Mandaatbesluit afdeling Bedrijfsadministraties 2019

De afdelingsmanager Bedrijfsadministraties;

gelet op het Algemeen mandaatbesluit Ede 2019 en het Mandaatbesluit gemeentesecretaris Ede 2019;

besluit:

Artikel 1 Toepassingsbereik

• 1. Waar in dit besluit wordt gesproken over mandaat wordt daaronder ook verstaan volmacht en machtiging.

• 2. De bevoegdheid om besluiten te nemen omvat tevens het verrichten van alle noodzakelijke voorbereidings- en uitvoeringshandelingen en de ondertekening van stukken.

Artikel 2 Verlening mandaat, volmacht en machtiging

De uitoefening van de in Bijlage 1 bij dit besluit genoemde bevoegdheden wordt gemandateerd aan de daarin genoemde gemandateerden.

Artikel 3 Voorwaarden uitoefening bevoegdheden

Bij de uitoefening van de bevoegdheden op grond van dit besluit wordt gehandeld overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving en het beleid dat is vastgesteld door de bestuursorganen die onderdeel uitmaken van de gemeente Ede. Uitdrukkelijk zijn van toepassing de instructies, uitzonderingen en beperkingen van het Algemeen mandaatbesluit Ede 2019.

Artikel 4. Slotbepaling

• 1. Dit besluit treedt in werking op de dag na die van bekendmaking.

• 2. Dit besluit kan worden aangehaald als: Mandaatbesluit afdeling BA 2019.

Vastgesteld op 25 april 2019.

Namens burgemeester en wethouders en de burgemeester,

Alfred Kiers

Bijlage 1. Bevoegdhedenoverzicht

In dit overzicht wordt verstaan onder:

Medewerker

Alle individuele medewerkers die werkzaam zijn voor de afdeling Bedrijfsadministraties

Bevoegdheid	Onder - mandaat	Voorwaarden
Algemeen
Het verzenden van ontvangstbevestigingen, uitnodigingen of informatiebrochures	Medewerker
Doorzending van geschriften naar ander bestuursorgaan en terugzending naar afzender (artikel 2:3 Awb)	Medewerker
Weigeren elektronisch verschafte gegevens en bescheiden (2:15 Awb)	Medewerker
Het weigeren een aanvraag in behandeling te nemen en het stellen van een redelijke termijn voor het indienen van nadere gegevens (aanvulling aanvraag) (4:5 Awb)	Medewerker
Het afwijzen van een aanvraag omdat er geen sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden (4:6 Awb)	Medewerker
Aanvrager of derden in de gelegenheid stellen een zienswijze naar voren te brengen (4:7 en 4:8 Awb)	Medewerker
Mededeling doen over de beslistermijn (4:14 Awb)	Medewerker
Opschorten van de beslistermijn (4:15 Awb)	Medewerker
Besluiten inzake ingebrekestelling en dwangsom (4:17 en 4:18 Awb)	Medewerker
Algemene verordening gegevensbescherming
Het nemen van besluiten op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).	Medewerker
Betalingsopdrachten

Het voorbereiden van betalingsopdrachten	Betalings-fiatteur	zie aanwijzingsbesluit voor namen specifieke medewerkers
Het versturen van betalingsopdrachten	- Kassier - Comptabele	- Na handtekening van betalingsfiatteur; - zie aanwijzingsbesluit voor namen specifieke medewerkers