Besluit Mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Het Dagelijks Bestuur en de dijkgraaf van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

gelet op:

- artikelen 10:1 tot en met 10:12 Algemene wet bestuursrecht;

- artikel 56, 77, 84 en 95 Waterschapswet

- Titel 3 van boek 3 Burgerlijk Wetboek;

- de Mandaatregeling Waterschap Amstel, Gooi en Vecht 2017, vastgesteld d.d. 15 december 2016 en laatstelijk gewijzigd d.d. 11 juli 2024 door het Algemeen Bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

Brengen ter algemene kennis, één ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft, in hun vergadering van 14 oktober 2025 te hebben besloten de volgende regeling vast te stellen:

BBV25.0490

Besluit Mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a. Algemeen bestuur: het algemeen bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• b. Dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• c. Dijkgraaf: de dijkgraaf van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• d. Secretaris-Directeur: de secretaris-directeur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht;

• e. Waterschap: Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.

Artikel 2 Toekenning en reikwijdte

• 1. Tenzij anders is bepaald, wordt in dit besluit en de daarop berustende bepalingen onder mandaat of ondermandaat mede verstaan de verlening van:

  • a. (onder)volmacht tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en

  • b. (onder)machtiging om handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

• 2. Tenzij anders vermeld in Bijlage I, wordt aan de secretaris-directeur mandaat verleend voor het uitoefenen van de in Bijlage I genoemde bevoegdheden. De bevoegdheden in Bijlage I worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de daarbij genoemde wetten en regelingen zijn gewijzigd.

• 3. Elke medewerker van het Waterschap is gemachtigd om feitelijke handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn voor zover deze handelingen binnen de normale uitoefening van zijn functie of rol vallen.

• 4. Van mandaat zijn in ieder geval uitgesloten:

  • a. de bevoegdheden opgenomen in Bijlage II;

  • b. het uitoefenen van bevoegdheden waarbij wordt afgeweken van wettelijke voorschriften, beleidsregels of beleid van het waterschap, dan wel de begroting of kredietbesluiten worden overschreden en/of afgeweken wordt van de Nota Financieel Beleid AGV of niet in de begroting opgenomen uitgaven worden gedaan;

  • c. het uitoefenen van bevoegdheden waarbij een bestuurlijke afweging wordt gemaakt, waaronder wordt begrepen zaken die leiden tot afwijking van of aanvulling op een eerder vastgestelde beleidslijn en zaken met niet voorziene financiële of bestuurlijke consequenties;

  • d. het uitoefenen van bevoegdheden anders dan van operationele aard, zoals die met een strategische aard en/of die grote of langdurige gevolgen kunnen hebben voor uitvoering van waterschapstaken;

  • e. het uitoefenen van bevoegdheden jegens andere overheden waarbij bekend is of redelijkerwijs te verwachten valt dat deze overheden daartegen bezwaren hebben of waarbij bekend is of redelijkerwijs te verwachten valt dat hier publieke aandacht voor zal bestaan.

• 5. De secretaris-directeur is aan het dagelijks bestuur verantwoording verschuldigd voor de uitoefening van het aan hem verleende mandaat.

Artikel 3 Ondermandaat

• 1. De secretaris-directeur of een andere in Bijlage I genoemde gemandateerde is bevoegd ondermandaat te verlenen met betrekking tot de in Bijlage I genoemde bevoegdheden, tenzij het verlenen van ondermandaat is uitgesloten in Bijlage I.

• 2. Een ondermandaat wordt schriftelijk verleend.

• 3. Een verleend ondermandaat, kan niet verder worden ondergemandateerd, tenzij het verleende ondermandaat daar uitdrukkelijk in voorziet. In dat geval is het tweede lid van overeenkomstige toepassing.

Artikel 4 Kader uitoefening bevoegdheid

• 1. Een mandaat of ondermandaat omvat alle handelingen die tot de uitoefening van de bevoegdheid kunnen worden gerekend, zoals het voeren van correspondentie, het verzoeken om informatie, het vragen of geven van advies, het verdagen van beslissingen, het verstrekken van inlichtingen en het voldoen aan publicatieverplichtingen.

• 2. De uitoefening van een mandaat of ondermandaat geschiedt met in achtneming van:

  • a. het vastgestelde beleid van het waterschap en de toepasselijke wet- en regelgeving;

  • b. het beschikbaar gestelde budget in de begroting van het waterschap;

  • c. de eventuele bij het mandaat gegeven beperkingen en instructies, bedoeld in artikel 10:6, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht.

Artikel 5 Ondertekeningsbevoegdheid

• 1. Een in mandaat of ondermandaat genomen besluit wordt ondertekend door de gemandateerde.

• 2. Degene die mandaat heeft te besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling, heeft tevens volmacht de rechtshandeling te verrichten en betreffende stukken te ondertekenen.

• 3. Degene die gemachtigd is een handeling te verrichten die geen besluit of privaatrechtelijke rechtshandeling inhoudt, is tevens gemachtigd de betreffende stukken te ondertekenen.

• 4. De ondertekening van een besluit, een privaatrechtelijke rechtshandeling of een andere handeling, luidt als volgt:

a. in het geval van ondertekening op grond van een (onder)mandaat of (onder)machtiging mbt een bevoegdheid van het dagelijks bestuur:

Het dagelijks bestuur van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

namens hen ….. [de gemandateerde of gemachtigde functionaris]

b. in het geval ondertekening op grond van een (onder)volmacht of (onder)machtiging mbt een bevoegdheid van de dijkgraaf:

Namens het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

de dijkgraaf van het waterschap Amstel, Gooi en Vecht,

voor deze [de gevolmachtigde functionaris]

Artikel 6 Slotbepalingen

• 1. Het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht, d.d. 11 april 2023, laatstelijk gewijzigd d.d.19 december 2023, wordt ingetrokken.

• 2. Het dagelijks bestuur stemt in met de in Bijlage I bij dit besluit opgenomen volmachten en machtigingen van de dijkgraaf.

• 3. Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2026.

• 4. Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit mandaat, volmacht en machtiging Waterschap Amstel, Gooi en Vecht.

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 14 oktober 2025,

het dagelijks bestuur van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht:

dr. J.J. Sylvester

Dijkgraaf

E. Wagener

secretaris

Dijkgraaf van Waterschap Amstel, Gooi en Vecht:

dr. J.J. Sylvester