P1
|
INRICHTING ORGANISATIE
|
P1.1
|
Inrichting hoofdstructuur
|
-
|
Geen mandaat/volmacht.
|
P1.2
|
Inrichting fijnstructuur (verdeling in teams)
|
Gemeentesecretaris
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P1.3
|
Vaststellen functiebeschrijvingen
|
Concern MT
|
|
P1.4
|
Vaststellen functiewaarderingen
|
Concern MT
|
|
P2
|
FORMATIE
|
P2.1
|
Vaststellen toegestane formatie / formatiebudget
|
Gemeentesecretaris
|
Conform vastgestelde P&C documenten/ collegebesluiten. Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P2.2
|
Formatie-/ budgetverschuivingen (neutraal)
|
|
|
P2.3
|
Uitbreiden en inkrimpen formatie
|
Gemeentesecretaris
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P3
|
HR BELEID EN ARBEIDSVOORWAARDEN
|
P3.1
|
Vaststellen HR beleid en arbobeleid
|
Concern MT
|
Betreft geen arbeidsvoorwaarden. Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen
|
P3.2
|
Vaststellen inhoudelijke wijzigingen collectieve arbeidsvoorwaarden-(regelingen) in het personeelshandboek
|
-
|
Geen mandaat/volmacht bij inhoudelijke wijzigingen arbeidsvoorwaarden(regelingen)
|
P3.3
|
Vaststellen wijzigingen in het personeelshandboek naar aanleiding van wijzigingen in cao, wetgeving en/of technische wijzigingen.
|
Gemeentesecretaris
|
Mandaat/volmacht alleen bij verplichte wijzigingen en technische aanpassingen
|
P3.4
|
Vaststellen nieuwe versie personeelshandboek
|
Gemeentesecretaris
|
|
P3.5
|
Toewijzen functies aan bijzondere regeling voor werktijden (werken met roosters)
|
Gemeentesecretaris
|
Met inachtneming bevoegdheden medezeggenschapsorganen. Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P3.6
|
Uitvoeren salarisadministratie, uitbetaling salaris, declaraties, overlijdensuitkeringen, afdrachten, verhaal, vordering, loonbeslagen e.d.
|
Salarisadministrateur BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)
|
Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij
|
P3.7
|
Ledenraadpleging Cao Gemeenten
|
-
|
Geen mandaat/volmacht ledenraadpleging. Het uitbrengen van de stem, na besluit college, door gemeentesecretaris.
|
P4
|
RECRUITMENT EN INDIENSTTREDING
|
P4.1
|
Openstellen en intrekken vacature
|
|
|
P4.2
|
Recruitment
|
|
Binnen kaders inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
P4.3
|
Aangaan arbeidsovereenkomst
|
|
|
P4.4
|
Aangaan arbeidsovereenkomst na AOW-gerechtigde leeftijd
|
|
|
P4.5
|
Aangaan inhuurovereenkomst
|
|
|
P4.6
|
Aangaan stageovereenkomst
|
|
|
P4.7
|
Aangaan werkervaringsovereenkomst
|
|
|
P4.8
|
Aangaan detacheringsovereenkomst
|
|
|
P4.9
|
Aangaan overeenkomst van (advies) opdracht (HR)
|
|
|
P4.10
|
Afnemen van eed of belofte na indiensttreding
|
De burgemeester of diens vervanger.
|
Bijzondere bevoegdheid gekoppeld aan aandacht voor integriteit
|
P5
|
WIJZIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST EN TOEKENNEN ARBEIDSVOORWAARDEN
|
P5.1
|
Wijzigen functie werknemer
|
|
|
P5.2
|
Wijzigen salaris
|
|
|
P5.3
|
Toekennen salaristoelagen (uit cao hoofdstuk 3 paragraaf 3)
|
|
|
P5.4
|
Toekennen functioneringstoelage
|
|
|
P5.5
|
Toekennen arbeidsmarkttoelage
|
|
|
P5.6
|
Toekennen vergoedingen en incidentele beloningen (uit cao hoofdstuk 3 paragraaf 4)
|
|
|
P5.7
|
Goedkeuren declaraties (Youforce)
|
|
|
P5.8
|
Wijzigen arbeidsduur (maximaal 36 uur per week)
|
|
|
P5.9
|
Tijdelijke wijziging arbeidsduur (> 36-40 uur per week)
|
|
Vooraf meldingsplicht bij OR conform cao.
