Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over de 2e wijziging Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016 (Besluit 2e wijziging Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016)

Ons kenmerk: 121793

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zutphen, ieder voor zover het hem toekomende bevoegdheden betreft;

gelet op afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t :

vast te stellen het

Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over de 2e wijziging Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016 (Besluit 2e wijziging Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016)

Artikel I

De registers 04 (Mandaatregister teamleider en medewerker) en 09 (Mandaatregister team Control (Control) en 15 (Mandaatregister team Informatisering en Automatisering (Team IenA) worden vervangen door de bij dit besluit behorende registers (bijlagen 1, 2 en 3).

Artikel II Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 25 mei 2018.

Artikel III Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit 2e wijziging Algemeen mandaatbesluit gemeente Zutphen 2016.

Aldus besloten op [datum].

Het college van burgemeester en wethouders,

de burgemeester, de secretaris,

04 MANDAATREGISTER TEAMLEIDER EN MEDEWERKER

Besluit college d.d.	Regeling	Artikelen	Aard wijziging	Publicatie besluit d.d.	Inwerkingtreding
22 mei 2018			Integrale vaststelling	24 mei 2018	25 mei 2018

	Omschrijving bevoegdheid	Hele regeling	Alleen de artikelen	Rechtsfiguur	Van	Aan	Instructies of voorwaarden

