Besluit van de verenigde vergadering van Hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard houdende regels voor de commissies (Reglement van orde commissies 2019)

De verenigde vergadering van Schieland en de Krimpenerwaard;

 

op voordracht van dijkgraaf en hoogheemraden van Schieland en de Krimpenerwaard

van 18 juni 2019;

 

B E S L U I T :

 

het ‘reglement van orde commissies 2019’ vast te stellen (inclusief de daarin opgenomen instelling van schaduwfractieleden);

 

Reglement van orde voor de commissies van advies van de verenigde vergadering van Schieland en de Krimpenerwaard

Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In dit reglement wordt verstaan onder:

  • a.

    commissie: een commissie zoals bedoeld in artikel 4 van het reglement van orde vv 2019;

  • b.

    voorzitter: de (technisch) voorzitter van de commissie;

  • c.

    voorstel van orde: voorstel betreffende de orde van de vergadering;

  • d.

    secretaris: de door de secretaris-directeur aangewezen secretaris of diens plaatsvervanger;

  • e.

    zenden, doen toekomen, ter kennis brengen, schriftelijk, enzovoorts: hieronder valt ook het gebruik van e-mail of andere elektronische communicatiemiddelen;

  • f.

    technische vragen: feitelijke, technische vragen van niet-politieke of bestuurlijke aard, die ambtelijk kunnen worden afgedaan

  • g.

    lid van de commissie: een vast lid van de verenigde vergadering dat door de eigen fractie is aangewezen om deel te nemen aan een commissie of een door de dezelfde fractie aangewezen schaduwfractielid;

Artikel 2 De voorzitter

  • 1.

    De voorzitter is belast met:

    • a)

      het leiden van de vergadering;

    • b)

      het handhaven van de orde;

    • c)

      het doen naleven van het reglement van orde.

  • 2.

    De verenigde vergadering kiest uit haar midden een voorzitter voor elke commissie;

  • 3.

    De voorzitters van de commissies vervangen elkaar onderling bij afwezigheid;

  • 4.

    In het geval dat geen van de voorzitters van de commissies aanwezig is, zit de dijkgraaf de commissie voor of wijst hij een andere voorzitter aan;

  • 5.

    De voordracht, stemming en benoeming van de voorzitters geschiedt overeenkomstig artikel 6, lid 4, 29, 30 en 31 van het reglement van orde vv 2019.

Artikel 3 De secretaris

  • 1.

    De secretaris is in elke vergadering van de commissie aanwezig;

  • 2.

    De secretaris kan, indien daartoe door de voorzitter uitgenodigd, aan de beraadslagingen als bedoeld in dit reglement deelnemen.

Artikel 4 Deelname, vergaderdatum en tijdstip

  • 1.

    Vanuit fracties met één of twee leden neemt maximaal één lid deel aan de commissievergadering;

  • 2.

    Vanuit fracties met drie of meer leden nemen maximaal twee leden deel aan de commissievergadering;

  • 3.

    De commissies vergaderen drie weken voor de verenigde vergadering;

  • 4.

    De dijkgraaf kan in bijzondere gevallen in overleg met de voorzitter een andere dag en aanvangsuur bepalen of een andere vergaderplaats aanwijzen;

  • 5.

    Technische vragen worden minimaal 24 uur vóór de vergadering per mail ingediend bij de secretaris.

Artikel 5 Schaduwfractieleden

  • 1.

    Alle fracties hebben de mogelijkheid om één schaduwfractielid aan te wijzen (moet op de kandidatenlijst hebben gestaan of zijn aangewezen door fracties van de geborgde zetels);

  • 2.

    Schaduwfractieleden worden benoemd en geïnstalleerd in de commissies van advies;

  • 3.

    Schaduwfractieleden leggen bij hun installatie de eed of verklaring en belofte af;

  • 4.

    Schaduwfractieleden kunnen deelnemen aan de commissievergadering bij afwezigheid van een vast lid van de desbetreffende fractie;

  • 5.

    Schaduwfractieleden hebben bij deelname dezelfde rechten en plichten als vaste leden;

  • 6.

    Schaduwfractieleden ontvangen na deelname in de commissies presentiegeld ter grootte van € 100 (bruto) per vergadering;

  • 7.

    Schaduwfractieleden hebben geen recht op overige reis- of onkostenvergoedingen;

  • 8.

    schaduwfractieleden krijgen een iPad in bruikleen met een abonnement op iBabs.

Artikel 6 Deelname aan de beraadslaging door anderen

  • 1.

    Medewerkers van de organisatie zijn aanwezig ter ondersteuning van de leden van het dagelijks bestuur;

  • 2.

    Op uitnodiging van de voorzitter kunnen medewerkers van de organisatie of anderen het woord voeren.

Artikel 7 Overige bepalingen

Artikel 9, 10, 11, 12, 13, 17, 20, 21, 22, 23, 24, 34, 39, 47, 48, 49 en 50 van het reglement van orde vv 2019 zijn van overeenkomstige toepassing, met dien verstande dat voor ‘het algemeen bestuur’ moet worden gelezen ‘de commissie’.

Artikel 8 Uitleg reglement

In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement, beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.

Artikel 9 Slotbepalingen

  • 1.

    Dit reglement treedt direct na vaststelling in werking en vervangt daarmee elk voorgaand reglement van orde voor de commissies;

  • 2.

    Dit reglement wordt aangehaald als reglement van orde commissies 2019.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de verenigde vergadering op 26 juni 2019.

de verenigde vergadering voornoemd,

secretaris,

voorzitter,

Naar boven