Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Wetterskip Fryslân 2025

 

Het Algemeen Bestuur van Wetterskip Fryslân;

gelezen het voorstel d.d. 22 april 2025;

 

gelet op:

 

artikel 46 van de Waterschapswet;

artikel 15 van het Reglement voor Wetterskip Fryslân;

de Circulaire benoeming voorzitters van waterschappen;

 

besluit:

 

vast te stellen de Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Wetterskip Fryslân 2025, luidende als volgt:

 

Hoofdstuk 1 Algemeen

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • 1.

    de commissie: de vertrouwenscommissie;

  • 2.

    het algemeen bestuur: het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân;

  • 3.

    de secretaris-directeur: de secretaris van Wetterskip Fryslân.

Artikel 2. Instelling

Het algemeen bestuur stelt ter voorbereiding van de besluitvorming inzake de herbenoeming van de dijkgraaf een vertrouwenscommissie in.

Artikel 3. Taak

De commissie heeft tot taak de aanbeveling van het algemeen bestuur inzake de herbenoeming van de dijkgraaf voor te bereiden;

Artikel 4. Samenstelling commissie

  • 1.

    De commissie bestaat uit elf leden;

  • 2.

    Het algemeen bestuur benoemt de leden van de vertrouwenscommissie.

  • 3.

    De vertrouwenscommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

  • 4.

    Het dagelijks bestuur vaardigt uit haar midden een adviseur af voor de vertrouwenscommissie

  • 5.

    De commissie kent geen plaatsvervangende leden.

  • 6.

    De commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden.

Artikel 5. Bijstand

  • 1. De vertrouwenscommissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de secretaris-directeur als secretaris en mede-adviseur van de vertrouwenscommissie. De secretaris-directeur wijst een ambtenaar aan als ondersteuner/procescoördinator.

  • 2. In de gevallen waarin de ondersteuner/procescoördinator is verhinderd, voorziet de secretaris-directeur in zijn vervanging.

Artikel 6. Werkwijze commissie

  • 1.

    De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk acht(en).

  • 2.

    Van iedere vergadering wordt door de secretaris-directeur ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

  • 3.

    De commissie vergadert niet als niet ten minste drie leden aanwezig zijn.

  • 4.

    De vertrouwenscommissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. De vertrouwenscommissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt in het verslag tot uitdrukking gebracht. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de vertrouwenscommissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen.

Artikel 7. Geheimhoudingsplicht

  • 1.

    De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 2.

    De leden van de commissie hebben geheimhoudingsplicht.

  • 3.

    De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van Hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

  • 4.

    De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan leden van het algemeen bestuur die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens ten tijde van de besloten vergadering van het algemeen bestuur waarin over de herbenoeming een besluit wordt genomen.

  • 5.

    In de besloten vergadering van het algemeen bestuur, waarin de besluitvorming over een aanbeveling tot benoeming aan de orde is, kan de voorzitter van de vertrouwenscommissie het advies van de vertrouwenscommissie desgewenst toelichten.

  • 6.

    De leden 2 tot en met 5 zijn van overeenkomstige toepassing op de adviseurs van de vertrouwenscommissie, zijnde een lid van het dagelijks bestuur, secretaris-directeur en alle andere betrokkenen.

Artikel 8. Verslag en concept aanbeveling

  • 1.

    De vertrouwenscommissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot benoeming verslag uit aan het algemeen bestuur door middel van een verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en geheime verslag bevat tenminste:

    • a.

      een weergave van de wijze waarop de vertrouwenscommissie haar werkzaamheden heeft verricht;

    • b.

      een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de vertrouwenscommissie;

    • c.

      de vermelding of er sprake is van unanimiteit binnen de vertrouwenscommissie.

  • En heeft in ieder geval de volgende bijlage:

  • De concept aanbeveling;

  • 2.

    Alvorens het verslag aan het algemeen bestuur te zenden, bespreekt de commissie het concept met de dijkgraaf.

  • 3.

    Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de dijkgraaf worden gemaakt, worden deze in het verslag aan het algemeen bestuur vermeld.

  • 4.

    De dijkgraaf kan, voorafgaand aan de bespreking in het algemeen bestuur, zijn zienswijze over het verslag geven.

  • 5.

    Indien de vertrouwenscommissie niet tot een unaniem oordeel kan komen, worden de bevindingen die aan het algemeen bestuur aangeboden, vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

  • 6.

    Het gevoelen van de minderheid wordt in het verslag vermeld.

Artikel 9 Ontbinding vertrouwenscommissie

De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop een Koninklijk Besluit tot benoeming is genomen.

Artikel 10. Archivering

  • 1.

    De voorzitter van de commissie en de secretaris-directeur dragen er zorg voor dat na afronding van de herbenoemingsprocedure alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door het algemeen bestuur aangewezen archiefbewaarplaats.

  • 2.

    Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, lid 1, sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

     

Hoofdstuk 2 Slotbepalingen

Artikel 11. Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet beslist de commissie.

Artikel 12. Inwerkingtreding en bekendmaking

Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na haar vaststelling en wordt op de gebruikelijke wijze bekend gemaakt.

Artikel 13. Citeertitel

Dit besluit kan worden aangehaald als Verordening vertrouwenscommissie (her)benoeming dijkgraaf Wetterskip Fryslân 2025.

 

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van Wetterskip Fryslân, gehouden op 22 april 2025 te Leeuwarden.

C.P. van Burgsteden

Loco-dijkgraaf

E. van der Kuil

Interim Secretaris-directeur

Naar boven