Volmachtlijst uitvoering personeelsbeleid Metropoolregio Eindhoven

Het Dagelijks Bestuur van de Metropoolregio Eindhoven,

Overwegende dat het aanbeveling verdient een volmacht te geven voor een aantal bevoegdheden bij de uitvoering van personeelsbeleid en die bevoegdheden van randvoorwaarden te voorzien;

BESLUIT

I. Algemene bepalingen

• a. De onderstaande volmachten en machtigingen worden verleend aan de directeur van de Metropoolregio Eindhoven, directeur van het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven en de expliciet genoemde functionaris, waarbij de afkorting AH RHCe staat voor Afdelingshoofd Regionaal Historisch Centrum Eindhoven. De directeur heeft een volmacht en machtigingen voor zijn of haar dienst binnen de Metropoolregio Eindhoven;

• b. De verleende volmachten en machtigingen gelden voor zover gehandeld wordt binnen bestuurlijk vastgestelde kaders en regelingen;

• c. Waar in onderstaand besluit gesproken wordt over het toekennen of verlenen, omvatten de bevoegdheden ook alle daarmee samenhangende en/of opvolgende beslissingen zoals het (ongeacht de reden) weigeren, (tussentijds) beëindigen, opschorten, niet ten uitvoer leggen, onmiddellijk ten uitvoer leggen, verminderen, vervallen, afkopen, bevoorschotten etc.

• d. De in dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen worden uitgeoefend met inachtneming van de Algemene mandaatregeling SRE d.d. 1 januari 2004, waarbij SRE gelezen moet worden als Metropoolregio Eindhoven;

• e. De verleende volmachten en machtigingen hebben zonder uitzondering alleen betrekking op het nemen van primaire besluiten.

