Bijlage afschrijvingsbeleid bij artikel 11
Immateriële vaste activa
Immateriële vaste activa zijn niet tastbaar van aard. Het BBV staat slechts in zeer beperkte mate activering van immateriële vaste activa toe. Activeerbaar zijn uitsluitend:
• Kosten voor onderzoek en ontwikkeling (onder bepaalde voorwaarden).
• Kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen, zoals provisies, kosten van notariële akten, en het saldo van agio en disagio.
• Voorbereidingskosten bij bouwgrondexploitaties.
Deze kosten kunnen in maximaal 5 jaar worden afgeschreven. Voor de categorie immateriële vaste activa geldt dat dergelijke kosten in principe niet worden geactiveerd. Indien de kosten toch worden geactiveerd, dan geldt voor de kosten voor onderzoek en ontwikkeling en de kosten verbonden aan het sluiten van geldleningen een minimum¬bedrag van € 100.000.
Beheer activaregistratie
Om het beheer van de activaregistratie op orde te houden hanteren wij de volgende criteria:
- 1.
Een krediet wordt afgesloten bij ingebruikname, doch uiterlijk 1 april van het jaar na ingebruikname bij de actualisatie van de investeringskredieten bij de programma-begroting.
- 2.
Er wordt een uniforme benaming gehanteerd in overeenstemming met de compo¬nenten uit onderstaande tabel. Elke investering krijgt een zodanig kenmerk mee, zodat de componenten herleidbaar zijn.
- 3.
Uitbreidingen van bestaande investeringen worden toegevoegd aan de bestaande activa. Er zal bij uitbreiding wel een check op de levensduur worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld bij uitbreiding van een gebouw. De afschrijvingstermijnen moeten identiek zijn. Bij uitbreiding van bijvoorbeeld installaties in een gebouw vindt geen toevoeging plaats aan de bestaande component, maar worden de installaties in één post met omschrijving installatie jaar 20xx geactiveerd.
- 4.
De afschrijvingstermijn bij een uitbreiding wordt gemaximeerd op de levensduur van de oorspronkelijke investering, tenzij aangetoond is dat de uitbreiding een langere levensduur heeft.
- 5.
Op het niveau van componenten worden investeringen boven de € 50.000 geacti¬veerd. Bij het bepalen van de componenten zijn alleen de componenten meegenomen, die bij elkaar een kritische massa hebben. Als voorbeeld hoe hiermee om te gaan noemen wij:
- a.
de afzonderlijke aanschaf van een auto onder € 50.000, maar de totale massa is ruim boven de € 50.000.
- b.
het bepalen van de massa gebeurt op projectniveau. Is het investeringsbedrag bij een project nieuwbouw pand en de installaties boven de € 50.000, dan activeren. Is het investeringsbedrag bij een project om in scholen allerlei nieuwe installaties aan te brengen boven de € 50.000, maar voor sommige afzonderlijke school beneden de € 50.000, dan vindt toch activering plaats.
- 6.
In het hiernavolgend overzicht is aangegeven welke activa samengevoegd wordt gepresenteerd per component en welke wordt uitgesplitst:
- a.
De gronden, terreinen, woningen, bedrijfsgebouwen en beelden worden per afzonderlijk grond, terrein, woning, beeld en bedrijfsgebouw geregistreerd met een duidelijk benaming van de kadastrale locatie.
- b.
Meubilair, 1e inrichting en installaties worden uitgesplitst per gebouw. Er vindt geen diepere verfijning plaats naar meubilair, 1e inrichting en installaties.
- c.
Vervoersmiddelen worden onder één post geregistreerd, omdat de exploitatie ook op dat niveau inzichtelijk is gemaakt.
- d.
Implementatie van ICT-systemen wordt per geïmplementeerd systeem inzichtelijk gemaakt.
- e.
Openbaar gebied wordt inzichtelijk gemaakt per gebied, zonder een verdere verfijning.
- f.
Begraafplaatsen en urnenmuren worden per begraafplaats geregistreerd.
