Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

De secretaris-directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

gelet op artikel 3 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht van het dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht d.d. 14 oktober 2025 met kenmerk BBV25.0490 en de daarin aan de secretaris-directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht toegekende mandaten, volmachten en machtigingen,

BESLUIT:

vast te stellen het Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• b. dijkgraaf: de dijkgraaf van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• c. secretaris-directeur: de secretaris-directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• d. waterschap: Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• e. ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van het dagelijks bestuur besluiten te nemen;

• f. ondervolmacht: de bevoegdheid om in naam van het waterschap dan wel het dagelijks bestuur privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

• g. ondermachtiging: de bevoegdheid om in naam van het waterschap dan wel het dagelijks bestuur handelingen te verrichten die geen besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht of privaatrechtelijke rechtshandeling zijn;

Artikel 2 Toekenning en reikwijdte ondermandaat, ondervolmacht en machtiging

• 1. Het verlenen van ondermandaat voor het nemen van een besluit ter uitoefening van een bevoegdheid omvat het nemen van alle voorbereidingsbesluiten en het verrichten van alle voorbereidingshandelingen en de ondervolmacht voor het verrichten van de daarmee verbonden privaatrechtelijke rechtshandelingen en de ondermachtiging voor het verrichten van daarmee samenhangende feitelijke handelingen.

• 2. Aan de medewerkers genoemd in de bijlage wordt ondermandaat, ondervolmacht dan wel ondermachtiging verleend voor het uitoefenen van de in de bijlage genoemde bevoegdheden. De bevoegdheden in de bijlage worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de daarbij genoemde wetten en regelingen zijn gewijzigd.

• 3. De in de bijlage genoemde medewerkers hebben de daar aangegeven bevoegdheden slechts voor zover deze betrekking hebben op aangelegenheden die behoren tot de gebruikelijke werkzaamheden en taken van de medewerker, zoals onder andere blijkend uit een functiebeschrijving.

• 4. De in de bijlage genoemde bevoegdheden gelden tevens voor medewerkers van het waterschap die in lijn hoger geplaatst zijn dan de betreffende genoemde medewerker.

• 5. Elke medewerker van het waterschap is gemachtigd om feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn voor zover deze handelingen binnen de normale uitoefening van zijn functie of rol vallen en voor zover daarmee op geen enkele wijze namens (een bestuursorgaan van) het waterschap verplichtingen worden aangegaan.

• 6. Bij de uitoefening van bevoegdheden op grond van deze dit besluit gelden de volgende financiële bepalingen en beperkingen:

  • a. Het verrichten van rechtshandelingen en/of het aangaan van financiële verplichtingen namens het waterschap past binnen de vastgestelde begroting en/of een door het algemeen bestuur of dagelijks bestuur van waterschap genomen kredietbesluit;

  • b. Overige directieleden van AGV zijn bevoegd (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste €5.000.000,-;

  • c. Afdelingshoofden en strategische programmamanagers zijn bevoegd(rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste €500.000,-;

  • d. Teamleiders en product owners zijn bevoegd(rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste €50.000,-;

  • e. Bij investeringsprojecten zijn de ambtelijk opdrachtgevers bevoegd (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot ten hoogste €250.000,- en projectmanagers tot ten hoogste €100.000,-.

  • f. Operationeel Leiders en de Officieren van Dienst van de crisisorganisatie binnen AGV, zijn bevoegd (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot € 500.000,- respectievelijk € 50.000,-.

  • g. Contractmanagers verantwoordelijk voor de uitvoering van contracten op basis van de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor Geïntegreerde Contractvormen (UAV-GC) zijn bevoegd (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot €50.000,-, uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van genoemde contracten.

  • h. Directievoerders als bedoeld in de Uniforme Administratieve Voorwaarden (UAV) zijn bevoegd (rechts)handelingen te verrichten met een financieel belang tot €5.000,-. uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van onder de UAV gesloten contracten.

