|
Mandaatregister Omgevingsdienst Noord-Holland Noord 2023
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omschrijving
|
Mandaatgever
|
Gemanda- teerde / ondergemandateerde en tevens onderteken-ingsbevoegd
|
Beoordelaar in personeels-informatiesysteem
|
Regeling/Instructie/kader
|
|
|
|
|
|
|
A
|
Personeel
|
|
|
|
|
|
Arbeidsovereenkomsten aangaan, wijzigingen en beëindigen
|
|
|
|
|
|
Arbeidsovereenkomst aangaan
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
Directeursinstructie Hoofdstuk 2 cao SGO m.u.v. artikel 2.8 en 2.9
|
|
Arbeidsovereenkomst wijzigen (waaronder promotie, demotie en de garantietoelage)
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
Directeursinstructie Artikel 3.5, 3.6 en 2. 3.15 cao SGO
|
|
Arbeidsovereenkomst beëindigen
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
Directeursinstructie Artikel 2.10 cao SGO Burgerlijk Wetboek 7
|
|
Vaststellingsovereenkomsten sluiten
|
DB
|
Directeur
|
n.v.t.
|
Directeursinstructie Burgerlijk Wetboek 7
|
|
Detacheringsovereenkomsten sluiten
|
DB
|
Directeur
|
n.v.t.
|
Directeursinstructie
|
|
Werkervaringsovereenkomst sluiten
|
DB
|
Teamleider
|
Teamleider
|
Artikel 2.8 cao SGO
|
|
Stageovereenkomst sluiten
|
DB
|
Teamleider
|
Teamleider
|
Artikel 2.9 cao SGO
|
|
|
|
|
|
|
|
Salaris, salaristoelagen en vergoedingen
|
|
|
|
|
|
Toekennen functioneringstoelage, arbeidsmarkttoelage, waarnemingstoelage en afbouwtoelage
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.8, 3.9, 3.10
en 3.16 cao SGO
|
|
Toekennen jubileumuitkering
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.17 cao SGO
|
|
Toekennen gratificatie vanwege uitstekend functioneren of bijzondere prestaties
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.18 cao SGO
Hfst. 3.4 personeelshandboek
|
|
Toekennen extra periodieke salarisverhoging
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.4 cao SGO
|
|
Toekennen vergoeding BHV
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.20 cao SGO
|
|
Toekennen reis- en verblijfkostenvergoeding en woon-werkverkeer
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.21 en 3.22 cao SGO en hfst. 3.2 personeelshandboek
|
|
Toekennen thuiswerkvergoeding
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 3.22A cao SGO
|
|
Werkgeversverklaring
|
DB
|
Medewerker HR
|
n.v.t.
|
Salarisadministratie
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsduur en werktijden
|
|
|
|
|
|
Toekennen vermeerderen of verminderen arbeidsduur
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
Burgerlijk Wetboek 7
|
|
Tijdelijke uitbreiding arbeidsduur naar maximaal 40 uur per week
|
DB
|
Afdelingsmanager/Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 5.1 cao SGO
|
|
Afspraken maken over de werktijden
|
DB
|
Afdelingsmanager/Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 5.4 cao SGO
|
|
|
|
|
|
|
|
Vakantie en verlof
|
|
|
|
|
|
Afspraken maken over opname vakantieverlof en verlof spaaruren
|
DB
|
Afdelingsmanager/Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Hfst. 6.1 personeelshandboek en artikel 6.3 cao SGO
|
|
Verzoek verkoop bovenwettelijke vakantie-uren afwijzen.
|
DB
|
Afdelingsmanager
|
n.v.t.
|
Artikel 6.5 cao SGO
|
|
Toekennen van kort- en langdurend zorgverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof, ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof, verlof voor aangaan huwelijk of geregistreerd partnerschap, onbetaald verlof en politiek verlof
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 6.7, 6.8, 6.9, 6.10, 6.12, 6.13, 6.14 en 6.17 cao SGO en Wet arbeid en zorg.
|
|
Toekennen calamiteiten- en ander kort verzuimverlof, geboorteverlof en aanvullend geboorteverlof
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Wet arbeid en zorg
|
|
|
|
|
|
|
|
Arbeidsongeschiktheid
|
|
|
|
|
|
Aanpassen loondoorbetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid.
