Delegatie- en mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland

Het algemeen bestuur, het dagelijks bestuur en de voorzitter van Veiligheidsregio IJsselland, elk voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Overwegingen

• ­ het geldende Delegatie- en Mandaatbesluit Veiligheidsregio IJsselland is vastgesteld op 13 december 2017 en werkt met ingang van 1 januari 2018.

• ­ aanpassing is noodzakelijk in verband met nieuwe en wijzigingen in wettelijke bevoegdheden.

• ­ de wettelijke grondslag ligt in de Wet gemeenschappelijke regelingen (artikelen 33 en 33a) en in de Algemene wet bestuursrecht

BESLUITEN

het Delegatie- en Mandaatbesluit voor Veiligheidsregio IJsselland aan te passen en als volgt opnieuw vast te stellen:

DELEGATIE- EN MANDAATBESLUIT VEILIGHEIDSREGIO IJSSELLAND

Delegatie

Artikel 1

Het algemeen bestuur delegeert aan het dagelijks bestuur de bevoegdheden, opgenomen in tabel 2, onder de hierna en/of in de tabel vermelde beleidsregels.

Artikel 2 Algemene beleidsregels

De uitoefening van de in artikel 1 bedoelde bevoegdheden

• 1. is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;

• 2. gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;

• 3. vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel).

Artikel 3 Voorwaarde

Het dagelijks bestuur rapporteert in elk jaarverslag over de uitoefening van de gedelegeerde bevoegdheden.

Mandaat, volmacht en machtiging

Artikel 4 Verlening mandaat, volmacht en machtiging; ondertekening

• 1. Het dagelijks bestuur verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 3, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

• 2. De voorzitter verleent mandaat, machtiging respectievelijk volmacht aan de functionarissen, genoemd in tabel 4, om besluiten te nemen ter uitoefening van de daarbij genoemde bestuurs- en beheersbevoegdheden, het verrichten van daarmee verbonden rechtshandelingen en het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

• 3. Het verleende mandaat omvat tevens de bevoegdheid tot ondertekening van de krachtens het mandaat genomen besluiten, tenzij daarvoor een andere functionaris is aangewezen.

• 4. Documenten die krachtens mandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde.

• 5. Bij de ondertekening, genoemd in lid 4, is het toepassen van een disclaimer mogelijk binnen de door het dagelijks bestuur te stellen regels. De ondertekening wordt dan aangevuld met: ‘Dit document is digitaal geaccordeerd en vastgesteld en daarom niet onder¬tekend.’

Artikel 5 Algemene beleidsregels, beperkingen en voorwaarden

De uitoefening van het mandaat, de machtiging en de volmacht, bedoeld in artikel 4

• 1. is gericht op de realisering van wettelijk vastgestelde taken en regels en/of van beleidsdoelen, opgenomen in het vastgestelde beleidsplan, en geschiedt met inachtneming van het ter zake geldende recht;

• 2. gebeurt binnen de financiële middelen, zoals beschikbaar gesteld in de vastgestelde programmabegroting en voor zover deze niet zijn uitgeput;

• 3. vindt plaats overeenkomstig vastgesteld of bestaand beleid voor de taken van Veiligheidsregio. IJsselland. Het algemeen bestuur beslist over nieuw beleid als gevolg van nieuwe taken/activiteiten, intensivering van bestaande taken dan wel afbouw en/of stopzetting van taken, dat leidt tot structurele wijzigingen in de regiobegroting (financieel) en/of in de inzet van medewerkers (personeel).

Artikel 6 Vervanging

• 1. Bij afwezigheid of verhindering van de gemandateerde gaat het mandaat, de machtiging of de volmacht over op zijn plaatsvervanger of, bij gebreke van een functionele plaatsvervanger, op de naast hogere functionaris.

• 2. Indien de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid de persoon, functie of enig ander belang van de gemandateerde zelf betreft, gaat het mandaat over op de naast hogere functionaris.

Artikel 7 Informatieplicht

• 1. De gemandateerde stelt het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter in kennis van in mandaat genomen besluiten waarvan hij moet aannemen dat kennisneming van belang is.

