|
Omschrijving bevoegdheid
|
Ondermandaat
verleend aan
|
Specifieke bepalingen
|
|
Ontzegging van toegang tot de locaties.
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
Teammanagers
|
De teammanagers zijn de eerst aangewezene om iemand de toegang tot de locatie te ontzeggen. In geval deze niet aanwezig is dan wordt de ontzegging gegeven door de aanwezige afdelingsmanager. Indien geen teammanagers en afdelingsmanagers aanwezig zijn dan wordt de ontzegging gegeven door de directeur bedrijfsvoering. Het gaat hier om gedragingen als bedoeld in het (voorlopig) agressiesprotocol.
|
|
Het verstrekken van schriftelijke informatie aan klanten en instellingen.
|
Alle medewerkers
|
Voor zover passend binnen de functieomschrijving.
|
|
Besluiten nemen t.a.v. ambtelijke personeels- aangelegenheden (CAR-UWO)
|
Directeur bedrijfsvoering
Teammanager HRM
|
Het ondermandaat voor de teammanager HRM is alleen van toepassing bij afwezigheid van de directie.
|
|
Besluiten nemen t.a.v. SW, en WIW personeels- aangelegenheden
|
Afdelingsmanager Ontwikkelen naar werk Afdelingsmanager Werkgeversdienst- verlening & detachering Teammanager uitvoering detachering Teammanager Werkleercentra
|
De uitwerking van het besluit wordt uitgevoerd door de medewerker P&O administratie. Deze uitwerking leidt tot een brief waarbij de HRM-adviseur tekenbevoegd is voor deze brieven.
|
|
Opdracht tot het waarnemen van een andere functie + eventuele toekenning van een waarnemingstoelage
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
|
De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering
De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven conform het HRM beleid.
|
|
Aantrekken van uitzendkrachten
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
|
De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering
De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven binnen de gesloten raamovereenkomsten en binnen de gestelde begroting en afspraken.
|
|
Toekenning ouderschapsverlof en zwangerschapsverlof aan medewerkers
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
Jobcoach
|
De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering
De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.
De jobcoach met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.
|
|
Toekennen van buitengewoon verlof
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
Jobcoach
|
De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering
De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.
De jobcoach met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.
|
|
Toekennen van verlof
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanagers
Concerncontroller
Teammanagers Jobcoach
|
De jobcoach met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.
|
|
Vaststellen werkroosters
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanagers
Concerncontroller
Teammanagers
Jobcoach
|
De jobcoach met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.
|
|
Verzoeken tot het verrichten van overwerk
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager Jobcoach
|
De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering.
De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.
De jobcoach met betrekking tot de SW en WIW medewerkers.
|
|
Toestemming verlenen aan personeel tot het bekleden van nevenbetrekkingen of tot het verrichten van nevenwerkzaamheden
|
Directeur bedrijfsvoering
|
|
|
Voert functionerings- en beoordelingsgesprekken
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanagers
Concerncontroller
Teammanagers
Jobcoach
Werkbegeleider
|
De directeur bedrijfsvoering m.b.t. de afdeling bedrijfsvoering.
De afdelingsmanagers m.b.t. de afdeling waaraan zij leiding geven.
Teammanagers/concerncontroller m.b.t. het team waaraan zij leiding geven.
De jobcoach m.b.t. de gedetacheerde SW medewerkers.
De werkbegeleider m.b.t. de SW medewerkers intern.
|
|
Vaststellen van beoordelingen van personeelsleden
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanagers
Teammanager uitvoering detachering
Teammanager Werkleercentra
|
De beoordeling wordt schriftelijk vastgesteld op het beoordelingsformulier door de leidinggevende van degene die het beoordelingsgesprek voert.
De vaststelling van beoordelingsgesprekken van SW medewerkers geschiedt door de teammanager uitvoering detachering of de teammanager Werkleercentra
|
|
Bepalen van de wijziging in arbeidsvoorwaarden (o.a. toekennen hogere periodiek, schaal en bonus)
|
Directeur bedrijfsvoering
|
Op basis van een voorstel van de afdelingsmanager en/of teammanager.
|
|
Doorvoeren van wijzigingen in de salarisadministratie
|
Salarisadministrateur
Medewerker salarisadministratie
|
De salarisadministrateur en de medewerker salarisadministratie mogen een wijziging doorvoeren in de salarisadministratie na een schriftelijke opdracht van de HRM-adviseur
De medewerker P&O administratie kan het wijzigingsformulier voorbereiden.
|
|
Toekenning studiefaciliteiten.
