|
Nummer
|
Wettelijke bepaling
|
Omschrijving bevoegdheid
|
Mandaatgever (door)
|
Gemandateerde (Aan)
|
(specifieke) voorwaarden
|
|
Hoofdstuk 1 Algemeen
|
|
1.1
|
Diverse wetten en regelingen
|
Het voeren van correspondentie, niet zijnde besluitvorming
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type correspondentie valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
1.2
|
Awb Art. 2:3
|
Besluit tot door- of terugzending geschriften die kennelijk bestemd zijn voor een ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan een ander
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type geschrift valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
1.3
|
|
Het vragen van externe adviezen ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
Mandaat uitgesloten.
|
|
1.4
|
Awb art. 4:4
|
Vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanagers
|
|
|
Hoofdstuk 2 Klachten en Bezwaar en beroep
|
|
2.1
|
Awb Hoofdstuk 9
|
Correspondentie, contact en inhoudelijke behandeling klachten
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en senioren, ieder voor zover de klacht een medewerker uit hun team/cluster betreft.
|
Binnen de kaders van de vastgestelde klachtenregeling en rekening houdend met de in deze regeling beschreven taken en rollen.
|
|
2.2
|
Diverse wetten en regelingen
|
Besluit tot en het indienen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat.
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
Mandaat uitgesloten.
Het besluit wordt z.s.m. ter kennisname aan het DB gebracht.
|
|
2.3
|
Diverse wetten en regelingen op grond waarvan Werkzaak optreedt als werkgever of bevoegd gezag (zoals ).
|
Nemen van beslissingen op bezwaarschriften; vertegenwoordigen, inclusief voeren van verweer, tijdens beroepsprocedures bij bestuursrechter, kantonrechter en geschillencommissies.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers en teammanager beleid en advies.
|
De Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) is op 1-1-2020 in werking getreden. Mandaatverlening vindt sindsdien plaats op basis van arbeidsrechtelijke kaders.
|
|
2.4
|
Diverse bepalingen over bezwaarprocedure in de Awb
|
Voorbereiding van de beslissing op aan het DB gerichte bezwaarschriften tegen besluiten op grond van Participatiewet, BBZ, IOAW, IOAZ en WSW (Werkzaak in rol van uitkeringsinstantie), waaronder:
- -
het versturen van de ontvangstbevestiging
- -
beoordelen ontvankelijkheid
- -
bieden van hersteltermijn
- -
- -
verdagen van beslistermijn
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanager Beleid, informatievoorziening en kwaliteiten en adviseurs bezwaar en beroep
|
|
|
2.5
|
Artikel 7:1 Awb
|
Nemen van een beslissing op aan het DB gerichte bezwaarschriften tegen besluiten op grond van de Participatiewet, BBZ, IOAW, IOAZ en WSW (Werkzaak in rol van uitkeringsinstantie).
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanager Beleid, informatievoorziening en kwaliteiten en adviseurs bezwaar en beroep
|
|
|
2.6
|
Artikel 8:104 Awb
|
Beslissen tot het instellen van hoger beroep (in kwesties als bedoeld onder 2.5).
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanager beleid , informatievoorziening en kwaliteit
|
Hoger beroep wordt ingesteld op voorstel van de adviseurs bezwaar en beroep en medewerker bezwaar en beroep.
|
|
Hoofdstuk 3 Uitvoering
|
|
3.1
|
Awb Art. 3:41
Gemeentewet
|
Bekend maken van besluiten
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type besluit valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
3.2
|
Awb Art 4:5
|
Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
3.3
|
Participatiewet, Bbz, Ioaw, Ioaz, verordeningen en beleidsregels
|
Besluiten over toekenning, wijziging, intrekking, terugvordering of verhaal van bijstand, inkomensvoorziening of kredietverstrekking en royement (waaronder machtiging tot vestiging van hypotheek).
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type besluit valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
3.4
|
Participatiewet, Bbz, Ioaw, Ioaz, verordeningen, beleidsregels en Awb (art 4:7 en 4:8)
|
Het nemen van sanctiebesluiten wegens niet nakomen van verplichtingen, niet, niet tijdig of onvolledig verstrekken van informatie en/of intolerabel gedrag (waaronder boeten en maatregelen en rechtshandelingen die hiermee verband houden zoals horen).
