wettelijke taak of bij het verrichten van werkzaamheden ontvangen bij algemene maatregel van bestuur aangewezen brondocument met betrekking tot de ondergrond van Nederland of het continentaal plat, aan de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

B&W

Artikel 9, eerste lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

32.

Het als bronhouder binnen vier werkdagen terugleveren van een teruggezonden brondocument aan de Minister overeenkomstig gestelde eisen.

B&W

Artikel 12, tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

34.

Een ander gegeven gebruiken dan een authentiek gegeven krachtens de Wet Bro.

B&W

Artikel 27, tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

33.

Vragen om een gegeven te verstrekken dat krachtens deze wet als authentiek gegeven in de registratie ondergrond beschikbaar is.

B&W

Artikel 29 Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

34.

Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister van gerede twijfel over de juistheid van een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie of het ontbreken van een dergelijk gegeven in de registratie ondergrond.

B&W

Artikel 30, eerste lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

35.

Onder opgaaf van redenen melding doen aan de Minister bij gerede twijfel over de schematische weergave van de ondergrond op een bepaalde plaats binnen een in de registratie ondergrond opgenomen authentiek model of over een authentiek gegeven over dat model. Voor zover de melding betrekking heeft op een authentiek model, aan de Minister het verzoek doen om het authentiek model tussentijds te actualiseren.

B&W

Artikel 30, tweede lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

36.

Het als bronhouder onderzoeken van het authentieke gegeven als de Minister hierom verzoek na een melding als bedoeld in artikel 30 van de Wet Bro en het zo spoedig mogelijk, maar niet later dan veertien weken na ontvangst van de melding verstrekken van de resultaten van het nader onderzoek, aan de Minister.

B&W

Artikel 33, derde lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

37.

Als bronhouder een krachtens artikel 9, eerste lid, aangewezen brondocument dat dateert van vóór het tijdstip van inwerkingtreding van de hoofdstukken 2 en 3 en de grondslag vormt voor een op dat tijdstip actueel gegeven over een verkenning, gebruiksrecht of constructie als bedoeld in de artikelen 19 tot en met 21 dat vóór dat tijdstip niet was opgenomen in de informatiesystemen, bedoeld in artikel 39, eerste lid, uiterlijk tot vijf jaar na genoemd tijdstip aan de Minister ter inschrijving aanbieden.

B&W

Artikel 40, eerste lid Wet BRO

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Projectleiders en Toezichthouders

38.

Bepalen en opleggen huurverhogingen op basis van afgesloten huurcontracten.

B&W

Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

39.

Het bijwonen van vergaderingen van eigenaars, bij vergaderingen waar de gemeente als appartementseigenaar of als beperkt gerechtigde toegang heeft, en de overeenkomstig de wet of het van toepassing zijnde splitsingsreglement aan de eigendom van de gemeente toe te rekenen stemmen uitbrengen in deze vergadering van eigenaars.

B&W

Art. 171 en Art. 160, eerste lid, aanhef en onder d Gemeentewet

Art. 5:127 eerste lid en art. 5:124 tweede lid juncto art. 2:38 lid 1 en 4 Burgerlijk Wetboek

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

40.

Het gemotiveerd afwijken van de grondprijzenbrief voor particuliere bouwkavels

B&W

Art. 160, eerste lid onder d, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Wethouder Grondbedrijf

afslag van maximaal 10% naar beneden

41.

Aanschrijving en feitelijke uitoefening bestuursdwang i.v.m. het vrijhouden van wegen en weggedeelten (art. 2 Verordening wegslepen voertuigen Helmond en Art. 170 Wegenverkeerswet 1994).

B&W

Art. 125 Gemeentewet en afdeling 5.3 Awb

Mandaat en machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering (coördinator weekmarkten / marktmeester

coördinator kermis/ kermismeester)

Verplichtingen in afdeling 5.3 Awb dienen in acht te worden genomen.

42.

Het meevoeren en opslaan van de voertuigen bij de uitoefening van bestuursdwang in het kader van de Verordening wegslepen voertuigen Helmond

B&W

Art. 170, eerste lid, Wegenverkeerswet 1994

Verordening wegslepen van voertuigen Helmond

Art. 26 Markverordening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker Beleidsuitvoering (coördinator weekmarkten / marktmeester

coördinator kermis/ kermismeester)

Dit dient te geschieden conform het geldende uitvoeringsregeling wegslepen, bewaren en teruggave van voertuigen gemeente Helmond.

43.

Het aanwijzen van een koper/huurder van een overhoek of nutsvoorziening als enige serieuze gegadigde in het kader van het Didam arrest.

B&W

Art. 160 lid 1 onder d Gemeentewet

171 lid 2 Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

44.

Het publiceren van de voorgenomen grondtransacties van zogenaamde overhoeken en de ondergrond van nutsvoorzieningen in het kader van het Didam-Arrest

B&W

171 lid 2 Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

45.

Het doen van aanbiedingen, het verlenen van eerste rechten van koop en van koopopties met betrekking tot gemeentelijke onroerende zaken

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Machtiging geldt binnen de kaders van het vastgestelde grond(prijzen)beleid

46.

Het aangaan van overeenkomsten tot huurbeëindiging tot een maximum schadebedrag van € 50.000,–.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Uitsluitend ten behoeve van de ontwikkeling en realisatie van door de gemeenteraad c.q. het college geprioriteerde locaties.

9. Afdeling Sociaal domein  

A. Wet maatschappelijke ondersteuning en gehandicaptenparkeerkaarten

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het toekennen/verstrekken dan wel weigeren, intrekken, beëindigen en terugvorderen van (de geldwaarde van) individuele maatwerkvoorzieningen, zowel in nature als in de vorm van een Persoonsgebonden budget (pgb) waaronder mede begrepen de tegemoetkoming voor meerkosten.

B&W

Wmo 2015, hoofdstuk 2, paragraaf 2.

Verordening maatschappelijke ondersteuning Helmond

nadere regels maatschappelijke ondersteuning Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Wmo-consulent

Medewerker dienstverlening Wmo

Coördinator sociaal domein

a. het mandaat van de Teammanager is als volgt beperkt:

– Voor woningaanpassing is het mandaat beperkt tot een bedrag van € 120.000,– incl. BTW.

– maatwerkvoorziening Begeleiding: tot een bedrag van € 100.000,– incl. BTW.

– overige maatwerkvoorzieningen: tot een bedrag van € 60.000,– incl. BTW.

b. het ondermandaat van de coordinator sociaal domein is als volgt beperkt:

Voor woningaanpassing is het mandaat beperkt tot een bedrag van € 60.000,– incl. BTW.

– maatwerkvoorziening Begeleiding: tot een bedrag van € 50.000,– incl. BTW.

– overige maatwerkvoorzieningen: tot een bedrag van € 30.000,– incl. BTW.

c. het ondermandaat van de WMO-consulent en Medewerker dienstverlening Wmo is als volgt beperkt:

-– maatwerkvoorziening Begeleiding: tot een bedrag van € 25.000,– incl. BTW

– overige voorzieningen: tot een bedrag van € 15.000,– incl.BTW)

d. het ondermandaat van de Wmo-consulent en de Medewerker dienstverlening Wmo geldt niet voor besluiten over het verlenen van een tegemoetkoming voor woningaanpassing bij aanwezigheid van verhuisprimaat. Hiervoor ligt het ondermandaat bij coordinator Sociaal Domein.

e. De bedragen zoals genoemd onder b. tot en met c. hebben zowel betrekking op eenmalige verstrekkingen als op periodieke verstrekkingen. Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat de bedragen betrekking hebben op de kosten van de maatwerkvoorziening op jaarbasis. Dat de kosten van de maatwerkvoorziening over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijdt, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat.

f. De bevoegdheid betreffende het beslissen op toekenning van individuele maatwerkvoorzieningen omvat mede het verhaal van kosten als bedoeld in paragraaf 4 van hoofdstuk 2 van de Wmo 2015.

g. Het vaststellen en innen van een eventuele eigen bijdrage voor een individuele maatwerking valt niet onder het (onder)mandaat. Dat is voorbehouden aan externe instanties.

h. het mandaat geldt niet voor besluiten over toepassing van de hardheidsclausule

2.

Het toekennen/verstrekken dan wel weigeren, intrekken, beëindigen en terugvorderen van (de geldwaarde van) individuele maatwerkvoorzieningen, zowel in nature als in de vorm van een Persoonsgebonden budget (pgb) waaronder mede begrepen de tegemoetkoming voor meerkosten.

B&W

Wmo 2015, hoofdstuk 2, paragraaf 2.

Verordening maatschappelijke ondersteuning Helmond

Nadere regels maatschappelijke ondersteuning Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Procesregisseur

Trajectregisseur

Medewerker dienstverlening Wmo

Coördinator sociaal domein

a. het mandaat van de Teammanager Sociaal Domein is als volgt beperkt:

– maatwerkvoorziening Beschermd wonen en Begeleiding Plus: tot een bedrag van € 150.000,–

b het ondermandaat van de Coördinator sociaal domein is als volgt beperkt:

-maatwerkvoorzeining Beschermd wonen en Begeleiding plus tot een bedrag van € 100.000,-

c. het ondermandaat van de Procesregisseur, Trajectregisseur en Medewerker dienstverlening Wmo, is als volgt beperkt:

– maatwerkvoorzieningen Beschermd wonen en Begeleiding Plus: tot een bedrag van € 75.000,–

c. De bedragen zoals genoemd onder a. tot en met b. hebben zowel betrekking op eenmalige verstrekkingen als op periodieke verstrekkingen.

Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat de bedragen betrekking hebben op de kosten van de maatwerkvoorziening op jaarbasis. Dat de kosten van de maatwerkvoorziening over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijdt, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat.

d. De bevoegdheid betreffende het beslissen op toekenning van individuele maatwerkvoorzieningen omvat mede het verhaal van kosten als bedoeld in paragraaf 4 van hoofdstuk 2 van de Wmo 2015.

e. Het vaststellen en innen van een eventuele eigen bijdrage voor een individuele maatwerking valt niet onder het (onder)mandaat. Dat is voorbehouden aan externe instanties.

f. het mandaat geldt niet voor besluiten over toepassing van de hardheidsclausule

3.

Het toeleiden van ingezetenen naar algemene voorzieningen.

B&W

Wmo, hoofdstuk 2, paragraaf 2.

Verordening maatschappelijke ondersteuning Helmond

Nadere regels maatschappelijke ondersteuning Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Wmo-consulent

Voor het toeleiden naar algemene voorzieningen is geen beschikking vereist.

4.

Het verlenen, weigeren, en intrekken van gehandicapten-parkeerkaarten (bestuurders en passagierskaarten).

B&W

Artikel 49 e.v. Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Wmo-consulent,

Medewerker dienstverlening Wmo

Verlenen parkeerkaart kan gevolgd worden door de aanleg van een gehandicaptenparkeerplaats op kenteken. Dit valt onder de bevoegdheid van de afdeling Realisatie & Beheer.

5.

heffen en invorderen verschuldigd legesbedrag bij afgifte gehandicapten-parkeerkaarten.

Heffings- en invorderingsambtenaar

Artikel 231, tweede lid, sub b en c, Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Medewerker dienstverlening

Bepalen hoogte van het standaard legesbedrag is voorbehouden aan de heffingsambtenaar.

6.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Wmo aan het Rijk en andere overheidsinstanties.

B&W

Wmo

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

B. Jeugdwet en leerlingenvervoer

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het toekennen/verstrekken, dan wel weigeren, herzien, intrekken, beëindigen, terug- en invorderen van (de geldwaarde van) overige en individuele voorzieningen, zowel in natura als in de vorm van een Persoonsgebonden budget (pgb).

B&W

Artikel 2.3. Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en diverse beleids- en nadere regels

Mandaat

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager Zorg en Ondersteuning

Medewerker back office sociaal domein

Coördinator sociaal domein

a. het mandaat van de Teammanager is als volgt beperkt:

– individuele voorziening ambulant zonder verblijfscomponent: tot een bedrag van € 150.000,–;

– individuele voorziening met een verblijfscomponent: tot een bedrag van € 150.000,–.

b. het ondermandaat van de coördinator Sociaal Domein is als volgt beperkt:

- Individuele voorziening ambulant zonder verblijfscomponent: tot een bedrag van € 100.000,-.

