Mandaatbesluit Werkzaak Rivierenland 2024

Het dagelijks bestuur van Werkzaak Rivierenland,

 

Overwegende, dat het gewenst is om te komen tot vervanging van het mandaatregister 2019 van Werkzaak Rivierenland;

 

Gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en titel 10.1, afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

 

Besluiten:

 

  • 1.

    In te trekken het Mandaatregister 2019 van Werkzaak Rivierenland;

  • 2.

    Vast te stellen het Mandaatbesluit Werkzaak Rivierenland 2024, inclusief het daarbij behorende mandaatregister;

  • 3.

    De in het mandaatregister opgenomen bevoegdheden met inachtneming van de daarin gestelde voorwaarden en beperkingen op te dragen aan de daarin genoemde functionarissen;

  • 4.

    Dit besluit bekend te maken.

Hoofdstuk I  

Artikel 1 Begripsomschrijving

In dit besluit en in het register verstaan we onder:

  • a.

    mandaat: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan besluiten te nemen. Dit omvat tevens de bevoegdheid om dat besluit te ondertekenen;

  • b.

    volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

  • c.

    machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan handelingen te verrichten, die niet een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

  • d.

    mandaatgever: het bestuursorgaan dat het mandaat verleent;

  • e.

    gemandateerde: degene die het betreffende mandaat heeft ontvangen;

  • f.

    het bestuursorgaan: het dagelijks bestuur van Werkzaak Rivierenland;

  • g.

    de directeur: de functionaris zoals bedoeld in artikel 21 GR Werkzaak Rivierenland.

  • h.

    manager: degene die de sector aanstuurt.

  • i.

    teammanager: degene die het team binnen de sector aanstuurt;

  • j.

    medewerker: een persoon werkzaam binnen de organisatie van de gemeenschappelijke regeling, die geen leidinggevende functie bekleedt;

  • k.

    (routine)correspondentie: algemene correspondentie, niet zijnde besluiten, nodig voor de voorbereiding en uitvoering van besluiten, het opvragen en geven van informatie e.d.

  • l.

    uitvoering: de bevoegdheid om besluiten voor te bereiden en daaraan gevolg te geven.

  • m.

    register: het mandaat- en machtigingsregister dat als bijlage deel uitmaakt van dit besluit.

  • n.

    taakgebied: Taken die zijn toebedeeld aan medewerkers/functionaris die behoort tot het betreffende zelfde team.

Artikel 2 Algemene voorwaarden

  • 1.

    Het gebruik van bevoegdheden op grond van dit besluit vindt plaats binnen de kaders van toepasselijke wet- en regelgeving van de Europese Unie, het Rijk, de provincie, de deelnemende gemeenten en andere bevoegde bestuursorganen.

  • 2.

    De uitoefening van bevoegdheden is slechts toegestaan indien wordt voldaan aan de specifieke voorwaarden en beperkingen zoals opgenomen in het bij dit besluit behorende mandaat- en machtigingsregister.

  • 3.

    Bij bevoegdheden met financiële gevolgen geldt dat de benodigde budgettaire ruimte aanwezig moet zijn en dat, waar van toepassing, voorafgaande goedkeuring volgens de geldende regeling budgetbeheer vereist is.

  • 4.

    De uitoefening van bevoegdheden vindt plaats conform de bestuurlijke en organisatorische afspraken die binnen Werkzaak Rivierenland gelden met betrekking tot taakverdeling, samenwerking, communicatie, informatievoorziening, archivering en publicatie.

  • 5.

    De gemandateerde is niet bevoegd tot het verlenen van ondermandaat, tenzij in dit besluit of het register uitdrukkelijk anders is bepaald.

  • 6.

    De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover van toepassing, van overeenkomstige toepassing op volmacht en machtiging.

Artikel 3 Uitzonderingen

Het gebruik van een mandaat is niet toegestaan:

  • a.

    als de gemandateerde niet voldoet aan de algemene voorwaarden in artikel 2 van dit besluit.

  • b.

    als de gemandateerde niet voldoet aan de (specifieke) voorwaarden van het mandaatregister.

  • c.

    Als het besluit aanzienlijke, niet geraamde financiële gevolgen heeft of financiële verplichtingen met zich meebrengt buiten de vastgestelde begroting;

  • d.

    als het bestuursorgaan voorafgaand aan het te nemen besluit in het kader van een project of anderszins heeft besloten zelf te beslissen en geen mandaat te geven.

