|
I Algemeen
|
|
|
|
|
|
Beheerszaken.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- -
Afdelingsmanagers zijn bevoegd voor zover het een taakveld (kostendrager) betreft zoals opgenomen in Rubriek 6 van de gemeentebegroting
- -
Programmamanagers, gedelegeerd opdrachtgevers en vrijgestelde projectleiders (d.i. een projectleider werkzaam bij het team PVG ) zijn bevoegd voor de voorbereidings- en uitvoeringsfase van het project voor zover het projectbudget (dat is het goedgekeurde budget voor het project) toereikend is.
|
1.
|
Het aanschaffen van voor het dagelijks functioneren van de organisatie benodigde roerende goederen (kantoorbenodigdheden, meubilair, technisch materieel).
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Budgethouder
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
2.
|
Het sluiten van overeenkomsten en het geven van opdrachten aan derden voor zover dit voor het dagelijks functioneren van de organisatie geboden is.
|
M/V
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Budgethouder
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
3.
|
Het doen van uitgaven in het kader van de representatie van de organisatie.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Budgethouder
|
|
4.
|
Het voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding van door of namens het gemeentebestuur te nemen besluiten.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Vrijgesteld projectleider
Budgethouder
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
5.
|
Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van krachtens mandaat genomen besluiten.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Vrijgesteld projectleider
Budgethouder
|
- a.
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
- b.
Opdrachtgever en vrijgesteld Projectleider: Met inachtneming van de Handleiding Projectmatig Werken.
|
6.
|
Vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van door of ten behoeve van de organisatie te verrichten leveranties en diensten.
|
V
|
Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Vrijgesteld projectleider
Budgethouder
|
- a.
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
- b.
Opdrachtgever en vrijgesteld Projectleider: Met inachtneming van de Handleiding Projectmatig Werken.
|
7.
|
Vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake van de huur van voertuigen, machines en andere bedrijfsmiddelen.
|
V
|
Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Budgethouder
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid.
|
8.
|
Vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen t.z.v. het houden van aanbestedingen van onder toezicht van de organisatie uit te voeren werken en diensten (inclusief ondertekening van de daaruit voortvloeiende overeenkomsten).
|
V
|
Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Budgethouder
|
- a.
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
- b.
Opdrachtgever: Met inachtneming van de Handleiding Projectmatig Werken.
|
9.
|
Verstrekken van gunningen van werken en diensten en vertegenwoordiging van de gemeente bij alle buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake.
|
M/V
|
B&W Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Budgethouder
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
10.
|
- a.
Het aansprakelijk stellen van derden i.v.m. aan gemeentelijke eigendommen toegebrachte schades en de afwikkeling daarvan;
- b.
Het beslissen ter zake verzoeken om schadevergoedingen voortvloeiende uit een verzekeringsovereenkomst;
- c.
het beslissen ter zake verzoeken om schadevergoedingen aan derden anders dan voortvloeiende uit een verzekeringsovereenkomst en artikel 6.1. van de Wet ruimtelijke ordening
|
M/V
|
B&W/B
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
teammanager
|
Ad. a. Gehoord de afdeling FAC/Team AC; als aansprakelijkstelling wordt overgedragen aan FAC/Team AC dan is teammanager AC bevoegd
Ad. b en c: Gehoord Juridisch medewerker afdeling FAC/team AC
|
11.
|
Het verstrekken van informatie als bedoeld in de Wet open overheid
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Vrijgesteld projectleider
|
Opdrachtgever en Vrijgesteld projectleider: Met inachtneming van de Handleiding Projectmatig Werken.
|
12.
|
Het geven van voorlichting t.a.v. onder de organisatie ressorterende aangelegenheden.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Vrijgesteld projectleider
|
- a.
Met inachtneming van het gemeentelijke persbeleid.
- b.
Opdrachtgever en Vrijgesteld projectleider: Met inachtneming van de Handleiding Projectmatig Werken.
|
13.
|
Openbare bekendmaking/kennisgeving t.a.v. krachtens mandaat te nemen c.q. genomen besluiten.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
14.
|
Verstrekken van informatie van statistische aard en het meewerken aan enquêtes van bedrijven en overheidsinstellingen over niet-beleidsgevoelige zaken.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
|
Als medewerking de normale dienstverlening te boven gaat: verzoek voorleggen aan het College.
|
15.
|
Verschaffen van schriftelijke informatie van feitelijke aard aan derden, voor zover het het werkterrein van de betrokken onderdeel betreft.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Programmamanager en gedelegeerd opdrachtgever
Vrijgesteld projectleider
|
Opdrachtgever en Vrijgesteld projectleider: Met inachtneming van de Handleiding Projectmatig Werken.
|
16.