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
Teammanager
|
Toekenning van de studiefaciliteiten geschiedt met inachtneming van de studieregeling.
|
|
Het voeren van verweer en het indienen van verweerschriften bij bezwaar- en beroeps procedures inzake personele aangelegenheden
|
Directeur bedrijfsvoering
Juridisch beleidsadviseur
Teammanager HRM
|
|
|
Het verlenen van subsidie in het kader van de uitvoering van de Regeling subsidieverlening personeelsvereniging
|
Directeur bedrijfsvoering
|
|
|
Accorderen van kostendeclaraties
|
Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers Concerncontroller Teammanagers Jobcoaches
|
Hierbij dient rekening gehouden te worden met de van toepassing zijnde arbeidsvoorwaardelijke regelingen.
De jobcoaches mogen alleen kostendeclaraties goedkeuren voor SW medewerkers.
|
|
Het nemen van besluiten op verzoeken om informatie o.g.v. de Wet openbaarheid van bestuur.
|
Directeur bedrijfsvoering
|
Op basis van advies de juridisch beleidsadviseur.
|
|
Het bepalen van de rechten die een medewerker heeft in de systemen (o.a. Suite4Werk en Inkomen, TSS, Key2financiën etc.)
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanagers
Teammanagers
|
Het verlenen en muteren van rechten in de systemen wordt gedaan binnen de opgestelde MAVIM procesbeschrijvingen en dient zo beperkt mogelijk te zijn met inachtneming van de privacyregels. Hierbij dient advies ingewonnen te worden bij de adviseur informatisering (security officer).
|
|
Melding maken van verwerking van persoonsgegevens bij de Autoriteit persoonsgegevens
|
Directeur bedrijfsvoering
Concerncontroller
|
De feitelijke melding wordt gemaakt door de security officer onder verantwoordelijkheid van de directeur bedrijfsvoering of de concerncontroller.
|
|
Melding maken van een datalek bij de Autoriteit persoonsgegevens
|
Directeur bedrijfsvoering
Concerncontroller
|
De feitelijke melding wordt gemaakt door de security officer onder verantwoordelijkheid van de directeur bedrijfsvoering of de concerncontroller.
|
|
Het verstrekken van voorschotten SW medewerkers
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager Ontwikkelen naar Werk
Afdelingsmanager Werkgeversdienstver-lening & Detachering
|
Binnen de gestelde richtlijnen.
|
|
Het aangaan van overeenkomsten/ accepteren van offertes binnen de al bestaande raamovereenkomsten en begrotingsruimte
|
Afdelingsmanager
|
Binnen de gestelde begroting.
|
|
Het afhandelen van klachten als bedoeld in hoofdstuk 9 Awb.
|
Directeur bedrijfsvoering
Afdelingsmanager
Teammanagers
|
Met inachtneming van de klachtenregeling.
|
|
Het doen van justitiële aangiften bij overtreding van en bij vermeende fraude met uitkeringsgelden ingevolge Participatiewet, IOAZ, IOAW, en andere regelingen
|
Afdelingsmanagers
Teammanagers
|
|
|
Het doen van justitiële aangiften bij gevallen dat strafbare feiten gepleegd binnen de werkruimtes van Laborijn
|
De medewerker die het betreft of Laborijn doet aangifte.
|
|
|
Het nemen van een besluit tot het doen van aangifte, respectievelijk het feitelijk doen van aangifte terzake van agressie tegen personen en goederen van Laborijn
|
De medewerker die het betreft
Directeur bedrijfsvoering
|
Binnen de regels van het agressieprotocol.
De directeur bedrijfsvoering indien het goederen van Laborijn betreft.
|
|
Het nemen van besluiten op verzoeken om inzage, correctie of het aantekenen van verzet op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens.
|
Directeur bedrijfsvoering Afdelingsmanagers
|
De juridisch beleidsadviseur of de medewerker die belast is met de bescherming van persoonsgegevens wordt om advies gevraagd.
|