  • e.

    als het besluit leidt tot substantiële afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid(toepassing hardheidsclausule).

  • f.

    als het gaat om het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften, beleidsregels, beslissingen op bezwaar of beroep (tenzij het mandaatregister anders aangeeft).

Artikel 4 – Reikwijdte van het mandaat

  • 1.

    Bevoegdheden met betrekking tot (routine)correspondentie en uitvoeringshandelingen, zoals opgenomen in het mandaatregister, worden uitgeoefend door de daarvoor aangewezen medewerkers.

  • 2.

    Indien een medewerker op grond van het mandaatregister bevoegd is tot het nemen van een besluit, zijn tevens de desbetreffende teammanager, manager en directeur bevoegd tot het nemen van datzelfde besluit.

  • 3.

    De bevoegdheid om een besluit te nemen omvat tevens de bevoegdheid om dat besluit te ondertekenen.

  • 4.

    De in dit besluit opgenomen mandaten gelden als gewijzigd of vervallen op het moment dat de hierin genoemde wetten, regelingen, beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd, ingetrokken of vervallen. Als in plaats daarvan een andere wet, regeling, beschikking of verordening komt met daarin in de kern soortgelijke bevoegdheden, dan blijft de mandatering voor die bevoegdheden onverminderd en onder dezelfde voorwaarden van kracht.

Artikel 5 – Algemeen mandaat directeur

  • 1.

    Aan de directeur wordt een algemeen mandaat verleend om namens het dagelijks bestuur besluiten te nemen en handelingen te verrichten die voortvloeien uit de aan het dagelijks bestuur toekomende bevoegdheden, met inachtneming van de geldende wet- en regelgeving, het vastgestelde beleid en de in dit besluit opgenomen beperkingen. Dit is slechts anders indien in dit besluit expliciet is bepaald dat mandaatverlening voor een specifieke bevoegdheid is uitgesloten.

  • 2.

    De directeur is bevoegd om ondermandaat te verlenen aan medewerkers binnen de organisatie, tenzij in dit besluit anders is bepaald.

  • 3.

    De directeur oefent het mandaat uit onder verantwoordelijkheid van het dagelijks bestuur en informeert het bestuur tijdig over besluiten die politiek of maatschappelijk gevoelig liggen, of die afwijken van bestaand beleid.

  • 4.

    Bij afwezigheid van de directeur wordt de gemandateerde bevoegdheid uitgeoefend door de manager Inkomen en Bedrijfsvoering.

Artikel 6 – Vervanging bij afwezigheid

  • 1.

    Bij afwezigheid of verhindering van een functionaris aan wie op grond van dit besluit een bevoegdheid is toegekend, wordt in de eerste plaats een vervanger aangewezen binnen dezelfde functiegroep.

  • 2.

    Indien geen vervanger binnen dezelfde functiegroep beschikbaar is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door diens hiërarchisch leidinggevende.

  • 3.

    Indien ook deze hiërarchisch leidinggevende afwezig of verhinderd is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de eerstvolgende hoger geplaatste functionaris binnen de lijnorganisatie.

  • 4.

    Indien geen hiërarchisch hoger geplaatste functionaris beschikbaar is, wordt de bevoegdheid uitgeoefend door de directeur.

Artikel 7 Bekendmaking, inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit mandaatbesluit treedt in werking met terugwerkende kracht vanaf 1 november 2024. Tezelfdertijd wordt het mandaatregister 2019 ingetrokken.

  • 2.

    Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaatbesluit Werkzaak Rivierenland 2024.

Aldus vastgesteld door het dagelijks bestuur van Werkzaak Rivierenland op 10 juli 2025.

De secretaris,

mevrouw E. Boer MBA

de voorzitter,

Mw. dhrs. J.H.A. Sørensen

Mandaatregister Werkzaak Rivierenland

 

Nummer

Wettelijke bepaling

Omschrijving bevoegdheid

Mandaatgever (door)

Gemandateerde (Aan)

(specifieke) voorwaarden

Hoofdstuk 1 Algemeen

1.1

Diverse wetten en regelingen

Het voeren van correspondentie, niet zijnde besluitvorming

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type correspondentie valt binnen het taakgebied van het team.

 

1.2

Awb Art. 2:3

Besluit tot door- of terugzending geschriften die kennelijk bestemd zijn voor een ander bestuursorgaan en het doen van mededeling daarvan aan een ander

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type geschrift valt binnen het taakgebied van het team.

