Verordening op de fractiebudgetten 2024

Het algemeen bestuur van het waterschap Vechtstromen,

Gezien het voorstel van de fractievoorzitters d.d. 14 juni 2024;

Gelet op artikel 9, vijfde lid Reglement van orde algemeen bestuur Vechtstromen 2021;

BESLUIT

vast te stellen de Verordening op de fractiebudgetten 2024:

Artikel 1 Het fractiebudget

De fracties binnen het algemeen bestuur, zoals bedoeld in het Reglement van orde algemeen bestuur Vechtstromen 2021, kunnen jaarlijks aanspraak maken op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fracties, in hun vertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol.

Artikel 2 De hoogte van het fractiebudget – algemeen

Het fractiebudget bedraagt voor elke fractie per volledig kalenderjaar:

• a. een vast bedrag van € 1.250, plus

• b. een bedrag per algemeen bestuurslid van de fractie van € 250.

Artikel 3 De hoogte van het fractiebudget – in een verkiezingsjaar

• 1. In een verkiezingsjaar wordt voor de zittende fractie het fractiebudget berekend op 25% van het totaalbedrag, bedoeld in artikel 2.

• 2. In een verkiezingsjaar wordt voor de nieuwe fractie het fractiebudget berekend op 75% van het totaalbedrag, bedoeld in artikel 2.

• 3. In een verkiezingsjaar vervalt het fractiebudget aan het einde van de bestuursperiode.

Artikel 4 De hoogte van het fractiebudget – bij splitsing van een fractie

• 1. Bij splitsing van een fractie gedurende een kalenderjaar wordt voor het resterende deel van dat jaar het restant van het oorspronkelijke fractiebudget minus het vaste bedrag, bedoeld in artikel 2, onder a, verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal zetels dat bij de splitsing betrokken is.

• 2. Na splitsing van een fractie heeft een nieuw gevormde fractie jaarlijks telkens alleen aanspraak op het bedrag per bestuurszetel, bedoeld in artikel 2, onder b.

Artikel 5 De hoogte van het fractiebudget – bij samenvoeging van fracties

Bij samenvoeging van fracties vallen de restanten van de fractiebudgetten van de betrokken fracties in het lopende kalenderjaar toe aan de nieuw gevormde fractie.

Artikel 6

De fractiegrootte, zoals deze door de voorzitter wordt bepaald ter uitvoering van artikel 4.1.5 Rechtspositieregeling decentrale ambtsdragers, is de basis voor de uitvoering van deze verordening.

Artikel 7 Declaratie

• 1. De kosten voor het functioneren van de fractie worden vergoed na overlegging van bewijsstukken.

• 2. De secretaris-directeur toetst of de kosten kunnen worden vergoed op grond van deze verordening.

Artikel 8 Bestedingsdoelen

Het fractiebudget kan in elk geval worden besteed aan:

• a. kosten in verband met bijeenkomsten van de fractie, zoals zaalhuur, consumpties, organisatiekosten, materialen en publiciteitskosten;

• b. werkbezoeken van de fractie;

• c. kosten in verband met administratieve ondersteuning van de fractie;

• d. kosten in het kader van de ontwikkeling van het functioneren van de fractie als geheel, zoals opleiding, coaching en teambuilding;

• e. opleidingen voor individuele fractieondersteuners.

Artikel 9 Niet toegestane bestedingsdoelen

Het fractiebudget mag niet worden besteed aan:

• a. uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b. betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen, anders dan ter vergoeding van diensten of goederen, geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële factuur;

• c. giften en leningen;

• d. uitgaven die bekostigd kunnen worden uit vergoedingen die aan de leden van het algemeen bestuur op grond van hun rechtspositieregelingen toekomen;

• e. verkiezingscampagnes;

• f. lief en leed attenties.

Artikel 10 Restant budget

Niet bestede ruimte in het fractiebudget vervalt aan het einde van het kalenderjaar.

Artikel 11 Verantwoording

Controle van de besteding van het fractiebudget is onderdeel van de controle van de jaarrekening.

Artikel 12 Restbepalingen

• 1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet, of voor verschillende uitleg vatbaar is, beslist het algemeen bestuur, op voorstel van het dagelijks bestuur.

• 2. De secretaris-directeur kan nadere regels stellen ter uitvoering van deze verordening.

• 3. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking, en werkt terug tot 1 juli 2024.

• 4. Deze verordening wordt aangehaald als “Verordening op de Fractiebudgetten 2024”.

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 10 juli 2024,

Het algemeen bestuur,

dr. S.M.M. Kuks,

watergraaf

drs. R.I. Andringa,

secretaris