1.1
|
Het verzenden van ontvangstbevestigingen van bij het bestuur ingekomen verzoeken, zienswijzen, bezwaarschriften, bedenkingen en beroepschriften, het doen uitgaan van kennisgevingen op grond van wet- en regelgeving, alsmede het doen uitgaan van brieven die uitsluitend mededelingen, inlichtingen of feitelijke informatie bevatten, alsmede het verstrekken van (enquête)gegevens.
|
College /
dijkgraaf
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Medewerkers
|
|
1.2
|
Het aanvragen van vergunningen en
ontheffingen, het doen van meldingen en het voldoen aan informatieplicht bij (andere) overheidsinstanties.
|
college
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.3a
|
[verplaatst naar 5.10]
|
|
|
|
|
|
|
1.3b
|
[verplaatst naar 5.10]
|
|
|
|
|
|
|
1.4
|
Het indienen van een verweerschrift in het kader van een procedure op grond van de Awb voor zover het zich richt tegen een beschikking van het bestuursorgaan.
|
College / dijkgraaf
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
Met instemming van JAV.
|
1.5
|
Het indienen van een dagvaarding bij een civiele procedure.
|
Dijkgraaf
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
Met instemming van JAV.
|
1.6
|
Het doen van aangifte bij de politie en het als getuige of verdachte optreden in het kader van een procedure.
|
Dijkgraaf
|
Mg
|
SD
|
AH
|
medewerkers
|
In overleg met het afdelingshoofd of diens plaatsvervanger.
|
1.7a
|
Het aangaan van (financiële en juridische) verplichtingen en het houden van aanbestedingen voor uit te voeren werken, leveringen en diensten en het nemen van alle noodzakelijke beslissingen in een aanbestedingsprocedure (inclusief het afhandelen van klachten).
|
College
|
Mt/V/Mg
|
SD
|
Directeur/
AH
|
Budgethouders/ nader aan te wijzen medewerkers
|
Met inachtneming van het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid en hoofdstuk II en III van het Algemeen Bevoegdhedenbesluit HHSK 2013.
NB: Bij inkoop gelden de teken- en beschikkingsbevoegd-heden uit de artikelen 18 (exploitatie) en 27 (investeringen) van het Algemeen bevoegdhedenbesluit 2013.
|
1.7b
|
Afwijken van de algemene inkoopvoorwaarden bij het inkopen van diensten (AWVODI), leveringen (AWIV) en ICT (AWBIT).
|
College
|
V
|
SD
|
AH
|
|
Met instemming van JAV (advocaat in dienstbetrekking).
|
1.8
|
Het uitoefenen van de doorzendplicht c.q. de terugzendplicht ingevolge artikel 2:3 Awb.
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.9
|
Het toepassing geven aan de uniforme openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afdeling 3.4 Awb (het terinzageleggen, het openbaar kennisgeven, het in ontvangst nemen van een mondelinge zienswijze).
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
medewerkers
|
|
1.10
|
Het stellen van een termijn om een aanvraag met gegevens en bescheiden, dan wel met een vertaling of een samenvatting aan te vullen, alsmede te beslissen om een aanvraag niet te behandelen als bedoeld in artikel 4:5 Awb.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.11
|
Het afwijzen van een herhaalde aanvraag bij het ontbreken van nieuwe feiten of omstandigheden op grond van artikel 4:6 Awb.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.12
|
Besluit tot termijnverlenging van een te geven beschikking (artikel 3:18 Awb) en de kennisgeving van een nieuwe termijn als de beschikking niet binnen de bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn kan worden gegeven (artikel 4:14 Awb).
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.13
|
Het (telefonisch) horen van de aanvrager en belanghebbenden zoals bedoeld in de artikelen 4:7 en 4:8 van de Awb.
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.14
|
Besluit om, indien er sprake is van een
omstandigheid genoemd in artikel 4:11 en 4:12 Awb, het horen achterwege te laten.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.15
|
Het vaststellen van de verplichting tot betaling van een geldsom als bedoeld in artikel 4:86 Awb (bestuursrechtelijke geldschuld).
|
College / dijkgraaf
|
Mt
|
SD
|
AH
|
|
|
1.16
|
Het vaststellen van aanvraagformulieren zoals bedoeld in artikel 4:4 Awb.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
|
1.17
|
Het indienen van adviezen en zienswijzen namens het bestuursorgaan.
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
Voor wat betreft zienswijze, na consultatie portefeuillehouder.
|
1.18a
|
Uitwerken hoofdstructuur van de organisatie. Bij een wijziging van de organisatie houdt dit in: het nemen van beslissingen over taakinhoud en taakverdeling, functiebeschrijvingen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, met uitzondering van beslissingen t.a.v. secretaris-directeur, de directeur en de concerncontroller.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
|
|
|
1.18b
|
Het aanwijzen van de volgende functionarissen en hun plaatsvervangers:
- -
de contactpersoon als bedoeld in artikel 4.7 van de Wet open overheid;
- -
de secretaris bezwaarschriften-commissie als bedoeld in artikel 6 van de Verordening behandeling bezwaarschriften Schieland en de Krimpenerwaard 2016;
- -
de functionaris gegevens-bescherming als bedoeld in artikel 37 van de Algemene Verordening Gegevensverwerking en in artikel 36 van de Wet politiegegevens;
- -
de toezichthouder als bedoeld in artikel 5:11 Awb.
|
College
|
Mt
|
SD
|
|
|
|
1.19
|
Tot stand brengen en uitvoeren van het personeelshandboek.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
|
|
|
1.20a
|
Het aangaan van een arbeidsovereenkomst met secretaris-directeur, directeur en concerncontroller.
|
College
|
Mt/V
|
|
|
|
|
1.20b
|
Het aangaan van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
Directeur
|
|
Met inachtneming van de door de secretaris-directeur gestelde regels. De overeenkomsten worden ondertekend door de secretaris-directeur.
|
1.21a
|
Het uitoefenen van bevoegdheden die op grond van de CAO VWVW en het personeelshandboek toekomen aan het college ten aanzien van onder zijn verantwoordelijkheid werkende medewerkers, waaronder begrepen het aannemen van personeel binnen de vastgestelde formatie alsmede vrijwillig ontslag.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
AH
|
|
Voor afdelingshoofden gelden de volgende uitzonderingen:
- 1.
de aanstelling/het aannemen van de secretarisdirecteur, directeur, de afdelingshoofden en de concerncontroller
- 2.
het geven van disciplinaire straffen.