• 2. Het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter kunnen zich door de gemandateerde laten informeren over in mandaat genomen besluiten.

Artikel 8 Ondermandaat

• 1. Verlening van ondermandaat is toegestaan in de gevallen, die in de tabellen 3 en 4 daarvoor zijn aangewezen. De secretaris van de veiligheidsregio ontvangt een exemplaar van besluiten tot verlening van ondermandaat en meldt deze aan het dagelijks bestuur. De verleende (onder)mandaten worden periodiek getoetst, in elk geval bij de vaststelling van het beleidsplan veiligheidsregio.

• 2. Documenten die krachtens ondermandaat worden afgehandeld worden ondertekend met ‘namens het dagelijks bestuur respectievelijk de voorzitter’, gevolgd door de functie van de gemandateerde, aangevuld met ‘voor deze’, gevolgd door de naam en de functie van de gemandateerde.

Artikel 9 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in de plaats van het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland en treedt, na de vereiste bekendmaking, in werking op 1 januari 2025. Op die datum vervalt het Delegatie- en mandaatbesluit 2018 Veiligheidsregio IJsselland.

Een op basis van de genoemde delegatie- en mandaatbesluiten genomen besluit of verrichte (rechts)handeling, waarvan is geconstateerd dat sprake is van een onjuiste grondslag, wordt gerapporteerd aan het bestuursorgaan dat respectievelijk de functionaris, die de delegatie, het (onder)mandaat of de machtiging heeft verleend, teneinde de grondslag te herstellen en/of om te voorzien in eventueel andere gevolgen.

Artikel 10 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als ‘Delegatie- en mandaatbesluit 2024 Veiligheidsregio IJsselland’.

Aldus besloten op 25 september 2024.

P.H. Snijders, voorzitter

A.H. Schreuders, secretaris

Tabel 1: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur voor zichzelf houdt

