|
Algemeen
|
|
|
|
Voeren van correspondentie of verrichten van handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering van, al dan niet krachtens mandaat, door burgemeester en wethouders/burgemeester te nemen, respectievelijk genomen besluiten (uitvoeringsmandaat).
|
Medewerker
|
|
|
Afdoen van correspondentie van eenvoudige aard
|
Medewerker
|
|
|
Geven van inlichtingen aan ministeries, provincie Limburg, gemeenten en andere instanties
|
Medewerker
|
|
|
Inwinnen van adviezen voor het kunnen uitoefenen van taken van het team voor zover hier geen geldelijke middelen mee gemoeid zijn
|
Medewerker
|
|
|
Het aangaan van overeenkomsten binnen de begroting of bestuursbesluit
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
|
|
Het ondertekenen van overeenkomsten
|
Portefeuillehouder of medewerker
|
Het ondertekenen van overeenkomsten vindt plaats in opdracht van de burgemeester (art 171 Gemeentewet).
|
|
Besluiten van financiële aard
|
|
|
|
Oninbaar verklaren/afboeken vordering
|
Manager bedrijfsvoering
|
|
|
Treffen van een betalingsregeling
|
Teammanager
|
|
|
Beslissen op verzoek om schadevergoeding voor wat betreft schadeclaims tot € 25.000,--
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
Met uitzondering van planschade op basis van de Wro.
Passend binnen de begroting of bestuursbesluit
Vooraf verplichte consultatie van SSC FA Verzekeringen
De bevoegdheid tot het beslissen op verzoek om schadevergoeding vanaf € 25.000,- blijft bij het college; daarbij geldt eveneens: Vooraf verplichte consultatie van SSC FA Verzekeringen
|
|
Beslissen op verzoek om schadevergoeding voor wat betreft schadeclaims tot € 1000,--
|
Teammanager
|
|
|
Het beslissen op een aanvrage om subsidie ingevolge de subsidieverordening of bestuursbesluit en passend binnen de begroting
|
Teammanager
|
Uitzonderingen:
- 1.
beslissen op verzoek om subsidie als bedoeld in de nadere subsidieregels instandhouding van het onroerend cultureel erfgoed van Maastricht ligt bij portefeuillehouder. NB bezwaar wordt in dat geval door college en niet door portefeuillehouder behandeld;
- 2.
beslissen op verzoek om subsidie als bedoeld in de Regeling subsidies vrijwilligersactiviteiten blijft bij het college; teammanager welzijn, zorg en gezondheid ondertekent
|
|
Het verlenen van subsidies buiten de kaders van de vigerende subsidie-verordening
|
Manager
|
|
|
Het weigeren van subsidies buiten de kaders van de vigerende subsidie-verordening
|
Teammanager
|
|
|
Het vaststellen en afrekenen van subsidies conform subsidieverordening of bestuursbesluit of binnen de begroting
|
Teammanager
|
|
|
Het vaststellen en afrekenen van subsidies door de managers verleend buiten de kaders van de vigerende subsidie-verordening
|
Teammanager
|
|
|
Het aanvragen en verwerven van subsidies bij externe instanties, zoals particuliere fondsen, het rijk, de provincie, de Europese Gemeenschap en Europese instellingen.
