Hoogheemraadschap van Delfland - Mandaatregeling Delfland 2020, versie 2

Regeling omtrent mandaten en volmachten bij Delfland van Delfland, behorend bij het Mandaatbesluit Delfland 2020

De in het Mandaatbesluit Delfland 2020 gehanteerde definities gelden ook in deze Mandaatregeling Delfland 2020 versie 2.

Lijst van gehanteerde afkortingen:

VV : verenigde vergadering

D&H : dijkgraaf en hoogheemraden

SD : secretaris-directeur

OR : ondernemingsraad

Nr.	Bevoegdheid	Bevoegd orgaan	Delegatie aan	Mandaat en volmacht	Toelichting
1	Bestuursrechtelijke procedures: het instellen en voeren van bestuursrechtelijke procedures	VV	D&H	SD Managers	De volmacht omvat mede het kunnen geven van een opdracht aan een interne en/of externe advocaat of gemachtigde om het geding namens Delfland respectievelijk het bestuur van Delfland te voeren en in het geding alle daarbij behorende (proces-) handelingen te verrichten.
2	Civielrechtelijke procedures: het instellen en voeren van civielrechtelijke procedures inclusief arbitrage.	VV	D&H	SD Managers	Hier geldt dezelfde toelichting als onder 1.
3	Strafrechtelijke procedures: het deelnemen aan strafrechtelijke procedures inclusief voeging als benadeelde partij.	VV	D&H	SD Managers	Hier geldt dezelfde toelichting als onder 1.
4	Fiscale procedures: het instellen en voeren van fiscaalrechtelijke procedures.		D&H	SD Managers	Hier geldt dezelfde toelichting als onder 1.
5	Aangifte: het doen van aangifte van strafbare feiten begaan tegen of door bestuurders, medewerkers, eigendommen of belangen van Delfland.	VV	D&H	SD	1. Aangifte van strafbare feiten begaan tegen of door leden van D&H en het DT geschiedt door de dijkgraaf. 2. Aangifte van strafbare feiten tegen publiekrechtelijke rechtspersonen of tegen de dijkgraaf geschiedt door de SD. 3. Ter zake bestuurders en medewerkers geldt deze aangiftebevoegdheid slechts voor zover het feiten betreft begaan als bestuurder of medewerker van Delfland.
6	Conservatoire maatregelen: het nemen van conservatoire maatregelen en maatregelen ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit.	VV	D&H	SD Managers	Hier geldt dezelfde toelichting als onder 1.
7	Aansprakelijkstelling: het aansprakelijk stellen van derden voor schade aan eigendommen, rechten of belangen van Delfland inclusief het aangaan van schikkingen.		D&H	SD Managers
8	Aansprakelijkheid: het beslissen op aansprakelijkstellingen door derden en verzoeken van derden om vergoeding van toegebrachte schade inclusief het aangaan van schikkingen.		D&H	SD Managers
9	Vergoeding van schade personeel: het beslissen op verzoeken van personeel om vergoeding van schade ontstaan bij of als gevolg van hun taakuitoefening.		D&H	SD
10	Invordering: het instellen van (dwang) invorderingsmaatregelen ter zake van aan Delfland verschuldigde bedragen, niet zijnde belastingen of daarmee gelijk te stellen heffingen.		D&H	SD Managers
11	Algemene wet bestuursrecht: het nemen van besluiten en het uitoefenen van bevoegdheden op grond van de Algemene wet bestuursrecht, met uitzondering van titel 4.3 (Beleidsregels), alles voor zover deze Mandaatregeling niet anders regelt.		D&H	SD Managers	Beperking: Alleen de SD is bevoegd te beslissen dat een bezwaarschrift kennelijk gegrond, kennelijk ongegrond of kennelijk niet-ontvankelijk is
12	Bescherming persoonsgegevens: het nemen van besluiten en het uitoefenen van bevoegdheden in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming		D&H	SD Directeur Managers	Beperkingen: 1. Uitsluitend de SD is bevoegd een functionaris gegevensbescherming en een vervanger of waarnemer te benoemen of aan te wijzen. 2. Voor het aangaan van een verwerkingsovereenkomst hebben managers slechts een mandaat en volmacht voor zover zij ook een hoofdovereenkomst met de verwerker sluiten of hebben gesloten.
13 t/m 15	Vastgoedovereenkomsten: het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten die betrekking hebben op registergoederen.	VV	D&H	SD Managers	Deze bevoegdheid omvat alle rechtshandelingen die betrekking hebben op registergoederen, zoals onder andere verkrijging en vervreemding, vestiging, afstand en wijziging van goederenrechtelijke rechten, bedingen van kwalitatieve verplichtingen, (ver)huur, bruikleen, pacht.