II. Volmacht of machtiging worden verleend voor:

Bevoegdheid	Volmacht of machtiging	Ondervolmacht/-machtiging	Voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden
Aanstelling en arbeidsovereenkomst
Aangaan van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht en alle mogelijke vormen van inhuur.	DIRECTEUR Volmacht		-Bevoegdheid heeft ook betrekking op vaststellen arbeidsvoorwaarden; -binnen kaders formatieplan;  -binnen toegestane budget.
Het in vaste dienst nemen of verlengen van medewerkers met een tijdelijke arbeidsovereenkomst.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht	Voorwaarde voor uitoefening ondervolmacht is goedkeuring van de checklist door de directeur.
Sluiten van raamovereenkomsten met uitzendbureaus en andere derden i.v.m. de daadwerkelijke inzet van tijdelijk personeel.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht	-rekening houdend met organisatorische kaders.
Sluiten en ondertekenen van leer-/stage overeenkomsten met scholen en/of stagiaires.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht	-rekening houdend met organisatorische kaders. -indien niet passend binnen budget, dan afstemming met directeur. -mandaat procesmanager A bestuurlijk juridisch beperkt tot individuele overeenkomst.
Het benutten van toegewezen budgetten voor inschakeling van tijdelijke arbeidskrachten met inachtneming van terzake gestelde voorschriften.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Opnemen, wijzigen en laten vervallen van functieomschrijvingen i.k.v. bestaande functieboek.	DIRECTEUR Machtiging		Bevoegdheid heeft mede betrekking op de aan de functiebeschrijving verbonden competenties.
Vaststellen wijze van werving ter vervulling van vacatures.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Aanpassen van formele arbeidsduur op verzoek medewerker.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Aanpassen van arbeidsduur  op verzoek Metropoolregio Eindhoven.	DIRECTEUR Volmacht
Bezoldiging en vergoedingen
Overeenkomen salaris personeel (o.a. periodieken, functieschaal, uitloopschaal).	DIRECTEUR Volmacht
Niet uitkeren bezoldiging wegens opzettelijke nalatigheid ambtenaar in vervullen van zijn betrekking.	DIRECTEUR Volmacht
Opdracht tot waarneming andere betrekking, inclusief toekennen (billijke) vergoeding.	DIRECTEUR Volmacht
Verlenen van opdracht  voor / toestemming tot overwerk, inclusief toekennen vergoeding.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Toekennen ambtsjubileumgratificatie.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Het ondertekenen van toekenning van gratificaties.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Toekennen individuele toelage	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen, wijzigen en/of intrekken van bestaande onkostenvergoedingen en toelagen.	DIRECTEUR Volmacht
Arbeidsduur en werktijden, verlof.
Vaststellen feitelijke arbeidsduur op een andere omvang dan de formele arbeidsduur.	DIRECTEUR Volmacht
Verkopen vakantie-uren door ambtenaar.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Verlagen salaris voor andere bestedingsmogelijkheden	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Verlenen vakantie/verlof.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Verlenen toestemming voor overschrijding arbeidsduur in ruil voor langere vakantieduur.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Verlenen langdurig of kortstondig buitengewoon verlof ongeacht de reden, alsmede bepalen vergoeding daarvoor.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Levensloop
Verstrekken en uitbetalen van levensloopsaldo.	DIRECTEUR Volmacht
Ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek
Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoek.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Buitendienststellen ambtenaar naar aanleiding van geneeskundig onderzoek of het tijdelijk belasten met andere werkzaamheden.	DIRECTEUR Volmacht
Verzoek aan het UWV om ambtenaar in aanmerking te laten komen voor maatregelen en voorzieningen in het belang van zijn gezondheid of arbeidsgeschiktheid.	DIRECTEUR Machtiging
Toekennen hoogte bezoldiging tijdens ziekte en onbetaald/gedeeltelijk betaald verlof.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen aanvullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen overlijdensuitkering nabestaanden.	DIRECTEUR Volmacht
Vaststellen en vergoeden kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst.	DIRECTEUR Volmacht
Vaststellen van rechten en verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Bepalen hoogte salaris bij samenloop van bezoldiging bij ziekte met ZW-uitkering, WW-uitkering en uitkering op grond van de WIA.	DIRECTEUR Volmacht
Vaststellen en toekennen garantie-uitkering.	DIRECTEUR Volmacht
Ontslag
Het sluiten van een vaststelling-overeenkomst	DIRECTEUR Volmacht
Arbeidsovereenkomst opzeggen tijdens proeftijd	DIRECTEUR Volmacht
Verlenen van ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding.	DIRECTEUR Volmacht
Schriftelijk informeren werknemer bij arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd over beëindiging of voorzetting.	DIRECTEUR Machtiging
Aanvragen ontslagvergunning bij UWV.	DIRECTEUR Volmacht
Starten verzoekschriftprocedure bij kantonrechter.	DIRECTEUR Volmacht
Opzeggen arbeidsovereenkomst.	DIRECTEUR Volmacht