4.1	Algemeen
4.1.1	in ontvangst nemen van ingekomen post en (elektronische) berichten			machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.1.2	sturen van een ontvangstbevestiging			machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.1.3	verstrekken van inlichtingen			machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	1. indien en voor zover de inlichtingen betrekking hebben op het werkterrein van het eigen team, met uitzondering van team Publiekszaken
4.1.4	verstrekken wettelijk vereiste opgaven			machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.1.5	voeren van correspondentie in het kader van de voorbereiding en afhandeling van een door of namens het gemeentebestuur te nemen of genomen besluit, alsmede het administratief afhandelen hiervan			machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.1.6	verdagen of verlengen van een beslistermijn			mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	1. indien en voor zover de wet, verordening, regeling, beleidsregel en/ of het besluit in deze mogelijkheid voorziet
4.1.7	besluiten tot het indienen van een en/ of het feitelijk indienen van een aanvraag om vergunning, ontheffing, vrijstelling, goedkeuring, melding, etc. bij (besturen/ bestuursorganen van) rijks-, provinciale, (eigen) gemeentelijke overheid en alle andere instanties/ instellingen of besturen/ bestuursorganen			mandaat volmacht opdracht machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.1.8	besluiten tot het indienen en/ of het feitelijk indienen van een aanvraag en/ of declaratie inzake bijdrage/ subsidie / voorschot, etc. bij (besturen/ bestuursorganen van) rijks-, provinciale, (eigen) gemeentelijke overheid en alle andere instanties/ instellingen of besturen/ bestuursorganen			mandaat volmacht opdracht machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.1.9	doen van opgaven voor de statistiek, waaronder onder meer het CBS			machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.2	Algemene verordening gegevensbescherming
4.2.1	Verstrekken van informatie aan betrokkene en derde(n)		12 t/m 23	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.2.2	Melden datalekken aan betrokkene(n)		34	mandaat opdracht machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	1. indien en voor zover de inlichtingen betrekking hebben op het werkterrein van het eigen team 2. · na overleg met de functionaris gegevensbescherming
4.3	Aansprakelijkheidstelling
4.3.1	(besluiten tot het) aansprakelijk stellen van een derde		160, lid 1, onder e. en 171 Gem.wet en 6:162 BW	mandaat volmacht opdracht machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4	Algemene wet bestuursrecht
4.4.1	verlangen schriftelijke machtiging		2:1, lid 2	opdracht	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.1	doorzenden geschrift		2:3	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.2	vragen van advies aan derden/ deskundigen en het hierbij aangeven binnen welke termijn het advies wordt verwacht		3:6	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.3	(besluiten tot het) toepassen van de uniforme openbare voorbereidingsprocedure en verder (administratief) afhandelen ter uitvoering van dit besluit		3:10 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.4	handelen in het kader van samenhangende besluiten		3:20	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.5	(besluiten in het kader van het) behandelen van een aanvraag, het voorbereiden ervan alsook het nemen van een beschikking		4:1 t/m 4:15	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.6	besluiten inzake dwangsom na ingebrekestelling		4:17 t/m 4:20	mandaat	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.7	bekendmaken en meedelen van beschikking van rechtswege		4:20c	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.8	verbinden van voorschriften aan een beschikking van rechtswege dan wel besluiten tot intrekken van een beschikking van rechtswege		4:20f	mandaat	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.9	vaststellen, waaronder begrepen de inhoud, van de verplichting tot betaling, verzuim en wettelijke rente		afd. 4.4.1 en 4.4.2	mandaat machtiging	college	teamleider medewerker
4.4.10	aanmanen van een schuldenaar		4:112	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.11	in rekening brengen van een vergoeding voor de aanmaning		4:113	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.12	gelegenheid bieden een verzuim te herstellen in de bezwaarfase		6:6	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.13	schriftelijk bevestigen ontvangst bezwaarschrift		6:14	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.14	doorzenden bezwaarschrift		6:15	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.15	toezenden op de zaak betrekking hebbende stukken aan gemachtigde		6:17	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.16	onverwijld meedelen nieuw besluit		6:19, lid 3	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.17	meedelen besluit		6:20, lid 2	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.18	besluiten en handelen inzake rechtstreeks beroep		7:1a	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	1. indien en voor zover de teamleider of medewerker het primaire besluit niet krachtens mandaat heeft genomen (artikel 10:3, lid 3 Awb)
4.4.19	op de hoogte stellen van indiener bezwaarschrift en belanghebbenden van de gelegenheid tot horen		7:2, lid 2	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.20	afzien van het horen		7:3	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.21	ter inzage leggen bezwaarschrift en op de zaak betrekking hebbende stukken en de toepassing hiervan achterwege laten		7:4, lid 2 en lid 6	machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.22	besluiten of het horen in het openbaar plaatsvindt		7:5, lid 2	mandaat	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.23	horen van belanghebbenden, getuigen en deskundigen in de bezwaarfase		7:6 7:8 7:9	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	1. horen mag niet plaatsvinden door de teamleider of medewerker die het primaire besluit heeft voorbereid en/ of genomen
4.4.24	opschorten, verdagen c.q. uitstellen beslistermijn besluit op bezwaar		7:10, lid 2 t/m 5	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.4.25	besluiten op bezwaar		7:10, lid 1 en 7:11	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider	1. mandaat geldt niet indien teamleider zelf het primaire besluit heeft genomen
4.4.26	behandelen van een klacht		titel 9.1 m.u.v. art. 9:12a, 9:13 en 9:14	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider	1. enkel en alleen ten aanzien van een gedraging van een medewerker
4.5	Burgerlijk Wetboek
4.5.1	stuiten verjaring rechtsvordering		3:317	mandaat volmacht machtiging opdracht	college burgemeester	teamleider medewerker
4.6	Handhaving
4.6.1	besluiten tot het opleggen van een bestuurlijke sanctie (last onder bestuursdwang / last onder dwangsom, alsmede het intrekken van een vergunning, ontheffing, etc.), al dan niet op verzoek, alsmede besluiten tot gedogen		125 Gem.wet, titel 5.3 Awb	mandaat	college burgemeester	teamleider medewerker	1. met betrekking tot alle wet- en regelgeving 2. inclusief het besluiten tot het intrekken 3. voor zover het besluit is voorbereid onder zijn hiërarchische verantwoordelijkheid 4. behorend tot het werkterrein van het eigen team
4.7	Mediation
4.7.1	besluiten over deelname mediation			mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.8	Overeenkomsten, privaat- en publiekrechtelijke procedures
4.8.1	besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling en ter zake vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte		160, lid 1, onder e. en 171 Gem. wet	mandaat volmacht opdracht machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	Bij teamleider en medewerker: 1. inclusief onderhandelen 2. met, voor zover van toepassing, inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de budgethoudersregeling 3. inclusief deelname aan mediation 4. voor zover niet in andere registers specifiek gemandateerd Bij teamleider: 1. inclusief onder meer het maken van afspraken over een betalingsregeling, het wel of niet verlenen van uitstel van betaling, het wel of niet over gaan tot invordering, dan wel het (deels) oninbaar verklaren van een vordering evenals het uitoefenen van bevoegdheden op grond van de Faillissements-wet na verkregen advies van team Administratie Bij medewerker: 1. met uitzondering van een stage-, detacherings- en vrijwilligersovereenkomst
4.8.2	besluiten tot het namens de gemeente of het gemeentebestuur voeren van een rechtsgeding, bezwaarprocedure of een administratief beroepsprocedure, of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten en ter zake vertegenwoordigen van de gemeente in en buiten rechte dan wel het gemeentebestuur		160, lid 1, onder f. en 171 Gem.wet	mandaat volmacht opdracht machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker	1. inclusief mediation of beproeven van een minnelijke schikking 2. tot in alle instanties 3. zowel verwerend als eisend 4. voor zover niet in andere registers specifiek gemandateerd
4.9	Reglement van Orde voor de raad
4.9.1	in kennis stellen vragensteller dat beantwoording niet binnen de termijn plaats vindt		3:37, lid 3	machtiging	college	teamleider medewerker	1. uitsluitend na overleg met portefeuillehouder
4.10	Strafrecht
4.10.1	vaststellen dat personen zich wederrechtelijk in een voor de openbare dienst bestemd lokaal bevinden en vorderen dat zij deze verlaten, als bedoeld in artikel 139, eerste lid WvSr			opdracht machtiging	burgemeester	teamleider
4.10.2	doen van aangifte van een strafbaar feit			opdracht machtiging	burgemeester	teamleider medewerker
4.10.3	voegen als benadeelde partij in een strafzaak			opdracht machtiging	burgemeester	teamleider medewerker
4.11	Subsidie
4.11.1	besluiten op grond van de Algemene subsidieverordening en op basis hiervan vastgestelde nadere regels/ beleidsregels	hele regeling		mandaat machtiging	college	teamleider medewerker	1. ·voor zover besluit is voorbereid onder zijn hiërarchische verantwoordelijkheid 2. ·behorend tot het werkterrein van het eigen team
4.11.2	besluiten op grond van een (algemene of specifieke) subsidieverordening of -regeling	hele regeling		mandaat machtiging	college	teamleider medewerker	1. ·voor zover besluit is voorbereid onder zijn hiërarchische verantwoordelijkheid 2. ·behorend tot het werkterrein van het eigen team
4.11.3	besluiten tot het aangaan van een overeenkomst en ter zake vertegenwoordigen van de gemeente buiten rechte		4:36 Awb en 171 Gem.wet	mandaat volmacht opdracht machtiging	college	teamleider medewerker	1. voor zover besluit is voorbereid onder zijn hiërarchische verantwoordelijkheid 2. behorend tot het werkterrein van het eigen team
4.12	Wet openbaarheid van bestuur
4.12.1	besluiten op verzoeken om informatie en het feitelijk verstrekken van informatie		5, 6, 7	mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.13	Wet hergebruik van overheidsinformatie
4.13.1	besluiten op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie	hele regeling		mandaat machtiging	college burgemeester	teamleider medewerker
4.14	Wetboek van burgerlijke Rechtsvordering
4.14.1	in ontvangst nemen van een exploot van dagvaarding		111	machtiging	burgemeester college	teamleider medewerker