 

1.3

 

Het vragen van externe adviezen ten behoeve van bestuurlijke besluitvorming

Dagelijks Bestuur

Nee

Mandaat uitgesloten.

1.4

Awb art. 4:4

Vaststellen van formulieren voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanagers

 

Hoofdstuk 2 Klachten en Bezwaar en beroep

2.1

Awb Hoofdstuk 9

Correspondentie, contact en inhoudelijke behandeling klachten

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en senioren, ieder voor zover de klacht een medewerker uit hun team/cluster betreft.

Binnen de kaders van de vastgestelde klachtenregeling en rekening houdend met de in deze regeling beschreven taken en rollen.

2.2

Diverse wetten en regelingen

Besluit tot en het indienen van zienswijzen of bedenkingen voor zover daartoe ingevolge wettelijk voorschrift voor het bestuursorgaan de mogelijkheid bestaat.

Dagelijks Bestuur

Nee

Mandaat uitgesloten.

Het besluit wordt z.s.m. ter kennisname aan het DB gebracht.

2.3

Diverse wetten en regelingen op grond waarvan Werkzaak optreedt als werkgever of bevoegd gezag (zoals ).

Nemen van beslissingen op bezwaarschriften; vertegenwoordigen, inclusief voeren van verweer, tijdens beroepsprocedures bij bestuursrechter, kantonrechter en geschillencommissies.

Dagelijks Bestuur

aan managers en teammanager beleid en advies.

De Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) is op 1-1-2020 in werking getreden. Mandaatverlening vindt sindsdien plaats op basis van arbeidsrechtelijke kaders.

2.4

Diverse bepalingen over bezwaarprocedure in de Awb

Voorbereiding van de beslissing op aan het DB gerichte bezwaarschriften tegen besluiten op grond van Participatiewet, BBZ, IOAW, IOAZ en WSW (Werkzaak in rol van uitkeringsinstantie), waaronder:

  • -

    het versturen van de ontvangstbevestiging

  • -

    beoordelen ontvankelijkheid

  • -

    bieden van hersteltermijn

  • -

    horen van bezwaarde

  • -

    verdagen van beslistermijn

Dagelijks Bestuur

Aan teammanager Beleid, informatievoorziening en kwaliteiten en adviseurs bezwaar en beroep

2.5

Artikel 7:1 Awb

Nemen van een beslissing op aan het DB gerichte bezwaarschriften tegen besluiten op grond van de Participatiewet, BBZ, IOAW, IOAZ en WSW (Werkzaak in rol van uitkeringsinstantie).

Dagelijks Bestuur

Aan teammanager Beleid, informatievoorziening en kwaliteiten en adviseurs bezwaar en beroep

2.6

Artikel 8:104 Awb

Beslissen tot het instellen van hoger beroep (in kwesties als bedoeld onder 2.5).

Dagelijks Bestuur

Aan teammanager beleid , informatievoorziening en kwaliteit

Hoger beroep wordt ingesteld op voorstel van de adviseurs bezwaar en beroep en medewerker bezwaar en beroep.

Hoofdstuk 3 Uitvoering

3.1

Awb Art. 3:41

Gemeentewet

Bekend maken van besluiten

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type besluit valt binnen het taakgebied van het team.

3.2

Awb Art 4:5

Besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag.

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team.

3.3

Participatiewet, Bbz, Ioaw, Ioaz, verordeningen en beleidsregels

Besluiten over toekenning, wijziging, intrekking, terugvordering of verhaal van bijstand, inkomensvoorziening of kredietverstrekking en royement (waaronder machtiging tot vestiging van hypotheek).

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type besluit valt binnen het taakgebied van het team.

3.4

Participatiewet, Bbz, Ioaw, Ioaz, verordeningen, beleidsregels en Awb (art 4:7 en 4:8)

Het nemen van sanctiebesluiten wegens niet nakomen van verplichtingen, niet, niet tijdig of onvolledig verstrekken van informatie en/of intolerabel gedrag (waaronder boeten en maatregelen en rechtshandelingen die hiermee verband houden zoals horen).

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team.

3.5

Awb, bijzondere wetten

Verdagen beslistermijn

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team.

3.6

Participatiewet, Ioaw, Ioaz, Bbz

Besluiten ten aanzien van re-integratie, waaronder begrepen besluiten tot:

  • -

    Toekenning

  • -

    Afwijzing

  • -

    Ontheffing van de arbeidsverplichting

  • -

    Inzet van instrumentarium

  • -

    Aangaan van een detacheringscontract

  • -

    Aangaan van een arbeidsovereenkomst

  • -

    Plaatsing

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type besluit valt binnen het taakgebied van het team.

