Blad gemeenschappelijke regeling van Afvalverwijdering Utrecht
| Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
|---|---|---|---|
| Afvalverwijdering Utrecht | Blad gemeenschappelijke regeling 2026, 1682 | ander besluit van algemene strekking |
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Printen
Delen
Informatieverordening gemeenschappelijke regeling Afval Verwijdering Utrecht 2021
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:
Archiefbescheiden: de archiefbescheiden als bedoeld in artikel 1 onder c van de wet
Archiefbewaarplaats: overeenkomstig artikel 31 van de wet aangewezen archiefbewaarplaats
Archiefruimte: een overeenkomstig artikel 1 onder e van de wet aangewezen archiefruimte
Archivaris: overeenkomstig artikel 32, derde lid van de wet aangewezen archivaris
Beheerder: degene die is belast met het beheer van de archiefbescheiden (directeur).
Hoofdstuk II Zorg voor beheer van archiefbescheiden
Het Dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat bij het creëren, opnemen en bewaren van archiefbescheiden de wettelijk voorgeschreven duurzaamheid, ordening, toegankelijkheid en vernietiging gewaarborgd zijn en dat de authenticiteit kan worden aangetoond.
Het dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat er jaarlijks voldoende middelen op de begroting staan om de kosten te dekken die zijn verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Het Dagelijks Bestuur zorgt dat met voldoende en deskundig personeel een arbeidsovereenkomst is aangegaan voor de uitvoering van de werkzaamheden verbonden aan het beheer van de archiefbescheiden.
Hoofdstuk III Toezicht op beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden
De archivaris is belast met het toezicht op het op grond van de wet bepaalde ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
Artikel 8 Uitoefening toezicht
De archivaris kan de uitoefening van het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats opdragen aan deskundige medewerkers.
Artikel 9 Informatieverstrekking
De beheerder verstrekt aan de archivaris of aan degene(n) aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen alle schriftelijke en mondelinge informatie die nodig is voor een goede vervulling van diens toezichtstaak.
De archivaris en degenen aan wie de uitoefening van het toezicht is opgedragen hebben toegang tot de archiefbescheiden en de ruimten en digitale systemen waarin de archiefbescheiden zich bevinden en met behulp waarvan de archiefbescheiden beheerd worden.
Artikel 11 Verslag over beheer niet overgebrachte archiefbescheiden
De archivaris stelt het dagelijks bestuur jaarlijks met een verslag op de hoogte van zijn oordeel over het beheer van de archiefbescheiden die niet zijn overgebracht naar de Archiefbewaarplaats en geeft daarbij aan welke verbetermaatregelen nodig zijn om aan de wettelijke voorschriften te voldoen.
Hoofdstuk IV Beheer van overgebrachte archiefbescheiden
Artikel 13 Beheer archiefbewaarplaats
Het Dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat de archivaris zijn wettelijk voorgeschreven beheertaak met betrekking tot de archiefbewaarplaats en de hier berustende archiefbescheiden kan uitoefenen.
Permanente link
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/bgr-2026-1682.html