- Individuele voorziening met een verblijfscomponent: tot een bedrag van € 100.000,-.

c. het ondermandaat van de medewerker back office sociaal domein heeft geen betrekking op alle beslissingen inzake individuele voorzieningen ambulant zonder verblijfscomponent of de individuele voorziening met verblijfscomponent.

d. De bedragen zoals genoemd onder a tot en met c, zijn periodieke verstrekkingen. Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat de bedragen betrekking hebben op de kosten van de voorziening op jaarbasis. Dat de kosten van de voorziening over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijden, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat.

2.

Het indienen van een verzoekschrift bij de kinderrechter inzake machtiging, spoed- of crisismachtiging en een voorwaardelijke machtiging voor uithuisplaatsing en/of plaatsing van een jeugdige in een accommodatie voor gesloten jeugdhulp.

B&W

Artikel 6.1.8. van de Jeugdwet

Artikel 800, lid 3, van het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering

Machtiging

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

lid van het adviesorgaan heeft adviserende rol richting de overige functionarissen zoals genoemd.

3.

Het indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming tot het instellen van een onderzoek in verband met het opleggen van een kinderbeschermingsmaatregel.

B&W

Artikel 2.4. van de Jeugdwet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Medewerker back office Sociaal domein

4.

Het namens de burgemeester indienen van een verzoek bij de raad voor de kinderbescherming om het oordeel van de kinderrechter te vragen of het noodzakelijk is de minderjarige onder toezicht te stellen van een GI.

Burgemeester

Artikel 255, derde lid van het Burgerlijk Wetboek

Volmacht.

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Teammanager Zorg en Ondersteuning

Verzoek afstemmen met casemanager Stichting sociale teams Helmond.

5.

Het vertegenwoordigen van het College van burgemeester en wethouders in rechterlijke procedures over ondertoezichtstellingen, uithuisplaatsingen en opname plus verblijf in accommodaties voor gesloten jeugdhulp.

B&W

Burgemeester

Artikel 160 Gemeentewet.

Artikel 171 gemeentewet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Medewerker stichting sociale teams Helmond

Afstemmen met team Juridische Zaken.

Afgifte machtiging is voorbehouden aan gemeentesecretaris en afdelingsmanager.

Vertegenwoordiging in procedures rondom ondertoezichtstellingen als bedoeld in artikel 255, derde lid, van het Burgerlijk Wetboek, geschiedt namens de burgemeester.

6.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Jeugdwet aan het Rijk en andere overheidsinstanties.

B&W

Jeugdwet

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

9.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie ten behoeve van de verantwoordelijkheid die het college heeft op grond van artikel 2.1 en 2.4 eerste lid van de Jeugdwet

B&W

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens , Wet politiegegevens en Artikel 11c Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens en artikel 4:2 lid 1 onder i Besluit politiegegevens

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Zorg en Ondersteuning

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

10.

Het nemen van besluiten ter uitvoering van de Verordening leerlingenvervoer Helmond

B&W

Artikel 4 Wet op het primair onderwijs, artikel 8.28 Wet voortgezet onderwijs 2020 en artikel 4 Wet op de expertisecentra

Verordening leerlingenvervoer

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg & Ondersteuning

Coördinator

sociaal domein

Klantadviseur

medewerker

backoffice

De medewerker LLV heeft

mandaat in alle gevallen

behoudens aanvragen waarvan

de beslissing financiële

consequenties heeft die

afwijken van de standaard

vervoers-contractafspraken. In

die situaties is enkel de

teammanager bevoegd.

Zorgmachtiging

1.

Het in behandeling nemen van meldingen betreffende personen voor wie de noodzaak tot geestelijke gezondheidszorg zou moeten worden onderzocht.

B&W

Artikel 5.1, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Coördinator sociaal domein 

Trajectregisseur

Frontoffice medewerker 2e schil binnen kantooruren

Medewerker Lumens buiten kantooruren

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract.

2.

het verrichten van onderzoek naar die noodzaak

B&W

Artikel 5.1 jo. 5.2, lid 2 Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Ambulant bemoeizorgmedewerker

Coördinator sociaal domein

Binnen 14 dagen na ontvangst melding.

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging en opdrachtverlening in contract.

3.

Het nemen van een beslissing al dan niet een aanvraag bij de Officier van Justitie in te dienen om een verzoekschrift voor een zorgmachtiging voor te bereiden..

B&W

Artikel 5.2, Wvggz

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Coördinator sociaal domein

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.

Wettelijke beslistermijn is 14 dagen.

4.

het informeren van degene die een melding heeft gedaan dat wel of geen aanvraag is ingediend

B&W

Artikel 5.1, jo artikel 5.2, lid 3 en lid 4,, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

Melding is beperkt tot de personen, genoemd in artikel 5.2, vijfde lid.

Ondermandaat van medewerker casemanager is beperkt tot de melding dat besloten is een aanvraag in te dienen.

5.

het nemen van een beslissing alsnog een aanvraag voor de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging bij de officier van justitie in te dienen op last van de melder

B&W

Artikel 5.1, jo artikel 5.3, lid 5, Wvggz

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Coördinator sociaal domein 

Binnen 14 dagen na ontvangst melding.

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.

6.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een schriftelijke mededeling van de officier van justitie dat een verzoek voor een zorgmachtiging wordt voorbereid, nadat deze een geneesheer-directeur heeft aangewezen.

B&W

Artikel 5.4, lid 2, aanhef en onder a, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.

In wekelijks mandaatoverleg tussen Coördinator sociaal domein en trajectregisseur bespreken.

7.

Het in ontvangst nemen van de mededeling van de geneesheer-directeur dat de voorbereiding van een verzoekschrift voor een zorgmachtiging wordt geschorst.

B&W

Artikel 5.5, vierde lid, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur 

Coördinator sociaal domein

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.

In wekelijks mandaatoverleg tussen coördinator sociaal domein en Trajectregisseur bespreken.

8.

Het voeren van overleg met de zorgverantwoordelijke en de vertegenwoordiger over het vaststellen van een zorgplan

B&W

Artikel 5:13, lid 2, aanhef en onder c, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

  • 1.

    Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.

In wekelijks mandaatoverleg tussen coördinator sociaal domein en Trajectregisseur.

9.

Het op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, vijfde lid, van de Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg,

B&W

Artikel 5:16, lid 2, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

  • 1.

    In wekelijks mandaatoverleg tussen coördinator sociaal domein en Trajectregisseur.

10.

Het schriftelijk op de hoogte stellen van de melder als bedoeld in artikel 5.2, vijfde lid, van de Wvggz, van de beslissing van de OvJ op de aanvraag van B&W dat niet voldaan is aan de criteria voor verplichte zorg en het college dat oordeel deelt

B&W

Artikel 5.16, lid 2, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In wekelijks mandaatoverleg tussen coördinator sociaal domein en Trajectregisseur.

11.

Het nemen van een beslissing om bij de officier van justitie een aanvraag in te dienen voor een verzoekschrift voor een zorgmachtiging, nadat de officier in eerste instantie van mening is dat geen noodzaak tot verplichte zorg bestaat

B&W

Artikel 5:18, eerste lid, Wvggz

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Gebied coördinator

Sociaal Domein

Binnen 14 dagen na beslissing officier van justitie.

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving zorgmachtiging.

In wekelijks mandaatoverleg tussen coördinator sociaal domein en Trajectregisseur.

Crisismaatregel

12.

Het horen van betrokkene over het eventueel nemen van een crisismaatregel

Burgemeester

Artikel 7:1, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

medewerker Lumens buiten kantooruren

Uitvoering geschiedt volgens procesbeschrijving crisismaatregel en opdrachtverlening in contract.

binnen 18 uur

13.

Het opleggen van een crisismaatregel

burgemeester

Artikel 7:1, lid 1, Wvggz

Mandaat

Wethouder

14.

Het indienen van een verzoek bij de OvJ tot het verstrekken van gegevens over een voor betrokkene eerder afgegeven machtiging tot voortzetting van de inbewaringstelling of rechterlijke machtiging al afgegeven op grond van de Bopz, crisismaatregel, machtiging tot voortzetting van de crisismaategel of zorgmachtiging, en het in ontvangst nemen van deze gegevens.

burgemeester

Artikel 7.1, lid 4, Wvggz.

Machtiging.

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Psychiater crisisdienst GGZ

Coördinator sociaal domein

15.

Het vertegenwoordigen van de burgemeester in een beroepzaak tegen het nemen van een crisismaatregel

Burgemeester

Artikel 7:6, lid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

Rechtbank kan burgemeester gelasten in persoon te verschijnen, in welk geval het mandaat beperkt blijft tot het indienen van een verweerschrift en andere proceshandelingen

Tenuitvoerlegging en uitvoering crisismaatregel, machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel en zorgmachtiging

16.

Het erop toezien dat de crisismaatregel binnen 24 uur wordt uitgevoerd.

Burgemeester

Artikel 8:1, lid 2 en 4, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

Indien zaken niet lopen volgens plan of besluit, wordt de burgemeester geïnformeerd.

17.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur dat de verantwoordelijkheid voor het verlenen van zorg op grond van de crisismaatregel wordt toegewezen aan een andere zorgaanbieder, geneesheer-directeur of zorgverantwoordelijke

Burgmeester

Artikel 8:16, lid 4, aanhef en onder f.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

18.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur over de tijdelijke onderbreking van de verplichte zorg op grond van de zorgmachtiging

B&W

Artikel 8:17, lid 8, Wvggz.

Machtiging.

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

19.

Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een crisismaatregel,

burgemeester

Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein.

20.

Het voeren van overleg met de geneesheer-directeur over diens voornemen over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel of zorgmachtiging

B&W

Burgemeester

Artikel 8:18, lid 3, aanhef en onder b, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

21.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een crisismaatregel.

Burgemeester

Artikel 8:18, lid 10, aanhef en onder a, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

22.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de geneesheer-directeur over de beëindiging van de verplichte zorg op grond van een machtiging tot voortzetting van een crisismaatregel of zorgmachtiging

B&W

Artikel 8:18, lid 11, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein 

23.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een bericht van de griffie van de rechtbank over een beslissing van de rechter op een verzoekschrift tot beëindiging van de verplichte zorg op grond van een crisismaatregel of machtiging tot voortzetting van de crisismaatregel.

Burgemeester

Artikel 8:19, lid 9, aanhef en onder k, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

24.

Het verstrekken van gegevens aan een ander ten behoeve van statistiek en wetenschappelijk onderzoek zonder toestemming van betrokkene

Burgemeester

Artikel 8:28, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

25.

Het verstrekken en ontvangen van gegevens aan respectievelijk van de geneesheerdirecteur, de zorgverantwoordelijke, en de officier van justitie

Burgemeester

Artikel 8:29, lid 1, Wvggz

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

voor zover dat strikt noodzakelijk is ter voorkoming of beperking van ernstig nadeel, en dit hoort bij de uitoefening van ieders taak op grond van de Wvggz

26.

Het op de hoogte stellen van de zorgverantwoordelijke van het uitwisselen van gegevens zonder toestemming van betrokkene

Burgemeester

Artikel 8:29, lid 2, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

voor zover dat strikt noodzakelijk is ter voorkoming of beperking van ernstig nadeel, en dit hoort bij de uitoefening van ieders taak op grond van de Wvggz

Afstemmen met Functionaris gegevensbescherming

27.

Het verstrekken van gegevens aan de minister ten behoeve van de verwerking van gegevens over verplichte zorg zodat deze een zorgvuldig en samenhangend beleid ter zake kan voeren.

Burgemeester

B&W

Artikel 8:30, lid 2, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

In overleg met Coördinator sociaal domein

28.

Het voeren van periodiek overleg met de geneesheer-directeur, OvJ

B&W

Artikel 8:31, lid 1, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Beleidsontwikkelaar SD

Beleidsmedewerker V&N.

Invulling aan de hand van het collegebesluit van 22 oktober 2019.

Klachtenprocedure en schadevergoeding

29.

Het doorbreken van de geheimhoudingsplicht door het verstrekken van gegevens door hen die bij de uitvoering van de Wvggz zijn betrokken en uit dien hoofde over die gegevens de beschikking hebben gekregen.