Hoofdstuk 4 Bedrijfsvoering

4.1

Awb, afdeling 3.4 en 3.5; Inspraakverordening

Vaststelling inspraakprocedures en openbare voorbereidingsprocedures Awb.

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanagers

4.2

Participatiewet

Het bijwonen van vergaderingen van de Cliëntenraad, het voeren van overleg met de Cliëntenraad en het nemen van besluiten naar aanleiding van dat overleg, met uitzondering van besluiten tot benoeming van leden en het al dan niet overnemen van adviezen van de Cliëntenraad.

Dagelijks Bestuur

Directeur

Ondermandaat uitgesloten, behoudens op grond van artikel 5 lid 4.

4.3

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Besluit tot ingebrekestelling en/of nakoming bij contractspartijen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanagers

4.4

Gemeentewet

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

art. 171. Wetboek Rv

art. 700 e.v.

Besluit tot het nemen van conservatoire maatregelen en overige maatregelen m.b.t. schadeverhaal en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

aan managers en teammanagers

4.5

Gemeentewet Art. 160 lid 1 onder e

Art. 171 Wetboek van Strafvordering

Art.161, 162 en 164

Besluiten tot en het doen van aangifte of indienen klacht inzake strafbare feiten alsmede het voegen in strafprocedures en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

aan managers en teammanagers en adviseur rechtspositie

4.6

WOO

Besluit op aanvragen in het kader van de WOO

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanagers, senioren en juridisch adviseur.

Binnen de kaders van de vastgestelde WOO-regeling.

4.7

Awb Afdeling 3.6

Bekendmaken en publiceren van beleidsregels.

Dagelijks Bestuur

Aan managers, teammanager beleid informatievoorziening en kwaliteit en medewerkers voor zover de aard en het type aanvraag valt binnen het taakgebied van het team

4.8

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Besluit tot (meervoudig) onderhands, openbaar en Europees aanbesteden en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

Aan manager inkomen en bedrijfsvoering

Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.

4.9

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Burgerlijk Wetboek

Besluit tot het voorbereiden en aangaan van overeenkomsten voor aan Werkzaak te leveren goederen of diensten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

Aan managers

teammanagers en projectmanager

Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.

4.10

Diverse wetten en regelingen

Dading: een overeenkomst sluiten tussen partijen om een rechtsgeschil te voorkomen of beëindigen.

Dagelijks Bestuur

Aan managers

4.11

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Besluit tot het aangaan van huur/leaseovereenkomsten en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

(roerend)

Dagelijks Bestuur

Aan managers

Het besluit moet passen binnen de daarvoor vastgestelde post in de begroting.

4.12

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Besluit tot het aangaan van huur en verhuur en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen. (onroerend)

Dagelijks Bestuur

Nee

4.13

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Besluit tot het verlenen van een tijdelijk gebruiksrecht op onroerend goed en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

Nee

4.14

Archiefwet

Besluiten op grond van en uitvoering van de Archiefwet

Dagelijks Bestuur

Aan Teammanager facilitaire diensten en senior medewerker DIV

4.15

Diverse wetten en regelingen

Opstellen en inzenden van organisatie verantwoordingen en opgaven, declaraties, jaarverslagen, accountantsrapporten, gereedmeldingen.

Dagelijks Bestuur

Aan medewerker voor zo ver de aard en type werkzaamheden valt binnen het taakgebied.

4.16

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Besluiten tot het aangaan en wijzigingen van verzekeringen en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen

Dagelijks Bestuur

Aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Facilitair en teammanager beleid informatievoorziening en kwaliteit

4.17

Gemeentewet art. 160 lid 1, onderdeel e.

Gemeentewet art. 171.

Burgerlijk Wetboek

Besluit tot het aansprakelijk stellen van derden na door Werkzaak geleden schade en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanagers mens en organisatie en beleid informatievoorziening en kwaliteit

4.18

Diverse wetten en regelingen

Het fiatteren van betalingsbescheiden ten behoeve van het betalingsproces

Dagelijks Bestuur

Aan teammanager Administraties en:

 

Vwb 1e fiattering aangewezen medewerkers financiële administratie

 

Vwb 2e fiattering directeur, aangewezen MT-leden en teammanagers inkomen

4.19

Gemeentewet art. 171.

