Waterschapsblad van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden | Waterschapsblad 2025, 2010 | ander besluit van algemene strekking |
Zoals vergunningen, bouwplannen en lokale regelgeving.
Adressen en contactpersonen van overheidsorganisaties.
U bent hier:
Datum publicatie | Organisatie | Jaargang en nummer | Rubriek |
---|---|---|---|
Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden | Waterschapsblad 2025, 2010 | ander besluit van algemene strekking |
Reglement van orde voor de vergadering van het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
Het algemeen bestuur van het Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden;
gelezen het initiatiefvoorstel van de AB werkgroep samenwerken en vernieuwen (DM2001007) van 10 juli 2024 en gelezen het amendement van de fractie Water Natuurlijk 014-2024;
gelet op artikel 9 van het Reglement Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2008;
vast te stellen het volgende Reglement van orde voor de vergadering van het algemeen bestuur van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden.
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
hamerstuk: vergaderstuk waarover een grote mate van overeenstemming over is en zo in de commissie (als bedoeld in artikel 4) ook is genoemd, en dat naar verwachting, los van een eventuele stemverklaring, zonder bespreking of stemming wordt goedgekeurd door de aanwezige leden van het algemeen bestuur;
Hoofdstuk 2 Toelating van nieuwe leden; benoeming hoogheemraden; fracties
Artikel 6 Onderzoek geloofsbrieven; beëdiging; benoeming hoogheemraden
Na een waterschapsverkiezing roept de voorzitter de tot de procedure tot benoeming toegelaten leden van het algemeen bestuur op om in de eerste vergadering van het algemeen bestuur in de nieuwe samenstelling, zoals bedoeld in de Waterschapswet, de voorgeschreven eed of verklaring en belofte af te leggen.
Bij de verkiezing van de hoogheemraden wordt voor elke vacature een schriftelijke stemronde gehouden overeenkomstig artikel 30. Hiervoor dient elk aanwezig lid per stemronde op een stembriefje de achternaam in te vullen van degene op wie dit lid een stem uit wil brengen. Na iedere stemronde worden de stemmen geteld door de stemopnemers. De uitslag wordt direct daarna bekend gemaakt.
Indien boven de kandidatenlijst van een gekozen fractie een aanduiding was geplaatst, voert de fractie in het algemeen bestuur deze aanduiding als naam. Indien geen aanduiding boven de kandidatenlijst was geplaatst, deelt de fractie in de eerste vergadering van het algemeen bestuur aan de voorzitter mee welke naam deze fractie in het algemeen bestuur wil voeren.
Het college doet ieder kalenderjaar uiterlijk in oktober, een voorstel voor de vergaderkalender van het volgende kalenderjaar. Het algemeen bestuur stelt deze vergaderkalender vast. De vergaderkalender wordt openbaar bekendgemaakt. Het algemeen bestuur vergadert ten minste zes keer per kalenderjaar en zo vaak als zij dat nodig acht.
De voorzitter kan de eindtijd van de vergadering bepalen. Als de vergadering uitloopt kan de voorzitter agendapunten doorschuiven naar de volgende vergadering of voorstellen dat de vergadering op de eerstvolgende werkdag na het weekend in de avond wordt voortgezet of dat de eindtijd wordt overschreden met instemming van het algemeen bestuur.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van de schriftelijke oproep tot uiterlijk 48 uur vóór de aanvang van een vergadering van het algemeen bestuur een aanvullende agenda opstellen. Deze agenda wordt met de daarbij behorende stukken aan de leden van het algemeen bestuur verzonden en openbaar gemaakt op de website van het waterschap.
Paragraaf 2 Orde der vergadering
De leden van het algemeen bestuur krijgen in principe voor een vergadering van het algemeen bestuur per fractie, via een aselect en roulerend systeem, een segment van de vergadertafel toegewezen. De voorzitter, de hoogheemraden en de secretaris hebben in principe een eigen aangewezen zitplaats aan de vergadertafel.
Artikel 16 Primus bij hoofdelijke stemming
De voorzitter deelt, voordat de aangekondigde agendapunten aan de orde komen, mee bij welk lid van het algemeen bestuur de hoofdelijke stemming zal beginnen. Daartoe wordt bij loting een volgnummer van de presentielijst aangewezen; bij het daar genoemde lid begint de hoofdelijke stemming en gaat de stemming door volgens de volgorde hoe men aan tafel zit met de klok mee.
De vergaderingen worden via een geautomatiseerd systeem in beeld en geluid opgenomen en live via de bestuurspagina’s op de website van het waterschap uitgezonden. De opnames zijn blijvend toegankelijk. Beeld en geluid van een vergadering van het algemeen bestuur zijn, tenzij er sprake is van een besloten vergadering zoals bedoeld in hoofdstuk 6, door publiek buiten de vergaderzaal live te volgen via een verwijzing op de website van het waterschap, onder verantwoordelijkheid van de secretaris.