• 7. Van ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging zijn in ieder geval uitgesloten:

  • a. de bevoegdheden opgenomen in Bijlage II bij het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht van het dagelijks bestuur d.d. 14 oktober 2025;

  • b. het uitoefenen van bevoegdheden waarbij wordt afgeweken van wettelijke voorschriften, beleidsregels of (intern) beleid van het waterschap, dan wel de begroting of kredietbesluiten worden overschreden en/of afgeweken wordt van de Verordening financieel beleid, beheer en organisatie Waterschap AGV 2025 of niet in de begroting opgenomen uitgaven worden gedaan;

  • c. het uitoefenen van bevoegdheden waarbij een bestuurlijke afweging wordt gemaakt, waaronder wordt begrepen zaken die leiden tot afwijking van of aanvulling op een eerder vastgestelde beleidslijn en zaken met niet voorziene financiële of bestuurlijke consequenties;

  • d. het uitoefenen van bevoegdheden anders dan van operationele aard, zoals die met een strategische aard en/of die grote of langdurige gevolgen kunnen hebben voor uitvoering van waterschapstaken;

  • e. het uitoefenen van bevoegdheden jegens andere overheden waarbij bekend is of redelijkerwijs te verwachten valt dat deze overheden daartegen bezwaren hebben of waarbij bekend is of redelijkerwijs te verwachten valt dat hier publieke aandacht voor zal bestaan.

Artikel 3 Kader uitoefening bevoegdheid

• 1. Een ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging omvat alle handelingen die tot de uitoefening van de bevoegdheid kunnen worden gerekend, zoals het voeren van correspondentie, het verzoeken om informatie, het vragen of geven van advies, het verdagen van beslissingen, het verstrekken van inlichtingen en het voldoen aan publicatieverplichtingen.

• 2. De uitoefening van een ondermandaat, ondervolmacht of ondermachtiging geschiedt met inachtneming van:

• a. het vastgestelde beleid van het waterschap en de toepasselijke wet- en regelgeving;

• b. het beschikbaar gestelde budget in de begroting van het waterschap;

• c. de eventuele bij het mandaat gegeven beperkingen en instructies, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 4 Ondertekening

• 1. Een in mandaat of ondermandaat genomen besluit wordt ondertekend door de gemandateerde.

• 2. Degene die mandaat heeft te besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling, heeft tevens volmacht de rechtshandeling te verrichten en betreffende stukken te ondertekenen.

• 3. Degene die gemachtigd is een handeling te verrichten die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhoudt, is tevens gemachtigd betreffende stukken te ondertekenen. Een handeling die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhoudt wordt ondertekend door de persoon aan wie mandaat is verleend de handeling te verrichten.

• 4. De ondertekening van een besluit, een privaatrechtelijke rechtshandeling of een andere handeling, luidt als volgt:

• • a. in het geval van ondertekening op grond van een (onder)mandaat of (onder)machtiging mbt een bevoegdheid van het dagelijks bestuur:

• • Het dagelijks bestuur van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

  • namens hen ….. [de gemandateerde of gemachtigde medewerker ]

• • b. in het geval ondertekening op grond van een (onder)volmacht of (onder)machtiging mbt een bevoegdheid van de dijkgraaf:

• • Namens het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

  • de dijkgraaf van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

  • voor deze …. [de gevolmachtigde medewerker ]

Artikel 5 Overig

• 1. De op grond van dit besluit verleende ondermandaten, ondervolmachten en ondermachtigingen, gelden eveneens voor de plaatsvervangers van de in de bijlage genoemde medewerkers.

• 2. Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Waterschapsblad, treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2026.

• 3. Besluiten als benoemd in dit besluit, welke zijn genomen overeenkomstig de bepalingen van dit besluit in de periode tussen 1 januari 2026 en het moment van bekendmaking van dit besluit, worden geacht bevoegd en namens het betreffende bestuursorgaan van het waterschap te zijn genomen.

• 4. Dit besluit, inclusief de bijlage, kan worden aangehaald als Besluit ondermandaat, ondervolmacht en ondermachtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.

Aldus vastgesteld te Amsterdam, d.d. 1 januari 2026

De secretaris-directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

E. Wagener