Bekendmaking Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel (B2011-2019)

Algemeen

Het dagelijks bestuur van Waterschap De Dommel heeft op 16 april 2024 het Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel (2011-2019) vastgesteld.

Het besluit vervanging archiefbescheiden regelt de manier waarop de reproductie en vernietiging van analoge archiefbescheiden volgens het Handboek vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel (2011-2019) gebeurt.

Contact

Voor vragen over deze bekendmaking kunt u contact opnemen met Louke Trum via telefoonnummer (0411) 618 618.

Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel B2011-2019

Het Dagelijks Bestuur van Waterschap De Dommel,

gelet op:

Het voorstel d.d. 16 april 2024 met kenmerk 143681/192535

Het advies van het BHIC d.d. 19 september 2023 t.a.v. het “Handboek vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel B2011-2019”

De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december

2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met

het stellen van nadere regels omtrent vervanging;

Artikel 7 van de Archiefwet 1995

Artikel 2 en 6 van het Archiefbesluit 1995

Besluit: vanaf 16 april 2024

I.

1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge

archiefbescheiden die op grond van de “Selectielijst voor de neerslag van de

handelingen van de waterschappen” opgemaakt of ontvangen in de periode 2011-2019,

voor bewaring in aanmerking komen, waarna de analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

2. Reproductie en vernietiging van de analoge archiefbescheiden geschiedt op de wijze

zoals omschreven in het Handboek vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel B2011-2019.

II.

Het – als bijlage bij dit besluit gevoegde – Handboek vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel B2011-2019 dd september 2023 vast te stellen.

III.

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van

dit besluit in het elektronisch waterschapsblad, en werkt terug tot en met 16 april 2024.

IV.

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap De Dommel B2011-2019.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 16 april 2024.