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Toelichting
	MULTIDISCIPLINAIR
1	Vaststellen risicoprofiel	Wet vr	Wet vr = Wet veiligheidsregio’s
2	Vaststellen beleidsplan	Wet vr
3	Vaststellen crisisplan	Wet vr
4	Vaststellen rampbestrijdingsplannen	Wet vr
5	Uitvoeren wettelijke meldkamerfunctie	Wet vr	Nieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr. De veilig­heids­regio’s in Oost Nederland voeren hun meldkamerfunctie samen uit en stelden daarvoor bestuurlijke samenwerkings­afspraken vast.
6	Instellen en in stand houden uniforme informatie- en communicatievoorziening	Wet vr
7	Afspraken met de minister over de samenwerking bij branden, rampen en crises	Wet vr
8	Samenwerkingsafspraken met overheidsinstanties, bedrijven en/of andere rechtspersonen	Wet vr	VRIJ heeft samenwerkingsafspraken met o.a. Politie, Justitie, Rijkswaterstaat, Vitens, energie- en telecommunicatiebedrijven
9	Samenstelling en taken veiligheidsdirectie	GR VRIJ	GR VRIJ = gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio IJsselland
10	Regeling tussen burgemeesters over coördinerend burgemeester	GR VRIJ
	BRANDWEER
11	Instellen en in stand houden brandweer	Wet vr
12	Instemmen met benoeming/ontslag directeur veiligheids­regio/­commandant brandweer	GR VRIJ	Benoeming en ontslag van medewerkers zijn wettelijk een bevoegd­heid van het DB. Bij de directeur en de secretaris van VRIJ en bij de directeur Publieke Gezondheid heeft het AB een instemmingsrecht.
	GHOR
13	Instellen en in stand houden GHOR	Wet vr	GHOR = geneeskundige hulpver­lenings­organisatie in de regio
14	Instemmen met benoeming/ontslag directeur publieke gezondheid voor de GHOR	Wet pg	Wet pg = Wet publieke gezondheid. Deze wet schrijft voor, dat het AB van de VR moet instemmen met een voorstel tot benoe­ming aan het AB GGD.
	GEMEENTEN
15	Regie op samenwerking en versterking van een uni­for­me multidisciplinaire aanpak op het gebied van bevolkings­zorg	Wet vr en GR VRIJ	Deze taak vloeit voort uit landelijk beleid volgens de Wet Vr’s en is recent opgenomen in de GR VRIJ
	ALGEMEEN
16	Samenstellen dagelijks bestuur	Wgr	Wgr = Wet gemeenschappelijke regelingen
17	Instemmen met benoeming/ontslag secretaris veiligheidsregio	GR VRIJ
18	Instellen advies- en bestuurscommissies	Wgr
19	Vaststellen regels financieel beleid en beheer	Wgr	Dit betreft de financiële verordening en de daarin vereiste nota’s.
20	Vaststellen regels financiële controle	Wgr	Hier gaat het om de controleverordening
21	Vaststellen financiële/beleidsmatige kaders en begroting	Wgr
22	Vaststellen jaarverslag en -rekening	Wgr
23	Verplichte wijziging taken en bevoegdheden	Wgr
24			Betrokken artikel in de GR VRIJ is ingetrokken
25	Deelname aan een gemeenschappelijke regeling	Wgr
26	Oprichten van/deelname aan een privaatrechtelijk rechtspersoon	Wgr
27	Vaststellen verordeningen	Wgr
28	Aanwijzen accountants	Wgr
29	Vaststellen regels voor beheer en bewaring documenten	Archiefwet	Het algemeen bestuur moet in een verordening regels geven voor be­heer en bewaring van documenten door het dagelijks bestuur
30	Regelen (gevolgen) toetreding en uittreding gemeenten	Wgr
31	Regelen (gevolgen) opheffing regio	Wgr
32	Instellen geschillencommissie	Wgr
33	Aanwijzen van voorgenomen besluiten die om een zienswijze worden voorgelegd aan de gemeenteraden	Wgr	Nieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ
34	Besluit over evaluatie van de gemeenschappelijke regeling of één of meer onderdelen daarvan	Wgr	Nieuwe bevoegdheid volgens gewijzigde Wgr en GR VRIJ
35	Vaststellen van of instemmen met beleid en kaders voor uitoefening van toegekende wettelijke bevoegdheden	Wgr	Voor de bevoegdheden van het bestuur van het openbaar lichaam zijn van overeenkomstige toepassing de regels die bij of krachtens de wet zijn gesteld voor de verdeling van de be­voegd­heden over de gemeen­telijke bestuursorganen. Zie Memorie van toelichting bij de wijziging van de Wgr per 1 januari 2015.

Tabel 2: Bevoegdheden, die het algemeen bestuur overdraagt aan het dagelijks bestuur