Afschrijvingsbeleid immateriële vaste activa
De volgende immateriële vaste activa worden lineair afgeschreven in:
Actief
|
Componenten
|
Afscrhrijvingstermijn
|
Bijdragen aan activa in eigendom van derden
|
|
Maximaal 5 jaar
|
Kosten voor onderzoek en ontwikkeling
|
|
5 jaar
|
Materiële vaste activa met economisch nut
Activa met economisch nut en een verkrijgingsprijs van minder dan € 50.000 worden niet geactiveerd, uitgezonderd gronden en terreinen. Gronden en terreinen worden altijd geactiveerd.
De afschrijving van een actief start op de eerste dag van het jaar volgend op het moment waarop het actief bedrijfsvaardig is opgeleverd of het (deel)project gereed is. Een actief wordt in ieder geval als gereed beschouwd als meer dan 90% van de uitgaven zijn gedaan.
De materiele vaste activa met economisch nut worden, tenzij het bestuur beslist hiervan af te wijken, in principe lineair afgeschreven, in maximaal de onderstaande afschrijvings-termijnen. Op gronden en terreinen wordt niet afgeschreven.
Afschrijvingsbeleid materiële vaste activa met economisch nut
De volgende materiële vaste activa met economisch nut worden lineair afgeschreven in:
Actief
|
Componenten
|
Afschrijvingstermijn
|
Gronden en terreinen
|
Gronden
|
Niet afschrijven
|
|
Erfpachtgronden
|
Niet afschrijven
|
Woonruimten
|
Woningen
|
40 jaar
|
Bedrijfsgebouwen
|
Bedrijfsgebouwen
|
40 jaar
|
|
Loodsen/onderkomens
|
15 jaar
|
|
Noodlokalen
|
10 jaar
|
|
Renovatie, restauratie en aankoop bestaande woonruimten en bedrijfsgebouwen
|
25 jaar
|
|
Technische installaties in en rondom bedrijfsgebouwen
|
15 jaar
|
|
Overige inventaris
|
10 jaar
|
|
Groenvoorziening
|
30 jaar
|
Vervoersmiddelen
|
Bedrijfsauto's
|
8 jaar
|
|
Personenauto's
|
7 jaar
|
|
Aanhangwagens
|
10 jaar
|
|
Tractoren/ vrachtauto's
|
10 jaar
|
Machines, apparaten en installaties
|
|
|
Automatisering-klantsysteem
|
PDA
|
2 jaar
|
|
Thin Cliënt
|
5 jaar
|
|
Computer
|
3 jaar
|
|
Telefoon - mobiel
|
2 jaar
|
|
Telefoon - Vast
|
5 jaar
|
|
Monitor
|
4 jaar
|
|
Laptop
|
3 jaar
|
|
Beamer
|
3 jaar
|
|
Printer
|
3 jaar
|
|
Token
|
3 jaar
|
|
Automatiseringsapparatuur/kasregisters
|
4 jaar
|
Automatisering-centraal systeem
|
SAN
|
5 jaar
|
|
Brandbeveiligings installatie
|
10 jaar
|
|
UPS
|
7 jaar
|
|
Switcher
|
6 jaar
|
|
Server
|
3 jaar
|
ICT
|
Implementatie systemen
|
5 jaar
|
|
Software
|
4 jaar
|
|
Scanapparatuur
|
5 jaar
|
|
Schermen vergaderzalen
|
5 jaar
|
|
Smartboards/ televisie
|
5 jaar
|
Installaties
|
(Veiligheid)installaties
|
5 - 15 jaar
|
|
Parkeermeters
|
10 jaar
|
Apparaten/machines
|
Gereedschap
|
5 jaar
|
|
Diverse apparaten
|
5 jaar
|
Overig
|
Meubilair
|
10 jaar
|
Materiële vaste activa met maatschappelijk nut
Activa met maatschappelijk nut en een verkrijgingsprijs van minder dan € 50.000 worden niet geactiveerd, uitgezonderd gronden en terreinen. Gronden en terreinen worden altijd geactiveerd.
De afschrijving van een actief start op de eerste dag van het jaar volgend op het moment waarop het actief bedrijfsvaardig is opgeleverd of het (deel)project gereed is. Een actief wordt in ieder geval als gereed beschouwd als meer dan 90% van de uitgaven zijn gedaan.
De materiele vaste activa met maatschappelijk nut worden, tenzij het bestuur beslist hiervan af te wijken, lineair afgeschreven, in maximaal de onderstaande afschrijvings-termijnen. Op gronden en terreinen wordt niet afgeschreven.