|
|
|
|
|
|
Het ontzeggen van de toegang tot het gebouw
|
|
|
Vooraf wordt mondeling afgestemd met de burgemeester en de medewerker integrale veiligheid
|
|
Het openstellen van een vacature.
|
|
|
Na afstemming met directie(lid) en in overleg met P&O binnen vastgesteld budget en de Nota werving en selectie.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het opstellen van een personeelsadvertentie voor medewerkers.
|
|
|
In overleg met betreffende teamleider en met P&O
|
|
Het opstellen van een personeelsadvertentie voor een directeur.
|
|
|
In overleg met de directie en de Teamleider Bedrijfsvoering
|
|
Het uitnodigen van sollicitanten.
|
|
|
In opdracht van de selectiecommissie.
|
|
Het versturen van een ontvangstbevestiging van een sollicitatiebrief en afwijzing van sollicitanten.
|
|
|
In opdracht van de selectiecommissie.
|
|
Het afdoen van spontane sollicitaties.
|
|
|
In opdracht van de Teamleider Bedrijfsvoering
|
|
Het benoemen en vrijwillig ontslaan van personeel, incl. uitbreiding/vermindering van uren en het bepalen van het salarisniveau, m.u.v. GS.
|
|
|
Na afstemming met betreffend directielid. In overleg met P&O en binnen vastgestelde formatie en vastgesteld budget.
Conform het wervingsbeleid.
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het ontslaan wegens onbekwaamheid of ongeschiktheid (artikel 8:6 CAR) en het ontslaan op overige gronden (artikel 8:8 CAR).
|
|
|
Na afstemming met betrokken directielid en in overleg met P&O
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het aangaan van arbeidsovereenkomsten/
het inhuren tijdelijk personeel.
Detacheringsovereenkomsten/uitzendcontracten.
|
|
|
In overleg met betreffend directielid en P&O. Toestemming van directieraad is nodig voordat tijdelijk personeel wordt ingehuurd en conform opgestelde procesbeschrijving en de notitie beheersingskosten.
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het aangaan van stageovereenkomsten en overeenkomsten werkervaringsplaatsen.
|
|
Teamleider Bedrijfsvoering
|
In overleg met Medewerker adm/secr III.
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het uitvoeren van de Bezoldigingsverordening en het beloningsbeleid, met uitzondering van de GS.
|
|
|
In overleg met P&O. Directiebesluit over voorstellen flexibele beloningen binnen het vastgesteld beleid. Eindverantwoordelijkheid voor organisatiebreed beloningsbeleid ligt bij de directie.
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het verlenen van voorschotten op salaris, vakantie- of andere toelagen of uitkeringen.
|
|
|
Na overleg met de teamleider Bedrijfsvoering
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het wijzigen van de inhoud van de functie.
|
|
|
In overleg met P&O en de directie, gehoord de betrokken functionaris en op basis van een nieuw concept functiebeschrijving.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Vrijwillige overplaatsing van een functionaris.
|
|
|
In overleg met de betrokken functionaris en P&O.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het opgeven, toetsen en registreren van nevenwerkzaamheden.
|
|
|
In overleg met de teamleider Bedrijfsvoering
Registratie door Medewerker adm/secr III
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het uitvoeren van hoofdstuk 10 CAR/UWO (wachtgeld), 10a (bovenwettelijke werkloosheidsuitkering) en hoofdstuk 11 CAR/UWO (uitkeringsregeling ontslag).
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
Daar waar het gaat om strikt formele uitvoering van de regelingen.
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
|
|
Het aanvragen/afgeven van loonopgaven/
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II Medewerker adm/secr III
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
|
|
Het behandelen van verzoeken voor het toekennen van een schadeloosstelling UWO.
|
|
|
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het toekennen van een verhuiskostenvergoeding, het uitvoeren van Richtlijnen voor reiskostenvergoeding woon-/werkverkeer.
|
|
Bedrijfsvoering II Medewerker adm/secr III
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
In overleg met de teamleider Bedrijfsvoering en na overleg met de betrokken teamleider.