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
3.5
|
Awb, bijzondere wetten
|
Verdagen beslistermijn
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
3.6
|
Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz
|
Besluiten ten aanzien van re-integratie, waaronder begrepen besluiten tot:
- -
- -
- -
Ontheffing van de arbeidsverplichting
- -
Inzet van instrumentarium
- -
Aangaan van een detacheringscontract
- -
Aangaan van een arbeidsovereenkomst
- -
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type besluit valt binnen het taakgebied van het team.
|
|
|
Hoofdstuk 4 Bedrijfsvoering
|
|
4.1
|
Awb, afdeling 3.4 en 3.5; Inspraakverordening
|
Vaststelling inspraakprocedures en openbare voorbereidingsprocedures Awb.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanagers
|
|
|
4.2
|
Participatiewet
|
Het bijwonen van vergaderingen van de Cliëntenraad, het voeren van overleg met de Cliëntenraad en het nemen van besluiten naar aanleiding van dat overleg, met uitzondering van besluiten tot benoeming van leden en het al dan niet overnemen van adviezen van de Cliëntenraad.
|
Dagelijks Bestuur
|
Directeur
|
Ondermandaat uitgesloten, behoudens op grond van artikel 5 lid 4.
|
|
4.3
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
|
Besluit tot ingebrekestelling en/of nakoming bij contractspartijen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanagers
|
|
|
4.4
|
Gemeentewet
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
art. 171. Wetboek Rv
art. 700 e.v.
|
Besluit tot het nemen van conservatoire maatregelen en overige maatregelen m.b.t. schadeverhaal en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers en teammanagers
|
|
|
4.5
|
Gemeentewet Art. 160 lid 1 onder e
Art. 171 Wetboek van Strafvordering
Art.161, 162 en 164
|
Besluiten tot en het doen van aangifte of indienen klacht inzake strafbare feiten alsmede het voegen in strafprocedures en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers en teammanagers en adviseur rechtspositie
|
|
|
4.6
|
WOO
|
Besluit op aanvragen in het kader van de WOO
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanagers, senioren en juridisch adviseur.
|
Binnen de kaders van de vastgestelde WOO-regeling.
|
|
4.7
|
Awb Afdeling 3.6
|
Bekendmaken en publiceren van beleidsregels.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers, teammanager beleid informatievoorziening en kwaliteit en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team
|
|
|
4.8
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
|
Besluit tot (meervoudig) onderhands, openbaar en Europees aanbesteden en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan manager inkomen en bedrijfsvoering
|
Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.
|
|
4.9
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
Burgerlijk Wetboek
|
Besluit tot het voorbereiden en aangaan van overeenkomsten voor aan Werkzaak te leveren goederen of diensten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers
teammanagers en projectmanager
|
Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.
|
|
4.10
|
Diverse wetten en regelingen
|
Dading: een overeenkomst sluiten tussen partijen om een rechtsgeschil te voorkomen of beëindigen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers
|
|
|
4.11
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
|
Besluit tot het aangaan van huur/leaseovereenkomsten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
(roerend)
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers
|
Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.
|
|
4.12
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
|
Besluit tot het aangaan van huur en verhuur en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. (onroerend)
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
|
|
4.13
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
|
Besluit tot het verlenen van een tijdelijk gebruiksrecht op onroerend goed en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
|
|
4.14
|
Archiefwet
|
Besluiten op grond van en uitvoering van de Archiefwet
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan Teammanager facilitaire diensten en senior medewerker DIV
|
|
|
4.15
|
Diverse wetten en regelingen
|
Opstellen en inzenden van organisatie verantwoordingen en opgaven, declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan medewerker voor zo ver de aard en type werkzaamheden valt binnen het taakgebied.
|
|
|
4.16
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
|
Besluiten tot het aangaan en wijzigingen van verzekeringen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Facilitair en teammanager beleid informatievoorziening en kwaliteit
|
|
|
4.17
|
Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.
Gemeentewet art. 171.