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
Vooraf meldingsplicht aan portefeuillehouder
|
|
Het aanvaarden van sponsorbedragen en geschenken tot een bedrag van € 25.000.- t.b.v. activiteiten dan wel producten van de sector
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
Aanvaarden van andere schenkingen of legaten tot een waarde van
€ 25.000 door burgemeester (zie hierna bij Bestuurs- en concernzaken)
|
|
Het vaststellen van subsidieplafonds als bedoeld in artikel 3 van de Algemene subsidieverordening
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
|
|
Verrichten van financiële transacties bij projectmatig werken binnen kader van een goedgekeurde projectopdracht
|
Budgethouder
|
|
|
Terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen (artikel 4:57 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Op verzoek vaststellen van een op het college rustende betalingsverplichting (artikel 4:88 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering (artikel 4:93 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Beslissen over (verzoek om) uitstel van betaling (artikel 4:94 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Beslissen over (verzoek om) verlening voorschot (artikel 4:95 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Terugvorderen onverschuldigd betaald voorschot (artikel 4:95 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Beslissen over (verzoek om) kwijtschelding geldschuld
|
Teammanager
|
|
|
Intrekken of wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlening van een voorschot (artikel 4:96 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente (artikel 4:99 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Aanmanen schuldenaar tot betaling (artikel 4:112 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in artikel 4:115 Awb
|
Teammanager
|
|
|
Het vaststellen van tarieven (contributies, leengelden, boetes, consumpties, verhuur, reducties)
|
Teammanager
|
|
|
Het opleggen van bestuurlijke boetes
|
Teammanager
|
|
|
Inkoop en aanbesteden van leveringen, diensten en werken
|
|
|
|
Starten Europese aanbestedingsprocedure
|
Budgethouder en teammanager tezamen
|
Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
|
|
Gunning n.a.v. Europese aanbestedingsprocedure
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
|
|
Starten openbare aanbestedingsprocedure
|
Budgethouder en teammanager tezamen
|
Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
|
|
Gunning n.a.v. openbare aanbestedingsprocedure
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
|
|
Starten onderhandse aanbestedingsprocedure
|
Budgethouder en teammanager tezamen
|
Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
|
|
Gunning n.a.v. onderhandse aanbestedingsprocedure
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
|
|
Starten enkelvoudige offerte aanvraag procedure ≥ € 10.000,- excl. BTW
|
Budgethouder en teammanager tezamen
|
Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd
|
|
Gunning n.a.v. enkelvoudige offerte aanvraag procedure ≥ € 10.000,- excl. BTW
|
Manager of manager bedrijfsvoering
|
|
|
Starten inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW
|
Budgethouder
|
|
|
Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW
|
Budgethouder
|
|
|
Afwijken van het reguliere aanbestedingenbeleid op basis van een van de in het Aanbestedingsprotocol vastgestelde uitzonderingsgronden
|
Beleidsadviseur inkoop en aanbesteding Concernzaken
Concerncontroller
|
In geval van positief advies van de
beleidsadviseur inkoop en aanbesteding Concernzaken
In geval van negatief advies van de beleidsadviseur inkoop en aanbesteding Concernzaken
|
|
Procedures in kader Algemene wet bestuursrecht/ gerechtelijke procedures
|
|
|
|
Verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter ex artikel 7:1a Awb (prorogatie)
|
Teammanager
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
|
|
Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediation
|
Medewerker
|
|
|
Doorzenden geschrift naar ander bestuursorgaan en doen van mededeling daarvan ingevolge artikel 2:3/6:15 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Verrichten van processuele handelingen ter uitvoering van de openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afdeling 3.4 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Bekendmaking van rechtswege verleende beschikking (artikel 4:20c, lid 1 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Verbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende beschikking (artikel 4:20f, lid 1 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Intrekken van rechtswege verleende beschikking (artikel 4:20f, lid 1 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Opstellen ontwerpbesluit ingevolge afdeling 3.4 Awb
|
Teammanager
|
|
|
Bieden van gelegenheid tot aanvulling van aanvraag als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb
|
Medewerker
|
|
|
Niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens ongenoegzaamheid van verstrekte gegevens/bescheiden ingevolge artikel 4:5 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Afwijzen herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/veranderde omstandigheden ex artikel 4:6 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Doen van mededeling van voornemen tot geheel of gedeeltelijk afwijzen van aanvraag tot het geven van een beschikking (artikel 4:7 Awb) dan wel doen van mededeling van voornemen tot het geven van beschikking waartegen belanghebbende naar verwachting bedenkingen zal hebben (artikel 4:8 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Horen aanvrager omtrent voornemen tot afwijzing aanvraag als bedoeld in artikel 4:7 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Horen belanghebbenden als bedoeld in artikel 4:8 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Doen van kennisgeving van redelijke termijn waarbinnen op aanvraag zal zijn beslist ingevolge artikel 4:14 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Aanschrijven indiener bezwaarschrift tot herstel van verzuim als bedoeld in artikel 6:6 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Oproepen belanghebbenden ten behoeve van hoorzitting in kader van bezwaarschriftenprocedure.
|
Medewerker
|
|
|
Besluiten tot achterwege laten van ter inzage leggen van stukken in kader van bezwaarschriftenprocedure.