09 MANDAATREGISTER TEAM CONTROL (CONTROL)

Besluit college d.d.	Regeling	Artikelen	Aard wijziging	Publicatie besluit d.d.	Inwerkingtreding
22 mei 2018			Integrale vaststelling	24 mei 2018	25 mei 2018

	Omschrijving bevoegdheid	Hele regeling	Alleen de artikelen	Rechtsfiguur	Van	Aan	Instructies of voorwaarden

9.1

Algemene verordening gegevensbescherming

9.1.1

Melden datalekken aan toezichthouder

33

mandaat machtiging opdracht

college burgemeester

teamleider Functionaris Gegevensbeheer

mandaat is tevens verleend aan de teamleider van het team Informatie en Automatisering

15 MANDAATREGISTER TEAM INFORMATISERING EN AUTOMATISERING (TEAM IenA)

Besluit college d.d.	Regeling	Artikelen	Aard wijziging	Publicatie besluit d.d.	Inwerkingtreding
22 mei 2018			Integrale vaststelling	24 mei 2018	25 mei 2018

	Omschrijving bevoegdheid	Hele regeling	Alleen de artikelen	Rechtsfiguur	Van	Aan	Instructies of voorwaarden

15.1	Algemene verordening gegevensbescherming
15.1.1	Melden datalekken aan toezichthouder		33	mandaat machtiging opdracht	college burgemeester	teamleider	mandaat is tevens verleend aan de Functionaris Gegevensbeheer en de teamleider van het team Control
15.2	Verordening naamgeving en nummering (adressen)
15.2.1	besluiten op grond van de Verordening naamgeving en nummering (adressen)	hele regeling		mandaat	college	teamleider medewerker
15.3	Wet basisregistraties adressen en gebouwen
15.3.1	zorgdragen voor de inschrijving van brondocumenten		10, lid 2	machtiging	college	beheerder bag
15.3.2	zorgdragen voor goede beschikbaarheid, werking en beveiliging van de adressen- en gebouwenregistratie		14	machtiging	college	beheerder bag
15.3.3	zorgdragen voor de verwerking en de weergave van de gegevens in de adressen- en gebouwenregistratie		14a, 15	machtiging	college	beheerder bag
15.3.4	verstrekken gegevens, doen van een melding, besluiten op een melding of een verzoek, inclusief het verwerken en het bekendmaken daarvan en het plaatsen en verwijderen van een aantekening		31, 37, 39, 40, 41	mandaat machtiging	college	beheerder bag