Burgerlijk Wetboek
|
Besluit tot het aansprakelijk stellen van derden na door Werkzaak geleden schade en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanagers mens en organisatie en beleid informatievoorziening en kwaliteit
|
|
|
4.18
|
Diverse wetten en regelingen
|
Het fiatteren van betalingsbescheiden ten behoeve van het betalingsproces
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanager Administraties en:
Vwb 1e fiattering aangewezen medewerkers financiële administratie
Vwb 2e fiattering directeur, aangewezen MT-leden en teammanagers inkomen
|
|
|
4.19
|
Gemeentewet art. 171.
|
Beschikken en beheren bankrekeningen en bankpassen
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanager administraties en:
Medewerkers FA voor zover de aard van de werkzaamheden valt binnen het taakgebied van het team
|
|
|
4.20
|
Artikel 6 Wet bescherming klokkenluiders
|
Melden vermoeden van ernstige missstanden rechtstreeks bij het DB.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanager mens en organisatie en beleid informatievoorziening en kwaliteit
|
Adviseur kwaliteit voor zover het de uitoefening van de taak als interne controleur betreft.
Voor wat betreft andere werknemers geldt de regeling melden vermoeden van mistand(den).
|
|
4.21
|
Diverse wetten en regelingen
|
Besluiten tot het aangaan en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan teammanagers en managers.
|
Mandaat geldt uitsluitend voor zover dit past binnen het vastgesteld budget en de toegekende budgetverantwoordelijkheid. Ondermandaat aan functionarissen onder verantwoordelijkheid van teammanagers en managers is slechts toegestaan indien en voor zover de regeling budgetbeheer dit expliciet toestaat.
|
|
4.22
|
Diverse wetten en regelingen
|
Het verrichten van overige privaatrechtelijke rechtshandelingen
|
Dagelijks bestuur
|
Managers en teammanagers.
|
mandaat geldt uitsluitend voor zover dit past binnen het vastgesteld budget en de toegekende budgetverantwoordelijkheid. Ondermandaat aan functionarissen onder verantwoordelijkheid van teammanagers en managers is slechts toegestaan indien en voor zover de regeling budgetbeheer dit expliciet toestaat.
|
|
Hoofdstuk 5 Rechtspositie
|
|
5.1
|
|
Besluiten tot het aanstellen van stagiaires, detacheringskrachten, inhuurkrachten, uitzendkrachten, ZZP-ers, werkervaringsplaatsen, etc. en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen (Inhuur)
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanager mens en organisatie
|
Voor zover binnen budget, buiten budget geen ondermandaat en bevoegdheid uitsluitend bij directeur.
Op voorstel van teammanagers van team waarvoor geworven wordt
|
|
5.2
|
|
Besluiten tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies
|
Met uitzondering van benoeming/aanstelling van MT leden.
|
|
5.3
|
|
Besluiten aangaande wijziging arbeidsvoorwaarden
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager mens en organisatie
|
Op voorstel van manager of teammanager (met advies van medewerker)
Toekennen en weigeren vakantieverlof door direct leidinggevende
|
|
5.4
|
|
Verlenen van ontslag
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager mens en organisatie
|
Ontslag wegens reorganisatie, ontslag op staande voet en disciplinair strafontslag blijft voorbehouden aan de directeur.
|
|
5.5
|
|
Besluit tot toekenning bovenformatieve status
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
|
|
5.6
|
Participatiewet, Burgerlijk Wetboek en overige regelingen voor zover van toepassing op de rechtspositie van medewerkers (inclusief eventuele voortzetting van Wsw-aanstellingen).
|
Besluit tot opleggen van een disciplinaire maatregel.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies.
|
Ambtenarenrechtelijke bepalingen zijn niet langer van toepassing sinds 1 januari 2020 (inwerkingtreding Wnra), tenzij het betreft medewerkers met een lopende aanstelling onder de Wsw waarvoor overgangsbepalingen gelden.
|
|
5.7
|
|
Besluit tot vaststelling van de bedrijfstijden en de werktijdenregeling
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
|
|
5.8
|
|
Verlenen of weigeren vakantieverlof.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers en teammanagers
|
Mandaat gebaseerd op de geldende arbeidsrechtelijke regelingen (sinds invoering Wnra per 1-1-2020)
|
|
5.9
|
|
Verlenen of weigeren toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan adviseur rechtspositie
|
Op advies van manager of teammanager.
|
|
5.10
|
|
Uitvoeren sociale wetgeving, pensioen en belastingwetgeving t.b.v. personeel.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanager mens en organisatie en teammanager administraties.
|
|
|
5.11
|
|
Het toekennen van een voorschot op het salaris en/of vakantiegeld.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en Teammanager mens en organisatie en adviseur rechtspositie.