B&W

Burgemeester

Artikel 8.34, Wvggz

Artikel 10.13, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

Door breken van de geheimhoudingsplicht kan alleen indien de Wvggz of enige andere wet tot mededeling van de betrokken gegevens verplicht of de noodzaak voortvloeit uit de bewuste taak.

30.

Het verstrekken aan de familievertrouwenspersoon van alle door hem verlengde inlichtingen en het verlenen van medewerking die deze vordert

B&W

Burgemeester

Artikel 12.3, eerste en tweede lid, Wvggz.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Coördinator sociaal domein

In overleg met Coördinator sociaal domein

Inlichtingen verschaffen en verlenen van medewerking gebeurt alleen indien dit redelijkerwijs nodig is ter vervulling van de taak van de vertrouwenspersoon.

Verschaffen van inlichtingen bovendien alleen na verkregen toestemming van betrokkene of de vertegenwoordiger.

Wet zorg en dwang

31.

Het verstrekken aan de zorgaanbieder, de Wzd-functionaris, de zorgverantwoordelijke, het CIZ, en de officier van justitie, zo nodig zonder toestemming van de cliënt of diens vertegenwoordiger, van gegevens over toepassing van de Wzd

burgemeester

Artikel 18c, lid 1, Wzd.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

In overleg met Coördinator sociaal domein

32.

Het op de hoogte stellen van de zorgverantwoordelijke van het uitwisselen van gegevens als bedoeld in artikel 18c, lid 1, Wzd.

burgemeester

Artikel 18c, lid 3, Wzd.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

33.

Het doorbreken van de geheimhoudingsplicht door het doen van mededelingen over wat de burgemeester in de uitoefening van zijn of haar taak in het kader van de Wzd is toevertrouwd

Burgemeester

Artikel 18c, lid 4, Wzd.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

In overleg met Coördinator sociaal domein

Doorbreken geheimhoudingsplicht alleen toegestaan op grond van het bepaalde in artikel 18c, lid 1 of op grond van enige verplichting op basis van een ander wettelijk voorschrift of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.

34.

Het verstrekken van gegevens zonder toestemming van de cliënt ten behoeve van statistiek of wetenschappelijk onderzoek.

Burgemeester

Artikel 18c, lid 5, Wzd

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

35.

Het in ontvangst nemen en verwerken van een rechterlijke machtiging voor onvrijwillige opname voor de cliënt

B&W

Artikel 28c, lid 1, Wzd

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

Betreft de machtiging als bedoeld in artikel 28a, die is toegezonden door de OvJ.

36.

Het zorgdragen voor de tenuitvoerlegging van de rechterlijke machtiging, door het toezenden van de beschikking aan de zorgaanbieder of de aanbieder van beschermd wonen.

B&W

Artikel 28c, lid 2, Wzd.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Coördinator sociaal domein

Trajectregisseur

Betreft het volgen van de casus

37.

Het melden aan de inspectie van het niet opnemen van een cliënt door een zorgaanbieder binnen de wettelijk voorgeschreven termijn

B&W

Artikel 28c, lid 3, Wzd.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Coördinator sociaal domein

38.

Het voeren van overleg met de zorgaanbieder over het beëindigen van de inbewaringstelling respectievelijk machtiging tot opname en verblijf, door het verlenen van ontslag

Burgemeester

B&W

Artikel 48, lid 4, aanhef en onder b. Wzd

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

B&W zijn bevoegd tot het afgeven van een machtiging tot opname en verblijf.

Bij afwezigheid van de burgemeester neemt de locoburgemeester de taken waar.

39.

Het in ontvangst nemen en verwerken van informatie van de zorgaanbieder over continuïteit van zorg

B&W

Artikel 48, lid 13, Wzd.

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur

40.

Het aanbieden van het participatieverklaringstraject en de module Arbeidsmarkt en Participatie.

B&W

Art. 6.3 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

41.

Het oproepen van de inburgeringsplichtige voor de afname van de brede intake / PIP-gesprek, het stellen van termijnen en het geven van een schriftelijke waarschuwing.

B&W

Art. 14.1 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

42.

Het voltooien van de brede intake/ het opstellen van de PIP in afwezigheid van de inburgeringsplichtige indien de inburgeringsplichtige na drie oproepen niet verschijnt of onvoldoende meewerkt.

B&W

Art. 14.2 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

43.

Het vaststellen van het persoonlijk plan inburgering en participatie.

B&W

Art. 15 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur inburgering

44.

Het aanbieden van een cursus of opleiding aan de inburgeringsplichtige, waarmee die inburgeringsplichtige aan de vastgestelde leerroute kan voldoen.

B&W

Art. 16.1 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

45.

Het opnieuw vaststellen van de te volgen leerroute bij onvoldoende voortgang.

B&W

Art. 17.2 en 17.3 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

Dit moet binnen anderhalf jaar na start traject gebeuren.

46.

Het bepalen dat de mondelinge en schriftelijke vaardigheden in de Nederlandse taal geheel of gedeeltelijk op het niveau A2 worden geëxamineerd.

B&W

Art. 17.2 en 17.3 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

47.

Het opleggen van een boete voor het niet verschijnen bij de brede intake en niet voldoen aan de meewerkplicht

Het opleggen van een boete voor het niet voldoen aan de eisen tijdens het inburgeringstraject

B&W

Art. 22 en 23 Wet Inburgering 2021

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

48.

Het aan de Minister verstrekken van de gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de taken die Onze Minister op grond van deze wet heeft ten aanzien van de vaststelling van de inburgeringsplicht, de examinering, het verlengen van de termijn, het verstrekken van leningen en de handhaving in het kader van de inburgeringsplicht.

B&W

Art. 34.1 Wet Inburgering 2021

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

Trajectregisseur Inburgering

49.

Het aan de Minister verstrekken van gegevens en inlichtingen die voor de statistiek, monitoring en evaluatie van bestaand beleid en de voorbereiding van toekomstig beleid met betrekking tot deze wet nodig zijn

B&W

Art. 39.1 Wet Inburgering 2021

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Zorg en Ondersteuning

beleidsadviseur

C. Bijzondere bijstand, Minimabeleid en Schulddienstverlening.

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het verlenen, wijzigen, weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen, invorderen en verhalen van bijzondere bijstand, uitgezonderd de bijstand in de vorm van:- Woonkostentoeslag bij Bbz gerechtigden;

– Alleenstaande Ouder Kop (ALO);

– Aanvullende uitkering jongeren;

– terugvorderen en invorderen (belaste) bijzondere bijstand;

B&W

Diverse artikelen uit de Participatiewet (artikel 35 tot en met 36b in het bijzonder) + lokale beleidsregels Participatiewet w.o. Verordening individuele inkomenstoeslag en Verordening individuele studietoeslag

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Klantbegeleider

Medewerker dienstverlening

weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen, invorderen en verhalen van bijzondere bijstand, uitgezonderd de bijstand in de vorm van:

- Woonkostentoeslag bij Bbz gerechtigden;

- Alleenstaande Ouder Kop (ALO);

- Aanvullende uitkering jongeren;

– terugvorderen en invorderen (belaste) bijzondere bijstand;

B&W Diverse artikelen uit de Participatiewet (artikel 35 tot en met 36b in het bijzonder) + lokale beleidsregels Participatiewet w.o. Verordening individuele inkomenstoeslag en Verordening individuele studietoeslag

Mandaat Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager Sociaal Domein

Teammanager

Klantbegeleider

Medewerker dienstverlening

a. Het mandaat van de klantbegeleider de Medewerker dienstverlening is beperkt: tot een bedrag van € 9.000,– (incl. BTW);

b. Het bedrag zoals genoemd heeft zowel betrekking op eenmalige verstrekkingen als op periodieke verstrekkingen. Wat betreft periodieke verstrekkingen heeft te gelden dat het bedrag betrekking heeft op de kosten van de verstrekking op jaarbasis.

Dat de kosten van de verstrekking over meerdere jaren, de hoogte van het maximum bedrag overschrijdt, is niet relevant voor de toebedeling van bevoegdheden in het kader van dit ondermandaat;

c. Zie specifieke regels voor verlening bijzondere bijstand ter aflossing van een schuldenlast onder 32);

d. Het verlenen van bijzondere bijstand omvat mede de bevoegdheid daaraan verplichtingen te verbinden.

2.

Het verlenen, wijzigen, weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen en invorderen van inkomensondersteunende maatregelen voor minima.

B&W

Lokale regelgeving inzake minimabeleid (verordening, nadere regels, beleidsregels)

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Klantbegeleider

Medewerker dienstverlening

3.

Het verlagen van bijzondere bijstand op grond van de Participatiewet en als bedoeld onder 1, bij verwijtbaar gedrag.

B&W

Diverse artikelen uit Participatiewet (artikel 18 in het bijzonder) + lokale beleidsregels Participatiewet, m.n. de Afstemmings-verordening

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Klantbegeleider

Medewerker dienstverlening

Het opleggen van een maatregel (‘het verlagen van’) kan ook plaatsvinden in relatie met de individuele inkomens- en studietoeslag (beide vormen van bijzondere bijstand).

4.

Het opleggen van een bestuurlijke boete.

B&W

Diverse artikelen uit Participatiewet (artikel 18a in het bijzonder) + Verordening verrekening bestuurlijke boete bij recidive

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Klantbegeleider

Medewerker dienstverlening

Uiteindelijke beschikking afstemmen met Senzer.

5.

Het verlenen, weigeren, intrekken/beëindigen, terugvorderen en invorderen van een tegemoetkoming kinderopvang.

B&W

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Wmo-consulent

Mandaat geldt alleen voor zover sprake is van een sociaal medische indicatie.

6.

Het verrichten van werkzaamheden in het kader van het zogenaamde intakekompas, waaronder begrepen gesprek met cliënt en verwerking van persoonsgegevens in het automatiseringssysteem.

B&W

Wet gemeentelijke Schulddienst-verlening,

Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond Beleidsregel schulddienstverlening Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Medewerker dienstverlening van externe professionele partners met wie een contractuele relatie bestaat voor het leveren van diensten op dit terrein

De processen Schulddienstverlening starten met een gesprek met de cliënt door professionele externe partners incl. verwerking informatie en persoonsgegevens in het intakekompas (lokale tool ter ondersteuning proces). Op basis van uitkomsten intakekompas vindt:

– geen nadere actie plaats;

– acties/zorginzet plaats door externe partner i.c.m. vrijwillige inzet (lichte problematiek);

– aanvraag Schulddienstverlening plaats bij gemeente (zware problematiek).

7.

Toekennen, beëindigen en weigeren, Schulddienstverlening, inclusief buiten behandeling stellen van een aanvraag en het treffen van een minnelijke regeling met schuldeisers

B&W

Wet gemeentelijke schulddienstverlening,

Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond Beleidsregel schulddienstverlening Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Gemeente is geen partij bij een overeenkomst met schuldeisers

8.

Regelen van budgetbeheer waaronder begrepen:

– Inzet en beëindiging budgetbeheer

– Sluiten van budgetbeheerovereenkomst met burger

– Openen, beheren en sluiten van een boedelrekening t.b.v. storting gelden voor schuldeisers

– Met volmacht van burger beheren van bankrekening burger

– Coaching van cliënten ter bevordering zelfredzaamheid.

B&W

Wet gemeentelijke schulddienst-verlening, Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond

Beleidsregel schulddienstverlening Helmond

Machtiging

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Medewerker dienstverlening

Budget coach

Er bestaan drie vormen van budgetbeheer (budgetbeheer, financieel beheer en boedelrekeningbeheer).

9.

Openen beheerrekening

B&W

Wet gemeentelijke schulddienstverlening, Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond

Beleidsregel schulddienstverlening Helmond

Machtiging

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

10.

Aanvragen van een bankpas

B&W

Wet gemeentelijke schulddienstverlening, Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond

Beleidsregel schulddienstverlening Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Aanvragen bankpas.

Deze machtiging regelt het procuratiehouderschap. Op verzoek van bank, vindt inschrijving op naam plaats in het handelsregister van de Kamer van Koophandel.

11.

Treffen van minnelijke regeling met schuldeisers.

B&W

Wet gemeentelijke schulddienstverlening, Kadernota Schulddienstverlening Gemeente Helmond Beleidsregel schulddienstverlening Helmond

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Gemeente is geen partij bij de overeenkomst met de schuldeisers.

12.