De secretaris draagt zorg voor een verslag van de vergadering en indien de opnameapparatuur niet werkt, een zakelijke samenvatting van de vergadering. Het verslag bevat ten minste:
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van de namen van de leden die zich overeenkomstig de Waterschapswet van stemming hebben onthouden of zich bij het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
De leden van het algemeen bestuur, de hoogheemraden en de voorzitter hebben het recht, voor zover zij bij de behandeling aanwezig waren, een voorstel tot verandering aan het algemeen bestuur te doen, indien het verslag zoals bedoeld onder artikel 17.1 onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering dient voor aanvang van de vergadering van het algemeen bestuur bij de secretaris schriftelijk te worden ingediend.
Bij het algemeen bestuur ingekomen stukken worden wekelijks op een lijst geplaatst die de leden digitaal kunnen raadplegen. De eindverzamellijst, waaronder schriftelijke mededelingen van het college aan het algemeen bestuur, wordt aan de leden toegezonden. Op verzoek zijn deze stukken in te zien op het waterschapskantoor.
In het kader van de bewaking van de termijn genoemd in artikel 10, derde lid, en met inachtneming van de spreekregels (artikel 19) kan de voorzitter aan de sprekers in het opiniërend deel van de vergadering van het algemeen bestuur een spreektijd stellen. Dit staat aangegeven op de agenda die uitgaat bij de oproep voor de vergadering.
Artikel 23 Handhaving orde; schorsing
Indien een spreker zich beledigende of anderszins ontoelaatbaar uitdrukt, afwijkt van het in behandeling zijnde onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan wel anderszins de orde verstoort, wordt de spreker door de voorzitter tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker hieraan geen gevolg geeft, kan de voorzitter de spreker gedurende de vergadering van het algemeen bestuur, waarin dit plaatsvindt, over het betreffende onderwerp het woord ontzeggen.
Op verzoek van een lid van het algemeen bestuur of op voorstel van de voorzitter kan het algemeen bestuur besluiten de beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen teneinde het college of de leden de gelegenheid te geven tot onderling nader beraad. De beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode verstreken is.
Paragraaf 3 Procedures bij stemmingen
Artikel 28 Algemene bepalingen over stemming
De voorzitter verzoekt iedereen tegelijk zijn of haar stem uit te brengen via de stemkast, of bij handopsteking eerst de leden die ‘voor’ het voorstel zijn een hand op te steken; daarna verzoekt de voorzitter de leden die ‘tegen’ het voorstel zijn een hand op te steken. Wanneer de uitslag naar het oordeel van de voorzitter of slechts tenminste één lid niet duidelijk is, kan de voorzitter besluiten om opnieuw te stemmen via de stemkast, handopsteking of om een hoofdelijke stemming te houden.
Tenzij de vergadering van het algemeen bestuur voltallig is, wordt bij staking van stemmen het nemen van een besluit uitgesteld tot een volgende vergadering van het algemeen bestuur, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. Indien de stemmen staken in een voltallige vergadering of in een volgende vergadering als bedoeld in de vorige zin, is het voorstel niet aangenomen.
Artikel 30 Stemming over personen
De stemopnemers onderzoeken of het aantal ingeleverde stembriefjes gelijk is aan het aantal leden dat ingevolge het tweede lid verplicht is een stembriefje in te leveren. Wanneer de aantallen niet gelijk zijn, worden de stembriefjes vernietigd zonder deze te openen en wordt een nieuwe stemming gehouden.
Artikel 31 Herstemming over personen
Wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, heeft een derde stemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Zijn bij de tweede stemming de meeste stemmen over meer dan twee personen verdeeld, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben.
Ieder lid van het algemeen bestuur kan tot het sluiten van de beraadslagingen amendementen indienen. Een amendement kan het voorstel inhouden om een geagendeerd voorstel in één of meer onderdelen te splitsen, waarover afzonderlijke besluitvorming zal plaatsvinden. Alleen beraadslaagd kan worden over amendementen die ingediend zijn door leden van het algemeen bestuur, die de presentielijst getekend hebben en in de vergadering van het algemeen bestuur aanwezig zijn.
De behandeling van een motie bedoeld in lid 4 geschiedt als volgt: de indiener krijgt 1 minuut de tijd om de motie toe te lichten. Hierna volgt een korte reactie vanuit het college. Daarna krijgen de leden (één lid namens de fractie) de gelegenheid om kort te reageren op de ingediende motie. Tot slot volgt eventueel een korte tweede termijn met een bijdrage van de indiener en/of het college.
De voorzitter plaatst het voorstel op de agenda van de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur, tenzij de schriftelijke oproep hiervoor reeds verzonden is. In dit laatste geval wordt óf het voorstel op de agenda van de daaropvolgende vergadering van het algemeen bestuur geplaatst óf alsnog aan de voorlopige agenda als bedoeld in artikel 9, lid 3 toegevoegd.
De voorzitter of secretaris van de vergadering benoemt na afloop van de beraadslaging over een onderwerp de door het college gedane mondelinge toezeggingen tijdens openbare vergaderingen van het algemeen bestuur en de commissies, en verifieert deze bij de portefeuillehouder. Toezeggingen zijn concreet en tijdgebonden. De toezeggingen maken onderdeel uit van het verslag. In het toezeggingenoverzicht worden ook toezeggingen uit de beantwoording van schriftelijke vragen, indien deze daarin staan, toegevoegd.
