Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiehuishouding Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2024

Besluit van dijkgraaf en hoogheemraden van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden tot vaststelling van de Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiehuishouding Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden 2024

Dijkgraaf en hoogheemraden van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden,

in de hoedanigheid van zorgdrager voor de archiefbescheiden op basis van artikel 35 van de Archiefwet 1995;

gelet op artikelen 36 en 37, derde lid, van de Archiefwet 1995 en artikel 3a van het Archiefbesluit 1995;

besluit:

• I. als waterschapsarchivaris aan te wijzen: de streekarchivaris-directeur van het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard te Woerden;

• II. als archiefbewaarplaats aan te wijzen: de archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard, gevestigd te Woerden;

• • III. a. een Strategisch informatieoverleg in te stellen waarin zitting hebben:

    • Chief Information Officer (CIO), HDSR;

    • Product owner informatiehuishouding HDSR;

    • Senior adviseur informatiehuishouding HDSR;

    • Teamleider Informatiehuishouding HDSR;

    • Waterschapsarchivaris en / of de archiefinspecteur van het Regionaal Historisch Centrum Rijnstreek en Lopikerwaard.

• IV. dat dit besluit in werking treedt op 21 mei 2024 en wordt aangehaald als: Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiehuishouding HDSR 2024.

Aldus vastgesteld in de vergadering van dijkgraaf en hoogheemraden van Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden op 27 februari 2024.

Dijkgraaf, J.C.H. Haan

Secretaris-directeur, C. Apeldoorn

Toelichting

In artikel 35, eerste lid, van de Archiefwet 1995 (hierna: Archiefwet) is de zorgplicht voor de archiefbescheiden van de waterschapsorganen bij het dagelijks bestuur, dijkgraaf en heemraden, (zorgdrager) gelegd.

Dit besluit betreft een aantal besluiten die dijkgraaf en heemraden moeten nemen om aan hun zorgtaak op grond van de Archiefwet te voldoen.

Onderdeel I betreft de aanwijzing van de waterschapsarchivaris overeenkomstig artikel 37, derde lid, van de Archiefwet. In het eerste lid van artikel 37 van de Archiefwet is bepaald dat de archiefbewaarplaats van het waterschap wordt beheerd door een waterschapsarchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek.

Onderdeel II betreft een uitwerking van de bevoegdheid van dijkgraaf en heemraden om een archiefbewaarplaats voor het waterschap aan te wijzen (artikel 36 van de Archiefwet).

Onderdeel III betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (hierna: SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.

In artikel 2, eerste lid, van het Archiefbesluit wordt voorgeschreven dat de belangen van het bestuur en de burger alsmede historische en culturele belangen bij vervanging, selectielijsten en vervreemding moeten worden afgewogen. De verantwoordelijke voor de informatiehuishouding vertegenwoordigt het belang van het bestuur; de archivaris historie en cultuur. De onafhankelijke deskundige heeft in het bijzonder de positie van de burger als uitgangspunt. Hiertoe dient het SIO een voordracht te doen (artikel 3a, eerste lid, van het Archiefbesluit). Het Archiefbesluit stelt eisen om de deskundigheid en onafhankelijkheid van deze functionaris te borgen (artikel 3a, tweede lid, van het Archiefbesluit).