Besluit vervanging archiefbescheiden Waterschap Aa en Maas 2016

Het Dagelijks Bestuur van waterschap Aa en Maas;

gelezen het voorstel van het Directieteam van 27 september 2016

gelet op het bepaalde in de:

• regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012, nr. WJZ/466464 (10265) tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van andere regels omtrent vervanging;

• artikel 7 van de Archiefwet

B E S L U I T:

Artikel 1

• 1. Per 1 januari 2017 over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden van de navolgende informatie: alle inkomende, uitgaande en interne documenten. De vervangen archiefbescheiden worden na reproductie vernietigd.

• 2. Reproductie geschiedt op wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek vervanging archiefbescheiden waterschap Aa en Maas, versie 5.0 d.d.13 september 2016.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2017.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Beluit vervanging archiefbescheiden Waterschap Aa en Maas 2016.

Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van 3 oktober 2016.

de secretaris

drs. P. Sennema

de dijkgraaf,

drs. L.H.J. Verheijen