Aanvragen dwangakkoord bij rechtbank

B&W

Artikel 287a, lid 1, Faillissementswet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Bevoegdheid omvat tevens vertegenwoordiging college bij de rechtbank.

13.

Aanvragen wettelijk moratorium bij rechtbank

B&W

Artikel 5 Wet gemeentelijke schulddienstverlening

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Moratorium betreft verzoek van college bij de rechtbank tot afkoelingsperiode. De machtiging geldt onder voorbehoud van inwerkingtreding van de betreffende bepaling van de Wet gemeentelijke Schulddienstverlening.

Bevoegdheid omvat tevens vertegenwoordiging college bij de rechtbank middels een eenmalige of doorlopende machtiging.

14.

Verlenen en weigeren van bijzondere bijstand om niet, in de vorm van een geldlening of in de vorm van borgtocht ter aflossing schuldenlast of t.b.v. saneringskrediet door Kredietbank.

B&W

Hoofdstuk 6 Participatiewet

Mandaat

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Het verlenen van bijzondere bijstand ter aflossing van een schuldenlast is een afwijking van de hoofdregel van de Participatiewet.

De bevoegdheid bij het toekennen van een geldlening omvat mede het verbinden van verplichtingen die zijn gericht op meerdere zekerheid voor de nakoming van de aan deze bijstand verbonden rente- en aflossingsverplichtingen.

Mandaat is beperkt tot een hoogte van € 7.500,–

15.

Afgifte verklaring WSNP

(Wet Schuldsanering natuurlijke Personen).

B&W

Artikel 284, 285, eerst lid, onder f Faillissementswet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Senior klantbegeleider

Opstellen verklaring en verzoekschrift en vertegenwoordiging college bij rechtbank.

16.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van BMS aan het Rijk en andere overheidsinstanties.

B&W

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

17.

Het verlenen, wijzigen, weigeren, opschorten, intrekken/beëindigen, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een bedrag uit de regeling opkopen schulden op grond van het armoedebeleid

B&W

Nadere regeling Opkopen schulden

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

Het mandaat is als volgt beperkt:

a) verstrekkingen uit het budget voor opkopen schulden vinden alleen plaats na een unaniem en bindend advies van adviseurs uit de disciplines Beleid PSD, Schulddienstverlening en Bijzondere bijstand.

b) Verstrekking en uit het budget vinden plaats tot het plafond van € 50.000,00 is bereikt.

18.

Het ondertekenen van voorstellen Schulddienstverlening ten behoeve van belastingdebiteuren

Invorderingsambtenaar

Artikel 231, lid 2, onder c, Gemeentewet

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Rondkomen & Leren

Senior klantbegeleider / coördinator

Betreft uitsluitend aanslagbiljetten gemeentelijke belastingen met een totaal te vorderen bedrag van maximaal € 5.000,-

18.

Het schriftelijk aan de rechtbank kenbaar maken dat het college advies wenst uit te brengen over de vraag of een inwoner geholpen kan worden met een passende en minder verstrekkende voorziening dan voortzetting van bewind

Het advies uit te brengen aan de rechter en dit te verstrekken aan de griffier, de rechthebbende en de bewindvoerder

B&W

Artikel 1:432a Boek 1 BW

Artikel 1:432a lid 4 en 5 BW

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen & Leren

19.

Het aangaan van een gewijzigde overeenkomst met NVVK inzake vroeg signalering

B&W

Burgemeester

Artikel 160, lid 1, aanhef, en onder d, Gemeentewet.

Artikel 171, lid 2, Gemeentewet.

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager Rondkomen en leren

D. Team Beleidsontwikkeling en Team Regie & Realisatie

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling van subsidie op basis van de Nadere regels subsidie versterken sociale basis Helmond 2025.

B&W

Algemene subsidieverordening Helmond en subsidie versterken sociale basis Helmond 2025

Mandaat

Gemeentesecretaris

Directeur

2.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie topsporters en sportorganisaties.

B&W

Algemene subsidieverordening Helmond en Nadere regels subsidie topsport Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

3.

Verlenen van subsidie voor schakelklassen, en voor- en vroegschoolse educatie i.h.k.v. onderwijsachter-standenbeleid

B&W

Artikel 166, 166a en 167 Wet op het primair onderwijs

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

4

Het verlenen en vaststellen van subsidie in verband met voorkomen en bestrijden ontwikkelingsachterstanden bij peuters.

B&W

Algemene subsidieverordening Helmond en Nadere regels subsidie peuterarrangement Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor verlening en vaststelling is de Afdelingsmanager SD gemandateerd tot een bedrag van € 100.000,– en teammanager gemandateerd tot een bedrag van € 10.000,- .

5.

Het verlenen en vaststellen van subsidie voor programma’s die worden uitgevoerd in kinderopvang groepen, gericht op het voorkomen en bestrijden van ontwikkelingsachterstanden.

B&W

Algemene subsidieverordening Helmond en de Nadere regels subsidie VVE dagopvang Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Voor verlening en vaststelling zijn Afdelingsmanager SD en teammanager gemandateerd tot een bedrag van € 100.000,– en teammanager gemandateerd tot een bedrag van € 10.000,- .

6.

Verlening, bevoorschotting en vaststelling subsidie i.v.m. opheffen knelpunten in de woonomgeving (stedelijke vernieuwing).

B&W

Algemene subsidieverordening Helmond en Nadere regels subsidie stedelijke vernieuwing Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat geldt tot een maximumbedrag van € 4.500,–.

7.

Het beslissen op een verzoek om subsidie voor vrijwilligersorganisaties op basis van de nadere regels subsidie vrijwilligersorganisaties sociaal domein Helmond

B&W

ASV en Nadere regels subsidie vrijwilligersorganisaties sociaal domein Helmond

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

8.

Het nemen van een besluit op een aanvraag tot inschrijving in het register kinderopvang.

B&W

Art. 1.45 en 1.46 Wet kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Medewerker beleidsuit-voering

(onder)mandaat geldt alleen wanneer het een toekenningsbesluit betreft.

9.

Het geven van een schriftelijke aanwijzing

B&W

Art. 1.65 eerste en tweede lid Wet kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuit-voering

10.

Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom in verband met een overtreding van de Wet kinderopvang

B&W

Artikel 125 Gemeentewet jo. afdeling 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Geen ondermandaat.

Het opleggen van een last onder bestuursdwang of dwangsom alleen na overleg met de portefeuillehouder.

12.

Het verwijderen van een kindercentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau uit het register

B&W

Art. 1.46 lid 5 en 6, 1.47 derde en vierde lid, art. 1.47a eerste lid Wet kinderopvang juncto artikel 8 Besluit landelijk register kinderopvang, register buitenlandse kinderopvang en personenregister kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleids-uitvoering

Coördinator sociaal domein

medewerker backoffice

Het (onder)mandaat geldt alleen wanneer het verwijderingen op verzoek van de houder betreffen.

Wanneer de verwijdering volgt uit het opleggen van een exploitatieverbod geldt dit mandaat niet.

13.

Het opleggen van een bestuurlijke boete

B&W

Art. 1.72 Wet kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Geen ondermandaat.

Het opleggen van een bestuurlijke boete alleen na overleg met de portefeuillehouder.

14.

Het wijzigen van de gegevens van een kindercentrum, de voorziening voor gastouderopvang of het gastouderbureau in het register kinderopvang

B&W

Art. 1.47 eerste en tweede lid, art. 1.47a Wet kinderopvang

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Medewerker beleidsuitvoering

Coördinator sociaal domein

medewerker backoffice

15.

Het nemen van een besluit tot het aangaan van- en het ondertekenen van een huurovereenkomst of gebruiksovereenkomst ten aanzien van gemeentelijke buitensportterreinen.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid, onder e Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsmedewerker sport, bewegen en gezondheid

Ondermandaat geldt alleen voor verrichten van uitvoeringshandelingen ten aanzien van afgesloten huur-of gebruiksovereenkomst.

16.

Het vaststellen van een aanvraagformulier.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 1, artikel 5

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

Het aanvraagformulier is digitaal (G14’).

17.

Het buiten behandeling laten van een aanvraag omdat die na 31 januari van het betreffende jaar is ingediend.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 6, tweede lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

18.

Het bieden van gelegenheid aan de aanvrager om de ontbrekende gegevens alsnog in te dienen en bij het niet voldoen, de aanvraag buiten behandeling te laten.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 7, tweede lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

19.

Het bieden van gelegenheid aan de aanvrager om het aantal leerlingen alsnog te registeren bij DUO en bij het niet voldoen de aanvraag buiten behandeling te laten.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 7, derde lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

20.

Het verstrekken van een opgave aan de bevoegde gezagsorganen van ingediende aanvragen.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 8

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

Het overzicht vermeldt onder meer welke aanvragen met toepassing van artikel 6 en artikel 7, tweede en derde lid, buiten behandeling zijn gelaten.

21.

Het voeren van overleg met de aanvrager over de ingediende aanvraag en kostenbegroting.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 9, eerste en tweede lid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Teammanager

Afdelingsmanager

Beleidsontwikkelaar

22.

Het voeren van overleg met gezagsorganen over het concept programma en -overzicht.

a. Voeren van een mondelinge zienswijze-procedure over het concept (art. 10, lid 1-3);

b. Indienen van een verzoek om advies aan de Onderwijsraad (art. 10, lid 6);

c. Toezenden advies aan de schoolbesturen (art. 10, lid 7);

d. Voeren van nader overleg over het advies van de Onderwijsraad en het opstellen van het verslag (art. 10, lid 7 en 8).

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 10

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Correspondentie over een schriftelijke zienswijzeprocedure kan in ondermandaat worden gegeven.

Het vaststellen van het verslag van de zienswijzen en de reactie daarop is voorbehouden aan het college.

Het indienen van een verzoek om een advies bij de Onderwijsraad kan van gemeentewege alleen op basis van een besluit van het College.

Het voeren van nader overleg vindt alleen plaats indien de Onderwijsraad een advies heeft uitgebracht.

23.

Het nemen van een beschikking op een aanvraag om een voorziening of een voorbereidingskrediet.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 12

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

De beschikking dient geheel in overeenstemming te zijn met het door het college vastgestelde bekostigingsplafond, programma en overzicht.

24.

Het voeren van overleg en het maken van afspraken over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd, waaronder:

I. a. maken van afspraken over het bouwheerschap, tijdstip waarop bouwplan en begroting worden ingediend, wijze waarop het bouwplan en begroting worden getoetst controle op en het afleggen van verantwoording over het besteden van de beschikbaar te stellen middelen;

b. wijze waarop de aanbesteding plaatsvindt;

c. toekennen van een voorbereidingskrediet;

II. vastleggen van de resultaten van het overleg in een verslag.

III. bepalen van het tijdstip aanvang bekostiging in geval er geen bouwplan en of begroting hoeft te worden ingediend.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 13, eerste lid en tweede lid

Art. 13, derde lid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

In de beschikking is vastgelegd dat de aanvrager binnen vier weken na ontvangst van de beschikking in overleg treedt met het college over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd. De aspecten genoemd onder a tot en met f, komen daarbij ten minste aan de orde.

De resultaten van het overleg worden vastgelegd in een verslag.

De vergoeding wordt toegekend onder voorwaarde van overeenstemming over de te maken afspraken.

25.

Instemmen met bouwplannen en begroting en het op grond daarvan bepalen van het tijdstip van aanvang bekostiging.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 14 en 15

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

Met dit besluit wordt aangegeven dat voldaan is aan de voorwaarden van de toekenningsbeschikking waaronder de vergoeding wordt toegekend.

Ondermandaat medewerker Vastgoed is beperkt tot beoordelen bouwplan.

Op grond van artikel 15 van de verordening kunnen de toegekende gelden in termijn worden betaald.

26.

Het nemen van beslissingen op een verzoek tot verlengen van de termijn ter voorkoming van het vervallen van de aanspraak op bekostiging.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 2, artikel 16, vierde lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

27.

Het vaststellen van een formulier voor aanvraag van een voorziening met een spoedeisend karakter.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 3, artikel 17

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

28.

Het bieden van gelegenheid aan de aanvrager om de ontbrekende gegevens alsnog binnen twee weken in te dienen en bij het niet voldoen, de aanvraag buiten behandeling te laten.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 3, artikel 18, tweede lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

De beslissing om de aanvraag buiten behandeling te laten is niet ondergemandateerd.