Artikel 38 Ondersteuning leden algemeen bestuur
Het algemeen bestuur stelt een regeling vast voor de ondersteuning van de leden van het algemeen bestuur voor hun werkzaamheden voor het waterschap.
Artikel 40 Schriftelijke vragen
Schriftelijke vragen worden kort en duidelijk geformuleerd. De vragen kunnen van een toelichting worden voorzien. Bij de vragen wordt aangegeven of schriftelijke of mondelinge beantwoording wordt verlangd. Vragen die niet voldoen aan het hiervoor gestelde worden per omgaande aan de indiener teruggestuurd met het verzoek om de vragen aan te passen en opnieuw in te sturen met inachtneming van de voorgaande bepalingen.
Schriftelijke beantwoording van de vragen vindt zo spoedig mogelijk plaats, in ieder geval binnen zes weken nadat de vragen zijn binnengekomen. Mondelinge beantwoording van de vragen vindt plaats in de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur. Indien beantwoording niet binnen deze termijnen kan plaatsvinden, stelt het college de vragensteller hiervan gemotiveerd in kennis, waarbij de termijn aangegeven wordt, waarbinnen beantwoording zal plaatsvinden. Dit bericht wordt behandeld als een antwoord.
De vragensteller kan, bij schriftelijke beantwoording in de eerstvolgende vergadering van het algemeen bestuur en bij mondelinge beantwoording in dezelfde vergadering, na de behandeling van de op de agenda voorkomende onderwerpen nadere inlichtingen vragen omtrent het door de voorzitter of door het college gegeven antwoord, tenzij het algemeen bestuur hierover anders beslist.
Het lid van het algemeen bestuur dat tijdens dit onderdeel vragen wil stellen, meldt dit onder aanduiding van het onderwerp ten minste 24 uur voor aanvang via de secretaris bij de voorzitter. De voorzitter kan weigeren een onderwerp tijdens dit onderdeel aan de orde te stellen indien de voorzitter het onderwerp niet voldoende nauwkeurig acht aangegeven en indien het niet past binnen het criterium zoals in het eerste lid genoemd.
Het verzoek tot het houden van een interpellatie wordt, met uitzondering van in, naar het oordeel van de voorzitter, spoedeisende gevallen, ten minste 48 uur voor de aanvang van de vergadering van het algemeen bestuur schriftelijk bij de voorzitter ingediend. Het verzoek bevat een duidelijke omschrijving van het onderwerp waarover inlichtingen worden verlangd inclusief de te stellen vragen.
Hoofdstuk 5 Vertegenwoordiging in andere organisaties
Artikel 43 Verslag en verantwoording
Een lid van het algemeen bestuur, een hoogheemraad of de voorzitter, die door het algemeen bestuur is aangewezen tot lid van het algemeen bestuur van een openbaar lichaam of van een ander gemeenschappelijk orgaan, ingesteld op grond van de Wet gemeenschappelijke regelingen, heeft het recht en indien gevraagd door het algemeen bestuur tevens de plicht verslag te doen over zaken die in het algemeen bestuur van de betreffende organisatie aan de orde zijn. Een door het algemeen bestuur van het waterschap gewenste bespreking van dit verslag kan, op voorstel van de voorzitter, door hetzelfde algemeen bestuur worden toegestaan óf worden doorverwezen naar de desbetreffende commissie.
Hoofdstuk 6 Besloten vergadering
Deze notulen worden zo spoedig mogelijk in een besloten vergadering van het algemeen bestuur ter vaststelling aangeboden. Tijdens deze vergadering neemt het algemeen bestuur een besluit over het al dan niet openbaar maken van deze notulen. De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
Artikel 47 Opheffing geheimhouding
Indien het algemeen bestuur op grond van artikel 55d van de Waterschapswet voornemens is de geheimhouding op te heffen wordt, indien daarom wordt verzocht door het orgaan dat geheimhouding heeft opgelegd, in een besloten vergadering van het algemeen bestuur met het desbetreffende orgaan overleg gevoerd.
Artikel 51 Samenwerkingsafspraken
Het algemeen bestuur stelt aan het begin van iedere bestuursperiode samenwerkingsafspraken vast waarin wordt afgesproken op welke wijze de leden van het algemeen bestuur en van de commissies op een collegiale manier met elkaar samenwerken.
In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist het algemeen bestuur op voorstel van de voorzitter.
Kopieer de link naar uw clipboard
https://zoek.officielebekendmakingen.nl/wsb-2025-2010.html
De hier aangeboden pdf-bestanden van het Staatsblad, Staatscourant, Tractatenblad, provinciaal blad, gemeenteblad, waterschapsblad en blad gemeenschappelijke regeling vormen de formele bekendmakingen in de zin van de Bekendmakingswet en de Rijkswet goedkeuring en bekendmaking verdragen voor zover ze na 1 juli 2009 zijn uitgegeven. Voor pdf-publicaties van vóór deze datum geldt dat alleen de in papieren vorm uitgegeven bladen formele status hebben; de hier aangeboden elektronische versies daarvan worden bij wijze van service aangeboden.