Voor de secretaris-directeur gelden de volgende uitzonderingen:
- 1.
de aanstelling/het aannemen van de secretarisdirecteur, directeur en de concerncontroller.
|
1.21b
|
Het instellen van een arbeidsvoorwaardencommissie
|
College
|
|
SD
|
|
|
|
1.21c
|
Het beoordelen van medewerkers.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
AH
|
Teamleiders
|
Vooraf dient overleg plaats te vinden binnen het management-team van de afdeling en met de HR-adviseur.
|
1.22
|
Het onvrijwillig ontslaan van personeel.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
|
|
Met uitzondering van de directeur, de afdelingshoofden en de concerncontroller.
|
1.23
|
Taken en bevoegdheden ARBO-wet.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
|
|
1.24
|
[vervallen]
|
|
|
|
|
|
|
1.25
|
[vervallen]
|
|
|
|
|
|
|
1.26
|
[vervallen]
|
|
|
|
|
|
|
1.27
|
Volmacht voor het tekenen van samenwerkingsovereenkomsten na bestuurlijke besluitvorming.
|
College
|
V
|
Pfh
|
|
|
|
1.28
|
Het aanvragen van subsidies met annexe besluiten.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
|
Bij subsidie-aanvragen gelden de teken- en beschikkingsbevoegd-heden uit de artikelen 18 (exploitatie) en 27 (investeringen) van het Algemeen bevoegdhedenbesluit 2013.
|
1.29
|
Aanvragen, wijzigen en intrekken van gebruikersaccounts voor interne en externe applicaties (bijvoorbeeld Prosa, e-hrm, e-Herkenning, DigiD-OP).
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Teamleiders
|
|
1.30
|
Treffen van schikkingen in geschillen.
|
College
|
Mt/V
|
SD
|
AH
|
Nader aan te wijzen medewerkers
|
In overleg met de advocaat in dienstbetrekking en met inachtneming van het Algemeen Bevoegdhedenbesluit HHSK 2013 (grenzen budgethouders).
In alle gevallen moet worden afgestemd met de portefeuillehouder juridische zaken.
|
1.31a
|
Het indienen van bezwaarschriften m.u.v. bezwaarschriften tegen gemeentelijke belastingen.
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Advocaat in dienstbetrekking
|
Na consultatie portefeuillehouder juridische zaken.
|
1.31b
|
Het indienen van bezwaarschriften tegen gemeentelijke belastingen.
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Advocaat in dienstbetrekking
Nader aan te wijzen medewerkers van team JAV
|
|
1.31c
|
Het indienen van (hoger) beroepschriften of het initiëren van gerechtelijke procedures.
|
College
|
Mg
|
SD
|
AH
|
Advocaat in dienstbetrekking
|
Na instemming portefeuillehouder juridische zaken.
|
1.31d
|
Het nemen van een procesbesluit.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
Advocaat in dienstbetrekking
|
Na instemming portefeuillehouder juridische zaken.
|
1.32
|
Het afhandelen van klachten op grond van afdeling 9 Algemene wet bestuursrecht.
|
College
|
Mt
|
SD
|
|
|
Zie 5.19 voor het horen.
|
1.33
|
[verplaatst naar 4.3]
|
|
|
|
|
|
|
1.34
|
Het zo nodig nemen van maatregelen en/of het geven van aanwijzingen op waterstaatkundig gebied, of het vragen van inzet op een ander gebied.
|
College/
Dijkgraaf
|
Mt/V/Mg
|
SD
|
AH
|
Teamleider
Achterwacht
|
Met inachtneming van de binnen de afdeling geldende instructies en werkafspraken, en hoofdstuk 9 van dit register.
Bijvoorbeeld: het plaatsen van een noodpomp, het sluiten van een inlaat, het binnen het peilbesluit wijzigen van het waterpeil, juridisch advies of communicatie ondersteuning inschakelen.
Artikel 3, tweede lid, van het Algemeen bevoegdheden-besluit HHSK 2013 is indien de situatie bij acuut gevaar geen ruimte laat voor overleg niet van toepassing: voor het verlenen van ondermandaat is in deze geen voorafgaande toestemming van de naasthogere mandaatgever nodig.
Ingeval van het vragen van inzet of het geven van aanwijzingen aan een medewerker van een andere afdeling wordt van de bevoegdheid pas gebruik gemaakt na overleg (voor zover mogelijk en nodig) met diens leidinggevende.
Bij de uitvoering van het e.e.a. is financieel gezien de teken- en beschikkings-bevoegdheid als vermeld in art. 18 van hoofdstuk III.2/exploitatie budgetten van het algemeen bevoegdheden-besluit HHSK 2013 van toepassing.
|
1.35
|
Het nemen van besluiten op grond van de Participatie– en inspraakverordening van het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard 2022.
|
College
|
Mt
|
SD
|
AH
|
|
Met instemming van de portefeuille-houder die bestuurlijk opdrachtgever is voor het betreffend project. Grote project moeten in het college worden besproken.
|