29.

Het voeren van overleg met de aanvrager over de wijze waarop de voorziening wordt uitgevoerd en het verrichten van (rechts)handelingen die daarmee gepaard gaan.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 3, artikel 20, eerste lid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

De bevoegdheden komen overeen met die van een reguliere aanvraag zoals hiervoor opgenomen bij de artikelen 13, 14, 15 en 16.

30.

Overleg over medegebruik in geval het college het voornemen heeft een gedeelte van een school te vorderen voor medegebruik voor onderwijs onderscheidenlijk voor maatschappelijke of recreatieve doeleinden.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 4, artikel 24, eerste en tweede lid

Artikel 26, eerste en tweede lid

Machtiging

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

31.

Het opmaken van de staat van onderhoud bij het beëindigen van het gebruik van een gebouw of terrein, alsmede het voeren van overleg daarover met het bevoegde gezag.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 5, artikel 26, derde en vierde lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

Het overleg vindt plaats nadat het college heeft vastgesteld dat sprake is van achterstallig onderhoud en heeft beslist of het opmaken van een staat van onderhoud nodig is.

32.

Het bepalen van de wederzijdse vergoeding en wijze van uitvoeren van de herstelwerkzaamheden.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 5, artikel 28, vijfde lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

Beleidsontwikkelaar

Ondermandaat is beperkt tot het bepalen van de wijze van uitvoeren van de herstelwerkzaamheden.

33.

Het vaststellen van de jaarlijkse klokurenvergoeding bewegingsonderwijs.

B&W

VVHO, Hoofdstuk 6, artikel 29, zesde lid

Mandaat

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Teammanager

14. Afdeling: Museum Helmond

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat Volmacht Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het aangaan van overeenkomsten inzake programmering en public relations van het museum Helmond

B&W

art 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Directeur Museum Helmond.

2.

Het aanvaarden van schenkingen en legaten tot een bedrag van € 100.000,- en het eventueel afsluiten van daarop betrekking hebbende overeenkomsten door de directeur van het museum Helmond;

B&W

Burgemeester

art 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Machtiging en volmacht

Gemeentesecretaris

Afdelingsmanager

Zie mandaatomschrijving

15. Afdeling: Speelhuis

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het aangaan van overeenkomsten inzake programmering en public relations van het Speelhuis

B&W

art 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Speelhuis

Directeur kan een functionaris zijn die niet in dienst is bij de gemeente Helmond. In dat geval is er sprake van een extern mandaat.

2.

Het aanvaarden van schenkingen en legaten tot een bedrag van € 150.000,- en het eventueel afsluiten van daarop betrekking hebbende overeenkomsten door de directeur van Het Speelhuis.

B&W

Burgemeester

art 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Machtiging en volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Speelhuis

3.

Het aangaan van privaatrechtelijke samenwerkingen en overeenkomsten, met een culturele doelstelling, waarbij geen entiteit wordt opgericht of sprake is van het treffen van een lichte gemeenschappelijke regeling.

B&W

art 160, eerste lid onder e Gemeentewet

Volmacht

Gemeentesecretaris

Directeur Speelhuis

 

III – A. Externe mandaten: Regionale brandweer (Veiligheidsregio Zuidoost-Brabant)

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Alle correspondentie die vooraf gaat aan besluitvorming i.v.m. het teniet doen van overtredingen rondom brandveiligheid.

B&W

Besluit bouwwerken leefomgeving en Omgevingswet.

Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening

Machtiging

Directeur van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

(= commandant brandweer)

Ondermandaten zijn toegestaan overeenkomstig de interne mandaatstructuur Veiligheidsregio.

2.

Het horen ex art. 4:7 en 4:8 Awb als voorbereidende handeling op (feitelijke) handhaving i.v.m. brandveiligheid als omschreven in het Besluit bouwwerken leefomgeving en het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening.

B&W

Art. 125 Gemeentewet jo. Titel 5.3 en 5.4 Awb

Mandaat en machtiging

Directeur van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

(= commandant brandweer)

Ondermandaten zijn toegestaan overeenkomstig de interne mandaatstructuur Veiligheidsregio.

3.

Het feitelijk wegslepen van voertuigen.

B&W

Art. 170, eerste lid, Wegenverkeerswet 1994

Machtiging

Directeur van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Sectorhoofd

Afdelingshoofd

(= commandant brandweer)

Ondermandaten zijn toegestaan overeenkomstig de interne mandaatstructuur Veiligheidsregio.

4.

Het in een spoedeisende situatie, waarbij het bij herhaling niet lukt vooraf toestemming te vragen aan de burgemeester, het systeem NL-Alert binnen (een deel van) de gemeente in werking te stellen.

Burgemeester

Wet veiligheidsregio’s

Machtiging

Directeur van de veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Officier van Dienst Brandweer

Hoofdofficier van Dienst Brandweer

Leider Commando Plaats Incident (CoPI)

Regionaal Operationeel Leider (ROL)

Er is sprake van een spoedeisende situatie indien er op de basis van operationele inschattingen ter plaatse sprake is van een acute situatie.

Indien de programmadirecteur Sociaal Domein of een van de operationele functionarissen, aan wie ondermandaat wordt verleend, besluit tot het activeren van het systeem NL-Alert, doet deze daarvan zo spoedig mogelijk mededeling aan de burgemeester met vermelding van datum en tijdstip van diens onbereikbaarheid.

5.

Het in spoedeisende gevallen binnen de gemeente in werking doen stellen van het sirenenetwerk van het Waarschuwings- en Alarmeringssysteem (WAS).

Burgemeester

Art. 10:4, Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Programmadirecteur Veiligheidsregio Brabant-Zuidoost

Indien besloten wordt tot het in werking stellen van het sirenenetwerk wordt daar onverwijld mededeling van gedaan aan de burgemeester met vermelding van de reden en het spoedeisende belang.

III – B. Externe mandaten: Nationale Politie, eenheid Oost-Brabant

Nr. 

Omschrijving Bevoegdheid 

Bevoegd (bestuursorgaan) 

Juridische grondslag 

Mandaat 

Volmacht 

Machtiging

Aan 

Ondermandaat 

Instructie, opmerking of beperking

1.

Aanstelling verkeersregelaars en verkeersbrigadiers.

Burgemeester

Art. 56, eerste lid onder b en tweede lid BABW

Mandaat

De korpschef regiopolitie Brabant Zuidoost

Afdelingschefs regiopolitie Brabant Zuidoost afdelingen Centrum, West en Oost

2.

Het feitelijk wegslepen van voertuigen.

B&W

Art. 170, eerste lid, Wegenverkeerswet 1994

Machtiging

Districtschef politie-eenheid Oost-Brabant

Ambtenaren van politie als bedoeld in art. 3, eerste lid onder a en c Politiewet 1993

Buitengewoon opsporingsambtenaren als bedoeld in art. 142, eerste lid WvSv.

Ondermandaat voor zover werkzaam in de politie-eenheid Oost-Brabant.

Ondermandaat voor zover Boa werkzaam is binnen gemeente Helmond.

3.

Het opleggen van een gebiedsontzegging.

Burgemeester

Art. 2.1.1.2a APV Helmond

Mandaat

Politieambtenaren van de politie eenheid Oost-Brabant welke zijn aangewezen als Hulp Officier van Justitie

Besluit in werking getreden op 4 augustus 2020 (zie separaat besluit op www.helmond.nl/regelgeving).

In bijlage bij dat besluit zijn algemene instructies, gebruiksvoorschriften opgenomen.

4.

Het verrichten van diverse taken i.v.m. tijdelijke uithuisplaatsing.

Burgemeester

Art. 10:4, 10:5 en 10:11 Algemene wet bestuursrecht en art. 2 en 5, Wet tijdelijk huisverbod

Mandaat en Machtiging

Politieambtenaren die werkzaam zijn bij de Regiopolitie Brabant Zuidoost en die de functie vervullen van hulpofficier van justitie

Besluit in werking getreden op 1 januari 2009 (zie separaat besluit op www.helmond.nl/regelgeving).

III – C. Externe mandaten: Beheerder recreatieplas Berkendonk

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Verlenen ontheffing individuele watersporters i.v.m. gebruik recreatieplas Berkendonk.

B&W

Art. 4 Scheepvaartverkeersbesluit Berkendonk 2009

Mandaat

Beheerder recreatieplas Berkendonk

Besluiten tot intrekking en weigering zijn niet gemandateerd.

Voor een ontheffing worden geen leges in rekening gebracht.

Zie ook mandaat waarin de mandaatverlening aan watersportverenigingen is geregeld.

2.

Het innen van de waarborgsom voor de sleutel die toegang verschaft tot het afgeschermde gedeelte van de recreatieplas (zeil- en windsurfgedeelte).

B&W

Volmacht

Beheerder recreatieplas Berkendonk

Dit mandaat houdt verband met de ontheffing als vermeld onder mandaatnr. III – D.1.

III – D. Externe mandaten: Woningbouwcorporaties

Voor de mandaten die gelden ter uitvoering van de Huisvestingsverordening gemeente Helmond 2024-2027 geldt een aparte mandaatregeling met een apart mandaatregister. Deze documenten zijn bekend onder de naam:

  • Mandaatregeling “uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Helmond c.a. 2024-2027

  • Mandaatlijst “Uitvoering Huisvestingsverordening gemeente Helmond c.a. 2024-2027”

Het college heeft deze mandaatregeling en bijbehorend mandaatregister vastgesteld op 17 oktober 2023.

III – E. Externe mandaten: Beheerder R.K. begraafplaats Molenstraat

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Uitgifte grafrecht op de gemeentelijke begraafplaats.

B&W

Art. 28 Wet op de lijkbezorging

Verordening op de begraafrechten Helmond 2010.

Overeenkomst met de parochie met hierin een reglement op beheer en gebruik

Mandaat

Beheerder Katholieke begraafplaats Molenstraat

2.

Het vaststellen (factureren) van verschuldigd bedrag aan begraafrechten.

Heffings-ambtenaar

Art. 231, tweede lid onder b Gemeentewet

Mandaat

Beheerder Katholieke begraafplaats Molenstraat

3.

Het invorderen van verschuldigd bedrag aan begraafrechten.

Invorderings-ambtenaar

Art. 231, tweede lid onder c Gemeentewet

Mandaat

Beheerder Katholieke begraafplaats Molenstraat

III – F. Externe mandaten: Beheerseenheid Sportvisserij Regio Helmond (BSRH)

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het verlenen van visvergunningen aan een ieder op de aan de Beheerseenheid Sportvisserij Regio Helmond (BSRH) verhuurde viswateren.

B&W

Art. 21 e.v. Visserijwet en art. 9 van de Huurovereenkomst tussen de gemeente Helmond en BSRH, zoals goedgekeurd door de Kamer van de Binnenvisserij

Mandaat

Secretaris BSRH

III – G. Externe mandaten: Omgevingsdienst Zuid-Oost Brabant (ODZOB)

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1

Het beoordelen van meldingen, het voorbereiden van beschikkingen tot het stellen van maatwerkvoorschriften en het houden van (keten)toezicht voor zover behorende tot het Basistakenpakket Omgevingsdienst mits er voor die taken regels zijn gesteld in het Besluit activiteiten leefomgeving met het oog op:

  • a.

    het waarborgen van de veiligheid gerelateerd aan bodemkwaliteit;

  • b.

    het beschermen van de gezondheid gerelateerd aan bodemkwaliteit; en

  • c.

    het beschermen van het milieu, voor zover het gaat om:

    • 1.

      het beschermen tegen bodemverontreiniging;

    • 2.

      het beschermen en verbeteren van de kwaliteit van bodem;

het beperken van de nadelige gevolgen voor de bodemkwaliteit door ongewone voorvallen.

B&W

Art. 13.12 Omgevingsbesluit

Machtiging

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

De machtiging betreft de zogenaamde "Bodemtaken". Het gaat daarbij om handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Uitgaande stukken worden in concept aangeleverd bij het college van B&W die voor de verzending ervan zal zorgdragen

De via de DSO ingekomen meldingen en andere stukken worden door het college van B&W via de Samenwerkingsfunctionaliteit uitgewisseld met de ODZOB.