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Specifieke beleidsregels	Toelichting
	MULTIDISCIPLINAIR
1	Inventariseren van risico’s van branden, rampen en crises	Wet vr		Verplichte periodieke risicoinventa­risa­tie; basis voor het risicoprofiel
2	Jaarlijks overleggen over de risico’s in de regio met de bij mogelijke rampen en crises in de regio betrokken partijen	Wet vr
3	Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises	Wet vr
4	Beheren uitvoering wettelijke meldkamerfunctie	Wet vr		Nieuwe meldkamertaak van de VR’s in de Wet vr.
5	Beheren uniforme informatie- en communicatievoorziening	Wet vr
6	Hanteren van een kwaliteitszorgsysteem	Wet vr
7	Vaststellen criteria voor grootschalige alarmering	Wet vr
8		Wet vr		Dit is geen onderdeel meer van de meldkamertaak VR’s, maar is nu een Politietaak voor de nieuwe meldkamer.
9	Jaarlijks oefenen hoofdstructuur rampen- en crisisbeheersing	Wet vr
10	Verstrekken van informatie over de rampen en de crises die de regio kunnen treffen, en over de maatregelen die zijn getroffen ter voorkoming en bestrijding of beheersing hiervan	Wet vr		Dit is onderdeel van risicocommu­ni­catie
11	Openbaar maken gegevens rampbestrijdingsplannen	Wet vr
	BRANDWEER
12	Beheren brandweerorganisatie	Wet vr
13	Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over brandweeraangelegenheden	Wet vr
14	Aanwijzen van inrichtingen als bedrijfsbrandweerplichtig	Wet vr		VRIJ heeft enkele bedrijven ver­plicht een bedrijfsbrandweer te hebben.
	Handhavingsbeleid BRZO- en bedrijfsbrandweerplichtige inrichtingen	Wet vr
15	Waarschuwen van de bevolking	Wet vr		Het crisisplan geeft aan welke functio­narissen wanneer tot waar­schuwing mogen besluiten en met welke midde­len.
16	Verkennen van gevaarlijke stoffen en het verrichten van ontsmetting	Wet vr
17	Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen	Wet vr
	GHOR
18	Beheren GHOR-organisatie	Wet vr
19	Maken van afspraken met de in de regio werkzame instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en diensten	Wet vr
20	Zorgen voor de coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening	Wet vr
21	Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpverlening	Wet vr
22	Adviseren van de minister over de vergunning ambulan­cezorg	Wet vr
	GEMEENTEN
23	Aanwijzen van een functionaris die is belast met de coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis	Wet vr		De gemeenten beschikken over een coördinerend functionaris gemeen­ten
24	Coördineren en ondersteunen van gezamenlijke afspraken van gemeenten als kolom	GR VRIJ
25	Besluiten over activiteiten binnen de kolom van gemeenten om op te treden als één organisatie	GR VRIJ
26	Uitvoering andere taken voor gemeenten	GR VRIJ
	ALGEMEEN
27	Vaststellen van uitvoeringsprogramma’s en/of beheer­plannen als uitwerking van het vastgestelde beleidsplan veiligheidsregio	GR VRIJ
28	Vaststellen van deelprogramma’s en/of productramingen als uitwerking van de vastgestelde programmabegroting	GR VRIJ
29	Toezending begroting aan gemeenten	GR VRIJ
30	Vaststellen van projectplannen voor incidentele activiteiten en financiële verplichtingen met een looptijd van maximaal drie jaren	GR VRIJ
31	Inrichten van de ambtelijke organisatie	GR VRIJ		Onderdeel van deze bevoegdheid is het vaststellen van rechtspositie­regels.
32	Beheren van de financiën, de boekhouding en de vermogenswaarden	GR VRIJ	Volgens financiële verorde­ningen
33	Uitvoering kostenevaluatie en visitatie	Wet vr
34	Vaststellen van tarieven, andere dan rechten, voor concrete dienstverlening	GR VRIJ	Volgens financiële verorde­ningen
35	Vaststellen van bestuurlijke samenwerkingsafspraken voor het voeren van het dagelijks bestuur	GR VRIJ
36	Aanwijzen van toezichthoudende ambtenaren	Wet vr en GR VRIJ
37	Opleggen van een last onder bestuursdwang	Wet vr
38	Aanschaffen en beheren gemeenschappelijk materieel	Wet vr	Volgens Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid
39	Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële consequenties	Wet vr en GR VRIJ	Volgens vastgestelde pro­gramma­be­gro­ting en Inkoop- en aanbeste­dings­beleid
40	Instellen publicatieblad voor elektronische bekendmaking van besluiten	Wgr
41	Beheren en bewaren van documenten	Archiefwet	Volgens de verordening van het algemeen bestuur
42	Uitoefenen bevoegdheden op grond van de AVG	AVG		AVG = Algemene verordening gegevensbescherming
43	Uitoefenen bevoegdheden op grond van de Wet open overheid	Woo		Woo = Wet open overheid

Tabel 3: verlening mandaat, machtiging of volmacht door het dagelijks bestuur aan functionarissen

Betekenis van de gebruikte begrippen:

• mandaat = bevoegdheid besluiten te nemen en te ondertekenen;

• volmacht = bevoegdheid privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• machtiging = bevoegdheid overige handelingen te verrichten.

