Gedragscode bij Verordening op de rekenkamer waterschap Hunze en Aa’s 2023

Het algemeen bestuur van waterschap Hunze en Aa’s;

Gelezen het voorstel van het dagelijks bestuur van 30 mei 2023;

Gelet op de “Verordening op de rekenkamer waterschap Hunze en Aa’s 2023”;

BESLUIT:

Vast te stellen de “Gedragscode bij Verordening op de rekenkamer waterschap Hunze en Aa’s 2023”.

Voor de leden van de rekenkamer gelden, met inachtneming van de bijzondere positie van de rekenkamer ten opzichte van de andere bestuurlijke en ambtelijke geledingen binnen de waterschapsorganisatie, de volgende gedragsregels voor de leden en de secretaris van de rekenkamer:

1. Algemene bepaling

1. In deze gedragscode wordt verstaan onder de rekenkamer: de rekenkamer van waterschap Hunze

en Aa’s.

2. Deze gedragscode geldt voor alle leden van de rekenkamer, inclusief de voorzitter en de

secretaris.

3. In gevallen waarin de gedragscode niet voorziet, waarbij de toepassing niet eenduidig is of waarbij

twijfel bestaat over de reikwijdte van de gedragscode, vindt bespreking plaats in de vergadering van

de rekenkamer.

4. Indien een lid de gedragscode schendt, dan maakt de rekenkamer hiervan melding bij de voorzitter

van de Commissie Financiën en Algemene Zaken en verzoekt het lid op grond hiervan voor te

dragen voor ontslag door het algemeen bestuur.

2. Woordvoerderschap

1. Leden van de rekenkamer nemen tijdens hun lidmaatschap van de rekenkamer geen afstand van

een eenmaal uitgebracht rapport of richtinggevende uitspraak.

2. Leden van de rekenkamer vermijden zoveel als mogelijk het politiek woordvoerderschap in

discussies in het algemeen bestuur over door de rekenkamer uitgebrachte rapporten of uitspraken.

3. Indien een lid van de rekenkamer in de openbaarheid treedt namens de rekenkamer, dan

vertegenwoordigt hij de rekenkamer en geen andere organisatie. Hij is gehouden dit duidelijk te

communiceren. Andersom geldt dat indien een lid van de rekenkamer in de openbaarheid treedt

namens een andere organisatie hij melding mag maken van het lidmaatschap van de rekenkamer,

als maar duidelijk is dat niet namens de rekenkamer wordt gesproken.

3. Belangenverstrengeling

1. De leden van de rekenkamer doen opgave van activiteiten dan wel contacten in het heden en

verleden welke mogelijk de onafhankelijk positie van de rekenkamer bij haar onderzoeken kan

beïnvloeden. Deze opgave is openbaar en door derden te raadplegen.

2. De leden maken melding van betrokkenheid bij een organisatie, zodra hem of haar gebleken is dat

de rekenkamer daarmee een relatie onderhoudt of van plan is te onderhouden.

3. Een lid van de rekenkamer dat familie – of vriendschapsbetrekkingen of anderszins persoonlijke

betrekkingen heeft met een aanbieder van diensten aan de rekenkamer onthoudt zich van

deelname aan de besluitvorming over de betreffende opdracht.

4. Een lid van de rekenkamer neemt van een aanbieder van diensten aan de rekenkamer geen

faciliteiten of diensten aan die zijn onafhankelijke positie ten opzichte van de aanbieder kan

beïnvloeden.

4. Nevenfuncties

1. Op de leden van de rekenkamer zijn artikelen 32 en 33, eerste eerst en tweede lid en 51 af van de

Waterschapswet van overeenkomstige toepassing (incompatibiliteiten en nevenfuncties).

2. De leden van de rekenkamer vervullen geen nevenfuncties die strijdig zijn met het belang van het

waterschap of het belang van de rekenkamer.

3. In aanvulling op het bepaalde in artikel 51 af van de Waterschapswet, is een lid van de rekenkamer

niet tevens:

- werkzaam bij een openbaar lichaam dat is ingesteld bij een gemeenschappelijke regeling waar

het waterschap aan deelneemt;

- werkzaam voor of bij een instelling die subsidie ontvangt van het waterschap;

- oud-bestuurslid of oud-medewerker waarmee de relatie korter dan vier jaar is verbroken.

4. De leden van de rekenkamer maken melding van al hun nevenfuncties waarbij tevens wordt

aangegeven of de functie wel of niet bezoldigd is. Deze gegevens worden openbaar gemaakt.

5. Informatie

1. De leden van de rekenkamer gaan zorgvuldig en correct om met informatie waarover zij uit hoofde

van hun ambt beschikken. Zij verstrekken geen vertrouwelijke informatie.

2. De leden van de rekenkamer houden geen informatie achter, tenzij deze vertrouwelijk is en het niet

geven van informatie mogelijk is op grond van de Wet open overheid.

3. Een lid van de rekenkamer maakt niet ten eigen bate of van zijn persoonlijke betrekkingen gebruik

van in de uitoefening van zijn functie verkregen informatie.

6. Aannemen van geschenken en giften

Geschenken en giften met een waarde van € 50,00 of meer, worden niet geaccepteerd.

7. Uitgaven en declaraties

1. Uitgaven worden uitsluitend vergoed als de hoogte en de functionaliteit ervan kunnen worden

aangetoond.

2. Ter bepaling van de functionaliteit van de uitgaven worden de volgende criteria gehanteerd:

a. met de uitgave is het belang van de rekenkamer gediend; en

b. de uitgave vloeit voort uit de functie.

3. Leden van de rekenkamer declareren geen kosten die reeds op andere wijze worden vergoed.

4. De secretaris van de rekenkamer is verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve

afhandeling en registratie van declaraties.

8. Gebruik van waterschapsvoorzieningen

Leden van de rekenkamer maken geen gebruik van waterschapseigendommen of voorzieningen

voor privé doeleinden.

9. Inwerkingtreding

Deze gedragscode treedt in werking op de 1 januari 2024.

10. Citeertitel

Deze gedragscode wordt aangehaald als: “Gedragscode bij Verordening op de rekenkamer waterschap Hunze en Aa’s”.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het algemeen bestuur van 26 juni 2023.

Jelmer Kooistra

Plv. secretaris-directeur

Geert-Jan ten Brink

dijkgraaf