Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018

De gemeentesecretaris/directeur;

gelet op de mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018, vastgesteld op 23 oktober 2018;

BESLUIT:

vast te stellen de navolgende Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen en deze bevoegdheid verder te mandateren aan specifieke medewerkers.

• b. de mandaatnemer/ ondermandaatgever: de gemeentesecretaris/ directeur van de gemeente Terschelling

• c. de ondermandaatnemer: de adjunct-directeur van de gemeente Terschelling en de medewerkers juridisch control;

• d. machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen.

• e. de ondermandaatregeling : ondermandaatregeling Wob en Who Terschelling 2018.

• f. Wob: Wet openbaarheid van bestuur.

• g. Who : Wet hergebruik van overheidsinformatie.

Artikel 2: ondermandaatnemer

• 1. De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de ondermandaatgever wordt opgedragen aan de ondermandaatnemer.

• 2. De ondermandaatgever kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt.

Artikel 3: machtiging

• 1. De ondermandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, tevens gemachtigd tot:

  • a. het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

  • b. het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;

  • c. het voeren van correspondentie rondom het besluit;

  • d. het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 4 : instructies voor de ondermandaatnemer

• 1. De ondermandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

• 2. Halfjaarlijks geeft de ondermandaatnemer aan ondermandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

• 3. Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de ondermandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

• 4. Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, de ondermandaatgever, indien het te nemen besluit:

  • a. (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

  • b. leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

  • c. tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

  • d. volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

  • e. leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

  • f. samenhangt met (onder)mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 6: ondertekening

• 1. Uitoefening van een ondergemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening. van het besluit of stuk.

• 2. Bij de uitoefening van ondermandaat worden documenten als volgt ondertekend:

“Namens de secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,

(persoonlijke ondertekening)

naam en functie van de ondergemandateerde”.

Artikel 7: slotbepalingen

• 1. Deze regeling, eerder vastgesteld op 3 december 2018, treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 10 januari 2019.

• 2. Dit besluit wordt aangehaald als: “Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018”.

Vastgesteld in directievergadering van 3 december 2018

De secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,

H.M. de Jong,

secretaris/ directeur.

Bijlage: bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de secretaris/directeur zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 van de mandaatregeling
	Bevoegdheid	Grondslag
	Wet openbaarheid van bestuur (Wob)
	Ambtshalve verstrekken van informatie	Artikel 2 Wob
1	Verzoek tot precisering van het Wob-verzoek	Artikel 3, lid 4 en artikel 11b, lid 4 Wob
2	Wob-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaan	Artikel 4 Wob
3	Voorgenomen Wob besluit op het Wob-verzoek Besluit nemen op het Wob-verzoek Besluit op het Wob-verzoek verdagen	Artikel 6, lid 3 Wob Artikel 6, lid 1 Wob Artikel 6, lid 2 Wob
4	Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijn	Artikel 6, lid 4 Wob
5	Informatie verstrekken	Artikel 7 Wob
	Wet hergebruik van overheidsinformatie (Who)
6	Verzoek tot precisering van het Who-verzoek	Artikel 3, lid 4 Who
7	Who-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaan	Artikel 4, lid 1 Who
8	Besluit op het nemen van een Who-verzoek	Artikel 4, lid 4 Who
9	Verdagen besluit op een Who-verzoek	Artikel 4, lid 5 Who
10	Voorgenomen Who besluit op het Who-verzoek	Artikel 4, lid 6 Who
11	Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijn	Artikel 4, lid 7 Who
Algemene wet bestuursrecht (Awb)
12	Verlangen van een schriftelijke machtiging	Artikel 2:1, lid 2 Awb
13	Doorsturen stukken naar bevoegd bestuursorgaan Stukken terugsturen naar afzender	Artikelen 2:3 en 6:15 Awb
14	Buiten behandeling laten van het Wob-verzoek	Artikel 4:5 Awb
15	Wob-verzoek afwijzen met verwijzing naar het eerdere verzoek	Artikel 4:6 Awb
16	Gelegenheid geven zienswijze bij voorgenomen Wob-besluit	Artikel 4:7 en 4:8 Awb
17	Achterwege laten zienswijze bij voorgenomen Wob-besluit	Artikel 4:11 en 4:12 Awb
18	Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsom	Artikel 4:18 Awb
19	Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsom	Artikel 4:20 Awb
20	Ontvangstbevestiging bezwaarschrift	Artikel 6:14, lid 1 Awb
21	Stukken sturen naar de gemachtigde	Artikel 6:17 Awb
22	Sowieso afwijzen verzoek rechtstreeks beroep	Artikel 7:1a, lid 2 Awb
23	Instemmen / afwijzen verzoek rechtstreeks beroep	Artikel 7:1a, lid 3, 4, 5 en 6 Awb
24	Achterwege laten ter inzage leggen stukken	Artikel 7:4, lid 5 Awb
25	Meedelen gegevens/feiten, ingekomen nadat hoorzitting is geweest	artikel 7:9 Awb
26	Verdagen beslistermijn op bezwaar	Artikel 7:10, lid 3, lid 4 en lid 5 Awb
27	Meedelen dat commissie bezwaarschriften adviseert	7:13, lid 2 Awb