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Mandaat, volmacht, machtiging aan	Specifieke beleidsregels/­beperkingen/­voorwaarden	Toelichting
	MULTIDISCIPLINAIR
1	Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crises	Wet vr	Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­ligheids­regio	Ondermandaat aan: de teamleider
2	Handhavingsbesluiten op het gebied van risicobeheersing	Wet vr, Omgevings­wet e.a.	Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­ligheids­regio	Met inachtneming van het handhavingsbeleid, zoals vastgesteld door het dage­lijks bestuur
3	Beheer meldkamerfunctie	Wet vr	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Afspraken over het beheer maken met inachtneming van bestuurlijk vastgesteld beleid en kaders
	BRANDWEER
4	Adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de brandweertaak	Wet vr	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Ondermandaat aan: de teamleider
5	Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbe­strijding en het voorkomen, be­perken en bestrijden van onge­val­len met gevaarlijke stoffen	Wet vr	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Ondermandaat aan: de teamleider
	GHOR
6	Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de geneeskundige hulpver­lening	Wet vr	Directeur publieke gezondheid	Ondermandaat aan: de teamleider
	ALGEMEEN
7	Aangaan van verplichtingen met personele en/of financiële conse­quenties, met inachtneming van: autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting de planning in Investe­rings­plan Inkoop- en aanbestedings­beleid budgethoudersregeling treasurystatuut	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio: Verplichtingen tot € 1.000.000 Aan­wij­zen mach­ti­­gin­gen­beheer­der eHer­kenning Besluiten over af­wijking van het In­koop- en aan­be­ste­dings­beleid in bijzondere om­stan­digheden in­dien dit op basis van de geldende wet- en regel­geving mogelijk is.	Ondermandaat aan: a. verantwoordelijk lid management­team: verplichtingen tot € 500.000 aanwijzen crisisfunc­tionarissen vanuit exter­ne organisaties b. teamleider: verplichtingen tot € 100.000 c. machtigingen­beheerder eHer­kenning: machti­ging medewer­kers voor ge­bruik eHer­kenning d. treasurymedewerker, met medehandtekening leidinggevende: Uitzetten/aantrek­ken geld Betalingsopdrach­ten geven Bankrekeningen ope­nen Bankcondities afspre­ken Kredietfaciliteiten vaststellen	eHerkenning houdt in, dat mede­wer­kers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij be­paalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/me­de­werker is een machtiging nodig. Afwijkingen van het Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid zijn in bij­zondere om­standigheden slechts mogelijk en toe­gestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mo­gelijk is. Bij afwijkingen met een ge­voelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur.
		GR VRIJ	Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplich­tin­gen tot € 1.000.000.	Ondermandaat aan: de teamleider GHOR-bureau: verplich­tingen tot € 100.000.
8	Voorbereiding/uitvoering beslis­singen AB	GR VRIJ	N.v.t.		N.v.t. = voor deze bevoegdheid wordt geen mandaat, volmacht of machtiging verleend.
9	Vaststelling regels ambtelijke organisatie	GR VRIJ	N.v.t.
10	Besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtne­ming van: autorisatie in de door het AB vastgestelde begroting gepland in Investeringsplan Inkoop- en aanbestedingsbeleid budgethoudersregeling treasurystatuut	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio: Verplichtingen tot € 1.000.000 Aan­wij­zen mach­ti­gin­gen­beheer­der eHer­kenning Besluiten over af­wijking van het In­koop- en aan­be­­ste­dings­beleid in bijzon­dere om­stan­dig­heden in­dien dit op basis van de geldende wet- en regel­geving mogelijk is.	Ondermandaat aan: a. verantwoordelijk lid management­team: verplichtingen tot € 500.000 b. teamleider: verplichtin­gen tot € 100.000 c. machtigingen­beheerder eHer­kenning: machti­ging medewer­kers voor ge­bruik eHerkenning e. adviseurs Beheer en Techniek en Vakbe­kwaamheid: verplich­tingen tot € 25.000	eHerkenning houdt in, dat mede­wer­kers een machtiging krijgen om namens een bedrijf/organisatie digitaal bij be­paalde dienstverleners in te loggen om bepaalde diensten af te nemen. Per persoon/mede­werker is een machtiging nodig. Afwijkingen van het Inkoop- en aanbe­stedingsbeleid zijn in bijzon­dere om­standigheden slechts mo­gelijk en toe­gestaan op basis van een deugdelijk gemotiveerd besluit van de directeur voor zover een en ander op basis van de geldende wet- en regelgeving mo­gelijk is. Bij afwijkingen met een ge­voelig karakter en/of met grote impact op de organisatie besluit de directeur de afwijking voor te leggen aan het dagelijks bestuur.
			Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Verplichtingen tot € 1.000.000.	Ondermandaat aan: de teamleider GHOR-bureau: ver­plich­tingen tot € 100.000.
11	Behartiging belangen veiligheids­regio		N.v.t.
12	Organisatie van de administratie en van het beheer van de vermogens­waarden	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Volgens de verordening financieel beleid.
13	Beheer vermogenswaarden regio	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Volgens de verordening financieel beleid. Ondermandaat aan de treasury medewerker
14	Controle financieel beheer en boek­houding	GR VRIJ	N.v.t.	Volgens de verordening financiële controle
15	Besluiten ten aanzien van rechtsgedingen, bezwaar- en beroepsprocedures	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio voor: bezwaar en be­roep tegen belas­tende beschikkin­gen verweer tegen aansprakelijk­heidsstellingen	Ondermandaat en machti­ging aan me­de­werkers en/of externe deskun­digen
16	Besluiten tot conservatoire maatre­gelen	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	In spoedeisende gevallen
17	Uitvoering van beheer en bewaring van documenten	Ar­chief­wet	Commandant Brand­weer/direc­teur Vei­lig­heids­regio	Volgens de verordening van het algemeen bestuur. Ondermandaat aan ver­ant­woordelijk MT-lid voor: het beheer van de docu­menten, voor zover deze niet zijn over­gebracht naar de archief­bewaarplaats
18	Inrichten ambtelijke organisatie	GR VRIJ	N.v.t.
19	Uitvoeren rechts­positie, inclusief benoeming (en afleggen eed/belofte) en ontslag van medewerkers alsmede het treffen van disciplinaire maatre­gelen	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio voor: het nemen van be­slui­ten, anders dan bij punt 7, overeen­komstig de Collec­tieve arbeidsvoor­waarden­regeling veiligheidsregio’s, als­mede de door het bestuur vastge­stelde lokale ar­beidsvoor­waarden­regelingen. Niet onder het man­daat vallen de func­ties van Comman­dant Brandweer/di­recteur Vei­lig­heids­regio, Directeur pu­blieke gezondheid en Secretaris.	Met uitzondering van de benoemingen in de func­ties van lid management­team, programmamanager en teamleiders, en schor­sing en ontslag van mede­werkers niet op eigen ver­zoek, geldt is onderman­daat aan: a. verantwoordelijk lid management­team voor: aanstellen medewer­kers van wie het MT-lid leiding­gevende is aanwijzen crisisfunc­tionarissen vanuit de eigen organisatie ontslag op eigen verzoek b. een door de comman­dant/directeur, in het ge­­val van diens verhin­de­ring, aan te wij­zen lid ma­nagement­team voor het afnemen van de eed/­­belof­te. b. teamleider: vergoedings­rege­lin­gen alle vormen van verlof werktijden ziekte studiefaciliteiten verplaatsingskosten bijzondere beloningen volgens CAR-UWO	VRIJ is als werkgever aangesloten bij de Werkgeversvereniging Samenwerkende Veiligheidsregio’s (WVSV). De vereni­ging komt in overleg met de werk­ne­mersorganisaties op landelijk niveau tot afspraken over arbeidsvoorwaarden voor het personeel van de veiligheids­regio’s. Het DB moet de arbeids­voor­waar­den voor VRIJ vaststellen en be­kend maken, zodat ze bindend zijn.
			Directeur publieke gezondheid binnen het Programma GHOR: Benoeming en ont­slag me­de­werkers, het treffen van disci­plinaire maatregelen.	De directeur publieke ge­zondheid stemt tevoren af met de commandant brand­­weer/directeur veiligheids­regio/bud­get­houder
20	Vakbekwaamheidsmanagement­sy­steem	Besluit DB	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Ondermandaat aan: a. teamleider: beheer vak­bekwaamheid b. Teamleider: beheer personeel uitrukken c. Ploegleider: beheer personeel d. Bevelvoerders/ OvD: uitrukken e. Oefenleiders: beheer vakbekwaamheid f. Secretariaten: beheer personeel	Veiligheidspaspoort is gewijzigd in vakbekwaamheidsmanagementsys­teem.
21		GR VRIJ	Nvt		Instructiebepaling is verwijderd uit de GR VRIJ.
22	Besluiten tot uitvoeren Wet open overheid	GR VRIJ	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders. Ondermandaat aan: verantwoordelijk lid ma­na­gement­team/­fun­ge­rend secretaris
23	Bekendmaken van algemeen verbindende voorschriften en andere besluiten	Wgr	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Ondermandaat aan: verantwoordelijk lid ma­nagement­team/­fun­ge­rend secretaris
24	Besluiten tot uitvoering van de AVG	AVG	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders Ondermandaat aan ver­­­ant­woordelijk lid ma­na­gement­team voor het melden van datalekken	Besluiten over de rol van functio­naris gegevensbescherming, beschrijving van persoonsregis­traties, melding/­registra­tie van datalekken, verwerkersovereen­komst met derden, beslissen op een inzage- of wijzigingsverzoek van eigen gegevens
25	Besluiten tot uitvoering regels voor informatievoorziening en informa­tieveiligheid	Wet vr	Commandant Brandweer/direc­teur Veiligheids­regio	Met inachtneming van be­stuurlijk vastgesteld beleid en kaders

