Gemeenteblad van Heemskerk
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Heemskerk | Gemeenteblad 2019, 23545 | Beleidsregels |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Heemskerk | Gemeenteblad 2019, 23545 | Beleidsregels |
Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemskerk houdende regels omtrent budgethouders Budgethoudersregeling 2019
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Voor de definities van hoofdbudgethouder, budgethouder, deelbudgethouder en budgetbeheerder gelden de omschrijvingen zoals opgenomen in de organisatieregeling. In deze regeling wordt verstaan onder:
programma: Onderdeel van de programmabegroting zoals omschreven in artikel 8, onder 1. Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV). In deze beleidsregel worden hieronder mede verstaan de overige wettelijk verplichte progammaonderdelen (Algemene dekkingsmiddelen, overhead, onvoorzien en vennootschapsbelasting);
krediet: De beschikbaar gestelde middelen voor eenmalige investeringen met een economisch of maatschappelijk nut op langere termijn. Dit is een door de raad beschikbaar gesteld bedrag voor het doen van een concrete investering. De raad kan dit bedrag beschikbaar stellen bij de begroting van een bepaald jaar, maar ook bij afzonderlijk besluit in de loop van het jaar;
Artikel 2 Doelstelling (beleidsregel)
Deze beleidsregel bevat regels met betrekking tot budgethouderschap in de organisatie en is een nadere uitwerking van artikel 18 van de organisatieregeling.
De budgethouder is bevoegd overeenkomsten met financiële verplichtingen aan te gaan met dien verstande dat voor het aangaan van overeenkomsten met financiële verplichtingen hoger dan € 250.000 vooraf toestemming van de hoofdbudgethouder is vereist. Indien een verplichting meerjarig is, dan geldt deze grens voor het meerjarige bedrag.
De deelbudgethouder is bevoegd om binnen het daartoe geautoriseerde budget en gegeven mandaat overeenkomsten aan te gaan met dien verstande dat voor het aangaan van overeenkomsten met financiële verplichtingen hoger dan € 100.000 vooraf toestemming van de budgethouder is vereist. Indien de overeenkomst meerjarig is, dan geldt deze grens voor het meerjarige bedrag.
Artikel 8 Bijzondere budgethouders
In de organisatie zijn functies te onderkennen die niet passen binnen de hiervoor beschreven organisatiestructuur. Het betreft de functie van griffier en de functie van voorzitter van de Ondernemingsraad waarvoor de eindverantwoordelijkheid niet bij de hoofdbudgethouder berust.
De griffier wordt geacht budgethouder te zijn voor de budgetten van de raad, de rekenkamer en de griffie. Hiervoor gelden dezelfde taken en verantwoordelijkheden als beschreven voor de andere budgethouders met uitzondering van de verantwoording aan de hoofdbudgethouder. In plaats hiervan legt de griffier rechtstreeks verantwoording af aan de gemeenteraad.
Artikel 9 Condities budgethouderschap
Bij afwezigheid van de hoofdbudgethouder en/of (deel)budgethouders worden de verantwoordelijkheden en de gemandateerde (teken)bevoegdheden uitgeoefend door diens aangewezen plaatsvervanger. De plaatsvervanger van de deelbudgethouder dient te worden aangewezen door de budgethouder. Indien geen plaatsvervanger is aangewezen dan vindt vervanging plaats door het eerstvolgende hogere niveau.
Met het accepteren van het budgethouderschap door een (deel)budgethouder en budgetbeheerder nemen zij de verantwoordelijkheid op zich om al het mogelijke te doen om binnen het budget en afgesproken prestaties te blijven. Het is aan hun om aan te tonen dat hij deze verantwoordelijkheid heeft genomen.
Artikel 10 Aangaan overeenkomsten
De hoofdbudgethouder en (deel)budgethouders zorgen voor een bedrijfseconomische inzet van de ter beschikking gestelde middelen en leggen verantwoording af aan het naast hoger niveau omtrent de doelmatigheid van het gevoerde beheer. Zij spreken af onder welke voorwaarde, bandbreedte en omstandigheden zij rapporteren.
Artikel 11 Overige instructies
De (deel)budgethouders verstrekken organisatieonderdeel Planning, Control en Financiën alle gegevens en stukken die ten behoeve van een juiste verzorging van de financiële administratie van de gemeente Heemskerk, de budget- en kredietbewaking, de tussentijdse rapportages (voor- en najaarsnota) en de (jaar)verslaglegging nodig zijn.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/gmb-2019-23545.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.