Artikel I
Het Reglement van orde VV en commissies Delfland 2023 vastgesteld op 2 februari 2023 (Waterschapsblad 2023, nr. 1518, 10 februari 2023) wordt als volgt gewijzigd:
A
Artikel 4.5, derde lid, komt te luiden:
3. In afwijking van het bepaalde in het tweede lid onder b, worden stukken, waar ingevolge artikel 35 dan wel hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet een verplichting tot geheimhouding op rust, niet op de website geplaatst.
B
Paragraaf 4.5 komt te luiden: «Geheimhouding en besloten vergaderingen».
C
Artikel 4.34 komt te luiden:
Artikel 4.34 Geheimhouding
- 1.
Voor geheimhouding wordt verwezen naar hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet.
- 2.
Informatie van de verenigde vergadering of aan de verenigde vergadering verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet geheimhouding is opgelegd, wordt opgenomen in het register voor geheime informatie van de verenigde vergadering.
- 3.
De informatie ten aanzien waarvan een verplichting tot geheimhouding geldt, wordt jaarlijks in een besloten vergadering besproken om te besluiten of de verplichting tot geheimhouding wordt opgeheven.
D
Artikel 4.35 komt te luiden:
Artikel 4.35 Besloten vergadering
- 1.
Voor besloten vergaderingen wordt verwezen naar artikel 35 van de Waterschapswet.
- 2.
Tot een besloten vergadering hebben toegang: de dijkgraaf, de leden, de secretaris, de griffier en de bode.
- 3.
Door de verenigde vergadering benoemde commissieleden mogen als toehoorder aanwezig zijn.
- 4.
De verenigde vergadering kan toestaan dat anderen bij de besloten vergadering aanwezig zijn.
- 5.
De griffier noteert de namen van de aanwezigen die niet de presentielijst als bedoeld in artikel 4.8 tekenen en voegt dit toe aan het verslag als bedoeld in artikel 4.36, eerste lid.
E
Artikel 4.36 komt te luiden:
Artikel 4.36 Verslag besloten vergadering
- 1.
Van de besloten vergadering wordt, onder verantwoordelijkheid van de griffier, een afzonderlijk verslag gemaakt dat bestaat uit de in artikel 4.19, eerste lid, genoemde onderdelen. Het verslag wordt opgenomen in het register voor geheime informatie van de verenigde vergadering. Artikel 4.34, derde lid, is van overeenkomstige toepassing.
- 2.
Het verslag van een besloten vergadering wordt voorafgaande aan de eerstvolgende openbare vergadering op een te onderscheiden wijze aan de leden kenbaar gemaakt.
- 3.
Het verslag van een besloten vergadering wordt zo spoedig mogelijk in een openbare vergadering vastgesteld als na raadpleging van de vergadering blijkt, dat geen van de leden opmerkingen heeft.
- 4.
Wanneer de dijkgraaf blijkt dat er wel opmerkingen zijn, dan wordt het verslag in een besloten deel van die vergadering vastgesteld.
- 5.
Voor het verslag van een besloten vergadering, waarbij aan het eind daarvan is besloten de verplichting tot geheimhouding op te heffen, geldt artikel 4.19 overeenkomstig.
F
Artikel 5.13, derde lid, komt te luiden:
- 3.
In afwijking van het bepaalde in het tweede lid onder b, worden stukken, waar ingevolge artikel 35 dan wel hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet een verplichting tot geheimhouding op rust, niet op de website geplaatst.
G
Artikel 5.21, zesde lid, wordt als volgt gewijzigd:
«artikel 5.25, tweede tot en met het vierde lid» wordt vervangen door «artikel 5.24, tweede tot en met het vierde lid».
H
Paragraaf 5.4 komt te luiden: «Commissies: geheimhouding en besloten vergadering».
I
Artikel 5.24 komt te luiden:
Artikel 5.24 Geheimhouding
- 1.
Voor geheimhouding wordt verwezen naar hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet.
- 2.
Informatie van de commissie of aan de commissie verstrekte informatie waaromtrent op grond van hoofdstuk VIIIa van de Waterschapswet geheimhouding is opgelegd, wordt opgenomen in het register voor geheime informatie van de verenigde vergadering.
J
Artikel 5.25 komt te luiden:
Artikel 5.25 Besloten commissievergadering
- 1.
Voor besloten commissievergaderingen wordt verwezen naar artikel 35 van de Waterschapswet.
- 2.
Tot een besloten commissievergadering hebben toegang: de commissievoorzitter, de commissieleden, de commissiesecretaris, dijkgraaf, secretaris en de griffier.
- 3.
Leden en commissieleden die geen zitting hebben in de commissie mogen tijdens besloten commissievergaderingen als toehoorder aanwezig zijn.
- 4.
De commissie kan toestaan dat anderen bij de besloten vergadering aanwezig zijn.
- 5.
De commissiesecretaris noteert de namen van de aanwezigen die geen commissielid, commissievoorzitter of commissiesecretaris zijn en voegt dit toe aan het verslag als bedoeld in artikel 5.26, eerste lid.
K
Artikel 5.26 komt te luiden:
Artikel 5.26 Verslag besloten commissievergadering
- 1.
Van de besloten commissievergadering wordt een afzonderlijk verslag gemaakt dat bestaat uit de in artikel 5.23, eerste lid, genoemde onderdelen. Het verslag wordt opgenomen in het register voor geheime informatie van de verenigde vergadering.
- 2.
Het verslag van een besloten commissievergadering wordt voorafgaande aan de eerstvolgende openbare commissievergadering op een te onderscheiden wijze aan de commissieleden kenbaar gemaakt.
- 3.
Het verslag van een besloten commissievergadering wordt zo spoedig mogelijk in een openbare commissievergadering vastgesteld als na raadpleging van de vergadering blijkt, dat geen van de leden opmerkingen heeft.
- 4.
Wanneer de commissievoorzitter blijkt dat er wel opmerkingen zijn, dan wordt het verslag in het besloten deel van die commissievergadering vastgesteld.
- 5.
Voor het verslag van een besloten vergadering, waarbij aan het eind daarvan is besloten de verplichting tot geheimhouding op te heffen, geldt artikel 5.23 overeenkomstig.
Authentieke versie (PDF)
Informatie
Gerelateerd
Printen
Delen