De bij de ODZOB ontvangen en geproduceerde (archiefwaardige) documenten worden door de ODZOB via de samenwerkingsfunctionaliteit uitgewisseld met het college van B&W.

2.

Het beslissen op een aanvraag voor een omgevingsvergunning die ziet op:

– het oprichten, het veranderen, het veranderen van de werking, of het inwerking hebben van een inrichting of mijnbouwwerk (artikel 2.1, eerste lid, sub e, van de Wabo);

– het verrichten van een andere activiteit die behoort tot een bij algemene maatregel van bestuur aangewezen categorie activiteiten die van invloed kunnen zijn op de fysieke leefomgeving (artikel 2.1, eerste lid, sub i, van de Wabo).

B&W

Paragraaf 2.1 t/m 2.4 Wabo

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent (art. 2.1, sub e en sub i van de Wabo).

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

De rapportage van bodemonderzoek dat in dit kader wordt uitgevoerd, wordt in afschrift verzonden aan de afdelingsmanager Veiligheid en Naleving.

3.

Het beslissen op een aanvraag om een omgevingsvergunning die ziet op het uitvoeren van een of meerdere milieubelastende activiteiten en/of mijnbouwlocatieactiviteiten (artikel 5.1 lid 2 Omgevingswet)

B&W

Art. 160 en 171 Gemeentewet

Awb artikel 10.4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant 2015

Art. 5.8, 5.12, 5.14 t/m 5.16 Ow

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die (ook) andere componenten heeft dan een milieubelastende activiteit en/of mijnbouwactiviteit.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

De rapportage van bodemonderzoek dat in dit kader wordt uitgevoerd, wordt in afschrift verzonden aan de afdelingsmanager Stedelijk Beleid.

4.

Het wijzigen van de voorschriften van een omgevingsvergunning (ambtshalve wijziging).

B&W

Art. 2.31 Wabo

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

5.

Het wijzigen van voorschriften van een omgevingsvergunning voor milieubelastende activiteiten en/of mijnbouwactiviteiten zoals genoemd onder mandaat 3

B&W

Art. 160 en 171 Gemeentewet

Awb artikel 10.4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant 2015

Art. 5.39, 5.41 en 5.42 Omgevingswet

Mandaat

Directeur ODZOB

Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een omgevingsvergunning die (ook) andere componenten heeft dan een milieubelastende en/of mijnbouwlocatieactiviteit.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

6.

Het beslissen op een verzoek van belanghebbende om geheimhouding van bedrijfsgegevens.

B&W

Art. 19.3 Wet milieubeheer jo. art. 10 WOB

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent.

7.

Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een verleende omgevingsvergunning vanwege het feit dat:

– geen gebruik wordt gemaakt van de vergunning;

– vergunninghouder verzoekt de vergunning in te trekken;

– de inrichting is verwoest;

– achteraf blijkt dat vergunning verleend is op basis van verkeerde gegevens;

– vergunninghouder handelt in strijd met de vergunning.

B&W

Art. 2.33 resp. art 5.19 Wabo

Mandaat

Directeur ODZOB

Het mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

Wordt niet in ondermandaat gegeven.

8.

Het geheel of gedeeltelijk intrekken van een verleende omgevingsvergunning voor milieubelastende activiteiten

B&W

Art. 160 en 171 Gemeentewet

Awb artikel 10.4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant 2015

Artikel 5.39 en 5.40 Omgevingswet

Mandaat

Directeur ODZOB

Het gaat niet om intrekken bij wijze van sanctie

Het mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

Wordt niet in ondermandaat gegeven.

9.

Het accepteren van een melding in het kader van:

– Activiteitenbesluit Milieubeheer;

– Besluit lozen buiten inrichtingen;

– Besluit lozen afvalwater huishoudens.

B&W

Art. 8.40 t/m 8.42 Wet milieubeheer

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Een afschrift van de melding wordt verstrekt aan de afdelingsmanager Veiligheid en Naleving.

10.

Het beoordelen van een melding in het kader van: - Omgevingswet - Besluit activiteiten leefomgeving - Besluit kwaliteit leefomgeving - Asbestverwijderingsbesluit - Bruidsschat (hs 22 tijdelijk omgevingsplan)

Art. 160 en 171 Gemeentewet

Awb artikel 10.4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant 2015

Voor zover het meldingen betreft die vallend binnen het basistakenpakket van de ODZOB en de opgedragen verzoektaken

11.

Het besluiten tot het opleggen van maatwerkvoorschriften in het kader van:

– Activiteitenbesluit milieubeheer

– Besluit lozen buiten inrichtingen

– Besluit lozen afvalwater huishoudens

B&W

Artikel 8.42 Wet milieubeheer

Artikel 6.6 Waterwet

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Het (onder)mandaat heeft geen betrekking op een verzoek betreffende een omgevingsvergunning die andere componenten heeft dan een milieucomponent.

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

12.

Het opleggen van een maatwerkvoorschrift 

(Art. 2.24, 2.25, 4.3 en 4.5 Omgevingswet en hs 22 tijdelijk omgevingsplan (bruidsschat))

B&W

Art. 160 en 171 Gemeentewet

Awb artikel 10.4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant 2015

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

13.

Het toepassen van bestuurlijke handhaving, waaronder het nemen van besluiten tot:

– opleggen last onder bestuursdwang;

– opleggen last onder dwangsom;

– opleggen bestuurlijke boete;

-het invorderen van een bestuurlijke geldschuld voortvloeiende uit een last onder dwangsom dan wel bestuurlijke boete

B&W

Art. 125

Gemeentewet jo. titel 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

Het mandaat heeft geen betrekking op:

– de civielrechtelijke inning van dwangsommen of verhaal van de kosten van bestuursdwang

– besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang indien de last betrekking heeft op gehele of gedeeltelijke sluiting van een inrichting in de zin van artikel 1.1, eerste lid, Wet milieubeheer zoals deze gold voor inwerkingtreding van de Omgevingswet.

Het ondermandaat geldt niet bij besluiten tot het opleggen van een last onder bestuursdwang.

14.

Het besluiten tot het inwilligen of weigeren van een verzoek om handhaving op het terrein van het milieurecht.

B&W

Art. 125

Gemeentewet jo. titel 5.3 en 5.4 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

De uitsluitingen ingevolge de Algemene mandaatregeling Helmond art. 3:1 lid 4 onder g zijn hierop niet van toepassing.

15.

Het verplichten tot het treffen van maatregelen bij een ongewoon voorval.

B&W

Afdeling 19.1 Omgevingswet

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

16.

Het voeren van verweer en het machtigen van medewerkers tot het in rechte vertegenwoordigen van het college bij de behandeling van de volgende geschillen:

– Bezwaar, behandeld door de gemeentelijke bezwarencommissie;

– Beroep of hoger beroep, behandeld door de Rechtbank of de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State;

– Verzoeken om voorlopige voorziening, behandeld door de Voorzieningenrechter van de rechtbank of de Voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State .

B&W

Art. 160

Art. 160 en 171 Gemeentewet

Awb artikel 10.4 Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuidoost Brabant 2015

Machtiging

Directeur ODZOB

De machtiging heeft alleen betrekking op geschillen bij besluiten die genoemd zijn in dit onderdeel van het mandaatregister:

De bevoegdheid omvat zowel het opstellen van een verweerschrift als ook het voeren van het feitelijk verweer ter zitting.

Het mondelinge en schriftelijke verweer wordt afgestemd met de afdeling Stedelijk Beleid en het team Juridische Zaken.

Het machtigen geschiedt door aanwijzing van medewerkers in individuele gevallen of, naar wens, via een doorlopende machtiging.

Bevoegdheid kan niet lager in de organisatie neergelegd worden.

17.

Het aanwijzen van ambtenaren belast met het toezicht op de naleving van milieubelastende activiteiten

B&W

Art. 5.11 Awb

Art. 18.6 eerste lid Omgevingswet

Mandaat

Directeur ODZOB

Alleen voor zover de bedoelde bevoegdheden voortvloeien uit de opdracht aan de ODZOB (vastgelegd in werkprogramma en bijzondere opdrachten)

18.

Het digitaal aanleveren van gegevens bij het RIVM en CVGG (uploaden in landelijk systeem) t.b.v. de vaststelling van geluidsbelastingkaarten op rijksniveau (minister van I&W)

B&W

Artikel 12.71 Omgevingsregeling

Machtiging

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Adviseur Geluid ODZOB

19.

Het invorderen van een verbeurde dwangsom voortvloeiend uit opgelegde last onder dwangsom.

B&W

Art. 5:37 Awb en art. 125 Gemeentewet jo. titel 5.3 Awb

Mandaat

Directeur ODZOB

Afdelingsmanager ODZOB

Besluiten tot het niet invorderen van dwangsommen en het beëindigen van de invordering vallen hier niet onder en moet worden voorgelegd aan het college.

III – H. Externe mandaten: Raet BV

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers:

1. Het in overleg treden met belanghebbende voor het opstellen van een plan voor het gericht zoeken naar en verwerven van passende arbeid

2. Belanghebbende verplichten zich planmatig te laten begeleiden en ondersteunen bij het gericht zoeken naar en verwerven van passende arbeid

3. Het verstrekken van een tegemoetkoming in de kosten van planmatige begeleiding en ondersteuning bij het gericht zoeken naar en verwerven van passende arbeid

4. Besluiten tot geheel of gedeeltelijke inhouding van de uitkering indien de belanghebbende geregelde verplichting niet of niet behoorlijk is nagekomen Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers:

1. Het vaststellen van het plan

2. Het vaststellen van een bijgesteld plan

3. Het opleggen van een inhouding op de uitkering nadat het reïntegratiebedrijf én de belanghebbende zijn gehoord.

B&W

Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers

– art. 132a, vierde lid

– art. 132b, tweede lid

– art. 132b, derde lid

– art. 132c

Besluit sollicitatieplicht Appa voor gewezen politieke ambtsdragers:

– art. 2.3, tweede lid

– art. 2.4, tweede lid

– art. 4.1 t/m 4.4

Mandaat

Directeur BPO Services

– Per gewezen politieke ambtsdrager wordt een dossier bijgehouden

– Per kwartaal wordt aan het college gerapporteerd over de gemandateerde bevoegdheden

III – I. Externe mandaten: Parkeerbelastingen via externe dienstverleners

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het heffen van het verschuldigd bedrag aan parkeerbelastingen.

Heffingsambtenaar

Art. 231, tweede lid onder b Gemeentewet

Mandaat

– de directeur van Parkline B.V. te ’s-Gravenhage;

– de directeur van Parkmobile Benelux B.V. te Diemen;

– de algemeen directeur van Yellowbrick B.V. te Amsterdam

– de directeur van SMS-parking B.V. te best

– de directeur en medewerkers van Parking & Facility Services B.V. te Apeldoorn

Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren incl. Suwinet-inkijk Helmond .

2.

Het invorderen van verschuldigd bedrag aan parkeerbelastingen.

Invorderingsambtenaar

Art. 231, tweede lid onder c Gemeentewet

Mandaat

Mandaat

-de directeur van Park-line B.V. te ’s-Gravenhage;

– de directeur van Parkmobile Benelux B.V. te Diemen;

– de algemeen directeur van Yellowbrick B.V. te Amsterdam

– de directeur van SMS-parking B.V. te Best

– de directeur en medewerkers van Parking & Facility Services B.V. te Apeldoorn

Aanwijzingsbesluit belastingambtenaren incl. Suwinet-inkijk Helmond

III – J. Externe mandaten: Senzer

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

A. Verlenen, opschorten, herzien, verrekenen, intrekken, beëindigen en weigeren van algemene bijstand of bijzondere bijstand op grond van de Participatiewet.

B. Verlenen, opschorten, herzien, intrekken, beëindigen en, weigeren van geldelijke voorzieningen op grond van de Participatiewet, anders dan in de vorm van algemene of bijzondere bijstand.

C. Verlenen, opschorten, herzien, intrekken, beëindigen en weigeren, van een uitkering op grond van de Wet inkomensvoorziening oudere- en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) en de Wet inkomensvoorziening oudere- en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ).