16	Subsidies: het nemen van besluiten op aanvragen om subsidies en bijdragen in het kader van de beheerstaken.		D&H	SD Managers
17	Openbaarheid: het nemen van besluiten in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur.		D&H	SD Directeur Managers
18	Ambtelijke organisatie: het aanbrengen van beperkte wijzigingen in de organisatiestructuur.	VV	D&H	SD	Dit geldt voor wijzigingen van beperkte aard voor de organisatie, zoals beperkte formatiewijzigingen, herverdeling van taken tussen afdelingen e.d., met inachtneming van de bevoegdheden terzake van de OR.
19	Formatie- en functiestructuur: het beperkt wijzigen van de formatiestructuur van en functiestructuur in afdelingen		D&H	SD	Het mandaat geldt voor wijzigingen van beperkte aard in de formatie en functiestructuur binnen afdelingen, zoals beperkte wijzigingen in de formatie, herverdeling van taken tussen afdelingen, functiewijziging van medewerkers e.d., met inachtneming van de bevoegdheden terzake van de OR.
20	Taak- en functie-inhoud: het aanbrengen van beperkte wijzigingen in taak- en functie-inhoud tussen medewerkers.		D&H	SD Directeur	Dit geldt voor wijzigingen van beperkte aard in taak- of functie-inhoud van medewerkers, herverdeling van taken tussen medewerkers e.d.
21	Rechtspositie: het nemen van besluiten in het kader van regelingen betreffende rechtspositie en arbeidsvoorwaarden		D&H	SD Directeur	Dit betreft onder andere de volgende bevoegdheden: Het aangaan en wijzigen van een arbeidsovereenkomst; Het op verzoek van een werknemer beëindigen van een arbeidsovereenkomst. De volmacht van de SD betreft de overige directieleden en de managers. Beperkingen: Het vaststellen van een bij de functie geldende functieschaal en het stellen van regels over: 1. de wijze waarop loon wordt uitbetaald; 2. een blijvende toelage bij vrijwillig stoppen nachtdienst; 3. een overgangstoelage onregelmatige dienst; 4. vergoedingen van reiskosten woon-werkverkeer bij organisatiewijzigingen; 5. schadevergoedingen. Besluiten hierover blijven voorbehouden aan D&H.
22	Rechtspositie: het nemen van besluiten over werktijden, verlof, functiewaardering, schorsing, straffen en disciplinaire maatregelen, het bovenformatief verklaren van medewerkers wegens reorganisatie, het toepassen van activerend personeelsbeleid, over ontslag anders dan op eigen verzoek en het aangaan van een vaststellingsovereenkomst.		D&H	SD
23	Secundaire arbeidsvoorwaarden: het nemen van besluiten in het kader van secundaire arbeidsvoorwaardenregelingen.		D&H	SD Directeur
24	Rechtspositie: het nemen van besluiten over deskundige begeleiding bij ziekte en arbeidsongeschiktheid.		D&H	SD Directeur Managers
25	Rechtspositie: het toepassen van de hardheidsclausule uit de geldende CAO.		D&H	Hoogheemraad belast met portefeuille personele zaken
26	Vergunningverlening: 1. het besluiten op aanvragen om een vergunning op grond van de Waterwet en de Keur, het afhandelen van meldingen en het afgeven van gedoogbeschikkingen. 2. het ambtshalve besluiten tot vergunningverlening en het afgeven van gedoogbeschikkingen op grond van de Waterwet en de Keur.		D&H	SD Managers
27	Vergunningverlening overig: 1. het besluiten op aanvragen om een vergunning, ontheffing of vrijstelling van overige wetten, verordeningen en reglementen waarvoor Delfland bevoegd gezag is. 2. het ambtshalve besluiten tot vergunningverlening, ontheffing of vrijstelling zoals bedoeld onder 1.	VV	D&H	SD Managers
28	Samenloop: het aanwijzen van het bevoegd gezag tot vergunningverlening ingeval van samenloop van bevoegdheden van meer dan één bestuursorgaan.		D&H	SD
29	Vaststelling projectplannen Waterwet: het vaststellen van ontwerp-projectplannen en projectplannen.	VV	D&H	SD	Zie artikel 2 onder 2 van het Delegatiebesluit
30	Tegemoetkoming kosten IBA’s (installaties voor de individuele behandeling van afvalwater): het beslissen op verzoeken om tegemoetkoming in de kosten van plaatsing van IBA’s.		D&H	SD Managers