Passend binnen de richtlijn reiskostenvergoeding dienstreizen
|
|
Het toekennen van studiefaciliteiten.
|
|
|
Binnen het kader van het persoonlijk ontwikkelingsplan en het opleidingsplan en de ter zake beschikbare budgetten. In overleg met P&O
Binnen de daarvoor geldende regeling
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het verlenen van toestemming voor het volgen van seminars en congressen.
|
|
|
Binnen de kaders van het Opleidingsplan/eenheidsbudgetopleidings-plan
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het toekennen van een gratificatie ambtsjubileum.
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II Medewerker adm/secr III
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
In overleg met EM / coördinator uitzonderingsvariant.
|
|
Het aanpassen van bedragen onkostenvergoedingen op basis van indexering en Reisbesluit en –regeling Binnenland.
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
|
|
|
Het toekennen van een waarnemingsvergoeding.
|
|
|
In overleg met de directie en met de teamleider Bedrijfsvoering
Mandaatvoorstel noodzakelijk.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het verlenen van zwangerschaps-, bevallings- en ouderschapsverlof, zorgverlof en buitengewoon verlof.
|
|
|
De teamleider Bedrijfsvoering is bevoegd bij afwezigheid van de direct leidinggevende, mits de inhoud van de beschikking is afgestemd met de direct leidinggevende.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het overschrijven van extra verlofuren.
|
|
|
In overleg met Medewerker adm/secr III of Medewerker Beleidsuitvoering II
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het invullen van statistieken personeels- en bezoldigingsgegevens
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
|
|
|
Het uitvoeren van rechtspositieregelingen voor burgemeester en wethouders.
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
|
In overleg met de teamleider Bedrijfsvoering
|
|
Het verlenen van toestemming voor het verrichten van overwerk.
|
|
|
Passend binnen de nadere regeling overwerk
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het tekenen voor akkoord van declaraties dienstreizen.
|
|
|
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Het geven van een reactie op een bezwaarschrift aan de bezwarenadviescommissie personele aangelegenheden.
|
|
Teamleider Bedrijfsvoering
|
Voor zover het het eigen vakgebied betreft.
|
|
Het voeren van personeelsbeoordelingsgesprekken.
|
|
|
PBO-gesprekken voeren op basis van ter zake geldend PBO-systeem. Naasthogere leidinggevende stelt pbo vast.
Voorzover het het personeel van de RUD betreft.
|
|
Besluiten op aanvragen cafetariamodel (o.a. uitbetaling leeftijdsverlofdagen + aankoop/verkoop verlofuren).
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
Afstemming met leidinggevende en binnen het vastgestelde budget. Totaaloverzicht aan directie en OR (cafetariamodel).
|
|
|
|
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
In overleg met teamleiders en tamleider Bedrijfsvoering.
Binnen het vastgestelde budget.
Directie is verantwoordelijk voor arbo-beleid.
|
|
Het vaststellen van een Plan van aanpak Arbo
|
|
|
|
|
Het uitvoeren van de Levensloop-/spaarloonregeling.
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
Medewerker Beleidsuitvoering III Medewerker adm/secr III
|
|
|
Het uitvoeren van de regeling kledingverstrekking en kledingtoelage.
|
|
Medewerker Bedrijfsvoering II
|
In overleg met de teamleider en P&O.
|
|
Het aanwijzen van verplichte compensatie-uren
|
|
Teamleider Bedrijfsvoering
|
Algemene lijn: de dag na Hemelvaart. Bij afwijking van de algemene lijn is toestemming vereist van OR en directie.
|
|
Het vaststellen van functiebeschrijvingen en functiewaarderingen
|
|
|
Opstellen van functiebeschrijving door de teamleider en toets door de teamleider Bedrijfsvoering. Vaststelling van functiewaardering op advies van de Toetsingscommissie functiewaardering (met uitzondering van zogenaamde ‘technische’ aanpassingen).
|
|
Het uitvoeren van de notitie "Inzetbaarheid 62+ medewerkers
|
|
Medewerker Beleidsuitvoering III
|
In afstemming met de betreffende teamledier
|