Wijzigen Regeling mandaten 2022 gemeente Heemskerk Team Planning, Control & Financiën (PCF)

Oorspronkelijke mandaatregeling:

Mand. nr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegd orgaan	Mandataris	Toelichting/voorwaarde
PCF 01	Doen van betalingen in opdracht van budgethouders	Art. 160 Gemw	B & W	Financieel medewerker PCF/ deelbudgethouders/ medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders	Goedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe.
PCF 02	Oninbaar verklaren invorderingen tot € 2.500,00	Art. 160 Gemw	B & W	Teamleider PCF	Advies van budgethouder vereist; Verantwoording middels jaarrekening.
PCF 03	Verzenden herinneringen en (laatste) aanmaningen	Art. 160 Gemw	B & W	Medewerker financieel beheer/ Financieel medewerker
PCF 04	Treffen privaatrechtelijke invorderingsmaatregelen	Art. 160 Gemw	B & W	Teamleider PCF	Advies van budgethouder vereist.
PCF 05	Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingen	Art. 171 Gemw	Burgemeester	Budgethouder
PCF 06	Treasury	Art. 212 Gemw	B & W	P&C adviseur
PCF 07	Uitvoering convenant Horizontaal toezicht Belastingdienst	Art. 160 eerste lid onder a Gemw	B & W	Financieel medewerker
PCF 08	Indienen belastingaangiften suppletieaangiften en bezwaren.	Art. 160 eerste lid onder a Gemw	B & W	Financieel medewerker

Mandaten domein bedrijfsvoering, Team Planning, Control & Financiën (PCF), Gemeentelijke belastingen, Mandaatnummers PCF10 tot en met PCF12 vervallen en worden vervangen door:

Mand. nr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegd orgaan	Mandataris	Toelichting/voorwaarde
PCF 09	opleggen en ondertekenen van dwangbevelen, loon- en overige inkomensbeslagen; verzenden (en evt. ondertekenen), herinneringen en aanmaningen; afhandelen overige correspondentie; oninbaar verklaren van belastingvorderingen	Art. 231 Gemw, IW	Invorderingsambtenaar	Financieel medewerker Dwangbevelen/ Externe medewerker belasting deurwaarder	Vorderingen groter dan €1000 per debiteur in overleg met teamleider
PCF 10	beslissen op bezwaar- en verzoekschriften en bekendmaken van deze besluiten; ondertekenen van deze besluiten; ondertekenen stukken inzake het verkrijgen van inlichtingen als bedoeld in het aanwijzingsbesluit; inlichtingenverplichtingen afhandelen van overige correspondentie.	Art. 231 Gemw, IW, AWR, art.1 lid 2 Wet WOZ	Heffingsambtenaar	Medewerker Belastingen / WOZ
PCF 11	nemen en bekendmaken van besluiten op een beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen afhandelen van overige correspondentie	Art. 255 Gemw en de IW	Invorderingsambtenaar	Medewerker W & I Inkomen
PCF 12	nemen en bekendmaken van besluiten op een beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen afhandelen van overige correspondentie	Art. 231 en 255 Gemw en art. 26 IW	B & W	Medewerker W & I / Kwaliteitsmedewerker W & I

Voorgestelde (gewijzigde) mandaatregeling

Mandaten domein bedrijfsvoering, Team Planning, Control & Financiën (PCF), Algemeen financieel beheer, Mandaatnummers PCF01 tot en met PCF09 vervallen en worden vervangen door:

Mand. nr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegd orgaan	Mandataris	Toelichting/voorwaarde
PCF 01	Doen van betalingen in opdracht van budgethouders	Art. 160 Gemw	B & W	Financieel medewerker PCF/ deelbudgethouders/ medewerkers die zijn aangewezen als budgetbeheerders	Goedkeuringsprocedure op basis van vier-ogen principe.
PCF 02	Het afdoen en voeren van routinematige correspondentie met betrekking tot de financiële administratie	Art. 160 Gemw	B & W	Financieel medewerker
PCF 03	Het oninbaar verklaren van privaat- en publiekrechtelijke vorderingen (met uitzondering van belastingen)	Art. 160 Gemw	B & W	Financieel medewerker	Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. Advies van budgethouder vereist. Verantwoording middels jaarrekening.
PCF 04	Treffen invorderingsmaatregelen	Art. 160 Gemw	B & W	Financieel medewerker	Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider. Advies van budgethouder vereist. Verantwoording middels jaarrekening.
PCF 05	Vertegenwoordigen van gemeente in financiële rechtsgedingen	Art. 171 Gemw	Burgemeester	Budgethouder
PCF 06	Het doen van (suppletie) aangifte ter uitvoering van de fiscale wetgeving zoals de Wet op de loonbelasting, Wet omzetbelasting (incl. BTW-compensatiefonds) en de Wet Vennootschapsbelasting, het richten van een verzoek tot standpuntbepaling aan de belastingdienst en het accorderen van het aangifteproces	Art. 160 Gemw	B & W	Financieel medewerker

Mandaten domein bedrijfsvoering, Team Planning, Control & Financiën (PCF), Gemeentelijke belastingen, Mandaatnummers PCF10 tot en met PCF12 vervallen en worden vervangen door:

Mand. nr.	Omschrijving bevoegdheid	Grondslag	Bevoegd orgaan	Mandataris	Toelichting/voorwaarde
PCF 09	Opleggen en ondertekenen van dwangbevelen, loon- en overige inkomensbeslagen	Art. 231 Gemw, IW	Invorderingsambtenaar	Externe medewerker belasting deurwaarder
	Verzenden (en evt. ondertekenen), herinneringen en aanmaningen			Financieel administratief medewerker	Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider
	Afhandelen overige correspondentie			Financieel administratief medewerker
PCF 09 A	Oninbaar verklaren van belastingvorderingen	Art. 255 lid 5 Gemw	College van B&W	Financieel administratief medewerker	Vorderingen groter dan € 25.000 per debiteur in overleg met teamleider
PCF 10	Ondertekenen stukken inzake het verkrijgen van inlichtingen	Art. 231 Gemw	Heffingsambtenaar	Medewerker Belastingen / WOZ
	Afhandelen van overige correspondentie	IW, AWR, art.1 lid 2 Wet WOZ
PCF 11	Beslissen op aanvragen van kwijtschelding van gemeentelijke belastingen	Art. 255 lid 1 Gemw en de IW	Invorderingsambtenaar	Medewerker W & I
	Afhandelen van overige correspondentie			Medewerker W & I
PCF 12	Nemen en bekendmaken van besluiten op een beroepschrift kwijtschelding gemeentelijke belastingen	Art. 231 en 255 Gemw en art. 26 IW	B & W	Medewerker W & I
	Afhandelen van overige correspondentie			Kwaliteitsmedewerker W & I

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2023

Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 6 december 2022