C. Personeelsaangelegenheden
|
|
|
Het nemen van alle noodzakelijke procesbeslissingen bij rechtsgedingen of handelingen ter voorbereiding daarop ten aanzien van personeelsaangelegenheden
|
Directeur
|
|
Dienstverband
|
|
|
Aangaan van een dienstverband met nieuw personeel, inclusief het aangaan van een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht en alle mogelijke vormen van inhuur
|
Directeur
|
Bevoegdheid heeft ook betrekking op vaststellen en wijzigen van arbeidsovereenkomsten en arbeidsvoorwaarden
|
Het in vaste dienst nemen of verlengen van medewerkers met een tijdelijk contract
|
Directeur
|
|
Sluiten van raamovereenkomsten met uitzendbureaus en andere derden i.v.m. de daadwerkelijke inzet van tijdelijk personeel (hieronder valt ook: het stopzetten van inhuur)
|
Directeur
|
|
Sluiten en ondertekenen van leer-/stage overeenkomsten met scholen en/of stagiaires
|
Coördinator P&O
|
Rekening houdend met organisatorische kaders
Indien niet passend binnen budget, dan afstemming met directeur
|
Het benutten van toegewezen budgetten voor inschakeling van tijdelijke arbeidskrachten met inachtneming van ter zake gestelde voorschriften
|
Directeur
|
|
Opnemen, wijzigen en laten vervallen van functieomschrijvingen in het kader van bestaande functieboek
|
Directeur
|
Bevoegdheid heeft mede betrekking op de aan de functiebeschrijving verbonden competenties
|
Vaststellen wijze van werving ter vervulling van vacatures
|
Adviseur P&O
|
Conform procedure werving personeel
|
Aanpassen van formele arbeidsduur, arbeidsplaats en werktijd op verzoek medewerker
|
Directeur
|
Betreft de bepalingen van de Wet flexibel werken en geldt voor medewerkers met wie een arbeidsovereenkomst is afgesloten
|
Aanpassen van arbeidsduur op verzoek werkgever
|
Directeur
|
|
Salariëring en vergoedingen
|
|
|
Toekennen (hoogte) salaris en salaristoelage(n) personeel (o.a.
toekennen functieschaal, periodiek, uitloopschaal en salaristoelage(n) en vergoedingen)
|
Directeur
|
Kader vormt de Cao en o.a. de lokale beloningsregeling
|
Niet-uitkeren salaris en salaristoelage(n) wegens (opzettelijke) nalatigheid medewerker in vervullen van zijn betrekking
|
Directeur
|
Kader vormt artikel 7:627 e.v. Burgerlijk wetboek
|
Opdracht tot waarneming andere betrekking, inclusief toekennen toelage/vergoeding
|
Directeur
|
Kader vormt de Cao
|
Verlenen van opdracht voor / toestemming tot overwerk, inclusief toekennen vergoeding
|
Manager
Coördinator ICT
Controller
Coördinator P&O
|
Conform Cao en regeling overwerk
|
Opdracht tot consignatiedienst
|
Directeur
|
Kader vormt de Cao
|
Toekennen, wijzigen en/of intrekken van bestaande onkostenvergoedingen en toelagen
|
Directeur
|
|
Arbeidsduur en werktijden, verlof
|
|
|
Vaststellen feitelijke arbeidsduur op een andere omvang dan de formele arbeidsduur
|
Directeur
|
In overleg met medewerker
Voor zover partijen het in onderling overleg niet eens worden, via bijvoorbeeld eenzijdig wijzigingsbeding of goed werknemerschap
|
Vaststellen bijzondere regeling voor de werktijden
|
Directeur
|
Kader is de Cao
|
Aan en verkopen vakantie-uren door medewerker
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
Kader vormt de Cao
|
Verlenen vakantie/verlof
|
Manager
Coördinator ICT
Controller
Coördinator P&O
|
Mandaat heeft ook betrekking op lengte aaneensluitende vakantie.
|
Verlenen langdurig of kortstondig buitengewoon verlof ongeacht de reden, evenals bepalen vergoeding daarvoor
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
Betreft calamiteiten- en ander kort verzuimverlof of kraamverlof, verlof wegens huwelijk, geregistreerd partnerschap, zorgverlof, zwangerschaps- , ouderschapsverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en onbetaald verlof t.b.v.
de levensloopregeling
Kader vormt de Cao en Wet Arbeid en Zorg
|
Ongeschiktheid wegens ziekte of gebrek
|
|
|
Opdracht aan Arbodienst tot geneeskundig onderzoek
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
|
Buitendienst stellen medewerker naar aanleiding van geneeskundig onderzoek of het tijdelijk belasten met andere (re-integratie)werkzaamheden
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
|
Verzoek aan het UWV om medewerker in aanmerking te laten komen voor maatregelen en voorzieningen in het belang van zijn gezondheid of arbeidsgeschiktheid
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
|
Toekennen hoogte salaris tijdens ziekte.