|
Het onderhouden en exploiteren van het Twentebad inclusief het verlenen van opdrachten betreffende onderhoud en exploitatie.
|
M/V
|
B&W/B
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager Twen-tebad
|
|
(17)
|
|
|
|
|
|
|
Financiële zaken
|
|
|
|
|
18.
|
Verzoek tot afrekening van specifieke uitkeringen, rijks- of provinciale bijdragen en andersoortige subsidies.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
|
|
19.
|
Beslissen omtrent afrekeningen van subsidies, voorzover het een bevoegdheid van het College van B&W betreft.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
|
|
20.
|
Beslissen op verzoeken om uitbetaling van voorschotten op subsidies, waarin in de begroting is voorzien.
|
M
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
21.
|
Vertegenwoordiging van de gemeente bij het verlijden van akten, houdende het garanderen van rente, aflossing en hoofdsom van leningen, bij die betreffende het vestigen van krediethypotheken en verklaringen omtrent doorhaling van inschrijvingen in de hypothecaire registers.
|
V
|
Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
|
|
|
Personeelszaken algemeen
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- -
Het is een mandaathouder / vertegenwoordiger niet toegestaan ten aanzien van zichzelf een van de in deze paragraaf genoemde beslissingen te nemen. Dit betekent dat bij onderstaande bevoegdheden het College beslist ten aanzien van de gemeentesecretaris, de gemeentesecretaris ten aanzien van een concernmanager en een afdelingsmanager, en een afdelingsmanager ten aanzien van een teammanager.
- -
Degene die mag beslissen is tevens degene die ondertekent.
- -
Mandaathouder/vertegenwoordiger neemt geen beslissing ten aanzien van een persoon zonder een voorafgaand advies van het team HRM.
- -
Een concernmanager is bevoegd beslissingen te nemen ten aanzien van de manager van een afdeling die hem is toebedeeld op grond van artikel 6, lid 9 van het Organisatiebesluit gemeente Hengelo, en afgestemd binnen het CMT.
- -
De concerncontroller is tevens teammanager van de Concernstaf.
|
22.
|
Beslissen over wijzigingen van de indeling van de ambtelijke organisatie in afdelingen/teams of de toewijzing van taken aan afdelingen/teams, als het een wijziging betreft waar meerdere afdelingen betrokken zijn. Uitgezonderd zijn beslissingen over:
- -
het aantrekken van nieuwe taken,
- -
het afstoten van huidige taken
- -
belangrijke wijzigingen in de personeelsformatie, directiestructuur enzovoorts zoals bedoeld in artikel 25, lid 1 van de WOR.
|
M
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
|
|
23.
|
Beslissen over wijzigingen van de ambtelijke organisatie in teams of de toewijzing van taken aan teams voor zover het een wijziging binnen de afdeling betreft.
Uitgezonderd zijn beslissingen over:
- -
het aantrekken van nieuwe taken
- -
het afstoten van huidige taken
- -
belangrijke wijzigingen in de personeelsformatie, directiestructuur etc. zoals bedoeld in artikel 25 lid 1 van de WOR.
|
|
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
|
|
24.
|
Beslissen over invulling formatie, vacatureopenstelling en uitvoering van werving en selectie.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
25.
|
Aangaan en beëindigen van arbeidsovereenkomsten op grond van artikel 7:610 BW.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
26.
|
Aangaan en beëindigen van arbeids- en andere overeenkomsten met buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand en het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van deze ambtenaren op grond van het Personeelshandboek gemeente Hengelo.
Uitgezonderd zijn beslissingen met betrekking tot:
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager O&S
Teammanager
Publieksdienst-verlening
|
|
27.
|
Aangaan en beëindigen van detacheringsovereenkomsten
|
|
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
28.
|
Aangaan en beëindigen van stage- of werkervaringsovereenkomsten op grond van de artikelen 2.8 en 2.9 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
Operationeel leidinggevende
|
|
(29)
|
|
|
|
|
|
29.
|
Beslissen over functie-indeling in HR21 op grond van de Procedureregeling HR21 van het Personeelshandboek gemeente Hengelo en inpassen in salarisschaal naar aanleiding van indeling in HR21 op grond van hoofdstuk 3 van de Cao gemeenten en de regeling functiebeschrijving en –waardering van het Personeelshandboek gemeente Hengelo.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
|
|
30.
|
Beslissen over:
- -
inpassen in salarisschaal bij indiensttreding
- -
inpassen in salarisschaal bij overplaatsing
- -
bevorderen naar de functieschaal
- -
periodieke salarisverhoging
- -
extra periodieke salarisverhoging
- -
- -
- -
- -
toelage onregelmatige dienst
- -
- -
toelage beschikbaarheidsdienst
- -
- -
- -
- -
- -
eenmalig bedrag voor uitstekend functioneren of bijzondere prestatie
- -
op grond van hoofdstuk 3 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
31.