Beschikken en beheren bankrekeningen en bankpassen

Dagelijks Bestuur

Aan teammanager administraties en:

 

Medewerkers FA voor zover de aard van de werkzaamheden valt binnen het taakgebied van het team

4.20

Artikel 6 Wet bescherming klokkenluiders

Melden vermoeden van ernstige missstanden rechtstreeks bij het DB.

Dagelijks Bestuur

Aan teammanager mens en organisatie en beleid informatievoorziening en kwaliteit

Adviseur kwaliteit voor zover het de uitoefening van de taak als interne controleur betreft.

 

Voor wat betreft andere werknemers geldt de regeling melden vermoeden van mistand(den).

4.21

Diverse wetten en regelingen

Besluiten tot het aangaan en beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten.

Dagelijks Bestuur

Aan teammanagers en managers.

Mandaat geldt uitsluitend voor zover dit past binnen het vastgesteld budget en de toegekende budgetverantwoordelijkheid. Ondermandaat aan functionarissen onder verantwoordelijkheid van teammanagers en managers is slechts toegestaan indien en voor zover de regeling budgetbeheer dit expliciet toestaat.

4.22

Diverse wetten en regelingen

Het verrichten van overige privaatrechtelijke rechtshandelingen

Dagelijks bestuur

Managers en teammanagers.

mandaat geldt uitsluitend voor zover dit past binnen het vastgesteld budget en de toegekende budgetverantwoordelijkheid. Ondermandaat aan functionarissen onder verantwoordelijkheid van teammanagers en managers is slechts toegestaan indien en voor zover de regeling budgetbeheer dit expliciet toestaat.

Hoofdstuk 5 Rechtspositie

5.1

Besluiten tot het aanstellen van stagiaires, detacheringskrachten, inhuurkrachten, uitzendkrachten, ZZP-ers, werkervaringsplaatsen, etc. en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen (Inhuur)

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanager mens en organisatie

Voor zover binnen budget, buiten budget geen ondermandaat en bevoegdheid uitsluitend bij directeur.

 

Op voorstel van teammanagers van team waarvoor geworven wordt

5.2

Besluiten tot het aangaan van arbeidsovereenkomsten naar burgerlijk recht en het verrichten van de daarvoor benodigde rechtshandelingen.

Dagelijks Bestuur

aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies

Met uitzondering van benoeming/aanstelling van MT leden.

5.3

Besluiten aangaande wijziging arbeidsvoorwaarden

Dagelijks Bestuur

aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager mens en organisatie

Op voorstel van manager of teammanager (met advies van medewerker)

 

Toekennen en weigeren vakantieverlof door direct leidinggevende

5.4

Verlenen van ontslag

Dagelijks Bestuur

aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager mens en organisatie

Ontslag wegens reorganisatie, ontslag op staande voet en disciplinair strafontslag blijft voorbehouden aan de directeur.

5.5

Besluit tot toekenning bovenformatieve status

Dagelijks Bestuur

Nee

5.6

Participatiewet, Burgerlijk Wetboek en overige regelingen voor zover van toepassing op de rechtspositie van medewerkers (inclusief eventuele voortzetting van Wsw-aanstellingen).

Besluit tot opleggen van een disciplinaire maatregel.

Dagelijks Bestuur

Aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Beleid en Advies.

Ambtenarenrechtelijke bepalingen zijn niet langer van toepassing sinds 1 januari 2020 (inwerkingtreding Wnra), tenzij het betreft medewerkers met een lopende aanstelling onder de Wsw waarvoor overgangsbepalingen gelden.

5.7

Besluit tot vaststelling van de bedrijfstijden en de werktijdenregeling

Dagelijks Bestuur

Nee

5.8

Verlenen of weigeren vakantieverlof.

Dagelijks Bestuur

aan managers en teammanagers

Mandaat gebaseerd op de geldende arbeidsrechtelijke regelingen (sinds invoering Wnra per 1-1-2020)

5.9

Verlenen of weigeren toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.

Dagelijks Bestuur

Aan adviseur rechtspositie

Op advies van manager of teammanager.

5.10

Uitvoeren sociale wetgeving, pensioen en belastingwetgeving t.b.v. personeel.

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanager mens en organisatie en teammanager administraties.

5.11

Het toekennen van een voorschot op het salaris en/of vakantiegeld.

Dagelijks Bestuur

Aan managers en Teammanager mens en organisatie en adviseur rechtspositie.

5.12

Toekennen van de opleidingsfaciliteiten die buiten het opleidingsplan vallen.