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
Kader vormt titel 10 boek 7 van het Burgerlijk Wetboek en Cao
|
Toekennen aanvullende uitkering wegens arbeidsongeschiktheid in en door de dienst
|
Directeur
|
In overleg met Adviseur P&O
Kader vormt de Cao
|
Toekennen overlijdensuitkering nabestaanden bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst
|
Directeur
|
In overleg met Adviseur P&O
Kader vormt de Cao
|
Vaststellen en vergoeden kosten geneeskundige verzorging bij arbeidsongeschiktheid in en door de dienst
|
Directeur
|
In overleg met Adviseur P&O
|
Vaststellen van rechten en verplichtingen bij arbeidsongeschiktheid
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
Voorbeelden van beslissingen in dit kader zijn; vaststellen maatregelen en stellen van voorschriften met het oog op het kunnen verrichten van eigen arbeid of passende arbeid en alle daarmee samenhangende maatregelen, vaststellen Plan van Aanpak en evaluaties in het kader van Wet verbetering poortwachter, herplaatsing in passende arbeid, (bv. via outplacement) terugkeer in betrekking na ziekte
|
Bepalen hoogte salaris bij samenloop van salaris bij ziekte met ZW-uitkering, WW-uitkering en uitkering op grond van de WIA
|
Directeur
|
In overleg met Adviseur P&O
Betreft onder meer het vaststellen van de hoogte van de salaris
|
Vaststellen en toekennen garantie-uitkering
|
Directeur
|
In overleg met Adviseur P&O
|
Ontslag
|
|
|
Opzegging van de arbeidsovereenkomst, ontbinding van de arbeidsovereenkomst, vaststellingsovereenkomst
|
Directeur
|
Betreft alle mogelijke redenen van ontslag: artikel 7:669 lid 3 Burgerlijk Wetboek, ontslag op staande voet, opzegging wegens bereiken van AOW-gerechtigde leeftijd, opzegging tijdens proeftijd, met wederzijds goedvinden (beëindigingsovereenkomst), tussentijds ontslag bij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, etc.
|
Einde van rechtswege arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd of tijdelijke urenuitbreiding
|
Directeur
|
Bevoegdheid geldt ook bij tussentijdse beëindiging
|
Opleggen van schorsing als ordemaatregel
|
Directeur
|
|
Inhouden salaris bij schorsing
|
Directeur
|
|
Vervullen van de werkgeversrol tot en met ontslagverlening bij WIA
|
Adviseur P&O
|
Hierbij valt o.a. te denken aan de contacten met het UWV, het begeleiden van re-integratietrajecten en het aanvragen van werkgeverssubsidie
|
Bovenwettelijke werkloosheidsuitkering
|
|
|
Toekennen aanvullende en aansluitende werkloosheidsuitkering, inclusief mogelijkheid van afkoop
|
Directeur
|
Bevoegdheid omvat mede toekennen lokale/sectorale werkeloosheidsuitkeringen en bepalen samenloop met suppletie, bepalen anticumulatie, uitkering bij overlijden, etc.