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 7.1 cao SGO
|
|
Niet aanpassen loondoorbetaling bij langdurige arbeidsongeschiktheid en terminale ziekte.
|
DB
|
Afdelingsmanager
|
n.v.t.
|
Artikel 7.1 cao SGO
|
|
Toekennen arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.
|
DB
|
Directeur
|
n.v.t.
|
Artikel 7.3 cao SGO
|
|
Uitvoering begeleiding ziekteverzuim gelet op Wet Verbetering Poortwachter.
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
De Wet Verbetering Poortwachter en hfst. 7.1 personeelshandboek
|
|
Duurzame inzetbaarheid
|
|
|
|
|
|
Uitvoeren van de regelingen gesprekscyclus en opleiden en ontwikkelen.
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 8.1 en 8.2 cao SGO en hfst. 8.1 en 8.2 personeelshandboek
|
|
Vaststellen persoonlijk ontwikkelplan
|
DB
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Artikel 8.7 cao SGO en hfst. 2.1 personeelshandboek.
|
|
|
|
|
|
|
|
Werving en selectie
|
|
|
|
|
|
Vrijgeven vacature
|
DB
|
Afdelingsmanager/Teamleider
|
Afdelingsmanager/ Teamleider
|
Binnen vastgestelde formatiebegroting
|
|
Uitvoeren regeling werving en selectie
|
DB
|
Afdelingsmanager/Teamleider
|
Afdelingsmanager / Teamleider
|
Hfst. 2.1 personeelshandboek
|
|
Inhuur personeel
|
DB
|
Afdelingsmanager
|
|
Inkoopbeleid en inhuurproces personeel
|
|
|
|
|
|
|
|
Integriteitsbeleid
|
|
|
|
|
|
Uitvoeren sanctiebeleid
|
DB
|
Directeur
|
Teamleider
|
Hfst. 1.2.1 personeelshandboek en Burgerlijk Wetboek 7
|
|
Toekennen nevenwerkzaamheden
|
DB
|
Directeur
|
Teamleider
|
Hfst. 1.1.5. personeelshandboek
|
|
|
|
|
|
|
B
|
OVERIGE BEDRIJFSVOERINGSTAKEN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omschrijving
|
Mandaatgever
|
Gemandateerde en tevens onderteken-ingsbevoegd
|
Verder ondergemandateer-de en tevens ondertekenings- bevoegd
|
Instructie, kader
|
|
|
|
|
|
|
|
Het houden van aanbestedingen
|
|
|
|
|
|
- -
het houden van aanbestedingen
- -
voeren van prijsonderhandelingen
- -
het gunnen van opdrachten die zijn aanbesteed
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
Met inachtname van de budgethoudersregeling
|
|
|
|
|
|
|
|
Inkoop
|
|
|
|
|
|
- -
omvat het plaatsen van bestellingen
- -
het voeren van onderhandelingen en het verrichten van correspondentie met leveranciers tot het moment van de aanschaf van de producten/diensten en de daarbij behorende nazorg
- -
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager tot €50.000,-.
Teamleider tot €10.000,-.
Piketmedewerker tot €5.000,-
|
Met inachtname van de budgethoudersregeling en het inkoopbeleid
Teamleider I&A is bevoegd tot een bedrag van €30.000,-
|
|
|
|
|
|
|
|
Nieuwe / extra opdrachten
|
|
|
|
|
|
- -
Bepalen of een verzoek van een deelnemer leidt tot een nieuwe of extra opdracht.
