Besluit tot vervanging van analoge archiefbescheiden

Het Dagelijks Bestuur van het waterschap Hunze en Aa’ s

Gelet op:

- de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012

wjz/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van

nadere regels omtrent vervanging:

• 1. Artikel 7 van de Archiefwet;

• 2. Artikel 6 van het Archiefbesluit 1995.

• 3. Wet Digitale Overheid;

• 4. Handboek digitale vervanging waterschap Hunze en Aa’s, vervanging van inkomende en uitgaande analoge post- en archiefbescheiden’ (vastgesteld DB 11 januari 2022 te Veendam).

Besluit(en):

Artikel 1

• 1. Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die voor bewaring en vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.

• 2. Documenten die vanwege hun waarde, inhoud of uiterlijke vorm niet voor vervanging in aanmerking worden op de juiste manier in hun analoge vorm bewaard.

• 3. Reproductie geschiedt conform de handelswijze zoals omschreven is in het vastgestelde handboek: ‘Digitale vervanging waterschap Hunze en Aa’s, vervanging van inkomende en uitgaande analoge post- en archiefbescheiden’ (vastgesteld in het DB van 11 januari 2022).

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit op de website van het waterschap Hunze en Aa’s en het Waterschapsblad.

Artikel 3

Dit besluit kan aangehaald worden als: Vervangingsbesluit archiefbescheiden waterschap Hunze en Aa’s 2022

Aldus besloten in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van het waterschap Hunze en Aa’s, gehouden op 11 januari 2022 te Veendam.

Het Dagelijks Bestuur,

Harm Küpers, Geert-Jan ten Brink

Secretaris-directeur Dijkgraaf