|
P5.10
|
Werktijden
|
|
|
P5.11
|
Reis- en thuiswerkpatroon
|
|
|
P5.12
|
Toekennen vakantieverlof
|
|
|
P5.13
|
Toekennen bijzonder/overig verlof (Wazo)
|
|
|
P5.14
|
Opdragen tot overwerk
|
|
|
P5.15
|
Beschikbaarstelling dienstkleding
|
|
|
P5.16
|
Toekennen opleidings- en ontwikkelingsfaciliteiten
|
|
|
P5.17
|
Toestemming of weigering nevenwerkzaamheden
|
|
|
P5.18
|
Oordeel financiële belangenverstrengeling
|
|
|
P5.19
|
Toestemming of weigering buitenlandse dienstreis
|
|
|
P6
|
FUNCTIONEREN EN BEOORDELEN
|
P6.1
|
Voeren van het goede gesprek, functionerings-, voortgangs-, ontwikkelings- en beoordelingsgesprekken
|
|
|
P6.2
|
Vaststellen beoordelingsgesprekken
|
|
|
P6.3
|
Besluit tot het starten en beëindigen van verbetertrajecten bij onvoldoende functioneren
|
|
|
P6.4
|
Voeren van gesprekken bij verbetertrajecten
|
|
|
P7
|
BEËINDIGEN ARBEIDSOVEREENKOMST
|
P7.1
|
Afwikkelen beëindiging arbeidsovereenkomst bij opzegging door werknemer (ontslag op eigen verzoek, pensionering)
|
|
|
P7.2
|
Opzeggen arbeidsovereenkomst en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, van rechtswege of wegens ontbindende voorwaarden
|
|
|
P7.3
|
Opzeggen arbeidsovereenkomst en afwikkelen bij beëindiging arbeidsovereenkomst tijdens proeftijd
|
|
|
P7.4
|
Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (geen RVU)
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.5
|
Beëindigen arbeidsovereenkomst door het aangaan van een vaststellingsovereenkomst (RVU)
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.6
|
Aanvraag toestemming beëindiging arbeidsovereenkomst wegens (langdurige) arbeidsongeschiktheid (UWV)
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.7
|
Aanvraag ontbinding arbeidsovereenkomst via kantonrechter
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.8
|
Aanvraag toestemming voor beëindiging arbeidsovereenkomst bij cao ontslagcommissie (bij reorganisatie na afloop van Vwnw-traject)
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.9
|
Beëindiging arbeidsovereenkomst wegens dringende reden(en) (ontslag op staande voet)
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s
|
P7.10
|
Schorsing als ordemaatregel
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.11
|
Opleggen sancties (BW) waaronder loonopschorting en loonstopzetting (7:629 BW)
|
|
Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P7.12
|
Beëindigen inhuurovereenkomst
|
|
|
P7.13
|
Beëindigen stageovereenkomst
|
|
|
P7.14
|
Beëindigen werkervaringsovereenkomst
|
|
|
P7.15
|
Beëindigen detacheringsovereenkomst
|
|
|
P7.16
|
Beëindigen overeenkomst van (advies) opdracht (HR)
|
|
|
P8
|
GESCHILBESLECHTING
|
P8.1
|
Inschakelen mediation, bemiddeling of geschillencommissie namens werkgever
|
|
|
P8.2
|
Start juridische procedure bij rechtbank namens werkgever
|
|
Bijzondere bevoegdheid vanwege juridische en financiële risico’s. Voor besluitvorming het MT consulteren
|
P8.3
|
Vertegenwoordigen werkgever tijdens procedure bij rechtbank
|
|
|
P9
|
VERZUIM EN ARBEIDSONGESCHIKTHEID
|
P9.1
|
Verzuimbegeleiding zieke werknemer
|
|
|
P10
|
OVERIGE
|
P10.1
|
Besluit toepassen hardheidsclausule en onvoorziene gevallen (besluit om in individuele gevallen af te wijken van wetgeving, cao, personeelshandboek en/of gebruikelijk beleid)
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid
|
P10.2
|
Aanwijzen preventiemedewerkers en vertrouwenspersonen
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid
|
P10.3
|
Aanwijzen werknemers om andere werkzaamheden te verrichten bij buitengewone omstandigheden (art. 11.6 cao)
|
Gemeentesecretaris
|
Bij crisis, rampen, oorlog.
Bijzondere bevoegdheid
|
P10.4
|
Het voeren van lokaal overleg met de vakbonden
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid
|
P10.5
|
Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de geschillencommissie
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg
|
P10.6
|
Aanwijzen secretaris en plaatsvervangend secretaris geschillencommissie
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid
|
P10.7
|
Benoemen/aanwijzen voorzitter en leden van de toetsingscommissie functiewaardering
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid, in samenspraak met vakbonden in het lokaal overleg
|
P10.8
|
Besluit tot periodieke indexatie van de vergoeding voor de leden van personele adviescommissies
|
Concernmanager M&F BAR-organisatie (De Bedrijfsvoeringspartner)
|
Dit betreft mandaat/volmacht aan een externe partij
|
P10.9
|
Behandelen melding vermoeden misstand namens de werkgever
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid
|
P10.10
|
Besluiten over het advies van de externe klachtencommissie ongewenst gedrag
|
Gemeentesecretaris
|
Bijzondere bevoegdheid
|