Privacyverklaring waterschap Noorderzijlvest

Het waterschap Noorderzijlvest verwerkt persoonsgegevens zodat zij haar wettelijke en publieke taken kan uitvoeren. In deze Privacyverklaring is opgenomen hoe het waterschap met uw gegevens omgaat.

Bescherming van uw persoonsgegevens

Het waterschap Noorderzijlvest gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw persoonsgegevens zoals omschreven in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en specifieke wet- en regelgeving. De wettelijke basis (rechtsgrond) hiervoor is: toestemming van de betrokkene(n), uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, beschermen vitale belangen of het uitvoeren van een taak van algemeen (publiek) belang. Ook kan er sprake zijn van het uitvoeren van het openbaar gezag of het behartigen van uw gerechtvaardigd belang.

Gebruik van persoonsgegevens door het waterschap

Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden gebruiken we soms persoonsgegevens. Het gaat bijvoorbeeld om het verlenen van vergunningen, de uitvoering van toezicht en handhaving, de uitvoering van werkzaamheden op of via uw percelen, het verstrekken van vergoedingen of het behandelen van zienswijzen. Bij aanvang van werkzaamheden wordt u altijd geïnformeerd over de verwerking van uw gegevens, het doel hiervan en uw rechten.

De volgende persoonsgegevens (kunnen) worden geregistreerd (verwerkt): uw naam, geboortedatum, woonadres, Burgerservicenummer (BSN), de kadastrale gegevens en/of uw telefoonnummer en e-mailadres. Verwerken is volgens de AVG een breed begrip en omvat in ieder geval: het verzamelen, vastleggen, ordenen, structureren, opslaan, bijwerken of wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, wissen en vernietigen van gegevens.

Uw persoonsgegevens worden door het waterschap niet beschikbaar gesteld of gebruikt voor geautomatiseerde besluitvorming.

Plichten en verantwoordelijkheden van het waterschap

• Wij hebben de plicht om zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om gaan en zo goed mogelijk te beschermen tegen onbevoegde toegang (hackers) of onrechtmatig gebruik.

• Uw persoonsgegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

• In gevallen waarin we dit verplicht zijn informeren wij u over het gebruik van uw gegevens en wanneer nodig vragen we om uw toestemming voordat uw persoonsgegevens verwerkt worden.

• Wij nemen de nodige beveiligingsmaatregelen en hanteren beveiligingsprocedures om uw persoonsgegevens te beschermen. Medewerkers van het waterschap hebben een geheimhoudings-plicht en er wordt alleen toegang tot persoonsgegevens gegeven aan medewerkers die bevoegd zijn.

• Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de goede uitvoering van onze taken en de naleving van wettelijke verplichtingen (zoals opgenomen in de Archiefwet, de AVG of andere relevante wetgeving).

• Wij verstrekken uw persoonsgegevens niet aan andere organisaties zonder dat u daarvoor toestemming heeft gegeven, tenzij het waterschap daartoe een bevoegdheid c.q. verplichting heeft op grond van een wettelijke bepaling.

• Uw persoonsgegevens worden niet buiten de Europese Unie verwerkt of opgeslagen.

Uw rechten

U heeft een aantal rechten als het waterschap uw persoonsgegevens gebruikt. Naast het recht om uw eerder gegeven toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens weer in te trekken, gaat het om de volgende rechten:

• Recht op informatie: waarom zijn uw persoonsgegevens nodig, wat gebeurt ermee en hoelang worden ze opgeslagen.

• Recht op inzage: weten welke persoonsgegevens van u bekend zijn bij het waterschap.

• Recht op rectificatie: uw persoonsgegevens aanvullen, corrigeren, te laten verwijderen of af te laten schermen wanneer u dat wenst.

• Recht om vergeten te worden: wanneer u toestemming geeft aan het waterschap om uw gegevens te verwerken, dan heeft u het recht om de persoonsgegevens ook weer te laten verwijderen.

• Recht op het overdragen van uw gegevens: u heeft het recht om uw persoonsgegevens op te vragen bij de verwerkingsverantwoordelijke (bijv. het waterschap), en deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens door het waterschap. Wij voldoen hieraan, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn voor de verwerking.

Inzagerecht

Wilt u meer weten over of gebruik maken van één of meer van de hierboven genoemde rechten? Vul dan kosteloos ons contactformulier in (https://www.noorderzijlvest.nl/contact/). Bij het indienen van uw verzoek is het belangrijk dat wij uw identiteit kunnen vaststellen. Zo zorgen we dat alleen uzelf om uw gegevens kunt vragen. Daarvoor vragen wij u:

• Ons een kopie van uw identiteitsbewijs te sturen. Uw naam en geboortedatum daarop moeten goed leesbaar zijn. Uw Burgerservicenummer (BSN) en pasfoto mag u onzichtbaar maken.

• Het doel van uw verzoek op de kopie te vermelden, bijvoorbeeld het wissen van uw gegevens.

Wanneer de privacy van anderen in het geding is, kan het waterschap een verzoek om inzage weigeren.

Wat kunt u van ons verwachten?

Wanneer u gebruik wilt maken van uw recht(en), ontvangt u binnen één maand antwoord. In sommige gevallen kan de antwoordtermijn worden verlengd met maximaal 2 maanden. U krijgt hoe dan ook altijd antwoord op uw vraag, melding of klacht.

Indienen klacht gebruik persoonsgegevens

Heeft u een klacht over het gebruik van uw persoonsgegevens door het waterschap Noorderzijlvest? Of heeft u tips hoe het beter kan? Neem dan via het klachtenformulier contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming. Deze functionaris controleert onafhankelijk of het waterschap zich houdt aan alle regels die gelden voor privacy. Voor het indienen van klachten kunt u ook terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/).

Uw persoonsgegevens op deze website

Waterschap Noorderzijlvest gebruikt Google Analytics om de website zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de vragen en wensen van haar bezoekers. Hiervoor bewaart uw browser een klein tekstbestand met een (uniek) nummer, een zogenaamd cookie. Deze wordt op uw computer geplaatst als u onze site bezoekt. We gebruiken alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Met behulp van een cookie slaat Google de volgende gegevens op:

• De browser die wordt gebruikt (zoals Internet Explorer of Firefox).

• Het tijdstip en de duur van het bezoek.

• Welke pagina’s worden bezocht.

We verwerken uw gegevens op basis van de AVG artikel 6 lid 1 sub f en doen dit om onze communicatie te verbeteren. De gegevens ontvangen wij van u. Wij bewaren deze gegevens maximaal 5 jaar. Ze worden buiten de Europese Unie door Google Analytics verwerkt volgens door de Europese Commissie goedgekeurde contractuele standaardbepalingen. We gebruiken geen cookies om u op andere websites te volgen.

Bezwaar tegen gebruik van cookies

Heeft u bezwaar tegen het gebruik van cookies? Via de instellingen van uw browser (internetprogramma) kunt u cookies uitschakelen. Als u geen cookies accepteert, kunt u mogelijk bepaalde specifieke diensten niet via onze website uitvoeren. Over het uitschakelen van cookies vindt u meer informatie op https://veiliginternetten.nl/.

Meer informatie

Wilt u meer weten over de bescherming van uw persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de nationale toezichthouder ter bescherming van persoonsgegevens.