|
Opleggen verplichtingen en sancties
|
Directeur
|
Bevoegdheden betrekking hebbende op de verplichtingen en sancties ingevolge de Werkloosheidswet die van analoge toepassing zijn
|
Toekennen aanvulling op uitkering en –ziekengeld, -
Waz-uitkering en REA-uitkering
|
Directeur
|
|
Alle beslissingen omtrent bovenwettelijke re-integratiemaatregelen
|
Directeur
|
|
Voorzieningen bij werkeloosheid
|
|
|
Opstellen re-integratieplan
|
Directeur
|
Toepassing artikel 72a WW
|
Toepassen sancties
|
Directeur
|
Bevoegdheid heeft betrekking op analoge toepassing sancties ingevolge werkloosheidswet
|
Toekennen bijzondere uitkering bij ontslag ingeval van minder dan 35% arbeidsongeschiktheid
|
Directeur
|
Kader vormt de Cao
|
Uitkeringsregeling ontslag
|
|
|
Toekennen transitievergoeding
|
Directeur
|
De aanspraak op een transitievergoeding volgt uit titel 10 van boek 7 van het Burgerlijk Wetboek
|
Toekennen ontslaguitkering op aanvraag
|
Directeur
|
Bevoegdheid omvat mede het vaststellen dat geen recht op uitkering bestaat en het toekennen van een bijzondere verlenging
|
Toekennen verhuiskostenvergoeding
|
Directeur
|
|
Suppletie
|
|
|
Vaststellen recht op suppletie
|
Directeur
|
|
Overige rechten en verplichtingen
|
|
|
Wijziging in de arbeidsvoorwaarde(n)
|
Directeur
|
In overleg met medewerker
Voor zover partijen het in onderling overleg niet eens worden, via bijvoorbeeld eenzijdig wijzigingsbeding, goed werknemerschap, redelijkheidstoets, instructierecht
|
Al dan niet verlenen van toestemming tot het gebruik van Omgevingsdienst-eigendommen en tot het gebruik maken van hetgeen hem of in verband met zijn betrekking ter kennis is gekomen
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
In overleg met Adviseur P&O
|
Verbod tot het verrichten van nevenwerkzaamheden
|
Directeur
|
|
Verlenen van toestemming tot het aannemen van vergoedingen, beloningen en giften of beloften van derden
|
Directeur
|
|
Verplichten van de medewerker in het belang van de dienst andere werkzaamheden te verrichten dan die de medewerker normaal verricht dan wel werkzaamheden te verrichten buiten de vastgestelde werktijden
|
Directeur
|
|
Opleggen verplichting tot vergoeding voor schade aan omgevingsdienst-eigendommen
|
Directeur
|
|
Voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken en opstellen –verslag
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
Beoordelaar is de eerstverantwoordelijk hiërarchisch leidinggevende van de medewerker
|
Vaststellen (periodieke) beoordeling en functionering
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
Mandaat dient uitgeoefend te worden op basis van vastgestelde formulieren
De functionaris die het functioneringsformulier opstelt en vaststelt is de eerstverantwoordelijk hiërarchisch leidinggevende van de medewerker. Vaststelling van het beoordelingsformulier voor medewerkers geschiedt mede door directeur. Vaststelling van het beoordelingsformulier voor directeur geschiedt door portefeuillehouder
|
Ontzeggen toegang tot betreden Omgevingsdienstkantoren dan wel het verblijf aldaar
|
Directeur
|
|
Vergoeden reis- en verblijfkosten ter zake van reizen in het belang van de dienst, alsmede van schade aan hem toebehorende kleding en uitrusting geleden door medewerker ten gevolge van de vervulling van zijn functie tijdens dienstreizen
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
|
Toestemming gebruik motorvoertuig ODZOB
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
|
Toekennen bijzondere beloning in de vorm van extra verlof
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
|
Disciplinaire straffen
|
|
|
Opleggen van disciplinaire straffen (waaronder waarschuwing en schriftelijke berisping) wegens plichtverzuim
|
Directeur
|
|
Opleiding en ontwikkeling
|
|
|
Vaststellen Persoonlijk Ontwikkelingsplan en
Persoonlijk Prestatieplan
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
De functionaris die het functioneringsformulier opstelt en vaststelt is de eerstverantwoordelijk hiërarchisch leidinggevende van de medewerker
|
Het toepassen van artikel 8.2 Cao (Volgen van een noodzakelijk opleiding)
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
|
Het geven van opdracht of het verlenen van toestemming tot deelname aan cursussen/opleidingen en andere persoonlijke ontwikkelingstrajecten verband houdende met het uitoefenen van de functie
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
Conform opleidingsplan en binnen beschikbaar budget
|
Verplaatsingskosten
|
|
|
Verlenen Tegemoetkoming woon-werkverkeer en dienstreizen
|
Manager
Coördinator ICT Controller
Coördinator P&O
|
Kader vormt de Cao en het Vervoersplan ODZOB
|