B&W

Art. 7, 16, 27, 28, 35, 36, 36b, 40, 42, 43, 44, 45, 48, 49, 52, 53a, 54, 55 en 57, Participatiewet

Art. 10d , eerste en tweede lid en vierde tot en met negende lid, Participatiewet

Verordening Loonkostensubsidie Participatiewet

Re-integratieverordening en nadere regels Re-integratie Participatiewet

(stimuleringspremie)

Art. 14, 15, 17, 17a, 20, 21 34 en 48, IOAW en IOAZ

Beleidsregels terugvordering Participatiewet, IOAW en IOAZ (richtlijn B125)

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior) Klantbegeleider

Kwaliteitscoach

De bijzondere bijstand heeft enkel en alleen betrekking op:

– Woonkostentoeslag bij Bbz gerechtigden;

– Alleenstaande Ouder Kop (ALO);

– Aanvullende uitkering jongeren;

– terugvorderen en invorderen (belaste) bijzondere bijstand;

De Algemeen directeur heeft het mandaat om ten aanzien van alle in dit onderdeel III-K genoemde besluiten, tevens een beslissing op bezwaar te nemen mits daarbij geen strijd ontstaat met het bepaalde in artikel 10,3, derde lid, van de Awb.

Dat mandaat geldt niet in situaties waarin wordt afgeweken van het advies van de bezwaarschriftencommissie of waarin de bezwaren al dan niet deels gegrond worden verklaard.

2.

A. Het opleggen van een maatregel bij verwijtbaar gedrag betreffende:

– de bijstand o.g.v. de Participatiewet;

– de uitkering o.g.v. de IOAW;

– de uitkering o.g.v. de IOAZ.

B. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het schenden van de inlichtingenplicht op grond van de Participatiewet, IOAW en IOAZ.

B&W

Art. 17, 18 Participatiewet.

Art. 20 IOAW

Art. 20 IOAZ

Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW, IOAZ

Artikel 17, 18a Participatiewet

Artikel 20a IOAW en IOAZ.

Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior)

Klantbegeleider

Kwaliteitscoach

Boeteambtenaar

Ondermandaat onder A geldt niet voor boeteambtenaar.

Ondermandaat onder B geldt niet voor (senior) klantbegeleider en kwaliteitscoach.

3.

Het vaststellen en toekennen van een re-integratievoorziening op grond van de Participatiewet, IOAW, IOAZ, waartoe als middelen behoren:

a. Het aanbieden van re-integratie voorzieningen aan belanghebbenden

b. Het opleggen van verplichtingen in het kader van Participatiewet / IOAW / IOAZ.

c. Het verlenen van ontheffing bij opgelegde verplichtingen in het kader van Participatiewet / IOAW / IOAZ.

d. Het laten verrichten van onbeloonde additionele werkzaamheden

e. Het ondersteunen van personen bij arbeidsinschakeling

f. Inkoop van (maatwerk) re-integratie of scholingsinstrumenten;

g. Het inzetten van re-integratie-instrumenten.

B&W

Art. 7, 9, 9a, 10a, 10b, 10c, 10d, derde lid, 10da, 10f, 55 Participatiewet

Art. 34, 37a, 38 IOAW

Art. 34, 37a, 38 IOAZ

Re-integratieverordening Participatiewet & Nadere regels re-integratieverordening Participatiewet

Verordening Loonkostensubsidie Participatiewet

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior)

Klantbegeleider

Programma-medewerker

Kwaliteitscoach

4.

Verlenen, beëindigen, weigeren, verrekenen, terugvorderen en invorderen van een voorziening op grond van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004), anders dan het verstrekken van een bedrijfskrediet.

B&W

Hoofdstuk II, Paragraaf 4, Bbz 2004 en verdere hoofdstukken Bbz 2004, met uitzondering van de paragrafen en artikelen, hierna genoemd onder 5

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

5.

Verlenen, beëindigen, terug- en invorderen en weigeren van bijstand aan een zelfstandige ter voorziening in de behoefte van bedrijfskapitaal, op grond van het Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (Bbz 2004), in de vorm van een rentedragende lening, borgtocht of een bedrag om niet.

B&W

Hoofdstuk II, paragraaf 5, hoofdstuk III, paragraaf 1, artikel 20, paragraaf 2, artikel 24, paragraaf 3, artikel 26, Bbz 2004

Mandaat

Volmacht

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

Het mandaat is beperkt tot een bedrag van € 192.243,– (bedrag 2015) (bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd door de afdelingsmanager Bestuurs- en Juridische Ondersteuning).

Het mandaat van de teammanager is beperkt tot kredietverstrekkingen met een maximum van € 35.393,– (bedrag 2015 voor startende ondernemer).

Het mandaat voorziet tevens in een volmacht om de privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten die gepaard gaan met de publiekrechtelijke besluitvorming over kredietverstrekkingen.

6.

A. Het opleggen van een maatregel bij niet nakomen van verplichtingen op grond van het Bbz 2004.

B. Het opleggen van een bestuurlijke boete bij het schenden van de inlichtingenplicht op grond van het Bbz 2004.

B&W

Artikel 17 en 18 Participatiewet

Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW, IOAZ

Artikel 18a, Participatiewet.

Afstemmingsverordening Participatiewet, IOAW en IOAZ

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

7.

Verrekenen, terugvorderen, invorderen, het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invorderingstelling in het kader van ten onrechte verstrekte:

– algemene bijstand o.g.v. de Participatiewet;

– bijzondere bijstand o.g.v. de Participatiewet;

– overige geldelijke voorzieningen o.g.v. de Participatiewet

– uitkering o.g.v. de IOAW;

– uitkering o.g.v. de IOAZ;

– uitkering of voorziening o.g.v. het Bbz 2004.

of in het kader van een opgelegde bestuurlijke boete.

B&W

Art. 58, 59, 60, 60a, 60b, Participatiewet

Art. 25, 26, 27, 28, 29, IOAW

Art. 25, 26, 27, 28, 29, IOAZ

Hoofdstuk VI Bbz 2004

Beleidsregels terugvordering Participatiewet, IOAW en IOAZ (richtlijn B125)

Burgerlijk Wetboek

Mandaat

Volmacht

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior) Klantbegeleider

Kwaliteitscoach

Juridisch adviseur

Juridisch medewerker

Als gevolg van artikel 46 van de Participatiewet kan geen beslag worden gelegd op bijzondere bijstand.

De klantbegeleider is niet bevoegd besluiten te nemen m.b.t. het leggen van conservatoir en executoriaal (derden)beslag, het leggen van vereenvoudigd derdenbeslag, overdracht aan deurwaarder en buiten invorderingstelling. Ook is deze functionaris niet bevoegd tot het nemen van invorderingsbesluiten.

Juridisch adviseur en -medewerker zijn niet bevoegd tot het nemen van terugvorderingsbesluiten.

(Onder)mandaat voor bijzondere bijstand geldt niet voor Geldrop-Mierlo.

8.

Verhaal van kosten van bijstand o.g.v. de Participatiewet, inclusief tenuitvoerlegging.

B&W

Paragraaf 6.5.Participatiewet

Beleidsregels verhaal Participatiewet (richtlijn B126)

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

Juridisch medewerker

9.

Het voeren van verweer en het machtigen van medewerkers tot het in rechte vertegenwoordigen van het college bij de behandeling van de volgende geschillen:

– Bezwaar, behandeld door de gemeentelijke bezwarencommissie;

– Beroep of hoger beroep, behandeld door de Rechtbank of de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State;

– Verzoeken om voorlopige voorziening, behandeld door de Voorzieningenrechter van de rechtbank of de Voorzieningenrechter van de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State .

B&W

Art. 160, eerste lid onder a, Gemeentewet

Machtiging

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

Juridisch adviseur

De bevoegdheid tot het afgeven van een machtiging is voorbehouden aan de Algemeen directeur.

Het machtigen geschiedt door aanwijzing van medewerkers in individuele gevallen of, naar wens, via een doorlopende machtiging.

De bevoegdheid tot het voeren van verweer omvat zowel het opstellen van een verweerschrift als ook het voeren van het feitelijk verweer ter zitting.

Het mondelinge en schriftelijke verweer in procedures bij de rechter wordt afgestemd met het team Juridische Zaken.

10.

Het beslissen op een in een bezwaarschrift gedaan verzoek aan een bestuursorgaan tot het instellen van rechtstreeks beroep bij de bestuursrechter.

B&W

Art. 7:1a Awb

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager .

11.

Het behandelen van en beslissen op klachten van derden over gedragingen van medewerkers die belast zijn met de uitvoering van de Participatiewet.

B&W

Hoofdstuk 9 Algemene wet bestuursrecht.

Gemeentelijke klachten-verordening.

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

De afdelingsmanager beslist op de klacht, de behandeling van de klacht is een bevoegdheid van de Teammanager.

De klachtenregeling van Helmond is overigens van toepassing.

12

Het bewerken van persoonsgegevens conform een daartoe af te sluiten verwerkersovereenkomst, inclusief het vragen van toestemming aan een Jeugdige of zijn ouders tot het opvragen en/of inzien van gegevens die onder de werkingssfeer van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) vallen.

B&W

AVG

machtiging

Algemeen

directeur

Senzer

Afdelingsmanager Teammanager Staf Teammanager Integrale Ondersteuning Teammanager Poort Teammanager Werk Teammanager Activering en Zorg

Bij het verwerken van persoonsgegevens dient de bevoegde functionaris zich te houden aan de bewerkersovereenkomst tussen Helmond en Senzer, de melding van het college aan de Autoriteit Persoonsgegevens, het autorisatiebesluit over verwerken van Brp-gegevens en het privacyreglement.

13.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van de Participatiewet, IOAW, IOAZ en Bbz 2004 aan het Rijk en andere overheidsinstanties.

B&W

Artikel 77 en 78 Participatiewet

Machtiging

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

14.

Het aangaan van productovereenkomsten in het kader van de Wet educatie beroepsonderwijs.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Geldt alleen indien in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling en de daarin vermelde maximumbedragen;

en Inkoop Protocol 2016 gemeente Helmond.

Ingevolge de Web is de gemeente Helmond aangewezen als centrumgemeente.

15.

Het aangaan van accreditatieovereenkomsten met dienstverleners.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Geldt alleen indien in overeenstemming met de Budgethouderschapsregeling en de daarin vermelde maximumbedragen;

16.

Het aangaan van re-integratie-overeenkomsten.

B&W

Burgemeester

Art. 160, eerste lid onder e, Gemeentewet

Art. 171, tweede lid Gemeentewet

Volmacht

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

17.

Het verstrekken van inlichtingen uit de administratie ter zake van uitvoering van de Participatiewet, IOAW, IOAZ aan met name genoemde organisaties.

B&W

Artikel 67 Participatiewet

Machtiging

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior) Klantbegeleider

Kwaliteitscoach

18.

Het opvragen van inlichtingen bij de politie in het kader van de toepassing van de Participatiewet, Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers, Wet inkomensvoorziening ouders en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen en de wet arbeidsongeschiktheidsvoorziening jonggehandicapten

College

Wet politiegegevens en Artikel 4:3 lid 8 onder e, j, l en m Besluit Politiegegevens

Machtiging

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior) Klantbegeleider

Kwaliteitscoach

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

19.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst, als bedoeld in artikel 13a Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens, ten behoeve van het nemen van een besluit tot oplegging van een bestuurlijke boete.

College

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en Artikel 13a, tweede lid aanhef onder f, l, m en n Besluit justitiële en strafvorderlijke gegevens

Machtiging

Algemeen directeur Senzer

Afdelingsmanager

Teammanager

(Senior) Klantbegeleider

Kwaliteitscoach

De inlichtingen kunnen alleen worden opgevraagd als de betreffende functionaris geregistreerd is bij de Justitiële Informatiedienst (d.w.z. in het bezit is van een e-herkenningsmiddel, machtiging en hiervoor geautoriseerd is).

20.

Toekennen, herzien, weigeren, uitvoeren of beëindigen van schuldhulpverlening en alle daarmee verband houdende (voorbereidings- en uitvoerings)handelingen te verrichten in het kader van de Wgs voor de doelgroep van zelfstandig ondernemers en hun (ex-)partners die mede aansprakelijk zijn voor de schulden van de ondernemer en een beroep doen op de Wgs:

B&W

Artikelen 3, 3a, 4a, 7 Wgs

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

21.

Het verwerken van persoonsgegevens

B&W

Artikelen 8, 8a, 8b, 8c, 8d Wgs

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

22.