- -
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager/ accounthouder
|
Waarde opdracht, >€5.000,-, als er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, vindt er eerst overleg plaats in het MT.
|
|
- -
Bepalen of een verzoek van een deelnemer leidt tot een nieuwe of extra opdracht.
- -
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager/ teamleider
|
Waarde opdracht, <€5.000,-, als er meerdere afdelingen bij betrokken zijn, vindt er eerst overleg plaats in het MT.
|
|
|
|
|
|
|
|
Onrechtmatige daad 6:162 en 6:74 BW
|
|
|
|
|
|
Beoordelen van aansprakelijkheid uit onrechtmatige daad of uit overeenkomst
- -
namens de omgevingsdienst afwijzen van aansprakelijkheid
- -
namens de omgevingsdienst aanvaarden van aansprakelijkheid
|
DB
|
Directeur
|
|
Burgerlijk Wetboek 6
|
|
|
|
|
|
|
|
Verhalen van schade 6:162 en 6:74 BW
|
|
|
|
|
|
- -
(rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit het niet, niet tijdig of niet behoorlijk nakomen van een overeenkomst
- -
(rechts)personen aansprakelijk stellen voor schade welke voortvloeit uit onrechtmatige daad
- -
voegen als benadeelde partij in een strafrechtelijke procedure
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
Burgerlijk Wetboek 6
|
|
|
|
|
|
|
|
Verzekeringen
|
|
|
|
|
|
- -
Aangaan, opzeggen, wijzigen van verzekeringen.
- -
beheren van verzekeringen (polissen en contracten)
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering
|
Met inachtname van het inkoopbeleid
|
|
Op naam stellen van voertuigen
|
DB
|
Directeur
|
Specialist financiën
|
|
|
Het doen van aangifte en vrijstelling vragen BPM
|
DB
|
Directeur
|
Specialist financiën
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aangifte
|
|
|
|
|
|
Aangifte bij vernieling eigendom van de omgevingsdienst en misdrijven jegens medewerkers van de omgevingsdienst
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering
|
|
|
Het doen van aangiften van schade bij verzekeringsmaatschappij
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager Bedrijfsvoering
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gerechtelijke procedures
|
|
|
|
|
|
Gerechtelijk bevel
- -
het in ontvangst nemen van een gerechtelijk bevel waarbij de omgevingsdienst als rechtspersoon strafrechtelijk wordt gedagvaard
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager, Juristen afdeling Bedrijfsvoering
|
Direct overleg met directeur; dagelijks bestuur informeren in eerstvolgende vergadering
|
|
Dagvaarding
- -
het in ontvangst nemen van een dagvaarding
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager, Juristen afdeling Bedrijfsvoering
|
Direct overleg met directeur; dagelijks bestuur informeren in eerstvolgende vergadering
|
|
Vertegenwoordiging in rechte
- -
Het voeren van verweer in civiele en arbitrale procedures waarin de omgevingsdienst wordt gedagvaard.
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
In overleg met juristen van de afdeling Bedrijfsvoering
|
|
|
|
|
|
|
C
|
FINANCIEN
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mandaatgever
|
Gemandateerde en tevens onderteken- ingsbevoegd.
|
Verder ondergemandateer-de en tevens ondertekenings- bevoegd.
|
Instructie, kader
|
|
|
|
|
|
|
|
Het doen van uitgaven binnen de begroting en vastgestelde budgetten en aangaan van financiële verplichtingen
|
DB
|
Directeur
|
Conform geldende budgethouders- regeling en het inkoopbeleid
|
|
|
Het uitvoeren van handelingen zoals genoemd in treasurystatuut (2022) Omgevingsdienst Noord-Holland Noord
|
DB
|
Directeur
|
Conform treasurystatuut
|
|
|
Het afboeken van vorderingen
|
DB
|
Directeur
|
Afdelingsmanager
|
|
|
Het accorderen van binnenkomende facturen
|
DB
|
Directeur
|
zie budgethouders- regeling
|
|
|
|
|
|
|
|