Tabel 4: verlening mandaat, machtiging of volmacht door de voorzitter aan functionarissen

Nr	Bevoegdheid	Grondslag	Mandaat, volmacht, machtiging aan	Specifieke beleidsregels/­beperkingen/­voorwaarden	Toelichting
1	Toezicht uitvoering besluiten AB en DB	GR VRIJ	Secretaris	Het mandaat betreft: onderzoek naar de wijze van uitvoe­ring van besluiten rapportage aan de voorzitter Ondermandaat aan fungerend secretaris
2	Coördinatie bestuursprocessen	GR VRIJ	Secretaris	Het mandaat betreft: planning van bestuursprocessen bewaking dat onderwerpen de juiste bestuursprocessen doorlopen Ondermandaat aan fungerend secretaris
3	Ondertekening AB- en DB-stuk­ken	GR VRIJ	Secretaris	Ondermandaat aan fungerend secretaris
4	Ondertekening andere dan AB en DB-stukken	GR VRIJ	Secretaris	Het mandaat betreft documenten ter uitvoering van be­sluiten van het AB en DB Niet onder het mandaat vallen docu­men­­ten, die ondertekend worden in het kader van de mandaten, verleend vol­gens tabel 3. Ondermandaat aan fun­gerend secretaris
5	Vertegenwoordiging in en buiten rechte	GR VRIJ	Commandant Brandweer/di­rec­teur Veilig­heids­regio, Secretaris en Func­tio­na­ris­sen, gemanda­teerd in tabel 3	Het mandaat betreft de uitoefening van de mandaten, ver­leend volgens tabel 3 ondermandaat en machtiging aan medewerkers en/of externe deskun­digen
6	Toepassing (gemeentelijke) noodbevoegdheden	Wet vr	n.v.t.
7	Bijeenroeping regionaal beleidsteam	Wet vr	n.v.t.
8	Aanwijzing regionaal operationeel leider	Wet vr	n.v.t.
9	Rapportage aan raden getroffen gemeenten	Wet vr	n.v.t.
10	Indiening verzoeken om bijstand	Wet vr	n.v.t.