|
Medewerker
|
|
|
Beslissen op bezwaarschrift
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
Secretaris/algemeen directeur beslist op PenO-bezwaren
|
Medewerker ondertekent
|
|
Verdagen van beslissing op bezwaarschrift
|
Medewerker
|
|
|
Bekendmaken van beslissing op bezwaarschrift aan belanghebbenden ex artikel 7:12 Awb
|
Medewerker
|
|
|
Toepassen artikel 7:10, lid 4 Awb uitstellen beslissing op bezwaarschrift
|
Medewerker
|
|
|
Indienen van stukken bij gerechtelijke instanties
|
Medewerker
|
|
|
Verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan gerechtelijke instanties
|
Medewerker
|
|
|
Indienen van een verweerschrift bij gerechtelijke instanties
|
Teammanager
Juridisch medewerker Sociale Zaken
|
|
|
Indienen zienswijzen/bedenkingen
|
Teammanager
|
|
|
Indienen bezwaarschrift
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
Medewerker ondertekent
|
|
Indienen beroepschrift bij Rechtbank, Gerechtshof, Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State, Centrale Raad van Beroep, College van Beroep voor het Bedrijfsleven
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
Medewerker ondertekent
|
|
Beslissen tot het doen van verzet op grond van artikel 8:55 Awb tegen een uitspraak van de Rechtbank (sector bestuursrecht)
|
Teammanager
|
|
|
Indienen beroep in cassatie
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
Medewerker ondertekent
|
|
Indienen verzoek om voorlopige voorziening
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
Medewerker ondertekent
|
|
Verzoeken om arbitrage
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
Medewerker ondertekent
|
|
Beslissen tot voeren civiele procedure, inclusief kort geding
|
Portefeuillehouder
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
Medewerker ondertekent
|
|
Beslissen tot voeren van verweer in rechte
|
Manager
Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan.
|
|
|
Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsom (artikel 4:18, lid 1 Awb)
|
Medewerker
|
|
|
Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsommen (artikel 4:20 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Handhaven
|
|
|
|
Doen van mededeling inzake handelen/nalaten zonder of in afwijking van vergunning/ontheffing/melding
|
Medewerker
|
|
|
Doen van mededeling inzake met wettelijk voorschrift strijdig gebruik
|
Medewerker
|
|
|
Doen van mededeling van voornemen tot nemen van handhavingsbesluit (toepassen bestuursdwang/opleggen last onder dwangsom/intrekken vergunning of ontheffing
|
Medewerker
|
|
|
Doen van mededeling van voornemen tot afwijzen van verzoek tot nemen van handhavingsbesluit
|
Medewerker
|
|
|
Afwijzen verzoek om toepassing bestuursdwang/oplegging dwangsom/intrekking vergunning of ontheffing
|
Teammanager
Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid
|
|
|
Toepassen bestuursdwang
|
Teammanager
Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid
Teammanager Handhaven Openbare Ruimte v.w.b. toepassen bestuursdwang i.h.k. van terrassen + i.h.k. van de Drank- en horecawet
|
Bevoegdheid burgemeester
|
|
Effectueren bestuursdwang
|
Medewerker
|
|
|
Invorderen kosten bestuursdwang
|
Medewerker
|
|
|
Verkoop, eigendomsoverdracht, vernietiging van in kader van toegepaste bestuursdwang meegevoerde en opgeslagen zaken
|
Teammanager
|
|
|
Opleggen last onder dwangsom
|
Teammanager
Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid
Teammanager Handhaven Openbare Ruimte v.w.b. opleggen last onder dwangsom i.h.k. van terrassen + i.h.k. van de Drank- en horecawet
|
Bevoegdheid burgemeester
|
|
Invorderen verbeurde dwangsom
|
Medewerker
|
|
|
Opheffen, opschorten, verminderen dwangsom
|
Teammanager
Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid
|
|
|
Verlengen begunstigingstermijn als bedoeld in artikel 5:24, lid 4 en artikel 5:32, lid 5, Awb
|
Medewerker
|
|
|
Intrekken vergunning of ontheffing
|
Teammanager
|
|
|
Vaststellen hoogte van de verschuldigde kosten van bestuursdwang (artikel 5:26 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Beslissen op verzoek om tenuitvoerlegging van reeds aangezegde bestuursdwang (artikel 5:31a Awb)
|
Teammanager
|
|
97.
|
Beslissen over de invordering van een dwangsom (artikel 5:37, lid 1 en 2 Awb)
|
Teammanager
|
|
|
Diversen
|
|
|
98.
|
Afdoening vragen ex artikel 47 Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad
|
Portefeuillehouder
|
Kopie antwoord brief aan leden college
|
99.