|
|
|
5.12
|
|
Toekennen van de opleidingsfaciliteiten die buiten het opleidingsplan vallen.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan managers en teammanagers
|
Op voorstel van teammanagers van betreffende teamleden
Voor teammanagers geldt dat het bedrag van de opleiding moet passen binnen het budget zoals gesteld in de begroting.
|
|
5.13
|
Participatiewet en, voor zover nog van toepassing, de afwikkeling van taken op grond van de voormalige Wsw, WIW en ID-regelingen.
|
Uitvoering van de genoemde regelingen en de daarbij behorende (overgangs)voorschriften.
|
Dagelijks Bestuur
|
Aan
managers,
teammanagers, medewerker die met de uitvoering belast zijn.
|
De WIW en ID zijn inmiddels vervallen; uitvoering ziet uitsluitend nog op aflopende verplichtingen en lopende dossiers. De Wsw is in afbouw, maar kan nog taken met zich meebrengen in het kader van doorlopende dienstverbanden.
|
|
Hoofdstuk 6 Financiën
|
|
6.1
|
Diverse wetten en regelingen
|
Het aangaan van financiële verplichtingen
|
Dagelijks Bestuur
|
aan diverse medewerkers (indien niet ergens anders geregeld), volgens de regeling budgetbeheer en het financieel ondermandaat
Specifiek ten aanzien van opleidingstrajecten, loopbaanfaciliteiten en outplacementtrajecten aan teammanager mens en organisatie
|
Zie de regeling budgetbeheer met inachtneming van de vastgestelde begroting en het uitvoeringsprogramma
Specifiek ten aanzien van opleidingstrajecten op voorstel van teammanagers.
|
|
6.2
|
Diverse wetten en regelingen
|
Het verrichten van betalingen die voortkomen uit de maandelijkse uitkeringsrun (Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz) en uit de maandelijkse salarisrun (WSW en ambtelijke salarissen)etc.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers en teammanager Administraties
|
|
|
6.3
|
Diverse wetten en regelingen
|
Beslissingen over het aantrekken van kort geld, uitzetten van gelden en aantrekken van langlopende leningen (> 1 jaar)
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Administraties
|
Overeenkomstig de financiële verordening van Werkzaak Rivierenland
|
|
6.4
|
Diverse wetten en regelingen
|
Uitvoering BTW-regelingen, waarbij Werkzaak Rivierenland betrokken is en doen van aangiftes en vragen om uitstel.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Administraties
|
|
|
6.5
|
|
Vaststellen algemene inkoopvoorwaarden
|
Dagelijks Bestuur
|
Nee
|
Op voorstel van teammanager facilitaire zaken en senior medewerker facilitaire zaken
|
|
6.6
|
|
Verkopen activa, materialen, automatiseringsapparatuur e.d.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers
|
Op voorstel van teammanager Facilitaire zaken en senior medewerker facilitaire zaken
|
|
6.7
|
|
Vaststellen prijzen kantine
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers en teammanager Facilitair
|
|
|
6.8
|
|
Vaststellen minimum standaard prijzen tbv detachering
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager Werk
|
|
|
6.9
|
|
Aangaan detacheringscontract, conform prijsbeleid.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan teammanagers en werkcoach.
|
De werkcoach tekent alleen voor zover het iemand in de caseload betreft.
|
|
6.10
|
|
Vaststellen prijsindexeringen
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers
|
Op voorstel van manager beleid informatievoorziening en kwaliteit of adviseur planning en control.
|
|
6.11
|
|
Vaststellen en verhalen loonschades toekennen schadevergoeding in geval van schade aan persoonlijke eigendommen.
|
Dagelijks Bestuur
|
aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager mens en organisatie
|
|
|
Hoofdstuk 7 Informatie en automatisering
|
|
7.1
|
Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)
|
De uitvoering van taken en maatregelen die voortvloeien uit de AVG en de BIO
|
Dagelijks Bestuur
|
aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type melding valt binnen het taakgebied van het team
|
Dit betreft met name de CISO en Fg inzake het melden ex art. 33 en 34 van de AVG als gevolg van de Wet meldplicht datalekken. Het betreft melding aan de Autoriteit persoonsgegevens en evt. aan de betrokkene wiens gegevens het betreft. Daarnaast betreft het de informatieveiligheid en beveiliging. Voor de overige taken en verantwoordelijkheden ligt de uitvoering van deze wet bij iedere afdeling zelf en is die medewerker bevoegd.
|