Het afgeven en weigeren van verklaringen als bedoeld in artikel 285 lid 1 onder f van de Faillissementswet.

B&W

artikel 285 lid 1 onder f Faillissementswet

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

23.

Het (begeleiden van verzoekers bij het) indienen van verzoekschriften toelating WSNP bij de rechtbank;

B&W

Artikelen 284 t/m 286 Faillissementswet

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

24.

Het uitvoeren van de bevoegdheden met betrekking tot het breed moratorium zoals bedoeld in artikel 5 van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening;

B&W

Artikel 5 Wgs

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

25.

Het (begeleiden van verzoekers bij het) indienen van verzoekschriften dwangakkoord bij de rechtbank;

B&W

Artikel 287a Faillissementswet

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

26.

Het (begeleiden van verzoekers bij het) indienen van verzoekschriften tot voorlopige voorzieningen bij de rechtbank;

B&W

Artikel 287 en 287b Faillissementswet

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

27.

Het verstrekken van periodieke rapportages over de door de gemeente uitgevoerde werkzaamheden in het kader van schuldhulpverlening aan ondernemers aan het Rijk en andere overheidsinstanties

B&W

Artikel 9 Wgs

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

28.

Het aanbesteden en het aangaan van inkoopcontracten ter uitvoering van taken in het kader van inkoop- en aanbesteding in het kader van schuldhulpverlening aan de zelfstandig ondernemer en diens (ex-)partner, inclusief het beheer, opzeggen en wijzigen van de betreffende contracten. Bij nieuwe aanbestedingstrajecten zal Senzer de gemeente Helmond hierover informeren.

B&W

Art. 160, eerste lid onder e Gemeentewet Artikel 19,lid 1, onder c, Financiële verordening Helmond

volmacht

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid.

Zie mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 d.d. 19 december 2022 met kenmerk CVDR690884

Mandaatbesluit schuldhulpverlening ondernemers door Senzer 2023-2025 | Lokale wet- en regelgeving (overheid.nl)

29.

Het indienen van verweerschriften namens en het vertegenwoordigen van het college en/of burgemeester in bestuursrechtelijke procedures, mediation en overige rechtsgedingen (inclusief het verstrekken van machtigingen) met betrekking tot schuldhulpverlening aan zelfstandig ondernemers en hun (ex-)partners die mede aansprakelijk zijn voor de schulden

B&W

burgemeester

Artikel 160, eerste lid, onder f, Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid

30.

Het beslissen op ingebrekestellingen, waaronder het vaststellen en uitbetalen van dwangsombeschikkingen, als bedoeld in artikel 4:18 Awb, ten aanzien van het niet of niet tijdig nemen van beslissingen op bezwaar met betrekking tot de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening.

B&W

Artikelen 4:17 en 4:18 Awb

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid

31.

Het melden van inbreuken in verband met persoonsgegevens (datalekken) aan de Autoriteit Persoonsgegevens, alsmede betrokkenen te informeren.

B&W

Artikel 33 en 34 AVG

mandaat

Algemeen directeur Senzer

directeuren, managers, teamleiders en overige medewerkers van Senzer

De gemeente Helmond dient eerst een besluit te nemen over het al dan niet melden aan de Autoriteit Persoonsgegevens en het informeren van betrokkenen.

32.

Het beslissen op ingediende bezwaarschriften ten aanzien van in (onder)mandaat genomen besluiten met betrekking tot de

Wgs voor de doelgroep van zelfstandige ondernemers

B&W

Artikel 7:10 en 7:11 Algemene wet bestuursrecht

Mandaat

Dagelijks bestuur van Senzer

Dit mandaat geldt niet in situaties waarin wordt afgeweken van het advies van de bezwaarschriftencommissie werkbedrijf Atlant De Peel of waarin de bezwaren al dan niet deels gegrond worden verklaard.

de gemandateerde neemt het door Gemeente Helmond op dit terrein vastgestelde beleid en verordeningen in acht bij het gebruik maken van zijn bevoegdheid

33.

Het afnemen van de leerbaarheidstoets en het adviseren van het college over de vaststelling, bedoeld in artikel 15, eerste lid, onderdeel a.

B&W

Art. 14.5 Wet Inburgering 2021

machtiging

Directeur Senzer

Afnemen leerbaarheidstoets d.m.v. DVO

III-K GGD-Brabant Zuidoost.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking, beperking

1.

Het benoemen van gemeentelijke lijkschouwers

B&W

artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht en Artikel 4 e.v. Wet op de lijkbezorging

Machtiging

directeur Publieke Gezondheid GGD

aangewezen functionarissen zijn forensische artsen

2.

Het uitoefenen van toezichthoudende bevoegdheden als bedoeld in de Wet kinderopvang

directeur Publieke Gezondheid van de GGD

artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht en Artikel 1.61 lid 1 en 2.19 lid 1 Wet Kinderopvang.

Machtiging

toezichthouders Kinderopvang, die lid zijn van de landelijke pool “toezichthouders Jeugdverblijven”.

Toezichthouders dragen een legitimatiebewijs bij zich van de GGD.

3.

Het opleggen van een schriftelijk bevel

Directeur publieke gezondheid van de GGD

artikel 165, lid 3, van de Wet kinderopvang

Mandaat

toezichthouders Kinderopvang, die lid zijn van de landelijke pool “toezichthouders Jeugdverblijven”.

Besluit wordt ondertekend namens de directeur PG

4.

Het aanwijzen van toezichthouders op naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning.

artikel 5:11 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 6.1, eerste lid van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;

Mandaat

Directeur publieke gezondheid GGD

III-L

Stichting maatschappelijke opvang.

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking, beperking

1

Het vaststellen van rechten en plichten en het beoordelen van de toegang tot maatschappelijke opvang

B&W

Artikel 2.6.3. Wet maatschappelijke ondersteuning

Mandaat

Directeur Stichting maatschappelijke opvang (SMO)

III-M Rijksdienst Wegverkeer (RDW)

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking, beperking

1.

Het nemen van een besluit op een aanvraag om ontheffing voor exceptionele transporten door landbouwverkeer.

B&W

Artikel 149, eerste lid, onder d, van de Wegenverkeerswet

jo. Artikel 9.1. van de Regeling Voertuigen en artikel 87 van het Reglement verkeersregels en verkeerstekens.

Mandaat

Algemeen directeur Dienst Wegverkeer (RDW)

door Algemeen directeur aangewezen functionarissen van de RDW, die tevens zijn benoemd als onbezoldigd ambtenaar bij de gemeente Helmond

Mandaat heeft betrekking op het bepaalde in de afdelingen 7,8 en 14 van hoofdstuk 5 van de Regeling Voertuigen jo artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en verkeerstekens

Bij een voertuigbreedte van 3,50 meter of breder of indien het niet door ons aangewezen wegen of weggedeelten betreft, is voorafgaande toestemming nodig van ons college, waarna eventueel een incidentele ontheffing krachtens het mandaat kan worden verleend.

Onderscheid wordt gemaakt in incidentele ontheffingen en langlopende ontheffingen.

Langlopende ontheffingen hebben een geldigheidsduur van maximaal drie jaren en gelden voor een bepaald gebied, waarbij zo nodig bepaalde wegen worden uitgezonderd, of uitsluitend voor met name genoemde wegen.

Gemandateerde wijst de houder van de ontheffing op de verplichting om zich te vergewissen van de mogelijkheid van transport over de tij berijden weg.

Gemandateerde zendt afschriften van een incidentele ontheffing aan het college.

2.

Het nemen van een besluit op een aanvraag om ontheffing voor experimenten met motorvoertuigen op de openbare weg

B&W

Artikel. 149a van de Wegenverkeerswet juncto. artikel 2a van het Besluit ontheffingverlening exceptioneel vervoer en het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990.

Mandaat

Algemeen directeur Dienst Wegverkeer

(RDW)

door Algemeen directeur aangewezen functionarissen van de RDW, die tevens zijn benoemd als onbezoldigd ambtenaar

Mandaat heeft betrekking aanvragen voor testen met experimentele voertuigen op de openbare weg, die vallen onder de zogeheten “ experimenteerwet”. Hiervoor heeft de rijksoverheid een procedure afgesproken onder leiding van het RDW (de vroegere Rijksdienst voor het Wegverkeer). De fabrikant of belanghebbende van het voertuig vraagt daarvoor dan toestemming aan het RDW Rijksdienst. Het RDW organiseert dan overleg met belanghebbende instanties (OEM/fabrikant, wegbeheerder, SWOV(Stichting Wetenschappelijk Onderzoek Verkeersveiligheid), Verzekering, Politie, CROW (het vroegere Centrum voor Regelgeving en Onderzoek in de Grond-, Water- en Wegenbouw en de Verkeerstechniek). Na de gevolgde procedure volgt adviezen en op basis daarvan een ontheffing waarop de wegbeheerder toestemming kan verlenen. Wanneer procedure volwaardig is doorlopen en adviezen in ontheffing zijn opgenomen kan ontheffing worden verleend.

III-N Stichting Veilig thuis

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking, beperking

1.

Het opvragen van inlichtingen bij de Justitiële informatiedienst of de politie in het kader van de toepassing van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015

College

Wet politiegegevens en artikel 4:2 lid 1 onder i Besluit politiegegevens

Machtiging

Directeur en Directeur bedrijfsvoering Stichting Veilig Thuis Zuidoost-Brabant

III - O. Externe mandaten: Provincie Noord-Brabant (SmartwayZ.NL )

Nr.

Omschrijving Bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking of beperking

1.

Het namens de B5-gemeenten:

  • -

    het verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen;

  • -

    het opstarten van gezamenlijke aanbestedingsprocedures;

  • -

    het verlenen en vaststellen van subsidies voor zover deze vallen onder de reikwijdte van de Samenwerkingsovereenkomst Summit Slimme en Duurzame Mobiliteit 2020-2023 (SOK);

  • -

    het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en overige feitelijke handelingen t.b.v. het vorenstaande;

  • -

    vertegenwoordiging van de gemeente Helmond in rechte;

e.e.a. als omschreven in het Besluit mandaat, volmacht en machtiging SmartwayZ.NL voor inzet middelen B-5 gemeenten.

B en W

Burgemeester

Artikel 160, eerste lid onder d Gemeentewet

Artikel 171 Gemeentewet

Mandaat

Volmacht en

Machtiging

Algemeen directeur van de provincie Noord-Brabant

De door de algemeen directeur aangewezen medewerkers

De bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de kaders van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging SmartwayZ.NL voor inzet middelen B-5 gemeenten vastgesteld op 19 september 2022 met zaaknummer: 51155708.

III - P. Externe mandaten: LEV groep

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking, beperking

1.

Het voorzien in de maatschappelijke begeleiding van de inburgeringsplichtige.

B&W

Art. 13.1 Wet Inburgering 2021

Machtiging

Bestuurder LEV groep

Uitvoering maatschappelijke begeleiding d.m.v. subsidiebeschikking.

III - Q. Externe mandaten: PCH

Nr.

Omschrijving bevoegdheid

Bevoegd bestuursorgaan

Juridische grondslag

Mandaat

Volmacht

Machtiging

Aan

Ondermandaat

Instructie, opmerking, beperking

1.

Het houden van toezicht (het uitkijken van beelden) op overtredingen voor het betreden van de geslotenverklaringen en voetgangerszones in het centrum van Helmond en Brandevoort en het aansluitend doorzetten van de geconstateerde overtredingen naar het CJIB.

B&W

Artikel 159 Wegenverkeerswet 1994

jo. art. 142 Wetboek van strafvordering

Artikel 62 Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990

Beleidskader digitale handhaving geslotenverklaringen en voetgangersgebieden van het CVOM

Machtiging

directeur PCH

Afdelingshoofd PCH

Door de directeur of afdelingsmanager PCH aangewezen personen (boa’s) volgens de interne mandaatstructuur van PCH

1 Waar in het Algemeen deel van het mandaatregister de functie Afdelingsmanager vermeld wordt, wordt daarmee ook bedoeld de concerncontroller, de directeur van het museum Helmond (functietitel teammanager Museum) en de directeur van theater Het Speelhuis (functietitel teammanager Speelhuis) alsmede de programmamanager voor zover het behoort tot de taak van de programmamanager binnen het programma.

 

Naar boven