Besluit commissie informatieveiligheid

Het algemeen bestuur van het waterschap Vechtstromen;

gezien het advies d.d. 22 maart 2022;

gelet op de artikelen 56 en 77 van de Waterschapswet;

BESLUIT

de Verordening bestuurscommissies waterschap Vechtstromen als volgt te wijzigen.

Artikel I

In artikel 2.1 wordt:

• a. in de eerste zin “twee” vervangen door “drie”;

• b. de punt na onderdeel b vervangen door punt-komma;

• c. een nieuw onderdeel c toegevoegd:

  “commissie informatieveiligheid.”

Artikel II

Na artikel 2.1 wordt de volgende tussenkop ingevoegd:

“Paragraaf 1 Opgavegerichte commissie en commissie financiën en beleidsuitvoering”

Artikel III

Na artikel 2.10 wordt een nieuwe paragraaf ingevoegd:

“Paragraaf 2 Commissie informatieveiligheid

Artikel 2.11 Taken

De commissie informatieveiligheid heeft tot taak:

• a. het monitoren van de aanpak en maatregelen op het gebied van informatieveiligheid binnen Vechtstromen;

• b. het accorderen van documenten betreffende informatieveiligheidsaspecten binnen Vechtstromen, die aan het algemeen bestuur worden voorgelegd;

• c. het adviseren over bijsturingsmogelijkheden op het gebied van informatieveiligheid binnen Vechtstromen;

• d. het afgeven van een halfjaarlijkse verklaring aan het algemeen bestuur over de stand van de zaken van de informatieveiligheid binnen Vechtstromen.

Artikel 2.12 Samenstelling en zittingsduur

• 1. Elke fractie in het algemeen bestuur kan één bestuurslid of fractieondersteuner aanwijzen om plaats te nemen in de commissie informatieveiligheid. Incidentele vervanging is niet mogelijk.

• 2. De commissie informatieveiligheid wijst uit haar midden een voorzitter aan.

• 3. De zittingsperiode van de voorzitter en de leden van de commissie informatieveiligheid eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van het algemeen bestuur, en voorts door ontslagneming en overlijden.

Artikel 2.13 De voorzitter

• 1. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering.

• 2. De voorzitter zorgt voor de handhaving van de orde tijdens de vergadering, en het (doen) naleven van dit reglement.

• 3. De voorzitter kan deelnemen aan inhoudelijke discussies over geagendeerde onderwerpen.

Artikel 2.14 Vergaderingen

• 1. De commissie informatieveiligheid bepaalt in onderling overleg wanneer en waar of hoe zij vergadert, welke onderwerpen worden besproken, en of en hoe verslag wordt gelegd van de bijeenkomsten.

• 2. Voorafgaand aan elke vergadering beoordeelt de voorzitter van de commissie informatieveiligheid welke vergaderstukken op wettelijke gronden niet openbaar gemaakt worden. Hij tekent dit met een korte onderbouwing aan op de betreffende stukken. De overige stukken worden openbaar gemaakt, tegelijk met verzending aan de leden van de commissie.

• 3. De vergaderstukken voor de commissie informatieveiligheid, die niet openbaar worden gemaakt, worden alleen aan de leden van de commissie verstrekt, en zij mogen deze stukken niet met anderen delen.

Artikel 2.15 Quorum

• 1. Voor het vergaderen en het beslissen of concluderen over een uit te brengen advies of verklaring bestaat geen quorum.

• 2. Wanneer de meningen over een uit te brengen advies of verklaring verdeeld zijn, worden alle standpunten weergegeven in het advies of de verklaring.

Artikel 2.16 Secretariaat

De secretaris-directeur draagt zorg voor ambtelijke ondersteuning van de commissie informatieveiligheid.

Artikel 2.17 Besloten vergaderingen

• 1. De vergaderingen van de commissie informatieveiligheid worden niet in het openbaar gehouden.

• 2. De commissie informatieveiligheid beslist tijdens de vergadering bij volstrekte meerderheid of op de vergaderstukken die door de voorzitter niet openbaar gemaakt zijn, en de behandeling daarvan, gehele of gedeeltelijke geheimhouding wordt opgelegd en op wie deze geheimhoudingsplicht rust. Bij stakende stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag.

• 3. Als niet tot geheimhouding wordt besloten, worden de betreffende vergaderstukken na de vergadering alsnog openbaar gemaakt.

Artikel 2.18 Aanwezigheid van derden

• 1. Aan de bijeenkomsten van de commissie informatieveiligheid kan worden deelgenomen door derden, indien de commissie daartoe besluit.

• 2. De commissie informatieveiligheid is bevoegd in haar vergaderingen deskundigen, ook van buiten de ambtelijke organisatie, over een bepaalde zaak te raadplegen.

• 3. Voor allen die deelnemen aan of weet krijgen van het besprokene in een vergadering van de commissie informatieveiligheid geldt de plicht om met de verkregen informatie vertrouwelijk om te gaan.

“

Artikel VIII

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking.

Aldus vastgesteld in de vergadering d.d. 11 mei 2022.

Het algemeen bestuur,

dr. S.M.M. Kuks, watergraaf

drs. R.I. Andringa, secretaris