Dagelijks Bestuur

Aan managers en teammanagers

Op voorstel van teammanagers van betreffende teamleden

Voor teammanagers geldt dat het bedrag van de opleiding moet passen binnen het budget zoals gesteld in de begroting.

5.13

Participatiewet en, voor zover nog van toepassing, de afwikkeling van taken op grond van de voormalige Wsw, WIW en ID-regelingen.

Uitvoering van de genoemde regelingen en de daarbij behorende (overgangs)voorschriften.

Dagelijks Bestuur

Aan

managers,

teammanagers, medewerker die met de uitvoering belast zijn.

De WIW en ID zijn inmiddels vervallen; uitvoering ziet uitsluitend nog op aflopende verplichtingen en lopende dossiers. De Wsw is in afbouw, maar kan nog taken met zich meebrengen in het kader van doorlopende dienstverbanden.

Hoofdstuk 6 Financiën

6.1

Diverse wetten en regelingen

Het aangaan van financiële verplichtingen

Dagelijks Bestuur

aan diverse medewerkers (indien niet ergens anders geregeld), volgens de regeling budgetbeheer en het financieel ondermandaat

 

Specifiek ten aanzien van opleidingstrajecten, loopbaanfaciliteiten en outplacementtrajecten aan teammanager mens en organisatie

Zie de regeling budgetbeheer met inachtneming van de vastgestelde begroting en het uitvoeringsprogramma

 

Specifiek ten aanzien van opleidingstrajecten op voorstel van teammanagers.

6.2

Diverse wetten en regelingen

Het verrichten van betalingen die voortkomen uit de maandelijkse uitkeringsrun (Participatiewet, Ioaw, Ioaz en Bbz) en uit de maandelijkse salarisrun (WSW en ambtelijke salarissen)etc.

Dagelijks Bestuur

aan managers en teammanager Administraties

6.3

Diverse wetten en regelingen

Beslissingen over het aantrekken van kort geld, uitzetten van gelden en aantrekken van langlopende leningen (> 1 jaar)

Dagelijks Bestuur

aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Administraties

Overeenkomstig de financiële verordening van Werkzaak Rivierenland

6.4

Diverse wetten en regelingen

Uitvoering BTW-regelingen, waarbij Werkzaak Rivierenland betrokken is en doen van aangiftes en vragen om uitstel.

Dagelijks Bestuur

aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager Administraties

6.5

Vaststellen algemene inkoopvoorwaarden

Dagelijks Bestuur

Nee

Op voorstel van teammanager facilitaire zaken en senior medewerker facilitaire zaken

6.6

Verkopen activa, materialen, automatiseringsapparatuur e.d.

Dagelijks Bestuur

aan managers

Op voorstel van teammanager Facilitaire zaken en senior medewerker facilitaire zaken

6.7

Vaststellen prijzen kantine

Dagelijks Bestuur

aan managers en teammanager Facilitair

6.8

Vaststellen minimum standaard prijzen tbv detachering

Dagelijks Bestuur

aan manager Werk

6.9

Aangaan detacheringscontract, conform prijsbeleid.

Dagelijks Bestuur

aan teammanagers en werkcoach.

De werkcoach tekent alleen voor zover het iemand in de caseload betreft.

6.10

Vaststellen prijsindexeringen

Dagelijks Bestuur

aan managers

Op voorstel van manager beleid informatievoorziening en kwaliteit of adviseur planning en control.

6.11

Vaststellen en verhalen loonschades toekennen schadevergoeding in geval van schade aan persoonlijke eigendommen.

Dagelijks Bestuur

aan manager inkomen en bedrijfsvoering en teammanager mens en organisatie

Hoofdstuk 7 Informatie en automatisering

7.1

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO)

De uitvoering van taken en maatregelen die voortvloeien uit de AVG en de BIO

Dagelijks Bestuur

aan managers, teammanagers en medewerkers voor zover de aard en het type melding valt binnen het taakgebied van het team

Dit betreft met name de CISO en Fg inzake het melden ex art. 33 en 34 van de AVG als gevolg van de Wet meldplicht datalekken. Het betreft melding aan de Autoriteit persoonsgegevens en evt. aan de betrokkene wiens gegevens het betreft. Daarnaast betreft het de informatieveiligheid en beveiliging. Voor de overige taken en verantwoordelijkheden ligt de uitvoering van deze wet bij iedere afdeling zelf en is die medewerker bevoegd.

 

Naar boven