Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Haaglanden

De directeur van de omgevingsdienst Haaglanden

Gelet op

artikel 2 lid 1 van het Besluit Verlening mandaat, volmacht en machtiging aan de directeur Omgevingsdienst Haaglanden

B e s l u i t

vast te stellen:

De budgethoudersregeling van de omgevingsdienst Haaglanden

Artikel 1. Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• 1. budget: de middelen die via de programmabegroting en de financiële begroting zijn toegekend voor het realiseren van een samenhangend geheel van doelstellingen, resultaat- en prestatieafspraken;

• 2. krediet: de middelen die door het algemeen bestuur zijn toegekend voor het realiseren van een investeringsuitgaven;

• 3. hoofdbudgethouder: de ambtenaar die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van het totale budget van de omgevingsdienst Haaglanden;

• 4. budgethouder: de ambtenaar die uit hoofde van zijn functie verantwoordelijk is voor de beheersing van een budget dan wel waarvoor hij als zodanig is aangewezen.

Artikel 2. Aanwijzing van budgethouders

• 1. De directeur is hoofdbudgethouder.

• 2. De directeur kan per budget of krediet een afdelingshoofd of projectleider aanwijzen als budgethouder.

• 3. Wijziging van de budgetten of krediet per budgethouder vindt schriftelijk plaats met een handtekening van de hoofdbudgethouder.

• 4. De comptabele verwerkt de wijzing als genoemd in lid 3 binnen vijf werkdagen in de financiële administratie.

Artikel 3. Verantwoordelijkheden

• 1. De hoofdbudgethouder is eindverantwoordelijk voor de beheersing van de budgetten en krediet binnen de kaders van de geldende financiële begroting.

• 2. De budgethouder is verantwoordelijk voor de beheersing van de aan hem toegewezen budgetten en kredieten.

Artikel 4. Bevoegdheden en verplichtingen

• 1. De hoofdbudgethouder en de budgethouders zijn bevoegd tot het aangaan van verplichtingen en het doen van uitgaven tot maximaal de betreffende budgetten of kredieten waarvoor hij als budgethouder is aangewezen;

• 2. De hoofdbudgethouder en de budgethouders laten verplichtingen van een bedrag van € 500 of meer registreren in de financiële administratie en wel op het moment dat de verplichting ontstaat.

• 3. Het aangaan van verplichtingen voor een bedrag van meer dan € 50.000 behoeft de goedkeuring van de hoofdbudgethouder.

Artikel 5. Rapportage en verantwoording

• 1. Het afdelingshoofd en de projectleider die is aangewezen als budgethouder legt aan de directeur verantwoording af over de inhoudelijke en financiële uitvoering van de taken op grond van deze regeling.

• 2. Budgethouders rapporteren in de reguliere rapportages aan de directeur over de uitputting van de beschikbaar gestelde budgetten. Hiervoor kunnen voorstellen voor bij- en aframingen worden gedaan. Overschrijding van budgetten is niet toegestaan zonder toestemming van de hoofdbudgethouder.

Artikel 6. Informatieverstrekking

• 1. Het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijfsbureau draagt er zorg voor dat de budgethouders beschikken over actuele informatie over de budgetten waarvoor zij als budgethouder zijn aangewezen.

• 2. De hoofdbudgethouder en de budgethouders worden in de gelegenheid gesteld in de financiële administratie alle gegevens over hun budgetten te raadplegen.

Artikel 7. Slotbepalingen

• 1. Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2013

• 2. Deze verordening kan worden aangehaald als: “Budgethoudersregeling Omgevingsdienst Haaglanden”.

Aldus vastgesteld door de directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden op 17 december 2012.

Ir. L.P. Klaassen

Wnd. directeur