Rectificatie: Besluit eerste wijziging verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter Vechtstromen

[Deze publicatie betreft een rectificatie omdat in artikel I onderdeel e werd verwezen naar artikel 6 lid 7, maar dit artikel 8 lid 1 had moeten zijn. De oorspronkelijke publicatie is op 17 september 2025 bekendgemaakt, beschikbaar via Waterschapsblad 2025, 22091.]

Het algemeen bestuur van het waterschap Vechtstromen;

gelet op de artikelen 56 en 77 van de Waterschapswet;

BESLUIT

de Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter waterschap Vechtstromen als volgt te wijzigen.

Artikel I

• A. Artikel 2 komt te luiden:

Artikel 2 – Samenstelling

• 1. De werkgeverscommissie van het algemeen bestuur vormt de vertrouwenscommissie.

• 2. Voor zover er binnen het algemeen bestuur geen werkgeverscommissie geformaliseerd is zal het algemeen bestuur een vertrouwenscommissie benoemen.

• 3. De vertrouwenscommissie wijst uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter aan.

• 4. Wanneer een lid de vertrouwenscommissie verlaat kan het fractievoorzittersoverleg een nieuw lid aanwijzen als zij dit passend en geboden vindt. Gedurende het traject vindt geen terug wisseling plaats.

• B. Artikel 3 komt te luiden:

Artikel 3 – Bijstand

• 1. De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als adviseur van de commissie.

• 2. De secretaris-directeur draagt zorg voor de ondersteuning van de vertrouwenscommissie en kan zich daarin laten bijstaan.

• 3. De vertrouwenscommissie kan zich laten bijstaan door een externe adviseur.

• C. Artikel 4 komt te luiden:

Artikel 4 – Vergaderingen

• 1. De vertrouwenscommissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk achten.

• 2. Van iedere vergadering doet de secretaris-directeur ten minste vijf werkdagen van tevoren per vertrouwelijke e-mail aankondiging aan de leden van de vertrouwenscommissie.

• 3. Van de in lid 2 genoemde termijn kan worden afgeweken als alle leden aangeven hier mee akkoord te zijn.

• 4. De vertrouwenscommissie vergadert uitsluitend indien meer dan de helft van de leden aanwezig is.

• 5. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen.

• 6. Ieder lid heeft één stem.

• 7. Indien de stemmen staken, is de stem van de voorzitter van de vertrouwenscommissie doorslaggevend.

• 8. Van de vergaderingen wordt een korte weergave opgesteld, die niet openbaar gemaakt wordt.

• D. Artikel 5 komt te luiden:

Artikel 5 – Geheimhouding

• 1. De vertrouwenscommissie vergadert achter gesloten deuren, tenzij zij anders besluit.

• 2. De vertrouwenscommissie besluit in elke vergadering uitdrukkelijk of, en zo ja, op welke informatie en documenten geheimhouding van toepassing is. Een besluit tot geheimhouding wordt gemotiveerd op grond van artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheden vastgelegd in de besluitenlijst.

• 3. Bij het besluit tot geheimhouding bepaalt de vertrouwenscommissie in ieder geval:

  • a. Op welke informatie en documenten die geheimhouding van toepassing is;

  • b. Voor wie de geheimhoudingsplicht geldt;

  • c. Op welke grondslag van artikel 5.1, tweede lid, van de Wet open overheid de geheimhouding berust, inclusief een motivering;

  • d. De duur van de geheimhoudingsplicht.

• E. Artikel 8, lid 1 komt te luiden:

Artikel 8. Archivering

• 1. De voorzitter van de vertrouwenscommissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 7 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop met het opschrift “Bevat geheime documenten” worden overgebracht naar de op grond van artikel 36 van de Archiefwet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

Artikel II

• A. Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking.

• B. Dit besluit kan worden aangehaald als: Eerste wijziging verordening vertrouwenscommissie herbenoeming voorzitter Vechtstromen.

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 9 juli 2025.

Het algemeen bestuur,

dr. S.M.M. Kuks, watergraaf

drs. R.I. Andringa, secretaris