|
Inschakelen van de stadsadvocaat
|
Manager
|
Vooraf is instemming van concernjurist vereist
|
100.
|
Beslissen omtrent een verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur
|
Teammanager
|
M.b.t. Wob-verzoeken van de pers geeft de Teammanager bestuurszaken & externe betrekkingen aan of afhandeling door college geboden is
|
101.
|
Beslissen op een verzoek om hergebruik op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie
|
Teammanager
|
|
102.
|
Inwilligen verzoek om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur met betrekking tot het A2-project
|
Directeur projectbureau A2
|
Ingevolge art. 10:4 lid 1 van de Awb heeft de gemandateerde (niet werkzaam onder verantwoordelijkheid van de mandaatgever) met de mandaatverlening ingestemd.
Directeur projectbureau A2 ondertekent
|
103.
|
Behandeling van klachten niet gericht tegen gedragingen of nalaten van medewerkers of tegen procedures, zoals defectmeldingen.
|
Medewerker
|
|
104.
|
Opdracht verlenen aan een medewerker een buitenlandse dienstreis te maken
|
Manager
|
Portefeuillehouder geeft opdracht aan
Directeur. Directeur geeft opdracht aan manager.
|
105.
|
Beslissen met betrekking tot operationaliseren van het project Coffeecorner
|
Burgemeester
|
Medewerker ondertekent
|
106.
|
Inschrijving in het handelsregister Kamer van Koophandel en doorgeven wijzigingen van verstrekte gegevens aan Kamer van koophandel
|
-
|
Medewerker ondertekent. Het ondertekenen vindt plaats in opdracht van de burgemeester (art 171 Gemeentewet).
|
107.
|
Aanvragen uittreksel uit het handelsregister Kamer van Koophandel
|
-
|
Medewerker ondertekent. Het ondertekenen vindt plaats in opdracht van de burgemeester (art 171 Gemeentewet).
|
108.
|
Beslissen op een verzoek tot inzage van persoonsgegevens op grond van artikel 15 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
|
Teammanager
|
|
109.
|
Beslissen op een verzoek tot rectificatie van persoonsgegevens op grond van artikel 16 AVG
|
Teammanager
|
|
110.
|
Beslissen op een verzoek tot wissing van persoonsgegevens op grond van artikel 17 AVG
|
Teammanager
|
|
111.
|
Beslissen op een verzoek tot verwerkingsbeperking op grond van artikel 18 AVG
|
Teammanager
|
|
112.
|
Beslissen op een verzoek om informatie op grond van artikel 19 AVG inzake rectificatie of wissing van persoonsgegevens of verwerkingsbeperking overeenkomstig artikel 16, artikel 17 lid 1 en artikel 18 AVG
|
Teammanager
|
|
113.
|
Beslissen op een verzoek tot het ontvangen van persoonsgevens in overdraagbare vorm (dataportabiliteit) op grond van artikel 20 AVG
|
Teammanager
|
|
114.
|
Beslissen op een verzoek om geen persoonsgegevens meer te verwerken op grond van artikel 21 AVG
|
Teammanager
|
|
115.
|
Beslissen op een verzoek om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming te worden onderworpen op grond van artikel 22 AVG
|
Teammanager
|
|
116.
|
Bijhouden van gemeentebrede verwerkingsregister op grond van artikel 30 AVG
|
Functionaris gegevensbescherming
|
|
117.
|
Beslissing tot het melden van een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens op grond van artikel 33 AVG
|
Directeur bedrijfsvoering en dienstverlening
|
|
118.
|
Het maken van de melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens op grond van artikel 33 AVG
|
Functionaris gegevensbescherming
|
|
119.
|
Bijhouden van register datalekken op grond van artikel 33 AVG
|
Functionaris gegevensbescherming
|
|
120.
|
Vaststellen van een gegevensbeschermingseffectbeoordeling (DPIA) op grond van artikel 35 AVG
|
Manager
|
|
|
Bedrijfshulpverlening
|
|
|
121.
|
Opstellen van een calamiteiten- en ontruimingsplan of bedrijfsnoodplan (plan van aanpak als bedoeld in artikel 5 van de arbeidsomstandighedenwet).
|
Hoofd BHV van het betreffende gebouw
|
De secretaris/algemeen directeur is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfshulpverlening. De coördinatie van de BHV-organisatie is gemeentebreed opgedragen aan de gemeentelijk coördinator BHV.
|