31	Verkeersbesluiten en tijdelijke verkeersmaatregelen: het nemen van besluiten op grond van - of krachtens de Wegenverkeerswet voor zover Delfland bevoegd gezag is.		D&H	SD Managers
32	Verkeersbesluiten en tijdelijke verkeersmaatregelen op water: het nemen van besluiten op grond van - of krachtens de Scheepvaartverkeerswet voor zover Delfland bevoegd gezag is.		D&H	SD Managers
33	Toezicht: het aanwijzen van ambtenaren belast met toezicht.		D&H	SD Managers
34	Opleggen gedoogplichten: het nemen van beschikkingen tot het opleggen van gedoogplichten	VV	D&H	SD Managers	Delegatie door de VV voor gedoogplichten bestaat slechts voor zover het gedoogplichten ex artikelen 5.21., 5.22 en 5.24 betreft. Overige gedoogplichten vallen onder de directe bevoegdheid van D&H.
35	Verzekeringen: het besluiten tot het aangaan, verlengen en opzeggen van verzekeringen.		D&H	SD Managers
36	Calamiteiten: het gebruik van alle mandaten en volmachten in deze mandaatregeling in verband met het bestrijden van calamiteiten		D&H	SD Operationeel leider Coördinator Plaats Incident	1. De Operationeel leider heeft dezelfde bevoegdheden als de SD. 2. De Coördinator Plaats Incident (CPI) heeft dezelfde bevoegdheden als de managers. 3. Deze bevoegdhedenregeling is opgenomen in het Calamiteitenplan. D&H heeft het Calamiteitenplan vastgesteld als onderdeel van het Handboek calamiteitenzorg.
37	Algemeen uitvoeringsmandaat: het nemen van besluiten ter realisatie van de taken van Delfland, voor zover in deze Mandaatregeling niet anders is geregeld.	VV	D&H	SD Directeur Managers	Het betreft een algemeen mandaat aan directie en managers tot het uitoefenen van bevoegdheden van D&H ter realisatie van de taken van Delfland. Hiertoe behoort o.m. het: aangaan van overeenkomsten houden van aanbestedingen; gunnen of opdragen van werkzaamheden; inzetten van personeel en materieel; beantwoorden van brieven; verstrekken van informatie; aanvragen van vergunningen; aangaan van financiële verplichtingen; indienen van zienswijzen en inspraakreacties; accepteren van opgeleverde producten.
38	Algemene bevoegdheid: de bevoegdheid: 1. overige besluiten te nemen omtrent de in deze Mandaatregeling benoemde overeenkomsten en 2. besluiten te nemen inzake niet elders in deze mandaatregeling benoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen		D&H	SD Directeur Managers	In deze Mandaatregeling zijn bevoegdheden geregeld om te besluiten tot het aangaan, wijzigen en beëindigen van overeenkomsten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen. Door die bevoegdheden is het van het belang om hier aanvullend de bevoegdheid te regelen om (a) een beslissing te nemen over de toepassing en uitvoering van die overeenkomsten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen en om (b) ter zake van die overeenkomsten en andere privaatrechtelijke rechtshandelingen elk mogelijk (juridisch bindend) standpunt in te nemen. Het kan bijvoorbeeld gaan om opschorting, ingebrekestelling, verrekening, etc.
39	Leggerwijzigingen: Het wijzigen van de ligging van de duinvoet door middel van het wijzigen van de betreffende, bij de legger behorende kaart(en), indien de jaarlijkse meting van de duinvoet daartoe aanleiding geeft.	VV	D&H	SD Managers
40	Leggerwijzigingen: Het vaststellen van leggerwijzigingen voortvloeiend uit de vaststelling van projectplannen en de verlening van watervergunningen.	VV	D&H	SD Managers
41	Leggerwijzigingen: Het vaststellen van leggerwijzigingen gericht op technische aanpassingen als gevolg van in het veld aangetroffen situaties die niet stroken met de legger.	VV	D&H	SD Managers

Met de inwerkingtreding van de Mandaatregeling Delfland 2020 versie 2, wordt de Mandaatregeling Delfland 2020 ingetrokken. Alle op grond van de Mandaatregeling Delfland 2020 verleende ondermandaten en substitutievolmachten worden vanaf dat moment geacht te zijn verleend op grond van de Mandaatregeling Delfland 2020 versie 2 en blijven derhalve van kracht.”