|
Beslissen over :
toelage voor het verrichten van Bedrijfshulpverlening- (BHV) en EHBO-diensten op grond van hoofdstuk 3 Cao gemeenten en hoofdstuk 7 Personeelshandboek gemeente Hengelo.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
32
|
Beslissen over:
- -
- -
schriftelijke waarschuwing
- -
- -
onthouden salarisverhoging of promotie
- -
- -
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
33.
|
Beslissen over de toekenning van:
- -
de vergoeding voor reis- en verblijfkosten van dienstreizen op grond van artikel 3.21 van de Cao gemeenten en de Reis- en verblijfkostenregeling van het Personeelshandboek gemeente Hengelo.
- -
de vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer op grond van artikel 3.22 Cao gemeenten en de Reis- en verblijfkostenregeling van het Personeelshandboek gemeente Hengelo.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
Operationeel leidinggevende
|
|
34.
|
Beslissen over arbeidsduur en werktijden op grond van de Arbeidstijdenwet, het Arbeidstijdenbesluit en hoofdstuk 5 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
Operationeel leidinggevende
|
|
35.
|
Beslissen over de toekenning van alle soorten van vakantie en verlof op grond van hoofdstuk 6 van de Cao gemeenten en het hoofdstuk Vakantie en verlof van het Personeelshandboek gemeente Hengelo.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
Operationeel leidinggevende
|
|
36.
|
Beslissen over verkoop verlof op grond van artikel 6.5 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
Operationeel leidinggevende
|
|
37.
|
Beslissen over de individuele rechtspositie op basis van het Sociaal Statuut dat is opgenomen in het Personeelshandboek gemeente Hengelo.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
.
|
38.
|
Beslissen over toepassen regels bij ziekte en arbeidsongeschiktheid, inclusief aanbieden van passende arbeid op grond van Hoofdstuk 7 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
Operationeel leidinggevende
|
|
39.
|
Beslissen over bijzondere uitkering bij ontslag/definitieve herplaatsing van medewerkers die < 35% arbeidsongeschikt zijn op grond van Hoofdstuk 10, paragraaf 5 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
40.
|
Verlenen van ontslag of schorsing op grond van de artikelen 7.5, 9.12 en 11.4 van de Cao gemeenten, m.u.v. ontslag op staande voet.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
41.
|
Het sluiten van een vaststellingsovereenkomst op grond van artikel 7:900 BW.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
42.
|
Beslissingen m.b.t. het Van Werk Naar Werk- traject (VWNW-traject) voorafgaand aan ontslag op grond van Hoofdstuk 9 Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
43.
|
Beslissen over boven- en nawettelijke werkloosheidsuitkering op grond van Hoofdstuk 9 Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
44.
|
Goedkeuren van persoonlijk ontwikkelingsplan (POP) op grond van de Hoofdstuk 8 Cao gemeenten.
|
M
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
45.
|
Beslissen over loopbaanadvies en het volgen van opleidingen, seminars, congressen e.d. op grond van Hoofdstuk 8 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
46.
|
Vaststellen van beoordeling op grond van Hoofdstuk 8.1 van de Cao gemeenten.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
47.
|
Opleggen van verboden op grond van paragraaf 3 van de Ambtenarenwet 2017 en boek 7 titel 10 van het Burgerlijk Wetboek.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|
48.
|
Beslissen over maatregelen op het gebied van arbeidsomstandigheden als bedoeld in de arbeidsomstandighedenwet- en regelgeving.
|
M/V
|
B&W/Burg.
|
Gemeentesecretaris
Concernmanager
Afdelingsmanager O&S
Teammanager HRM
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Informatie & IT
|
|
|
|
|
49.
|
Beslissen over de aanschaf van (centrale) IT-(rand)apparatuur, systeemsoftware voor taakspecifieke en gemeentebrede toepassingen
|
M/V
|
B&WB
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager I&IT
Teammanager IT-bedrijf
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
50.
|
Beslissen over de aanschaf van nieuwe releases voor taakspecifieke en gemeentebrede software.
|
M/V
|
B&W/B
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager I&IT
Teammanager IT-bedrijf
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
51.
|
Beslissen over de aanschaf van werkplekapparatuur en KA software inclusief nieuwe releases.
|
M/V
|
B&W/B
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager I&IT
Teammanager IT-bedrijf
|
Met inachtneming van de Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid
|
51a.
|
Het vaststellen van elektronische formulieren (e-formulieren) als bedoeld in artikel 4:4 Awb.
|
M
|
B&/B
|
Gemeentesecretaris
Afdelingsmanager
Teammanager
|
|