Verlenen van ontslag op staande voet.	DIRECTEUR Volmacht
Verlenen ontslag wegens ouderdomspensioen.	DIRECTEUR Volmacht
Opleggen van schorsing als ordemaatregel.	DIRECTEUR Volmacht
Inhouden salaris bij schorsing.	DIRECTEUR Volmacht
Vervullen van de werkgeversrol tot en met ontslagverlening bij WIA. Hierbij valt o.a. te denken aan de contacten met het UWV, het begeleiden van re- integratietrajecten en het aanvragen van werkgeverssubsidie.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Wachtgeld
Toekennen recht op wachtgeld.	DIRECTEUR Volmacht
Stellen van voorschriften, strekkende tot het verkrijgen van een betrekking of andere bron van inkomsten.	DIRECTEUR Volmacht
Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering
Opleggen verplichtingen en sancties.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen aanvulling op uitkering en –ziekengeld, -Waz-uitkering en REA-uitkering.	DIRECTEUR Volmacht
Alle beslissingen omtrent bovenwettelijke re-integratiemaatregelen.	DIRECTEUR Volmacht
Voorzieningen  bij werkeloosheid
Opstellen re-integratieplan bij ontslag wegens disfunctioneren.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen aanvullende-, en nawettelijke uitkering bij ontslag, inclusief afkoop.	DIRECTEUR Volmacht
Toepassen sancties.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen bijzondere uitkering bij ontslag ingeval van minder dan 35% arbeidsongeschiktheid.	DIRECTEUR Volmacht
Uitkering Metropoolregio Eindhoven ontslag
Toekennen ontslaguitkering op aanvraag.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen vervolguitkering na ontslaguitkering.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen verhuiskostenvergoeding.	DIRECTEUR Volmacht
Opnieuw toekennen recht op uitkering.	DIRECTEUR Volmacht
Suppletie
Vaststellen recht op suppletie.	DIRECTEUR Volmacht
Overige rechten en verplichtingen
Al dan niet verlenen van toestemming tot het gebruik van Metropoolregio Eindhoven -eigendommen en tot het gebruik maken van hetgeen hem of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondervolmacht
Toestemming of verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.	DIRECTEUR Machtiging
Verlenen van toestemming tot het aannemen van vergoedingen, beloningen en giften of beloften van derden.	DIRECTEUR Volmacht
Stellen van regels omtrent het deelnemen van een ambtenaar, middellijk of onmiddellijk, aan aannemingen en leveringen ten behoeve van anderen.	DIRECTEUR Volmacht
Verplichten om ambtenaren in het belang van de dienst andere werkzaamheden te laten verrichten dan die zij normaal verrichten dan wel werkzaamheden te verrichten buiten de vastgestelde werktijden.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Het doen van uitgaven in verband met schade aan persoonlijke eigendommen van personeel.	DIRECTEUR Volmacht
Opleggen verplichting tot vergoeding voor schade aan eigendommen van de Metropoolregio Eindhoven.	DIRECTEUR Volmacht
Voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken en opstellen –verslag.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Vaststellen (periodieke) beoordeling en functionering.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondermachtiging
Ontzeggen toegang tot betreden van het kantoor van de Metropoolregio Eindhoven of het RHCE dan wel het verblijf aldaar.	DIRECTEUR Machtiging
Vergoeden reis- en verblijfkosten ter zake van reizen in het belang van de dienst, alsmede van schade aan hem toebehorende kleding en uitrusting geleden door ambtenaar ten gevolge van de vervulling van zijn functie tijdens dienstreizen.	DIRECTEUR Volmacht
Toekennen bijzondere beloning in de vorm van extra verlof.	DIRECTEUR Volmacht
Disciplinaire straffen
Nemen van besluiten inhoudende disciplinaire straffen wegens plichtverzuim.	DIRECTEUR Volmacht
Opleiding en ontwikkeling
Voeren van gesprekken en vaststellen Persoonlijk Ontwikkelingsplan en Persoonlijk Prestatieplan.	DIRECTEUR Machtiging	AH RHCe Ondermachtiging
Het geven van opdracht of het verlenen van toestemming tot deelname aan cursussen/opleidingen en andere persoonlijke ontwikkelingstrajecten verband houdende met het uitoefenen van de functie.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht
Verplaatsingskosten
Verlenen Tegemoetkoming woon-werkverkeer en dienstreizen.	DIRECTEUR Volmacht	AH RHCe Ondervolmacht

Toevoeging RHCe

Overige bevoegdheden
Het aanbesteden en inkopen van diensten en leveringen, inclusief het uitoefenen van rechten die voortvloeien uit het afgesloten contract.	DIRECTEUR  RHCE	Ja	Het aangaan van overeenkomsten is gebonden aan: - Inkoopprotocol Metropoolregio Eindhoven; - Budgethouderschapsregeling. De bevoegdheid omvat tevens het daadwerkelijk aangaan (ondertekenen) van de overeenkomst namens de Metropoolregio Eindhoven.
Het afhandelen van klachten als bedoeld in artikel 9:1 Van de Algemene wet bestuursrecht, die de medewerkers van het RHCe betreffen.	DIRECTEUR RHCE	Ja	Mandaat geldt voor afhandeling van klachten over ambtenaren in eerste aanleg. De Nationale Ombudsman is belast met behandeling van de klacht in tweede aanleg. Het Dagelijks Bestuur behandelt klachten over de interim directeur.
Het tekenen van betaalopdrachten	DIRECTEUR RHCE	Ja	Ondermandaat kan beperkt worden qua bedrag. Betaalopdracht moet betrekking hebben op bedrijfsvoering van het RHCE.